能力素质模型词典招聘应用手册24075.docx
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1、胜任特征辞辞典的起源源与发展胜任特征辞辞典的维度度与结构22一、描述胜胜任特征的的基本维度度2二、胜任特特征辞典的的结构2三、胜任特特征级别的的计分方式式3成就与行动动族41、成就导导向ACHAchiievemment Orieentattion442、重视次次序品质与与精确(CCO)63、主动性性(INTT)Inittiatiive74、信息搜搜集(INNFO)Infoormattion Seekking99帮助与服务务族105、人际理理解力(IIU)Inteerperrsonaal Unndersstandding1106、客户服服务导向(CSO)Customer Service Orie
2、ntation12冲击与影响响族147、冲击与与影响(IIMP)Impaact aand IInfluuencee148、组织认认知(OAA)Orgaanizaationn Awaareneess1669、关系的的建立(RRB)Relaationnshipp Buiildinng18管理族19910、培养养他人(DDEV)Deveelopiing OOtherrs1911、命令令:果断与与职位权力力的运用DDIR21112、团队队合作(TTW)Teamwork and Coopperattion22313、团队队领导(TTL)Teamm Leaadersship224认知族26614、分析析式
3、思考(演演绎AT)Anallyticcal TThinkking22615、概念念式思考(归归纳)CTT Conncepttual Thinnkingg2816、技术术/职业/管理的专专业知识(EXP)2917:创新新思维(ccreattive thinnkingg)31个人效能族族3218、自我我控制(SSCT) Sellf-Coontrool3519、自信信(SCFF) Sellf-Coonfiddencee3420、弹性性(FLXX) Fleexibiilityy3621、组织织承诺(OOC) Orgganizzatioonal Commmitmeent37722、其他他个人特色色与能力
4、338第56页,共56页 洪振峰制作 hzfeng724欢迎交流胜任特征辞辞典的维度度与结构一、描述胜胜任特征的的基本维度度胜任特征的的尺度是从从实证资料料中产生的的,许多胜胜任特征都都有超过一一个以上的的维度。最最典型的维维度有:1. 行动的强度度与完整性性。这是描描述胜任特特征定义和和级别的最最核心的维维度。该维维度展现了了胜任特征征对于驱动动绩效目标标实现的强强度,以及及为实现绩绩效目标而而采取行动动的完整性性。辞典中中常用A表表示。2. 影响范围的的大小。影影响范围表表示受该胜胜任特征影影响的人的的数量、职位的高高低以及规规模的大小小。例如:一项胜任任特征可能能影响到一一个人,一一个工
5、作团团队,部门门和整个企企业组织,甚甚至是国际际性的大型型组织。另另外,影响响范围还可可以通过对对一个问题题的重要程程度来体现现。范围从从一个人的的绩效到一一个专案,甚甚至整个组组织的经营营方式等。该该维度属于于第二层级级,在辞典典中用“B”表示。3. 努力的程度度。包括行行动的复杂杂程度以及及行为人在在主观上努努力的程度度、即为达到到某个目标标而付出的的人力、物物力、资源源以及投入入额外的精精力或时间间的多少等等。二、胜任特特征辞典的的结构在辞典中,221项胜任任特征都按按照内容或或作用的相相似程度或或划分为66个基本的的特征族。在在这6个特特征又依据据每个特征征族中对行行为与绩效效差异产生
6、生影响的显显著性程度度划分为22-5项具具体的胜任任特征,而而相对于每每一项具体体的胜任特特征都有一一个具体的的释义与至至少1-55级的分级级说明,并并加典型的的行为描述述。(见图图2-1胜胜任特征辞辞典结构)成就导向(ACH)主动性(INT)成就与行动族级别 行为描述A.15 B.15 帮助与服务族冲击和影响族管理族认知族个人效能族人际理解(IU)客户服务(CSO)影响力(IMP)关系建立(RB)培养他人(DEV)团队合作(TW)分析式思考(AT)概念式思考(CT)自我控制(SCT)自信(SCF)胜任特征辞典结构三、胜任特特征级别的的计分方式式辞典将胜任任特征的级级别划分为为至少15级,目的
7、是显显示该胜任任特征的强强度、复杂杂性等特性性的程度、每个级别别与下一个个级别有显显著的不同同(见图22-2,级级别系统的的设计以00为一个自自然中点,对对有些胜任任特征要素素还设定了了负值;11表示这些些行为通常常出现在一一般绩效人人员身上,而而在绩优人人员身上却却很少发生生;它还说说明这些行行为会对高高绩效产生生负面的影影响),因因此也可以以对人力资资源管理的的其他环节节提供指导导。例如,一旦旦发现某人人出现了负负值,行为为出现红色色警戒,表表示他的某某种胜任能能力有问题题,必须加加以培训、调调职或解聘聘。图2-2 人际理解解(IU)分分级释义举举例图2-2 人际理解(IU)分级释义举例A
8、-1误解他人A0对他人缺乏正确、全面的认识A1理解他人的情感或一些明显内容A2对目前的情感和明显内容能够理解A3理解他人的真正意图A4理解深层次的问题A5理解复杂的深层次问题成就与行动动族成就与行动动族的胜任任特征主要要针对如何何完成任务务如何达成成目标。反映的是是一个人对对设定目标标和采取驱驱动目标实实现的行动动的取向。该特征族族通常不会会直接涉及及与其他人人之间的关关系,但事实上上,无论是提提高生产率率还是改进进工作绩效效的行为都都或多或少少地实践着着影响他人人的能力以以及为达成成目标而运运用的信息息搜集能力力。1、成就导导向ACHAchiievemment Orieentattion成就
9、导向就就是希望更更好地完成成工作或达达到一个优优秀的绩效效标准。这这个绩效标标准可能是是个人自己己过去的表表现(积极极的改进),可可能是一种种客观的衡衡量标准(结结果导向),可可能是比他他人做的更更好的业绩绩(竞争力力),可能是自己己设定的具具有挑战性性的目标,甚至是任任何人从未未做过的事事(创新)成就导向又又可以被称称为: 结果导向、效率导向向、关注标准准、专注改善善、创业精神神、资源的充充分利用成就导向的的级别定义义级别行为描述A激励成就行行动的强度度与完整性性A. -11不符合工作作上的标准准。在工作作上漫不经经心只符合合基本要求求却很关心心工作以外外的事如社社交活动地地位兴趣家庭运运动
10、和朋友友关系在访谈过程程中受访者者对于自己己的工作内内容无法生生动描述有有关的工作作细节却热热切地谈论论一些工作作以外的活活动。A. 0只专注在任任务上虽然然努力工作作但对于产产出却没有有证据显示示达到杰出出的标准。A. 1想把工作做做好想要努努力工作以以符合工作作上要求的的标准试想想要把工作作做好与做做对,偶尔对于于浪费与无无效率表现现出沮丧例例如抱怨时时间浪费和和想要做的的更好但实际上上没有实质质性的进步步A. 2工作符合其其它人的标标准工作符符合管理上上的标准例如预算算的管理符符合销售的的业绩品质的要要求等A. 3自己设立衡衡量优异的的标准,使用自己己特定的方方法来衡量量产出,而不是使使
11、用一套来来自上面管管理要求的的优异标准准,例如,费用、考绩绩、时间管管理、淘汰汰率,打击击竞争者等等,或是设设立的目标标达不到AA-5设立的程程度,都归纳在在这个部分分A. 4持续不断的的改善绩效效。在系统统上或工作作方法上做做出改变,以以改善绩效效,例如降降低成本、提提高效率、改改善品质、顾顾客满意,士气提升升而没有设设定任何特特别的目标标,收益增增加。A. 5设定挑战性性的目标。设设定及达成成挑战的目目标。例如如六个月改改善销售/品质/生产力155%挑战,表表示目标有有一定的难难度但并不不是不可能能达成的。开开始设定及及执行挑战战的目标就就可以计分分,即使目目标没有达达成也给予予计分。设设
12、定所谓安安全目标不不具备挑战战性,不予计分。A. 6成本收益的的分析。根根据对投入入与产出的的衡量来做做决策,设设立优先级级或选择目目标:对潜潜在利润、投投资报酬率率或成本效效益做出明明确的评估估。A7评估企业的的风险。投投入组织重重要的资源源和时间来来进行绩效效的改善,尝尝试全新并并具有挑战战性的目标标。例如开开发新产品品和服务,进进行革新的的操作方式式;同时减减低风险性性,例如利利用市场调调查,预先先分析客户户的需求;或鼓励及及支持部属属承担创新新的风险。A. 8坚持不断创创新的精神神。采取积积极、充分分的行动面面对挫折和和失败,达达成创新的的目标。B成就的影响响范围(成就计计分上是3或更
13、高的的分数)B. 1只关心个人人的表现。通通过时间管管理技术及及良好的工工作方式,只只为改善个个人的工作作效率,或只影影响单一个个人,如主要要部属及秘秘书的工作作效率。B. 2影响一个或或两个人。影响其其在财务上上小额的承承诺B. 3影响一群人人(4-115人)。获获得中等数数量的销售售或财务承承诺,通过过使工作更更系统或使使其它人更更有效率,改进群体体绩效B. 4影响一个部部门的人(44-15)。超超过15个人,获获得一项大大的业绩或或相当程度度的财务承承诺B. 5影响一个中中型组织,或是一一个大组织织的部门B. 6影响一个大大型组织B. 7影响整个产产业C创新的程度度(在成就就计分3或更高
14、的的分数) (微创新)C. 0没有任何创创新C. 1部门工作的的创新。尝尝试自己工工作上不曾曾经历的创创新方法,但但可能在组组织的其它它部门已经经有这样的的经验。C. 2组织的创新新,尝试一一些新颖和和不同的做做法来改善善绩效C. 3产业的创新新。利用独独特的创新新来改善绩绩效,对于产产业是全新新的尝试C. 4整体变革。对于产产业全新而而有效率的的改革。例如苹苹果计算机机对个人计计算机的变变革,亨利福福特对于自自动化生产产的变革等等。这个层级级是很少见见到的。成就导向的的评价有三三个维度,第一是是行动的强强度和完整整性(A),从想把把一件事情做做好到达成创创新的结果果。第二是是影响的范范围(B
15、),从个人人工作影响响到整个组织。第三是是创新(C),即个别别行动和创创意在不同同组织或工工作内容的的新颖程度成就导向的的一般行为为包括: 工作符合管管理上的标标准 设定并达成成具有挑战战性的目标标 进行成本效效益分析 评估企业的的风险面试考核: 面谈问题题 1、请谈谈谈你认为为最成功的的一段工作作经历,当当时面临的的情况是怎怎么样的?你都做了了哪些工作作?实现了了什么样的的目标? 2、请介介绍一个你你自己主动动设立的工工作目标?是如何发发现这个目目标的?为为实现目标标你采取了了哪些行动动?结果如如何? 3、在工工作中,您您认为您近近期最需要要实现的有有哪些目标标?你为此此采取了哪哪些行动?
16、4、当你你的业绩表表现已经达达到优秀进进,你是如如何超越自自我,实现现更大的成成绩的,请请请例说明明。 5、你你上次绩效效考核时,你你需要改进进的方面有有哪些?你你是如何改改进的? 6 请请请述一个个你努力学学习专业知知识,从而而帮助团队队提高工作作效率的经经历。 7 请请谈一次你你在工作中中需要掌握握新知识的的经历,你你是如何做做的? 8 你最最近学习了了哪些新知知识?为什什么要学习习?如何学学的?又有有什么收获获?如何用用到工作中中的?自我我描述与房房树人测试试表现 1、自我我描述职业业角色明确确,且有不不远将来具具有可实现现性高度的的目标 2、对所所从业的职职业方向角角色描述较较多,主发
17、发展方向左左右皆一致致 3、亲情情友情角色色比重少 4、所描描述角色有有思考,明明确的定义义 5、房树树人画面信信息丰富,如如是描述工工作职业相相关的画为为佳 6、画面面积极、内内容不会落落太下或偏偏左过多 7、屋顶顶、树枝相相对方向专专注、开放放;其它积积极因素明明显 8、思维维或意识类类要素质与与实物比例例偏高 9、写字字、画画的的笔力相对对有力、笔笔速中上 10、男男性房树人人中画了较较多的果实实;2、重视次次序品质与与精确(CCO)Conceern ffor OOrderr, Quualitty,andd Acccuraccy重视次序反反应出降低低环境不确确定性的潜潜在动机其他重视次次
18、序、品质和精精确的名称称有 监控、重视视明确、降低不确确定性、持续追踪关于次序及及品质的级级别定义级别行为描述-1缺乏次序。许多问问题的产生生是由于缺缺乏次序0次序不适用用。正式的的次序不适适用,或是虽然然缺乏相关关次序也不不会发生问问题1保持一个秩秩序良好的的工作场所所。把办公公家具、档案、工具和其其它物品,井井然有序地地排列整齐齐2呈现一个整整体的秩序序。将明确确的工作角角色、期望、任务、资料清楚楚地以文字字的形式书书写下来3检查自己的的工作。一再重重复检查自自己的工作作及信息的的精确度4监控其它人人的工作。查查看其它人人的工作品品质,确定是否否符合工作作的程序,或保存关于自己及他人清楚而
19、详细的活动记录5监控资料及及项目。依依照计划表表监控项目目进度,检检查相关资资料及时发发现缺点或或漏掉的资资料,整体增进进现有系统统的秩序性性6开发系统。开发并并使用系统统来重组及及追踪信息息。7开发复杂的的系统。使使用全新或或详细、复复杂的系统统来提高资资料的品质质,或从已知的的发现中推推导出新的的次序需求求该特征通过过单一的维维度说明维维持及增进进环境次序序的行动结结构,从空空间的次序序到设定一一个机制维持资料料的品质和和次序。典型的行为为包括: 对工作和信信息进行监监控和检查查 角色及功能能保持清楚楚 建立并维护护信息系统统面试考核: 面面谈问题 1、请你你讲述你通通过不厌其其烦地持续续
20、改进某个个工作流程程的细节,以以求得最优优工作质量量的实际经经历。 2、你开开发过哪些些流程?请请述其中一一个你认为为最有代表表意义的流流程?(管管理类岗位位) 3、流程程再造对提提升效率有有委大的帮帮助,请讲讲一讲你在在这方面的的工作? 4、有很很多流程非非常烦琐,请请你讲一件件你化繁为为简的流程程,使工作作效率提升升的例子。自我我描述与房房树人测试试表现 1、画面面干净整洁有有序 2、画面面细节处理理到位:如如房之边角角连接规范范、 3、字迹迹速度不快快,较工整整,连笔少少,字距行行距规范 4、画面面、笔迹无无明显涂改改; 5、自我我描述的角角色涉及此此类描述并并与房树人人测试信息息一致3
21、、主动性性(INT)Inittiatiive主动性的重重点在于采采取行动,即即在没有人人要求的情情况下,付付出超出工工作预期和和原有层级级需要的努努力,通过过这些付出出可以改善善并增加效效益,避免免问题的发发生,或创创造出一些些新的机会会。其他可以代代表主动性性的名称有有: 行动、果断断、未来战略略导向、前瞻主动性的级级别定义级别行为描述A时间层面A. -11只会回想过过去,错失良良机A. 0一点也不主主动A. 1发现问题。采采取两个或或更多的步步骤,来克克服障碍及及困难,虽虽然事情进进展未必顺顺利,但也不轻轻言放弃。A. 2只面对目前前的机会与与问题。辨认和和应对目前前的机会或或问题A. 3
22、危机的决策策。在遇到危危机时快速速采取行动动并做出决决策A. 4提前2个月月前采取行行动。通过特特别的努力力来发现机机会或减低低潜在问题题A. 5提前3112个月前前采取行动动。在问题题尚未出现现的时候。采取避避免未来危危机发生措措施并创造造良机。A. 6提前122 年采取取行动。避免问问题发生及及创造良机机。A. 7提前255 年采取取行动。避免问问题发生及及创造良机机。A. 8提前5110 年采采取行动。避免问问题发生及及创造良机机。A. 9提前10 年以上的的时间采取取行动。避免问问题发生及及创造良机机。B自我激励。自我努努力的成果果B. -11逃避必要的的工作。想办法法逃避自己己的工作
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