对员工违规行为的处理、执行、记录的管理11499.docx

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1、对员工违规规行为的的处理、执执行、记记录的管理 益处：无论论你在聘聘用新员员工时多多么小心心，对于于他们的的某些行行为，你你仍然很很难表示示赞同。这这令人十十分尴尬尬。你又又该如何何处理呢呢？ 附件中的六六个文档档或许能能对你有有所帮助助。 o 文档1：处处分管理理方针：根据严严重程度度，对员员工进行行惩罚。 o 文档2：处处分执行行步骤：执行对对员工的的处分可可以根据据列表中中的步骤骤进行。 o 文档3：处处分记录录表：根根据表中中的提示示填写，你你就可以以得到一一份详尽尽的处分分执行记记录。 o 文档4：处处分方法法模本：可以根根据个人人需要对对其进行行编辑整整理。 o 文档5和文文档6：

2、口头及及书面警警告样本本。 你是否公平平，对某某一个人人或小团团组是否否存在歧歧视？完完备的记记录将是是最有力力的证明明。长期期保留记记录，你你能从中中看到员员工的进进步或退退步，这这是对你你勤奋工工作的回回报。 特点：员工工处分记记录具备备以下特特点： 处分管理方方针： 明确提出员员工的行行为准则则。 根据严重程程度，对对员工的的不良行行为进行行分类-并指指出相应应的处理理措施-轻度度的，对对其进行行口头警警告；严严重的，则则会被辞辞退。十十四种轻轻度不良良行为将将会受到到口头或或书面警警告，十十二种严严重不良良行为会会被立即即停职或或辞退。 对留职察看看，停职职及解雇雇进行分分别叙述述。

3、处分执行步步骤： 列出了就与与当事员员工进行行会谈你你所应考考虑的相相关事宜宜和执行行步骤。 处分记录表表： 列出了所有有相关提提示，利利于口头头或书面面警告记记录的完完整性。 口头及书面面警告样样本 操作简单。可可在计算算机上编编辑完成成或手写写。 模式化。当当事员工工也可得得到文件件副本；也能存存储在个个人文件件夹。 1.处分管管理方针针目的：确立员员工行为为、表现现及责任任准则，以以利于员员工进行行自我纠纠正和自自我改善善。 确立这些准准则并非非要限制制任何人人的权力力，而是是帮助大大家更加加和谐地地工作，这这样才能能确保向向客户提提供有效效且优质质的服务务。确立的准则则是合理理的。它它

4、允许员员工某些些必要的的个人行行为，这这些行为为必须是是安全有有效的。上上级或部部门主任任会时刻刻提醒员员工遵守守部门规规章，一一旦部门门规章有有所调整整，他们们会立即即通知员员工。公司相信如如果明确确提出要要求，员员工会遵遵守要求求并愿意意这么做做。上级级的责任任之一即即是要让让员工知知道该如如何完成成工作。而而且，公公司的方方针是使使每一位位员工得得到足够够的机会会充分表表现自己己。方针：处分分等级逐逐级上升升，给予予当事员员工足够够的机会会纠正错错误。其其中并没没有明确确规定多多少次口口头警告告后才给给予书面面警告或或多少次次书面警警告后才才予以解解雇。具具体处分分措施视视以下因因素而定

5、定： 违反了了哪些规规定 违规规行为的的严重程程度 时间间间隔及及员工对对先前处处分的反反应 员工工以往的的工作表表现 例外：对于于一些严严重不良良行为，如如斗欧、盗盗窃、武武力威胁胁、出售售或使用用毒品、滥滥用公司司酒精用用品等，解解雇是被被最先采采用也是是唯一适适用的处处分措施施。公司司会在对对事件情情形，以以往处理理惯例及及当事环环境进行行调查和和分析后后决定采采用何种种处分。通常，多次次口头警警告后会会给予书书面警告告，其后后予以解解雇。对对于时间间间隔短短、员工工无意悔悔改的情情况，也也会采取取上述步步骤。 特殊违规及及处罚方方式A类违规行行为及处处罚： 第一次次违规：给予口口头或书

6、书面警告告 第第二次违违规：予予以停职职或解雇雇 B类违规行行为及处处罚： 第一次次违规：予以停停职或解解雇 A类违规行行为包括括： 替代其其他员工工打卡 唆使使其他员员工替代代打卡，或或未经许许可更换换作息卡卡 迟迟到且无无合理理理由 未事事先通知知或出示示假条而而无故缺缺勤 在非非午餐及及休息时时间，未未获上级级许可，离离开工作作岗位或或在休息息室休息息 随意丢丢弃公司司财物 任任意破坏坏公司财财物 早退退或迟到到 打扰他他人工作作 工作效效率极低低或不努努力 违反反公司管管理制度度 不注意意保持工工作环境境卫生 危危及他人人安全 诽诽谤他人人或散布布谣言 A类违规行行为包括括： 利用公公

7、司财物物进行赌赌博 占有有或出售售公司麻麻醉用品品 工工作时间间酗酒 鼓鼓动他人人利用公公司财物物进行斗斗欧 未经经许可私私藏、挪挪用他人人或公司司财物 故故意破坏坏公司财财物 拒绝绝执行上上司、上上级或管管理人员员的合理理工作指指派 求职职期间故故意隐瞒瞒健康状状况或其其他重要要事实真真相 拒绝绝完成被被指派的的工作 未未事先通通知或无无可接合合理理由由，连续续旷工两两天 轻度度偷窃行行为 未经经公司管管理人员员的许可可占用属属于公司司财物的的枪支或或炸药留职察看：予以书书面警告告后，当当事员工工会受到到留职察察看。在在此期间间，没有有加薪、假假期和升升职机会会，但仍仍保留原原有福利利。调查

8、性停职职：由于于严重的的违规行行为，员员工会被被勒令停停职，最最长为三三天。如有必要进进行全面面的调查查，当事事员工会会被给予予调查性性停职。调查后： 如有必必要予以以解雇，员员工将不不会得到到调查性性停职期期间的薪薪水-解雇自自通知日日有效。 如如被确认认为违规规行为，没没有必要要予以解解雇，员员工将收收到警告告通知书书，并不不会得到到调查性性停职期期间的薪薪水；或或处以处处分性停停职。 如未未被确认认为违规规行为，员员工会在在规定时时间内恢恢复工作作，并得得到补偿偿。处分性停职职处分性停职职时间不不超过三三天。除除受到调调查性停停职外，作作为对违违反公司司管理制制度的惩惩罚，还还有可能能受

9、到处处分性停停职。由由于严重重或多次次违规行行为，员员工将调调离现任任岗位；尽管调调查性停停职期间间无严重重违规，但但仍有多多次轻度度违规并并受到口口头或书书面警告告，公司司将对当当事员工工进行罚罚款处罚罚。违反反出勤规规定的员员工通常常不会受受到处分分性停职职处罚。即刻停职如需立即采采取措施施，上级级会给予予即刻停停职。解雇由于严重违违规，员员工会被被解雇。或或者员工工已受到到书面警警告，由由于情况况较严重重，公司司最终决决定辞退退该员工工，则员员工不再再拥有选选择离职职方式辞职职、失业业或退休休的的权力。 2.处分工工作执行行步骤 主要步骤如如下： 会谈前 安排与与员工的的私人会会谈。不不

10、要在公公众场合合宣布对对员工的的处分。 做做好会前前的准备备工作，备备足相关关事件的的资料，弄弄清要提提问的问问题，查查看以往往的处理理惯例记记录。会谈中 若员工工事先并并不了解解会谈的的目的，应应解释清清楚。 告告知其表表现与公公司规定定的差异异。 向员员工陈述述公司的的处分管管理方针针，并告告知已采采取的或或即将采采取的处处分措施施。 使员工工有机会会对提出出的问题题作出回回答，对对其行为为进行解解释或辩辩解。 对对员工的的辩解表表示理解解并保证证加以考考虑。 告告诉员工工你期望望他/她她能改变变其行为为。举例例并提出出建议 表达达你对其其能力的的信任并并相信他他/她能能改变其其行为。 确

11、确认员工工已了解解问题的的所在并并能改变变其行为为。 告知知员工你你会将会会谈内容容记录在在案。 向向员工再再一次保保证你很很希望再再与其共共同工作作。 会谈后 整理总总结会谈谈纪要。 一一旦决定定给予书书面警告告，应确确保员工工签署相相关文件件。 员工工应在会会谈的第第二天接接到会谈谈机要及及处分决决定的副副本。 若员员工有其其他上级级，他们们也应接接到会谈谈机要及及处分决决定的副副本。并并强调该该文件属属于保密密性文件件，不得得向他人人传阅。 监督员工的行为表现，以确保问题已得到纠正。 3.处分记记录表 在会谈后，应应根据记记录整理理汇总文文件。填填写该记记录表能能保证文文件的完完整性。口

12、头警告确保所有的的口头警警告都有有书面记记录。口口头警告告能够避避免过多多的正式式警告。完完整的文文件应包包括： 员工姓姓名 予以以口头警警告的日日期 违规记记录 对员员工期望望的详尽尽表述 员工工的解释释或其他他重要资资料 口头警告记记录示例例 1）今今天，我我与员员工姓名名就其其出勤情情况进行行了谈话话，并提提出口头头警告。自自一月一一日以来来的十七七天中，员工姓姓名共共缺勤十十二天。员工姓姓名回回答道：“你不不能让人人在生病病时也坚坚持工作作。”她她对口头头警告有有异议。我我告诉她她，如有有必要她她可以请请病假，但但如果医医生没有有特别要要求希望望她能坚坚持上班班。签名日期书面警告与口头

13、警告告相比，书书面警告告更正式式，处分分级别也也有所上上升。完整记录应应包括： 员工姓姓名 会谈谈日期 违违规记录录 关于先先前会谈谈及就该该问题提提出的口口头警告告的参考考内容 对对员工期期望的详详尽表述述 员员工的解解释或其其他重要要资料 关关于你相相信该员员工今后后能改正正其行为为的表述述 员工签签名-若员工工拒绝，应应在签名名处明确确指出你你曾让员员工在此此签名但但遭到拒拒绝。 4.公司司名称处分处处理计划划书 违规行为公司名称称已确确定一套套处分制制度。该该制度的的目的在在于使员员工有足足够的机机会纠正正已出现现的错误误，而非非惩罚。员工在了解解了公司司的规章章后，就就会自觉觉遵守。

14、立即处分处处理 公司名称称认为为某些违违规行为为应立即即受到停停职或解解雇处理理，则该该员工不不再有机机会纠正正其错误误。以下下行为应应受到立立即处分分处理：严重重违规行行为（如如暴力行行为）处分处理执执行步骤骤若员工不能能遵守公司名名称的的规章，他他/她将将有三次次机会纠纠正其错错误行为为。1）重申公司名名称的的规章，口口头指出出其违规规行为。另另外，还还会告知知其再次次违规的的后果。若若口头警警告后不不再发生生类似问问题，就就不会给给予进一一步的处处分。 2）若再次次违规，通通过书面面形式指指出其违违规行为为，并再再次重申申公司司名称的相关关规定。另另外，告告知若再再次违规规会处以以不带薪

15、薪停职处处分，员员工仍有有机会改改正其行行为。若若不再发发生类似似问题，就就不会给给予进一一步的处处分。3）若口头头和书面面警告都都没有产产生效果果，员工工将被停停职，并并被告知知若再次次违规将将予以立立即解雇雇，并不不再予以以警告。 公司名称称保留留采取处处分处理理步骤的的权力，可可以根据据违规的的严重程程度、频频度和种种类予以以相应的的处分。 文件记录公司名称称将保保留完整整的处分分执行记记录。该该报告将将存入员员工的个个人档案案中。若若（ ）年年后，该该员工没没有受到到进一步步的处分分，其个个人档案案中仍将将保留该该记录，但但不再作作为其个个人资料料的一部部分。 若对报报告中的的处分没没有任何何异议，该该报告将将用于以以后的相相关处理理。 5.口头警警告样本本 员工姓名： 口头警告处处理日期期： 违规详细记记录： 对员工期望望的详细细表述： 员工个人解解释及其其他重要要资料： 上上级签名名 日期期6.书面警警告记录录样本员工姓名：会谈日期：违规详细记记录： 就违规问题题进行的的先前会会谈记录录： 对员工期望望的详细细表述： 员工意见： 上级意见： 员工签签名或于（ ）要要求员工工签署书书面警告告但遭到拒绝绝。上级签签名日期期