(最新)房地产公司部门、岗位职责(职位说明书)800.docx
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1、房地产开发发有限公司司部门职责2010.12第一章 部门职责责和各类人人员岗位职职责第一节 职职能部门职职责一、综合部部职责 1、根据总总经理指示示,检查各各个时期的的行政工作作开展情况况,为总经经理部署工工作提交材材料;起草草各个时期期的工作计计划、总结结和各种文文件。2、根据总总经理的指指示召集总总经理办公公会议和专专题会议,做做好会议记记录;组织织编制公司司行政工作作计划和工工作总结。3、制定公公司行政、人人事、劳动动、工资、后后勤、文书书、档案、保保密、安全全生产、消消防和治安安保卫等方方面规章制制度,经总总经理批准准后组织实实施。4、通过战战略环境分分析,会同同有关部门门拟定公司司的
2、发展战战略和规划划,报总经经理批准后后组织实施施。5、根据公公司发展规规划和经营营计划,拟拟定人力资资源发展规规划和计划划、年度薪薪资计划、员员工劳动保保险与福利利计划。6、根据公公司的总体体目标,制制定本部门门的工作目目标并组织织实施 。7、负责公公司办公用用品及设备备、行政办办公车辆、食食堂、宿舍舍、办公环环境、门卫卫值班等总总务后勤管管理。9、负责员员工绩效考考核、考勤勤管理和劳劳动纪律管管理。10、制定定员工培训训计划,集集中组织各各部门、公公司在岗人人员和新员员工开展相相应的业务务技术培训训。11、负责责对公司各各部门劳动动纪律、安安全保卫、总总务后勤等等方面的检检查监督。12、负责
3、责公司领导导的日常服服务、会议议服务和对对外事务以以及与政府府及业务部部门的沟通通联系。13、负责责企业工商商资质管理理工作。二、财务部部职责1、参与制制定本公司司财务制度度及相应的的实施细则则. 2、参与本本公司的工工程项目可可信性研究究和项目评评估中的财财务分析工工作.3、负责董董事会及总总经理所需需的财务数数据资料的的整理编报报.4、负责对对财务工作作有关的外外部及政府府部门的联络沟通通工作.5、负责资资金管理,调度.编编制月,季季,年度财财务情况说说明分析,向公司领领导报告公公司经营情情况.6、负责销销售统计,复核工作作,每月负负责编制销销售应收款款报表,并并督促销售售部及时催催交楼款
4、.负责销售售楼款的收收款工作,并及时送送交银行.7、负责每每月转账凭凭证的编制制,汇总所所有的记账账凭证.8、负责公公司总长及及所有明细细分类账的的记账,结结账,核对对,每月按按时完成会会计报表的的编制,并并及时清理理应收,应应付款项.9、协助出出纳做好楼楼款的收款款工作,并并配合销售售部门做好好销售分析析工作.10、负责责公司全年年的会计报报表,帐薄薄装订及会会计资料保保管工作.11、负责责银行财务务管理,负负责支票等等有关结算算凭证的购购买,领用用及保管,办理银行行收付业务务.12、负责责先进管理理,审核收收付原始凭凭证.13、负责责编制银行行收付凭证证,现金收收付凭证,登记银行行存款及现
5、现金日记账账,月末与与银行对账账单和对银银行存款余余额,并编编制余额调调节表.三、经营管管理部职责责1、结合行行业、竞争争对手以及及自身的情情况分析,对对公司重大大问题进行行研究,提提出建议;对竞争对对手进行跟跟踪研究,对对竞争对手手的重大举举措进行预预警,并给给予相应的的建议。2、通过对对战略环境境分析,会会同有关部部门拟定公公司的发展展战略和经经营策略,制制定企业长长远发展规规划,经批批准后组织织实施。3、制定公公司计划管管理、统计计管理、内内部审计管管理、目标标管理、固固定资产管管理、经济济合同管理理和信息管管理等基础础管理方面面的规章制制度,经公公司总经理理批准后组组织实施。4、负责组
6、组织制定公公司各项制制度与流程程,对下属部部门重大制制度与流程程进行审核及及执行效果果监督。5、督导和和检查公司司各部门的的基础管理理工作,促促进提升企企业管理水水平和经济济效益。6、全面实实行经营计计划管理。拟拟定年度经经营计划,组组织开展经经济活动分分析,并通通过组织实实施,提升升经济工作作的运行质质量。7、全面实实行审计监监督管理。对对各公司的的各业务环环节定期或或随机进行行财务方面面的审计和和监督,建建立经常性性防错纠弊弊的机制,及及时发现和和纠正财务务管理、会计核算过过程中出现现的各种不不良情况与与问题,防防止差错和和违纪现象象发生。8、加强统统计管理,编编报各类统统计报表,真真实全
7、面反反映企业运运营状况。通通过数据资资料的统计计分析,找找出管理的的薄弱环节节,提出改改进建议报报公司领导导,为领导决决策提供经经营管理方方面的信息息支持。9、配合财财会和采购购部门加强强固定资产产和物资管管理,对资资产与物资资进行盘点点。10、负责责公司各部门门经营业绩绩的考核,并并对生产经经营综合计计划的执行行情况进行行跟踪、监监督和考核核。11、协调调公司各项项法律事务工作作,与顾问单单位进行沟沟通,协同同做好经济济纠纷的调调解和起诉诉、应诉工工作,保障障公司合法法权益不受受侵犯。12、加强强业务部门门之间的横横向沟通,对对经营中出出现的问题题及时协调调解决,仲仲裁经营管管理过程中中部门
8、间发发生的争议议。加强对对集团所属属公司日常常业务流程程管理和经经营管理的的监督和检检查。13、负责责集团公司司档案管理理工作,对对公司各类类档案进行行收缴、整整理、登记记和保管,认认真履行档档案管理制制度。14、负责责经济合同同管理,对对公司各类类合同进行行审查,规规避法律风风险,同时时做好合同同的登记、保保管工作。15、对各各阶段工作作计划和业业务会议决决议事项落落实情况进进行跟踪、检检查、考核核。四、资本部部职责四、采购部部职责1、负责公公司的招标标采购。2、负责标标底的编制制、审核工工作。3、配合招招标小组完完成大宗工工程材料和和设备的采采购。4、及时收收集整理与与项目开发发建设相关关
9、的施工工工艺、新技技术、新产产品以及各各种建筑装装饰材料的的相关信息息为公司产产品研发提提供信息支支持。5、负责根根据项目采采购计划以以及工程施施工需要做做好项目采采购资金使使用计划。6、负责根根据项目工工程进度对对所需建筑筑、装饰材材料的价格格进行询价价、审核,并并负责对公公司采购的的材料进行行谈判工作作。7、负责根根据工程制制定的各阶阶段施工进进度和采购购计划做好好材料采购购计划。8、对采购购进场的材材料按规范范进行抽验验等工作,不不符合要求求的须督促促进行退换换等手续。五、项目开开发部工作作职责(一)新项项目开发工工作在公司的战战略部署和和公司领导导的指引下下,负责新新项目寻找找、研究及
10、及合作、谈谈判等工作作,为公司司的持续发发展储备开开发土地。1、研究市市场发展趋趋势和投资资方向,确确定基本开开发需求;2、根据开开发需求采采用各种手手段寻找可可开发土地地;3、对拟开开发土地进进行详细调调研,并会会同有关部部门进行可可行性分析析;4、对可行行的项目与与土地方进进行初步项项目合作洽洽谈,并配配合公司领领导进行深深入谈判;5、会同律律师协助公公司领导进进行合同的的起草与签签署工作;6、依据合合作协议会会同公司相相关部门办办理开发资资料和土地地的接收工工作;(二)负责责房地产市市场信息的的搜集、整整理及研究究工作。1、项目前前期市场调调研工作,对对市场供需需情况、竞竞争对手进进行科
11、学地地调查;2、对宏观观房地产(住住宅)走势势进行全面面地分析;3、定期撰撰写市场场调查报告告;(三)根据据市场调研研结果,对对公司开发发的项目进进行收益评评估,为公公司领导决决策提供依依据。1、项目所所在区域市市场走向、供供需情况进进行全面的的分析;2、对项目目环境、项项目条件进进行全面的的分析;3、根据市市场情况,协协同财务部部、预算部部、工程部部进行新项项目的经济济收益评估估工作;4、会同各各业务部门门,对公司司开发过的的项目进行行后评估工工作。(四)根据据市场研究究结果,进进行市场行行销策划,拟拟定项目产产品的建筑筑设计要求求。1、进行项项目楼盘的的细分市场场定位、产产品定位;2、确定
12、新新项目客户户群定位、竞竞争定位;3、制定营营销费用预预算,编制制项目推推广计划书书;4、根据区区域地产市市场物业特特征及市场场热点,会会同规划设设计部对产产品功能规规划、总体体规划、细细部构造、公公共配套、外外立面造型型、内部三三维空间处处理、户型型设计、面面积配比、建建材设备选选择等提出出具体的建建议与要求求;5、协助规规划设计部部编写项项目委托设设计任务书书,跟踪踪规划设计计部的设计计修改结果果;6、根据市市场情况,会会同规划设设计部、工工程配套部部、预算部部、营销部部确定项目目公共部分分及住宅部部分精装修修交房标准准;7、协助规规划设计部部,参与建建筑设计各各阶段的方方案评审工工作。六
13、、策划部部工作职责责1、负责项项目运作的的策划和推推广工作。2、针对新新项目进行行广泛的市市场调查、综综合相关方方面情况分分析和销售售预测,编编制项目可可行性研究究报告,经经相关领导导批准后,全全面组织实实施。3、负责项项目策划方方案的制定定和推广,根根据项目具具体情况拟拟定广告推推广计划。4、负责对对外宣传和和广告工作作及广告评评估、媒体体及执行。5、负责市市场调研工工作及评估估。6、负责奕奕丰品牌的的提升、维维护工作,多多途径探讨讨企业文化化的纵深发发展,不断断增添全新新的企业文文化元素。7、结合内内外活动营营销状况,深深入调研,组组织执行相相关活动方方案,开展展事件营销销及事件公公务事务
14、,提提升项目及及奕丰品牌牌的知名度度、美誉度度。8、积极拓拓展地产相相关行业(广广告政府部门门等)战略略伙伴,提提升企业品品牌和行业业号召力。9、负责项项目招商的的整体包装装,入驻商商家整体商商业活动的的策划执行行。七、销售部部职责1、正确掌掌握市场定期组织市市场调研,收集市场场信息,分分析市场动动向,特点点和发展趋趋势.收集有关房房地产的信信息,掌握握房地产市市场的动态态,分析销销售和市场场竞争发展展状况,提提出改进方方案和措施施.负责收集,整理,归归纳客户资资料,对客客户群进行行透彻的分分析.2、确定销销售策略,建立销售售目标,制制定销售计计划. 以完成公司司下达的销销售任务为为目的,确确
15、定销售目目标,制定定销售计划划.监督计划的的执行情况况,将销售售进展情况况及时反馈馈给总经理理.根据项目的的卖点(卖卖点是可以以创造的)和目标客客源的需求求制定广告告的总方向向和总精神神.完善房地产产营销策划划方案,制制定执行系系统并监控控执行结果果.3、管理销销售活动制定销售管管理制度,工作程序序,并监督督贯彻实施施.营销队伍的的组织,培培训与考核核.客观,及时时的反映客客户的意见见和建议,不断完善善工作八、预算合合同部工作作职责(一)项目目前期1、协助营营销部、策策划部评估估项目经济济效益和撰撰写可行性性研究报告告的相关部部分,参与与规划设计计部组织的的图纸会审审并提出有有关预算意意见;2
16、、与工程程部、策划划部紧密协协助,组织织安排好建建设工程招招投标工作作,办理与与招投标工工作有关的的一切手续续;3、在工程程设计阶段段协助公司司决策层优优化设计,降降低工程造造价;4、在工程程招投标阶阶段认真编编制招投标标文件、组组织完成标标底编制工工作,必要要时编制标标底并全面面审核各专专业标底,起起草工程承承包合同条条款,协助助公司主管管领导签订订工程承发发包合同,确确定合同价价。(二)工程程施工阶段段1、及时调调整合同价价,动态监监控工程造造价,组织织各专业计计算和审核核月工程款款的拨付数数额,根据据需要向公公司领导汇汇报工程款款拨付及调调整后合同同价之状况况;2、对所有有指导材料料实行
17、严格格限价;3、对所有有设备严格格限价,组组织安排好好部分设备备的招投标标工作;4、组织好好可分包工工程之概预预算工作,起起草保修合合同条款,协协助公司主主管领导签签订分包工工程施工合合同,确定定分包工程程合同价;5、配合工工程配套部部做好本专专业范围内内隐蔽工程程记录、验验收,及时时计算隐蔽蔽工程土石石方及地下下管线工程程量;6、加强工工程施工合合同管理,配配合工程配配套部、规规划设计部部做好反索索赔工作、做做好设计变变更或洽商商的签证工工作,及时时准确计算算设计变更更或洽商工工程量及造造价;7、组织安安排好配套套市政、园园林绿化工工程的招投投标工作,起起草合同条条款,协助助公司主管管领导签
18、订订配套工程程施工合同同,确定合合同价;(三)工程程竣工阶段段1、组织各各专业完成成工程决算算编制工作作,全面审审核各专业业决算值,必必要时办理理工程决算算,起草保保修合同条条款,协助助公司主管管领导签订订保修合同同;2、做好工工程造价文文件汇总存存档工作。(四)其他他1、半年内内总结一次次工程造价价管理经验验,逐步建建立和完善善本部门的的质量管理理和行为规规范,形成成一套较为为成熟且富富有实效的的工程造价价管理办法法;2、每月召召开一次会会议,学习习新的专业业知识,进进行业务建建设和职业业道德教育育,讨论有有关专业问问题,了解解同行业工工程造价管管理之动态态,掌握最最新相关政政策法规和和文件
19、规定定;3、遵守公公司规章制制度,完成成公司制订订的总体工工作部署,配配合其他业业务部门的的工作,完完成主管领领导交办的的各项任务务。九、总工办办职责1、对项目目提供宏观观指导及要要求,提供供手续报建建、外部协协调等支持持。2、对项目目质量、安安全、进度度等进行指指导和监督督,负责处处理和解决决各项工程程技术问题题。3、参与工工程项目的的设计方案案讨论和审审核工作。4、参与工工程建设成成本的分析析和控制工工作,对项项目提供造造价审定、合合同管理、工工程量进度度核算、竣竣工结算等等支持与配配合。5、参与工工程的建筑筑材料的选选用及材料料进场的验验收工作。6、参与工工程招、投投标及工程程队伍的选选
20、择工作。7、主持工工程图纸的的会审工作作及工程的的验收工作作。8、审批各各工程项目目施工、组组织设计方方案十、工程管管理部职责责1、负责公公司的技术术管理工作作2、负责组组织贯彻技技术方面的的政策、法法规及标准准,建立和和完善技术术管理体系系、制定技技术管理的的工作、规规章制度,并并监督实施施。3、负责审审查开发项项目的重大大技术方案案。4、制定或或组织审定定新技术、新新工艺、新新材料应用用方案。5、负责施施工图纸会会审,参加加开发项目目图纸交底底、竣工图图的审定、图图纸变更的的审定工作作。6、负责开开发项目工工程质量管管理工作7、认真贯贯彻执行上上级管理部部门关于工工程质量管管理的规章章制度
21、,建建立健全质质量管理体体系,健全全工程质量量管理的规规章制度体体系。8、负责审审核施工单单位的施工工组织设计计或质量计计划;负责责审核项目目部上报的的项目质量量计划。 9、负责组组织对大型型设备、大大宗材料供供货商资质质、资格、技技术条件的的评审。10、负责责组织监理理单位的评评审,审查查监理规划划,抽查实实施情况。11、负责责组织对施施工单位的的评审和选选择工作。12、负责责对在施工工程项目的的质量巡查查和抽查工工作。13、参加加工程协调调会议,协协助项目解解决需协调调解决的问问题。14、参加加基础、结结构、竣工工验收工作作。15、协助助项目部组组织消防、人人防验收工工作。16、负责责组织
22、召开开工程质量量会议,分分析研究质质量管理中中存在的问问题,提出出改进措施施。17、负责责重大质量量事故的调调查、鉴定定处理工作作。18、负责责核实经济济洽商工程程量并签署署意见;负负责工程结结算中工作作量的核实实工作。19、负责责建筑材料料、设备市市场的调查查和质量评评定。20、负责责与工程施施工和产品品质量有关关的法律法法规、标准准、规范及及信息的收收集、整理理和沟通工工作。21、负责责对施工现现场进行安安全生产和和消防的监监督检查工工作。22、负责责与施工和和工程质量量管理部门门的联络工工作。第二节 各各类人员岗岗位职责一、集团公公司总经理理岗位职责责(一)总经经理岗位职职责1、直接对对
23、集团公司司总经理负负责;2、对开发发项目的设设计、工程程、预算、营营销负直接接领导责任任,管理各各部门的日日常工作;3、全面参参与项目的的可行性研研究及立项项工作;4、负责项项目规划、设设计工作,及及组织有关关部门、专专家审核规规划设计等等方案;5、负责项项目勘察、设设计委托及及管理工作作;6、审批图图纸会审记记录、施工工组织设计计,签证等等关键性工工作把关;7、负责监监督设计、监监理、工程程发包、材材料设备采采购等招投投标工作;8、组织相相关部门进进行合同审审核、会签签及归档管管理工作;9、各参建建单位工作作任务、计计划审定,审审批工程款款、材料款款;10、工程程项目成本本、质量、进进度工作
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