某某电厂新建工程项目档案管理实施细则104877.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.湖南株洲攸攸县电厂“上大压小”新建工程程项目档案案管理实施施细则第一章 范围第一条 为为做好我公公司基建工工程档案管管理工作,统统一工程文文件的归档档与档案整整理的规范范,依据国国家及大唐唐集团公司司档案管理理有关规定定,特制定定本细则。第二条 本本细则适应应于本项目目的竣工文文件编制、工工程档案整整理、移交交和竣工验验收。第二章 编制依据据第三条 依依据(一)国国有企业文文件材料归归档办法(2004);(二)国国家重大工工程建设项项目文件归归档要求与与档案
2、整理理规范DA/TT28-22002;(三)科科学技术档档案案卷构构成的一般般要求GB/TT1一八22-22008;(四)建建设项目(工工程)档案案验收办法法国档发发(1992);(五)火火电工程达达标投产验验收规程(DL52277-22012)(六)电电力工程竣竣工图文件件编制规定定(电力力行业标准准DL/TT52299-20005);(七)火火电建设项项目文件收收集及档案案整理规范DLL/T 2241-22012(八)照照片档案管管理规范(GB/T1一八22002)第三章 组组织管理原原则第四条项目目档案工作作实行统一一领导、统统一制度、统统一管理、分分工负责原原则,确保保工程档案案的完整
3、与与安全,为为工程建设设提供有效效地服务。第五条 项项目档案室室负责对施施工、设计计、调试、质质检、监理理等各参建建单位竣工工文件的编编制、工程程档案的整整理与移交交工作进行行检查和指指导。第六条 各各参建单位位要建立各各自的工程程档案管理理组织网络络,由一位位公司级负负责人挂帅帅,统一协协调工程、质质量、设备备等各有关关部门的档档案工作。档档案部门负负责工程档档案工作的的组织、实实施、监督督和检查。第七条 本本公司工程程档案管理理工作要贯贯彻与工程程建设同步步开始、同同步进行、同同步验收的的要求。工工程档案管管理是工程程建设管理理的有机组组成部分。各各单位应把把工程档案案管理工作作纳入工程程
4、基建目标标管理程序序,纳入工工程质量保保证体系,纳纳入各承办办机构、有有关部门职职责范围和和岗位责任任制,并采采取相应的的检查、考考核措施。第四章 各各参建单位位职责与项项目文件资资料的收集集第八条 各各参建单位位职责(一)项目目建设单位位职责1、认真履履行项目建建设单位工工程档案工工作统一组组织和管理理的职能,负负责对我公公司工程各各参建单位位档案管理理工作的组组织、协调调、指导、监监督和检查查。2、参与项项目合同管管理,对文文件材料和和档案的形形成进行全全程监管和和控制,参与项目目建设的重重要会议、重重大活动、重重要设备开开箱验收、项项目建设交交工验收; 33、档案部部门按要求求认真检查查
5、、核对工工程各参建建单位移交交的工程文文件,确认认符合归档档要求后在在移交清册册上签字。财财务部门在在见到档案案部门的签签字后方可可与工程各各参建单位位进行资金金结算。4、负责对对施工、设设计、调试试、质监、监监理等工程程各参建单单位竣工文文件的编制制、工程档档案的整理理与移交工工作进行检检查、监督督和指导与与验收。5、在单位位工程验收收时,工程程管理部门门应通知档档案部门参参加验收。档档案部门对对工程竣工工档案的归归档率、完完整率、准准确率进行行检查,发发现问题,及及时处理。6、负责设设备图、施施工图及部部分施工文文件的统一一登记、分分发工作。7、负责工工程前期文文件、工程程交接验收收文件、
6、生生产准备(包包括企业技技术规范)及及试生产文文件的收集集与整理。8、负责机机组生产准准备、试生生产总结及及建设总结结的收集与与整理。9、负责接接收工程的的全部档案案,并运用用档案现代代化管理手手段进行汇汇总、整理理后编目、上上架,具备备检索、借借阅条件。10、负责责同当地建建设工程档档案管理部部门的工作作联系,负负责统一组组织、协调调向当地档档案管理部部门的有关关档案移交交工作。11、建立立符合要求求的工程档档案保管库库房,集中中统一保管管档案,为为档案保管管和提供利利用配备必必要的装备备和设备,其其费用列入入工程总概概算。12、配备备与工程规规模相适应应的档案人人员,未经经档案专业业业务培
7、训训,没有档档案上岗资资格证书的的人员不能能上岗,档档案人员应应具备档案案专业知识识和电力生生产知识,不不断提高综综合文化素素质和业务务素质,为为工程建设设提供有效效服务。一三、建立立工程档案案管理网络络,一是档档案工作人人员网络:按照建设设项目的布布局和档案案工作自身身特点,布布网建点设设人,以点点联线,以以线联网;二是重要要档案资料料的流向网网络,对重重要的档案案资料的情情况及流向向进行追踪踪管理。14、建设设单位在工工程招标、投投标和签订订合同协议议时,应设设立档案资资料移交情情况的有关关条款,明明确规定工工程参建各各方在文件件收集、整整理、归档档等方面的的责任,明明确施工、设设计、调试
8、试、质监、监监理等单位位移交档案案的内容、数数量、费用用、时间、质质量等要求求和违约的的责任。(二)施工工单位职责责1、负责提提交施工、安安装全部技技术资料(含含隐蔽工程程及测量记记录)。2、负责提提交土建、水水工施工及及设备、管管线安装文文件。3、负责提提交分部试试运阶段的的方案、措措施。4、负责提提交分部试试运记录及及验收签证证书。5、负责提提交移交试试生产前的的消缺记录录。6、负责提提交全部机机组建设期期间的工程程联系单及及总结。7、负责提提交反映工工程施工、安安装过程的的声像材料料。8、负责提提交工程总总结和工程程技术总结结。9、负责收收集、整理理所有工程程材料及受受甲方委托托的自购置
9、置的设备材材料档案(质质量合格证证、试验检检验报告、使使用说明书书及图纸等等)。10、凡工工程实行总总承包的,所所有资料由由总承包单单位负总责责,由各分分包单位负负责其分包包工程全部部文件的收收集、整理理,并提交交总包单位位汇总; 11、凡凡工程竣工工(包括单单项工程及及分期建设设的工程投投入使用)后后一个月内内,按照本本细则及我我公司档案案管理的有有关要求整整理、装订订、装盒,并并编制工程程档案移交交清册,向向建设单位位档案部门门办理移交交手续,清清点、签字字后进行工工程档案移移交,并将将所有的竣竣工文件输输入公司资资料室档案案管理程序序内,同时时提交二套套竣工文件件及相对应应的电子档档案版
10、。(三)勘察察设计单位位职责1、设计单单位负责所所承担的工工程地质勘勘查,预可可行性、可可行性研究究及设计文文件的收集集、整理工工作,并按按规定的要要求向建设设单位提供供报告和设设计文件。2、地质勘勘探单位负负责收集、整整理地质勘勘探各阶段段的地质文文件,并按按要求向建建设单位提提供相应的的地质报告告及审批文文件.3、负责提提交工程设设计阶段的的勘测设计计文件,编编制施工图图总清册。4、负责提提交全部设设计修改通通知单。5、负责提提交工程设设计总结。6、对汇总总的工程各各类变更文文件进行最最终审核,保保证其完整整、准确。按按竣工图编编制合同及及国家重重大建设项项目文件归归档要求与与归档整理理规
11、范中中竣工图编编制要求,编编制三套完完整的竣工工图及两套套完整的电电子文件竣竣工图,并并按本标准准及我公司司档案管理理的有关要要求进行整整理、装盒盒。编制移移交清册,机机组在完成成满负荷试试运后两个个月内移交交建设单位位档案部门门,凡在城城市规划区区范围内的的重要建设设项目,应应根据城城市建设档档案归属与与流向办法法第五条条的规定,另另编制一份份与城市建建设、规划划及其管理理有关的主主要建筑物物及综合管管线竣工图图。(四)调试试单位职责责1、负责提提交所承担担的试验项项目调试方方案、措施施、调试报报告及性能能试验报告告等文件。2、负责提提交分系统统调试和整整套试运阶阶段调试验验评表签证证单。3
12、、负责提提交调试过过程中设备备缺陷处理理记录。4、负责提提交调试过过程中变更更设计资料料及调试工工作总结。5、负责将将机组整套套启动试运运及系统调调试期间形形成的文件件按本标准准及我公司司档案管理理的有关要要求进行整整理、装盒盒。编制移移交清册,在在工程竣工工(包括单单项工程及及分期建设设的工程投投入使用)后后一个月内内移交建设设单位档案案部门。,并并将所有的的竣工文件件输入公司司资料室档档案管理程程序内,同同时提交二二套竣工文文件及相对对应的电子子档案版。(五)质监监单位(质质量监督中中心站、质质量监督站站)职责1、负责编编制、收集集、整理、提提交工程质质量监督工工作中形成成的各类质质量监督
13、文文件(质量量监督的质质监计划、评评价报告、纪纪要、监检检记录、呈呈报、总结结、报告和和结论意见见等质监活活动文件;对工程参参建单位不不合格项的的纠正措施施,关闭文文件情况验验证文件、设设备的监造造报告等)。2、按本标标准及公司司档案管理理的有关要要求进行整整理。装盒盒。编制移移交清册,在在工程竣工工(包、括括单项及分分期建设的的工程投入入使用)一一个月内移移交建设单单位档案部部门。(六)监理理、监造单单位职责1、负责提提交工程监监理项目的的监理文件件(监理大大纲、安全全技术资料料、质量进进度资料、计计划投资资资料等等)及及结论意见见(如对于于工程质量量、工期、投投资等的监监理意见)。2、负责
14、提提交工程施施工及调试试期间的设设计变更通通知单、设设计变更执执行情况总总结及未完完成项目的的闭环签证证(处理结结果)3、负责提提交工程监监理通知单单及整改措措施记录、总总结。4、负责提提交工程建建设期间的的设备缺陷陷处理清单单、设备缺缺陷处理会会议纪要和和处理后复复试报告。5、负责提提交调试过过程中的设设备缺陷处处理记录及及处理结果果。6、负责提提交设备修修改通知单单。7、负责提提交工程联联系单及材材料代用记记录。8、负责提提交全部施施工调度(协协调)会议议纪要、专专业会议纪纪要等。9、按本标标准及我公公司档案管管理的有关关要求进行行整理、装装盒。编制制移交清册册,在工程程竣工(包包括单项工
15、工程及分期期建设的工工程投入使使用)后一一个月内移移交建设单单位档案部部门,并将将所有的竣竣工文件输输入公司档档案室档案案管理程序序内,同时时提交二套套竣工文件件及相对应应的电子档档案版。10 、设设备生产监监造单位负负责收集、整整理设备监监造工作中中产生的监监造文件,并并负责检查查、审核设设备生产单单位所提交交文件资料料的完整、准准确、系统统情况,交交施工单位位复检签字字后,编入入施工文件件。11、监理理单位作为为工程建设设过程中的的档案责任任单位,负负责监督工工程文件内内容的真实实性、齐全全完整情况况以及归档档文件的质质量,督促促检查工程程建设中文文件材料的的收集积累累和完整、准准确情况,
16、负负责竣工文文件和竣工工图的审核核并签署意意见并与建建设单位密密切配合共共同做好工工程档案管管理工作,并提交档档案专项报报告和验证证文件(七)设备备厂家1、编制移移交清册,在在设备开箱箱验收前移移交建设单单位档案部部门。2、在设备备到货时,必必须同时提提供装箱单单、产品质质量证明书书、合格证证、说明书书、试验报报告、检测测报告、商商检记录、特特殊产品准准销证等文文件材料及及至少八套套设备图纸纸(合同中中另有规定定的除外)。各参建单位位应根据本本标准要求求,完成各各自职责范范围或合同同规定的项项目竣工文文件的编制制和档案整整理工作。第九条 项项目文件收收集收集范围各参建单位位应以项目目建设中形形
17、成的所有有文字、图图表以及音音像等各种种载体形式式的文件为为收集对象象。应将具具有保存价价值的文件件纳入归档档范围。项项目文件归归档范围见见A.1A.1 建设单位位项目档案案分类简表表(6-9类)6 电力力生产 60 综综合600 企业技术术和管理文文件601 生产许可可602 生产准备备603 观测、监监测609 其它61 生生产运行610 综合611 运行记录录612 值长日志志6一三 调度记录录614 运行技术术文件6一五 设备缺陷陷管理619 其它62 生生产技术620 综合621 运行指标标622 全厂性试试验623 环保监测测624 技术监督督625 可靠性管管理626 并网安全全
18、评价629 其他69 其其他7 科学学技术研究究70 科科技创新、技技术进步700 综合701 成果申报报及评奖含专利、工工法、QCC、环保、新新纪录、节节能等奖项项申报及评评奖,四新新技术应用用查新及鉴鉴定702 一般科技技成果709 其它71 科科研项目经国家、省省(市)级以及集集团公司立立项的科研研课题项目目710土土建720 锅炉、燃燃料、除灰灰730 汽机、管管道、化水水740 电气、热热控750 焊接、金金属760 机械770 输变电工工程 780 环保工程程790 管理软科科学8 建建设项目80 项项目立项800 立项文件件801 可行性研研究802 项目评估估81 项项目设计8
19、10 综综合811 设设计基础812 设设计文件8一三 施施工图82 项项目准备820 综合821 建设用地地审批822 招投标文文件823 合同文件件824 工程准备备83 项项目管理830 综合831 资金管理理文件832 安全、质质量、进度度管理文件件833 质量监督督文件834 物资管理理文件835 工程会议议、统计、简简报84 土土建840 综合841 热力系统统842 燃料供应应系统843 除灰、脱脱硫、脱硝硝系统844 水处理系系统及供水水系统845 电气系统统846 附属生产产设施847 与厂址有有关的单项项工程848 全厂消防防工程849 其它工程程85 设设备及管线线安装8
20、50 综合851 锅炉及辅辅助设备(含含加工配制制)852 汽轮发电电机组(含含管道及系系统)853 电气设备备854 热工仪表表及控制装装置855 焊接、金金属856 水处理及及制氢设备备和系统857 码头、铁路路、综合管管线等设备备、设施858 综合利用用859 其他86 工工程监理 860 综合861 施工监理理862 设计监理理863 设备监造造87 调调整与试验验870 综合871 分系统调调试872 整套启动动调试873 性能试验验874 涉网试验验88 竣竣工与验收收880 综合881 启动验收收文件882 工程决算算与审计883 机组达标标与工程创创优889 竣工图 9 设备备
21、90 综综合900 综合901 特种设备备及检测902 设备安全全性能检测测903 检修项目目904 技术改造造项目91 锅锅炉910 锅炉本体体911 锅炉辅助助机械912 除灰、除除渣系统9一三 脱硫系统统914 脱硝系统统9一五 燃料系统统919 其它92 汽机920 汽轮机本本体921 汽水管道道及附件922 辅助设备备923 辅助机械械924 燃汽轮机机925 柴油发电电机926 取水枢纽纽及岸边水水泵房927 工业、生生活、消防防水系统928 循环水系系统929 其它93 电电气930 汽轮发电电机组931 变压器932 电动机933 高压设备备及配电装装置934 低压电器器设备9
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