组织机构及职责划分46565.docx
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1、SCCT/JG.02.0112008四川长虹东元精密设备有限公司管理文件SCCT/JG.002.011120088代替:SCCCT.CC2.P11.0022-0组织机构及及职责划分分规范2008-12-27发布布20088-12-31实施 四川长虹虹东元精密密设备有限限公司发布布四川长虹东东元精密设设备有限公公司管理文文件组织机构及及职责划分分规范SCCT/JG.002.011120088拟制:_ 年年月日审核:_ 年年月日复核:_ 年年月日 会会签:_ 年年月 日日_ 年月日_ 年月日_ 年月日 批批准:_ 年年月日组织机构及及职责划分分规范1 范围本规范规定定了四川长长虹东元精精密设备有有
2、限公司(以以下简称“公司”)组织结结构和部门门职责。本规定适用用于公司以以及下属各各部门在管管理运作中中的责任和和义务。2 定义义2.1 组组织机构 根根据不同职职能而划分分的不同层层次的组织织部门。2.2 职职责各层级人员员及部门按按职能所负负责管理的的权责范围围,其中公公司职责见见附录A。3 职责责3.1 运运营管理部部3.1.11是组织机机构设置和和职责划分分的归口管管理部门,有有权修正不不合理的职职位设置并并调整其职责。3.1.22负责拟制制、修订本本规范,经经相关领导导审核、会会签,并经经董事长批准后发布布实施。3.1.33 负责按按本规范拟拟定具体实实施方案、讨讨论、征求求部门主管
3、管意见。3.1.44 负责公公司职位设设置政策的的宣贯。 3.2 公公司各部门门3.2.11 负责提提交本部门门及其员工工的职位说说明书,协协助归口管管理部门修修正本部门门其员工职职位说明书书。3.2.22 负责在在员工职位位设置工作作中,向归归口管理部部门或公司司主管领导导提出存在在的问题和和疑问,协协调解决相相关问题。3.3 公公司工会代表公司全全体员工监监督归口管管理部门在在员工职位位说明书中中是否依照照“科学、公公平、公正正”的原则。3.4 公公司领导3.4.11 财务总总监、技术术总监负责责会签本规规范,在具具体实施过过程中,监监督、指导导属下部门门按规范操操作。3.4.22 副总经
4、经理负责审审核本规范范,有权建建议调整不不合理的职职位设置。3.4.33 公司总总经理负责责复核本规规范,有权权调整不合合理的职位位设置。3.5 董董事长负责批准本本规范,有有权调整不不合理的职职位设置。四川长虹东元精密设备有限公司4 组织织结构设置置董事会董事长总经理副总经理技术总监财务总监技术部制造部财务部品管部销售部运营管理部图1 组织织结构设置置5 管理理内容与方方法5.1 运营管理理部 运运营管理部部是公司下下属的综合合职能部门门,具体负负责公司企企业策划;经营目标标的制订、检检查和管理理;物料的的供应;公公司领导布布置安排的的各项工作作的督办,综综合协调公公司内外关系等日常常工作;
5、办办公信息化化的推进;接接待管理;文档管理理;公司内内的人力资资源开发、招招聘管理、培培训管理、薪薪酬与绩效效管理、劳劳动关系管管理与企业业文化建设设等工作。5.1.11企划管理理5.1.11.1 根根据国家法法令、法规规及公司有有关规定,负负责参与战战略规划的的制定,并并组织实施施和监控。5.1.11.2 负责责公司方针针目标的制制定和管理理;组织公公司业务计计划的制定定,结合业业务计划,制制定公司年年度方针目目标,并组组织实施、监监控和考核核。5.1.11.3 负责责组织公司司经济运营营分析,对对公司各部部门运营情情况实施监监督、指导导及考核。5.1.11.4 负负责公司各各部门工作作的沟
6、通与与协调,及及时解决好好内外合作作过程中的的纠纷;在在业务上接接受长虹电电器股份有有限公司(以以下简称“长虹母公公司”)的指导导、监督和和管理。5.1.11.5 协协助公司领领导建立良良好的公共共关系;负负责对外联联系,加强强与政府、社社区、新闻闻媒体、工工商等方面面的沟通、协协调,创建建良好的外外部环境,并并妥善处理理各种突发发事件。5.1.11.6 负负责公司形形象策划及及企业文化化的建设工工作,配合合长虹母公公司和公司司相关部门门完成公司司级的宣传传工作。5.1.11.7 负责推推进公司的的办公信息息化平台的的建设、管管理及维护护。5.1.11.8 参与长长虹母公司司及公司重重大庆典活
7、活动和重大大投资事项项工作,并并做好组织织宣传、报报道等工作作。5.1.11.9 负责研研究具有吸吸引力的资资本投入、股股权设置及及相关配套套政策,并并向公司领领导提供相相关信息。5.1.11.10 协助公公司领导及及时处理市市场上突发发的质量问问题(事件件)及客(用用)户提出出的有关产产品的质量量问题。5.1.11.11 负责公公司合理化化建议的相相关管理工工作。5.1.22 行政管管理5.1.22.1 按长虹虹母公司的的重要决定定和公司的的各项指令令,负责行行政命令的的上传下达达和监督、督督办工作,负负责对内部部投诉进行行调查分析析。5.1.22.2 负责公公司领导的的日常事务务管理,负负
8、责来宾接接待、外事事手续办理理等工作。5.1.22.3 负责组组织公司的的生产、办办公区域规规划布置及及卫生与日日常安全检检查工作。5.1.22.4 负责组组织建立健健全公司安安全文明生生产管理体体系,并协协调长虹母母公司安全全保卫部门门及公司制制造部等处处理相关与与安全有关关的工作。5.1.22.5 负责各各类文件(不含技术术类文件、财务务报表和会会计凭证,下同)管理方面的相关工作。5.1.22.5.1负责责公司各类类文件的编编号、整理理、标准化化、归档、借阅阅、销毁等等日常管理理工作。5.1.22.5.2 负负责长虹母母公司发(转转)给公司司的各类文文书档案的的分类、编编号、整理理、借阅、
9、销销毁等日常常管理工作作。5.1.22.5.3 负负责公司与与其它公司司(或外来来信息)的的函电的呈呈批、转发发、传递、催催办工作。5.1.22.5.4 负负责统一办办理公司内内公用特快快专递、包包裹、信函函、电子邮邮件、报章章杂志(含含订阅)的的收发工作作。5.1.22.6 负责公公司领导安排的的各类会议议及大型商商务活动的的的筹备、接接待安排、会会议记录、纪纪要整理及及费用管理理。5.1.22.7 负责固固定资产和和办公用品品的管理工工作。5.1.22.7.1 负负责公司的的办公及生生产场地的的房屋租赁赁、基建及及修缮等管管理工作。5.1.22.7.2 负负责公司固固定资产的的立项申报报(
10、或审核核)、验收、入库库、编号、发放放、记录、清理盘存的管理工作。5.1.22.7.3 负负责公司的的办公用品品、各种低低值易耗品品(非生产产使用)的的费用预算算及相关管管理工作。5.1.22.8 负责公公司各职能能部门所需需的名片、表表单的印制、发放放工作。 5.1.22.9 负责公公司的所有有机动车辆辆的运行管管理,并对对费用实施施控制;负负责公务车车的调配(含含向母公司司申请车辆辆及对外租租车)、修修理、保养等管理工作作。5.1.22.10 负责公公司公用通通讯设施的的管理及公公务手机的的各项管理理工作。5.1.22.11 负责公公司印章的的相关管理工工作。5.1.22.12 负责公公司
11、内部员员工差旅及及重大节假假日(春节)探探亲的火车车票和飞机机票订购工工作。5.1.22.13 负责长长虹母公司司工会、公公司在重大大节假日给员工工发放的慰慰问金及慰慰问品的领领用、保管管与发放工工作。5.1.22.14 负责配配合长虹母母公司及公公司对运营营管理部的的年度及中中长期业务务计划费用用预算中所所管控的各各项费用使使用情况的的审计与调调查工作。5.1.22.15 负责进进出口单证证业务的联联系与协调调工作。5.1.22.16 负责责长虹母公公司法律事事务管理,外外聘法律顾顾问联系与与接洽。5.1.33 人事管管理5.1.33.1 负负责制订、完完善和组织织执行人力力资源管理理制度及
12、相相关流程。5.1.33.2 负负责根据整整体发展战战略编制和和执行人力力资源规划划。5.1.33.3 负负责根据业业务需要,提提出设置或或调整组织织架构、定定岗定编计计划,并组组织实施等等工作。5.1.33.3.11 负责公公司各职能能部门组织织机构的设设置、权责责划分工作作。5.1.33.3.22 负责组组织公司各各职能部门门的工作职职责、部门门人员编制制与内设机机构、岗位位职务标准准、任职资资格和人员员素质要求求(职位说说明书)的的制订,经经批准后的的实施、检检查、改善善和修订。5.1.33.3.33 负责按按照制订的的规范化的的岗位设置置和岗位任任职资格标标准,合理理推荐员工工,待批准
13、准后安排工工作。5.1.33.3.44 负责公公司内部员员工的岗位位调整工作作,对调整整员工的工工作交接进进行管理。5.1.33.4 负负责公司人人力资源成成本的管理理控制工作作,根据公公司成本控控制目标,定定期对公司司的人力成成本管理工工作进行综综合分析、评评估,提出出人力成本本控制改进进提案,经经批准后组组织实施。5.1.33.5 负负责制订公公司年度培培训计划,负负责组织公公司各部门门人员的相相关业务知知识、财务务技能、商商务谈判、职职业道德、纪纪律等方面面的培训工工作,培养养优秀的员员工队伍,建建立一支优优秀的管理理、研发、质质控、经营营、制造、服服务团队。5.1.33.5.11 负责
14、组组织公司各各部门开展展员工培训训需求调查查,并结合合部门经营营方针、员员工绩效考考核结果制制订年度培培训计划,确确保员工培培训按需求求及计划实实施。5.1.33.5.22 负责指指导、监督督、考核公公司各部门门贯彻执行行员工培训训管理工作作的各项规规定,确保保员工培训训工作制度度化、规范范化、高效效率开展。5.1.33.5.33 负责根根据年度培培训计划及及临时培训训需求,申申报母公司司级及公司司培训项目目,并负责责组织实施施、效果评评定、培训训档案建立立与保管等等,以确保保培训项目目顺利完成成及培训效效果和质量量达到要求求。5.1.33.5.44 组织实实施新进高高校毕业生生及新进员员工的
15、入职职培训、特特殊工种员员工上岗培培训、各类类人员外派派培训、学学历教育、职职业技能鉴鉴定等工作作。组织员员工参加母母公司培训训项目,督督导和考核核员工完成成培训项目目评估。5.1.33.5.55 收集、汇汇总、录入入、分析各各部门及员员工培训数数据,考核核各部门各各员工培训训完成结果果,建立和和管理公司司培训档案案,在人事事管理信息息系统中建建立员工个个人培训档档案。5.1.33.5.66 参与内内外部培训训师招聘、选选拔及业务务考核,收收集整理各各类培训教教材资料,指指导培训师师开发内训训课件,确确保员工培培训工作高高效高质可可持续开展展。5.1.33.6 负负责公司薪薪酬体系的的建立和实
16、实施管理。负负责公司人人事考评、薪薪酬管理工工作,监督督、指导、考考核公司各各职能部门门的薪酬保保障工作。5.1.33.6.11 负责定定期安排与与搜集公司司内各职能能部门干部部的工作绩绩效、总结结、评价表表,并上报报公司领导导。5.1.33.6.22 负责拟拟订公司绩绩效考核办办法并具体体组织对各各职能部门门进行月度度、季度、年年度的综合合考核(含含股份公司司各类考核核和奖罚事事项的归口口管理)工工作。5.1.33.6.2.1 根据据制定的绩绩效管理实实施细则,为为各职能部部门提供绩绩效管理实实施方法和和操作技术术上的支持持,保障绩绩效管理制制度和流程程的实施。5.1.33.6.2.2 将公
17、公司绩效考考核指标和和目标进行行层层分解解、落实到到各职能部部门,并制制订相应的的绩效计划划。5.1.33.6.2.3 监督督、指导各各职能部门门的绩效考考核工作,关关注关键员员工的考核核结果与绩绩效改进,接接受考核方方面的申诉诉、投诉并并进行处理理。5.1.33.6.2.4 汇总总、分析各各职能部门门员工绩效效考核结果果,建立员员工绩效考考核档案,为为绩效应用用提供依据据。5.1.33.7 负负责公司干干部管理和和考评工作作,为公司司培养、储储备后备管管理人才。5.1.33.7.11 负责公公司销售、策策划、研发发、采购、管管理、制造造等专家队队伍的建设设工作,建建立关键岗岗位的人才才储备库
18、和和所有员工工详尽的人人力资源档档案。5.1.33.7.22 负责公公司员工职职称晋升和和技术等级级评定的推推荐管理工工作。5.1.33.8 负负责编制和和实施员工工招聘计划划。5.1.33.8.11 负责公公司内按人人力资源计计划的员工工招聘(含含申报计划划由母公司司人力资源源部代为招招聘的员工工)、聘任任录用、调调动、考核核、晋升、免免职、奖惩惩、解聘(含含辞职、离离职)等管管理申报工工作。5.1.33.8.22 负责公公司员工的的招聘、调调动和辞退退工作。5.1.33.9 负负责员工在在长虹母公公司房产的的个人居住住租赁、公公司集资建建房、台干干住宿安排排、婚姻、生生育、生病病、亡故、身
19、身份证、户户口办理等等人力资源源日常管理理工作。5.1.33.10 按合同管管理办法,劳劳动争议处处理程序,负负责对公司司招聘的劳劳动合同制制及劳务合合同制员工工的劳动关关系进行管管理(含合合同管理),负负责管辖员员工社会保保险和商业业保险方面面的管理工工作及劳动动纠纷调查查处理。5.1.33.11 负责公司司作息时间间以及生产产、假期和和考勤等相相关工作。5.1.33.12 负责公司司内员工投投诉的处理理工作,接接受员工投投诉并责成成相关职能能部门及时时处理。5.1.33.13 在公司领领导授权下下,协助调调查处理公公司员工各各种重大工工作失职、违违规违纪事事件。5.1.33.14 负责定期
20、期建立(调调整)公司司各职能部部门的各级级人员通讯讯录工作。5.1.33.15 组织对各各部门提出出的工伤申申报进行审审查,提出出是否符合合工伤申报报条件提出出审查意见见;参与员员工人身伤伤害事件的的调解工作作,调解纠纠纷,疏导导矛盾。5.1.33.16 负责公司司年度业务务计划及中中长期业务务计划中有有关薪酬、福福利保险费费、培训费费(含课件件开发费及及内外部培培训师授课课课时费)、人人员招聘费费、差旅费费的预算、使使用与管控控。5.1.44 计划管管理5.1.44.1 负负责研究、组组织制订公公司年度及及中长期总总体发展战战略、经营营战略、市市场战略的的总体规划划工作。5.1.44.2 根
21、根据公司的的战略发展展规划,负负责制订年年度及中长长期业务计计划(主指指经营目标标计划)。5.1.44.3 负负责协助公公司领导组组织经营计计划分析会会议,对各各部门完成成计划情况况进行总结结分析,提提出改进措措施,对公公司年度计计划执行偏偏差进行分分析、评估估和修订。5.1.44.4 负负责跟踪项项目的进度度,协调各各部门的工工作和衔接接,保证年年度业务计划的的落实和达达成.5.1.44.5 根根据销售部部提出,公公司批准的的产品经营营计划,负负责评审销销售订单、下下达总生产产计划,并并对过程实实施跟踪、检检查、协调调、考核和和服务。5.1.44.6 组组织督促公公司各职能能部门编制制工作计
22、划划、工作总总结工作,并对计划的实施进行考核;负责公司的向长虹母公司申报的月度、季度及年度工作总结的拟审工作。5.1.44.7 负负责组织公公司基本建建设、设备备投资和技技改项目的的计划制定定和组织实实施工作。5.1.55 物料采采购(含外外协)管理理5.1.55.1 负责责参与制订订和完善公公司采购管管理制度及及相关流程程,并组织织实施。5.1.55.2 根根据公司年年度及中长长期业务计计划,控制制有关物料料的资金占占用,负责责物料经营营性费用预预算,并负负责降低采采购成本。5.1.55.3 根根据公司批批准的季度度(含月度度及临时计划)、半年度度和年度经经营预测计计划,负责责物料采购购工作
23、,并并不断搜集集不同时期期的国内外外市场价格格行情、原原材料的价价格行情,竞竞争对手的的采购情况况、供应商商库存及生生产能力情情况,拟制制关键成本本物料的战战略采购建建议方案;因供应商商渠道变化化、价格变变化(涨价价或增加费费用)因素素,实施物物料采购计计划;提出出提前批量量的采购计计划及采购购价格报批批等,经批批准后进行行实施并控控制风险工工作,并对对采购计划划实施的及及时性负责责。对因部部门自身管管理原因造造成的物料料长期积压压、采购价价格失控、未未能按期齐齐套负责。5.1.55.4 根根据物料需需求计划,负责按照用料需求部门提交的采购清单进行采购,实施物料的采购作业(含新产品开发阶段小批
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