绩效管理基本知识概述14908.docx
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1、绩效管理所谓绩效管管理,是指指各级管理理者和员工工为了达到到组织目标标共同参与与的绩效计计划制定、绩绩效辅导沟沟通、绩效效考核评价价、绩效结结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。一、绩效管管理有关基基本知识1、什么是是绩效管理理绩效计划制制定是绩效效管理的基基础环节,不不能制定合合理的绩效效计划就谈谈不上绩效效管理;绩绩效辅导沟沟通是绩效效管理的重重要环节,这这个环节工工作不到位位,绩效管管理将不能能落到实处处;绩效考考核评价是是绩效管理理的核心环环节,这个个环节工作作出现问题题绩效管理理会带来严严重的负面面影响;绩绩效结果应应用是绩效效管理取得
2、得成效的关关键,如果果对员工的的激励与约约束机制存存在问题,绩绩效管理不不可能取得得成效。 绩效管管理强调组组织目标和和个人目标标的一致性性,强调组组织和个人人同步成长长,形成“多赢”局面;绩绩效管理体体现着“以人为本本”的思想,在在绩效管理理的各个环环节中都需需要管理者者和员工的的共同参与与。 绩效管管理的概念念告诉我们们:它是一一个管理者者和员工保保持双向沟沟通的过程程,在过程程之初,管管理者和员员工通过认认真平等的的沟通,对对未来一段段时间(通通常是一年年)的工作作目标和任任务达成一一致,确立立员工未来来一年的工工作目标,在在更高层次次的绩效管管理里用关关键绩效目目标()和和平衡记分分卡
3、表示。 绩效管管理的过程程通常被看看做一个循循环,这个个循环分为为四个环节节,即:绩绩效计划、绩绩效辅导、绩绩效考核与与绩效反馈馈。 2、绩效的的影响因素素影响绩效的的主要因素素有员工技技能、外部部环境、内内部条件以以及激励效效应。员工工技能是指指员工具备备的核心能能力,是内内在的因素素,经过培培训和开发发是可以提提高的;外外部环境是是指组织和和个人面临临的不为组组织所左右右的因素,是是客观因素素,我们是是完全不能能控制的;内部条件件是指组织织和个人开开展工作所所需的各种种资源,也也是客观因因素,在一一定程度上上我们能改改变内部条条件的制约约;激励效效应是指组组织和个人人为达成目目标而工作作的
4、主动性性、积极性性,激励效效应是主观观因素。 在影响响绩效的四四个因素中中,只有激激励效应是是最具有主主动性、能能动性的因因素,人的的主动性积积极性提高高了,组织织和员工会会尽力争取取内部资源源的支持,同同时组织和和员工技能能水平将会会逐渐得到到提高。因因此绩效管管理就是通通过适当的的激励机制制激发人的的主动性、积积极性,激激发组织和和员工争取取内部条件件的改善,提提升技能水水平进而提提升个人和和组织绩效效。 3、绩效管管理发挥作作用的机制制绩效管管理发挥效效用的机制制是,对组组织或个人人设定合理理目标,建建立有效的的激励约束束机制,使使员工向着着组织期望望的方向努努力从而提提高个人和和组织绩
5、效效;通过定定期有效的的绩效评估估,肯定成成绩指出不不足,对组组织目标达达成有贡献献的行为和和结果进行行奖励,对对不符合组组织发展目目标的行为为和结果进进行一定的的约束;通通过这样的的激励机制制促使员工工自我开发发提高能力力素质,改改进工作方方法从而达达到更高的的个人和组组织绩效水水平。 从绩效效管理循环环模型中可可以看出,绩绩效管理获获得良性循循环,以下下三个方面面是非常重重要的环节节,一是目目标管理环环节,二是是绩效考核核环节,三三是激励控控制环节。 目标管管理环节的的核心问题题是保证组组织目标、部部门目标以以及个人目目标的一致致性,保证证个人绩效效和组织绩绩效得到同同步提升,这这是绩效计
6、计划制定环环节需要解解决的主要要问题。 绩效考考核是绩效效管理模型型发挥效用用的关键,只只有建立公公平公正的的评估系统统,对员工工和组织的的绩效做出出准确的衡衡量,才能能对业绩优优异者进行行奖励,对对绩效低下下者进行鞭鞭策,如果果没有绩效效评估系统统或者绩效效评估结果果不准确,那那么将导致致激励对象象错位,那那么整个激激励系统就就不可能发发挥作用了了。 4、绩效管管理与激励励机制在绩效效管理模型型中,激励励效应起着着非常重要要的作用,激激励效应取取决于目标标效价和期期望值的乘乘积。目标标效价指的的是目标达达成所获得得的奖励对对个体的激激励程度或或者目标未未达成对个个体的惩罚罚程度;期期望值指的
7、的是个体达达成目标的的可能性与与组织承诺诺兑现奖励励或惩罚的的可能性,只只有这两个个方面可能能性都非常常大,期望望值才足够够高。在这这里以下几几个方面是是非常关键键的。 第一、激激励内容和和激励方式式要恰当。 从我国国目前社会会发展阶段段以及人民民生活水平平来看,高高层次的精精神需求固固然重要,但但满足人民民群众基本本生活的较较低层次需需求是目前前乃至将来来一段时间间内企业管管理者最应应关注的需需求;在激激励方式上上要以正激激励为主,同同时不能忽忽视负激励励在某些方方面的作用用。绩效管管理提升的的机制在于于激励约束束的平衡,以以Y理论假假设为前提提,主张员员工自我管管理和自我我控制的管管理方式
8、,在在很多企业业目前还是是不行的,要要加强绩效效考核评估估工作,对对业绩优异异者进行奖奖励,对业业绩低下者者进行一定定程度的鞭鞭策还是非非常必要的的。 只有有激励内容容和激励方方式都恰当当的情形下下,目标效效价才会有有较高值。 第二、员员工绩效目目标要合理理可行。 给员工工制定的绩绩效目标不不能过高也也不能过低低,过高的的绩效目标标使员工丧丧失信心,那那么再强的的激励也会会大大降低低效用,因因此制定绩绩效目标时时要对外部部环境做充充分的估计计,对内部部资源条件件做详细的的分析,结结合员工技技能水平制制定合理可可行的绩效效目标,这这样才可能能对员工有有激励作用用。 第三、管管理者要注注意维护组组
9、织信用 在对员员工的奖励励惩罚方面面,企业一一定要注意意组织信用用,如果承承诺的奖惩惩不能兑现现会使员工工认为,即即使完成了了目标组织织也不会给给与奖励,即即使没有完完成目标或或者出现工工作重大失失误,组织织也不会给给与惩罚。企企业员工如如果有这样样的思想意意识,说明明企业的组组织信用出出现了问题题。因此作作为企业管管理者,一一定要重视视组织的信信用,做到到“言必行,行行必果”,树立良良好的组织织信誉,这这样员工才才会为组织织的目标实实现,为个个人目标的的实现而竭竭尽全力。 5、绩效管管理在人力力资源管理理中处于核核心地位人力资资源管理是是站在如何何激励人、开开发人的角角度,以提提高人力资资源
10、利用效效率为目标标的管理决决策和管理理实践活动动,人力资资源管 理包括人力力资源规划划、人员招招聘选拔、人人员配置、工作分析与岗位评价、薪酬管理与激励、绩效管理、员工培训与开发等几个环节。 绩效管管理在人力力资源管理理中处于核核心地位。首首先组织的的绩效目标标是由公司司的发展战战略决定的的,绩效目目标要体现现公司发展展战略导向向,组织结结构和管理理控制是部部门绩效管管理的基础础,工作分分析是个人人绩效管理理的基础; 其次,绩绩效考核结结果在人员员配置、培培训开发、薪薪酬管理等等方面都有有非常重要要的作用,如如果绩效考考核缺乏公公平公正性性,上述各各个环节工工作都会受受到影响,而而绩效管理理落到
11、实处处将对上述述各个环节节工作起到到促进作用用; 绩效管管理和招聘聘选拔工作作也有密切切联系,个个人的能力力素质对绩绩效影响很很大,人员员招聘选拔拔要根据岗岗位对任职职者能力素素质的要求求来进行; 通过薪薪酬激励激激发组织和和个人的主主动积极性性,通过培培训开发提提高组织和和个人的技技能水平能能带来组织织和个人绩绩效的提升升,进而促促进企业发发展目标的的实现。 组织和和个人绩效效水平,将将直接影响响着组织的的整体运作作效率和价价值创造,因因此,衡量量和提高组组织、部门门以及员工工个人的绩绩效水平是是企业经营营管理者的的一项重要要常规工作作,而构建建和完善绩绩效管理系系统是人力力资源管理理部门的
12、一一项战略性性任务。 6、绩效管管理的作用用无论企企业处于何何种发展阶阶段,绩效效管理对于于提升企业业的竞争力力都具有巨巨大的推动动作用,进进行绩效管管理都是非非常必要的的。绩效管管理对于处处于成熟期期企业而言言尤其重要要,没有有有效的绩效效管理,组组织和个人人的绩效得得不到持续续提升,组组织和个人人就不能适适应残酷的的市场竞争争的需要,最最终将被市市场淘汰。 很多企企业投入了了较多的精精力进行绩绩效管理的的尝试,许许多管理者者认为公平平的评价员员工的贡献献,为员工工薪酬发放放提供基础础依据,激激励业绩优优秀的员工工、督促业业绩低下的的员工是进进行绩效管管理的主要要目的。当当然上述观观点并没有
13、有错误,但但是绩效考考核就是绩绩效管理,绩绩效考核的的作用就是是为薪酬发发放提供依依据这种认认识还是片片面的,绩绩效管理不不仅能促进进组织和个个人绩效提提升、而且且还能促进进管理流程程和业务流流程的优化化、最终保保证组织战战略目标的的实现。 1、绩绩效管理促促进组织和和个人绩效效的提升 绩效管管理通过设设定科学合合理的组织织目标、部部门目标和和个人目标标,为企业业员工指明明了努力方方向。管理理者通过绩绩效辅导沟沟通及时发发现下属工工作中存在在的问题,给给下属提供供必要的工工作指导和和资源支持持,下属通通过工作态态度以及工工作方法的的改进,保保证绩效目目标的实现现。在绩效效考核评价价环节,对对个
14、人和部部门的阶段段工作进行行客观公正正的评价,明明确个人和和部门对组组织的贡献献,通过多多种方式激激励高绩效效部门和员员工继续努努力提升绩绩效,督促促低绩效的的部门和员员工找出差差距改善绩绩效。在绩绩效反馈面面谈过程中中,通过考考核者与被被考核者面面对面的交交流沟通,帮帮助被考核核者分析工工作中的长长处和不足足,鼓励下下属扬长避避短,促进进个人得到到发展;对对绩效水平平较差的组组织和个人人,考核者者应帮助被被考核者制制定详细的的绩效改善善计划和实实施举措;在绩效反反馈阶段,考考核者应和和被考核者者就下一阶阶段工作提提出新的绩绩效目标并并达成共识识,被考核核者承诺目目标的完成成。在企业业正常运营
15、营情况下,部部门或个人人新的目标标应超出前前一阶段目目标,激励励组织和个个人进一步步提升绩效效,经过这这样绩效管管理循环,组组织和个人人的绩效就就会得到全全面提升。 另一方方面,绩效效管理通过过对员工进进行甄选与与区分,保保证优秀人人才脱颖而而出,同时时淘汰不适适合的人员员。通过绩绩效管理能能使内部人人才得到成成长,同时时能吸引外外部优秀人人才,使人人力资源能能满足组织织发展的需需要,促进进组织绩效效和个人绩绩效的提升升。 2、绩效管管理促进管管理流程和和业务流程程优化企业管管理涉及对对人和对事事的管理,对对人的管理理主要是激激励约束问问题,对事事的管理就就是流程问问题。所谓谓流程,就就是一件
16、事事情或者一一个业务如如何运作,涉涉及因何而而做、由谁谁来做、如如何去做、做做完了传递递给谁等几几个方面的的问题,上上述四个环环节的不同同安排都会会对产出结结果有很大大的影响,极极大的影响响着组织的的效率。 在绩效效管理过程程中,各级级管理者都都应从公司司整体利益益以及工作作效率出发发,尽量提提高业务处处理的效率率,应该在在上述四个个方面不断断进行调整整优化,使使组织运行行效率逐渐渐提高,在在提升了组组织运行效效率的同时时,逐步优优化了公司司管理流程程和业务流流程。 3、绩效管管理保证组组织战略目目标的实现现 企业一一般有比较较清晰的发发展思路和和战略,有有远期发展展目标及近近期发展目目标,在
17、此此基础上根根据外部经经营环境的的预期变化化以及企业业内部条件件制定出年年度经营计计划及投资资计划,在在此基础上上制定企业业年度经营营目标。企企业管理者者将公司的的年度经营营目标向各各个部门分分解就成为为部门的年年度业绩目目标,各个个部门向每每个岗位分分解核心指指标就成为为每个岗位位的关键业业绩指标。 年度经经营目标的的制定过程程中要有各各级管理人人员的参与与,让各级级管理人员员以及基层层员工充分分发表自己己的看法和和意见,这这种做法一一方面保证证了公司目目标可以层层层向下分分解,不会会遇到太大大的阻力,同同时也使目目标的完成成有了群众众基础,大大家认为是是可行的,才才会努力克克服困难,最最终
18、促使组组织目标的的实现。对对于绩效管管理而言,企企业年度经经营目标的的制定与分分解是比较较重要的环环节,这个个环节工作作质量对于于绩效管理理能否取得得实效是非非常关键的的,绩效管管理能促进进和协调各各个部门以以及员工按按着企业预预定目标努努力,形成成合力最终终促进企业业经营目标标的完成,从从而保证企企业近期发发展目标以以及远期目目标的实现现。 7、绩效管管理的关键键要素1.工工作标准健健全、精细细。 2.绩绩效管理需需要沟通与与反馈。 3.正正确引导员员工理解绩绩效管理。 4.注注意绩效管管理内容与与形式的统统一。 二、绩效管管理几种典典型模式通过对对国内企业业绩效管理理现状的调调查和研究究,
19、我国企企业绩效管管理可以总总结为以下下几种典型型模式。 1、“德能能勤绩”式“德能勤绩绩”等方面的的考核具有有非常悠久久的历史,曾曾一度被国国有企业和和事业单位位在年终考考评中普遍遍采用,目目前仍然有有不少企业业还在沿用用这种思路路。 “德能勤绩绩”式的本质质特征是:业绩方面面考核指标标相对“德”“能”“勤”方面比较较少;大多多情况下考考核指标的的核心要素素并不齐备备,没有评评价标准,更更谈不上设设定绩效目目标。本文文借用“德能勤绩绩”的概念,就就是因为这这类考核实实质是没有有“明确定义义、准确衡衡量、评价价有效”的关键业业绩考核指指标。从某某市烟草专专卖局(公公司)对执执法监督员员的工作绩绩
20、效考核表表可以看出出,任何一一项指标都都没有评价价标准,考考评者打分分没有评价价依据。 “德能勤绩绩”式除了上上述典型特特征外,往往往还具备备如下特点点: l 很很多企业是是初始尝试试绩效管理理,绩效管管理的重点点往往放在在绩效考核核上; l 没没有部门考考核的概念念,对部门门负责人的的考核等同同对部门的的考核,没没有部门考考核与部门门负责人考考核的明确确区分; l 考考核内容更更像是对工工作要求的的说明,这这些内容一一般来源于于公司倡导导的价值观观、规章制制度、岗位位职责等; l 绩绩效考核指指标比较简简单粗放,大大多数考核核指标可以以适用同一一级别岗位位、甚至适适用所有岗岗位,缺少少关键业
21、绩绩考核指标标; l 绩绩效考核不不能实现绩绩效管理的的战略目标标导向。 对于刚刚刚起步发发展的企业业,通常基基础管理水水平不是很很高,绩效效管理工作作没有太多多经验,在在这种情况况下,“德能勤绩绩”式绩效管管理是有其其积极作用用的。这种种方式对加加强基础工工作管理水水平,增强强员工责任任意识,督督促员工完完成岗位工工作有积极极的促进作作用。但“德能勤绩绩”式绩效管管理是简单单粗放的绩绩效管理,对对组织和个个人绩效提提升作用有有限,虽然然表面上看看来易于操操作,其实实绩效考核核过程随意意性很大。企企业发展后后,随着公公司基础管管理水平的的提高,公公司绩效管管理将对精精细性、科科学性提出出更高要
22、求求,“德能勤绩绩”式绩效管管理就不符符合企业实实际情况了了。 2、“检查查评比”式国内目目前绩效管管理实践中中“检查评比比”式还是比比较常见的的,采用这这种绩效管管理模式的的公司通常常情况下基基础管理水水平相对较较高,公司司决策领导导对绩效管管理工作比比较重视,绩绩效管理已已经进行了了初步的探探索实践,已已经积累了了一些经验验教训,但但对绩效管管理的认识识在某些方方面还存在在问题,绩绩效管理的的公平目标标、激励作作用不能充充分发挥,绩绩效管理战战略导向作作用不能得得到实现。 “检查评比比”式典型特特征是:按按岗位职责责和工作流流程详细列列出工作要要求及标准准,考核项项目众多,单单项指标所所占
23、权重很很小;评价价标准多为为扣分项,很很少有加分分项;考核核项目众多多,考核信信息来源是是个重要问问题,除非非个别定量量指标外,绝绝大多数考考核指标信信息来自抽抽查检查;大多数情情况下,公公司组成考考察组,对对下属单位位逐一进行行监督检查查,颇有检检查评比的的味道,不不能体现对对关键业绩绩方面的考考核。 “检查评比比”式考核对对提高工作作效率和质质量是有很很大作用的的,通过定定期不定期期的检查考考核,员工工会感受到到压力,自自然会在工工作要求及及标准方面面尽力按着着公司要求求去做,对对提高业务务能力和管管理水平有有其积极意意义。 这种模模式的考核核,有两个个重大缺陷陷:一是绩绩效考核结结果没有
24、效效度,也就就是说考核核结果好的的不一定就就是对组织织贡献最大大的,绩效效水平低的的不一定考考核结果差差,这样自自然制约着着公平目标标和激励作作用的实现现;二是由由于考核项项目众多,缺缺乏重点,实实现不了绩绩效管理的的导向作用用,员工会会感到没有有发展目标标和方向,缺缺乏成就感感。 考核没没有效度以以及不能实实现战略导导向作用大大致有以下下几个方面面的原因: 第一、由由于考核项项目众多,员员工感觉不不到组织发发展方向和和期望的行行为是什么么,同时由由于每项指指标所占权权重很小,因因而即使很很重要的指指标,员工工也不会过过于在意; 第二、考考核操作实实施过程中中,检查抽抽查是普遍遍采用的方方式。
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