建筑公司50430管理制度汇编25411.docx
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1、 建设工程有限公司 管理制度汇编 版次:B/0建设工程有限公司 管理制度汇汇编 依据5504330编制制编制:审核:批准:发布日期 20112.33.10 实实施日期期20112.33.10目录1、文件管管理制度度 CLLJS/ZD-0132、记录与与档案管管理制度度 CLLJS/ZD-0273、管理评评审制度度 CLLJS/ZD-03104、内部审审核制度度 CLLJS/ZD-04135、构配件件、建筑筑材料、设设备不合合格品管管理制度度CLJJS/ZZD-005166、纠正措措施管理理制度 CLJJS/ZZD-006187、预防措措施管理理制度 CLJJS/ZZD-007208、质量目目标
2、管理理制度 CLJJS/ZZD-008219、人力资资源管理理制度CCLJSS/ZDD-0992410、员工工绩效考考核制度度CLJJS/ZZD-1102811、施工工机具管管理制度度CLJJS/ZZD-1113112、工程程项目投投标管理理制度CCLJSS/ZDD-1223513、工程程合同管管理制度度CLJJS/ZZD-1134014、建筑筑材料、构构配件、设设备管理理制度CCLJSS/ZDD-1444715、分包包管理制制度CLLJS/ZD-155216、工程程项目施施工质量量管理制制度CLLJS/ZD-165517、施工工质量检检查管理理制度CCLJSS/ZDD-1776218、试验验
3、和检测测管理制制度CLLJS/ZD-186719、施工工质量问问题处理理制度CCLJSS/ZDD-1997020、质量量事故责责任追究究制度CCLJSS/ZDD-2007221、质量量管理自自查和评评价制度度CLJJS/ZZD-2217522、质量量信息管管理和质质量管理理改进制制度CLLJS/ZD-22801、文件管管理制度度 CLJJS/ZD-0011、目的对公司质量量管理体体系有关关的文件件进行控控制,确确保各相相关场所所使用文文件的有有效版本本。2、范围适用于与质质量管理理体系有有关的文文件控制制。3、职责3.1总经经理负责责批准发发布质量量手册; 3.2管理理者代表表负责审审核质量量
4、手册、批准管理制度(程序)文件;3.3综合合办负责责组织质质量手册册和管理理制度的的编制;3.4各部部门负责责相关三三级作业业文件的的编制;3.5综合合办负责责文件的的发放、登登记、回回收、销销毁和日日常的管管理。4、程序内内容4.1文件件的分类类公司质量体体系文件件包括质质量手册册、管理理制度、三三级作业业文件(包包括作业业指导书书、检验验规范、规规章制度度等)、外外来文件件(包括括与质量量体系有有关的标标准、政政策、法法规文件件等),以以及作为为特殊文文件的质质量记录录。4.2 文文件的编编号a) 质量量手册的的编号CCLJSS/SCC-A/0CLJS-代表青青岛昌林林建设工工程有限限公司
5、SC-代表表质量手手册A/0-代表表版本号号b)管理制制度的编编号: CLJJS/CCX-*CLJS-代表青青岛昌林林建设工工程有限限公司CX-代表表管理制制度*-代表表序号如如01c)管理制制度的编编号: CLJJS/ZZD-*CLJS-代表青青岛昌林林建设工工程有限限公司ZD-代表表管理制制度*-代表表序号如如01d)三级作作业文件件的编号号:CLLJS/ZY-*CLJS-代表青青岛昌林林建设工工程有限限公司ZY-代表表三级作作业文件件*-代表表序号如如014.3文件件的编制制、审核核、批准准、发放放文件发布前前应得到到批准,以以确保文文件是适适宜的。a)质量手手册、管管理制度度、管理理制
6、度由由综合办办负责指指定专人人编制,由由管理者者代表审审核,上上报总经经理批准准发布,由由综合办办负责登登记、发发放。b)三级作作业文件件由各相相关部门门指定专专人负责责编制、汇汇总,由由部门经经理审核核,报管管理者代代表批准准,由综综合办负负责登记记、发放放。c)文件的的领用、发发放要填填写文文件发放放、回收收、作废废记录。4.4文件件的受控控状况文件分为“受控”和“非受控控”两大类类,凡与与质量体体系运行行紧密相相关的文文件都应应为受控控文件,所所有受控控文件必必须在文文件上加加盖表明明其受控控状态的的印章,并并注明受受控号。4.5文件件的更改改a)质量手手册、管管理制度度由综合合办组织织
7、更改,填填写文文件更改改申请单单,经经管理者者代表审审核,上上报总经经理批准准后更改改,综合合办应保保留文件件更改内内容的记记录。b)三级作作业文件件更改由由各相关关部门填填写文文件更改改申请单单,经经管理者者代表审审批后,再再由各相相应部门门指定专专人进行行更改。c)所有被被更改的的原文件件必须由由相关部部门收回回,并填填写文文件发放放、回收收、作废废记录,以确保有效文件的唯一性。4.6文件件的重新新发放a)所有更更改后的的文件应应重新发发放;b)因破损损而重新新发放的的文件,受受控号不不变,并并收回相相应旧文文件;c)因丢失失补发的的文件应应给予新新的受控控号,并并注明已已丢失的的文件的的
8、受控号号失效。4.7文件件的保存存、作废废、销毁毁、借阅阅与复制制4.7.11文件的的保存a)与质量量管理体体系相关关的文件件都必须须分类存存放于适适宜的地地方。b)所有文文件由综综合办备备案存档档,并填填写受受控文件件清单和和外来来文件清清单。c)各部门门指定专专人负责责发放到到本部门门体系文文件的保保管。d)任何人人不得在在受控文文件上乱乱涂乱画画,不准准涂改,不不准私自自外借,确确保文件件的清晰晰,易于于识别和和检索。4.7.22文件的的作废、销销毁a)所有失失效或作作废文件件由相关关部门负负责人及及时从所所发放或或作用场场所撤出出,加盖盖“作废”印章,确确保防止止作废文文件的非非预期使
9、使用。b)为某种种原因需需保留的的任何作作废文件件都应有有适当的的标识。c)对要销销毁的作作废文件件由相关关部门填填写文文件发放放、回收收、作废废记录,经管理者代表批准后,加盖“销毁”印章,由综合办销毁。4.7.33文件的的借阅、复复制借阅与质量量管理体体系有关关的文件件,应填填写文文件借阅阅记录,由由相关部部门负责责人审批批后方可可借阅。受受控文件件不能随随意复制制,必须须经综合合办统一一登记、编编号、发发放。4.8外来来文件的的控制4.8.11收到外外来文件件的部门门,需识识别其适适用性,与与质量体体系有关关的,必必须经综综合办统统一备案案、登记记、编号号、发放放。4.8.22综合办办负责
10、收收集国际际、国家家、行政政区标准准的最新新版本,统统一编号号,加盖盖受控印印章,分分发到相相关部门门使用,并并把旧标标准收回回。4.9作为为质量记记录的文文件应执执行记记录与档案管管理制度度。、相关文文件CLJS/ZD-002记记录与档案管管理制度度6、记录受控文件发发放、回回收、销销毁登记记表 文件更改申申请单受控文件清清单外来文件清清单2、记录与与档案管管理制度度 CLJJS/ZD-0021、目的根据策划和和标准要要求规定定适当记记录,并并进行有有效管理理,以提提供产品品、体系系和过程程符合要要求及体体系有效效运行的的证据,并并为产品品和体系系的持续续改进提提供信息息。2、适用范范围适用
11、于与本本公司质质量管理理体系相相关记录录与档案案的管理理与控制制。3、职责3.1综合合办负责责记录的的归口管管理。3.2各部部门负责责本部门门记录的的日常管管理。4、管理要要求4.1 记录和和档案的的范围和和要求4.1.11 从从施工的的准备、施施工过程程、施工工验收到到交付使使用和服服务,以以及质量量管理体体系运行行、审核核,都必必须建立立记录与与档案。4.1.22 记记录是在在质量活活动过程程中形成成的,参参与管理理、执行行、验证证的人员员都负有有填写质质量记录录的责任任。4.1.33 质质量记录录按照规规定的表表格、内内容、要要求填写写,清晰晰、正确确和及时时,为此此,在填填写时做做到:
12、a)数据据准确、清清楚,文文字述说说恰当,简简明;b)用规规定的书书写工具具(钢笔笔或圆珠珠笔)书书写(或或打印);c)注明明填写日日期及部部门;d)责任任者签名名(或代代号),必必要时,审审核或批批准者签签名。4.1.44 质质量记录录不得随随意涂改改,确因因笔误需需要更正正时,采采取杠改改(在被被改处划两条直直线)。出出厂质量量证明文文件等重重要质量量记录的的数据、结结论写错错,不得得更改,必必须重新新填写。4.2 记录的的标识记录标识按按下述规规定进行行编号: JL XXX- XX 记录顺序号号标准条款号号记录汉语拼拼音字头头4.4 记记录的收收集、分分类、保保管、编编目和归归档a) 各
13、部部门每季季度末对对已填写写的记录录进行收收集汇总总,并按按记录编编号分类类保存,作好记记录。b) 综合合办负责责建立公公司记录录清单,各各部门建建立本部部门相应应的记录录清单,并并规定记记录的合合理保存存年限。c) 需归归档的记记录,由由记录产产生部门门及时交交综合办办整理归归档,并并作好记记录。4.5 记记录档案案的借阅阅4.5.11 借阅和和查阅范范围a) 本公公司员工工因工作作需要,经经记录保保管部门门负责人人批准后后借阅。b) 上级级主管部部门因工工作需要要可借阅阅、查阅阅有关记记录。C) 如合合同有规规定,可可将记录录的复印印件提供供给顾客客。4.5.22 借阅要要求a) 借阅阅记
14、录应应按期归归还。b) 借阅阅人应确确保记录录的完整整性,严严禁损坏坏和丢失失。4.5.33 各部门门应建立立相应记记录。4.6 记记录的贮贮存各部门应安安排适宜宜的贮存存环境,分分类存放放,作到到防潮、防防水、防防火和防防虫蛀鼠鼠害,确确保记录录在规定定的保存存期内不不受损害害,并便便于检索索。4.7 记记录的保保存期限限和处置置a) 各部部门根据据记录的的性质、法法律法规规要求及及合同要要求确定定记录的的保存期期限,列列入记录录清单。b) 以磁磁盘形式式保留的的重要记记录,必必要时应应备份保保存。c) 各部部门应定定期对记记录进行行检查,发发现记录录超出保保存期限限后,对对需作资资料保留留
15、的记录录作好标标识,隔隔离存放放,其余余记录经经部门负负责人批批准后销销毁。4.8 记记录的媒媒体和表表式a ) 记记录可采采用纸张张、磁盘盘等方便便有效的的形式。b) 各部部门可根根据需要要更换记记录的媒媒体和表表式,并并到综合合办备案案,防止止产生混混乱。4.9 外外来记录录的管理理外来记录由由接收部部门按内内部记录录要求进进行管理理,4.10 各部门门对记录录的收集集、归档档、编目目、借阅阅、处置置等做好好记录,并并按本制制度进行行管理。5、记录记录清单3、管理评评审制度度 CLJJS/ZZD-0031、目的总经理定期期组织对对质量管管理体系系的适宜宜性,充充分性和和有效性性进行评评审,
16、根根据评审审组织改改进,保保证质量量管理体体系适应应变更的的要求和和实现本本公司质质量方针针和目标标的要求求。2、适用范范围适用于总经经理对质质量管理理体系的的管理评评审活动动。3、职责3.1 总总经理主主持管理理评审。3.2 管管理者代代表提供供管理评评审的输输入信息息,并组组织改进进措施的的跟踪验验证。3.3 各各部门负负责提供供本部门门相关的的输入信信息。3.4 综综合办负负责管理理评审记记录的管管理。4、控制要要求4.1 策策划4.1.11 管理者者代表策策划管理理评审,组组织编制制管理评评审年度度计划,规规定评审审的频次次、时间间间隔、内内容和要要求。4.1.22 管理评评审每年年至
17、少一一次,时时间间隔隔一般不不超过112个月月。4.1.33 当出现现下述情情况之一一时,应应适时组组织评审审:a) 内部部组织机机构发生生重大变变化时;b) 外部部环境及及市场需需求发生生重大变变化时;c) 连续续出现重重大质量量事故时时;d) 出现现顾客重重大投诉诉时。4.1.44 评审一一般采取取会议的的形式进进行。4.1.55 管理层层、部门门负责人人及相关关人员参参加评审审.4.2 评评审准备备综合办在每每次评审审前一周周通知参参加人员员,准备备评审输输入的相相关信息息。4.3 评评审输入入4.3.11 管理者者代表组组织相关关部门准准备评审审输入,保保证评审审有充足足的信息息。4.
18、3.22 评审输入入内容包包括:a) 各种种有关的的审核结结果;b) 顾客客反馈有有关信息息,包括括顾客满满意、与与顾客重重要的沟沟通结果果等;c) 过程程的业绩绩和产品品(包括括采购产产品和过过程产品品)的符符合性信信息;d) 对体体系和产产品质量量有重要要影响的的纠正和和预防措措施的有有关信息息;e) 以往往管理评评审确定定的改进进措施的的实施及及有效性性信息;f)可能影影响质量量管理体体系变更更的内外外环境变变化情况况;g) 有关关产品、过过程、体体系的改改进建议议;h) 质量量方针、目目标、组组织机构构、职责责和权限限、资源源配置、体体系文件件的适宜宜性以及及质量目目标的实实现情况况;
19、i) 其它它相关信信息。4.4 评评审a) 总经经理主持持,说明明评审的的目的、要要求和程程序;b) 管理理者代表表详细介介绍质量量体系运运行情况况,提出出改进意意见;c) 参评评人员提提供相关关评审输输入信息息,并结结合本部部门的工工作对体体系运行行情况作作出评价价,提出出改进建建议;d) 总经经理根据据评审作作出结论论,提出出可能的的改进决决定和措措施;e) 综合合办作好好管理评评审会议议记录。4.5 评评审输出出4.5.11 评审结结束后,综合办负责根据评审记录编写管理评审报告,并在评审结束后3天内完成。4.5.22 报告内内容包括括:评审审目的、时时间、参参评人员员;评审审过程的的简述
20、;对质量量管理体体系及过过程的有有效性、产产品的符符合性、满满足顾客客要求的的能力、资资源及机机构的适适宜性、体系适应变化能力的评价以及需要的改进:a) 质量量管理体体系及过过程有效效性的改改进决定定;b) 与顾顾客要求求有关的的产品的的改进决决定;C) 保证证质量管管理体系系有效运运行的资资源的需需求;d) 其它它方面的的改进决决定。4.5.33 评审报报告经总总经理批批准后,由由综合办办发放给给相关部部门。4.6 改改进措施施的跟踪踪验证a) 管理理者代表表根据改改进决定定,组织织各部门门制定具具体的改改进措施施并组织织实施;b) 措施施完成后后,管理理者代表表组织对对实施效效果进行行跟踪
21、验验证,评评价其有有效性。需需要时,对对已取得得的成果果采取措措施,加加以巩固固。如涉涉及文件件的更改改,应按按文件件管理制制度进进行控制制。若未未达到预预期效果果,应重重新组织织制定改改进措施施,并再再次进行行验证。直直到取得得满意效效果为止止。c) 改进进措施的的实施及及有效性性情况作作为下次次管理评评审的输输入。4.7 综综合办建建立并保保持评审审输入、输输出及改改进、验验证记录录,并按按记录录与档案案管理制制度管管理。5、相关文文件记录与档案案管理制制度纠正与预防防措施管理理制度文件管理制制度6、记录年度管理评评审计划划 管理评评审输入入材料 管理理评审报报告 改进措措施及验验证记录录
22、 管理评审会会议记录录4、内部审审核制度度 CLJJS/ZZD-0041、目的规定审核方方法并进进行内部部审核,确确定体系系涉及的的各项质质量活动动及结果果是否符符合标准准要求和和策划的的安排,发发现不足足,组织织改进,提提高体系系的符合合性和有有效性。2、适用范范围适用于质量量管理体体系内部部审核工工作。3、职责3.1 管管理者代代表负责责策划内内部审核核。3.2 审审核小组组负责审审核的具具体实施施。3.3 受受审核部部门配合合实施审审核,采采取纠正正措施并并实施。3.4 审审核组长长负责跟跟踪验证证纠正措措施的有有效性。4、工作要要求4.1 策策划4.1.11 管理理者代表表根据体体系运
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