某物业公司制度手册113077.docx
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1、北京今日今典物业管理有限责任公司BEIJIING JINRRIJINNDIANN PRRODUCCTS MANAAGEMEENT CO.,LLTD物业公司制制度手册目目录序号文件名称文件编号版本/状态态页数1公司性质和和组织机构构JDZDDGS011A/012经理职责JDZDDGS022A/013副经理职责责JDZDDGS033A/014劳动条例JDZDDGS044A/015员工守则JDZDDGS055A/016劳动纪律总总则JDZDDGS06A/017员工行为规规范JDZDDGS077A/028职位分类JDZDDGS088A/019公司录用、调调入员工规规定JDZDDGS099A/0110公
2、司聘用制制度JDZDDGS100A/0111公司培训制制度JDZDDGS111A/0312考核制度JDZDDGS122A/0113辞职、辞退退与解雇JDZDDGS133A/0214聘用外省市市务工人员员管理规定定JDZDDGS144A/0115劳动制度组组织管理JDZDDGS155A/0216各种假期及及未出勤情情况的计算算JDZDDGS166A/0317请假及其请请假天数审审批权限JDZDDGS177A/0118员工有薪年年假制度JDZDDGS188A/0119公司奖惩条条例JDZDDGS199A/0320各类在假期期的工资待待遇JDZDDGS200A/0221公司质检督督导小组实实施方案J
3、DZDDGS211A/0222公司质检督督导管理奖奖惩制度JDZDDGS222A/0223公司值班经经理制度JDZDDGS233A/0124维护公司整整体形象的的规定JDZDDGS244A/0125经济合同管管理制度JDZDDGS255A/0126物资管理制制度JDZDDGS266A/0127关于采购的的申请办法法JDZDDGS277A/0128办公用品管管理规定JDZDDGS288A/0129员工餐厅就就餐管理规规定JDZDDGS299A/0130公用工具管管理规定JDZDDGS300A/0131工作服管理理规定JDZDDGS311A/0132通讯设备管管理制度JDZDDGS322A/013
4、3安全管理制制度JDZDDGS333A/0134公司行文管管理规定JDZDDGS344A/0235印章管理制制度JDZDDGS355A/0136保密规定JDZDDGS366A/0137宿舍管理规规定JDZDDGS377A/0138倒班宿舍使使用办法JDZDDGS388A/01399员工浴室管管理规定JDZDDGS399A/01 文文件名称:公司制度度手册 版本本/状态:A/0 文文件编号:JDZDGS011 第11页 共共1页公司的性质质和组织机机构 一一、公司的的性质和组组织机构 二二、公司优优质服务新新观念之确确立 三三、公司所所追求的高高品味服务务特征 四四、公司对对住户优良良服务的表表
5、现形式及及内容公司经营的的成功与否否,不仅取取决于优良良的硬件设设施,重要要的是能否否为住户提提供优良的的服务。它它的表现形形式是:1所有公公司员工的的仪容、仪仪表和举止止。2所有公公司员工的的气质、风风貌和礼仪仪。3良好的的服务技能能和态度。4规范化化的服务程程序及标准准。5良好的的人际关系系,知识视视野,应变变能力。公司优良服服务的内容容包括:1公司所所有员工对对住户态度度要热情,要要了解住户户的需求,并并尽可能满满足他们。2从住户户角度看待待自己的工工作,力求求专业化、规规范化、标标准化。3对工作作既要有自自豪感,也也要有责任任心。4要经常常乐意完成成职外的工工作,以显显示对住户户的关心
6、。5公司是是对住户服服务团队的的统一整体体,它不仅仅要求一部部门员工搞搞好团结,而而且还要求求各部门员员工紧密配配合,同心心同德。 文文件名称:公司制度度手册 版本本/状态:A/0 文文件编号:JDZDGS022 第11页 共共1页总经理职责责 一一、遵守行行业法规,配配合政府有有关部门的的工作。 二二、在公司司董事会领领导下,负负责董事会会各项决定定贯彻落实实,对公司司的经营、管管理负全面面领导责任任。 三三、负责拟拟定公司年年度工作计计划和工作作总结。 四四、负责召召集和主持持经理办公公会议,研研究、处理理经理办公公会议的各各项工作和和问题。 五五、负责协协调、指导导副经理及及部门经理理、
7、项目部部经理的工工作,监督督公司各方方面工作。 六六、负责向向董事会提提出需由董董事会讨论论、通过或或决定的议议案。 七七、组织制制定公司的的经营、发发展、财务务、人事、福福利等计划划和实施。 八八、调配下下属部门管管理干部、重重要岗位的的管理人员员。 九九、负责贯贯彻执行公公司的质量量方针和质质量目标。 十十、签发日日常行政、业业务和财务务文件。 十十一、履行行公司安全全、消防第第一责任人人的所有职职责。 十十二、完成成公司董事事会、董事事长授权或或交办的其其它任务。 文文件名称:公司制度度手册 版本本/状态:A/0 文文件编号:JDZDGS033 第11页 共共1页副总经理职职责 一一、协
8、助经经理抓好各各项领导工工作,对经经理负责。按按经理的指指示和授权权,在分管管范围内决决定处理工工作。 二二、协助经经理对公司司各类文件件进行审核核。 三三、负责分分管部门工工作,对部部门内机构构、人员调调整有建议议权。 四四、负责公公司员工的的思想教育育和队伍建建设以及员员工的考核核、招聘、奖奖惩、辞退退等管理工工作,负责责对公司各各部门工作作定期进行行考评。 五五、负责组组织制订、修修订公司各各项管理制制度,提交交经理办公公会通过并并监督实施施。 六六、负责监监督物业管管理服务质质量,确保保实现公司司质量管理理目标。 七七、完成董董事会、董董事长、经经理授权或或交办的其其它工作任任务。 文
9、文件名称:公司制度度手册 版本本/状态:A/0 文文件编号:JDZDGS044 第11页 共共1页劳 动 条 例一、 用工原则本公司用工工标准永远远是“任人为贤贤”、“唯才是用用”,以公开开招聘、择择优录用为为基本原则则。二、体检在正式录用用前,须经经公司指定定医院体检检合格后,方方可办理聘聘用手续。三、试用期期凡被录用的的新员工,自自签订合同同之日起,试试用三个月月。试用期期满后,经经考核合格格即确定岗岗位,转为为合同制员员工。凡不不称职或不不符合要求求者,试用用期一旦结结束,立即即予以辞退退,建立辞辞退说明书书。四、工作时时间1公司实实行每周66天、每天天7.5小小时(不包包括用餐、更更衣
10、时间)工工作制。2员工工工作班次由由所在部门门根据需要要安排。3超时工工作须经部部门经理批批准并报综综合部备案案,由部门门经理视工工作情况安安排同等时时间的补休休或给予劳劳动报酬(主主管以上管管理人员除除外)。五、薪金1公司实实行下发薪薪制度,每每月31日日汇入本人人帐户。2公司实实行岗位等等级工资制制。六、辞退若员工违犯犯公司规定定或失职或或行为不轨轨,公司将将视其情节节轻重,给给予处分,直直至辞退。 文文件名称:公司制度度手册 版本本/状态:A/0 文文件编号:JDZDGS055 第11页 共共1页员 工 守 则 维护公公司声誉,保保护公司利利益。遵纪守法,忠忠于职守,克克己奉公。服从领导
11、,关关心下属,团团结互助。爱护公物,节节约开支,杜杜绝浪费。努力学习,提提高水平,精精通业务。爱岗敬业,勇勇于开拓,积积极进取。快捷高效,竭竭诚服务,一一丝不苟。 文件件名称:公公司制度手手册 版本/状态:AA/0 文文件编号:JDZDGS066 第11页 共共1页劳动纪律总总则1按时上上下班,不不无故迟到到早退,请请事假须提提前申请,特特殊情况及及时补请。2服从管管理,按时时、按质、按按量完成各各项工作。3自觉遵遵守公司各各项规章制制度和行业业操作规程程。安全、文文明操作。4讲究职职业道德,努努力为业主主提供优质质服务。爱爱护公司和和业主的各各种设备、设设施、物品品等,损坏坏物品要赔赔偿。5
12、工作时时间不允许许做与本职职工作无关关的事。6不在非非休息时间间和地点休休息。7在作业业时,不得得妨碍用户户,遇特殊殊情况,在在征得用户户同意时,方方可操作,要要避免与用用户发生冲冲突。8拣拾物物品一律交交公,不许许据为己有有。9下班后后按规定关关好设备,离离开工作现现场。10不完完善部分由由各部门根根据工作特特点另行制制定。 文文件名称:公司制度度手册 版本本/状态:A/0 文文件编号:JDZDGS077 第11页 共共2页员工行为规规范1着装11上班班时间统一一穿着公司司的工作装装,佩戴胸胸牌。12保持持工作服整整齐、清洁洁,不得有有折皱、异异味、开线线、掉扣。13将钮钮扣扣齐,拉拉链拉好
13、,不不得卷衣袖袖、裤腿。14不准准赤脚、穿穿拖鞋,鞋鞋带系好,不不光脚穿鞋鞋,后跟提提好。15非工工作时间不不得穿工作作服外出。2仪容仪仪表,时刻刻保持姿态态端正,精精神饱满,动动作利索。21保持持头冠、头头发整洁,不不擦浓重的的护发用品品,男员工工发长不盖盖耳、遮领领,女员工工头发梳理理整齐。22常修修指甲,保保持干净,不不留长指甲甲,不涂有有色指甲油油。23注意意个人卫生生,无汗味味、异味,上上岗前不吃吃异味食品品。24站姿姿。2411挺胸、收收腹、沉肩肩。2422双脚略分分开十五公公分。2433双臂自然然下垂在身身体两侧或或背后,放放背后时左左后放在右右手手臂上上。2444头部端正正,目
14、视前前方,面部部表情自然然,略带微微笑,不得得前仰后合合或倚靠他他物,不得得插兜、叉叉腰、抱肩肩,不得后后叉腿或单单腿打点,不不得东张西西望,摇头头晃脑。25坐姿姿身体挺直直,两腿自自然合拢,脚脚不翘起。26行走走步伐平稳稳,不左顾顾右盼,两两人同行不不勾肩搭背背。27工作作时间不戴戴有色眼镜镜(劳动防防护要求除除外)。28女职职工不浓装装艳抹。29工作作时间不戴戴艳丽的饰饰物(手表表、婚戒除除外)。3语言。讲讲话声音适适度,表述述清楚,讲讲究礼貌,不不喧哗。注注意问候、称称呼、应答答、迎送礼礼节,使用用服务用语语。31使用用礼貌用语语:您、请请、对不起起、不客气气等。32称呼呼要用尊称称:女
15、士、先先生、同志志,有职务务可称呼职职务。33对询询问做到有有问必答态态度和蔼不不生硬。 文文件名称:公司制度度手册 版本本/状态:A/0 文文件编号:JDZDGS077 第22页 共共2页34接电电话声调温温和:“您好,今今典物业”,接到用用户报修电电话后要道道谢,待对对方挂机后后方可挂机机。 335进入入用户办公公室,首先先要说:“您好,我我是今典物物业公司的的,您的需要要修理”。需要用用户配合或或使用其物物品时,要要征求用户户意见:“对不起,打打扰您,麻烦您您,能否否使用”;当时处处理不了的的问题,向向用户说明明原因:“由于原因,暂不能修修复,时间再修修复,对不不起”。36与用用户交谈时
16、时用心倾听听,不抢话话、插话、争争辩,声音音适度有分分寸,语气气温和文雅雅。4行为规规范41有事事走入用户户私人场所所应先轻扣扣门,经许许可后方可可入内,办办完事后立立即退出,不不允许滞留留。42使用用用户电话话等要事先先征得同意意,禁止使使用用户电电话打长途途。43到用用户家中服服务时应穿穿鞋套,工工作完毕后后,一定将将设施物品品恢复原状状,将现场场整理干净净。44不与与用户争上上电梯,做做到文明礼礼让,携带带较大物品品工具时,应应主动向同同梯乘客表表示谦意,并并注意与乘乘客保持距距离。45在楼楼梯、楼道道等场所与与用户相遇遇,应主动动让路,一一般靠右边边避让。46对来来公司办事事人员应主主
17、动打招呼呼,姿态端端正,离开开时要道别别。不当众众修指甲、剔剔牙、掏鼻鼻孔、挖耳耳朵、伸懒懒腰、哼歌歌、化妆。47电话话铃响立即即接电话,通通话结束时时,待对方方放下电话话后,再挂挂电话。48在用用户室内工工作时,除除工作需要要外,不得得倚、靠、坐坐、卧。49工作作区域严禁禁大声喧哗哗,追跑打打闹。410不不与用户争争执,有事事应请领导导出面,个个别交换意意见,绝不不当众吵闹闹,争长论论短。411不不接受用户户的赠物。到到用户家中中服务时,不不吸用户的的烟,不喝喝用户的饮饮料。412在在服务时不不吸烟。413严严格遵守楼楼宇及设施施设备的使使用规定和和要求。414员员工在指定定的工作范范围内活
18、动动,坚守岗岗位,不串串岗。415见见到上级要要主动问好好,工作时时间应称呼呼职务,同同事间应称称呼姓名,不不得使用不不雅称呼。 文文件名称:公司制度度手册 版本本/状态:A/0 文文件编号:JDZDGS088 第11页 共共1页职 位 分 类一、公司在在确定职能能、机构、编编制的基础础上,进行行职位的设设置,每个个职位制定定的职责,作作为公司评评定员工录录用、考核核、培训、晋晋升等的依依据。公司根据职职位分类,设设置员工的的职务和等等级序列。二、公司共共分为九类类岗位,员员工的级别别分为十二二级(详见见员工工资资定级表)。三、员工的的级别,按按照所任职职务及所在在职位责任任的大小、工工作难易
19、程程度以及员员工的德才才表现、工工作实绩和和工作经历历确定。四、如员工工因工作需需要在公司司内部调动动,原职务务级别一律律取消,应应以重新任任命的职位位和级别为为准。 文文件名称:公司制度度手册 版本本/状态:A/0 文文件编号:JDZDGS099 第11页 共共1页公司录用、调调入员工规规定一、录用原原则以宁缺勿滥滥、精简高高效为原则则,根据工工作需要,在在核定编制制内,录用用能胜任本本岗位工作作、素质较较高的不同同层次的人人员,并充充分考虑拟拟调人员的的年龄、专专业、知识识层次等。被被录用人员员一律办理理聘用手续续,实行合合同制。二、录用办办法采取公开招招聘,严格格考核,择择优录用原原则,
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