外贸公司,外贸部门_岗位职责35486.docx
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1、总经理职务直接上级 董事会会 工资资等级 一级 直接下级 营销总总监、技技术品管管部经理理、人力力资源部部经理、财财务部经经理、投投资管理理部经理理、办公公室主任任本职:领导导制定和和实施公公司总体体战略,完完成董事事会下达达的年度度经营目目标;领领导公司司各部门门建立健健全良好好的沟通通渠道;负责建建设高效效的组织织团队;管理直直接所属属部门的的工作职责与工作作任务:职 责 一一 职责表述:制定和和实施公公司总体体战略工作任务 领导制定公公司的发发展战略略,并根根据内外外部环境境变化进进行调整整组织实施公公司总体体战略,发发掘市场场机会,领领导创新新与变革革职 责 二二 职责表述:制定和和实
2、施公公司年度度经营计计划工作任务 根据董事会会下达的的年度经经营目标标组织制制定、修修改、实实施公司司年度经经营计划划监督、控控制经营营计划的的实施过过程,并并对结果果负全面面责任组组织实施施财务预预算方案案及利润润分配、使使用方案案职 责 三三 职责表述:建立良良好的沟沟通渠道道 工作任务 负责与董事事会保持持良好沟沟通,定定期向董董事会汇汇报经营营战略和和计划执执行情况况、资金金运用情情况和盈盈亏情况况、机构和人员调调配情况况及其他他重大事事宜领导建立公公司与客客户、供供应商、合合作伙伴伴、上级级主管部部门、政政府机构构、金融融机构、媒媒体等部部门间顺顺畅的沟沟通渠道 领导开展公公司的社社
3、会公共共关系活活动,树树立良好好的企业业形象领导建立公公司内部部良好的的沟通渠渠道,协协调各部部门关系系职 责 四四职责表述:建立健健全公司司统一、高高效的组组织体系系和工作作体系工作任务 主持、推动动关键管管理流程程和规章章制度,及及时进行行组织和和流程的的优化调调整领导营造企企业文化化氛围,塑塑造和强强化公司司价值观观 职 责 五五 职责表述:主持公公司日常常经营工工作工作任务 负责公司员员工队伍伍建设,选选拔中高高层管理理人员主持召开总总经理办办公会,对对重大事事项进行行决策代表公司参参加重大大业务、外外事或其其它重要要活动负责处理公公司重大大突发事事件,并并及时向向董事会会汇报职 责
4、六六职责表述:领导人人力资源源部、财财务部、投投资管理理部、办办公室等等分管部部门开展展工作 领导建立健健全公司司人力资资源管理理制度,组组织制定定人力资资源政策策,审批批重大人人事决策策领导建立健健全公司司财务、投投资管理理制度,组组织制定定财务政政策,审审批重大大财务支支出 领导建立健健全行政政与后勤勤管理制制度权力:公司重大问问题的决决策权向董事会提提出公司司经营目目标的建建议权对副总经理理、总监监的人事事任免建建议权除公司副总总经理、总总监外的的人事任任免权对公司各项项工作的的监控权权 对公公司员工工奖惩的的决定权权 对下下级之间间工作争争议的裁裁决权 对所属属下级的的管理水水平、业业
5、务水平平和业绩绩的考核核评价权权董事会会预算内内的财务务审批权权工作协作关关系: 内部协调关关系董事事会,高高层管理理人员,公公司内各各部门外部协调关关系上级级主管部部门、政政府机构构、客户户、供应应商、合合作伙伴伴、金融融机构、媒媒体等营销总监直接上级 总经理理直接下级 运作支支持部、销销售部、成成套部、供供应部经经理薪酬酬类型 所辖人员 6个中中层岗位位本职:负责组组织建立立与完善善营销网网络与供供应渠道道,领导导实现公公司营销销目标、供供应目标标、质量量目标,建建立公司司品牌形形象职责与工作作任务:职 责 一一 职责表述:协助总总经理,参参与公司司经营管管理与决决策工作 任务务 协助总经
6、理理制定公公司发展展战略 负责组织制制定和实实施营销销发展战战略规划划,及时时了解和和监督营营销发展展战略规规划的执执行情况况,提出出修订方方案参与制定公公司年度度经营计计划和预预算方案案参与公司重重大财务务、人事事、业务务问题的的决策掌握和了解解公司内内外动态态,及时时向总经经理反映映,并提提出建议议职 责 二二 职责表述:领导分分管部门门制定年年度工作作计划,完完成年度度任务目目标 工作 任务务 领导制定各各销售部部、运作作支持部部、供应应部、成成套部年年度工作作计划,并并组织实实施领导制定分分管部门门重要任任务阶段段工作计计划,并并监督、协协助实施施职 责 三三职责表述:领导公公司产品品
7、的市场场推广工工作,建建立公司司市场信信息系统统,制定定产品营营销组合合工作 任务务 领导建立市市场信息息系统组织制定市市场调研研及分析析的规程程,并监监督、协协助实施施领导制定产产品,价价格、渠渠道网络络、市场场推广等等规划,并并监督实实施 职 责 四四职责表述:领导销销售业务务工作,完完成销售售任务工作 任务务 领导建立公公司营销销网络,参参与选择择确定各各市场区区域的代代理商领导制定各各区域销销售目标标与计划划,并督督促实施施,完成成销售目目标,确确保货款款回收领导制定公公司销售售政策,并并监督实实施定期与重要要代理商商保持良良好沟通通,维护护客户关关系 职责表述述:组织织领导业业务合同
8、同履行和和售后服服务工作作责 五工作 任务 领导进出口口业务所所涉及的的储运、单单证、出出运的整整体运作作,参与与监督、协协调全过过程 领导公司业业务信息息统计工工作,确确保按时时上报相相关部门门领导代理商商、用户户售后服服务工作作,协调调售后服服务事项项参与协调质质量事故故解决组织协调公公司配额额管理,监监督配额额的申领领、投标标、调剂剂出证的的工作职 责 六职责表述:领导建建立公司司产品的的供应体体系工作 任务 领导制定供供应战略略,制定定公司的的年度供供应计划划并监督督实施,领导重点供供应商考考察与选选择确定定供应商商领导制定供供应商政政策,监监督产品品供应质质量、价价格等政政策的执执行
9、情况况领导建立供供应数据据库建设设规划,并并督促实实施领导监督供供应商库库存管理理的执行行情况,进进行预付付账款的的管理职 责 七职责表述:领导公公司成套套业务开开展,完完成成套套业务目目标工作 任务 领导建立成成套业务务代理渠渠道网络络,及时时了解和和监督业业务情况况领导组织对对外投标标的工作作,及时时跟踪项项目的进进展情况况领导监督供供应商的的合同谈谈判工作作,参与与项目合合作伙伴伴的选择择和项目目的分包包及时了解和和监督项项目运作作管理和和售后服服务工作作职 责 八职责表述:组织和和促进新新产品立立项和可可行性分分析,参参与新产产品开发发工作 任务 根据市场情情况提出出新产品品立项建建议
10、,并并组织项项目可行行性研究究协助新产品品开发过过程的试试制与小小批量生生产参与新产品品开发项项目小组组,进行行新产品品开发评评审 组织推进研研发成果果的产品品化和市市场化职 责 九 职责表述:参与公公司质量量管理体体系的建建立,保保证公司司产品和和服务的的质量要要求工作任务 协助公司质质量管理理体系的的建立 参与制定公公司有关关营销、供供应、运运作质量量管理及及服务标标准,并并监督检检查实施施情况 组织及时反反馈产品品质量信信息,协协助解决决重大质质量事故故职 责 十 职责表述:内部组组织的建建设和管管理工作 任务 负责分管部部门的员员工队伍伍建设,提提出和审审核对下下属各部部门的人人员调配
11、配、培训训、考核核意见主持销售、市市场、运运作、供供应管理理制度的的制定,监监督检查查执行情情况负责协调分分管部门门内部、分分管部门门之间、分分管部门门与公司司其它部部门间关关系,解解决争议议监督分管部部门的工工作目标标和经费费预算的的执行情情况,及及时给予予指导 职责十一职责表述:完成总总经理交交办的其其他工作作任务权力:公司重大人人事、财财务、业业务决策策建议权权公司发展战战略、营营销战略略建议权权 权限内市场场推广方方案的审审批权,重重大推广广方案的的审核权权权限内销售售合同、供供应合同同审批权权,重大大销售合合同、供供应合同同审核权权代理商、供供应商选选择的审审核权 代理商、供供应商政
12、政策审核核权新产品开发发立项审审核权和和新产品品开发成成果的评评审权权限内的财财务审批批权 对直接下级级人员调调配、奖奖惩的建建议权和和任免的的提名权权,考核核评价权权对所属下级级的工作作的监督督、检查查权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权 工作协作关关系: 内部协调关关系总经理、下下属各部部门经理理、技术术品管部部经理、财财务部经经理、人人力资源源部经理理、办公公室主任任、投资资管理部部经理外部协调关关系国内内外相关关政府部部门、行行业协会会、代理理商、供供应商等等110任职资格:教育水平大大学本科科以上专业机电或或经济、管管理等相相关专业业培训经历工工商管理理类培训训,人际际关系能能力培
13、训训,外贸贸业务知知识培训训,生产产管理培培训经验5年以以上国际际营销工工作经验验,3年年以上管管理工作作经验 知识精通国际贸贸易业务务知识,通通晓公司司所经营营产品及及成套业业务国内内外行业业动态,掌掌握市场场营销相相关知识识,具备备财务管理、法法律、质质量管理理、生产产管理等等方面的的知识,了了解公司司所经营营产品技技术知识识和成套套业务运运作环节节技能技巧熟熟练使用用自动化化办公软软件,精精通英语语,粗通通一至两两门其它它外语。 个人素质具具有很强强的领导导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力、谈判判能力其它:使用工具/设备 计算机机、一般
14、般办公设设备(电电话、传传真机、打打印机、 Intternnet/Inttrannet网网络)、通通讯设备备工作环境独独立办公公室,经经常需出出差 工作时间特特征工作作时间不不确定,经经常需要要加班 所需记录文文档年度度营销规规划、供供应规划划与总结结 考核指标:销售收入、市市场占有有率、利利润率、应应收帐款款拖欠天天数及坏坏帐率、产产品合格格率、客客户满意意度、供供应商培培养目标标完成情情况、重重要任务完成情情况 下属部门预预算控制制情况、关关键人员员流失率率、下属属行为管管理技术、管理理等部门门合作满满意度 领导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行
15、能力力、谈判判能力、专专业知识识及技能能备注管理总监职职务说明明书岗位名称管管理总监监 岗位位编号 所在部门 岗位定定员 直接上级 总经理理 工资资等级 二级 直接下级 办公室室主任、人人力资源源部经理理、财务务部经理理薪酬类类型 所辖人员 3个中中层岗位位分析日日期 年 月本职:全面面负责公公司内、外外的各种种辅助性性支持工工作职责与工作作任务:职 责 一 职责表述:协助总总经理,参参与公司司经营管管理与决决策工作 任务 协助总经理理组织制制定公司司发展战战略规划划,组织织并参与与公司人人力资源源、财务务、行政政等职能能战略的的制定组织并参与与制定公公司年度度经营计计划、预预算方案案负责监督
16、公公司战略略规划的的实施过过程,随随时关注注内外变变化,提提出战略略调整方方案参与公司财财务、人人事、行行政、业业务等重重大问题题的决策策向管理高层层和总经经理提供供各种财财务、人人力资源源、行政政管理及及外部政政策等各各方面信信息,为为高层决决策提供供依据和建议 职 责 二 职责表述:领导制制定企业业行政、财财务、人人力资源源、企业业规划等等工作的的工作计计划,实实现工作作目标工作 任务 领导分管部部门制定定年度工工作计划划,并组组织实施施组织制定分分管部门门重大任任务阶段段工作计计划,并并监督实实施职 责 三 职责表述:负责公公司的内内部管理理系统正正常运行行工作 任务 领导制定完完善的公
17、公司管理理制度体体系,建建立完善善的内部部文书、档档案管理理体系负责督促、检检查各部部门工作作计划完完成情况况与总经经理办公公会决议议执行情情况负责组织监监督、检检查公司司管理制制度落实实情况,维维护办公公秩序负责组织公公司对外外形象宣宣传,代代表公司司与外界界有关部部门和机机构保持持良好公公共关系系 负责组织公公司重要要会议、重重大活动动的筹备备工作;接待公公司重要要来访客客人负责公司内内部企业业文化建建设工作作 职 职责表表述:领领导公司司行政事事务工作作,保障障后勤支支持111责 四工作 任务 负责组织公公司保卫卫、消防防工作,确确保公司司财产安安全负责组织固固定资产产、办公公设施、办办
18、公用品品管理与与维护,保保证办公公条件,支支持公司司经营管管理活动动负责组织公公司办公公环境的的建设与与维护负责组织公公司车辆辆管理,满满足经营营管理活活动中用用车需求求职 责 五职责表述:领导人人力资源源管理工工作的实实施,为为企业发发展提供供充足的的人才供供给和良良好的人人才环境境 工作 任务 领导和督促促人力资资源部开开展招聘聘、培训训、考核核舆奖惩惩、薪酬酬、制度度建设等等工作参与公司重重大的人人力资源源调整,发发掘、培培养管理理骨干和和业务骨骨干 职 责 六 职责表述:领导开开展公司司的会计计核算、财财务管理理、对外外投资和和内部审审计工作 任务 组织实施公公司财务务预决算算,核算算
19、、监督督和控制制各部门门及公司司总的成成本支出出负责根据公公司业务务发展合合理筹措措资金,为为业务发发展提供供资金保保障的同同时提高高资金的的运作效效益负责公司的的投资机机会寻找找、可行行性分析析和操作作领导展开对对各部门门和下属属企业的的审计工工作,提提高公司司的运作作效率,降降低公司司运作风风险职 责 七 职责表述:负责分分管部门门的组织织管理工工作工作 任务 负责分管部部门的员员工队伍伍建设,提提出和审审核对下下属各部部门的人人员调配配、培训训、考核核意见主持行政、人人力资源源、财务务等系统统管理制制度的制制定,检检查执行行情况负责协调分分管部门门内部、分分管部门门之间、分分管部门门与公
20、司司其它部部门间关关系,解解决争议议监督分管部部门的工工作目标标和经费费预算的的执行情情况,及及时给予予指导 职责八职责责表述:完成总总经理交交办的其其他工作作任务权力:公司重大决决策建议议权 在董事长授授意下,代代表公司司参加外外事活动动权对公司各项项管理制制度和规规范执行行情况的的检查权权对各部门工工作计划划执行情情况的检检查权对各部门防防火安全全与保卫卫隐患有有限期整整改权对员工的人人事裁决决权和对对管理层层的人事事裁决建建议权对各部门管管理制度度和运作作效率的的监督审审核权对各部门预预算执行行监督权权 权限内的财财务审批批权 有对直接下下级人员员调配、奖奖惩的建建议权和和任免的的提名权
21、权,考核核评价权权对所属下级级的工作作有监督督、检查查权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权 工作协作关关系: 内部协调关关系高层层管理人人员、各各部门外部协调关关系媒体体、相关关政府部部门、上上级主管管部门等等任职资格:教育水平大大学本科科以上专业企业管管理相关关专业培训经历企企业管理理、人力力资源管管理、财财务管理理培训经验6年以以上工作作经验,44年以上上管理经经验,在在部门经经理岗位位工作 2年以以上 知识通晓企业行行政管理理、战略略管理知知识具备财务管管理、法法律、证证券等方方面的知知识技能技巧掌掌握自动动化办公公软件的的使用方方法,具具备基本本的网络络知识,具具备一定定的英语语应用
22、能能力个人素质具具有很强强的领导导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它:使用工具/设备 计算机机、一般般办公设设备(电电话、传传真机、打打印机、 Intternnet/Inttrannet网网络)、通通讯设备备工作环境独独立办公公室 工作时间特特征正常常工作时时间,偶偶尔需要要加班 所需记录文文档工作作计划、工工作总结结 112考核指标:制度建设完完善性、公公司网站站内容的的更新频频率、公公司在媒媒体上报报道的次次数、公公司网络络运行的的稳定性性、公司司环境卫卫生状况况、公司司安全情况、员员工满意意度、资资金供应应及时率率、预算算执行效效果、
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