某物业公司投标文件(doc 52页)113037.docx
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1、第一部分 投标函沈阳新锦源源行物业招招投标服务务有限公司司:我公司正式式投标关于于沈阳“中乾商务务花园”住宅区前前期物业管管理的招投投标项目,并并提交下述述文件正本本一份,副副本六份。据据此函,签签字代表宣宣布同意如如下:1、在所附附投标报价价中规定提提供相应的的物业管理理服务的基基础上,物物业服务费费标准为住住宅每月每每平方米建建筑面积11.50元元。(后附附中乾商务务花园住宅宅区管理费费收费标准准的测算)2、我公司司已详细阅阅读全部招招标文件、参参考资料及及有关附件件,我们完完全理解并并同意放弃弃对任何方方面不明及及误解的权权利。3、如果在在规定的开开标时间内内投标文件件撤回,保保证金将不
2、不要求贵方方退回。4、同意按按照贵方要要求提供与与投标有关关的一切数数据或资料料。5、如在投投标过程中中有任何不不正当的商商业行为,或或采取任何何方式向招招标人施加加压力与干干扰,同意意取消投标标资格。6、我公司司严格按照照投标须须知履行行应尽义务务,遵守招招投标纪律律。7、未尽事事宜依照中中华人民共共和国招投投标阀、物物业管理条条例、前前期物业管管理招投标标管理暂行行办法和和沈阳市市前期物业业管理招投投标管理规规定等相相关法律法法规执行。8、与本投投标有关的的一切正式式来往信函函请寄至:地 址:沈沈阳市于洪洪区鸭绿江江街43号号邮 编:11100332电 话:2256499508收件人:闫闫
3、永伟投标人:沈沈阳麦恩物物业有限公公司(盖章章)2007年年11月88日第二部分 商务文文件一、企业业法人营业业执照副副本复印件件二、物业业管理企业业资质证书书副本复复印件三、法定代代表人资格格证明书 孙杰杰系 沈阳阳麦恩物业业有限公司司的法定代代表人,负负责签署本本投标文件件、进行合合同谈判、签签署合同及及处理与之之有关的一一切事务。附法定代表表人情况:单位名称沈阳市麦恩恩物业有限限公司 单位地址址 沈沈阳市和平平区南经南南街1500号姓名孙 杰性别女年龄56民族汉职务董事长职称身份证号210100619551043308244特此证明! 投投标人:(公公章)2007年年11月88日四、授权
4、委委托书孙 杰 (姓姓名)系 沈阳麦恩恩物业有限限公司的法法定代表人人,现委派派闫永伟(姓姓名)参加加贵方组织织的沈阳“ 中乾商商务花园”住宅区前前期物业管管理招投标标活动,全全权代表我我单位处理理投标的有有关事宜。代理人无转转委托权,特特此委托。本授权书有有效期:2007年年11月8日至20077 年12月8 日附授权代表表情况:姓名闫永伟职务经理性别男年龄35身份证号码码210122119773101134611电话866299994传真通讯地址沈阳市于洪洪区鸭绿江江街43甲甲邮编1100332 投标人:(公章) 法定代代表人:(签签字/盖章章)2007年年11月88日第三部分 技术术文件
5、一、企业概概况项 目内 容企业名称沈阳麦恩物物业有限公公司法定代表人人孙 杰注册资本人民币500万元注册地址沈阳市和平平区南京南南街1500号4111办公地址沈阳市和平平区南京南南街1500号4111邮政编码1100005电 话 2337704355经营范围:房屋租赁赁、经营、维维修、管理理、服务;与房屋相相关的服务务设施的经经营管理。二、目前所所管理物业业项目情况况一览表序号物业项目名名称开发建设单单位建筑面积业主户数建筑形式物业费标准准ISO90000认证证接管时间1集智大厦南方集智房房屋开发有有限公司21,0000169高层住:2.00/月/平平米商:0.55/月/平平米已通过2003.
6、62祥和家园辽宁鸿祥房房地产开发发有限公司司65,0000564多层住:0.88/月/平平米商:0.44/月/平平米已通过2004.5.1553人和雅园人和房地产产开发公司司6,000022多层2.0/月月/平米已通过2001.34人和馨园人和房地产产开发公司司85,0000633多层0.65/月/平米米已通过2003.55桃园宏基伟业开开发公司60,0000607多层0.5/月月/平米已通过2005.9三、近三年年财务状况况表 单单位: 元元 年份份项目2005年年末2006年年末2007年年上半年一、资产3514887.722369,1198.229605,7717.889 1、流动动资产
7、160,8884.226302,4419.668 、571,1122.556其中:应收收款合计68,4002.166112,2207.55998,1449.933 2、固定定资产2530000.0001191001.0001191001.000其中:固定定资产净值值190,6603.55266,7778.61134,5995.333 3、其他他资产二、负债330,2264.663254,2255.664512,5529.223 1、流动动负债330,2264.6632542555.644512,5529.223其中:应付付款合计891177.07653000.001519998.000 2、长
8、期期负债三、营业收收入总额2500776.000423,4426.5508016774.000其中:物业业管理费收收入2500776.000423,4426.5508016774.000四、成本费费用总额230,6684.009383,5564.665758,5564.552 其中:人人力成本1303663.7221506772.0442516997.111五、税前利利润19,3991.91139,8661.85543,1009.488四、拟派管管理项目经经理自然情情况及主要要经历姓 名闫永伟性 别男出生年月1973.10.113学 历大 专专 业建 筑职 称经 理建设部物业业管理经理理上岗证
9、(有有)获证时间20059主要工作经经历:2004年年8月20066年9月 广州颐颐和酒店物物业管理有有限公司职务:客服服经理 2006年年至今 沈阳阳麦恩物业业有限公司司 项项目经理附经理上岗岗证五、本管理理项目管理理人员配备备情况表姓名职务年龄学历专业管理经验物业管理资资格证书王玉芳管理员45大专物业管理4年物业管理上上岗证朱春山工程师40大专电气4年电工证第四部分 物业管管理服务方方案及管理理指标(一)物业业公司简介介沈阳麦恩物物业管理有有限公司是是经工商部部门批准成成立的专业业从事物业业管理、物物业代理具具有独立法法人资格的的企业,注注册资金伍伍拾万人民民币。公司司现有员工工96人,其
10、其中大、中中专以上学学历27人人,物业管管量为366万平方米米,供暖管管量为3万万平方米,物物业资质为为三级,于于20033年通过IISO90001质量量管理体系系认证。公司以物业业管理和供供暖为经营营主业,公公司管理的的人和馨园园、祥和家家园分别于于20055年获得了了安全四星星级物业小小区;人和和馨园被评评为沈阳市市50家业业主满意的的物业小区区荣誉称号号;祥和家家园被沈阳阳市评为环环保安静小小区称号;集智大厦厦为公司管管理的5AA智能高档档商住写字字间,实施施了保洁全全方位、物物业全天候候,在高档档商住写字字间的管理理方面实现现了高档次次、高标准准的管理典典范。公司建立了了科学、规规范和
11、系统统的管理体体系,并将将以科学的的管理、良良好的形象象,为振兴兴和发展沈沈阳物业管管理经济做做出积极的的贡献。(二)中乾乾商务花园园概况中乾商务花花园(简称称“小区”)是由辽辽宁中乾房房地产开发发有限公司司开发建设设的中型智智能化现代代住宅小区区,小区建建筑设计与与建造品位位高,配套套设施齐备备,是沈阳阳二十一世世纪初期具具有代表性性的住宅区区。(三)设备备设施情况况1、供电:整个小区由由单回路88KV供电电,由电缆缆沟或桥架架送到各住住宅楼单元元的应急电电源箱。2、电梯:整个小区共共9部电梯梯。3、消防:在住宅楼公公共部位安安装感烟、感感温探测器器、手报按按扭等,由由消防控制制中心集中中、
12、联动控控制;消防防泵、排烟烟风机等联联动控制。设设中控消防防广播系统统。4、安防:小区安防系系统分为电电视监控系系统和周界界报警系统统;对园区区出入口、道道路、广场场、周界及及公共场所所进行监视视并记录。5、门禁:小区及单元元的门禁系系统与可视视对讲相结结合,并由由中控室监监控。6、有线电电视:接到各户,每每户一个端端口。7、电话:每户两条电电话线。8、宽带:入小区1000兆带宽宽,入户110兆带宽宽。9、供水(1)生活活供水情况况(17kkw);分分别由市政政给水管网网及小区自自备井供给给小区储水水池,通过过小区微机机变频供水水系统分高高、低压供供水。设备有:低低压给水泵泵 2台 高高压给水
13、泵泵 2台 井井水提升水水泵 22台 变变频控制柜柜 2台(2)消防防供水系统统30kww小区设有独独立消防供供水系统和和自动喷淋淋供水系统统。设有消消防水泵22台,自动动喷淋消防防水泵2台台,并设有有高位消防防水箱一个个,消防气气压罐一个个,增压水水泵2台。10、排水水系统11、煤气气由煤气公司司提供管道道煤气。12、智能能化系统概概况中乾商务花花园智能化化系统包括括:1)防盗、秩秩序维护与与对讲系统统停车场及小小区内主要要出入口设设摄像头,并并与秩序维维护监控中中心联网。2)火灾自自动报警系系统按消防规范范在住宅楼楼内设火灾灾自动报警警系统,并并与防排烟烟、正压送送风、电梯梯等联动控控制。
14、3)远程抄抄表(水、电电、煤气、热热)预留接接口。4)小区闭闭路监控系系统。二、人员构构成及招聘聘计划小区管理处处采取由总总公司实行行整体管理理监督的经经理责任制制。小区管管理处设立立“4个部门门”,1、客客服部 22、保洁部部 3、秩秩序维护部部 4、工工程维修部部。由管理理处经理直直接对各部部室的工作作实施领导导,以便全全面、直接接、及时掌掌握日常工工作及人员员表现,有有效控制整整个管理过过程,减少少失误,提提高工作效效率。为了使管理理处的各项项工作能有有效运作,切切实完成物物业公司对对业主及各各项指标的的承诺,以以及本着精精干、一专专多能的精精神,公司司将配备一一批高学历历、有经验验、有
15、责任任心的管理理人员,结结合经过精精心挑选、严严格培训后后上岗的专专业人员组组成一个业业务精、思思想好、素素质高的集集体,总人人数为288人,其中中管理人员员大专学历历占80%;所有工工作人员分分为两期止止岗:1、物物业筹备期期 2、常常规期。三、前期物物业管理工工作目标及及内容(一)筹备备期工作内内容成立中乾商商务花园物物业管理处处筹备组工作内容:1、成立筹筹备组;2、物业人人员招聘;3、人员培培训;4、管理处处设备物资资准备;5、购置用用于提供专专项服务的的物资及装装备;6、编制中中乾商务花花园物业管管理介绍彩彩页;7、配合售售楼部,从从“物业创品品牌、中乾乾添光彩”开展前期期物业管理理工
16、作;8、进行中中乾商务花花园物业管管理标识系系统策划;9、联系将将向中乾商商务花园提提供公共配配套服务的的经营服务务单位,如如供水、供供电、供气气、有线电电视、,邮邮政、通讯讯,环卫等等部门,准准确掌握开开通服输务务的条件、方方式及收费费标准;10、联系系将对中乾乾商务花园园实行公共共管理的各各种部门,如如公安、消消防、街道道办事处,与与他们建立立良好的公公共关系。11、跟进进小区建设设和秩序维维护工作。12、编写写印制中乾乾商务花园园公众制度度,包括:前期物物业管理服服务合同;临时管管理规约;业主手手册;装修指指南14、完善善管理处各各项内部运运作规章制制度。15、跟进进小区建设设和秩序维维
17、护工作;16、参与与中乾商务务花园的房房屋、机电电、消防、智智能系统的的安装、调调试、竣工工验收工作作。17、举行行一次以物物业管理为为主题的业业主恳谈会会;18、摄制制有关小区区物业管理理介绍的VVCD碟;19、管理理设备进场场;20、智能能系统操作作、维护的的专项培训训与实习演演练;21、与沈沈阳福运房房地产开发发有限公司司进行物业业移交工作作;22、入住住工作的全全面准备和和模拟管理理;23、办理理入住。四 常规规期物业管管理工作目目标及内容容(一)物业业公司的内内部管理方方案1、公司运运作机制 由经经理下达工工作指令,由由各职能部部门执行指指令,并把把指令细化化处理,由由各管理人人予以
18、实施施,各职能能部门按分分工对管理理处的实施施情况进行行监督并获获取反馈信信息,反馈馈信息的另另一来源由由管理处自自行发出,由由各部门负负责人协助助经理或直直接出处理理,再由经经理发出新新的工作指指令。指令经理执行职能部门反馈监督各管理处实处理实施2、人员培培训计划培训,是麦麦恩物业内内部管理一一直推行的的制度,不不断地对各各级员工进进行不同项项目、不同同阶段的培培训,也将将是中乾商商务花园管管理处圆满满完成合同同期承诺管管理目标的的重要保证证。因此,自自管理处成成立之日起起,即实施施一套有效效的培训计计划,并切切实推行,以以培养出一一批有理想想、有觉悟悟、有能力力、有素质质、有现代代意识的专
19、专业物业管管理人才,公公司将依靠靠这样的一一批优秀人人才来完成成中乾商务务花园各项项物业管理理工作。(1)培训训形式1)培训分分三阶段进进行: 入住前前培训 入住后后上岗培训训 正常管管理期培训训(2)培训训分集中培培训和对各各类专业人人员单独进进行特别培培训1)集中培培训2)分类培培训 物业助助理培训 秩序维维护员培训训 保洁员员培训 维修人人员培训3)重点培培训(2)培训训目标 管理人人员持证上上岗率1000%; 特种工工作人员持持证上岗率率100%; 其它员员工达到岗岗位技术精精通,500%以上人人员熟悉22个部门以以下工作; 完成公公司下达的的管理目标标。(3)培训训计划 中乾商商务花
20、园管管理处管理理人员培训训计划 中乾商商务花园管管理处秩序序维护员特特别培训计计划 中乾商商务花园管管理处保洁洁员特别培培训计划 中乾商商务花园管管理处维修修人员特别别培训计划划(4)人员员管理1)招聘2)岗位责责任制度3)考核与与竞争考核: 日考核核 月考核核 季度考考核 年度考考核竞争: 管理处处经理竞选选聘任制 管理人人员竞争上上岗制4)末位淘淘汰制度3、管理规规章制度和和小区档案案的建立与与管理住宅区档案案资料是住住宅区财产产的重要组组成部分,管管理好住宅宅区档案资资料是物业业管理工作作的重要内内容,中乾乾商务花园园管理处将将按小区工工程建设资资料、小区区业主/住住户资料和和日常管理理
21、资料三部部分进行档档案的建立立和集中管管理,利用用计算机这这一现代化化的管理手手段,不断断更新完善善提高管理理档次,开开发多媒体体信息查询询系统,方方便管理及及业主住户户的查询工工作。(1) 管管理制度的的建立小区公众制制度为规范小区区管理,维维护小区公公众利益,明明确业主/住户公共共行为指引引,方便业业主/住户户生活办理理,管理处处根据市有有关物业管管理条例及及法律法规规制定出中中乾商务花花园一整套套小区公众众管理制度度,主要包包括如下: 中乾乾商务花园园业主管理理规定 中乾乾商务花园园消防管理理规定 中乾乾商务花园园消防指南南 中乾乾商务花园园装修管理理规定 中乾乾商务花园园停车场管管理规
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