XX省百盛商业有限公司营运标准手册(doc 37) 21238.docx
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1、 南宁柏联百百盛商业有有限公司营运标准手手册目录一、楼管时时间段管理理标准 1二、开闭店店标准 4三、商品陈陈列与整洁洁管理 5四、商品质质量检查 7五、营业员员服务标准准 10六、顾客意意见与投诉诉处理 12七、收银员员服务标准准 14八、员工仪仪容仪表规规范 115九、礼貌礼礼仪 116十、考勤管管理 117十一、卫生生标准 18十二、商品品安全 200十三、消防防安全 211十四、人员员安全 23十五、设施施设备 24十六、纪律律专项检查查 25十七、广告告形象控制制 26十八、积分分卡 28十九、退换换货处理 29二十、广播播工作标准准程序 32二十一、各各楼层TQQM小组作作业要求3
2、4本手册报总总经理审批批后执行,修修改亦同! 李 兵 总经经理 楼管时间段段管理标准准程序标准9:30aam10:00amm每日早会 确认各各部门员工工出勤状况况; 检查出出勤率,以以及部门人人员不足时时的临时调调配情况; 检查员员工仪容仪仪表是否符符合公司标标准; 总结昨昨日营销业业绩,布置置本日商品品进、销、存存工作; 岗前要要求,准备备开店各项项事宜; 传达上上级指示、精精神及促销销信息。卖场商品态态势巡视 卖场商商品陈列及及补货; 检查价价签与POOP挂旗; 卖场商商品清洁;有无污损损面而影响响展示与出出售; 卖场促促销标志是是否干净,与与商品展示示是否一致致; 模特展展示的时装装是否
3、应调调换,展品品与价签是是否统一; 是否有有滞销品陈陈列过多,而而畅销品陈陈列面太小小。卖场清洁 入口处处的楼层指指示图是否否准确无误误且干净无无污渍; 入口处处通道、步步行梯和自自动扶梯是是否干净无无废弃物; 店堂、地地面、墙壁壁、玻璃干干净无水渍渍、污渍; 后场、库库房干净; 柜台玻玻璃、货架架和展示柜柜干净、明明亮; 垃圾箱箱干净、清清洁、正常常使用; 通道上上无堆积废废弃物与货货物,以免免阻碍畅通通; 卖场内内公共卫生生间清洁。卖场设备巡巡视 自动扶扶梯运转正正常; 卖场照照明设备开开启; 灯箱广广告、标志志牌、投诉诉箱标志是是否明确并并处于正常常工作状态态; 中央冷冷(热)系系统正常
4、运运作; 广播和和音响系统统运作正常常,背景音音乐是否舒舒服,音量量大小是否否合适; 消防通通道无阻碍碍物,消防防设备、监监视系统处处于正常状状态;各通通道、门是是否按规定定开启。其他事宜 收银台台处于正常常状态,显显示屏面向向顾客; 开店前前10分钟钟广播与音音乐是否准准时播放; 迎宾小小姐与安管管人员是否否准时到位位迎宾。10:000am10:005am开店 10:00准时时播放迎宾宾曲; 全店进进入迎宾程程序;10:055am10:440am业务分析与与计划 昨日营营业额统计计、分析; 本日进进、销、存存商品安排排、计划; 预测销销售动态,畅畅销与滞销销商品结构构分析; 是否定定时播放店
5、店内新品与与特卖消息息; 联络供供应商,洽洽商组货,拓拓宽进货渠渠道; 制定商商品计划、促促销计划和和期限。10:400am12:000am营业高峰动动态追踪 巡视卖卖场,检查查与指示; 营业中中问题追踪踪,缺品、欠欠品确认; 各部门门商品营销销动态,店店堂促销活活动效果; 通道通通畅,地面面清洁; 收银台台管理; 后勤部部门卖场支支援; 紧急补补货,人员员调配安排排; 疏导客客流; 各部门门是否派人人员至特卖卖场增援; 检查PPOP标志志; 检查员员工的工作作状态,是是否遵规守守纪; 员工服服务有礼貌貌、迅速; 六大敬敬语招呼顾顾客; 重点商商品、季节节商品、商商品展示与与陈列确认认; 定时
6、播播放店内商商品广告和和特卖消息息、加强宣宣传、促销销力度; 及时进进行整理或或补货; 员工包包括管理人人员是否在在卖场聊天天、吃零食食或会客长长谈; 卖场公公用卫生间间是否清洁洁、畅通; 卖场入入口处、地地面、试衣衣间、通道道、步行梯梯和自动扶扶梯是否维维持清洁并并运行正常常。12:000am14:330pm午餐 交代、指指定、代管管负责卖场场管理工作作; 就餐时时间为500分钟,不不超时就餐餐;13:300pm16:330pm部门会议 同时段段周边地区区竞争店与与本店营销销比较; 召开部部门会议,协协调各部门门相关事宜宜,协商新新的营运措措施; 如何达达到本日营营业额目标标,订货与与标价。
7、教育与培训训 新员工工或在职员员工的职业业培训; 定期在在职培训(业业务知识与与技能); 配合节节假日的培培训(如礼礼品包装等等); 人员变变动、请假假情况、解解决顾客投投诉的技巧巧等; 月、周周计划、营营业会议、竞竞争对策等等。文书作业与与计划 制定经经营商品的的销售目标标,计划及及组货方案案; 注重新新产品的开开发,拓展展进货渠道道; 制定卖卖场商品促促销活动,以以及商品展展示与陈列列方案; 加强市市场调研,制制定相应策策略(包括括品种、价价格); 营销动动态、经营营汇总报告告的撰写。全场态势巡巡视高峰预预备期 卖场态态势巡视、检检查和指导导; 商品陈陈列是否丰丰满、合理理、货源是是否充足
8、; 确认时时段营业额额未达目标标的原因,并并进行分析析,提出可可行性建议议; 卖场地地面是否维维持清洁,卫卫生间的清清洁巡查; POPP与商品标标价是否一一致; 是否有有供应商在在现场陈列列或移动商商品。13:300pm16:330pm后场巡查 进货验验收是否按按规定进行行; 后场安安全保卫工工作是否严严格执行,照照章办事; 后场清清洁环境如如何,有无无乱丢废弃弃物品; 空纸箱箱是否拆开开堆放整齐齐; 停车区区车辆是否否排放合理理,有秩序序; 货物堆堆放、搬运运是否整齐齐且有秩序序。16:300pm18:330pm营业高峰期期态势掌握握 全场态态势巡视,检检核与监督督; 商品齐齐全及量感感化;
9、 卖场、后后场员工、清清洁卫生、促促销等改善善与指导; 收银机机开机数,零零钱确保足足够; 卖场环环境是否清清洁、干净净; 卫生间间、试衣间间是否清洁洁、有无废废弃物; 各部门门商品销售售情况与促促销活动效效果; 畅销品品与特卖品品是否充足足; 畅销品品标志牌与与POP是是否明显、正正确; 促销商商品广告与与特卖消息息是否在预预定时间播播放; 后场部部门支援收收银台; 紧急补补货; POPP是否脱落落或遭污损损,张贴位位置是否恰恰当。营业高峰期期为顾客服服务 六大敬敬语; 解答顾顾客咨询及及客诉处理理; 协助购购物多的顾顾客,为其其提供方便便服务; 对顾客客保持亲切切友善的笑笑容,热心心解答提
10、问问; 营业员员能迅速准准确开具售售货票据; 顾客较较多应接不不暇时,需需对顾客礼礼貌致歉,做做到“接一待二二照顾三”; 收银员员准确唱收收唱付,迅迅速完成交交易; 遗忘物物品妥善处处理; 按规定定合理妥善善处理退换换货。其他事宜 营业高高峰时,加加强保安人人员的巡视视力度,及及时处理突突发事件; 后场收收货迅速、有有序,并将将货品准确确无误地送送至目的地地; 进货验验收是否按按规定操作作; 后场空空纸箱拆开开整齐堆放放; 杂物与与废弃物及及时清理干干净; 人、货货两梯按规规定分开运运作; 后场进进出货物手手续须按规规定严格检检验; 交接班班人员准时时到位,进进行详细交交接。17:300pm2
11、0:000pm晚餐 交待、指指定、代管管负责卖场场管理工作作; 就餐时时间为500分钟,不不超时就餐餐; 安管员员在员工就就餐期间加加强巡视。22:000pm闭店后闭店后注意意事项 负责人人接班注意意事项; 交待夜夜间营业注注意事项及及闭店事宜宜; 22:30准时时播放送宾宾曲; 顾客滞滞留卖场,应应礼貌劝其其离店; 卖场音音乐,冷(热热)气系统统、电梯是是否关闭; 店门关关闭、上锁锁; 收银机机清档完毕毕,关闭电电源; 卖场作作业区清洁洁; 员工均均由员工通通道按顺序序离开; 检查是是否有员工工滞留卖场场; 卖场卫卫生间、试试衣间和散散库是否清清洁; 当日营营业额完全全锁入金库库; 检查有有
12、无任何消消防隐患; 检查卖卖场是否切切断全部电电源; 员工通通道全部上上锁关闭、上上锁; 监控正正常设定; 报警系系统处于正正常工作状状态;开闭店标准准NO要项标准1开店标准 每日早早9:000前各楼层层开场负责责人、安管管员、总值值班、电工工须准时到到达开场统统一地点,填填写开场记记录,做好好开场前的的准备工作作。安管部部开场人员员要将到岗岗情况报给给开场总负负责人,如如因开场人人员不齐而而影响准时时开场,总总负责人应应立即指派派临时人员员参加开场场工作,在在了解了各各层开场准准备情况后后,总负责责人命令各各楼层开场场人员进入入卖场,检检查楼内各各部位有无无异常情况况,并及时时上报; 9:1
13、10各层值值班人员进进入卖场后后,安管人人员准时打打开员工通通道,员工工穿着工服服佩戴工作作牌进入卖卖场,由人人力资源部部值班人员员对其进行行仪容仪表表检查,严严禁携带与与经营无关关的物品进进入卖场; 9:225各部门门值班人员员对员工的的出勤率进进行检查,并并依照楼层层班长的安安排到各自自的安全责责任区域进进行安全检检查,填写写“安全检查查记录”; 9:330 员工工晨操; 9:335 早会会时间; 9:555 迎宾宾人员准时时到顾客服服务总台报报到,按客客服要求到到各大门迎迎宾; 9:558 各楼楼层班长打打开楼层灯灯,专柜打打开装饰灯灯; 9:558 运行行电梯,扶扶梯由负一一楼开至七七
14、楼; 9:559 完成成各种卫生生清洁工作作; 10:00准时时开门营业业,10:0010:005播放迎迎宾曲;2闭店标准 公司夜夜间总值班班人员为闭闭店总负责责人,每日日营业时间间结束前110分钟,各各楼层闭店店负责人、安安管部人员员和工程部部电工应准准时到达闭闭场统一地地点,做好好闭场前的的准备工作作; 送宾曲曲结束后,一一层各楼道道大门保安安人员应礼礼貌劝顾客客离开卖场场,阻止员员工从非员员工通道离离场; 送宾曲曲结束后,应应关闭装饰饰灯,关闭闭电梯,扶扶梯从7楼楼关至负一一楼; 清场时时,各班组组应认真检检查所管辖辖区域内散散库、门窗窗是否关闭闭锁好,电电器设备电电源是否切切断,试衣衣
15、间、厕所所及各角落落有无滞留留人员,消消防栓前、卷卷帘门下是是否堆放物物品,收银银机、电梯梯是否关闭闭,贵重商商品柜台是是否锁好,确确认无问题题后,将结结果记录在在档报楼层层闭场负责责人,及时时发现问题题及时采取取措施解决决; 清场完完毕,闭场场总负责人人下达“离场”命令,各各楼层员工工须有序由由统一地点点离场,并并由楼层负负责人组织织闭场人员员检查员工工的离场情情况,对违违反规定私私自携带物物品离场的的员工,要要及时劝阻阻,如有确确需带出的的物品,清清场人员有有权对其进进行安检; 当晚需需在闭店后后进入卖场场进行装修修、维修的的人员须提提前报总值值班,经总总值班书面面同意后,安安管部方予予放
16、行,并并由安管部部及本楼层层值班长严严密监督装装修/维修修人员及工工程装修; 员工全全部离场后后,楼层负负责人组织织清场人员员进行复查查,确认无无问题后,填填写清场安安全检查记记录表,并并请示闭场场总值班可可否离场,经经批准后锁锁好楼层大大门,报告告本层清场场完毕。商品陈列与与整洁管理理NO要项标准1商品陈列 商品陈陈列规范: 商品陈陈列应丰满满,显现货货品丰富,但但要避免过过分拥挤;保持美观观、新颖、醒醒目,立体体感强,主主题突出,充充分反映本本货架的经经营特色和和经营范围围; 商品陈陈列必须摆摆放整齐(特特卖花车除除外),并并做到随时时整理商品品;污损的的商品禁止止陈列; 商品陈陈列应力求
17、求美观、大大方、安全全,利用不不同颜色、款款式进行和和谐搭配; 陈列商商品的“正面”必须面向向通道一侧侧,每件单单品必须贴贴上标价签签,即做到到一货一签签; 新品种种必须陈列列在最显眼眼的位置,同同时配置“新商品”的促销牌牌;促销牌牌的位置要要求既能准准确指示商商品,又不不遮挡商品品; 样品展展示:要求求选择新(款款式、功能能)商品,要要求品种、款款式、颜色色齐全,床床用、模特特服装等经经常更换品品种、款式式、颜色等等,给顾客客以新鲜感感; 必须确确保商品陈陈列的安全全性,外包包装有摆放放标识的商商品,必须须按照标识识摆放, 花车底底层必须摆摆放平衡、固固定,层板板上摆放的的商品不得得有超重,
18、商商品展示不不得超出货货架,以防防顾客碰撞撞。 商品陈陈列符合“五易”原则(五五易原则:易看见、易易明白、易易拿取、易易挑选、易易保持整洁洁); 折叠好好的衣服(衣衣服必须熨熨烫平整)按按尺寸由大大到小、上上到下、由由左到右地地整齐排列列;悬挂式式由小到大大、由前到到后地放在在正面朝外外的架子上上;挂列式式的陈列是是由小到大大、从左到到右根据款款式与颜色色分列; 最大展展示原则库存商商品要保持持最低数量量; 自由观观看的原则则要使顾顾客能够自自由拿取物物品观看; 自由巡巡回观看的的原则起到吸引引顾客观赏赏商品的作作用,使顾顾客能在人人流中从容容地来回观观看商品; 商品陈陈列应突出出商品的特特征
19、、性能能及使用优优越性,达达到能吸引引顾客消费费欲望的目目的;示范范商品优越越性,形象象化地展示示商品内部部和外观的的质量;商品陈列列易看见、易易明白: 商品摆摆放主题突突出,标价价签标识清清楚; 商品品品名不能被被其它商品品挡住视线线; 进口商商品应贴有有中文标识识; 商品价价目、产地地、原料牌牌应与商品品相对应,内内容真实、位位置正确,做做到一货一一签; 标识必必须填写清清楚,产地地名称不得得用简称,以以免误导顾顾客;堆垛花车车陈列: 花车及及堆垛商品品应为价格格特惠、畅畅销、应季季商品,常常用消费品品及新引进进品种; 堆垛陈陈列应注重重气势,有有层次感,高高度应在111.55米之间; 花
20、车、堆堆垛商品摆摆放要求必必须整齐,整整箱商品展展示时,应应向外展示示拆除或切切开,并将将商品信息息完全展示示出来; 所有花花车、堆垛垛的商品必必须配置促促销海报和和标价签。2整洁管理 整洁、有有序的仓库库保管环节节;(要求求:商品摆摆放整齐,仓仓库环境整整洁、安全全、易查找找) 对自然然损耗的残残次商品的的处理环节节; 上货环环节;(要要求:上货货车整洁;上架后的的新品要保保证清洁;上完货后后的废纸箱箱要及时清清理) 商品待待售环节;(要求:做到每天天清洁,保保证货架上上的商品和和货架的整整洁) 其他销销售工具的的整洁管理理。(超市市购物车、购购物蓝); 货架及及货区做到到“三洁”“四无”“
21、六不见见”;(“三洁”:商品洁洁、货架洁洁、服务设设施洁;“四无”:地面无无杂物、无无痰迹、无无瓜果皮核核、无纸屑屑烟蒂;“六不见”:货架上上不见使用用的暖瓶、水水杯、饮具具、抹布、面面盆、卫生生用具) 楼面商商品销售部部门严格依依照规定进进行整洁管管理的检查查和监督。商品质量检检查NO要项标准1三证 专柜备备齐“三证”复印件营业执照照、税务登登记证、企企业组织机机构代码证证;(加盖盖鲜章) 商品应应有国家质质检部门的的商品质量量检查报告告; 进口商商品必须具具备海关关关税证(报报关单)、商商检部门进进口商品检检验证明、商商品委托销销售授权书书、商标注注册证明(商商标使用授授权证明,如如纯羊毛
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