某物业管理公司工程维修部工作手册113113.docx
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1、工程维修部部工作手册册 编 号: CCBREXXH-GZZ-EM-04版本/状态态: A/1编 制:审 核:批 准:生效 日期期: 二一四年七七月一日*物业业管理服务务有限公司司工作手册目目录序号章节文 件 名 称页面11工程维修部部目标及实实施措施422工程维修部部组织架构构533工程维修部部岗位职责责644工程维修部部管理制度度(规定)1554.1特种作业人人员管理制制度15642高低压配电电室安全工工作制度1674.3变配电工作作票、操作作票制度1784.4电梯安全管管理规定1894.5电梯维保服服务考核制制度18104.6电梯机房管管理规定19114.7设备机房管管理制度19124.8
2、设备机房防防火管理规规定22134.9设备事故处处理规定23144.10设备机房卫卫生管理规规定25154.11设备运行记记录管理制制度25164.12设备标识管管理规定26174.13设备台帐管管理制度26184.14机电设备维维修工具管管理规定27194.15安全用水、供供电管理制制度27204.16监视、测量量装置管理理规定28214.17运行值班工工交接班制制度29224.18工程、维修修档案管理理制度30234.19房屋修缮管管理制度30244.20外包工程项项目管理制制度32255工程维修部部工作流程程32265.1电气设备检检修安全技技术规程32275.2配电室倒闸闸规程3428
3、5.3市电、发电电联锁柜操操作、维护护规程35295.4电梯安全操操作规程35305.5给排水设备备安全操作作规程36315.6给排水设备备运行管理理规程38325.7给排水维护护保养规程程39335.8冷水机组运运行操作规规程42345.9中央空调系系统运行管管理规程44355.10柴油发电机机安全操作作规程46365.11螺杆冷水机机组系统操操作规程47375.12焊接作业规规程49385.13设备安全事事故处理规规程50395.14直饮水系统统管理规程程51405.15一般报修流流程52415.16计划检修或或重大设备备检修流程程52425.17供电限电停停电审批程程序53435.18客
4、户报修服服务管理办办法53445.19客户维修服服务管理程程序57455.20设备更新改改造程序58465.21外包项目合合同签订工工作程序59475.22外包项目监监管程序601工程维维修部目标标及实施措措施1.1 目标: 1) 年度电能耗耗(除中央央空调)同同比下降110%以上上2) 房屋本体及及设施设备备按计划保保养,计划划完成率1100%,运运行正常;3) 月度零修及及时率达到到98%以以上,月度度零修合格格率达到1100%,无无零修质量量造成的有有效投诉4) 有效控制供供方驻场服服务质量5) 设备重大管管理责任事事故为零6) 月度记录、资资料保存完完整,及时时归档,归归档率1000%
5、1.2 适用范围围:适用于*项目目工程维修修部。1.3 措施:1) 工程维修部部人员在日日常工作中中,必须积积极配合齐齐心协力,做做到第一时时间上门服服务,确保保客户满意意。2) 部门人员做做好安全、管管理工作,采采取预防措措施,防止止发生重大大设备事故故和人员伤伤亡。组织织部门技术术人员熟悉悉、掌握所所管辖的设设备性能,参参与解决大大厦突发事事故的抢修修。3) 负责对小区区的机电设设备实施统统一管理,积积极做好维维修运行的的日常管理理工作。4) 熟练掌握设设备设施的的性能和操操作,加强强对设备的的维护和保保养,确保保设备完好好,为服务务提供基本本保障。52工程维维修部组织织架构总编制15人工
6、程经理(1人)文员(1人)工程主任(1人)运行领班(1人)维修领班(1人)运行技工 (白班2人) 维修技工(泥木工1人)维修技工 (水工1人) 维修技工(电工2人)维修技工(空调工1人)运行技工(晚班1人)运行技工(中班1人)运行技工(早班1人)5-603工程维维修部岗位位职责3.1 目标:明确部门职职能及各岗位工工作职责、工工作范围和和日常工作作。3.2 适用范围围:适用于*项目目工程维修修部。3.3 内容:3.3.1 部门工作作职责:1) 负责楼宇设设备设施的的交接验收收,建立详详细的设备备设施台帐帐,对接管管验收的设设备设施做做好现场标标识,并完完成交接报报告;2) 制订工程维维修部日常
7、常运作、管管理工作程程序及各级级人员的岗岗位职责,建建立设备设设施的安全全操作、运运行管理、维维护保养、应应急处理等等技术文件件和对客服服务标准、规规范;3) 负责制订楼楼宇(工程程维修部分分)的年度度和月度预预算、采购购计划、资资金支付计计划、年度度和月度设设备设施维维护保养计计划和设备备设施大修修计划;4) 对管理范围围内的设备备、设施进进行全面、有有效的管理理,确保设设备设施的的正常运行行。按年度度和月度设设备设施维维护保养计计划对设备备设施进行行维护保养养,确保维维护保养和和检修的项项目、方法法和完好程程度符合相相关规定。定定期进行设设备设施完完好率的统统计和考核核,使设备备设施完好好
8、率达到公公司规定的的标准,满满足客户的的使用要求求。在紧急急情况发生生时,能够够按应急处处理方案实实施有效控控制处理,确确保人员和和设备设施施的安全;5) 按对客服务务标准完成成对客服务务事项,维维修及时率率、返修率率、客户满满意率必须须达到公司司规定的标标准;6) 建立、实施施对工程分分包方的评评审和考核核制度,负负责外委工工程项目和和采购设备备、材料、配配件的验收收和质量控控制;7) 负责客户二二次装修方方案的审核核和施工现现场的技术术方法、施施工质量、使使用材料的的监理,参参与管理处处组织的二二次装修验验收,跟踪踪二次装修修工程遗留留问题的整整改;8) 做好上级领领导安排的的工程整改改项
9、目、新新增项目的的招投标和和合同签订订工作,对对施工计划划进行审核核,对项目目实施过程程进行监理理,并完成成竣工验收收等工作;9) 结合大厦实实际,制订订大厦经济济、有效的的设备设施施运行方案案,应用新新技术,实实施节能降降耗,定期期对能耗及及其他运行行成本进行行统计核算算,将成本本控制在合合理范围;10) 实施各专业业、各系统统、各机房房的值班、运运行、巡视视、维护保保养、检修修记录制度度,记录要要清晰、真真实、完整整并具有可可追塑性。建建立档案管管理制度,按按管理要求求做好运行行记录、巡巡视记录、值值班记录、技技术文件、资资料、图纸纸等的收集集、整理、完完善、保存存和归档工工作;11) 制
10、订工程维维修部的年年度、月度度培训计划划,做好新新聘员工的的岗前培训训,按计划划实施各项项专业技术术培训,不不断提高工工程人员的的技术素质质和实际操操作能力;12) 配合政府、行行业管理部部门,确保保电力、供供水、煤气气、通信、电电视等正常常工作,接接管理部门门的要求,定定期完成电电力、防雷雷、消防等等各项安全全检测,使使排水、噪噪音等达到到环保要求求;13) 完成上级领领导交办的的其他工作作。3.3.2 人员岗位位职责:1) 工程经理岗岗位职责:a. 全面负责工工程维修部部工作,对对大厦强电电、弱电、空空调、给排排水、土建建、消防运运行及维修修负责,落落实公司管管理制度和和工作标准准,保证各
11、各设备设施施运行正常常,不出现现重大工程程事故或较较大人为责责任事故;b. 负责楼宇设设备设施的的管理工作作,建立详详细的设备备设施台帐帐,对管辖辖的的设备备设施做好好现场标识识,完善和和提高设备备管理水平平。负责改改造或新增增楼宇设备备的购进、安安装调试、使使用、维修修保养。负负责设备的的报废(申申请或建议议)及处理理;c. 落实公司年年度工程管管理目标,制制订、落实实重要设备备及一般设设备的的维维修及保养养计划;d. 组织编制工工程维修部部日常运作作、管理工工作程序和和规章制度度,建立设设备、设施施的安全操操作、运行行、维护保保养、检修修、应急处处理等技术术文件;对对客服务标标准和规范范,
12、提高专专业管理水水平;e. 协调并妥善善处理与政政府、行业业管理部门门的关系,确确保电力、供供水、煤气气、通讯、电电视等正常常工作,按按政府管理理部门的要要求,定期期完成电力力、防雷、消消防等各项项安全检测测,使排 水、空气气质量、噪噪音等达到到环保要求求;f. 做好一线服服务、与其其它职能部部门的沟通通、协调工工作,及时时为客户提提供优质服服务;g. 制定工程维维修部年度度、月度培培训计划,组组织专题安安全和技术术培训,确确保工程人人力资源得得到合理的的使用和不不断提高人人员的工作作能力和技技术水平;h. 落实公司用用人政策和和各项规章章制度,做做好部门团团队建设,提提高部门专专业技术水水平
13、;i. 负责汇总、制制定和申报报工程维修修部年度、月月度预算、采采购计划;组织制订订设备设施施年度保养养、检修计计划及设备备大修计划划,保证工工程维修费费用的合理理使用;j. 根据工作计计划,组织织做好各系系统设备运运行、维护护保养、检检修、大修修、项目改改造等 工作,督督促工程维维修部各级级人员对管管理范围内内的设备、设设施实施全全面、有效效的管理,按按各系统设设备运行标标准,保持持设备、设设施良好运运行,设备备完好率达达到98%以上,确确保建筑环环境、供电电、给排水水、通风空空调、电梯梯、消防、电电讯、电视视、监控等等满足客户户使用要求求。在紧急急情况发生生时,组织织安排各级级人员,按按应
14、急处理理方案实施施有效控制制处理,确确保人员和和设备设施施的安全;k. 组织实施对对工程外包包单位的管管理、评审审和考核。对对外包商实实施有效的的监控和管管理。组织织安排工程程整改项目目的招投标标、签订合合同和施工工配合,调调配合适人人员参与项项目施工监监理和竣工工验收等工工作;l. 负责客户二二次装修方方案的审核核和施工现现场的监管管,参加管管理处组织织的二次装装修验收,跟跟踪二次装装修工程遗遗留问题的的整改;m. 负责组织做做好对客服服务工作,处处理对客服服务过程中中出现的各各种投诉,不不断提高服服务质量;n. 组织制订经经济、有效效的运行方方案,应用用新技术,实实施节能措措施,定期期进行
15、能耗耗和其它运运行成本的的统计核算算,合理控控制和降低低运行成本本;o. 完成上级领领导交给的的其他工作作。2) 工程主任岗岗位职责:a. 贯彻执行工工程经理的的指示,负负责本大厦厦设备、设设施的专业业技术管理理。制定部部门设备、设设施的专业业技术工作作计划及审审核各领班班工作计划划,报上级级审批,批批准后贯彻彻执行。对对大厦设备备(设施)的的安全经济济运行、技技术管理、运运行人员培培训等工作作负直接领领导责任;b. 当好工程经经理的助手手,负责工工程维修部部人员的日日常工作调调配。组织织和督导员员工认真执执行员工工守则和和本部门的的各项安全全技术规程程;c. 做好对客户户的服务工工作,尽量量
16、满足客户户要求。客客户对物业业设施的改改动或装修修要求,除除热情服务务外,还要要审批其改改动方案,不不能使物业业设施遭到到伤害或违违反有关消消防条例等等,履行管管理职能;d. 确保各设备备设施维修修保养工程程能按期、按按质完成。负负责组织人人员完成临临时或应急急工程任务务;e. 与其它部门门或相关人人员协调,倡倡导团结与与协作精神神;f. 必须严格要要求自己,自自觉执行公公司的规章章制度,对对工作认真真负责,以以身作则。组组织全体人人员学习技技术业务,不不断提高技技术素质和和业务水平平,定期或或不定期的的考问讲解解和考核,搞搞好现场培培训活动;g. 贯彻执行电电业安全生生产方针及及规章制度度,
17、加强安安全思想教教育,组织织安全活动动,主持事事故、故障障的调查分分析;h. 编制年、季季度、月工工作计划并并组织实施施。按时、及及时总结工工作,上报报工作总结结和各种报报表;i. 配合编制各各设备、设设施的安全全操作规程程及维修保保养工作程程序、制度度工作。并并监督落实实;j. 负责各设备备运行、调调配和维修修保养等专专业技术工工作,尽量量做到节约约、安全运运行。建立立健全正常常运行工作作秩序,定定期巡视主主要部位及及其主要设设备、设施施,发现异异常或故障障,立即采采取有效措措施及时解解决。查阅阅有关运行行、巡视记记录,了解解设备(设设施)的运运行情况,作作好安全经经济运行和和工作质量量分析
18、;k. 协助部门经经理对二次次装修资料料进行审核核,负责二二次装修的的现场监管管,参加管管理处组织织的二次装装修验收,督督促租户对对遗留问题题的整改;l. 每月对员工工的行为规规范、劳动动纪律、工工作效率、工工作质量、服服务态度进进行考核;m. 负责及时向向上级汇报报各项工作作,完成上上级交给的的其它工作作。3) 文员岗位职职责 a. 负责处理本本部的日常常事务,执执行部门经经理下达的的各项指令令;b. 负责整理、统统计、管理理工程维修修工作单;c. 负责收发、整整理、统计计及管理各各种通知、信信函、文件件以及各系系统运行、操操作记录,落落实综合管管理部关于于办公及行行政管理的的要求;d. 负
19、责本部门门所有文件件、图纸及及技术资料料的整理、建建档、管理理。做到文文件资料齐齐全,无缺缺页、遗漏漏;e. 负责部门文文件资料的的打印、校校核、复印印及传真,并并做好登记记工作;f. 负责编制每每月员工工工作安排表表,统计本本部员工考考勤;水、电电以及分类类物料消耗耗统计,做做到细致准准确;以及及物品发放放工作。负负责与其他他部门的联联络工作,跟跟进报批事事项;g. 负责本部门门的所有物物品申购及及办公用品品的申领工工作。每月月对仓库备备件存货量量作一次盘盘点统计,做做好统计报报表交上级级审核;h. 根据水、电电以及分类类物料消耗耗统计,分分析消耗增增减的原因因,当好工工程经理的的参谋。i.
20、 定期召集工工程例会,并并做好会议议记录,及及时提交会会议纪要;j. 及时汇报工工作进度,完完成上级领领导交给的的其他工作作。4) 运行领班岗岗位职责:a. 在工程经理理、工程主主任的领导导下,主管管变配电、发发电系统;中央空调调系统;给给排水系统统;电梯;消防系统统等正常运运行,确保保设备在良良好的安全全状态下运运行;b. 每天定时检检查工作范范围内现场场;c. 各有关设备备运行现场场检查,发发现问题或或隐患应及及时地向上上级报告和和纠正和处处理(在有有关运行记记录上签名名);d. 检查下属各各岗位岗风风岗纪和考考勤执行情情况;e. 审阅运行、巡巡检等报表表,对监测测数据有异异常的应及及时检
21、查和和处理。提提出节约能能源措施和和贯彻执行行;f. 负责本班所所有原始记记录的收集集、整理、按按月装订及及上交存档档工作;g. 贯彻执行电电业安全生生产方针及及贯彻电气气运行方案案和操作规规程,合理理使用设备备。制定各各电气设备备维护保养养计划及各各类电气设设备检修的的技术质量量标准,经经上级批准准后,负责责组织实施施;h. 遵守大厦的的各项规章章制度,加加强安全思思想教育,执执行上级下下达的各项项指令,确确保大厦设设备(设施施)的正常常运行;i. 全面掌握大大厦的设备备状况,做做好大厦机机电设备台台帐、设备备登记卡保保持在完好好记录状态态;j. 督促运行班班全体人员员搞好设备备卫生及例例行
22、维护,确确保墙白、地地净、沟见见底、设备备见本色,杜杜绝跑、冒冒、滴、漏漏现象;k. 遇突发事件件及事故隐隐患要及时时采取处理理措施,并并向上级汇汇报。遇重重大事故发发生时要冷冷静,在向向上级汇报报的同时,要要组织人员员采取措施施防止事故故扩大或漫漫延,同时时有责任保保护好事故故现场;l. 负责配合外外包单位来来人对大厦厦设备进行行检修保养养、督促做做好检修记记录并存入入设备档案案;m. 监查大厦用用电、用水水情况,发发现用电、用用水异常应应及时查找找原因并采采取处理措措施,杜绝绝浪费;n. 负责对下属属人员进行行技术培训训和指导工工作;o. 负责提出本本范围内设设备的维保保计划。经经批准后,
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