助理人力资源管理师第一章要点43296.docx
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1、第一章人力资源规划第一节 工作岗位分析与设计第一单元 工作岗位分析一、人力资资源规划划的基本本概念()人力力资源规规划的内内涵:广义的的,狭义的的。规划期期限。(二)人力力资源规规划的内内容1.战略规规划。22.组织规规划。33.制度规规划。44.人员规规划。55.费用规规划。(三)人力力资源规规划与企企业其他他规划的的关系(四)人力力资源规规划与企企业管理理活动系系统的关关系二、工作岗岗位分析析概述()工作作岗位分分析的概概念(二)工作作岗位分分析的内内容 1.对岗位位界定分分析, 2.明确岗岗位对员员工的素素质要求求, 33.制定出出工作说说明书、岗岗位规范范等人事事文件。(三)工作作岗位
2、分分析的作作用1.为招聘聘、选拔拔、任用用合格的的员工奠奠定了基基础。22.为员工工的考评评、晋升升提供了了依据。33.是企业业单位改改进工作作设计、优优化劳动动环境的的必要条条件。44.是制定定有效的的人力资资源规划划,进行行各类人人才供给给和需求求预测的的重要前前提。55.是工作作岗位评评价的基基础,而而工作岗岗位评价价又是建建立、健健全企业业单位薪薪酬制度度的重要要步骤。此此外,有有利于员员工“量体裁裁衣”,结合合自身的的条件制制定职业业生涯规规划,愉愉快地投投身于本本职工作作中。 三、工作作岗位分分析信息息的主要来源()书面面资料(二二)任职职者的报报告(三三)同事事的报告告(四)直直
3、接的观观察。还还可以来来自于下下属、顾顾客和用用户等处处四、岗位规规范和工工作说明明书(一)岗位位规范 1.岗位规规范的概概念。2.岗位规规范的主主要内容容:(1)岗岗位劳动动规则。包包括:时时间规则则。组织织规则。岗位规规则。协作规规则。行行为规则则。(22)定员员定额标标准。(33)岗位位培训规规范。(44)岗位位员工规规范。33.岗位规规范的结结构模式式(1)管管理岗位位知识能能力规范范。(22)管理理岗位培培训规范范。(33)生产产岗位技技术业务务能力规规范。(44)生产产岗位操操作规范范。(55)其他他种类的的岗位规规范。(二)工作作说明书书1.工作说说明书的的概念22.工作说说明书
4、的的分类(11)岗位位工作说说明书,(22)部门门工作说说明书,(3)公司工作说明书,即以公司为对象编写的工作说明书。3.工作说明书的内容(1)基本资料。(2)岗位职责。(3)监督与岗位关系。(4)工作内容和要求。(5)工作权限。(6)劳动条件和环境。(7)工作时间。(8)资历。9)身体条件。(10)心理品质要求。(11)专业知识和技能要求。(12)绩效考评。(二)岗位位规范与与工作说说明书的的区别11.涉及内内容。22.突出主题题。3.结构形形式一、工作岗岗位分析析的程序序()准备备阶段1.初步了了解各类类岗位现现状。2.设计岗岗位调查查方案:(1)明明确岗位位调查的的目的。(22)确定定调
5、查的的对象和和单位。(33)确定定调查项项目。(4)确定定调查表表格和填填写说明明。(55)确定定调查的的时间、地地点和方方法。 3.做好好员工的的思想工工作。44.分解工工作单元元和环节节。5.组织有有关人员员学习调查查的内容容、步骤骤和方法法。(二)调查查阶段。对岗位位进行认认真细致致的调查查研究。运运用访谈谈、问卷卷观察、小小组集体体讨论等等方法,搜搜集有关关岗位的的各种数数据资料料。(三)总结结分析阶阶段。对岗位位调查的的结果进进行分析析,采用用文字图图表等形形式,作作出归纳纳和总结结。二、起草和和修改工工作说明明书的具具体步骤骤1.岗位调调查,起起草初稿稿。2.组织专专家,专专题研讨
6、讨,审查批批准,颁颁布执行行。第二单元 工作岗岗位设计计一、决定工工作岗位位存在的的前提。工作岗岗位作为为现存组组织系统统中的基基本单元元,内涵涵都是由由它所属属单位的的功能,以以及体现现这些功功能的工工作任务务和目标标来决定定的。图图111 组织织系统结结构。它它还受到到以下诸诸多因素素的制约约和影响响:1.相关的的技术状状态,22.劳动条条件和劳劳动环境境的状况况, 33.服务、加加工的劳劳动对象象的复杂杂性、多多样性。44.主管对对本岗位位工作的的分配指指派及领领导行为为。5.本岗位位不同时时段、不不同经历历任职者者思想意意识、主主观判断断、个人人意志对对岗位工工作任务务和目标标所产生生
7、的反作作用。66.企业生生产业务务系统的的决策,对对岗位工工作目标标和活动动的定位位与调整整的影响响。7.工业工程师、劳劳动定额额师等职职能性技技术专家家对岗位位设计的的影响,88.软环境境条件的的影响,二、工作岗岗位设计计的基本原则则()明确确任务目目标的原原则(二二)合理理分工协作的的原则(三三)责权权利相对对应的原原则具体设置岗岗位时,还还应充分分考虑并并处理好好以下几几个方面面的关系系:1.对现存存的组织织结构模模式以及及组织机机构的设设置进行行评价, 2.所有岗岗位工作作责任和和目标是是否具体体、明确确?是否否足以保保证组织织的总任任务和总总目标的的实现? 3.岗位设设置的总总数目是
8、是否符合合最低数数量的要要求?44.各个岗岗位之间间上下左左右的关关系是否否协调? 5.岗位的的工作内内容是否否充实、丰丰富和饱饱满?责责任权限限是否明明确、具具体和清清晰?三、改进岗岗位设计计的基本内容容(一)岗位位工作扩扩大化与与丰富化化1.工作扩扩大化(11)横向向扩大工工作。(22)纵向向扩大工工作。22.工作丰丰富化:(1)任任务的多多样化,(22)明确确任务的的意义,(33)任务务的整体体性,(44)赋予予必要的的自主权权,(55)注重重信息的的沟通与与反馈。工作扩大化通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段发生变更;工作丰富化是通过岗位工作内容的充实,使岗
9、位的工作变得丰富多彩,利于员工的身心健康,促进员工的综合素质逐步提高,全面地发展。(二)岗位位工作的的满负荷荷。低负荷荷,超负荷荷,满负负荷。(三三)岗位位的工时制度度(四)劳动动环境的的优化11.影响劳劳动环境境的物质质因素。(11)工作作地的组组织。(22)照明明与色彩彩。(33)设备备、仪表表和操纵纵器的配配置。22.影响劳劳动环境境的自然然因素。空空气、温温度、湿湿度、噪噪声以及及厂区绿绿化等因因素。四、改进工工作岗位位设计的的意义工作岗位的的设计应应当满足足:(11)企业业劳动分分工与协协作的需需要;(22)企业业不断提提高生产产效率,增增加产出出的需要要;(33)劳动动者在安安全、
10、健健康、舒舒适的条条件下从从事劳动动活动在在生理上上、心理理上的需需要。在在岗位调调查和岗岗位分析析完成以以后,如如果发现现工作岗岗位的设设置存在在着严重重的缺陷陷或明显显不合理理的问题题时,一一定要会会同有关关职能部部门组成成专题性性课题组组,进行行岗位的的再分析析和再设设计,全全面改进进原有的的岗位设设计,真真正地使使工作说说明书、岗岗位规范范等人事事文件,建建立在科科学合理理的工作作岗位设设计的基基础之上上。能力要求工作岗位设设计的基基本方法法()传统统的方法法研究技技术。方法研研究。方方法研究究的步骤骤,一般般包括选选择、记记录、分分析、改改进和实实施等五五个阶段段:(11)选择择研究
11、对对象。(22)用直直接观察察方法记记录全部部事实。(33)分析析观察记记录的事事实,(44)研究究出一套套实用、经经济、有有效的新新方法。(55)贯彻彻执行新新方法。 方法研究具具体应用用的技术术,包括括:1.程序分分析。具体采采用了以以下分析析工具:(1)作作业程序序图(22)流程程图(33)线图图(4)人人一机程程序图(55)多作作业程序序图(66)操作作人程序序图。2.动作研研究。动动作经济济原理是是指实现现动作经经济原则则,用以以改善工工作方法法。动作作经济原原理可以以分为:(1)人人体的利利用。(22)工作作地布置置和工作作条件的的改善。(33)有关关工具和和设备的的设计。在应用上
12、述述的程序序分析或或动作研研究等方方法时,首首先,要要考察现现行的程程序,对对它提出出各种问问题, 然后后,运用用动作经经济原理理,做好好以下四四方面的的工作:取消所所有不必必要的工工作;合并重重复的工工作;重新调调整所有有的工作,使使作业更更有条理理、更有有效率;检查各各项具体体操作能能否简化化。在此此基础上上,拟定定出新方方法。最最后,要要对新方方法作出出评价。(二)现代代工效学学的方法法。工效学学。现代工工效学所所研究的的对象和和内容:人体测测量的方方法和标标准;劳劳动者作作业区域域、场所所与作业业没备、仪仪器、用用具设计计原理、原原则和标标准研究究;劳动动者劳动动强度与与能量代代谢问题
13、题;劳动动者的作作业能力力和作业业疲劳问问题研究究;人的的感知特特征和反反应特征征研究;显示装装置与控控制系统统设计原原理及标标准研究究;作业业环境研研究;人人机环境境系统研研究;劳劳动安全全与心理理卫生问问题研究究,等等等。(三)其他他可以借借鉴的方方法。最具现现实意义义的是工工业工程程(Inndusstriial Engg1neeeriing,简简称IEE)所阐阐明的基基本理论论和基本本方法。IIE的基基本功能能是:“研究人人员、物物料、设设备、能能源、信信息所组组成的集集成系统统,进行行设计、改改善和设设置。”具体表表现为 1.规划。22.设计。33.评价。44.创新。第二节 企企业劳动
14、动定员管管理第一单元 企业定定员人数数的核算算方法知识要求、企业定定员的基基本概念念企业定员,亦亦称劳动动定员或或人员编编制。企企业劳动动定员是是在一定定的生产产技术组组织条件件下,为为保证企企业生产产经营活活动正常常进行,按按一定素素质要求求,对企企业配备备各类人人员所预预先规定定的限额额。制定定企业的的用人标标准,加加强企业业定编、定定岗、定定员、定定额工作作,促进进企业劳劳动组织织的科学学化。制定企业定定员的方方法主要要有:(11)按劳劳动效率率定员。就就是根据据生产总总量、工工人的劳劳动效率率,以及及出勤率率来核算算定员人人数。(22)按设设备定员员。就是是根据机机器设备备需要开开动的
15、数数量和开开动班次次、工人人看管定定额,以以及出勤勤率来计计算定员员人数。(33)按岗岗位定员员。根据据岗位的的多少、岗岗位的工工作量大大小,以以及劳动动者的工工作效率率来计算算定员人人数。(44)按比比例定员员。按照照与企业业员工总总数或某某一类服服务对象象的总人人数的比比例,确确定某种种人员的的定员人人数。(55)按组组织机构构、职责责范围和和业务分分工确定定定员人人数。在在上述五五种方法法中,前前三种与与劳动定定额存在在着直接接的联系系,而后后两种方方法是制制定劳动动定额的的基本方方法,如如经验估估工、统统计分析析、技术术测定等等方法的的延伸。二、企业定定员管理理的作用用1.合理的的劳动
16、定定员是企企业用人人的科学学标准。22.合理的的劳动定定员是企企业人力力资源计计划的基基础。33.科学合合理定员员是企业业内部各各类员工工调配的的主要依依据。44.先进合合理的劳劳动定员员有利于于提高员员工队伍伍的素质质。三、企业定定员的原原则搞好好劳动定定员工作作,核心心是保持持先进合合理的定定员水平平。()定员员必须以以企业生生产经营营目标为为依据(二)定员员必须以以精简、高高效、节节约为目目标。1.产品方方案设计计要科学学。2.提倡兼兼职。33.工作应应有明确确的分工工和职责责划分。(三)各类类人员的的比例关关系要协协调(四四)要做做到人尽尽其才,人人事相宜宜。(五)要创创造一个个贯彻执
17、执行定员员标准的的良好环环境(六六)定员员标准应应适时修修订。能力要求一、核定用用人数量量的基本本方法()按劳劳动效率率定员。根据生产任任务和工工人的劳劳动效率率,以及及出勤率率来计算算定员人人数。有有劳动定定额的人人员,适适合用这这种方法法来计算算定员。劳劳动效率率可以用用劳动定定额乘以以定额完完成率来来计算。劳劳动定额额有工时时定额和和产量定定额,劳劳动效率率可相应应按工时时或产量量来表示示。采用上述公公式计算算时,生生产任务务和工人人劳动效效率的时时间单位位要保持持一致。如如计划期期任务是是按年规规定的,而而产量定定额是按按班规定定的,可可采用下下面的公公式:在生产实际际中,有些些工种(
18、或或工序)不不可避免免的会有有一定数数量的废废品产生生,计算算定员时时,为了了把废品品因素考考虑进去去,式(113)可可改为:有时企业生生产任务务不固定定,偶然然性因素素的干扰扰很大,时时常出现现生产中中断,计计算定员员人数时时,根据据实际情情况,可可以在式式(14)的的分母中中再乘以以作业率率,或者者用制度度工时利利用率替替代上述述公式中中的出勤勤率(制制度工时时利用率率出勤勤率作业率率)。(二)按设设备定员员这种方法根根据设备备需要开开动的台台数和开开动的班班次、工工人看管管定额,以以及出勤勤率来计计算定员员人数。主要适用于机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管的工种。计算公式如下:
19、(三)按岗岗位定员员根据岗位的的多少,以以及岗位位的工作作量大小小来计算算定员人人数的方方法是按按岗位定定员。这这种方法法适用于于连续性性生产装装置(或或设备)组组织生产产的企业业中使用用大中型型连动设设备的人人员。除除此之外外,还适适用于一一些既不不操纵设设备又不不实行劳劳动定额额的人员员。按岗岗位定员员具体又又表现为为以下两两种方法法:1.设备岗岗位定员员。对于采用轮轮班连续续生产的的单位,还还要根据据轮班形形式,计计算倒休休人员,如如实行三三班倒的的班组,每每5名员员工,需需要多配配备1名名员工。 对于生生产流水水线每班班内需要要安排替替补的岗岗位,应应考虑替替补次数数和间隙隙休息时时间
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- 助理 人力资源 管理 第一章 要点 43296
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