某纸业公司日常问题案例分析116532.docx
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1、企业管理实践-XX公司-从企业日常问题(案例)吸取教训序李章武企划部的同同志将这本本蔷薇集集送到我我的案头,请请我写序。看看到集子的的名字,问问其意,答答曰:精选选汇编的案案例,大多多是揭露企企业内部“丑陋”的现象,犹犹如一枝带带刺的蔷薇薇。我忽然然间想起一一则寓言:一只青蛙蛙放在沸水水后,它会会立即做出出反应,从从沸水中跳跳出,如把把青蛙放入入凉水,它它会悠哉游游哉,从容容不迫,给给容器慢慢慢加温,青青蛙仍会感感到若无其其事,泰然然处之,感感觉舒服极极了。当温温度再慢慢慢升高时,青青蛙将愈来来愈虚弱,最最后无法动动弹。尽管管环境没有有限制青蛙蛙逃脱困境境,但它最最终还是被被煮死了。在在现实生
2、活活中,作为为具有思维维能力的人人而言,会会不会产生生“青蛙现象象”呢?我看看是有的。因因为量变产产生质变。小小富即安、小小富即喜,不不思学习,不不思创新,正正是一种“青蛙现象象”。遇沸水水即跳,固固然机敏,然然而在温水水中保持清清醒的头脑脑,认识到到环境正在在发生变化化,善于面面对新的变变化,迎接接新机制,却却需要高超超的战略眼眼光和透过过现象看本本质的哲学学思想。我我们可以把把蔷薇集集中所精精选的生动动和鲜活的的案例看成成是我们提提高自身的的学习能力力和判断能能力,避免免“青蛙现象象”的一个明明鉴。案例分析和和教育已成成为我们管管理工作的的一项重要要武器。案案例中,有有的反映我我们的观念念
3、陈旧问题题,有的反反映了我们们管理工作作中的“盲点”问题,有有的则反映映了我们的的流程和制制度本身的的问题等。事事实上,蔷蔷薇集中中的案例,不不能也不可可能包括公公司所有的的问题和现现象,但这这些案例确确实揭露了了公司存在在的许多弊弊病,揭示示了我们工工作中的诸诸多失误,给给我们以警警醒!我之之所以在公公司倡导推推行案例教教育和管理理,主要是是基于三方方面的考虑虑:一是倡倡导树立敢敢于挑战自自我的勇气气。面对自自己的不足足和已有的的成绩,如如何突破自自我、超越越自我将是是最难的,因因为最大的的敌人不是是别人而是是自己,无无论是个人人还是企业业都一样;二是避免免犯重复性性错误。失失败是成功功之母
4、,通通过案例分分析和管理理,将教训训、失败总总结出来,使使自己和他他人以此为为鉴,减少少重复性错错误,不断断完善提高高;三是促促使管理人人员学会思思考各种问问题。通过过推行案例例管理,促促使管理人人员认真思思考分析身身边所存在在的问题,进进而学会寻寻找解决问问题的办法法。经过实实践,不少少管理者不不仅敢于主主动暴露自自己的不足足,认真思思考,找出出原因,制制定措施,而而且把它编编成案例,教教育他人。这这充分说明明他们能勤勤于思考、勇勇于挑战自自己,这是是一个非常常了不起的的进步。但但也有一些些管理者却却不是这样样,既害怕怕暴露自己己的问题,更更不敢揭露露他人的问问题,不是是对问题不不敏感就是是
5、遇到问题题绕着走。如如果让这种种现象继续续存在,就就会损害企企业,最终终也将害了了自己。希希望企划部部同志把案案例管理这这项工作扎扎实持续有有效开展下下去,并不不断完善和和提高,同同时也希望望各级管理理人员和员员工积极参参与这项活活动,并通通过这项活活动使我们们各项工作作质量和人人员素质都都能得到提提高。学习是是人的生存存和提高手段段,也是企企业的生存存和发展手段段。在当今今和未来的社会里,单纯靠以往往那种灌输输的学习与培训训已远远不够,应应该创造一一个自我学学习的氛围围和适合自自己的学习习方式,而案例教教育不失为为是一种好好的学习方方式。创新是企业业进步和发发展的不竭竭动力,推推行案例管管理
6、不是我我们的首创创,但创新新并不排斥斥模仿,况况且我们的的案例教育育仅仅是模模仿了别人人的形式,但但内容却是是我们自己己的,包括括对事物的的评判标准准也紧密结结合了我们们企业的实实际。如果果说是模仿仿,那也是在在模仿中进进行了创新新。因此,这这本蔷薇薇集读来来使人感到到亲切、明明晰,具有有较强的改改进工作的的操作性和和指导性。建建议公司各各级领导和和全体员工工都要认真真读一读这这个集子,努努力提高管管理和操作作水平,不不断的用新新思想、新新知识、新新技术武装装自己,为为公司的全全面快速发发展作出自自己应有的的努力! 二三年年四月十四四日于江苏射阳阳双灯生态态工业园 从品种混淆淆事情中该该吸取点
7、什什么?六月中旬的的某天,根根据生产计计划的安排排,质检人人员像往常常一样,按按照原纸质质量以口头头方式向成成品车间下下达了加工工定级标准准。即:分分切包装加加工一批11.2两特特殊品种规规格(3990mm258mmm,18张/包)白普普纸手提袋袋产品。说说它特殊,主主要体现在在两方面:一是在规规格和张数数上它与常常规品种不不同,常规规品种规格格是(4880mm258mmm,144张/包);二二是销售区区域不同,特特殊品种规规格的白普普纸手提袋袋产品专供供射阳区域域销售,而而常规品种种规格的白白普纸手提提袋产品则则销售范围围较广。虽虽然两者之之间规格不不同,每包包张数也不不一样,但但两者的包包
8、装却是一一模一样的的,而且每每包重量相相同,都是是1.2两产产品。如果果仅从外表表看,很难难区分谁是是常规品种种谁是特殊殊品种。在生产这些些1.2两特特殊规格品品种的前一一天,成品品车间刚刚刚加工生产产完一批11.2两常常规品种,并并已入库。当当天1.22两特殊品品种加工完完毕后,成成品车间管管理员因疏疏忽误以为为是常规品品种,因此对入入库队未作作特别交待待(以前交交待也是以以口头方式式),入库队就就这样将它它作为常规规品种入了了库。当天天发货时(常规品种种),才发发现所入库库的特殊品品种与常规规品种已混混淆在一起起了,随即即成品车间间召集所有有入库人员员对混放的的产品进行行重新分类类,好在当
9、当天入库的的特殊品种种放在前一一天常规品品种上面,但但仍有二十十多件特殊殊品种混入入常规品种种无法找到到,而发至至市场。 这则则案例中, 有几个个情况很值值得我们重重视。因为为在日常的的工作中不不少环节一一直是这样样做,并习习以为常,见见怪不怪。正正视这些客客观存在也也许对我们们找出原因因很有帮助助。1.案例中中,上道对对下道的通通知,均采采用了口头头的办法,为为什么不采采用书面工工作单随着着产品流向向到下一道道人手中。如如果质检人人员用工作作单通知成成品车间切切纸班长和和管理员,管管理员待包包装完毕后后填上相关关内容(签签上名)再再传至入库库队,入库库队将工作作单交于仓仓库保管员员核对品种种
10、和数量,差差错或许就就会避免。 2.人的责责任心是搞搞好工作的的关键,但但责任心不不是凭空而而来的,特特别是问题题出了后,责责任是否分分得清,非非常重要。本本案例中,由由于都是采采用口头的的办法,容容易发生责责任扯皮的的现象,加加之事先责责任就不是是很明确,这这样就难保保不出差错错。如果我我们在采用用工作票的的同时,事事先明确流流程中的相相关人员责责任,在制制度和程序序上做好防防范的话,也也许差错就就不会发生生。既然事事先已经知知道特殊品品种和常规规品种容易易混淆,也也知道特殊殊品种是专专门销往射射阳地区的的,为什么么不在入库库前,在特特殊品种包包装上盖上上“射阳”字样再入入库,而非非要像其他
11、他品种在发发货前盖章章呢?如果果我们对事事先已知道道发往何地地区的产品品在入库前前盖章,对对事先无法法知道发往往何地区的的产品在发发货前盖章章以区别对对待,想必必差错就会会减少。从这则品种种混淆的事事件中我们们至少可以以得到以下下启示1、.杜绝绝和减少差差错发生,各项工作作规范化是是前提(如书面行行为代替口口头行为)。2.用制度度和程序规规范行为,增增强责任心心,控制不不良结果,这这才是根本本。3.执行程程序,不能能教条式去去执行(如特殊品品种在入库库前盖章)。对容易易出现的差差错,要用用科学的方方法和程序序去防范,用用程序、方方法创新达达到目的。这这则案例中中不需要增增加任何环环节,仅仅仅是
12、稍微调调整改变一一下程序,把把盖章前移移。从一则案例例和故事中中看思维定定势的惯性性效应切蒸车间装装球工因生生产需要,需需经常将料料斗抬放至至球口,两两人抬放时时,由于料料斗重量在在200斤斤以上,如如要将料斗斗对准球口口轻放,就就必须身体体弯腰前倾倾慢慢下蹲蹲,但这样样做,很不不安全,不不小心就会会掉入蒸球球。因此,为为了安全起起见,两人人只有将料料斗抬到球球口上方,直直接松手。而而这样做,就就会使料斗斗与球口上上方铁板框框发生严重重撞击,从从而使料斗斗底部经常常脱焊和变变形,甚至至曾发生过过角铁、扁扁铁掉下来来砸伤人的的事故。为为了不影响响料斗的使使用,车间间维修人员员不停地“坏了焊(修修
13、)、焊(修修)好了再再坏,坏了了再修”多少年一一直这样重重复进行。不不仅始终存存在着安全全隐患,而而且花费了了车间维修修人员在这这方面的大大量时间和和精力,浪浪费了物力力和财力。时时间久了,在在人们心目目中,认为为就该这样样。对这一问题题,真的就就该这样吗吗?切蒸车车间用自己己的实际行行动,作出出了否定的的回答。经经过摸索,车车间仅配备备了软吊钩钩装置就能能较彻底解解决了以前前重复无数数次的维修修。这一小小小的改革革,使车间间装球工再再也不为抬抬料斗安全全发愁了,料料斗也不经经常坏了,维维修人员再再也不用花花很多时间间做重复无无谓的劳动动了,终于于可以腾出出更多的时时间去检查查设备和保保养设备
14、了了。这则发生在在我们日常常工作中的的鲜活案例例,使我们们不禁想起起下面一则则与此有关关的故事。 一一头小象,从从小就被一一根很细的的麻绳拴到到一棵树上上,一直到到它长成了了大象,它它仍然还是是那么被拴拴着。一个个小孩看到到后,问他他的爸爸,为为什么大象象不挣脱绳绳子逃走呢呢?他爸爸爸告诉他,因因为这头象象小时侯就就被这根绳绳子拴着,它它挣了好多多次,都没没有挣开,所所以,它以以为自己永永远都不能能挣开这个个束缚。一一直到它长长成大象,它它仍然还是是被这么一一根细细的的绳子拴着着。以上案例和和故事从不不同侧面反反映了一个个思维定势势的惯性效效应问题。如如案例中的的抬料斗工工作,为什什么这么多多
15、年沿袭至至今一直这这样,直到到目前才解解决。我们们避开责任任心等其它它因素不谈谈,仅从思思维这个角角度来分析析一下就会会发现,这这是由于人人们在头脑脑当中已形形成了一种种思维定势势,认为:“早先都是是这么做的的,这些年年也就这么么过来了,不不是也没发发生什么大大问题吗?”或者在平平时根本不不认为这些些是问题。这这种“先入为主主”的思维定定势一旦形形成惯性,就就会固化人人的思维,就就会跳不出出原有的“框框”,就会束束缚人的思思考和创新新(可喜的的是,切蒸蒸车间打破破习惯思维维、做法,已已取得了成成效)。同同样在栓小小象故事中中,也说明明了这个道道理,一旦旦形成思维维定势惯性性,即使后后来条件发发
16、生变化(自己已长长大,有能能力挣脱绳绳子)的时时候,仍不不会考虑到到,认为自自己永远挣挣不脱绳子子呢!因此,在我我们日常生生活和工作作中,不要要被思维定定势惯性牵牵着“跑”,要学会会用多种思思维方法去去思考问题题,要学会会运用横向向思维、逆逆向思维以以及创造思思维,而不不是单项思思维,只有有这样,才才不会被思思维定势所所束缚,才才不会被思思维定势的的惯性牵着着“跑”。 在不合合格品即将将发出的时时刻-十月六日下下午,方块块纸成品库库在产品发发货装车时时,一批纸纸中有100多件4000g箱装装纸未打包包装带,而而且在已打打包装带的的质量上也也存在不规规范现象(打打包带松紧紧不一、偏偏斜)。被被公
17、司领导导在检查工工作时发现现,责令返返工。此事事虽然很快快得到了纠纠正,但却却给我们敲敲响了警钟钟,留下了了很多的思思考。先不说为什什么没有打打包装带,就就说没有打打包装带的的箱子在装装车时,为为什么仓库库保管员、出出库运输人人员等许多多人没有看看见,是熟熟视无睹?还是漠不不关心?如如果不是公公司领导偶偶然检查发发现,这样样的产品发发到市场,会会是怎样的的结果呢?这种无视视产品质量量的具体表表现,是不不是在我们们其他工作作中也存在在呢?需要要引起我们们高度重视视,如果大大家明知道道产品质量量存在问题题或者其他他工作存在在问题而不不去及时地地制止和反反映,那才才是我们企企业的最大大的潜在危危机呢
18、!之之所以发生生这样的事事情,说明明在我们有有些人的头头脑中缺少少责任感和和荣誉感,没没有将公司司利益与个个人利益紧紧密地联系系在一起。为为此,我们不仅仅要从制度度和工作程程序、工作作规范来加加强产品质质量的控制制,而且要要从理念和和文化上来来提升员工工的责任感感与荣誉感感。下面让让我们来了了解和分析析一下,为为什么有些些箱子不打打包装带和和部分箱子子出现打包包带偏斜、松松紧不一的的现象。1、按常规规,车间每每次接到计计划单后,随随即做好备备料工作,但但当天领料料时,仓库库没有打包包扣(成品品车间发料料室剩余的的物料也不不够当班使使用),而而市场又急急等供货。在在这种情况况下,车间间在向有关关
19、部门反馈馈信息,要要求紧急采采购物资的的同时,组组织内部生生产加工,准准备对未打打包的产品品待次日打打包扣购进进后再补打打。但由于于思想上的的麻痹和管管理上的疏疏忽,在实实际操作时时,不仅将将未打包装装带箱子和和已打包装装带箱子混混放在一起起,而且在在入库时,车车间管理人人员没有及及时通知入入库队加以以区分入库库。2、按照公公司ISOO90011质量体系系文件要求求,产品标标识和防护护是生产现现场的一项项很重要的的工作,成成品车间是是生产流程程中最后一一道作业工工序,产品品质量控制制应起到把把关作用。但但在实际工工作仍有许许多的隐患患,现场既既没有进行行合格品区区与不合格格区的划分分,更缺乏乏
20、对包装和和搬运人员员的作业培培训和指导导。3、公司质质量文件中中也有不足足之处,目目前对箱装装纸包装还还未形成有有效作业执执行标准(仅仅是口头要要求)。但但更主要的的还是车间间内部质量量控制问题题,日常检检查考核工工作做不够够实和细。4、如果说说不打包装装带是疏忽忽所致,那那么已打的的包装带显显得松紧不不一、偏斜斜,又说明明了什么呢呢?说明了了质量管理理工作还不不很到位,质质量好坏还还没有完全全与个人利利益挂上钩钩。5、产品质质量和工作作质量关系系密切。产产品质量是是工作质量量的反映,工工作质量又又影响和制制约着产品品质量的高高低。因此此,质量工工作不仅要要抓实物质质量,更要要抓工作质质量。我
21、们从这件件事中应得得到如下启启示1、此类事事故,虽在在公司内部部被及时发发现和整改改,但应当当作为市场场上发生的的质量事故故对待。作作为事故部部门负责人人,须深刻刻反思与检检讨,部门门可能还存存在很多的的事故隐患患,需要逐逐一排查,以以防类似事事故的发生生。2、按照IISO90001质量量管理体系系要求,不不放过对每每一个细节节和环节的的控制。完完善操作程程序和规程程,杜绝随随意性。3、加大培培训工作力力度,尤其其是对员工工作业执行行标准的培培训与指导导,以解决决员工不知知怎么做的的问题。4、培养员员工的责任任感和荣誉誉感,树立立危机意识识,变被动动管理为主主动管理。5、在抓产产品质量考考核的
22、同时时,应抓好好工作质量量的考核。地下电缆和和水管 为为何屡遭破破坏?8月份以来来,连续发发生好几起起地下电缆缆和水管被被施工破坏坏的现象。先先是施工队队在水塔拆拆卸脚手架架时从高空空向地面乱乱扔,发生生3起地下下水管被砸砸坏而影响响生活用水水的事故;然后是施施工人员在在中档纸二二楼开水沟沟槽时,切切坏切断了了4处埋在在下面的电电缆电线(所幸当时时未通电,否则极有有可能发生生触电事故故);再然然后是大门门口草坪地地下主水管管道,被安安装人员(据了解不不是本公司司人员)在在安装射灯灯时戳破,从从而影响食食堂、浴室室、小区生生活用水整整整达244小时。这些隐蔽工工程屡遭破破坏,不仅仅给员工生生活带
23、来了了诸多的不不便,给公公司造成了了一定的财财产损失,而而且使人担担心的是:由于隐蔽蔽工程没有有专业部门门去管理,缺缺少必要的的管理制度度和奖惩办办法,对责责任肇事者者至今没有有去追究,以以后会不会会还会发生生?连续发生地地下电缆和和水管被破破坏的事故故,我们不不禁要问:1、施工队队扔脚手架架为何如此此大胆,尤尤其是第一一次砸坏水水管后,为为什么又连连续出现22起?2、如果说说施工人员员施工时不不清楚地下下有电缆和和水管,那那么我们有有关主管部部门清楚不不清楚?如如果清楚,事事先为何不不告知?如如果不清楚楚,将意味味着什么?3、当初在在埋水管和和电缆等隐隐蔽工程后后,为什么么没有去设设立必要的
24、的标志?事事后有没有有对地下隐隐蔽工程绘绘制成图?4、开挖道道路也好,向向地下打桩桩也罢,在在干这些事事情之前,有有没有办理理相关的审审批手续?有没有明明确一个部部门去扎口口管理?实际上在我我们提出上上述问题的的时候,也也正是我们们所要找的的发生几起起地下电缆缆和水管被被破坏事故故的原因:原因一:缺缺乏必要的的隐蔽工程程标志和网网络图。原因二:未未明确专业业部门扎口口管理,对对涉及地下下的施工未未明确和履履行相关审审批手续。原因三:未未建立比较较系统的管管理制度和和相关的责责任追究处处罚办法。目前,公司司领导已责责成有关部部门和人员员针对上述述问题,制制定解决方方案和相关关制度,相相信这类事事
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