某集团机关部门岗位绩效考核细则101578.docx
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1、弘盛集团机关部门岗位绩效考核细则20一三年年度办公室室工作目标标1、做好文文件的收接接、传阅和和归档工作作。达到每每一份来文文、发文有有登记,无无一份文件件丢失。年年末把所有有文件按照照文号编序序和发文单单位移交档档案室存档档。2、负责集集团中心工工作和高层层会议的组组织、安排排、协调、检检查落实工工作。3、负责集集团各种规规章制度和和文字材料料的综合性性调研,组组织编写、完完善充实工工作。4、搞好办办公物品和和接待用品品的归口管管理工作,建建立明晰的的物品台账账,着力抓抓好开源节节流。每年年对总部办办公大中型型物品检查查两次,达达到帐物相相符。如有有人员调动动,及时调调整资产账账目。建立立网
2、管员组组织网络,每每年对各分分公司、直直属单位办办公大中型型物品统计计1次,年年终交审计计部核查考考核。5、做好宣宣传报道工工作。建立立通讯报道道组织网络络,完成弘弘盛之声内内部刊物66期,向部部省级刊物物发表文章章不少于22篇,向市市级刊物发发表文章不不少于4篇篇。6、切实做做好集团公公司综合性性荣誉材料料的撰写和和申报工作作,做到不不迟报、不不漏报。7、做好来来客接待和和服务保障障工作,热热情、文明明地接待来来客。8、做好集集团综合性性会议的筹筹备和资料料准备、记记录、收集集、存档工作作。9、做好上上访接待、信信件处理及及对接协调调处理工作,做做到每次、每每件有登记记。10、严格格执行集团
3、团公司各项项规章制度度,严格机机关考勤管管理,每月月将考勤记记录汇总表表交人力资资源部。11、抓好好印章管理理,严格履履行总部印章使使用的审批批、登记手手续,杜绝绝公章违规规使用。12、努力力搞好信息息化平台建建设,对信信息化系统统软件和门门户网站及及时更新,建建立集团公公司信息员员组织网络络,自研制制作信息平平台实用性性视频操作作教材1套套,改进对对分公司信信息员的操操作技能培培训方式。今今年实行施施工合同平平台审核操操作流程,每每月从严对对信息员岗岗位考核,严严格对信息息平台数据据录入的指指导与督查查,确保所所有工程项项目数据录录入完整、准准确。一三、搞好好档案室建建设,达到到送存档案案资
4、料移交交手续齐全全,档案台台帐清晰,标标签张贴醒醒目,分类类存放有序序,档案运运用便捷。14、抓好好党、团、工、青青、妇工作作,结合集集团公司实实际开展 “三会一课课”,按计划划做好党员员的发展、转转正和对入入党积极分分子的考察察、培养,按按照总工会会的要求今今年5月底底前完成集集团公司工工会换届选选举工作。一五、配合合抓好集团团公司机关关绩效考核核工作。16、每月月按时进行行总部水电电表抄表及及费用拆分分工作。17、抓好好物业公司司的管理,监监督、检查查物业托托管合同的的履约情况况,年内检检查或抽查查不少于66次,确保保集团总部部的内外环环境整洁、办办公秩序井井然有条。一八、做好好本部门员员
5、工的考核核工作,本本部门员工考考核工作每每季度进行一次,完成成时间:下下季首月第第一周。19、完成成领导交办办的其它各各项工作。20一三年年度办公室室考核细则则岗位:办公公室主任1、及时传传达领导指指示,传递各部部门给集团团领导的报报告、请示示、申请,不不及时上传传下达一次次扣2分;负责组织织集团文件件、报告、制制度的起草草、修善、落落实工作,出出错一次扣扣5分。2、负责集集团中心工工作和高层层会议的组组织、安排排、协调、检检查、落实实工作,失失误一次扣扣5分。3、集团综综合性会议议的筹备、保保障,集团团综合性会会议重大失失误一次扣扣5分。4、负责集集团各种规规章制度和和文字材料料的综合性性调
6、研,组组织编写、完完善充实工工作;负责责股东大会会、董事会会、总经理理办公会等等综合性会会议的筹备备和记录,重重大工作事事项形成决决议,及时时交档案室室存档,并并落实贯彻彻会议事项项。综合性性会议的筹筹备有重大大失误一次次扣3分,重重大会议无无决议、会会议纪要不不交档案室室存档扣55分;会议议贯彻落实实不及时或或延误扣55分。5、负责总总部的集团团印章使用用与管理,总总部的印章章使用无登登记扣5分分,不按规规定盖章一一次扣2分分,刻制、发发放集团印印章无流程程批准手续续一次扣33分。6、负责办办理行政介介绍信、证证明和其它它相关函件件,出具与与公司无关关的行政介介绍信或虚虚假证明、其其它相关函
7、函件一次扣扣2分。7、负责对对物业公司司履行服务务合同情况况的检查和和监督,建建立台账,年年内检查监监督不少于于6次,对对物业公司司检查和监监督少一次次扣2分,无无检查登记记台账扣33分。8、搞好信信息中心的的日常管理理工作,信信息中心运运转不正常常扣2分,无无信息员组组织网络扣扣2分,信信息平台项项目录入不不齐全扣22分。不及及时对分公公司信息员员“点对点”的考核,扣扣3分,弄弄虚作假的的扣3分。9、督促抓抓好党、团团、工、青青、妇相关关工作,不不配合、协协调党委办干事工工作,出现现工作失误误一次扣22分。10、做好好公务接待待,严格报报支范围,公公务接待出出现严重失失误一次扣扣2分。11、
8、做好好来信、来来访登记、协调和联联系处理工作,来来信、来访访无登记或或不协调、联联系不到位位一次扣22分。12、抓好好档案室管管理工作,对对档案室不不检查或档档案管理出出现重大失失误扣3分分。一三、抓好好每月总部部水电表抄抄表及费用用拆分后落落实工作,没没有及时抄抄表扣5分分,没有及及时进行费用拆拆分扣2分分。14、抓好好物管部对对固定资产产、办公接接待物品的的管理工作作,物品的的购置入库库、领用发发放无台账账或帐物不不符扣5分分,对总部部的固定资资产、办公公物品年度度不进行盘盘点核实扣扣2分。一五、监督督集团总部部车辆的调调度安排、制制度的执行行落实,不不按规定派派车一次扣扣2分。16、负责
9、责本部门员员工的管理理、考核,对对员工考核核不严扣33分。17、节假假日值班安安排,休息息日、节假假日值班安安排失误一一次扣3分分。一八、完成成集团领导导交办的其其它工作,不不按时完成一一次扣3分分。岗位:办公公室副主任任1、协助办办公室主任任主动做好好办公室日日常职责范范围内的各各项工作,包包括来人来来访协调、公公务接待、传传达指令、会会议保障、物物业管理等等, 有一一次不到位位扣3分。2、负责集集团公司车车辆调度工工作,未按按规定派车车一次扣33分。3、负责集集团所有车车辆台账(包包括总部、分分公司、直直属单位)登登记,没有有台账扣110分,登登记缺一辆辆扣5分;负责集团团车辆的维维护、油
10、耗耗和费用的的登记检查查工作,缺缺一次扣33分。4、做好集集团公司各各类印章的的刻制以及及相关手续续的办理,未未按规定刻刻制印章一一次扣5分分,未办理理相应的手手续一次扣扣3分。5、保管和和正确使用用公司印鉴鉴,开具介介绍信或出出具证明做做好登记,做做到有据可可查、不出差错错,不按规规定使用印印章一次扣扣5分,未未做好相应应登记手续续一次扣33分。6、抓好档档案室管理理工作,便便于档案的的查阅,档档案管理工工作不检查查,存在重重大失误扣扣3分。7、抓好每每月总部水水电表抄表表及费用拆拆分落实工作,没没有及时抄抄表扣2分分,没有及及时费用拆拆分扣3分分。8、做好来来人接待后后勤服务工工作,以及及
11、综合性会会议的筹备备,失误一一次扣3分分。9、完成领领导交办的的其它工作作,不按时时完成一次次扣3分。岗位:宣传传科长1、负责综综合性会议议的会场布布置、服务务安排和摄摄像拍照等等。出现影影响会议效效果的失误误,一次扣扣5分。2、配合集集团对党委委和政府政政策、法律律的宣传、报报道等工作作,有一次次不配合扣扣3分。3、负责做做好集团公公司各类证证照、奖项项证书、重重点工程项项目的电子子档的收集集、保存并并及时提供供服务。电电子档的收收集不全或或保存保管管不善缺一一项扣2分分;提供服服务不及时时一次扣22分。4、负责综综合性荣誉誉材料的封封面设计、装装订工作。设设计、装订订影响上报报一次扣33分
12、。5、负责集集团公司通通讯录、名名片的制作作发放。44月底完成成集团公司司新的通讯讯录编印发发放。不按按时完成扣扣5分。6、负责集集团公司画画册、专题题片素材的的搜集、整整理,统一一格式化用用语和规范范室内的布布置,确需需制作时与与广告公司司联系,做做到一般内内容不出差差错,重要要内容不得得缺失。一一般内容错错1处扣11分,重要要内容缺失失1处扣33分。7、负责集集团与各部部门、单位位、分公司司兼职通讯讯报道员联系系,积极向向外发稿,在在省、部级级刊物发表表文章不少少于2篇,在在市级刊物物或网站发发表文章不不少于4篇篇。年刊登登稿件省部部级少1篇篇扣3分,地地市级少11篇扣2分分;负责编编印内
13、部刊刊物弘盛盛之声,全全年印发66期,每缺缺1期扣33分。8、集团门门户网站中中新闻板块块内容每22个月发布布、更新一一次,集团团公司的重重要活动图图片和内容容24小时时内在信息息化平台中中新闻板块块的发布。门门户网站、信信息化平台台新闻信息息不及时或或缺一次扣扣3分。9、做好总总部安全秩秩序、环境境卫生检查查和评比,建建立检查评评比台账。机机关部门环环境卫生检检查、评比,每月、季度度各进行一一次。无检检查评比台台账扣5分分,检查评评比缺一次次扣3分。10、负责责通讯报道道员点对点点岗位绩效效考核,考考核不严一一人次扣3分分。11、完成成领导交办办的其它工工作。领导导交办的其其它重要工工作不完
14、成成一次扣33分。岗位:秘书书1、负责集集团公司年年度计划、总总结和领导导讲话等文文字材料的的撰写。每每缺一次扣扣3分。2、综合性性会议记录录,资料的的收集、整整理、归档档等。缺一一项扣5分分;出错一一次扣2分分。3、集团公公司综合性性荣誉材料料的收集、撰撰写、申报报及存档。每每出错一次次扣3分,被被确认因工工作失误造造成综合荣荣誉申报失失败,每一一项扣5分分。4、公司发发文(各单单位、部门门发文除外外)的拟稿稿、校对、送送审、编号号、缮印、发发放(包括括信息平台台录入)和和公司收文文的送阅、收收回。不按按照流程办办理收发文文或办理出出错,每次次扣2分。5、各部门门提交的各各类文件材材料(含各
15、各单位、部部门发文)的的文字审核核把关。审审核后,材材料每出错错一次扣11分。6、向部省省市级杂志志投稿,部部省级杂志志每年刊稿稿不少于22篇,市级级杂志每年年刊稿不少少于4篇。部部省级杂志志年刊登稿稿件少1篇篇扣3分,市市级杂志年年刊登稿件件少1篇扣扣2分。7、协助编编印集团内内部刊物弘弘盛之声。协协助工作,打打字、复印印、装订每每出错一次次扣2分。8、督促各各部门年度度、月度工工作计划的的收集、汇汇总、录入入。以月为为单位,每每月有不录录入且未督督促的扣22分。9、年末(次次年1月一一五日前)将将年度收文、发文文、申报资资料、杂志志、内部刊刊物分类整整理建档移移交档案室室,缺一类类扣5分,
16、缺缺一份扣22分。10、对前前来办事人人员配合不不力、服务务不周到,每每出现一次次扣3分。11、按时时、保质、保保量完成领领导交办的其他工作作任务。不不按要求完完成一次扣扣3分。岗位:物管管科长1、制定、完完善物品管管理制度,没没有管理制制度扣5分分。2、总部房房屋、设备备、设施的的监管和维维修、保养养,每月物物业公司报报检查情况况(书面形形式),督督促相关单单位及时完完成维修保保养工作,物业公司缺一份书面形式检查情况,扣2分,所报情况没有及时维修,一次扣3分。3、负责每每月总部水水电表抄表表、费用拆拆分及报送送领导签批批,没有及及时抄表一一次扣3分分,没有及及时费用拆拆分送批一一次扣5分分。
17、4、总部办办公、接待待物品询价价、比价和和采购,并并按审核流流程送批报报销,采购购的物品询询价比价的的结果报办办公室主任任审批,无无审批手续续,一次扣扣2分。5、建立集集团所有车车辆台账,台台账不全,扣扣5分。6、建立办办公用品固固定资产台台账(含分分公司),分分册分单位位进行登记记,每一年年核实一次次,台帐不全全,一处扣扣2分,没有按时时核实,扣扣5分。7、建立办办公接待物物品领用消消耗台账,每每次办公接接待物品的的领用,及及时由领用用人签字确确认,做到到账实一致致,发现不不一致一次次扣2分。8、督促物物管员对总总部固定资资产、办公公接待物品品的实物盘盘点核查,物物管员对固固定资产(半半年)
18、及办办公接待用用品的实物物(每月)形形成报表,无无报表一次次扣2分。9、对物管管员的管理理、考核,每每季度对物物管员进行行一次考核核,无考核核,一次扣扣5分,考核不不严扣2分分。10、根据据物品的使使用年限,对对陈旧的不不能使用的的物品做好好登记,请请示领导后后按规定流流程进行核核销,陈旧旧物品(不不能使用)做做好独立台台账,每季季度向领导导请示哪些些可核销。没没有及时按按程序核销销一次扣22分。11、负责责分公司物管管员点对点点岗位绩效效考核,考考核不严一一人次扣3分分。12、完成成领导交办办的其他工工作,不按按要求完成成一次扣33分。一三、完成成集团基建建办的工程程扫尾结算算和完善工工作,
19、不按按时完成一一次扣3分分。岗位:物管管员1、机关办办公物品入入库台账。没没有台账一一次扣3分分,台账记记录与入库库物品不符符一次扣22分。2、机关办办公物品领领用、发放放登记台账账。登记不不清晰或未未经领导允允许发放一一次扣2分分。3、建立公公务接待物物品领发消消耗台账和和月报表,没没有台账扣扣10分,缺月报表或台账记录不清晰一次扣2分。4、负责对对集团的固固定资产清清点、登记记并建立台台账,没有有台账扣110分,帐帐物不符一一项扣2分分。5、建立总总部房屋、设设备、设施施检查台账账,没有检检查台账或或出现严重重错误一次次扣5分。6、库房物物品分类摆摆放,保证证库房库容容整洁,库库房杂乱不不
20、整洁扣22分。7、对集团团固定资产产进行统一一编码,对对办公物品品张贴标签签,未贴标标签编码扣扣5分,漏漏贴一件扣扣2分。8、完成领领导交办的的其他工作作,不完成成一次扣33分。岗位:党委委办干事1、结合集集团公司实实际,制定定年度党群群工作计划划以及年度度工作总结结,未制定定扣2分。2、按照市市级机关工工委下达的的目标任务务,做好入入党积极分分子的送培培和党员发发展工作,入入党积极分分子未送培培扣2分,发发展党员材材料不全扣扣2分。3、按时做做好预备党党员的转正正工作,材材料不全一一名扣3分分。4、结合集集团工作实实际,召开开“三会一课课”,党员大大会有材料料、有主题题、有记录录,每缺一一项
21、扣2分分。5、严格执执行党费收收缴管理规规定。党费费收缴按要要求足额交交机关工委委,查看上上交党费花花名册和党党费收据,不不按标准收收缴扣2分分。6、做好党党员年报工工作,及时时接转组织织关系,加加强对流动动党员的管管理,党员员年报不按按时完成或或组织关系系管理不到到位每一项项扣2分。7、按要求求召开基层层工会按期期换届改选选会议以及及职代会,并并报送相关关材料,材材料不全扣扣5分。8、按要求求完成总工工会、市级级机关工委委等上级主主管部门部部署的其他他工作,未未按时完成成扣2分。9、完成领领导交办的的其它工作作任务,不不按时完成一一次扣3分分。岗位:档案案员1、做好档档案室的管管理工作,对对
22、档案室管管理出现重重大失误一一次扣5分分。2、进行档档案按月、季、年末收集、保保养,少一一次扣3分分,发现霉霉变、损坏坏等扣3分分。3、对各部部门移交的的档案、整整理上架工工作,整理理不到位一一次扣3分分。4、建立入入库档案总总目录、台台账,没有有台账、目目录一次扣扣3分,对对目录、台台账不清晰晰一次扣33分。5、对档案案室、办公公室、阅档档室的卫生生进行打扫扫,卫生不不整洁一次次扣2分。6、负责档档案入库的的日常管理理工作,管管理工作不不到位一次次扣2分。7、负责集集团机关报报刊杂志的的收发,收收发不到位位一次扣22分。8、负责主主管部门及及市政府文文件的领取取,文件领领取不及时时一次扣22
23、分。9、集团信信函、文件件的收发传传递,收发发传递不及及时一次扣扣2分。10、借、领领用档案的的登记相关关工作,借借、领用档档案登记不不完整一次次扣3分。11、完成成集团领导导交办的其其它工作任任务,不按按时完成一一次扣3分分。岗位:信息息中心-信信息员1、负责各各分公司信信息平台模模块数据录录入工作的的指导和检检查,并有有检查记录录台账。不不及时检查查指导或缺缺少检查记记录台账,一一次扣2分分。2、 机关关办公电脑脑、网络的的维护,负负责总部人人员日常办办公计算机机应用的技技术指导。接接到部门故故障通知66小时内不不处理,一一次扣2分分。3、协助宣宣传科做好好会议和活活动的音响响、投影等等设
24、备的保保障。保障障不到位,影影响会议效效果一次扣扣2分,出出现重大失失误的,一一次扣3分分。4、 负责责集团服务务器的运维维与病毒防防护。服务务器系统受受到病毒、木木马的攻击击不及时解解决而影响响正常使用用,一次扣扣2分。 5、负责信信息化平台台机房建设设规划的拟拟定和建设设的跟踪。不不参加机房房建设的跟跟踪或机房房硬件不能能满足系统统需求扣55分。6、负责信信息平台系系统后台数数据的维护护、备份。后后台数据丢丢失造成后后果,一次次扣分。7、集团电电话通信和和网络保障障。接到部部门故障通通知后,不不及时响应应或不及时时联系相关关单位协助助排除故障障每次扣22分。8、财务部部资金结算算平台运维维
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