XX物业管理公司南京世贸大楼物业管理企划书(DOC 54页)21412.docx
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1、南京和平物物业管理公公司南京世贸大大楼物业管管理企划书书 二00三三年七月企业精神:团结、高高效求实、发发展南京和平物物业公司为为世贸大楼楼业主提供供一流的服务务一流的管理理前 言物业管理经经过近二十十年的发展展,已步入入我国城市市经济生活活之中,物物业管理与与城市经济济的发展和和现代化办办公息息相相关,其作作用越来越越明显。物物业管理的的特性是服服务经营,对对物业这种种特殊商品品提供服务务及劳务,并并运用现代代管理科学学和先进的的维修养护护技术,以以经济手段段管理物业业,使物业业发挥最大大的使用效效益和经济济、社会效效益。给使使用人创造造一个安全全、舒适、文文明、整洁洁的工作环环境。位于江苏
2、路路60号的南南京世贸大大楼及裙楼楼是一幢设设备、设施施先进、建建筑外观新新颖豪气的的商务办公公大楼。办办公条件好好坏对于提提高工作效效率,加速速公司的发发展有着极极其重要的的作用。世世贸大楼的的业主江阴宝华华集团选聘聘物业管理理企业的举举措,具有有前瞻性的的决策,体体现了重视视公司形象象、注重企企业文化的的精神。我我们和平物物业管理公公司能有机机会为江阴阴宝华集团团提供物业业管理服务务感到无比比荣耀,我我们将以积积极的态度度,负责的的精神,高高度的自觉觉性,确保保做好大楼楼的物业管管理。我们的管理理观念是:严格认真真,优质服服务,高效效及时,规规范管理。我们公司的的承诺是:应用ISSO900
3、01:20000标准,实实施物业管管理,力争争使你们达达到物业管管理“市优”标准。南京和平物物业管理公公司情况介介绍南京和平物物业管理公公司是从事事物业管理理的专业企企业,具有有物业管理二级资质质,隶属于于南京市房房产经营总总公司。(苏苏房物业集集团)公司设有办办公室、财财务科、物物业管理科科、经租业业务科、房房产装饰分分公司、公公教一村物物业管理处处、南京市市教委物业业管理处、教教工新村物物业管理处处、萨家湾湾花苑物业业管理处、古古平岗物业业管理处、汉汉中苑物业业管理处、易易发科技大大厦物业管管理处、政政治学院物物业管理处处、锦江花花苑物业管管理处、香香榭里物业业管理处、华华茂大厦物物业管理
4、处处等机构。公司拥有一一支优秀的的物业管理理队伍,各各类专业技技术人员224名,其其中中级职职称以上人人员有8人,经过过物业岗位位培训的人人数占公司司总人数的的75%。公司自成立立以来,遵遵循“业主第一一,诚信服服务,技术术求精,讲讲究实效”的精神。以以服务住户户、用户为为宗旨,管管理的公教教一村小区区、南京市市教育委员员会办公大大楼等物业业,优质、及及时的服务务受到市领领导和业主主的肯定。公公教一村小小区99年被评评为南京市市优秀住宅宅小区,22000年年被评为江江苏省优秀秀住宅小区区。公司999年被玄玄武区政府府评为文明明单位,被被南京市房房产局评为为行风建设设先进窗口口单位。220002
5、0022年被南京京市政府评评为发展“三产”先进单位位。20001年为提提升公司管管理水平导导入ISOO9001120000国际质量量认证体系系。1、公司现现对外业务务范围:A、楼宇的的综合管理理体制 ;B、房屋修修缮;C、房屋装装饰;D、用户需需要的其它它特约服务务。2、公司的的质量方针针:以人为为本,至诚诚服务,持持续改进,业业主满意。 3、公司的的质量目标标:本公司司接管的物物业重大安安全责任事事故发生率率为0。关关键设施、设设备完好率率为1000%,报修修投诉处理理率为1000%,业业主满意率率为98%。维修合合格率999%。 4、现现有组织构构架图 总 经 理 副总经理副总经理绿化管理
6、科房产装饰工程二处水电设备科办公室易发科技大厦物管处财务科经租物业管理科公教一村物管处市教育局物管处萨家湾 物古平管岗 汉 处中 苑 市招办物管处锦江花苑物管处教工新村物管处香榭里物管处第一章 保证物业业管理实施施的整体设设想和策划划方案南京城自古古便是富丽丽名贵之城城,人口繁繁盛,商贸贸发达。南南京世贸大大楼座落在在繁华的山山西路附近近,整个楼楼体设计简简洁明了,设设备、设施施齐全,是是一幢现代代化的办公公大楼。作为物业管管理企业,我我们关注大大楼不仅仅仅是大楼较较好的内外外部环境,更更重要的是是为物业管管理公司如如何管理好好这样一座座办公大楼楼提出了全全新课题。挑挑战和机遇遇同在,困困难和
7、希望望并存。有有着多年物物业管理经经验的和平平物业公司司,凭着雄雄厚的技术术力量和一一切为用户户服务的赤赤诚之心,完完全有能力力、有信心心管理好大大楼的该部部分物业 。第一节 管理思想 通通过实地考考察和认真真研究,从从物业管理理的角度分分析,对大大楼鲜明的的特点和要要求有了全全面认识和和了解。满满足这些特特点和要求求,管好这这一办公大大楼,正是是对物业管管理企业实实力的考验验。一、项目管管理的特点点和要求1、服务高高层次,管管理高标准准南京是省会会城市,城城市的发展展、建设使使得高层建建筑办公大大楼一幢幢幢拔地而起起,物业管管理服务随随之而生。世世贸大楼的的裙楼部分分是江阴宝宝华集团的的办公
8、地。集集各类会议议、业务洽洽谈、商务务活动等多多项工作服服务及功能能于一体的的办公大楼楼。这就要要求我们的的管理和服服务必须从从高起点、高高标准做起起。2、技术要要求高水平平世贸大楼是是集办公、商商务活动、业业务洽谈为为一体的综综合性建筑筑,其配套套设施有安安全监控系系统,消防防报警系统统,供配电电、供水系系统,通信信系统等。均均采用了目目前较先进进的设备,科科技含量高高,管好这这些设施设设备,使之之能正常运运转,确保保大厦各项项工作顺利利开展是物物管企业的的首要任务务。3、低成本本,高效益益世贸大楼的的群楼部分分投入运营营后,需花花费一定资资金管理维维护。因此此,作为物物业管理企企业用换位位
9、思考的方方法站在业业主的角度度,在保证证一流服务务质量的前前提下,尽尽量想方设设法降低大大楼的管理理成本,延延长大楼和和公用设施施、设备的的使用寿命命使其保值值、增值。第二节 管理体系和和人员配备备1、管理体体系大楼的物业业管理实行行南京和平平物业管理理公司领导导下的世贸贸大楼管理理处管理体体系,我们们将充分利利用自身的的人才、技技术、管理理和资源优优势吸收先先进的物业业管理模式式,结合特特点,制定定大楼管理理方案。A、江阴宝宝华集团与与南京和平平物业管理理公司是物物业管理契契约关系,双双方都有遵遵守契约的的义务。江江阴宝华集集团有检查查、监督物物业管理工工作的权力力,大楼物物业管理处处有及时
10、反反馈管理信信息的义务务。B、南京和和平物业管管理公司与与大楼管理理处是隶属属关系,管管理处接受受南京和平平物业管理理公司的领领导及监督督检查,南南京和平物物业管理公公司指导和和协助管理理处做好大大楼管理工工作。2、管理人人员的配备备原则要想管理好好、运作好好,该大楼楼必须配备备一支管理理规范,技技术精湛、责责任心强的的物业管理理队伍。管管理人员的的配备原则则是:精干干、高效、实实用。A、管理处处经理选派高素质质,既精通通管理,又又精通专业业技术,具具有丰富物物业管理经经验,有决决策组织协协调能力的的人担任。B、操作人人员采用专专兼职合理理配置大楼物业管管理操作人人员根据大大厦特点采采用专职与
11、与兼职相结结合的方式式合理配置置。在物业业管理实际际运行中,人人力成本一一般占到管管理费总支支出的700%,为了了节约管理理成本,我我们按照精精干、高效效实用的原原则配备人人员到各岗岗位,并要要求在岗人人员一专多多能。充分分挖掘潜力力发挥人的的主观能动动性,以满满足日常管管理的需求求。C、配备的的技术人员员和保安、保保洁人员应应是素质优优良、技术术精湛,一一专多能,高高效精干,具具有吃苦耐耐劳,敬业业爱岗精神神的保障队队伍。3、总的要要求是物业业管理运作作要精心组组织,规范范管理;安安全护卫,万万无一失;设备设施施,精心养养护;保洁洁绿化,环环境优美;狠抓长效效,突出重重点;提高高物业管理理水
12、平和管管理质量。第三节 运行保障障制度严密密周全我们策划的的大楼群楼楼部分的管管理方案中中始终将优优质服务的的理念贯穿穿于整个物物业管理活活动中,以以周密的运运行保障制制度保证服服务水准。针对大楼的的特点,除除制定了详详细可行的的运行方案案外,各部部门都有完完整的工作作制度和操操作规程。大大厦的建筑筑、修缮管管理,落实实责任人,建建立严格的的巡视,修修缮,回访访制度,保保证大楼外外观完好,零零修、急修修及时。为为管理好大大楼先进的的设施设备备,严格上上岗证制度度,确保按按国家标准准规范管理理,勤查勤勤检,确保保各系统状状态良好维维修保养及及紧急抢修修措施的落落实。环境境保洁工作作按规定工工作程
13、序执执行,定岗岗定人,循循环巡查,保保持环境的的优美整洁洁统一。交交通车辆的的管理,停停车场车辆辆停放有序序,大楼内内外要保证证道路畅通通。安全护卫工工作是重中中之重,人人防、物防防、技防相相结合,固固定岗、巡巡逻岗值班班相结合,以以完善、科科学的防范范体系,确确保大厦安安全。对可可能出现的的突发事件件,如火警警、断电、匪匪警等,都都制定了应应急处理预预案。第二章 质量管管理目标和和管理方式式、工作计计划第一节 质量管理理目标用我们的优优质服务为为世贸大楼楼创造出“整洁,文文明,安全全,舒适”的办公环环境。物业管理进进住后之日日起:一年年内力争达达到相当于于南京市物物业管理“市优”标准。第二节
14、 管理方式式为了确保目目标实现,我我们拟采取取综合一体体化的管理理方式。将将大厦的建建筑管理、设设备、设施施、交通、停停车、清洁洁保洁、安安全护卫统统一由大楼楼物业管理理处管理。并并在一体化化的管理中中采用高素素质的管理理队伍。在在运作过程程中,努力力提高员工工的专业素素质和责任任感。引进进全新机制制,定岗定定薪在分配配上拉开档档次,让平平庸者羡慕慕工作上的的能人。每每年的考核核成绩都要要作为职务务晋升和奖奖励的重要要依据。充充分利用严严格的规章章制度、IISO90001:22000的的质量管理理标准,确确保物业管管理服务的的规范化、科科学化。第三节 工作计划根据拟定的的管理方式式和管理运运行
15、流程,按按照轻重有有序,科学学实效原则则,我们将将在合同签签订后最短短时间内,派派出精干工工作小组进进入世贸大大楼。正常运行期期管理计划划序号项 目内 容一建筑物及公公共设施维维护保养1 制定建筑物物养护和维维修计划方方案;2 建筑本体的的养护,维维护管理。二设备的维修修养护1设备的的资料管理理;2.设备的的分阶段运运行管理;3.设备的的养护与维维修管理;4.设备能能耗测算监监控管理。三安全护卫管管理1 大楼的整体体护卫;22车辆的的管理;3邮件收收发。四环境管理1 大楼的室外外保洁卫生生工作区域域;2大楼的的各楼层的的保洁卫生生工作。第三章 组织架构构及人员配配备、培训训和管理第一节 世贸大
16、楼楼物业管理理处基本组组织加构图图及人员配配备经 理1人环境卫生安全护卫设备管理 第二节 人员培训训培训,是南南京和平物物业管理公公司内部重重要工作之之一。由于于领导高度度重视,多多年来公司司已培养出出一大批德德才兼备,复复合型的物物业管理干干部,分布布在各个重重要岗位上上,并储备备了一批管管理干部和和技术骨干干队伍,对对顺利完成成公司管理理目标起到到重要的保保证作用,这这也是和平平物业最大大的人才优优势所在。一、培训特特点一是系统性性:从物业业管理理念念,思想,服服务意识,业业务知识,技技术操作能能力的培训训,旨在全全面提高人人员素质。二是专业性性强,每个个岗位人员员都必须具具有一至二二个专
17、业技技术技能。二、培训目目标目标就是要要通过全方方位、全过过程,全员员的培训,把把公司员工工培养成一一支文化素素质高,服服务意识强强,业务技技能精,高高水平的物物业管理队队伍。三、培训方方式公司培训分分内部组织织,外部选选送培训等等。 1、内部部组织培训训:由公司司办公室,物物业科、劳劳资科根据据人员、技技术、岗位位、工种的的需求,制制定出共同同科目的全全员培训计计划。 2、外部部选送培训训,有计划划地选送员员工到行业业及相关专专业主管部部门进行资资格培训。第四章 档案的建建立与管理理档案资料的的管理是物物业管理工工作的一个个重要组成成部分,规规范科学的的档案管理理能够使我我们充分了了解世贸大
18、大楼设施设设备的使用用维修情况况,并为日日常管理工工作提供依依据。南京京和平物业业有一套完完整的档案案管理方案案和管理制制度,采用用电脑存储储、原始档档案入库保保存并用的的方式,将将档案资料料按不同性性质、类别别、编号、造造册、分柜柜保管,以以便日常管管理中查找找调用。档案、资料料分类一览览表表一 大大 楼 资 料名 称资 料 内 容工程建筑产权资料A规划图图纸、项目目批文,用用地文B建筑许许可证,投投资许可证证,开工许许可证物业资料A大楼基基本资料;B.大楼附附属设施资资料工程技术资料A竣工图图总平面面图建筑、结结构、附属属工程及隐隐蔽管线的的全套图纸纸B地质勘勘察报告C工程合合同及开工工、
19、竣工报报告D工程预预算E图纸会会审记录F工程设设计变更通通知及技术术核定单(含含质量事故故处理记录录)G隐蔽工工程验收签签证H沉降观观察记录I竣工验验收证明书书J钢材、水水泥等主要要材料的质质量保证书书K新材料料、构配件件的鉴定合合格证书L水、电电、卫生器器具,电梯梯等设备检检验合格证证书M砂浆、混混凝土试压压报告N供水的的试压报告告O设备清清单安装调调试记录,使使用注意事事项说明,质质保书和保保修单操作作手册等P有关工工程基础上上的其他重重要技术决决定和文件件表二 物物业管理资资料名 称资 料 内 容行政文件A政府部部门文件、法法规;B.物业公司司文件;CC.管理处处规章制度度、业务记记录通
20、知等等文件。员工管理档档案A员工各各人详细资资料;B.员工业绩绩考核记录录;C.员工业业务管理检检查记录。培训档案A各项培培训计划及及实施记录录;B.培训结结果考核及及跟踪记录录。设备管理A各类公公共设施保保养维修记记录;B.各项机电电设备保养养维修及运运行记录;C.设备检检查记录。维修服务A维修服服务登记表表;B.维修回回访记录。保安管理记记录A日常巡巡察记录;B.交接记记录;C.车辆管理理记录;DD.物资放放行目录;E.紧急事事件处理记记录;F.值班记录录。保 洁A灭杀记记录;B.卫生检查查考评记录录。.收费管理档档案A月收入入明细表及及汇总表;B.大楼管管理处与外外单位签订订的各类合合同
21、。投诉及处理记录A用户投投诉记录;B投诉处处理、回访访记录。第五章 管理服务务内容及标标准第一节 世贸大楼物物业管理服服务运作流流程一、管理处处整体运作作流程1、拟定管管理方案、规规章制度、工工作规程、准准备进驻资资料。2、物业接接管与验收收:1)内部管管理与监督督;2) 大楼楼事务性工工作;3) 物业业设施设备备维修及保保养;4) 安全全护卫管理理;5) 交通通车辆管理理;6) 清洁洁卫生管理理;7) 特约约服务。二、大楼物物业验收与与接管流程程1、接收全全套建筑施施工资料:政府批文文、红线图图、总平面面图,供水水、供气、供供电及公共共设施线路路图;消防防设施图;停车场与与交通通道道图,电梯
22、梯及机电说说明书,合合同,保险险协议,操操作设备、维维修养护说说明书及图图纸建筑物物,构筑物物施工图、竣竣工图,建建筑物经济济技术指标标统计表。 22、抄水、电电、气表底底数,输入入备案。 33、归类整整理保修项项目期限、标标准、责任任、方式等等有关资料料及重大保修项目目附细则与与图纸。 44、填报书书面移交手手续,签署署物业管理理正式接收收文件、接接管。三、大楼管管理处用户户报修、投投诉处理流流程1、来访、电电话、报修修投诉;2、接待人人员接待,填填用户报修修、投诉记记录表;(对对责任人开开不合格项项报告)3、接待人人员传达给给相关部门门责任人进进行处理;4、责任人人处理报修修、投诉,完完毕
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