内部讨论流程简介29775.docx

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1、1-1：部门内部交流：1.建议：Exchange内，各部门都建独立的讨论区。2.部门门内部交交流不要要求书面面形式的的需求求请调单单（附附件4）。3.自新新增项目目及项目目变更的的方案提提出起，对对方案讨讨论、确确认、日日程安排排进行的的会议都都应作好好会议记记录，并并放入EExchhangge存档档。4.部门门知会：非会议议性的内内部讨论论也必须须建档。所所有业务务讨论的的Emaail都都要求抄抄送部门门经理，重重大的讨讨论和部部门决定定抄送主主管副总总，其他他方式的的讨论应应由秘书书定期整整理进度度，在EExchhangge部门门文档内内存档。1-2：部部门间交交流：1-2-11：业务务部

2、门与与开发部部的交流流：1.Exxchaangee内，各各讨论的的项目都都建独立立的讨论论区。2.部门门之间的的重大的的工作安安排，有有书面的的通知3.部门门之间的的工作EEMAIIL全部部抄送部部门经理理，涉及及部门决决定、项项目的讨讨论和重重要工作作的安排排的，EEMAII抄送两两主管副副总。4. 自新增项目目及项目目变更的的方案提提出起，对对方案讨讨论、确确认、日日程安排排进行的的会议都都应作好好会议记记录，并并放入EExchhangge存档档。其他他方式的的讨论应应由秘书书定期整整理进度度，在EExchhangge部门门文档内内存档。1-2-22：业务务部门与与信息部部的交流流： 业务

3、部门发发布广告告、新业业务开展展的宣传传及其他他需信息息部配合合的工作作，需由由业务部部门相关关PMMM向信息息部主管管副总、部部门经理理提交需需求申请请（Emmaill）并提提供业务务描述相相关文档档。 业务部门相相关的PPMM负负责审核核信息部部制作发发布广告告、新业业务开展展的宣传传的页面面制作和和广告设设计。1-2-33：其他他部门与与财务行行政部的的交流：财务：付付款、报报销按以以前的公公司财务务制度进进行。人事：招聘、新新员工入入司按以以前规定定的新员员工入职职手续执执行（详详见Exxchaangeetenncennt01 普通讨讨论区09 公司公公告 内内20001-88-166

4、发布的的公告）。应届生招招聘及人人事安排排稍后财财务行政政部将有有详细的的工作流流程图。2.项目目的启动动流程（附附件5）：业务部门门内部对对新项目目经过讨讨论后，经经主管副副总同意意，若已已形成清清晰构思思，业务务部门指指定PMMM ，要要求开发发部门也也指定PPM，形形成项目目小组 PM、PPMM 双方组组织约定定具体讨讨论，双双方部门门经理、信信息部经经理、相相关teeamlleadder、相相关负责责人、开开发部秘秘书参加加会议。会会议的阶阶段性的的结论形形成EMMAILL，抄送送与会人人员和业业务、技技术、信信息副总总、总经经理。经过多次次项目讨讨论会，项项目组形形成项目目可行性性计

5、划（包包括业务务描述、功功能描述述、经营营预测、风风险分析析），发发给项目目组人员员、部门门经理、副总、总经理。每周二下下午 22：300 是项项目审核核会，如如有项目目需要审审核，由由PMMM 组织织召开审审核会议议，业务务、技术术、信息息副总至至少有两两人参加加，邀请请总经理理有时间间的话参参加。项项目启动动审核经经审核会会讨论决决定项目目是否启启动。项目审核核会通过过项目后后，由开开发部33天内排排出开发发时间，由由PM、PPMM 负责后后期的工工作安排排。至少少15天天一次，向向项目组组通报项项目进度度。开发工作作中，如如有必要要，业务务部门应应提供书书面的详详细的需需求请调调单（附附件4）。需求请调单一式两份，须由部门经理签字确认，双方各保留一份。3.Exxchaangee 的通通报方式式：1、会议纪纪要2、业务项项目的启启动和进进展通报报3、技术项项目的启启动和进进展通报报附件4：部门间需求求请调单单需求部门：需求原因：合同需要要 研究需需要 发布需需要其他_需求内容：希望您部门门协助以以下事项项：需求承办期期限：经办人：经办日期：需求部门经经理签字被请调部门门意见经办人：经办日期：被请调部门门经理意见附件5