档案管理专员岗位说明书38532.docx

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1、档案管理专专员职务说说明书岗位名称档案管理专专员岗位编号JT-BGG-0222所在部门办公室岗位定员12人直接上级办公室主任任所辖人员直接下级岗位分析日日期本职：负责责集团公司司档案和资资料的收集集、管理、查查阅或借阅阅，完成办办公室主任任交办的其其它各项工工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责集团团公司档案案和资料的的收集、整整理、鉴定定、管理、借借阅、索取取与销毁工作任务负责制定、完完善档案管管理制度，编编制档案检检索工具负责集团公公司与各工工程项目相相关资料文文件的日常常管理、统统计负责所有收收文的登记记、编号、保保管、呈阅阅、传阅、督督办、归档档负责所有发发文的编号号、归档负责机要

2、文文件、科技技档案的登登记、传阅阅、移交、归归档负责集团公公司声像、电电子文档的的管理负责集团公公司营业执执照、各种种资质证书书的管理职责二职责表述：完成办公室室主任交办办的其它各各项工作权力和责任任：权力：文书档案管管理制度的的建议权责任：对所管理文文件、档案案的安全性性负责工作协作关关系：内部协调关关系集团公司各各职能部门门、事业部部、子公司司外部协调关关系任职资格：教育水平大专或以上上学历专业档案管理或或相关专业业经验1年相关工工作经验知识熟悉档案管管理相关知知识技能技巧会使用相关关办公软件件，了解基基本的网络络知识个人素质具备较强的的理解能力力、判断能能力，条理理性其它：使用工具设设备电话、计算算机、传真真机、复印印机、打印印机、Innternnet/IIntraanet网网络工作环境固定的办公公室工作时间特特征正常工作时时间，根据据需要加班班所需记录文文档档案管理制制度、相关关记录考核指标：所管理档案案文件的完完备性、安安全性，保保密效果考勤、服从从安排、遵遵守制度其他专业知知识技能职业发展：备注：