淮南市信谊投资管理有限公司员工离职管理制度及各类表格69266.docx

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1、员工离职管理制度第一章 总则第一条 为维护员工工正常流动动秩序，规规范员工离离职行为，特制制定本制度度。第二条 本制度中“公司”指“淮南市信信谊投资管理有限公公司”。 第三条 本制度所称称“高层管理理人员”是指“公司总经经理、常务务副总、副副总经理”，“中层管理理人员”指“公司各部部门经理”，“基层员工”是指除以以上人员之之外的公司司其他正式式员工。第四条 员工离职包包括劳动合合同（以下下简称合同同）终止和和合同解除除两种情况况。第二章 合同终止第五条 合同终止是是指公司与员工工在合同期期满或约定定的合同终终止条件成成立时终止止合同关系系的行为，主要指合同到期不续签的情况。第六条 合同到期公公

2、司提出不不再续签合合同时，由由公司行政政事业部在在合同到期期两周前以书书面形式通通知员工（劳劳动合同终终止通知单单见附件件一）办理理合同终止止的相关手手续；员工工提出不再再续签合同同时，应在在接到行政政事业部关关于续签合合同通知（续签劳动合同审批表见附件二）的一周内以书面形式反馈（员工离职申请单附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。第七条 行政事业部部须在合同同到期前一一个月内完成员工工合同续签签意见审批批（续签签劳动合同同审批表见见附件二）。第三章 合同解除第八条 合同解除指指合同订立立后，尚未未完全履行行以前，由由于某种原原因导致合合同一方或或双方提前前终止劳动动关系的行行为。公司司所

3、指合同同解除包括括试用期合合同解除、辞辞职、擅自自离职、辞辞退、除名名。第九条 试用期合同同解除（一） 员工试用期期表现不佳未能达达到岗位说说明书要求求，由用人人部门与行行政事业部部、员工本本人在试用用期满前一一周内进行行沟通，沟沟通后不能能达成一致致的，由行行政事业部部在试用期期结束前以以书面形式式通知员工工（劳动动合同解除除通知单见见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。（二） 员工本人试试用期提出出合同解除除，应提前三天以书面面形式（员员工离职申申请单附附件四）告知用人人部门，办办妥相关手手续后方可可离职。第十条 辞职（一） 员工在合同同期内辞职职，应提前三十天（劳劳动合同另另有约定的的

4、按约定执执行）向其其直接上级级提出，并并提交员员工离职申申请单（见见附件四）按本制制度第十六六条规定程序序审批后，由由公司行政政事业部办办理相关手手续。（二） 员工合同期期内提出辞辞职，公司司应在一周周内做出同同意、不同同意或暂缓缓待审议的的答复；做做出同意辞辞职答复的的应明确离离职时间、交交接要求等等。（三） 辞职员工所所在部门及及行政事业业部应主动动了解员工工辞职原因因，做好辞辞职沟通工作，对绩绩效良好的的员工应引引导挽留，探探讨改善其其工作环境境、条件和和待遇的可可能性，沟沟通记录并并已书面形形式留存。（离离职员工沟沟通记录见见附件八）第十一条 擅自离职（一） 擅自离职是是指员工未未递交

5、辞职职申请就擅擅自离岗、或或员工已递递交辞职申申请但未经批准准就擅自离离岗、或员员工辞职申申请虽获批批准但未履履行完毕离离职手续就就擅自离岗岗。（二） 擅自离职按按员工奖奖惩管理制制度作除除名处理并并承担违约约责任，造造成经济损损失的，公公司有权提提出赔偿要要求。第十二条 辞退、除名名（一） 员工因各种种原因不能能胜任岗位位工作，经经过培训或或者调整工工作岗位，仍仍不能胜任任工作的；或符合员员工奖惩管管理制度中中规定的辞辞退情况，以以及劳动动合同法规规定的可以以解除劳动动合同的情情况，公司司可作辞退退处理。（二） 员工符合员员工奖惩管管理制度规规定的须作作除名处理理的情形，公公司可作辞辞退处理

6、。（三） 对员工作辞辞退、除名名处理由员员工所在部部门向行政政事业部提提交员工工辞退、除除名申请单单见附件件五），按本本制度第十十六条规定程序序审批后以以书面形式式通知员工工本人。第四章 合同违约处处理第十三条 员工与公司司签订劳动动合同确立立劳动关系系后，双方方均应认真真履行，因因任何一方方造成劳动动合同不能能履行或者者完全不能能履行的，违违约方应承承担法律责责任；如属属双方违约约，根据实实际情况由由双方协商商解决，协协商不成则则按照有关关法律、法法规规定的的其他途径径解决。第十四条 员工合同期期内提出辞辞职，应按按规定时间间和规定流流程递交书书面辞职申申请，公司司在一周内内做出同意意、不同

7、意意或暂缓待待审议的答答复；做出出同意辞职职答复的应应明确离职职时间、交交接要求等等。第十五条 合同双方在在合同条款款及其附件件（培训协协议、保密密协议）中中另有赔偿偿约定和赔赔偿标准的的，按合同同或其附件件（培训协协议、保密密协议）约约定执行。第五章 离职管理第十六条 员工离职情情形均须由由员工本人人或者部门门提出申请请（员工工离职申请请单见附附件四，员工工辞退、除除名申请单单见附件件五），并按按照以下程程序审批。（一） 高层管理人人员：直接接上级审核核，总经理理审批。（二） 中层管理人人员：直接接上级审核核、常务副副总审核、总总经理审批批；（三） 公司基层员员工：部门门经理及部部门负责人人

8、审核、行行政事业部部主任审核核、常务副副总审核，总总经理审批批；（四） 临时用工人人员（实习习生）：用用人部门经经理审批，报报行政事业业部备案。第十七条 员工离职申申请获准后后，由行政政事业部将将员工离离职申请单单反馈给给离职者本本人，离职职人员应在在在双方约约定时间内内办妥离职职手续（员员工离职手手续办理单单见附件件八）；员工工被辞退或或被除名处处理，由行行政事业部部以书面形形式通知其其本人，离离职者应在在行政事业业部规定时时间内办妥妥离职手续续。第十八条 离职移交规规定（一） 离职者在离离职申请获获准后的一一周内填报报员工离离职、调岗岗工作交接接清单，（见见附件七）交接清清单内容由由离职者

9、本本人编制，直直接上级审审核补充后后签字确认认。工作资料移移交：原在在职期间所所产生或持持有的所有有文件资料料（含电脑脑资料）、技技术资料、项项目资料、方方案、计划划、档案以以及遗留工工作事宜等等；物品移交：公司配置置的办公用用品；从公公司或其他他部门借出出或领用的的物品（劳劳动工具、公公司各种证证件等）；其他应归归还公司的的物品；财务移交：包括应收收应付帐款款清单，往往来客户清清单，税务务发票情况况，业务合合同情况，公公司领借款款情况等；其他：除上上述内容外外的其他应应移交事项项。（二） 移交期限：离职申请请获准后，离离职者应在在双方约定定时间内办办妥移交手手续。（三） 接交规定：离职者办办

10、理移交时时由直接上上级指定接接替人接收收；无指定定接收人时时由直接上上级接收，待待人选确定定后再转交交；涉及财财务类移交交须有相关关财务人员员参与，并并经财务经经办人员和和财务部经经理签字确确认。（四） 监交规定：移交时应应指定监交交人，监交交人对移交交过程作全全程监督；部门（副副）经理以以上人员移移交由行政政事业部主主任监交；其他人员员由直接上上级监交；特殊岗位位人员根据据岗位特性性由总经理理指定监交交人。第十九条 员工离职手手续由离职职者本人亲亲自办理，遇遇重病或其其它特殊原原因不能亲亲自办理时时可委托其其他人员代代为办理，但但需出具书书面委托书书，责任仍仍由离职人人负责。第二十条 各级审

11、核人人要把好离离职移交的的审核审批批关，人员员离职后发发现物品、资资料或财务务事项有亏亏欠未清的的，相关人人员负连带带责任。第二十一条 离职者不按按规定办理理移交或毁毁损、删除除电脑资料料、藏匿、偷偷窃公司资资料，按员员工奖惩管管理制度处处理。第二十二条 员工离职工工资福利结结算（一） 离职者各类类移交手续续办妥后，由由行政事业业部进行工工资、保险险清算。（二） 离职者领取取工资、享受福利利待遇的截截止日为双双方约定的的移交手续续结束日。（三） 离职者最后后一个月工工资按日计计算，并于于次月5日公司统统一发薪日日打入工资资卡中。（四） 社保计算：15日之前前离职，当当月结清，社社保缴费从从离职

12、者最最后一个月月工资扣除除；15日之后后离职，次次月结清，公公司代缴部部分由个人人补偿。（五） 离职者根据据劳动合同同、协议书书及法律法法规规定，享享受或承担担补偿金、违违约金；第六章 其他第二十三条 员工离职后后发现有亏亏空、舞弊弊或业务不不法行为的的，公司保留留继续追讨讨的权利，情节严重重者提交司司法机关处处理。第二十四条 接收人、监监交人玩忽忽职守、知知情不报，给公司造成经济损失的，按员工奖惩管理制度处理。第二十五条 离职者办妥妥离职手续续后，由公公司行政事事业部办理理劳动合同同终止、退退保及工资资结算、转调人事事关系、保保险、档案等相相关手续。第二十六条 员工因工作作需要，公司内部调调

13、动而离开开当前工作作岗位，参参照离职规规定进行相相应移交。第二十七条 必要时，对对与经济直直接相关的的人员在离离职离岗前前，由行政政事业部组组织相关部部门或总经经理指定专专人作离职职（离任）审审计。第七章 附则第二十八条 本制度由行行政事业部部进行起草草与修订，经经相关部门门审核及总总经理批准准后发布。第二十九条 本制度与招招聘管理制制度、绩绩效考核管管理制度员员工奖惩管管理制度等等配套使用用。第三十条 本制度自发发布之日起起施行，原原有相关制制度如与本本制度冲突突，以本制制度为准。第三十一条 本制度的解解释权属于于行政事业业部。附件一：劳劳动合同终终止通知单单劳动合同终终止通知单单 NO：X

14、XX号 因劳动合合同到期，已已通知其于于 年 月 日前到到公司行政政事业部办办理劳动合合同终止手手续。 行政事业业部 年 月 日劳动合同终终止通知单单 NNO：XXX号 ：您好！您的的劳动合同同即将到期期（ 年 月 日至 年 月 日），感感谢您 年来来为公司发发展所做的的工作。根据公司整整体发展需需要及您在在合同期内内的综合表表现，经公公司综合考考评，决定定不再与您您续签劳动动合同。请请于 年 月 日前前到公司行行政事业部部办理劳动动合同终止止手续。 特特此通知。 行政政事业部 年 月 日附件二：续续签劳动合合同审批表表姓名： 级别： 直接上级： 入职日期： 性别： 学历： 首次签订合合同期：

15、 年 月 日至 年 月 日部门： 岗位： 续签劳动合合同期： 年 月 日至 年 月 日职称： 身份证号码码： 感谢您为 公公司的发展展做出的努努力与贡献献！现劳动动合同即将将到期，请请您经过慎慎重考虑后后做出如下下决定，谢谢谢您的支支持与配合合！续签劳动合合同 终止劳动动合同 （请在相相应的方框框内打）员工签名： 日期： 年 月 日要求上报时时间请务必在 年 月 日前完成（一一周内）相关部门会会审意见所在部门负责人意见见及签字本部门对该该员工在履履行劳动合合同期间的的工作表现现综合评价价如下所述：现决定：1我部门门拟与该员员工终止劳劳动合同 2我部门门拟与该员员工续订劳劳动合同 （请在相应应的

16、方框内打）部门负责人人签名： 日期： 年 月 日行政事业部部批注常务副总总经理附件三：劳劳动合同解解除通知单单劳动合同解解除通知单单 NO：XXX号 经综合考考评决定提提前与其解解除劳动合合同，已通通知其于 年年 月 日前到到公司行政政事业部办办理劳动合合同终止手手续。 行政事业业部 年 月 日劳动合同解解除通知单单 NO：XX号 ：您好！根据据公司整体体发展需要要及您在合合同期内（或或试用期内内）的综合合表现，经经公司综合合考评，根根据劳动动合同第第 条第 款款规定，决决定与您解解除劳动合合同。请接接到通知后后按下述第第 项要要求办理劳劳动合同解解除手续。1、 按公司规定定，在 年 月 日前

17、至行行政事业部部办理好移移交、离职职相关手续续，包括以以下工作项项：A、 办理薪酬、保保险等结算算手续。B、 办理调档、组组织关系转转移手续。C、 办理工作移移交。D、 其他： 特此通通知。 行政政事业部 年年 月 日日附件四：公公司员工离离职申请单单部 门姓 名岗 位员工级别入司时间预计离职时间离职原因：劳动合同终终止：合同到期期不续签劳动合同解解除：试用期内内合同解除除 合同期内内辞职详细说明： 离职人人签名： 部门意见 同意辞辞职，移交交时间、接接交人和其其他补充： 不同意意，理由： 暂缓待待审议，理理由：行政事业部部意见常务副总审核总经理审批批表单编号： 提出部门拟辞退、除除名人员岗

18、位职务/职级级入职时间合同期限辞退、除名名理由及依据据部门意见行政事业部部意见常务副总审审核总经理审批批附件五： 公司司员工辞退退、除名申申请单 表表单编号： 附件六：员员工离职手手续办理单单 姓 名名部 门岗 位位职 务务员工编号预计离司时时间项目内容记录说明及相关关负责人签签字岗位工作交交接本月考勤与与请假出勤 天，病病事假 天，其他 天天物品、资料料、文件及及遗留工作作移交（由由离职者本本人拟定、直直接上级确确认）见附件员员工离职、调调岗工作交交接清单移交人：接交人：监交人：行政事业部部办公室，更更衣柜钥匙匙、考勤卡卡等移交办公设备（uu盘、电脑脑、相机等等）借用书籍合同终止补补助金（公

19、公司）应承担培训训费用情况况工资结算保险结算截至到 月底底服装费其他财务部应收应付帐帐款两清借款清算账务移交其他行政事业部部主任意见常务副总审核总经理审批批 表单编号号： 附件七：员员工离职、调调岗工作交交接清单姓名部门岗位职务类 别 离职职 预预期离职时时间： 调岗岗 预预期调岗时时间： 岗位交接清清单交接清单由由离职人（调调岗人）编编拟，直接接上级审核核补充审核人签名备注资料类员工在职期期间所产生生或持有的的所有工作作资料（文文本、电脑脑资料）、技技术资料、方方案、计划划、档案等等物品类公司配置的的办公用品品、从公司司或其他部部门借出或或领用的物物品工作事项类类离职离岗前前尚未处理理完毕的业业务或工作作事项财务类所有应收应应付帐款；所有业务务往来客户户清单；税税务票据情情况其他类除上述类型型外的其他他事项部门经理签签字确认交接签章移交人接交人监交人行政事业部部意见表单编号号： 附件八：离离职员工沟沟通记录离职员工姓姓名/职务务沟通者姓名名/职务沟通地点沟通时间沟通内容离职主要原原因给予公司的的建议行政事业部部签字：