工程管理部管理制度手册_管理规章制度XXXX02124070.docx
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1、 贵州天皓旅游开发有限公司 工程部规章制度Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.贵州天皓旅游开发有限公司工程部管理规章制度 编制单单位:工工程部 审 核核: 编制日日期:二二0一五五年一月月 制定总则则目的 确立工程程项目管管理的宗宗旨和目目标,明明确工程程管理的的基本内内容,阐阐明制定定工程管管理制度度的原则则和目标标。工程管理宗宗旨:完善制制度、规规范管理理,树公公司品牌牌,建精精品工程程。工程管理目目标:充分运运用项目目管理手手段,在在工程质质量、工工程进度度、工程程投资方方面达到到公司下
2、下达的目目标,创创建精品品项目。工程管理制制度的制制定原则则1 全面性原则则;工程管管理制度度应尽可可能全面面地涵盖盖工程的的实施过过程。2 规范性原则则;制度一一旦建立立,必须须按有关关规定,规规范地加加以落实实。3 开放性原则则;制度不不能一成成不变,应应采取开开放的态态度,根根据事物物的发展展,对阻阻滞公司和和部门发发展的制制度,及及时加以以调整和和修改。4 实用性原则则;制度的的执行要要具有可可操作性性,需经经受得起起工程管管理实践践的检验验。5 符合性原则则;应与公公司有关关规章制制度相符符合,不不得与其其相冲突突。6 主动性原则则;对于公公司规章章制度的的不合理理处,可可以主动动提
3、出相相应的意意见和建建议。制定工程管管理制度度的目标标1 规范工程管管理工作作程序。2 明确工程管管理的责责任和内内容。3 增强部门员员工的协协作意识识。4 避免腐败现现象的滋滋生。5 提高本部门门工程管管理水平平。6 提高工程管管理人员员的业务务素质和和工作能能力,培培养复合合型项目目管理人人才。7 逐步建立一一套完善善、科学学、高效效的工程程项目管管理体系系。8 推动公司企企业文化化的发展展。9 培育发展廉廉洁、自自律、团团结、进进取的工工作团队队。部门例会制制度目 的 规规范工程程管理部部的日常常工作,及及时布置置工作,解解决、协协调工作作问题,使使工作顺顺利进行行。一般规定1. 工程部
4、经理理负责工工程部例例会制度度的贯彻彻、执行行。2. 根据会议议议题的要要求邀请请公司领领导参加加、指导导。3. 会议由部门门经理主主持。4. 工程部所有有员工参参加部门门例会,有有特殊情情况须事事前请假假。5. 参加人员须须做好会会前的准准备工作作,使会会议简短短、高效效。6. 每周周一下下午2:30,在公公司会议议室召开开部门例例会。7. 会议时间、地地点等发发生变化化时,资资料员及及时通知知参加人人员。8. 资料员负责责做好会会议记录录,整理理成会议议纪要,并并编号存存档。9. 会议纪要须须在次日日(工作作日)上上午100:300前完成成并放于于旅游开开发公司司局域网网上共享享。10.
5、为提高会议议效率,会会议上能能解决的的问题,不不得推至至会后;会上暂暂无法解解决的问问题,不不过多占占用会议议时间,会会后商议议解决。例会的主要要内容1. 传达公司有有关文件件精神及及要求。2. 总结上周部部门的工工作情况况。3. 提出工作中中遇到的的问题,解解决和协协调遗留留问题。4. 部署本周的的工作计计划。相关文件及及质量记记录 44-2-1 会议签签到表 工工作计划划制度目 的 使使本部门、施施工项目目部员工工的工作作具有计计划性,规规范工作作计划制制定、检检查、批批准等的的各项要要求,在在部门中中形成良良好的工工作秩序序。工作计划的的分类1 按时间要求求分为年年度计划划、季度度计划、
6、月月度计划划、周计划。2 按适用范围围分为部部门计划划、员工工个人计计划。工作计划的的编制 1. 员工工工作计计划由部部门领导导审查批批准。 2. 部门门计划由由公司(主管工程程副总或总总经理)审查批批准。 3. 部门门经理按按照公司司项目的的总体安安排,主主持编制制部门年年度、季季度、月月度和周周计划。 4. 员工工根据项项目要求求,编制制月度工工作计划划。 5. 工作作计划应应根据实实际进度度情况,要有前前瞻性,科科学性。 6. 公司司和部门门对各项项工作的的总体要要求作为为编写计计划的主主要依据据。 7. 工作计划划报表要要求采用用部门统统一制定定的表格格。工作计划的的内容 1. 反映计
7、计划期内内各项工工作的进进展情况况。2. 反映映计划期期内各项项工作的的安排。3. 反映映计划期期内开展展工作中中存在的的问题以以及需要要那些相相关部门门配合解解决。4. 反映映对计划划期内存存在问题题的解决决办法的的建议和和意见。计划执行情情况的检检查方式式1. 每周周生产例例会上,对对本周计计划执行行情况做做小结,对对下周计计划做出出安排,编编制下周周工作计计划。2. 部门门每月组组织对各各项计划划的执行行情况进进行现场场检查,形形成每月工作作小结。3. 部门门计划执执行情况况上报公公司领导导批阅。计划报告的的共享1. 个人的工作作计划存存放于员员工个人人共享文文件夹中中。2. 部门工作计
8、计划和工工作小结结存放于于部门对对应内容容的共享享文件夹夹中。3. 公司领导和和部门员员工可以以通过局局域网,访访问工程程管理部部共享文文件,了了解部门门最新动动态,提提出有关关要求和和建议,及及时改进进和提高高部门工工作效率率。4. 相关记录 44-3-1 工作小小结报表表 44-3-2 工作计计划报表表现场巡视检检查制度度目 的确保工程部部及时全全面地了了解本部部门管理理项目的的进展,明明确现场场巡视的的内容,为为各项目目部工作作提供支支持,向向公司领领导提供供用于决决策的基基础资料料。基本规定1. 现场巡视的的组织工工作由工工程部经经理负责责。2. 现场巡视工工作的具具体实施施由工程程部
9、经理理指定专专人负责责。3. 巡视小组成成员不固固定,人人数在22-3人人,具体体由部门门经理临临时确定定。4. 巡视检查的的对象分分为监理理单位、总包施工单位、专业分包单位。5. 各次巡视检检查的对对象可以以不同,具具体由工工程部巡视小小组事前前确定。6. 巡视检查工工作应客客观、公公正,不不得偏听听偏信,应应以事实实为依据据。7. 巡视组在开开展巡视视检查工作作时,应应做好相相关记录录,为巡巡视报告告的编写写提供依依据。8. 巡视检查工工作要求求达到有有助于解解决问题题、提高高工程管管理水平平的目的的。9. 对各个项目目每月巡巡视检查查不少于于一次。10. 对于检查中中发现的的问题,要要及
10、时与与有关单单位进行行沟通,采采取措施施加以整整改纠正正。现场巡视检检查工作作的内容容1. 按照工程程部部工工作质量量检查内内容,对对工程部部部工作作质量的的检查。2. 按照监理理单位工工作质量量检查内内容,对对监理单单位工作作质量的的检查。3. 按照施工工单位工工作质量量检查内内容,对对施工单单位工作作质量的的检查。4. 公司和部门门的规章章制度是是否得到到全面的的贯彻和和落实。5. 工程项目的的进展与与计划目目标的符符合性。6. 工程有关各各方的协协调性。7. 了解各方的的困难和和要求,协协调解决决有关问问题。监理单位工工作质量量检查内内容1. 项目监理体体系是否否完善。2. 监理组织机机
11、构是否否完善,人人员是否否到位。3. 工程的质量量、进度度是否与与计划目目标相符符合。4. 旁站记录是是否齐全全。5. 监理日志内内容是否否全面、准准确。6. 会议纪要内内容是否否符合工工程要求求。7. 现场签证是是否严谨谨和准确确。8. 工程各单位位的关系系是否协协调。9. 监理的规章章制度是是否得到到贯彻执执行。10. 监理收集的的工程资资料管理理是否规规范。11. 是否按照监监理方案案开展工工作。12. 对施工单位位的管理理是否高高效。13. 问题的处理理是否及及时等。施工单位工工作质量量检查内内容1 管理制度是是否健全全,主要要的管理理制度有有:1) 组织机构及及其职责责分工。2) 质
12、量管理制制度3) 进度管理制制度4) 物料控制制制度5) 安全管理制制度2 组织机构人人员是否否按要求求到位,尤尤其是现现场负责责人和技技术管理理人员。3 特殊工种操操作人员员是否两两证(上上岗证、操操作证)齐全。4 现场文明施施工管理理1) 现场检查人人员是否否到位。2) 施工平面布布置是否否合理。3) 材料堆放整整齐、工工作人员员着装是是否符合合施工要要求。4) 对各不同功功能区的的管理措措施是否否到位,现现场整洁洁,垃圾圾清运是是否及时时彻底等等。5 工程资料管管理1) 有无专人负负责。2) 工程资料是是否齐全全,记录录是否全全面,是是否分类类归档。3) 保管措施是是否得力力等。6 安全
13、生产1) 安检人员是是否按照照规定配配置,是是否持证证上岗。2) 是否定期进进行了安安全检查查,并填填写相关关检查记记录。3) 是否定期进进行安全全教育,并并填写有有关教育育记录。4) 有无安全事事故。5) 有无安全隐隐患等。7 物料管理1) 现场材料是是否根据据规范要要求进行行质量检检验。2) 检验批次和和抽检频频率是否否符合有有关规定定。3) 对不合格品品的清退退手续和和记录是是否完备备。4) 对材料设备备的管理理是否符符合有关关技术要要求。8 工程施工的的组织1) 施工机械设设备的安安排是否否符合施施工组织织设计要要求。2) 场地内施工工组织,如如人员、材材料运输输、各项项工序的的衔接等
14、等,其合合理性如如何等。9 工作程序与与甲方、监监理的衔衔接是否否合理,是是否有利利于对工工程质量量的监控控。10. 对工程程开展可可能产生生影响的的其他方方面。巡视检查的的方法1 现场巡查,形形成巡视视检查表表(一)2 文字记录检检查1) 工程部文字字记录l 员工工作记记录(施施工日志志)l 现场签证l 会议纪要l 工程部的工工程资料料等2) 监理单位文文字记录录l 监理日记l 监理月报l 现场签证l 设计变更l 会议纪要l 其它必要的的监理工工作资料料3) 施工单位文文字记录录l 工程资料l 各项规章制制度以及及相关责责任人l 技术管理人人员的资资质l 会议纪要l 处理问题的的有关记记录l
15、 其他反映规规章制度度执行情情况的各各项工作作记录等等巡视工作的的总结1 每次巡视检检查工作作结束后后,由巡巡视小组组分项目目提交巡巡视检查查报告,并并有所有有参与人员员签名认认可。2 巡视检查报报告要求求内容客客观、公公正,并并以事实实为依据据。3 巡视检查报报告应包包括(但但不限于于)以下下内容:1) 项目概况2) 质量、进度度、投资资的实际际与计划划目标的的偏差3) 现场巡视检检查表4) 对监理单位位、施工工单位工工作质量量进行评评估5) 工程项目在在质量、进进度、投投资、合合同管理理、现场场协调等等方面存存在的问问题6) 对存在问题题做初步步解决建建议7) 对巡视工作作自身的的小结4
16、针对巡视检检查报告告中反应应的问题题,要求求及时确确定和落落实解决决方案,保保证工程程项目的的顺利进进行。5 巡视检查小小组成员员对巡视视报告内内容必须须保密,由由工程部部经理决决定可以以公开的的内容,以以免在管管理上引引起不必必要的混混乱。相关记录 44-4-1 现场巡巡视检查查表(一一) 现场场巡查检检查表 44-4-2 现场巡巡视检查查表(二二) 项目目部工作作质量检检查表 44-4-3 现场巡巡视检查查表(三三) 监理理工作质质量检查查表 44-4-4 现场巡巡视检查查表(四四) 施工工单位工工作质量量检查表表 现场场签证制制度目 的 规规范现场场签证的的处理程程序,明明确现场场签证责
17、责任,协协助做好好成本控控制工作作,避免免腐败现现象的滋滋生。管理制度的的编制依依据1贵州州天皓旅旅游开发发有限公公司现场场经济签签证管理理办法,简简称经经济签证证办法。(注:公司发展成立成本控制部等部门后此办法需相应修改)2赤水水市建筑筑工程施施工合同同、赤赤水市建建设监理理合同、赤赤水市监监理规程程。3工程部部职能和和职责范范围。4工程部部的授权权管理范范围。现场签证的的管理权权限1. 经济签证按按照经经济签证证办法进进行权限限界定。2. 工期签证由由公司领领导审批批。现场签证流流程1. 经济签证流流程按经经济签证证办法有有关内容容执行。2. 进度签证流流程按施施工合同同、监理理合同以以及
18、其他他有关规规定执行行。现场签证的的审查(由工程程副总或或总经理理确定审审查负责责部门及及人员权权限)1. 经济签证1) 审查签证项项目的真真实性和和合理性性。2) 审查签证是是否按规规定流程程进行操操作。3) 审查签证的的文字表表述是否否全面准准确,主主要内容容有l 发生的项目目、时间间、部位位和范围围是否准准确l 签证发生的的原因是是否阐述述清楚l 签证项目的的做法是是否明确确l 是否有增减减工程量量的具体体数量l 有无相关图图纸和说说明4) 审查签证工工程量的的准确性性。5) 审查签字部部门是否否符合流流程要求求。6) 审查签字人人员是否否在授权权范围内内7) 审查处理签签证的紧紧急程度
19、度是否符符合工程程项目的的要求。 2. 进度签签证1) 审查签证项项目的真真实性和和合理性性。2) 审查签证是是否按规规定流程程进行操操作。3) 审查签证的的文字表表述是否否全面准准确,主主要内容容有l 发生的项目目、时间间是否准准确。l 签证发生的的原因是是否阐述述清楚。l 签证要求是是否明确确。l 是否有相关关的进度度图表和和说明。4) 审查签证工工期的准准确性。5) 审查签字部部门是否否符合流流程要求求。6) 审查签字人人员是否否在授权权范围内内。现场签证的的资料管管理1. 签证原件部部门资料料室存档档保管。相关记录 4-5-1 经济签签证核准准单 公司专专用表格格 4-5-2 工程延延
20、期核准准单 公司专专用表格格 现场签签证单 公公司专用用表格现场变更制制度目 的的 规规范工程程部对设设计变更更工作的的管理,明确相相应的职职责范围围和内容容。基本规定1. 工程部负责责施工期期间就有有关设计计变更,同同设计院院的具体体业务联联系。2. 工程部专业业工程师师负责本本专业设设计变更更的技术术审核,同同时兼顾顾其经济济性,对对不合理理处,及及时向有有关单位位和部门门提出专专业意见见。3. 作为重要工工程资料料,对设设计变更更的管理理应严格格按照审审批流程程和资料料管理制制度加以以落实。4. 资料员负责责对设计计变更流流程情况况的跟踪踪。5. 工程部专业业工程师师负责对对设计变变更的
21、实实施情况况进行跟跟踪。设计变更审审查要点点 1. 施工工单位或或监理单单位提出出设计变变更的审审查要点点判别设设计变更更的必要要性。(1) 采用的技技术是否否合理、先先进。(2) 现场施工工是否可可行。(3) 变更是否否存在对对工程进进度的严严重影响响。(4) 反映的内内容是否否全面,能能否满足足估价的的要求。 2. 设计单单位提出出设计变变更的审审查要点点(1) 判别设计计变更的的必要性性。(2) 采用的技技术是否否合理、先先进。(3) 现场施工工是否可可行。(4) 变更是否否存在对对工程进进度的严严重影响响。(5) 设计变更更的说明明、图纸纸是否清清楚、完完整。 处理程序序1 设计院提出
22、出的设计计变更(1) 根据实际际情况,设设计院提提出专业业的设计计变更。(2) 资料员收收到设计计变更后后,转发发工程部部相关人人员、(成本控控制部)、主管工工程副总总。(3) 工程部提提出技术术审核意意见,(成本控控制部)提出经经济评估估意见。(4) 工程部和和(成本控控制部)达成一一致后,下下发监理理;如有异异议,则则由提出出异议部部门与设设计院和和其他相相关部门门进行沟沟通协调调,最终终达成一一致。(5) 监理对设设计变更更进行审审核,签签署意见见,如无无异议,下下发施工工单位;如有异异议,则则同工程程部和设计计院沟通通协调,达达成一致致意见后后,下发发施工单单位执行行。(6) 施工单位
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