行政办公管理规定37427.docx
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1、郑州卫华工贸有限公司审核人:签发人:2011年年2月277日行政办公管管理规定一、劳动纪纪律基本规规定1不准使使用公司电电话拨打私私人电话或或信息电话话;2工作期期间禁止会会客,确因因重要事情情,须经领领导批准后后方可会客客;3工作期期间不准聚聚众聊天或或从事与工工作无关的的事情;4工作期期间不准抽抽烟、喝酒酒、吃东西西;5不准酒酒后上岗,不不准睡岗、无无故脱岗、串串岗;6工作期期间不准高高声喧哗、搬搬弄是非,扰扰乱工作秩秩序;7不准随随地吐痰、不不准乱扔果果皮、纸屑屑等垃圾;8损坏公公物照价赔赔偿;9不允许许在公共场场所泄漏公公司主要领领导的身份份及行踪,员员工不准与与客人发生生争吵;二、印
2、信管管理1公司印印章、介绍绍信分别由由行政人事事办公室(以以下简称办办公室)专专人保管,印印信保管人人负责监印印。需使用用公章时,由由经手人填填具用章章登记表,交交董事长或或总经理审审核签字后后方可盖章章。2印章、介介绍信必须须放在办公公室,不准准随便乱放放或不加锁锁擅离职守守,不准由由他人代管管;3印章原原则上不准准携带外出出,如有特特殊需要必必须携带外外出,借章章人填写用用印申请单单,经公公司领导签签字同意后后,由办公公室派人携携带使用,财财务印章由由财务负责责人批准且且两人以上上方可带出出;4介绍信信统一编号号。使用介介绍信须填填写介绍绍信使用登登记表,经经公司领导导签字同意意后,方可可
3、办理;5.印章、介介绍信保管管人员不在在位时,公公司领导应应指令其它它人员代为为保管。代代理期间,代代理人要认认真执行印印章使用管管理规定,并并承担全部部责任;6章、介介绍信保管管人需定期期对印章进进行维护,并并保证印章章和介绍信信的正常使使用。保管管人离岗时时,由公司司领导安排排办理交接接事宜;7.印章、介介绍信遗失失时,除立立即向上级级报备外,并并应依法公公告作废。三、员工通通讯录1员工通通讯录的制制发由办公公室负责;工程项目目部通讯录录的制发由由项目部负负责,并需需上报公司司办公室。2新员工工到职第二二天,部门门经理应负负责通知本本人将通讯讯联络方式式告知办公公室,以便便及时调整整通讯录
4、;3员工更更换通讯联联络方式,应应在发生日日的第二天天告知办公公室,以便便及时更改改;4办公室室文员应及及时掌握员员工通讯联联络方式的的变化,每每月定期修修改员工通通讯录以确确保公司指指挥系统畅畅达、信息息沟通敏捷捷。四、员工名名片管理1办公室室负责名片片印制;2员工需需印制名片片,应写清清本人姓名名、部门及及联络方式式,经部门门经理签字字后交办公公室;3名片印印制后由本本人签领,办办公室负责责统一结账账,费用计计入各部门门;4名片式式样一经确确定,任何何人不得私私自改动。五、电话管管理1公司固固定电话由由办公室统统一管理维维修;2员工打打电话,用用语应尽量量简洁明确确,以减短短通话时间间;3
5、公司不不提倡在工工作时间打打私人电话话。六、办公用用品购买、领领用1办公用用品由办公公室统一购购买、保管管、分发。办办公用品实实行定额管管理;2各部门门在每月225日向办办公室申报报下月度办办公用品使使用预算,经经办公室审审核后,报报公司领导导批准;3部门领领取的办公公用品,除除消耗性之之外,由部部门使用责责任人负责责,丢失照照价赔偿;4新进员员工每人应应提供笔、本本等必需工工具;5员工领领用笔记本本等需验旧旧领新。七、复印、传传真管理1复印机机由办公室室管理; 2公用传传真机由办办公室负责责管理;3由办公公室统一负负责复印机机、传真机机的使用,维维护等。八、微 机机 管 理理1.部门经经理(
6、含工工程项目部部负责人)为为本部门微微机管理的的第一责任任人,具体体责任人负负责微机的的日常维护护、保养工工作(包括括保管购买买微机时附附带的技术术资料)。若若因维护、保保养不当造造成微机损损害,部门门经理和具具体责任人人承担相应应损失;2上机应应按规范操操作,因操操作不当而而造成微机机损坏,由由部门经理理及操作者者承担损失失;3公司聘聘请专门微微机管理员员对微机的的软硬件进进行统一检检查、维护护、保养、修修理;4微机需需进行维护护或更换配配件,金额较大大时,应由由使用部门门填写办办公设备维维修申请单单,经部部门主管批批准后实施施。5部门微微机在使用用过程中出出现故障时时,应及时时与微机管管理
7、员联系系;6上述规规定适用于于复印机、打打印机、扫扫描仪等办办公设备。九、人事管管理制度1员工的的招聘公司员工工招聘由办办公室统一一负责,各各部门提出出招聘计划划填写申请请表,经总总经理办公公会议研究究通过后,由由办公室结合合各部门招招聘意见,拟拟定招聘计计划,包括括: 职位、名额额 资格及条件件 拟定招聘计计划及经费费预算 招聘招聘基本本条件是德德才兼备,坚坚持学历与与能力相结结合的招聘聘原则。以以品德素质质、最高学学历、实际际能力、工工作阅历四四个大的方方面进行综综合考核。办公室对对招聘信件件及应聘人人员进行初初步筛选和和初步面试试,审核所所招人员是是否与应招招聘的条件件是否相符符,主要包
8、包括: 近期一寸照照2张 身份证原件件、复印件件 最高学历原原件、复印印件 技术职称原原件、复印印件 奖励证书原原件、复印印件 个人简历 应聘人员自自述的成绩绩证明原件件、复印件件办公室将将面试情况况汇总登记记,报主管管副总审核核后确定复复试人员。复试由用用人部门领领导及主管管副总把关关,选定聘聘用人员。决决定是否录录用由总经经理和副总总经理、对对复试人员员进行最终终评定,决决定是否录录用。录用后由由办公室通知知报到试用用。基本流程程:部门申请,填填写人员员增减申请请表办公室发布布招聘信息息,应聘人人员填写员员工应聘申申请表,初初步面试部门经理理、办公室室主任和专业业主管面试试,初步考考评分管
9、副总总经理面试试,二次考考评总经理或或董事长面面试考评,确确定聘用办公室下发发录用通通知书,受受聘人员报报到。2员工录录用受聘人员员接到办公公室通知后后,应在指指定的日期期到办公室室报到。报报到后走下下列程序: 填写员工登登记表 复印存档身身份证、照照片、学历历证书、技技术职称证证书、获奖奖证书等。 由办公室将将录用人员员交用人部部门。 由办公室及及用人部门门领导带录录用人员到到各部门熟熟悉情况。 安排办公地地点,领取取办公用品品。 用人部门安安排工作。录用人员员实习期为为一至三个个月;普通通员工试用用期一般为为三个月;部门经理理、副经理理一般为二二个月;高高级管理人人员一般为为一个月或或不设
10、试用用期。试用用期满,个个人提出转转正申请,一一般员工由由部门经理理和主管副副总审定;部门经理理、副经理理由主管副副总审核报报总经理和和董事长审审定。表现现突出者,可可提前转正正,但最低低不少于一一个月,由由部门经理理写出转正正申请报告告,报主管管副总审核核,报总经经理或董事事长审定。试用期内,不不理想的员员工或实习习期有过失失,公司将将予以辞退退。3员工辞辞职员工辞职职:普通员工工应提前115日向部部门经理提提出,书面面申请,报报主管副总总经理批准准。部门副职职以上人员员辞职,应应提前1个个月向总经经理和董事事长提出申申请。未提前申申请擅自离离岗人员,公公司冻结其其当月工资资及各种保保险、统
11、筹筹,并有权权要求擅自自离岗人员员及时回公公司办理辞辞退手续。基本流程程:辞职人提交交辞职申请请部门经理理审核,报报请意见分管公司司领导审核核,批复意意见辞职人员员办理交接接手续,部部门经理监监交,交回回办公用品品和相关资资料财务部确确认无欠款款,审核签签字辞职人内内部所有手手续交接完完毕,办公公室下发离离职人员结结算工资通通知单,辞辞职人到财财务部领取取离职结算算工资。4员工辞辞退员工有下下列情况之之一者,公公司将予以以辞退; 试用期间不不能胜任工工作岗位者者。 患病及非因因工受伤医医疗期满后后仍不能适适应原工作作岗位者。 不服从工作作调整,不不服从管理理者。 公司经营调调整裁员。 严重违反
12、公公司规章制制度者。 违反国家法法律、法规规需追究刑刑事责任者者。 擅离岗位造造成不良影影响者。基本流程程:办公室填写写拟辞退人人申请单分管公司司领导审核核,批复意意见辞退人员员办理交接接手续,部部门经理监监交,交回回办公用品品和相关资资料财务部确确认无欠款款,审核签签字辞退人内内部所有手手续交接完完毕,办公公室下发离离职人员结结算工资通通知单,辞辞退人到财财务部领取取离职结算算工资。十、部门及及人员岗位位职责董事长的职职权1.审定公公司的经营营计划和投投资方案。2.审定公公司增加或或减少经营营资本方案案,股东会会决定。3.审定公公司的年度度财务预算算方案、决决算方案,股股东会决定定。4.审定
13、公公司的利润润分配方案案或弥补受受损方案,股股东会决定定。5.审定公公司内部管管理机构的的设置、规规章制度的的颁布实施施。6.制定公公司合并、分分离、变更更公司形式式或解散的的方案,股股东会决定定。7.聘任或或解聘公司司总经理、副副总经理、财财务负责人人并决定其其报酬事宜宜。8.协调疏疏通政府主主要相关职职能部门及及主要媒体体的关系。9.审定公公司近期和和长远发展展规划。10.指导导经营管理理团队的工工作。11.审定定经营管理理团队提出出的建议。12.审定定公司招投投标制度、重重大经济合合同,签署署或授权签签署主要经经济合同。13.审定定和调整副副总及以上上人员工作作职权。14.审定定和签署财
14、财务报表和和财务支出出。15其他他董事长权权限内事宜宜总经理岗位位职责1.负责公公司日常经经营管理,主主持每周工工作例会、年年度总结会会;主持定定期或不定定期职工大大会。2.负责经经营管理团团队的建设设,协调、指指导、督促促、检查工工作任务的的完成,考考核完成情情况。3.负责召召集经营管管理班子制制定公司年年度、季度度经营目标标,报经董董事会批准准后组织实实施。4.负责召召集经营管管理班子制制定公司规规章制度,报报董事会批批准后组织织实施。5.负责员员工队伍的的建设,审审定中层干干部及员工工的聘用、培培训、晋升升、奖惩、解解聘等事项项。6.负责审审定企业文文化建设的的计划,检检查落实该该项工作
15、。7.负责组组织、协调调与工程施施工项目有有关的主要要协作单位位的关系。8.审核经经济合同,检检查、监督督执行情况况。9.负责审审核工程施施工项目的的总体规划划。10.负责责审核公司司及工程项项目日常经经营管理费费用。11.接受受董事会安安排的其它它工作。副总经理岗岗位职责1.接受授授权在总经经理离岗期期间,代理理履行总经经理职责。2.参与公公司经营管管理,主管管公司工程程、预算及及工程材料料采购工作作。3.负责授授权审核、签签署公司工工程类合同同工作。4.负责工工程管理计计划编制。5.负责编编制项目工工程施工进进度、材料料采购、工工程质量、工工程费用和和管理程序序等。6.编制项项目过程管管理
16、控制纲纲要。7.负责协协调合作单单位(含联联营单位、分分保单位和和施工队伍伍,下同)的的关系,审审定计划合合作单位提提交的方案案、计划。8.负责建建立、健全全公司工程程管理质量量保证体系系,对工程程质量进行行有效监控控。9.参与公公司新项目目策划、市市场客户群群定位及项项目定位分分析。10.负责责授权主持持招标工作作,审定工工程招标文文件;主持持工程开标标,议标工工作。11.负责责编制招投投标运作管管理程序。12.负责责编制材料料、设备采采购运作管管理程序。13.负责责审定工程程预算及竣竣工结算资资料,审核核工程付款款凭证。14.主持持编制工程程付款运作作管理程序序。15.主持持编制工程程结算
17、运作作管理程序序。16.参与与公司职工工技术培训训计划,协协助人力资资源部组织织实施;负负责对主管管部门内员员工进行考考核。17.起草草工程技术术部、物资资采购部员员工、工程程项目经理理部考核标标准,负责责对主管部部门内员工工进行考核核。18.指导导工程技术术部、物资资采购部和和各工程项项目经理、副副经理工作作,对分管管各部门员员工的招聘聘、晋升、奖奖惩、解聘聘提出建议议。19.审核核工程预算算和费用开开支。20.审核核分管部门门工程技术术部、物资资采购部和和工程项目目经理部日日常费用开开支。21.创建建公司项目目成本控制制体系。22.接受受和完成董董事长和总总经理交办办的其它工工作。办公室主
18、要要职责1.负责公公司本部门门的行政管管理和日常常事务,当当好领导的的参谋,协协助领导搞搞好各部门门之间的综综合协调,加加强对各项项工作的督督促和检查查,建立并并完善各项项规章制度度,促进公公司各项工工作的规范范化管理。2.加强公公司企业文文化建设及及团队建设设。3.根据总总经理批示示精神及有有关会议决决定,起草草会议纪要要及相关文文件。负责责公司的公公文、资料料、信息和和宣传报道道工作,沟沟通内外联联系,保证证上情下达达和下情上上报。4.负责公公司来往文文电的处理理和文书档档案的管理理工作,负负责对会议议、文件决决定的事项项进行催办办、查办和和落实。5.加强对对外联络、拓拓展、公关关业务,促
19、促进公司与与社会各界界的广泛合合作和友好好往来,树树立良好的的企业形象象。6.全公司司组织系统统及单位工工作职责,编编制人数的的规则,研研讨、修订订。7.各项管管理制度(人人事、行政政管理制度度、印章、文文档管理制制度、合同同管理制度度、车辆管管理制度等等)的建议议、推行与与修订。8.对公司司新来员工工的办公用用品及工装装的配置。9.负责对对员工进行行月考勤统统计及劳动动纪律考评评。10.每月月负责对公公司通讯费费用的审核核与管理。11.对公公司办公用用品及其它它物品的购购买、发放放与保管。12.建立立员工档案案,定期组组织员工培培训。13.做好好工商、建建设、项目目经理资质质等年审工工作。1
20、4.做好好卫生、安安全防火管管理工作。16.做好好安全保卫卫工作,加加强对保安安人员培训训、训练、教教育工作。17.对公公司属固定定资产的物物品的使用用进行管理理。18.负责责公司网站站的建立和和维护。19.其他他公司领导导安排的事事宜。办公室主任任岗位职责责1.负责办办公室的行行政管理和和日常事务务,协助主主管领导搞搞好各部门门之间的综综合协调,督督促和检查查办公例会会纪要决定定事项的执执行情况,草草拟行政、人人事规章制制度,检查查制度的执执行情况。2.草拟公公司企业文文化及团队队建设计划划,待批准准后组织落落实。3.根据办办公例会决决定,起草草会议纪要要及相关文文件;负责责公司的公公文、资
21、料料、文件的的管理,草草拟管理及及借阅规定定,待审批批后执行。4.负责公公司来往文文电的处理理和文书档档案的管理理工作,负负责对会议议、文件决决定的事项项进行催办办、查办和和落实。5.加强对对外联络、拓拓展公关业业务,促进进公司与社社会各界的的广泛合作作和友好往往来,树立立良好的企企业形象。6.参与全全公司组织织系统及单单位工作职职责,编制制人数的规规则,研讨讨、修订。7.提出内内部管理制制度(人事事、行政管管理制度、印印章、文档档管理制度度、合同管管理制度、车车辆管理制制度等)的的合理化建建议。8. 主持持本部门日日常会议,引引导建立本本部门工作作制度,制制订本部门门工作计划划,安排日日常工
22、作和和阶段性工工作,做好好工作总结结。9. 掌握握全体工作作人员实施施目标管理理责任制的的情况和工工作分配,组组织阶段性性工作评比比。检查本本部门工作作人员执行行公司政策策、遵守公公司各项规规章制度的的情况,有有计划地对对本部门人人员进行考考核。10. 掌掌握本部门门工作的进进度,及时时协调、督督促、落实实,并及时时向主管领领导汇报。11. 审审核、签发发以公司和和本部门名名义的行文文。12. 关关心员工的的工作生活活,稳妥协协调内部人人事关系,加加强团队建建设。13. 具具体承办企企业决策层层、各职能能部门和下下级部门或或员工要求求办理的事事项。组织织员工通过过理解、目目标分解、任任务分配,
23、有有效地执行行。14.做好好公司保密密工作。15. 起起草公司大大事记并做做好工作日日记。16. 敏敏锐地捕捉捉信息,利利用公司机机构的系统统作用,促促进信息流流动,并督督促工作人人员或部门门工作人员员严格遵守守工作流程程。17. 完完成领导交交办的其它它工作。办公室文员员岗位职责责1.文印:负责本部部门、公司司性文稿及及领导起草草的文稿的的打印;其其它部门文文稿的复印印;办公室室不再负责责其它各部部门的文稿稿打字;负负责对文印印设备的使使用、维护护和保养,对对设备规范范操作,提提高设备完完好率。2.档案管管理:负责责公司各种种文档的接接收、分类类管理、借借阅手续办办理,具体体可执行有有关档案
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- 行政 办公 管理 规定 37427
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