商贸有限公司营销部管理手册34923.docx
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1、XXXXXXX商贸贸有限公公司营销部管理理手册2013年年目 录录前言第一章 组组织架构构和岗位位职责第一节 部部门职能能和组织织架构一、营销部部的职能能二、组织架架构三、人员编编制第二节 岗位职责一、营销总总监岗位位职责二、苏泊尔尔事业部部人员岗岗位职责责三、业务部部人员岗岗位职责责四、直营部部人员岗岗位职责责第二章 薪薪酬体系系及考核核制度第一节 薪酬组成一、 薪酬组成二、 提成方式第二节 绩效考核制制度一、营销总总监绩效效考核二、业务部部人员绩绩效考核核三、苏泊尔尔品牌人人员绩效效考核四、个人工工作情况况考核五、关于绩绩效管理理的其它它说明第三节 晋升、降级级及淘汰汰制度一、部门所所有人
2、员员黄牌警警告制度度二、业务人人员/销销售人员员的晋升升制度/底薪奖奖励制度度三、部门人人员的降降级、降降薪、淘淘汰(含含换岗)制制度四、关于晋晋升、降降级、淘淘汰制度度的几点点特别说说明第四节 直直营部薪薪酬体系系与考核核制度一、薪资结结构二、考核及及销售提提成制度度三、奖励措措施第三章 营营销部管管理制度度第一节 管管理制度度和人员员行动管管理第二节 品品牌管理理和客户户管理第三节 苏苏泊尔市市场管理理第四章 终终端管理理第一节 岗岗位职责责第二节 终终端人员员薪资结结构及考考核第三节 终终端人员员的招聘聘和管理理前言根据20112年公公司运作作的实际际情况,结结合公司司总部220133年
3、总体体目标,公公司决定定成立营营销部,下下属市场场部、业业务部和和直营部部。为了了完成各各项目标标任务,同同时为了了提高全全体人员员的战斗斗激情,让让员工更更自主自自觉工作作,明确确部门内内部的薪薪资管理理和分配配原则,为为公司吸吸引和保保留优秀秀员工,保保证公司司经营目目标的实实现和永永续经营营,结合合公司薪薪酬制度度、相关关政策及及实际情情况,特特制订本本管理手手册。一、20113年绩绩效考核核与管理理的基本本出发点点:1、 考核核方向与与公司战战略规划划匹配:关注重重点客户户的维护护和增长长2、 在结结果导向向的基础础上强调调过程管管理,严严格执行行晋升、降降级、淘淘汰制度度;3、 指标
4、标均衡达达成,确确保可持持续发展展:部门门人员全全面推行行薪资与与回款、公公司盈利利挂钩,用用业绩说说话,对对结果负负责,季季度工作作业绩KKPI考考核,在在确保目目标达成成基础上上,采取取利润分分红的激激励措施施。4、问题客客户、问问题区域域强调整整改、优优化和完完善,确确保市场场的健康康发展二、推行高高激励的的愿景:专业、精精干、高高效1、突出“专业”。在定定岗定编编基础上上,明确确责权利利,通过过组织专专业人员员,以优优势互补补和专业业水平,为为市场、区区域、分分销商和和顾客提提供“专家”式的支支持与服服务;2、强调“精干”。在配配备专业业营销人人员的同同时,注注重人员员与市场场特性的的
5、匹配,突突出各部部门、各各区域的的“精简”与各岗岗位人员员的“实干”;3、注重“高效”。推进进“高效”的营销销团队建建设,管管理模式式指向效效率、效效果导向向型。通通过团队队整合,组组织高效效运作系系统,强强调全方方位“聚合”协作,效效率与效效益并重重,形成成高效的的运营机机制,全全力驱动动销售增增长和目目标达成成。四、考核的的目的:考核是经营营管理的的一种激激励手段段,而不不是最终终目的。 我们希希望通过过规范的的绩效管管理模式式,确保保营销人人员在为为公司发发展做出出自己贡贡献的同同时个人人获得更更好的权权益,在在促进我我们自身身价值提提升的同同时,促促进我们们企业核核心竞争争力的提提升。
6、我们希望在在实行结结果导向向的同时时,加强强对区域域营销人人员的过过程管理理,进一一步强化化执行力力,继续续完善考考评体系系与激励励机制,并并确保激激励有效效。第一章 组织架构和和岗位职职责第一节 部部门职能能及组织织架构一、营销部部的职能能:制定定、执行行年度营营销计划划和实施施方案,建建立高效效团队,完完成目标标任务1、基础管管理:制定年度度营销目目标及目目标分解解,制定年度度营销预预算及预预算分解解。制定或优优化并推推行部门门职能、岗岗位职责责、工作作流程及及其配套套制度、岗岗位工作作标准、绩绩效考核核标准和和工资标标准等相相关方面面的制度度和标准准做好供应应商档案案、客户户档案、计计划
7、档案案、销售售报表、合合同档案案、市场场调研档档案、投投诉档案案、产品品档案、制制度档案案等方面面的相关关工作。2、 业务管理:规划与计计划:制制定并推推行本部部门的年年度计划划、月度度计划、周周计划和和日计划划等。新产品引引进:根根据市场场需求和和商品结结构做好好新品牌牌、新产产品引进进、推出出的相关关工作。商品结构构管理:做好优优化公司司商品结结构和客客户商品品结构,确确保降低低缺货率率和不动动销率。营销策划划:做好好市场整整体营销销方案的的策划、推推行以及及促销策策划、实实施等方方面的相相关工作作。市场管理理:做好好市场调调研、市市场信息息收集、市市场分析析、市场场细分、市市场定位位、渠
8、道道开发、市市场维护护和市场场督导等等方面的的相关工工作。市场推广广:做好好市场推推广的申申请、策策划、推推行等方方面的相相关工作作。客户管理理:做好好客户的的分类分分级标准准的建立立、客户户结构分分析、客客户等级级评定、客客户开发发、客户户维护等等方面的的相关工工作。价格管理理:做好好产品销销售价格格体系的的制定和和管理及及其相关关工作。政策管理理:做好好市场政政策、销销售政策策的制定定、推行行等方面面的相关关工作。品牌管理理:做好好重点品品牌和特特殊品牌牌的营销销规划、设设计与推推广以及及形象陈陈列等方方面的相相关工作作。销售过程程管理:做好客客户业务务洽谈、合合同签订订、实施施执行、货货
9、款结算算、售后后服务及及处理客客户投诉诉等方面面的相关关工作。物料赠品品管理:做好陈陈列柜、展展示物料料和赠品品管理,参参与物料料的设计计制作、发发放等方方面的相相关工作作。3、人事管管理做好本部部门人员员的招聘聘、培训训及工作作安排做好本部部门人员员日常考考核及定定期工作作评价工工作。二、组织架架构营销总监直营部业务部苏泊尔品牌部商品主管县份业务经理市区销售主管销售内勤商超业务经理百货业务经理县份销售主管理货员业务助理三、 人员编制1、营销部部经理11人:兼兼管业务务部经理理商品主管(采采购管理理、商品品结构管管理)11人2、销售部部品牌经理11人县份销售主主管1人人市区销售主主管1人人推广
10、督导11人(促促销分队队)3、业务部部销售内勤11人县份业务经经理1人人市区百货业业务经理理1人,业业务助理理1人市区商超业业务经理理2人,4、直营部部店长一名,营营业员按按实际情情况定编编第二节 岗位职责一、 营销部经理理(兼业业务部经经理)岗位职责:对总经经理负责责,全面面负责公公司的营营销组织织、营销销策划和和营销管管理,确确保公司司营销工工作的正正常运行行,完成成全年规规划、目目标和任任务。1、 部门管理制定、完完善部门门各项管管理制度度、下属属岗位说说明和工工作流程程,并监监督实施施;对总经理理负责,领领导下属属做好日日常各项项业务工工作,及及时妥善善处理营营销业务务工作中中出现的的
11、问题;主持部门门工作例例会,跟跟踪重要要事务实实施结果果,确保保各项工工作按时时完成;做好公司司内部跨跨部门各各项协调调工作,确确保营销销工作的的正常运运作。2、 销售计划管管理制定部门门全年战战略规划划和年年度销售售计划,分分解开发发、回款款的季度度、月度度目标;根据企业业年度经经营目标标,编制制季度、月月度销售售计划与与费用预预算,将将销售计计划与预预算分解解下达至至不同品品牌、销销售区域域和责任任人;指导、督督促不同同区域的的业务人人员对销销售计划划与费用用控制的的执行情情况,对对执行的的偏差提提出相应应的对策策并组织织实施;制订、审审核月度度部门工工作指引引,制定定月度重重点工作作事项
12、,并并指导、监监督部门门人员执执行各项项工作指指引,按按时未完完成各项项重点工工作事项项。3、 销售过程管管理督促、指指导销售售渠道与与销售网网络的建建设工作作,并对对现有客客户进行行维护,组织建立、健全客户档案,把握重点客户,及时处理不良客户,提升良性客户的销售和满意度,减少客户流失参与核心心客户谈谈判,组组织下属属人员做做好销售售合同的的签订、履履行与管管理工作作监督下属属做好新新品推广广和上市市工作,提提高市场场占有率率审核、制制定部门门促销方方案,并并跟踪、检检查促销销方案的的实施情情况,并并对实施施效果进进行评估估跟进销售售回款,掌握客户拖欠款情况,分析原因,监督业务人员做好应收账款
13、的催收工作4、 销售费用控控制根据销售售规划及及市场状状况,确确定年度度销售费费用预算算将预算分分解到具具体的业业务员、区区域、客客户,严严格对预预算进行行控制控制销售售过程中中各项费费用的支支出,严严格控制制销售成成本及时交涉涉、处理理客户中中超预算算、合同同外费用用,尽量量减少费费用开支支5、 营销管理:根据营营销部战战略规划划和年度度目标,负负责构思思并制定定公司年年度、季季度、月月度的市市场营销销策划方方案(促促销策划划、竞争争策略、销销售政策策、市场场费用策策略、地地区覆盖盖策略及及推广计计划),并并依据市市场变化化要随时时调整营营销战略略与营销销战术(包包括产品品结构和和价格的的调
14、整、促促销活动动方式、新新品和新新品牌引引进等);6、 采购与商品品管理根据公公司运作作资金和和可用资资金,指指导下属属做好月月度资金金使用计计划和采采购计划划,审核核采购订订单,确确保资金金合理运运用和采采购订货货工作的的顺利进进行;指导并参参与做好好公司商商品结构构优化和和客户商商品结构构优化,审审核商品品主管商商品优化化方案,做做好淘汰汰、积压压、滞销销商品的的处理方方案并监监督实施施,确保保降低不不动销率率和缺货货率根据市场场需要及及公司商商品结构构优化引引进新产产品和新新品牌,并并组织相相关人员员接受最最新产品品知识与与市场知知识的培培训;7、 品牌及价格格体系管管理负责重点点品牌管
15、管理,做做好重点点品牌和和特殊品品牌的营营销规划划、设计计与推广广以及物物料制作作和形象象陈列,跟跟进重点点品牌销销售进度度和任务务达成。做做好公司司自有品品牌的发发展规划划;根据运营营成本、客客户费用用、市场场费用、客客户等级级和合作作方式,结结合竞品品信息,针针对不同同客户,制制定合理理价格体体系并监监督执行行,确保保销售回回款毛利利达标;8、 人员管理根据年度度规划和和费用预预算,负负责本部部门的人人员配置置、团队队建设、相相关人员员的聘用用、培训训、调配配、督导导与协调调工作,形成一支优秀的销售、促销团队负责定期期或不定定期对部部门员工工进行销销售技能能及产品品知识培培训,提提高员工工
16、工作效效率督导、检检查下属属工作,协协助人力力资源部部做好部部门人员员的绩效效考核、薪薪酬与激激励等各各项工作作受理直接接下级呈呈报的合合理化建建议,并并按照程程序处理理填写直接接下级过过失处罚罚单和奖奖励单,及及时对下下级工作作中的争争议作出出裁决9、 市场规划和和新客户户开发根据公司司战略规规划,制制订本部部门的市市场营销销计划、营营销政策策及市场场发展策策略根据企业业发展战战略,对对目标市市场、客客户进行行研究与与选择,组组织编制制年度客客户开发发计划,并并报总经经理审批批积极实施施客户开开发计划划与措施施,扩大大公司产产品市场场占有率率10、 市场调研与与信息收收集分析析组织开展展公司
17、产产品、竞竞争对手手产品在在市场上上的销售售情况调调查,综综合客户户的反馈馈意见,组组织对各各种信息息进行整整理、分分析、建建档,撰撰写市场场调查报报告;组织建立立销售情情况统计计台账,定定期报送送总经理理与财务务部门;组织做好好销售资资料、市市场信息息的收集集、整理理、统计计应用和和归档管管理工作作。11、 客户管理制定客户户分级和和客户维维护管理理方案,并并监督实实施;参与负责责公司客客户信息息管理和和直接负负责大客客户管理理工作,确确保公司司营销战战略之销销量目标标的达成成;及时妥善善处理客客户和消消费者的的投诉,解解决客户户和消费费者反馈馈的问题题。12、 组织开展促促销工作作参考厂方
18、方的各项项促销规规划,组组织市场场部策划划促销计计划和方方案,并并组织相相关部门门及人员员实施跟踪、检检查促销销方案的的实施情情况,并并对实施施效果进进行评估估、分析析和改进进。二、商品主主管(采采购内勤勤)岗位职责:在营销销总监领领导下,做做好商品品采购管管理、价价格体系系维护、品品牌管理理、客户户报价、商商品结构构优化、新新品推出出跟踪,协协助上级级做好日日常业务务工作。1、协助上上级领导导做好市市场部日日常工作作和销售售部门的的协助工工作;2、积极配配合市场场部做好好营销策策划、实实施工作作;3、做好公公司商品品结构管管理及客客户商品品结构优优化;做好不同同品牌商商品的选选择,确确定正常
19、常销售商商品、搭搭配商品品、均价价商品、特特价商品品;优化、完完善公司司商品结结构,确确保公司司经营的的产品线线齐全、合合理;做好客户户销售分分析,优优化、整整理客户户商品结结构;密切跟踪踪商品库库存信息息和销售售分析,做做好淘汰汰、滞销销和积压压商品统统计和上上报;根据公司司经营战战略引进进品牌和和新品,监监督新品品推出进进度。4、负责公公司商品品采购管管理,申申请厂商商资源、支支持;根据业务务部门的的回款预预算制定定月度资资金使用用计划和和各品牌牌采购计计划,跟跟踪重点点品牌任任务完成成进度;收集并审审核销售售内勤和和储运部部的需求求和缺货货信息,根根据促销销策划方方案,按按照采购购流程,
20、及及时制定定采购订订单;对从供应应商确认认订单、发发货(包包括退货货)、到到货、检检验、入入库等采采购订单单流转的的各个环环节进行行准确的的跟踪,实实现全过过程监控控;对厂方缺缺货商品品及时采采取措施施处理,降降低缺货货率;申请厂商商特价、促促销费用用、资源源、赠品品,按需需求申报报陈列柜柜台、陈陈列物料料,跟踪踪实施结结果并及及时反馈馈厂商。5、负责管管理供应应商,做做好重点点品牌管管理协助上级级做好老老合作厂厂商合同同的续签签、新品品引进合合同的拟拟定对代理品品牌进行行重点品品牌、有有潜力品品牌、一一般类品品牌的分分类管理理负责厂商商各项事事务的沟沟通、衔衔接和协协调以及及邮件和和信函的的
21、上传下下达,并并及时处处理、回回复、反反馈限期期解决的的邮件和和事务;厂商各项项新品信信息、促促销活动动的通报报,并督督促销售售部门提提报,上上交领导导做好促促销策划划工作;负责供应应商资料料(三证证)的收收集整理理和存档档保管,为为销售部部签订客客户合同同提供必必备资料料。6、 负责按照公公司毛利利要求做做好客户户价格体体系针对不同同品牌制制定商品品最低利利润空间间;负责根据据不同结结款方式式、不同同客户以以及公司司运营成成本,制制定商品品价格体体系和最最低促销销价格;监督销售售部门价价格体系系执行情情况,审审核商品品最低促促销价格格。7、及时完完成上级级领导安安排的其其他事务务。三、业务部
22、部人员岗岗位职责责(一)销售售内勤岗位职责:负责业业务部各各项日常常行政事事务,负负责做好好客户管管理、客客户报价价、客户户商品结结构优化化、促销销活动的的监督实实行,新新品推出出跟踪、客客户销售售数据分分析,做做好淘宝宝店日常常维护和和客服,协协助业务务部经理理做好日日常业务务工作。1、业务部部门行政政事务接、发、处处理、保保管相关关商务来来电、来来函及文文件,并并及时通通知并跟跟踪有关关人员处处理及结结果;对客户反反馈的意意见进行行及时传传递、处处理;销售部内内部各种种文件起起草、打打印、通通知、下下发及归归档等工工作;部门例会会的会议议记录整整理、报报签、发发布,跟跟踪重要要紧急事事项解
23、决决处理结结果;每天登陆陆公司邮邮箱,及及时查收收公司邮邮件和整整理邮件件;QQ在线线,及时时在线沟沟通、回回复,保保证客户户无投诉诉;业务部门门人员考考勤登记记和外出出登记和和工作,让让业务员员去向有有据可查查;汇总总业务人人员每月月的出勤勤、出差差天数,以以便对业业务人员员进行考考核;改善和优优化工作作流程,确确保工作作衔接顺顺畅;业务部与与总经理理办卫生生清洁、门门窗安全全。协调业务务部与其其他部门门的关系系,及时时完成上上级领导导交办的的其他事事务。2、销售业业务协助助工作服从上级级领导的的工作安安排,协协助上级级和业务务员完成成销售部部各项日日常工作作;按厂商任任务要求求和公司司目标
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