某省财政支出项目绩效评价操作指南110065.docx
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1、财政支出项项目绩效评评价操作指指南(试行)海南省财政政厅2010年年8月目录1引言11.1背背景11.2目目的11.3内内容11.4使使用42项目绩绩效评价的的基本概念念52.1绩绩效评价的的定义52.2绩绩效评价的的原则52.3项项目的逻辑模型型52.4绩绩效评价的的准则62.5绩绩效评价的的步骤73评价任任务的组织织93.1评评价任务的的组织模式式93.2评评价管理者者的职责93.3绩绩效评价小小组94编制评评价任务大大纲114.1功功能114.2编编写步骤114.3内内容125绩效评评价设计155.1前前期准备155.2开开发绩效评评价框架165.3完完成绩效评评价实施方方案276绩效评
2、评价的实施施306.1证证据收集306.2证证据整理356.3分分析366.4绩绩效评级376.5形形成评价结结论、经验验教训和建建议397评价结结果的报告告417.1执执行摘要的的编写427.2主主体报告427.3附件477.4与与利益相关关者沟通477.5形形成报告终终稿478评价结结果的使用用和扩散488.1评评价结果的的使用488.2评评价结果的的扩散499绩效评评价的质量量控制509.1高高质量绩效效评价的特特点509.2不不同阶段的的质量控制制50附件533附件1评评价任务大大纲格式式53附件2绩绩效评价实实施方案格格式54附件3财财政支出项项目绩效评评价报告格格式57III表表
3、411 评价任任务大纲评评价任务实实施计划模模板14表 511 项目基基础信息表表16表 522 绩效评评价框架结结构17表 533关键评价价问题的适适用性20表 544 相关性性评价指标标开发-以辽宁城城市交通项项目为例22表 555 效率评评价指标开开发-以辽宁城城市交通项项目为例23表 566效果评价价指标开发发-以辽宁城城市交通项项目为例24表 577可持续性性评价指标标开发以辽宁城城市交通项项目为例25表 588 证据收收集方法的的优缺点27表 599辽宁城市市交通项目目省级座谈谈会问题清清单-部分28表 5110绩效评评价任务分分解模板29表 611 案卷研研究方法收收集证据 以辽
4、辽宁城市交交通项目为为例31表 622 面访人员员清单32表 633 座谈会参参与人员清清单34表 644绩效评价价表38表 711 项目关键键信息43表 722 XX项目目绩效评价价等级表43图图 111绩效评价价操作指南南框架3图 211项目逻辑模型6图 511 绩效评评价设计流流程15图 522 设计阶阶段绩效评评价框架开开发流程18图 711绩效评价价报告编写写流程42专栏专栏 41高质量评评价任务大大纲的核查查问题清单单14专栏 51 开发评评价指标的的原则21专栏 52 辽宁城城市交通项项目简介21专栏 53 绩效评评价证据来来源26专栏 61 证据收收集的一般般规则30专栏 62
5、 面访记记录格式32专栏 63 辽宁城城市交通项项目省级座座谈会日程程安排33专栏 64 座谈会会记录格式式34专栏 65 实地调研记记录格式35专栏 66 评价结结论举例-河北公路路发展项目目绩效评价价39专栏 67经验教训训举例-河北公路路发展项目目绩效评价价39专栏 68 建议举举例-河北公路路发展项目目绩效评价价40专栏 71 撰写绩绩效评价报报告的要点点41专栏 72图、表的的编制原则则45专栏 73绩效分析析格式45VI1 引言1.1 背景2009年年6月22日,财政部部发布了财财政支出绩绩效评价管管理暂行办办法(财财预200976号号)(以下下简称办办法)。财政支出绩效评价自此有
6、了统一的部门规章。办法对绩效评价的实施和管理提出了明确要求,对绩效评价涉及的各方职责、评价内容、评价指标的确定、评价方法、实施程序、报告撰写和评价结果应用作出了原则性的规定。办法同时指出,各地可据此办法制定切合本地实际的管理办法和实施细则。为此,海南南省财政厅厅参照财政政部国际际金融组织织贷款项目目绩效评价价操作指南南并在开开展绩效评评价试点的的基础上,组组织编写了了财政支支出项目绩绩效评价操操作指南(以以下简称指指南),用用以指导全全省各级政政府部门开开展绩效评评价工作。1.2 目的本指南旨旨在向全省省各级政府府部门和评评价人员开开展财政支支出项目绩绩效评价(简简称绩效评评价 以下如无特殊说
7、明,绩效评价均指的是财政支出项目绩效评价。),提提供具体操操作指导,从从而帮助他他们更好地地理解、管管理和实施施评价活动动,并提高高评价的规规范性和质质量。本指指南有33个主要目目的:l 帮助各级政政府部门管管理人员、项目实施施人员和评评价人员更更好地理解解并掌握财财政支出项项目绩效评评价的基本本概念、一一般准则、方方法及其他他相关知识识;l 帮助各级政政府部门有有效地开展展绩效评价价管理工作作,并对绩绩效评价进进行质量控控制;l 指导评价人人员规范地地实施绩效效评价任务务,从而提提高绩效评评价的质量量。此外,本指指南还可可以作为各各级政府部部门建立适适合本地、本本部门实际际的绩效目目标管理系
8、系统的重要要参考。1.3 内容本指南包包括9章内内容。第11章是引言言,主要说说明指南南编写的的背景、目目的、内容容及其使用用。第2章章是绩效评评价的基本本概念,主主要介绍本本指南涉涉及的定义义、评价原原则、准则则、评价步步骤等。第第3、4章是是绩效评价价管理,主主要阐述评评价任务的的组织和评评价任务大大纲的设计计与编写。第5-7章是绩效评价的设计与实施,重点介绍绩效评价的设计、实施和评价报告编写。第8章是评价结果的使用与扩散,介绍如何使用评价结果,如何进行评价结果的扩散。第9章是绩效评价的质量控制。质量控制对于绩效评价非常关键,是评价管理者重要工作之一。质量控制贯穿于绩效评价从设计、实施到撰
9、写报告的全过程。图1-1财财政支出项项目绩效评评价操作指指南框架前期准备(准备阶段)确定评价任务确定评价任务的实施模式(第3章)编制评价任务大纲(第4章)评价设计(设计阶段)(第5章)前期准备开发绩效评价框架(核心)形成评价实施方案质量控制(第9章)评价实施(实施阶段)(第6章)证据收集质量控制(第9章)证据整理证据分析绩效评级形成评估结论、经验教训和建议报告结果(报告阶段)(第章)编写报告正文、摘要、附件初稿绩效评价初稿与利益相关者沟通修改形成绩效评价终稿结果使用和扩散(使用和扩散阶段)(第8章)质量控制(第9章)1.4 使用本指南适适用于办办法中涉涉及的财政政性资金安安排的支出出项目(以以
10、下简称项项目 如无特殊说明,以下“项目”均指财政性资金安排的项目。)。本本指南的的使用者包包括各级财财政部门及及其他政府府部门中负负责绩效评评价管理的的人员、参参与财政支支出项目绩绩效评价的的评价人员员、咨询专专家及其他他相关人员员。本指指南的内内容针对不不同使用者者的需求进进行了编排排。第1、22、8章适用于于所有使用用者阅读和和使用,第第3、4、99章主要供供绩效评价价管理者阅阅读和使用用,第5、66、7章则则主要供评评价人员、咨咨询专家阅阅读和使用用。当然,我我们鼓励使使用者阅读读完指南南的全部部内容,以以便更好地地理解并开开展绩效评评价工作。42 项目绩效评评价的基本本概念2.1绩效效
11、评价的定定义绩效评价的的定义是开开展项目绩绩效评价相相关各方相相互沟通和和理解的一一个基础。本本指南所所称的绩效效评级,是是指财政部门门和预算部部门(单位位)根据设设定的绩效效目标,运运用科学、合合理的评价价方法、指指标体系和和评价标准准,对财政政支出产出出和效果进进行客观、公公正的评价价。 2.2绩效效评价的原原则l 客观、公正正原则。应应当依据绩绩效评价准准则、关键键评价问题题等开展评评价活动,确确保评价结结果的真实实性。l 科学、规范范原则。绩绩效评价的的设计应当当具有科学学性和可操操作性,评评价的实施施应该遵循循规范的程程序和方法法。l 可靠性原则则。绩效评评价应该既既要报告项项目成功
12、的的方面,也也要报告项项目失败的的方面。l 目标导向原原则。绩效效评价以项项目目标为为导向,重重点评价项项目目标的的相关性、目目标实现程程度、相对对于目标实实现程度的的效率、以以及项目成成效的可持持续性。l 参与性原则则。项目各各利益相关关者,包括括项目管理理方、项目目实施单位位、项目受益群群体、有关关专家等,要要尽可能地地以适当方方式参与到到考评过程程中来。2.3项目目的逻辑模模型财政支出项项目的设计计都应使用用逻辑模型型。项目逻逻辑模型是是一种理解解从投入到到结果之间间的因果关关系的有效效工具。项项目逻辑模模型包括投投入、活动动、产出、成成效、影响响5个关键键要素。其其背后的逻逻辑是:对对
13、一个项目目投入一定定的资源,以以便其开展展必要的活活动;至少少有一些活活动会获得得一些产出出,比如产产品和服务务;通过使使用这些产产出应该会会带来某种种变化。投入(Innputss):指用用于项目实实施的各种种资源,包包括人力、资资金、实物物、时间和和专业技能能等资源。 活动(Acctiviitiess):我们们所做的。指指为实现项项目目标而而调动和使使用各种资资源的各项项行动和工工作,活动动可以使用用动词来表表述(开展展、建设、培训、调研等)。 产出(Ouutputts):我我们所生产产的。指通通过实施各各项活动而而产生的产产品和服务务,是有形形的,可计计算的。比比如为500个人提供供了医疗
14、服服务,培训训了1000名小学教教师,修建建了1000公里公路路。 成效(Ouutcommes):我们为何何做。指通通过使用项项目的产出出而带来的的短期或中中期的直接接效果,成成效能够被被增加、减减少、增强强、改善或或维持。比比如新修公公路使通行行时间缩短短,提高了了运输效率率。设定清清晰的成效效对于设计计和构建结结果导向的的监测与评评价体系至至关重要,成效不能能直接考核核,它必须须转化为一一组关键指指标,这些些指标能够够提供关于于成效是否否得以实现现的信息。影响(Immpactts):指指由成效累累积导致的的长期的或或全面的变变化,类似似于战略目目标。比如如运输效率率提高降低低了运输成成本(
15、成效效),从而而促进了当当地经济的的发展(影影响)。 图2-1以以某培训项项目为例,解解释项目逻逻辑模型。图2-1项项目逻辑模模型以某培培训项目为为例投入活动产出成效影响1.资金2.人员3.物料供应1.培训2.教育3.咨询服务1.服务时数2.完成课程的参加者人数1.技能提升2.态度改变3.新的就业机会1.培训者在5年内比那些没有接受培训的人挣得更多2.接受培训的人的生活水平高于控制组2.4绩效效评价的准准则本指南采采用以下44个评价准准则,即相相关性、效效率、效果果和可持续续性。2.4.11相关性相关性是指指项目目标标与政府的的发展政策策和优先重重点、部门门/行业发发展规划以以及受益群群体的需
16、求求的相符程程度。通过过对相关性性的评价,可可以检查项项目设计和和项目实施施是否针对对当地的实实际需求,解解决当地的的实际问题题。2.4.22效率效率是指资资源/投入入转化为结结果的经济济性。效率率评价的内内容包括项项目实施的的时间效率率、资金使使用、在使使用既定资资源下的产产出情况、项项目的经济济内部收益益率(EIIRR)。项目实施的的时间效率率考察项目目是否按计计划的时间间开工、是是否在计划划实施周期期内完工。资金使用考察项目资金的使用是否按照预算执行。在使用既定资源下的产出情况是指项目是否实现了所有的预计产出。项目经济内部收益率是指项目周期内经济净现值累计等于零的折现率,是反映项目对国民
17、经济和社会贡献的相对指标。2.4.33效果效果是指项项目目标的的实现程度度,它也表表现为目标标群体的受受益情况。效效果从项目目目标实现现程度和项项目瞄准度度两方面进进行评价。项项目目标是是在项目设设计时的预预计成效,指通过一系列项目活动而要实现的结果,通常表现为对社会、经济、社区、目标人群所产生的积极作用。项目瞄准度是指考察项目成果是否真正地被目标群体享有。也就是说,项目效果的评价不仅取决于项目实现预期目标的程度,也要考察其成果(一般表现为项目提供的产品或服务)是否使目标人群受益。2.4.44可持续性性可持续性是是指项目完完工后持续续运行和发发挥成效的的可能性。它它针对保障障项目持续续运行并发
18、发挥成效的的各方面因因素进行评评价,这些些因素包括括项目管理理或运行机机构的持续续性、项目目产出的维维护和利用用、制度保保障等。此此外,由于于财政部门门对项目还还款十分关关注,可持持续性还对对项目还款款能力进行行评价。2.5绩效效评价的步步骤绩效评价一一般包括以以下几个步步骤,每个个步骤的详详细内容和和做法将在在以后各章章进行阐述述。l 第1步:前前期准备前期准备包包括确定绩绩效评价任任务和评价价组织实施施模式(见见第3章)、编制评价任务大纲(见第4章)等。l 第2步:评评价设计根据评价任任务大纲设设计详细的的评价实施施方案,包包括开发绩绩效评价框框架、选择择证据收集集方法、设设计面访、座座谈
19、会和实实地调研等等的问题清清单、进行行人员、时时间和经费费安排等(见见第5章)。l 第3步:评评价实施按照设计的的方案开展展绩效评价价,包括证证据收集整整理、证据据分析、形形成评价结结论、经验验教训和建建议等(见见第6章)。l 第4步:报报告评价结结果 按按照本指南附附件3的格格式编写绩绩效评价报报告,在此此过程中要要与利益相相关者进行行沟通,并并将他们的的观点和意意见吸收到到评价报告告中来(见见第7章)。l 第5步:评评价结果使使用和扩散散项目管理部部门利用评评价结果,用用于解决问问题、改进进管理或为为决策提供供依据。财财政部门将将评价结果果与以后年年度的预算算安排进行行挂钩(见见第8章)。
20、3 评价任务的的组织具体评价任任务由财政政部门以文文件形式下下达的年度评价计划确定。3.1 评价任务的的组织模式式评价任务可可以由管理理部门(各各级财政部部门和预算算部门)组组织实施,也也可根据需需要委托外外部专业机机构或专家家进行,并并与其签订订委托合同同。无论采采取哪种方方式,管理理部门都应应指派一名名评价管理理者,并要要组建合格格的评价小小组实施绩绩效评价。3.2 评价管理者者的职责评价管理者者应为熟悉悉被评项目目的管理人人员,应履履行以下职职责:l 编写绩效评评价任务大大纲;l 与评价小组组进行充分分沟通,使使其完全理理解评价任任务大纲的的每一项内内容;l 为评价活动动提供必要要的支持
21、和和及时的反反馈;l 监督评价活活动的进展展并进行质质量控制;l 对评价活动动中出现的的情况及时时做出决策策;l 如委托合同同需要变更更,应与评评价小组进进行协商;l 检查评价报报告初稿是是否符合合合同和指指南的要要求;l 对评价报告告初稿提出出反馈意见见;l 确保各利益益相关者有有机会对评评价报告初初稿提出意意见和建议议,并保证证这些意见见和建议反反映在评价价报告终稿稿中;l 促进评价结结果的使用用和扩散。3.3 绩效评价小小组3.3.1 评价小组应应具备的知知识和技能能不管是管理理部门自己己评价,还还是委托外外部专业机机构或专家家评价,都都需要成立立绩效评价价小组。评评价小组是是进行绩效效
22、评价的设设计、实施施和报告编编写的团队队。评价小小组对于绩绩效评价尤尤为重要。它它是评价任任务能否成成功实施的的关键因素素。虽然绩绩效评价需需要的知识识和技能因因不同项目目而异,但但以下列出出的知识和和专业技能能是评价小小组必须具具备的:l 绩效评价知知识和技能能:这是一一种综合的的能力,包包括绩效评评价理论知知识、方法法和其他技技能,如经经济分析、统统计分析、社社会调查等等。l 沟通能力:沟通能力力十分重要要,它有利利于与利益益相关者进进行友好沟沟通,促进进利益相关关者参与绩绩效评价并并提供必要要协助,并并向不同用用户有效地地报告评价价结果。l 组织协调能能力:组织织协调能力力是保证绩绩效评
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