海尔流程再造案例64991.docx
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1、1.业务流程再造概述1.1业务务流程再造造的定义业务流程再再造(简称称BPR),亦有学学者称其为为“流程再设设”、“再造工程程”等,就是是从顾客的的需求出发发,对企业业的业务流流程进行根根本性的再再思考和彻彻底性的再再设计,通通过对其构构成要素的的重新组合合,使企业业在成本、质质量、服务务和速度等等方面获得得进一步的的改善,从从而获得企企业绩效的的巨大改善善。1.2业务务流程再造造的原则一般来说,企企业实施业业务流程重重组主要遵遵循以下一一些原则:1.实现从从职能管理理到面向业业务流程管管理的转变变。BPR强调调管理面向向业务流程程,将业务务的审核与与决策点定定位于业务务流程招待待的地方,缩缩
2、短信息沟沟通的渠道道和时间,从从而提高对对顾客和市市场的反应应速度。2.注重整整体流程最最优的系统统思想。BPR要求求理顺和优优化业务流流程,强调调流程中每每一个环节节上的活动动尽可能实实现最大化化增值,尽尽可能减少少无效的或或不增值的的活动。3.建立扁扁平化组织织。BPR要求求先设计流流程,而后后依据流程建建立企业组组织,尽量量消除纯粹粹的中层“领导”。这不仅仅降低了管管理费用和和成本,更更重要的是是提高了组组织的运转转效率及对对市场的反反应速度。4.充分发发挥每个人人在整个业业务流程中中的作用。BPR要求求权力下放放,将决策策点定位于于业务流程程执行地方方,这要求求业务处理理流程上的的人员
3、素质质整体提高高,并强调调团队合作作精神,并并将个人的的成功与其其所处流程程的成功作作为一个整整体考虑。5.面向客客户和供应应商事例企企业业务流流程。企业在实施施BPR时时不仅要考考虑企业内内部的业务务处理流程程,还要对对客房、企企业自身与与供应商组组成的整个个供应链业业务流程进进行重新设设计,并尽尽量实现企企业与外部部只有一个个接触点。6.利用IIT手段协协调分散与与集中的矛矛盾。在设计和优优化企业的的业务流程程时,要尽尽可能利用用IT手段段实现信息息的一次处处理与共享享使用机制制,将串行行工作流程程改造为并并行工作流流程,协调调分散与集集中的矛盾盾。1.3业务务流程再造造的作用再造流程的的
4、真正目的的并不是流流程本身,而而是所能形形成的核心心竞争力,包包括企业组组织自己拥拥有的独特特的并与其其他企业相相比略胜一一筹的技术术、组织管管理、市场场响应等方方面的能力力。企业的核核心竞争力支撑撑企业在同同质市场上上享有特别别的优势,提提高企业的的市场能力力、生产运运作能力和和技术创新新能力,支支撑企业更更快、更好好地为顾客客提供满意意的产品和和服务。流程再造的的意义在于于:1.提高运运行效率,提高经济济效益。节节省成本,并并大大提高高了交货速速度或服务务速度,立立即获得利利润的大幅幅度提高。从从而大大地地增加了员员工的价值值感和精神神满足感。2.提高顾顾客的满意意度。再造造使企业组组织系
5、统更更加柔性,能能够满足顾顾客的随时时改变的服服务要求,确保问题题解决的速速度,从而而大大地提提高顾客的的满意度。3.缩短业业务流程。流流程再造使使企业把供供应商的供供应纳入自自己的业务务流程之中中,提高供供应商的管管理水平和和管理效率率。2海尔业业务流程再再造的介绍绍2.1海尔尔业务流程程再造的背背景海尔集团从从19844年开始创创业,经过过二十六年的的艰苦奋斗斗和卓越创创新,从一一个濒临倒倒闭的集体体小厂发展展壮大成为为在国内外外享有较高高美誉的跨跨国企业。海海尔集团几几十年来的的业绩大家家有目共睹睹,现已跻身于于家电行业业的前列。海尔国际化化经营战略略的目标是是海尔成为为一个国际际化企业
6、。但是随着企企业规模的的迅速提高高,员工队队伍不断扩扩大,为了了更好的发发展,借鉴鉴世界各国国著名企业业的经验,海尔集团认为:组织变革是不容置疑的趋势,而流程再造可以提升企业的效率,可以将员工素质和工作责任心与顾客满意度结合起来,带动企业持续不断地发展。1998年海尔开始实施国际化战略以来,在全集团范围对原来的业务流程进行了重新设计和再造,并以市场链机制对再造后的流程进行了整合,在业务流程上与国际化大公司全面接轨。在有效根治“大企业病”的同时,有效地解决了管理团队的创新协作精神和员工投入回报机制内部化的问题,提高了企业员工的整体素质,强化了企业的市场应变能力,大大提升了海尔国际竞争力,促进了企
7、业的可持续发展,取得了前所未有的经营效果。海尔集团在在19999年3月达达沃斯会议议上就提出出了国际化化企业的三三条标准,即即企业内部部组织结构构必须适应应外部市场场的变化、造造就一个全全球化的品品牌和要有有一个基于于网络系统统的营销战战略。围绕绕这三条标标准,海尔尔在19999年3月月份就提出出企业必须须完成两方方面转变,一一是从职能能型结构向向以市场链链为纽带的的流程型结结构转变;二是由主主要经营国国内市场向向国外市场场转变及从从制造业向向服务业转转变。2.2海尔尔集团流程程再造思路路2.2.11 业务流流程“打破鸡蛋蛋才能做蛋蛋卷。”流程再造造理论的创创立者哈默默博士这样样形象地阐阐释流
8、程再再造。 海尔的流流程再造革革命就是一一个为做出出美味的蛋蛋卷而把鸡鸡蛋打破的的过程。目目标是以定定单信息流流为中心带带动商流、物物流、资金金流的业务务流程。通通俗地讲就就是企业生生产首先要要从市场获获得定单。有有了定单,人人、财、物物才能流动动起来,而而且是计算算机网络管管理下的同同步流动。没有定单单,人、财财、物就要要停滞。按照设计,业业务流程分分为主流程程、支持流流程和流程程基础三个个部分。海海尔市场链链的主流程程:就是把原原来各事业业部的财务务、采购、销销售业务全全部分离出出来,同时时建立海外外推进本部部、商流推推进本部、物物流推进本本部、资金金流推进本本部,再将将企业内部部原先分散
9、散、各自对对外的各种种资源整合合为全集团团统一创品品牌服务的的营销(商商流)、采采购(物流)、结结算(资金金流)体系系,使整个个企业变成成一个环环环相扣、运运行有序的的链条。目目的就是通通过整合,使使海尔同步步业务流程程中各产品品本部从原原来分散的的负责采购购、制造、销销售过程转转变为统一一面向市场场客户的生生产、开发发产品过程程,通过生生产、开发发出能满足足消费者即即时与潜在在的需求的商商品,创造造有价值的的定单。通俗讲,海海尔的业务务流程模型型图就是“三个大圈圈(主流程程)六个小小圈(支持持流程)两两块基石(流程基础础)”。旋转之之间,将全全球用户资资源、全球球供应网络络、全球人人才“网络
10、”进来,输输入用户的的需求,输输出让用户户满意的服服务与产品品。最重要要的一点,再再造后推动动企业整个个流程运转转的主动力力已不再是是过去的行行政指令,而而是相互间间平等的买买卖关系、服服务关系和和契约关系系,通过这这些关系把把外部市场场定单转变变成一系列列内部的市市场定单,形形成以定单单为中心、上上下工序和和岗位之间间相互咬合合、自行调调节运行的的业务链。每每个流程、每每个工序、每每个人的收收入来自于于自己服务务的市场和和对象。服服务有效,按按合同索酬酬;服务无效效或效果不不好,对方方可以索赔赔。这样做做的结果,就就使企业的的每一个人人都有了自自己的顾客客,每一个个人都与市市场保持零零距离。
11、用用海尔职工工自己的话话来说,就就是人人都都有一个市市场,人人人都面对一一个市场。2.2.22 组织模式式过去海尔是是一种金字字塔式的组组织结构,员员工应对的的是层层的的上级。现现在通过业业务流程再再造,将其其变成了一一种扁平化化的组织结结构。原来来再造前的的定单流程程是:供货公司司把定单先先传到集团团的市场部部,经过事事业部、企企划处、到到生产分厂厂,分厂做做一个计划划,再发到到车间。现现在没有了了这些中转转站,工人人和市场需需求的距离离一下子被被拉近了,每每个部门每每个员工直直接对市场场负责。22003年年2月7日日,一位法法国经销商商订购30000台节节能冰箱,当当天,冰箱箱二厂就在在计
12、算机EERP窗口口上得到了了订货信息息,并立即即安排了生生产。可在在流程再造造之前,这这几个小时时的过程需需要十几天天。2.2.33 物流整整合 一一个现代企企业,在网网络经济时时代,必须须要搞现代代化物流。如如果不搞现现代物流,你你就没有生生路。现代代物流提升升企业的是是核心竞争争力。物流流使海尔一一只手抓住住了用户的的需求,另另一只手抓抓住了可以以满足用户户需求的全全球的供应应链,把这这两种能力力结合在一一起,这就就是企业的的核心竟争争力。要做做物流,一一方面就意意味着企业业内部的管管理革命,另另一方面则则意味着速速度。2.3海尔尔以市场链链为纽带的的业务流程程再造的具具体做法2.3.11
13、组织结构构和内部业业务流程组合2.3.11.1组织结结构调整1999年年8月122日,海尔尔集团根据据国际化发发展思路对对机构进行行战略性调调整:第一步把把原来分属属于每个事事业部的财财务、采购购、销售业业务全部分分离出来,整整合成独立立经营的商商流推进本本部、物流流本部、资资金流推进进本部,实实行全集团团范围内统统一营销、统统一采购、统统一结算;第二步把把集团原来来的职能管管理资源进进行整合,如如人力资源源开发、技技术质量管管理、信息息管理、设设备管理等等职能管理理部门全部部从各个事事业本部分分离出来,成成立独立经经营的服务务公司。整整合后集团团形成直接接面对市场场的、完整整的物流、商商流等
14、核心心流程体系系和资金流流、企业基基础设施、研研发、人力力资源等支支持流程体体系;第三步把把这些专业业化的流程程体系通过过“市场链”连接起来来,设计索索酬、索赔赔、跳闸标标准。经过过对原有的的职能结构构和事业部部进行了重重新设计,把把原来的职职能型的结结构转变成成流程型网网络结构,垂垂直业务结结构转变成成水平业务务流程,形形成首尾相相接和完整整连贯的新新的业务流流程。如图图1、图22所示:图1、流程程再造前的的组织机构构图核心流程支持流程图2、流程程再造后的的组织机构构图2.3.11.2核心流流程内部子子流程的建建立:1.商流内内部建立企企划部、市市场资源部部、广告部部和全国各各地工贸公公司。
15、企划部的的业务流程程是把从工工贸公司获获得的订单单向产品事事业部转变变为内部制制造订单。市场资源源部的业务务流程是进进行营销渠渠道的建设设和管理。广告部的的业务流程程主要是广广告策划和和媒体管理理。全国各地地的工贸公公司负责当当地产品销销售和接受受市场订单单。2.物流内内部建立采采购事业部部、储运事事业部、配配送事业部部。采购事业业部业务流流程主要是是从分供方方采购产品品事业部所所需要的零零配件。并并对分供方方进行管理理。储运事业业部业务流流程主要是是仓储和运运输采购事事业部的零零配件,以以供产品事事业部制造造产品所用用。配送事业业部业务流流程主要是是从储运事事业部的仓仓库把零配配件直接配配送
16、到产品品事业部的的生产线上上,同时,把把产成品配配送到客户户手上。3.产品事事业部建立立从预装、发发泡、总装装到成品的的制造业务务流程。2.3.11.3支持流流程内部子流程的建立:1.人力资资源中心内内部建立生生产效率业业务流程、市市场效率业业务流程、管管理效率业业务流程、培培训业务流流程。生产效率率业务流程程主要处理理产品事业业部劳动生生产率提高高。市场效率率业务流程程主要负责责物流、商商流、资金金流的效率率提高.管理效率率业务流程程主要负责责集团内部部中层管理理人员效率率提高和人人员招聘及及甄选。培训业务务流程主要要根据集团团各部门的的培训需求求对员工进进行培训。2.企业基基础设施建建立能
17、源保保障业务流流程和设备备管理业务务流程。能源保障障业务流程程主要负责责集团能源源和动力供供给的服务务工作。设备业务务流程主要要负责集团团设备采购购、安装、预预防、维护护和维修的的服务工作作。3.资金流流建立资金金流入、资资金流出、会会计核算、资资产审计等等四个业务务流程。资金流入入业务流程程主要处理理商流货款款的回收。资金流出出业务流程程主要处理理物流分供供方的货款款支出。会计核算算业务流程程主要处理理日常财务务管理、财财务核算、内内部结算、物物耗控制、筹筹资、用资资管理;资产审计计业务流程程主要处理理集团资产产质量的管管理、集团团效益审计计及内部财财务审计。4.研发流流程根据用用户新的需需
18、求设计开开发新产品品及超前技技术开发储储备。5.全面质质量管理流流程主要负负责零部件件入厂检验验、产品质质量管理、过过程检验及及产成品的的出厂检验验和试验其其它的诸如如法律、安安保、规划划发展、信信息管理、企企业文化都都各自建立立完整的业业务流程。2.3.22业务流程程整合2.2.33.1支持持流程与核核心流程的的整合海尔在流程程化的基础础上,通过过SST为为手段,用用市场链把把各流程有有效的咬合合起来,结结构的创新新必然带来来企业系统统功能的创创新。海尔的实实践证明,流流程后企业业达到三个个效果,即即顾客零距距离、资金金零占用,质质量零缺陷陷,使海尔尔的经营进进入更高的的层次,达达到前所未未
19、有的好效效果。业务务流程再造造前后职能能管理业务务发生了一一系列变化化,职能部部门过去主主要以行管管理管理为为主,行使使职能管理理权利,整整合后职能能部门变成成独立核算算的服务型型公司,行行使服务职职能,只有有被服务单单位对服务务效果认可可了,才能能从被服务务单位获得得报酬。下下面以设备备管理业务务和研发的的流程整合合作为案例例进行介绍绍。案例1 设备管管理业务流流程的整合合整合后的设设备管理公公司隶属技技术装备本本部,技术术装备本部部必须根据据用户即产产品事业部部的要求确确定以降低低设备的停停机时间为为其主项目目标,将集集团全部设设备管理整整合起来,实实行TPMM的第三方方综合服务务,包括设
20、设备的购置置、维护、保保养及备品品备件的准准备。标准准是经过技技术装备本本部与产品品事业部协协商以合同同的形式确确定下来。在在合同中明明确规定了了在双方确确定的指标标范围内超超指标每停停机一分钟钟索赔的额额度和停机机时间减少少1分钟索索酬的额度度,并且也也规定了服服务的项目目,如果这这些服务目目标完成由由产品事业业部付酬。技技术装备本本部在签定定了服务合合同后,就就改变了原原来的设备备管理方式式及观念,将将产品事业业部的要求求即市场的的要求目标标层层分解解到每个设设备管理员员、每位设设备维修工工及每台设设备,且规规定到每月月、每日、每每时,并将将此指标与与各责任人人的工资相相挂钩,目目标明确、
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