HR操作规范及专用表单（集团版）13115.docx

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1、 HR操作规范及专用表格（集团版） 人力资源基本流程操作规范基本程序应用表单说 明人员招聘依据1.2001年度人人员需求计计划表2.人员员需求申请请表1.根据2201年度度人员需求求计划表编制年度招聘计划。2.各部门门根据规划划和岗位的的余缺.编制增补补招聘计划划和人员储储备计划。应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。1.应聘聘人员登记记表（1）2.应聘聘人员登记记表（2）3.内部部人员竞聘聘申请表1.基层人人员填表（11）2.主管以以上管理人人员填表（22）3.内部人人员竞聘岗岗位填表33。4.要求表表格内容填填写详细完完整。面试（初试、复试）应聘人员员面试评价价表1.人力资资源部查验验

2、各类证件件原件，预预留复印件件，对重要要岗位需提提供户口所所在地派出出所户籍证证明原件。2.人力资资源部初试试，用人部部门负责人人参与复试试。部门经经理及以上上岗位总裁裁最终复试试，基层人人员由人力力资源部经经理或用人人单位负责责人最终复复试。3.初试.复试面试试官均应会会签面试意意见，人力力资源部以以最终面试试官意见为为准。背景调查拟录用人人员背景调调表1.对财务务.技术.工程.部门主管管级以上管管理人员必必须进行背背景调查。2.背景调调查要尽量量详细记录录在表上。审批确认录用人员工资1.新员员工录用审审批表2.新员员工录用工工资确认表表1.录用必必须经相关关部门会签签。2.新录用用员工必须

3、须由本人签签字确认双双方谈定的的工资。签订劳动合同及保密协议1.试用用期协议.劳动合同2.保密密协议3.续签签劳动合同同通知书4.劳动动合同解除证明明1.所有公公司员工必必须签订劳劳动合同。2.主管及及重要岗位位须签订保保密协议。3.合同期期满前一个个月由人力力资源部发发出续签签劳动合同同通知书续续签劳动动合同。建立新入职员工档案1.员工工人事档案案登记表2.担保保承诺书1.新员工工按要求提提供各类证证件原件，经经人事专员员核对复印印件签字后后归档，并填写员员工人事档档案登记表表。2.新员工工签属担担保承诺书书，提供供新员工员员工手册、工作证。入职引导新员工入入职引导表表1.按表单单顺序及要要

4、求由相关关部门及岗岗位人员安安排新员工工尽快熟悉悉和掌握公公司及岗位位基本工作作环境及要要求；2.参加新新员工培训训。新员工上岗1.新（实实习）员工工报到通知知单2.新员工工部门岗位位培训表3.新员员工岗位培培训反馈表表4.新员员工试用期期内表现评评估表1.开具报报到通知单单，一式二二份，一份份报到；一一份留存。2.新员工工到岗一周周内填写表表2.3。3.新员工工到岗一个个月后填写写表4。员工实习（试用）转正考核1.实习习（试用）员工考核核表2.管理理层试用期期考核表3.员工工提前转正正申请表4.员工工转正自我我考核表5.员工工转正通知知单6.延长长试用期通通知单1.本表仅仅供实习（试用）人员

5、用。2.本表由由有考核权权的部门填填写。3.本表仅仅供于管理理层人员使使用。4.员工提提前转正必必须工作业业绩突出并并经过考评评；5.凡员工工转正本人人必须先行行填写员员工转正自自我考核表表。6.考核合合格后发放放转正通知知单。7.考核不不合格者辞辞退或延长长试用期。员工异动1.员工工内部调动审审批表2.人事事调动交接接单3.员工工内部调动动通知单4.员工工晋升/降降级申请表表1.员工调调动由人力力资源部执执行，其他他部门不具具有人员调调整权利，基基层员工调调动由子公公司总经理理批准，部部门经理级级别及以上上调动由总总裁批准。跨跨子公司调调动一律报报集团人力力资源部办办理。2.所有员员工调动必

6、必须完整的的办理交接接手续。3.开具调调动通知单单，一式二二联，留存存.报到各一一联。4.根据员员工的自身身表现，有有考核权的的部门或个个人均可填填写员工工晋升/降降级申请表表。外派支援外派支援援通知单1.子公司司内部员工工外派支援援由人力资资源部执行行，其他部部门不具有有此权利。2.跨子公公司外派支支援由集团团人力资部部统一办理理。3.开具外外派支援通通知单，一一式二联，留留存.报到各一一联.。员工职务任命任命文件件员工职务变变更以公司司总裁签发发的文件为为准（具体体职务及变变更时间）。假期、调班申请请假申请请表各类假期.调班必须须经书面申申请批准。薪资福利调整员工薪酬酬福利调整整申请表人力

7、资源部部或用人部部门提出申申请，按审审批程序进进行审批，最最终报总裁裁批准。员工培训1.年度度培训计划划表2.培训训需求调查查表3.培训训申请表4.培训训通知5.培训训满意度表表6.培训训评估报告告7.月培培训情况一一览表1.年度培培训计划表表由人力资资源部汇总总所有培训训需求填写写，并按此此安排培训训计划。2.培训需需求调查由由人力资源源部办理。3.所有个个人或部门门在培训计计划表外的的要参加培培训需填写写申请表。4.培训满满意度及评评估，由人人力资源部部组织办理理。5.人力资资源根据实实际培训工工作进行统统计月培训训情况。员工离职1.员工工辞退（辞职）审批表2.员工工离职谈话话表3.员工工

8、离职交接接会签单4.员工工离职工资资结算单1.所有员员工离职必必须经过审审批会签，部部门经理及及以上人员员报总裁批批准。2.员工离离职人力资资源部作最最后面谈，了了解离职原原因。3.所有员员工离职都都必须办理理员工离离职交接会会签单。4.在完毕毕交接后，人人力资源部部出具员员工离职工工资结算单单。编制员工名册员工花名名册编制所有在在职员工详详细名册。注：上述所所有人事资资料表单应应在人力资资源部存档档，并有完完整记录，以以备行政部部及审计监监察部门抽抽查。人力资源专专用表格目目录12001年度人人员需求计计划表-112.人员员需求申请请表-43.应聘聘人员登记记表-55.内部部人员竞聘聘申请表

9、-76.通知知应聘人员员面试登记记表-87.新员员工录用工工资确认表表-998.续签签劳动合同同通知书-109劳动动合同解除除证明-1110.担担保承诺书书-1211.新新员工入职职引导表-1412.新新（实习）员员工报到通通知单-1513.新新员工部门门岗位培训训表-11614.新新员工岗位位培训反馈馈表-11615.新新员工试用用期首月表现评评估表-17716.试试用期员工考核核表-11817.实实习员工考考核表-19918.管管理层试用用期考核表表-2019.员员工提前转转正申请表表-2120.员员工转正自自我考核表表-2221.员员工转正通通知单-24422.员员工内部调调动审批表表-

10、2523.人人事调动交交接单-26624.员员工内部调调动通知单单-2725.外外派支援通通知单-28826.请请假申请表表-2927.员员工薪酬福福利调整申申请表-30028.培培训需求调调查表-31129.年年度培训计计划-3230.培培训申请表表-3231.培培训通知-3332.培培训内容及及培训讲师师满意度评评估表-34433.培培训评估报报告-33534.月月培训情况况一览表-3635.员员工辞退（辞辞职）审批批表-3736.员员工离职谈谈话表-38837.员员工离职交交接会签单单-3938.员员工离职工工资结算单单-40人员需求申申请表申请部门填表人申请原因员工辞退退员工离职职业务

11、增量量新增业务务新设部门门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日日期任职条件专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇职位3基本工资其他待遇部门经理意见签字：日期：人力资源部部意见签字：日期：总经理意见见签字：日期： - 56 - HR操作规范及专用表格（集团第一版） 应聘人员基基本情况登登记表应聘职位：是否愿意意外派：是是 否填表时间间：2011年月日姓 名性 别出生年月(一寸免冠冠登记照)学 历专 业职 称籍 贯身 高体 重政治面貌婚 否健康状况身份证号码码户口所在地地社保是否已

12、已在绍兴交交纳过是 否家庭住址及及邮编联系电话现地址及邮邮编联系电话个人联系方方式固定电话： 手 机：E-maill：外语水平IT水平教育经历起止时间学校学习内容取得证书培训经历起止时间培训机构培训内容取得证书工作或社会实践经历起止时间工作单位担任职务上级姓名/电话月薪离职原因家庭成员及及主要社会会关系姓名称谓年龄工作单位及及职务联系电话专业特长/技术职称称兴趣爱好主要工作业绩描述及自我评价奖惩记录情情况应聘渠道报纸网网络现场招聘聘会 猎头公司司内部推荐荐（推荐人人：）外部推荐荐（推荐人人姓名：）有关你以前前的工作及及品德，可可否向你现现在的雇主主咨询或咨咨询你以前前所在单位位的工作情情况：能

13、不能能 如如果不能请请说明原因因：个人要求薪酬待遇要要求：其他要求：其他n 有无传染病病、职业病病历史？ 有、无 如果有，请请说明何时时何地得过过何种疾病病：n 有无犯罪历历史？ 有、无 如果有，请请解释犯罪罪情况：如遇紧急情情况，请通通知：姓名名： 地址： 联系系方式：本人保证以以上所述内内容属实无无误，没有有任何虚假假隐瞒行为为，否则，本本人愿意承承担由此产产生的一切切后果，包包括接受公公司单方面面无条件解解除劳动合合同。 签字字：以下由人力力资源部填填写并办理理可以入职时时间实际入职时时间薪资标准（试试用期）薪资标准（转转正后）福利及其他他补贴试用期限合同期限部门负责人人子公司总经经理人

14、力资源部部集团总裁集团董事长长内部人员岗岗位竞聘申申请表申请职位所属部门申请日期姓名目前所在部部门职务直接领导进入公司时时间在本公司的的工作情况况职位所属部门工作起止时时间工作职责描描述薪酬水平培训经历培训课程培训起止时时间培训部门所受的奖励励申请该职位位的原因信息来源的的渠道你为什么觉觉得能胜任该职职位填写说明：1保证您您所填的信信息真实可可靠，填完完后按照指指定的日期期一并就交交到人力资资源部2请注意意职位招聘聘的时间有有效性，逾逾期无效通知应聘人人员面试登登记表填表时间： 年 月月 日序号姓名应聘岗位相关工作经经验年限联系方式通知面试具具体时间实到时间录用与否备注123456789101

15、112131415说明：姓姓名栏、通通知面试具具体时间栏栏、录用与与否栏由人人力资源部部填写，面面试实到时时间由前台台文员根据据应聘者实实到时间填填写；人力资源源部通知面面试将此表表填写完毕毕后，应在在第一个面面试应到一一个小时前前将此表转转交总台文文员；对于未通通知应聘的的人员，由由总台根据据应聘人员员填写的应应聘表直接接补充填写写在本表栏栏目中；此表由人人力资源部部统计和保保管。试试主要功功能新员工录用用工资确认认表新员工姓名名录用部门录用岗位上岗时间年 月 日薪资发放时时间每月10日日发放，遇遇重大节假假日向后延延迟5个工工作日。薪酬标准选选择第种执执行，本岗位工资资按公司规规定实行考考

16、核发放。试用期工工资：元/月； 转正后 元/月实行年薪薪制年薪元，试试用期工资资：元/月月； 转正后 元元/月；余余额根据公公司内部规规定发放。其他事项项说明福利待遇社会保险险自年月 开开始缴纳社社会保险。（备备注说明：）通讯费用用试用期发元元/月，转转正后发元元/月。其它补助助以上信息由由人力资源源部填写，填填写人签字字确认： 确认日期期： 年年 月 日日管理中心意意见： 签字字： 年 月月 日 核准人（签签字）： 核准日日期： 年 月月 日以下信息由由新入职员员工填写新入职员工工身份证号号码银行卡号开户行以上薪资及及福利内容容本人已经经知晓，身身份证号码码、银行卡卡号、开户户行信息由由本人

17、自已已填写，并并确保信息息准确无误误；因自已已填写错误误造成的损损失由本人人承担一切切责任。同同时本人承承诺对自已已的薪资福福利绝对保保密，如自自已泄露愿愿接受公司司的一切处处理，直至至解除劳动动合同给予予开除。新入职员工工确认签字字：确认日期： 年 月 日备注说明本表仅供人人力资源部部与新录用用员工核对对薪资福利利信息用，在在经人力资资源部核定定并经新录录用员工签签字确认后后作为发放放工资的依依据。劳动合同续续签通知书书存根联 编编号 年第第 号_ _员员工：您好！根据浙江江省劳动合合同办法第第三十四条条：“用人单位位应当在劳劳动合同期期限届满330前，就就终止或者者续订劳动动合同的意意向书

18、面通通知劳动者者。续订劳劳动合同的的，双方协协商办理续续订手续。”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的劳动合同期限已近届满。经公司研究究与您续签签劳动合同同，请收到到本通知后后于年月日将回执执单交由人人力资源部部，并于_月月日前来人人力资源部部办理续签签手续。希希望您能继继续与公司司合作、为为公司服务务！愈期将将视同不续续签合同。签收人签字字： 人力资源源部 2001年月日-劳动合同续续签通知书书通知联 编编号 年第第 号_ _员员工：您好！根据浙江江省劳动合合同办法第第三十四条条：“用人单位位应当在劳劳动合同期期限届满330前，就就终止或者者续订劳动动合同的意意向书面通通知劳动者者。续订劳

19、劳动合同的的，双方协协商办理续续订手续。”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的劳动合同期限已近届满。经公司研究究与您续签签劳动合同同，请收到到本通知后后于年月日将回执执单交由人人力资源部部，并于_月月日前来人人力资源部部办理续签签手续。希希望您能继继续与公司司合作、为为公司服务务！愈期将将视同不续续签合同。 人力资源源部 2011年月日-劳动合同续续签/终止止回执单人力资源部部：: 你你部发放的的劳动合合同续签通通知书已已收悉，本本人 （同同意或不同同意）与公公司续签劳劳动合同并并于_ _年_ _月_ _日前来来人力资源源部办理_ _(续签或或离职)手手续。签名：日期：解除劳动关关系证明存根

20、联 编编号 年第第 号 同志，性性别：身份份证号码为为：，该同同志自年月日进入我我公司担任任 一职，劳劳动合同期期限为年，自年月月日至年月日止。现经双方协协商一致，自自201年年月日起除解解的劳动合合同，终止止劳动关系系。其社会会养老保险险缴纳至2201年月。社保编号： 特此此证明。浙江大和纺纺织印染服服装（集团团）有限公公司年月日-解除劳动关关系证明证明联 编编号 年第第 号 同志，性性别：，身身份证号码码为：，该该同志自年年月日进入我我公司担任任 一职，劳劳动合同期期限为年，自年月日至年月日止。现经双方协协商一致，自自201年月日起除解解的劳动合合同，终止止劳动关系系。其社会会养老保险险缴

21、纳至2201年月。社保编号：特此证明。浙江大和纺纺织印染服服装（集团团）有限公公司年月日担保承诺书书被担保人姓 名名性 别出生年月家庭地址 邮 编任职部门职 务职务等级到职日期身份证号码码担保人基本本资料（自自然人）姓 名性 别年 龄家庭住址邮 编工作单位职 务地 址邮 编身份证号码码联 系电 话与 被 保 证 人人 关 系担 保 人 身 份 证 复复 印 件 粘 贴 处处担保人（签签章）： 日期： 年 月 日担保证承诺诺书甲方：用人人单位（全全称）:（以下简称甲甲方）乙方：员工工姓名（被被担保人）：_ _（以下简称乙乙方）丙方：担保保人姓名：_ _ （以下简称丙丙方）因乙方受聘聘于甲方工作的

22、的特殊性，乙方征得丙方的同意，丙方就乙进入公司供职提供保证事宜，保证并承诺如下：一、丙方承承诺：具有有完全民事事行为能力力及权力能能力，拥有有稳定的经经济来源、合合法财产及及收入。二、保证期期限：自乙乙方进入公公司工作之之日起至办办清离职手手续前。如有乙方方隐瞒相关关事实真相相为乙方使使甲方蒙受受经济及信信誉上的损损失之日起起5年内。三、保证范范围：丙方方以所拥有有合法财产产及收入对对乙方在甲方方工作期间间故意或过过失造成甲甲方损失应应负之民事事责任提供供担保：1. 乙方身份、身身份证、住住址、最高高学历真实实。2. 乙方思想正正派、身体体健康、无无任何犯罪罪前科。3. 乙方在甲方方在职期间间

23、能认真按按照甲方有有关规章、制制度，认真真履行职责责。4. 乙方在甲方方在职期间间不侵蚀甲甲方财物，离离职时应遵遵守甲方有有关手续规规定，不侵侵犯甲方的的权益。5乙方在在甲方在职职期间与离离职期间，凡凡出现以下下情形之一一者，均由由乙方本人人负责赔偿偿，如乙方方无能力履履行或不予予履行时，由由丙方承担担连带责任任。泄露甲方方经营、销销售、财务务、人事、商商业上的机机密，由此此造成甲方方经济及信信誉上的损损失；侵占、挪挪用甲方公公款、公物物、或损坏坏甲方公物物，致使甲甲方蒙受经经济及信誉誉上的损失失；所欠甲方方借款，以以及凡是从从甲方所领领取的物品品未按时归归还；其他一切切不法行为为，致使甲甲方

24、蒙受经经济及信誉誉上的损失失。四乙方担担保人如中中途退保，应应以书面形形式通知甲甲方，等到到乙方找到到担保人，办办理新的担担保手续后后，并得到到甲方认可可新担保有有效后，才才能解除担担保责任。五丙方有有下列情形形之一者，乙乙方应立即即通知甲方方更换担保保人，重新新办理担保保手续，并并应于下列列事件发生生后十五天天内，另找找到连带担担保人。丙方死亡亡或犯罪；丙方信用用、资产有有重大变动动，因而无无能力担保保者；不欲继续续担保或无无能力继续续担保者。六担保书书当事人身身份资料及及担保人单单位出具的的证明材料料作为本担担保书的附附件。七保证方方式：丙方方提供连带带保证责任任，已经承承担保证责责任的丙

25、方方有权向乙方方追偿。八.其它：丙方必须是是本地户口口；丙方的家庭庭住址、电电话或工作作单位等情情况变更或或变化的需需及时通知知甲方；丙方中途退退保，必须须经甲方书面同同意，方可可解除担保保责任。九本担保保书经甲、乙乙、丙签章章（名）后后正式生效效，本担保保书一式三三份，甲、乙乙、丙方各各存一份。甲方：担保人（签签字）： 被担担保人（签签字）： 日期： 年 月 日日新员工入职职引导执行行表姓名：新员员工部门： 岗位： 入职时时间： 年年 月 日序号部门项目责任人签字字备注（执行行情况记录录）1人力资源部部员工关系主主管核对各种证证件原件【身身份证、学学（位）历历证书、职职称证书或或资格证书书、

26、暂住证证、照片】，并留存复印件，部分岗位提供户籍证明。确定试用期期限，录用用审批。办理入职手手续，建立立人事档案案，填写员员工档案登登记表、签签订劳动动合同、保保密协议、担担保协议等等根据用工工性质应当当签订或办办理的相关关手续。2人力资源部部薪酬福利利主管确定薪酬标标准，在次次月发放工工资时添加加该员工工工资名册。3人力资源部部薪酬福利利主管工装（含头头饰、领带带）、工卡卡制作与发发放。4人力资源部部员工关系系主管各部门环境境及人员介介绍，作息息、考勤、用用餐、办公公环境、基基本制度规规定等方面面内容的介介绍和讲解解，发放员员工手册。5信息管理部部建立员工IIT支持事事项，并通通知员工本本人

27、。6人力资源部部培训主管公司组织机机构、部门门职能、干干部队伍、接受新员工培训、实习计划发放、岗位职责、考核方案培训。7人力资源部部员工关系系主管发放新员员工（实习习）员工报报到介绍信信，引入入用人部门门。8用人部门接收新员工工，内部调调配或以部部门名义向向行政部申请请办公桌椅椅、电脑等等非易耗办办公设备。工作环境介介绍如工作作区域、就就餐、如厕厕等，同事事介绍、安安排带训老老师岗位职责介介绍、岗位位职能安排排或调整，并并向员工明明确相关工工作要求和和近期工作作重点工作流程、纪纪律、规范范强调安排初期的的工作指导导（不少于于一周）签发部门：人力资源源部 签发人人： 签发日期期： 年 月 日本人已接受受上述各项项目的培训训及手续办办理，了解解基本岗位位信息和工工作规范。 新员员工签名： 年 月 日注：本表依依次传递到到用人部门门，最终由由用人部门门在新员工工入职后一一周内反馈馈回人力资资源部存档档。新员工报到到通知单 存根根联编号 年年第 号：兹有同志，年月出生，文文化程度，专专业，现安安排至任，于年月月日正式入入职，请予予以接洽安安排。 人力力资源部