公司员工手册(标准版)(DOC17)4621.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XXXXXXXX有限责任公司员工手册二零一四年年一月一一日XXXXXXXXXX有限责责任公司司员工手手册目 录前言 2 第一章 入职指引 22第二章 离职手续 33第三章 员工纪律 44 第四章 培训 8第五章 考核 8第六章 薪金 100第七章 休假 100第八章 保险 122 第九章 奖惩 12第十章 其它 166攀枝花市永永正源商商贸有限限责任公公司员工工手册前 言1、本攀攀XXXXXXXXX有限限责任公公司员工工手册(以以下简称称“员工手手册”或“手
2、册”)根据据中华华人民共共和国劳劳动法、中中华人民民共和国国劳动合合同法、中中华人民民共和国国劳动合合同法实实施条例例及其其他相关关法律法法规以及及公司章章程,就就公司员员工管理理的基本本事项而而制定,为为员工提提供有关关权利、义义务的详详尽资料料。 2、本手册册适用于于经公司司行政人人事部批批准录用用的所有有员工。 3、本手册册所称“公司”特指永永正源商商贸有限限责任公公司。 4、本员工工手册构构成公司司规章制制度的一一部分。 第一章 入入职指引引1、个人资资料1.1 新新员工报报到时,须须向行政政人事部部交验身身份证、户户口簿、学学历证明明、工作作证明(离离职证明明)、有有关资格格证书等等
3、证件复复印件及及有效通通信地址址。 1.2 如如有个人资资料有更更改或补补充时,请请员工在在 30天内告知知公司行行政人事事部,并并提供相相应资料料,以确确保与员员工有关关的各项项权益(姓姓名、联联系方式式、户籍籍地址及及现住址址、出现紧紧急情况况时的联联系人、培训结结业或进进修毕业业情况)。1.3 公公司提倡倡正直诚诚实,并并保留审审查员工工所提供供个人资资料的权权利,如如有虚假假,公司司将按照照劳动合合同法的的规定解解除劳动动合同。 2、报到程程序2.1 接接到录用用通知后后,应在在指定日日期到公公司行政政人事部部报到,填填写相关关表格,如如因故不不能按期期前往,应应提前与与有关人人员取得
4、得联系,另另行确定定报到日日期。报报到程序序包括:2.1.11 到行政政人事部部办理报报到登记记手续,由由总经理理安排入入职部门门; 2.1.22 领取相相关产品品资料,录录取指纹纹; 2.1.33 与试用用部门负负责人见见面,并并与负责责人指定定的入职职引导人人见面; 2.1.44 接受行行政人事事部的入入职培训训; 2.1.55 接受部部门培训训及工作作安排。 3、入职引引导人3.1 员员工试用用期间,公公司会为为其指定定相应的的入职引引导人,以以帮助新新员工尽尽快适应应环境,尽尽早进入入工作状状态。入入职引导导人的职职责包括括向新职职员介绍绍本部门门职能、人人员情况况、讲解解本职工工作内
5、容容和要求求,帮助助了解公公司有关关规则和和规定。任任何有关关工作的的具体事事务,如如使用办办公设备备、用餐餐、用车车、报销销等,新新员工都都可咨询询入职引引导人。3.2 新新员工对对公司的的制度或或流程有有任何不不解之处处,也可可咨询行行政人事事部。3.3 新新员工77天之内内为观察察期,没没有工资资。 4、试用与与转正4.1 员员工试用用期在员员工与公公司签订订的劳动动合同中中予以明明确。在在试用期期内,如如果员工工感到公公司实际际状况、发发展机会会与预期期有较大大差距,或或由于其其它原因因而决定定离开,可可依法提提出辞职职,并按按规定办办理离职职手续;相应的的,公司司也有权权在试用用期间
6、依依法解除除劳动合合同,试试用期为为1至3个月。 4.2 员员工试用用期满前前考核合合格的,可可填写员员工转正正申请表表,由由试用部部门负责责人签署署意见,分分管总经经理审核核后,报报行政人人事部备备案。需需由公司司总经理理审批。 5、劳动合合同5.1公司司按劳劳动合同同法的的规定与与建立劳劳动关系系的员工工签署书书面劳动动合同。5.2公司司与员工工有权按按照劳劳动合同同法的的规定变变更、解解除、终终止劳动动合同。 5.3公司司行政人人事部负负责员工工的招聘聘、解聘聘等工作作。 5.4公司司行政人人事部实实施劳动动合同管管理的各各项具体体工作,具具体如下下: 5.4.11员工劳劳动合同同的订立
7、立、变更更、终止止及解除除均由行行政人事事部负责责具体办办理。 5.4.22行政人人事部建建立劳动动合同台台帐并负负责对劳劳动合同同进行动动态跟踪踪。 第二章离职职手续1、双方终终止或解解除劳动动合同,员员工在离离职前必必须完备备离职手手续,未未完备离离职手续续擅自离离职,公公司将按按旷工处处理。离离职手续续包括: 1.1 处处理工作作交接事事宜,离离职员工工必须在在规定的的时间内内做好工工作移交交,并向向公司人人事部提提供书面面的、有有相关人人员签字字的移交交清单; 1.2 交交还所有有公司资资料、文文件、办办公用品品及其它它公物; 1.3 依依照公司司财务制制度报销销有关费费用,归归还公司
8、司欠款; 1.4依法法或依约约定向公公司支付付违约金金及/或损害害赔偿金金;1.5按公公司规定定办理其其他离职职手续; 1.6如与与公司签签有其它它合同(协协议),按按其它合合同(协协议)的的约定办办理; 1.7待所所有离职职手续完完备后,方可结算工资。2、员工连连续旷工工达三日日则视为为员工主主动解除除与公司司的劳动动合同,劳劳动合同同于员工工连续旷旷工满三三日之时时解除。员员工应主主动联系系公司并并与公司司办理离离职手续续。 3、第一负负责人或或重要岗岗位管理理人员离离职,公公司将安安排离职职审计。 4、员工离离职前,公公司可根根据员工工意愿安安排行政政人事部部或员工工主管进进行离职职面谈
9、,听听取员工工意见。 第三章 员员工纪律律1、办公室室日常规规定1.1公司司邀请访访客的员员工应安安排访客客在公司司指定接接待处等等候,并并确保访访客在邀邀请人陪陪同下方方可进入会会议室洽洽谈; 1.2 非非工作原原因,员员工不能能将任何何人领进进办公室室; 1.3 员员工无论论在上班班或休息息时都应应尊重公公司其他他员工,未未经许可可不能翻翻阅或挪挪用他人人文件或或物品;1.4 保保持办公公室的整整洁(例例如:不不随地吐吐痰,不不乱丢垃垃圾等)是是每一位位员工的的责任; 1.5 禁禁止在办办公区域域内(茶茶水间除除外)用用餐; 1.6 禁禁止在办办公室内内吸烟,吸吸烟请到到办公区区域外吸吸烟
10、区; 1.7 办办公时间间员工应应坚守工工作岗位位,如需需暂时离离开办公公室时应应经主管管许可; 1.8 在在工作时时间不得得聊天、高高声喧哗哗,也不不得做与与工作无无关的事事情(如如使用游游戏及股股票软件件等);使用电电话应注注意礼仪仪,语言言简明。手手机应调调到振动动或较小小铃音状状态,接接听电话话时应控控制好自自己的音音量以免免影响他他人办公公; 1.9 为为节约能能源,员员工在工工作结束束离开办办公室时时,应确确保自己己的电脑脑已关好好。最后后离开办办公室的的员工应应关闭办办公室的的所有灯灯照系统统并锁好好办公室室门; 1.10 员工中中午休息息时间为为12:00-14:00,若因因工
11、作原原因延迟迟工作时时间,需需告知主主管领导导,以便便及时联联络。2、仪容仪仪表2.1 衣衣着干净净整洁、大大方得体体,男员员工不可可留长发发,女员员工不可可艳妆; 2.2 除除外勤工工作者以以外,职职员上班班着装要要求为穿穿着和场场所相适适应的便便装,不不能在公公司穿拖拖鞋、短短裤、背背心等。 3、廉洁 3.1 本本章中,“利益”包括但但不限于于金钱、礼礼物、贷贷款、费费用、报报酬、受受雇工作作、合约约、服务务、优待待、款待待。3.2员工工不得利利用工作作之便向向公司任任何供应应商及其其工作人人员、或或客户及及其工作作人员、或或其他与与公司发发生或将将发生合合作或交交易的第第三方及及其工作作
12、人员、或或同事(以以下称“相关人人员”)“索”“拿”“卡”“要”任何利利益。 3.3 员员工不得得利用公公司与相相关人员员的商业业关系唆唆使、利利用、帮帮助或间间接协助助他人获获取利益益; 3.4 员员工不得得利用在在公司职职务之便便帮助自自己的亲亲属、朋朋友等任任职于公公司相关关人员或或竞争对对手之企企业; 3.5 员员工不得得利用公公司职务务便利为为自己或或他人谋谋取属于于公司的的商业机机会; 3.6 员员工不得得骗取、侵侵占、挪挪用公司司的财物物; 3.7 在在任何情情况下,员员工都不不得利用用公司资资源换取取个人利利益或为为他人谋谋取利益益; 3.8 经经主管批批准,员员工可以以与相关
13、关人员外外出用餐餐或到其其他娱乐乐场所; 3.9如因因个人原原因不能能参加相相关人员员安排的的活动,必必须告知知主管,主主管做出出相应调调整;3.10员员工不得得以公司司名义赠赠送礼品品于政府府官员或或相关人人员等; 3.11 在财务务报销(核核销)过过程中,员员工不得得自行或或协助他他人报销销(核销销)未实实际发生生的费用用或超出出实际发发生的费费用,不不得自行行或协助助他人伪伪造虚假假票据、资资料、图图片等进进行报销销(核销销),不不得有其其他弄虚虚作假的的行为。本本处“费用”包括但但不限于于业务费费用、市市场费用用等。 3.12员员工违反反廉洁规规定的,无无论其是是否获取取了利益益,其行
14、行为都是是严重违违反公司司劳动纪纪律及公公司规章章制度的的行为,员员工都应应赔偿给给公司造造成的所所有损失失,公司司有权对对员工进进行通报报批评、罚罚款等处处分,公公司亦有有权解除除劳动合合同。 4、保密 4.1 员员工有义义务保守守公司秘秘密,不不得在任任何时候候以任何何方式将将有关公公司的任任何资料料(包括括但不限限于非专专利技术术和经营营信息)泄泄露给任任何人; 4.2员工工违反保保密规定定为严重重违反公公司劳动动纪律及及公司规规章制度度的行为为员工应应赔偿给给公司造造成的所所有损失失,公司司有权对对员工进进行通报报批评、罚罚款、等等处分,公公司亦有有权解除除劳动合合同。 5、利益冲冲突
15、5.1 员员工在任任职期间间,不得得投资予予与公司司的经营营业务具具有竞争争性的公公司、或或自主经经营实业业、或在在其他任任何第三三方兼职职、或以以其他任任何方式式受聘于于第三方方、或间间接为其其他任何何第三方方提供劳劳务服务务。员工工如有违违反,则则为严重重违反公公司劳动动纪律及及公司规规章制度度的行为为,员工工应赔偿偿给公司司造成的的所有损损失,公公司有权权对员工工进行通通报批评评、罚款款等处分分,公司司亦有权权解除劳劳动合同同。 6、公司财财物和个个人财物物6.1 员员工下班班时,应应确保锁锁好门窗窗和抽屉屉,以防防文件及及其它物物品遗失失或被盗盗; 6.2 员员工不应应将贵重重的私人人
16、物品、钱钱财带入入公司以以免发生生不必要要的麻烦烦; 6.3 员员工应爱爱护公司司财物,如如有遗失失或损坏坏,应照照价赔偿偿。 7、接见新新闻媒体体7.1 永永正源商商贸有限限责任公公司是一一个整体体形象,员员工不得得擅自接接受任何何媒体针针对有关关公司的的采访; 7.2 员员工不得得擅自以以投稿、发发贴或新新闻发布布等形式式为公司司宣传和和介绍,以以免有损损公司整整体形象象; 7.3 如如果有任任何媒体体查询公公司状况况,应立立即向其其主管报报告。 8、考勤制制度8.1 公公司员工工上下班班按指纹纹,作为为公司考考勤管理理依据。 8.1.11 员工上上下班均均应亲自自来按指指纹,不不得找任任
17、何理由由无辜迟迟到或早早退按指指纹。 8.1.22 员工须须先到公公司办公公室按指指纹后,才才能外出出办理各各项业务务。因工工作关系系外出办办公,须须提前告告知行政政人事部部;如遇遇特殊情情况未能能事先申申请的,电电话告知知部门主主管;否否则,一一律按旷旷工处理理。 8.1.33 员工正正常上下下班但忘忘记按指指纹或因因设备故故障无法法按指纹纹,须在在1个工作作日内告告知行政政人事部部。否则则,一律律按旷工工处理。 8.2 考考勤管理理 8.2.11 公司工工作时间间为每周周一至每每周五;星期六六为学习习开会时时间;星星期天休息。冬天上班时时间调整整为:渠道部 上午8:3012:00, 下午1
18、4:0017:45(夏夏天为18:00)非渠道部 上午9:0012:00, 下午14:0017:45(夏天天为18:00)门市部 上午9:00下午188:00 库房人员 88:3021:00 库房必必须随时时有人,以以便其他他工作人人员来提提货。8.2.22考勤负负责人需需对公司司员工出出勤情况况进行记记录和统统计。考考勤负责责人应将将每个月月考勤表表及统计计表报会会计部门门审核、备备案。 8.2.33伪造或或协助他他人伪造造出勤记记录或相相关证明明材料,为为严重违违反公司司劳动纪纪律及公公司规章章制度的的行为,员员工应赔赔偿给公公司造成成的所有有损失,公公司有权权对员工工进行通通报批评评、罚
19、款款等处分,公司亦亦有权解解除劳动动合同。8.4 处处罚制度度8.4.11 每月月早上迟迟到2次并是5分钟以以内,不不作处罚罚,第3次5分钟以以内迟到到,处以50元罚款款。迟到到三次以以后:每每次迟到到5分钟以以内处以30元罚款款;每次次迟到10分钟以以下处以50元罚款款;每次次迟到10至30分钟以内内处以100元罚款款。迟到到30分钟以以上2小时以以内算半半天旷工工,2小时以以上算全全天旷工工。8.4.22下午下班班时,没回公司打打卡每一次扣10元。8.3 出出差员工因公出出差的,应应于出差差前办理理出差手手续,向向考勤负负责人递递交其主主管签批批的出出差申请请表。因特殊情况况未能及及时办理
20、理手续及及/或延长长出差时时间者,应应于回公公司后三三个工作作日内补补办手续续,如未在规定定时间内内补办手手续又未未提交书书面正当当理由的的,按旷旷工处理理。 8.4 请请假请假流程:请假2小以内内由员工工直接领领导人审审批;请请假1天由综综合办公公室审批批;请假假2天以上上由总经经理审批批。8.4.22 请销销假的审审批及处处罚8.4.22.1事假8.4.22.1.1本人人事先填填写请请假单,由相关领导审批。处罚:公司扣除当事人当月应拿的工资(除销售提成)除以26天乘以请假天数。扣除全勤奖100元,当月不参与评优.。8.4.22.1.2 公司员员工每年年请假五天以上上取消年年终优秀秀员工评评
21、定。8.4.22.1.3 经审审批的请请假单应应当交综综合办备备案。8.4.22.1.4 员工请假结束束后应及及时到综综合办销销假,每每逾期销销假一天天处以1100元元罚款。8.4.22.1.5 所有请请假事由由必须真真实,如如发现以以虚假事事由请假假的,一一经查实实,其部部门审批批负责人人处以每每次1000元罚款款,综合合办公室室审批人人处以每每次2000元罚款款,总经经理处以以每次4000元罚款款。8.4.22.2 病假8.4.22.2.1 员员工请病病假事先先填写请请假单,并并按照请请假批准准权限报报批,事事后向综合办办提交镇镇以上医医院的诊诊断书、病病休建议议书、住住院手续续等证明明方
22、有效效。8.4.22.2.2 员员工因患患急病,需需在医院院急诊治治疗的,事事后需凭凭诊断书书、住院院手续等等凭证补补填请请假单报报批公司司总经理理同意。8.4.33 事事后补假假处理办办法员工因患急急病允许许事后补补假。8.4.44 旷工8.4.44.1员员工30分钟至2小时未上上班视为为旷工半半天,超超过2小时视视为全天天旷工。8.4.44.2 旷工一天天处以100元罚款款并扣除除当月全全勤奖1100元,当月月不参与与评优,同时纳入绩效考核。8.4.44.3员员工连续续旷工或或季度累累计旷工工达 3天的,或或者年度度累计旷旷工达 8天的,为为严重违违反公司司劳动纪纪律及规规章制度度的行为为
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