呼叫中心岗位绩效考核管理办法22155.docx
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1、内蒙古移动通信公司呼叫中心管理手册内蒙古移动动通信公公司呼叫中心岗岗位绩效效考核管管理办法法(20066年版)2006年年3月目 录1.总则则42.18860话话务员、专专家话务务员岗位位绩效考考核办法法42.1118600话务员员、专家家话务员员工资结结构42.2118600话务员员、专家家话务员员星级考考核项目目52.3118600话务员员、专家家话务员员星级考考核标准准及细则则62.3.11服务质质量标准准(500分)62.3.22业务技技能考核核标准(225分)62.3.33综合服服务指标标考核(10分):72.3.44出勤(110分):7 22.3.5 劳动纪纪律(55分)62.41
2、18600话务员员、专家家话务员员星级工工资及绩绩效工资资标准92.4.11星级工工资标准准92.4.22绩效工工资错误!未定义义书签。3.12258话话务员绩绩效考核核办法113.1112588话务员员工资结结构113.2112588话务员员星级考考核项目目123.3112588话务员员星级考考核标准准及细则则123.3.11服务质质量标准准(40分)123.3.2212558话务务员业务务技能考考核标准准(200分)133.3.33综合服服务指标标考核(25分):133.3.44出勤(110分):14 33.3.5 劳动纪纪律(55分)3.4112588话务员员星级工工资及绩绩效考核核标准
3、163.4.11星级工工资系数数163.4.22绩效工工资164.呼叫叫中心管管理岗位位绩效考考核办法法184.1管管理岗位位考核项项目及内内容184.2管管理岗位位绩效考考核办法法及标准准194.2.11质检员员考核项项目及评评分标准准194.2.22培训员员考核项项目及评评分标准准214.2.33业务管管理员考考核标准准224.2.44投诉处处理员考考核标准准244.2.5518660值班班长考核核标准274.2.6612558值班班长考核核项目及及评分标标准294.2.77综合事事务员考考核标准准314.2.88行政班班长考核核标准324.3各各管理岗岗位绩效效考核工工资标准准错误!未定
4、义义书签。4.3.11管理岗岗位工资资结构324.3.22管理岗岗位人员员绩效工工资结构构错误!未定义义书签。内蒙古移动动通信公公司呼叫中心岗岗位绩效效考核管管理办法法(20066年三月月版 讨论稿稿)1. 总则为加强呼叫叫中心各各岗位的的管理,完完善和规规范呼叫叫中心的的绩效考考评体系系,激励励呼叫中中心各岗岗位员工工的工作作热情,切切实抓好好18660服务务热线和和12558秘书书台的服服务工作作,使呼呼叫中心心人员的的服务水水平和服服务质量量进一步步提高,强强化呼叫叫中心员员工的服服务意识识和营销销意识,提提高公司司的客户户满意度度,特制制定本管管理办法法。本办法适用用对象为为呼叫中中心
5、18860、112588普通话话务员、118600专家话话务员;呼叫中中心管理理岗位:行政班班长、118600、12258值值班长、质质检员、业业务管理理员、培培训员、投投诉处理理员、综综合后勤勤员等呼呼叫中心心全体员员工。本办法依据据内移(220033)3445号文文件:关关于印发发内蒙蒙古自治治区移动动通信公公司短期期聘用工工管理暂暂行办法法的通通知。本办法由内内蒙古移移动通信信公司呼呼叫中心心负责解解释。2. 1860话话务员、专专家话务务员岗位位绩效考考核办法法1、 1860话话务员、专专家话务务员工资资结构1860话话务员、专专家话务务员的工工资包括括基本工工资、绩绩效工资资、加班班
6、费、夜夜班补助助等几部部分组成成。基本工资标标准:员工本本公司连连续工作作服务年年限不满满一年5549元元 员工本本公司连连续工作作服务年年限满一一年不满满二年6621元元员工本公司司连续工工作服务务年限满满二年不不满三年年6955元员工本公司司连续工工作服务务年限满满三年不不满四年年7844元员工本公司司连续工工作服务务年限满满四年以以上按职职级执行行五职级 8774元 (普通席席话务员员) 六职级级 110244元 (专专家席话话务员) 七职级级 112077元 (管管理岗) 八职级级 114522元 (行行政班长长)1860话话务员、专专家话务务员的绩绩效工资资按照星星级话务务员绩效效考
7、核标标准进行行考核。夜班补助:10元/个。1860话话务员、专专家话务务员的加加班费按按照劳劳动法的的有关规规定执行行。2、 1860话话务员、专专家话务务员星级级考核项项目考核项目及及分值1860话话务员、专专家话务务员的星星级考核核项目分分为:服服务质量量、业务务技能、综合服务指标、出勤、劳动纪律考核五个项目,按百分制考核,满分为100分。服务质量占占总考核核分的550%:具体考考核内空空包括:服务态态度和服服务用语语、业务务处理能能力考核核;业务技能占占总考核核分的225%:具体考考核内容容包括打打字速度度、业务务知识考考核;业业务知识识占200%,打打字占55%。综合服务指指标考核核占
8、总考考核分的的10%:具体体考核内内容包括括签入签签出次数数的考核核、通话话均长、工工作时长长、整理理示忙时时长占本本班次总总工作时时长百分分比的考考核几个个项目;出勤占总考考核分的的10%。具体体考核内内容包括括迟到、早早退、病病假、事事假、旷旷工等制制度遵守守情况;劳动纪律占占5%。具体考核内容包括机房管理制度的遵守情况,员工休息室管理制度的遵守情况等。3、 1860话话务员、专专家话务务员星级级考核标标准及细细则2.1.1 服务质量标标准(550分)服务质量考考核分值值为500分,考核核内容包包括话务务员的服服务态度度、用语语规范、应答准确率、业务处理能力等方面。(1)服务务态度及及服务
9、用用语(225分)语音:话音音清晰,声声音亲切切柔和,语语速适中中,吐字字清楚,不不拖不抢抢;态度:态度度热情,回回答耐心心,应答答过程中中无客户户不满意意表现;用语规范:受理过过程中严严格按照照标准用用语应答答,不省省略、不不删改,无无口头语语及禁用用语。(2)业务务处理能能力(225分)1860话话务员、专专家话务务员应熟熟悉系统统的各项项操作,在在规定时时限内为为客户解解答问题题;熟练掌掌握基本本业务知知识和网网络知识识,要求求即问即即答,无无需查找找,回答答准确无无误;对公司司下发的的新业务务和有关关通知,及及时学习习掌握,并能够正确确地解答答客户地咨询;需要其其他相关关部门或或盟市分
10、分公司协协调解决决的疑难难问题和和投诉申申告,应应立即与与其他部部门或分分公司取取得联系系,妥善善地解决决客户投投诉和咨咨询,并并且在规定定的时限限内将反反馈信息息答复客客户;对对要求离离网客户户应耐心心细致地地向客户户解释,化化解客户户怒气,竭竭力挽留留客户。1860话话务员、专专家话务务员在工工作中遇遇到的新新问题,应充分发挥个人的敬业精神和创新精神,耐心细致地处理客户的咨询和投诉,使客户得到圆满的答复。话务员应严严格按照照业务受受理流程程,受理理客户的的咨询和和投诉,对对违反业业务受理理流程的的行为,将将扣减相相应的考考核分。2.1.2 业务技能考考核标准准(255分)业务技能考考核分值
11、值为300分:考考核内容容包括打打字速度度测试、业业务知识识考核,具具体的考考核标准准如下。(1)打字字速度考考核(55分)打字速度测测试分值值为5分分,每月月进行一一次打字字速度测测试,测测试方式式分“听打”和“看打”两种。听听打,是是在规定定的考核核时间由由考核人人员以正正常说话话语速朗朗读测试试样稿,考考核被测测试人员员输入的的字数和和准确率率。看打打,是在在规定的的考核时时间内考考核被测测试人员员输入测测试样稿稿的字数数和准确确率;评评分标准准:800字以上上/分钟钟,得55分;779-770字/分钟,得得4分;69-60字字/分钟钟,得33分;559-550字/分钟,得得2分;小于5
12、50字/分钟不不得分。(2)业务务知识考考核(220分)对业务知识识的掌握握程度关关系到118600话务员员业务处处理能力力、回答答问题的的准确率率,最终终关系到到呼叫中中心的综综合服务务水平、准准确率和和话务接接通率,所所以,118600话务员员业务知知识的考考核是118600话务员员星级考考核的重重要指标标。1860话话务员业业务知识识的考核核采用:周、月月业务知知识结合合考核,分分别占月月业务知知识考核核的比重重为:周周考成绩绩40%,月度度业务考考试600%,考考试出现现作弊,双双方卷面面各扣550分。2.1.3 综合服务指指标考核核(100分):每月由报表表系统提提供每个个话务员员的
13、综合合服务信信息。综综合服务务指标包包括:签签入/签签出次数数、通话话均长、整整理时长长与示忙忙时长、工工作时长长等项目目。签入/签出出次数(共共3分):低于等等于本班班次月平平均次数数得3分分。高于于本班次次平均次次数5次次以内得得2分,高高于本班班次平均均次数66-100次得11分,高高于本班班次平均均次数110次以以上不得得分。通话均长(共共3分):低于等等于本班班次通话话均长得得3分,高于本本班次通通话均长长5秒以以内得22.5分分;高于于本班次次通话均均长5秒秒以上得得2分;10秒秒以上得得1分,15秒秒以上不不得分。整理与示忙忙时长(共共3分):小于等等于整理理与示忙忙时长固固定值
14、2230000秒,得得3分;小于等等于固定定值2%即2776000秒以下下,得22分;小小于等于于固定值值4%即即322200秒秒以下,得得1分;超过固固定值44%即3322000秒以以上或每每班次整整理与示示忙时长长超过330分钟钟,当月月该项考考核分为为0分,并并不参加加星级绩绩效考评评。(于于20005年88月211日启用用该项标标准)工作时长(共共1分):高于等等于本班班次均工工作时长长得1分分,低于于本班次次均工作作时长66小时(即2116000秒)以以内得00.8分分;低于于本班次次均工作作时长112小时时(即4432000秒)以内得得0.55分;低低于本班班次均工工作时长长18小
15、小时(即即648800秒秒)以内内得0.3分, 低于于本班次次均工作作时长118小时时以外不不得分。2.1.4 出勤(100分):为严肃呼叫叫中心出出勤制度度,18860话话务员的的出勤实实行,进进行星级级考核分分及工资资的双重重考核。118600话务员员的出勤勤考核由由各当班的班组值值班长,根据话话务员出出勤情况况和工作作情况进进行评定定。出勤的考核核内容包包括:迟迟到、早早退、事事假、病病假、婚婚假、丧丧假、探探亲假、产产假、旷旷工等。在在工作日日请假,根根据实际际情况,按按日扣发发工资,具具体的规规定如下下:迟到一次,110分钟钟以内扣扣考核分分1分,扣扣工资110元;10-30分分钟以
16、内内按扣考考核分22分,扣扣工资220元;30分分钟以上上按旷工工处理。早退一次,扣扣考核分分2分,扣扣工资110元。事假(300分钟以以内),每每次扣考考核分22分,扣扣工资55元。事假(300分钟以以外),每每次扣考考核分22分,扣扣工资220元/天。请病假,需需要有医医生诊断断报告,病病假,一一天扣考考核分11分;病病假两天天以内不不扣工资资,两天天以上,扣扣工资115元/天。在规定期限限内的婚婚假、丧丧假、探探亲假、不不扣基本本工资,不不扣考核核分,根根据请假假时间,降降低绩效效考核工工资。其中丧假分分直系亲亲属与非非直系亲亲属,其其中直系系亲属(指父母母、配偶偶、子女女)丧假假为三天
17、天,非直直系亲属属(指除除直系亲亲属以外外的其他他亲属,如如祖父母母、外祖祖父母等等)丧假假为一天天。婚假分为基基本婚假假和晚婚婚假,其其中基本本婚假为为3天,晚晚婚假(指指领取结结婚证时时男年龄龄满255岁,女女年龄满满23岁岁)为118天。女员工产假假期间基基本工资资照发,产产假少于于三十天天的,扣扣减本人人绩效工工资;产产假超过过三十天天的,停停发月绩绩效工资资、职务务津贴。旷工1次扣扣考核分分10分分,扣工工资500元/天天;连续续旷工55次予以以辞退(原为33次,根根据公司司D类员员工管理理办法进进行了调调整),并并扣发当当月工资资。话务员根据据实际情情况,每每月最多多允许换换班3次
18、次,2次次以内换换班不扣扣考核分分,第33次扣33分,超超过3次次,劳动动纪律考考核分为为0分。有以下情节节者,当当月不得得参加考考核评比比:1) 迟到3次以以上;2) 事假超过44次,或或累计事事假超过过10天天;3) 病假累计超超过100天;4) 出勤考核分分为0分分;5) 其他严重违违纪情况况;2.3.5劳动动纪律(55分)不遵守机机房管理理制度、不不服从指指挥等情情况,扣扣相应考考核分及及工资,(具具体参照照机房管管理制度度);在在单位内内出现吸吸烟、酗酗酒、打打架斗殴殴、被通通报批评评。扣考考核分55分,扣扣罚工资资1000元。情情节严重重者,当当月不得得参加考考核评比比,或予予以辞
19、退退。 4、 1860话话务员、专专家话务务员星级级工资及及绩效工工资标准准为了体现多多劳多得得、按劳劳取酬的的原则,呼呼叫中心心从20005年年11月月开始试试行18860话话务员按按量考核核星级工工资标准准。具体体办法如如下:2.1.5 星级工资标标准根据集团公公司对于于客户服服务代表表相关指指标的核核定,计计算得出出18660普通通话务员员达标话话务量为为60000个/月。118600普通话话务员月月接话量量低于达达标量660000时,18660全球球通专席席话务员员月接话话量低于于达标量量35000时,将将不参加加当月考考核。月达标量运运算参数数如下:平均话务处处理时长长=755s 每
20、人月月工作时时间=1167小小时 工工作时间间利用率率=755%1860普普通话务务员接话话量=1167小小时*336000s*775% / 775s =60000个个下表为18860星星级话务务员、专专家话务务员的星星级工资资和等级级评分标标准。星级评分标准1860普普通话务务员星级级工资1860专专家话务务员星级级工资系系数五星级考核得分9000555 元 / 个个工作量量接话话话务量00655 元 / 个个工作量量接话话话务量四星级90考核核得分8500433 元 / 个个工作量量接话话话务量005 元 / 个工工作量接话话话务量三星级85考核核得分8000255 元 / 个个工作量量接
21、话话话务量00355 元 / 个个工作量量接话话话务量二星级80考核核得分7500155 元 / 个个工作量量接话话话务量001 元 / 个工工作量接话话话务量一星级75考核核得分7000088 元 / 个个工作量量接话话话务量00088 元 / 个个工作量量接话话话务量2.1.6 绩效工资标标准1860话话务员的的绩效工工资包括括:全勤勤奖、星星级工资资、投诉诉/表扬扬、特别别奖励等等项目构构成。(1)全勤勤奖1860话话务员月月工作全全勤,可可获得550元全全勤奖励励。(2)星级级工资1860话话务员服服务星级级分为五五个级别别,分别别为:一一星级、二二星级、三三星级、四四星级、五五星级(
22、五五星级为为最高星星级)。星级工资星级工工资基数数接话话话务量(3)投诉诉与表扬扬对于话务员员在服务务过程中中,因出出现工作作失误、回回答准确确性差等等原因,引引起客户户投诉,或或者因工工作热情情,服务务质量高高,赢得得客户表表扬的,每每月由值值班长或或质检员员收集汇汇总后,进进行考核核。一般性投诉诉:因员员工工作作疏忽造造成客户户投诉至至中心,每每次扣除除50元。重大投诉:因员工工工作疏疏忽造成成客户投投诉,且且影响较较坏者,依依据其影影响情况况,给予予如下扣扣罚:客户投诉至至各分公公司,每每次扣除除100元;客户投诉至至区公司司或1223155、1223000,每次次扣除2200元元;客户
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