师范大学成都学院院团委培训32711.doc

《师范大学成都学院院团委培训32711.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《师范大学成都学院院团委培训32711.doc（34页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.四川师范大学成都学院院团委学生干部培训策划书一、活动主主题：四四川师范范大学成成都学院院院团委委学生干干部培训训会二、培训目目的：为为了加强强院团委委组织部部新一届届学生干干部队伍伍建设，提提高学生生干部的的思想政政治素质质和工作作能力，明明确学生生干部的的工作任任务、工工作职责责、工作作要求，锻锻炼和塑塑造一支支成绩优优、作风风好、能能力强的的学生干干部队伍伍，切实实发挥学学生干部部在“自我管管理、自自我教育育、自我我服务”中的作作用，特特对本部部门学生生

2、干部进进行培训训。三、主办单单位：四四川师范范大学成成都学院院院团委委 承办单单位:四川师师范大学学成都学学院院团团委组织部部四、培训形形式：以讲座座形式为为主，问问答为辅辅，可根根据培训训内容灵灵活选取取培训形形式。五、培训时时间：220111年11月3日19:00-221:000六、培训地地点：行行政楼101教室七、培训对对象：四四川师范范大学成成都学院院院团委委全体学学生干部部八、主要负负责人：李斯佳 王梓自 宋 睿 李 畅 九、培训具具体安排排：培训具体分分为三个个阶段第一阶段：院团委委各学生生机构组组织及其其职能介介绍时间：400分钟主讲：李斯斯佳主要内容：（一）院团团委组织织机构

3、(二) 院团委委各学生生组织机机构职能能介绍团 委（一） 院团委组织织机构团委书记团委学生副书记团委学生办公室社团联合会艺术团学生会青志总队宣传部组织部艺术团学生生会青团团（二） 院团委各学学生组织织机构职职能介绍绍1、组织部部：（1）制定定学期团团的组织织生活计计划，指指导各级级团组织织过好团团的组织织生活，做做好考核核并及时时组织交交流总结结。（2）负责责对院团团委委员员、各系系团总支支主要团团干的考考核与管管理，加加强对全全院各级级团干部部的培养养、指导导和考察察，定期期办好团团干培训训工作。（3）定期期做好发发展新团团员工作作，办理理超龄团团员离团团手续。（4）搞好好团员登登记、团团籍

4、注册册和统计计工作，收收缴团费费，接转转团组织织关系，协协助做好好团籍档档案管理理工作。（5）做好好党校学学生班的的各项工工作。（6）按有有关规定定和院党党委要求求，有计计划地开开展推荐荐优秀团团员作为为党的发发展对象象工作，同同时做好好入党积积极分子子的建档档和管理理工作。（7）领导导各系组组织部工工作，定定期与他他们沟通通，了解解其工作作情况。（8） 完成院党委委、院团团委交办办的其它它工作。2、团委学学生办公公室：（1）负责责组织、安安排团委委学生会会的各种种会议、学学习和重重要活动动，协助主主席团搞好阶阶段性工工作布局局。（2）组织织并参加加会议，作作好会议议记录。（3）按照照会议决决

5、定督办办每一项项工作的的落实，及及时将工工作进度度向主席席团汇报。（4）根据据团委老老师及主主席团的的安排，组组织协调调需几个个部门共同完成成的综合合性的工工作，随时掌掌握工作作进程，及及时纠正正不正确确决议，统统筹人员员、时间、地点等等，及时时将出现现的新情情况，新新问题向向主席团团汇报。（5）负责责学生会会各类文文件（含含工作计计划、总总结、规规划、报报告、策策划、通通知、信信函等）的的起草，打打印，发发送。（6）对团团委各部部门的资资料进行行整理汇汇总，记记载院团团委学生会会的重大大活动。（7）与院院学生会会办公室室配合，负责办公室的值班工作和工作日志记录，办公室的布置和有关用具的使用管

6、理。（8）及时时与团委委各部门门沟通情情况，做做好下情情上报和和上传下下达的工工作。（9）为各各部门提提供必要要的后勤勤保障，保保证信息息在各部部门之间间的畅通通。（10）掌掌握团委委学生会会工作的的进展情情况，积积累各方方面的材材料和数数据。（11）对对院团委委学生会会各个部部门的成员进进行各项项活动的的考勤。（12）负负责团委委主办的的学院各各项活动动的策划划、组织织、协调调工作，营营造良好好的校园园文化氛氛围。（13）留留心收集集校内大大小事，每每月制作作学院团团学简报报。（14）完完成团委委临时分分派的任任务。3、宣传部部：（1）领导导和发展展一支宣宣传报道道小组,积极为为学院宣宣传橱

7、窗窗做好策策划组稿稿和刊出出工作。（2）负责责学生思思想政治治教育和和团委、学学生会各各项宣传传报道的的规划和和组织工工作。及时准确的的了解全全院学生生的思想想状况、提提出宣传传工作和和学习教教育工作作的计划划和建议议、并负负责具体体实施。（3）围绕绕院校各各阶段的的中心工工作和院院校组织织的各项项活动,做好宣宣传鼓动动工作。（4）结合合实际组组织各种种形式的的教育活活动,做好学学院宣传传文化活活动。（5）执行行落实主主席团所所分配的的任务，发发挥部门门的主观观能动性性，把宣宣传工作作做得有有声有色色。（6）负责责团委学生会会日常板板展板、海海报、通通知、公公告的布布置和粘粘贴，保保证团委委学

8、生会会的一切切工作迅迅速传达达给同学学们。（7）负责责组织院院系宣传传部开展展有部门门特色的的活动，例例如各种种书画比比赛和展展览，还还有传达达学校领领导对宣宣传部的的最新要要求和指指示，在在各个院院系宣传传部中充充当统筹筹与协调调的角色色。（8）在活活动中听听从主席席团，执执行好分分配的任任务。4、青年志志愿者总总队（1）组织织策划志志愿服务务活动。（2）组织织协调各各系的青青年志愿愿服务活活动。（3）加强强对外交交流合作作，开展展社会公公益活动动。（4）积极极宣传传传播志愿愿精神。（5）负责责我院青青年志愿愿者的注注册工作作。（6）负责责制定和和完善我我院青年年志愿者者的管理理制度。（7）

9、对各各系推荐荐的“优秀青青年志愿愿者”进行审审核、评评定。（8）负责责青年志志愿者文文件的管管理归档档工作。（9）协助助团委各各部门工工作，完完成团委委交办的的其他任任务。5、学生会会（1）主席席团（2）学生生会办公公室（3）纪检检部（4）生活活部（5）文艺艺部（6）体育育部（7）信息息联络部部（8）学习习部6、艺术团团（1）办公公室（2）组织织策划部部（3）财政政部（4）表演演部7、社团联联合会第二阶段：院团委委规章制制度时间：500分钟主讲：李斯斯佳 李畅 宋睿 王梓自自主要内容：(一) 规章总则总则四川师范大大学成都都学院院院团委学学生干部部是在四四川师范范大学成成都学院院院团委委领导下

10、下以全心心全意为为同学服服务为宗宗旨的，依依靠广大大同学开开展工作作的学生生组织。坚坚决拥护护中国共共产党的的领导，遵遵守国家家的法律律法规，遵遵守我院院的校规规校纪，全全力配合合学院开开展各类类学生工工作。使使同学们们拥有丰丰富的学学生生活活。为了了确保各各部门的的正常工工作，保保证学生生会成员员廉洁公公正,提高高院学生生会工作作效率，同同时使四四川师范范大学成成都学院院院团委委干部各各部有一一个完善善的管理理制度和和一个良良好的工工作环境境，根据据相关规规定，制制定制度度如下：宗旨：贯彻彻执行党党的教育育方针、积积极开展展团的相相关活动动为我党党提供后后备力量量、全心心全意为为全院师师生服

11、务务、丰富富同学们们的课余余生活、促促进同学学全面素素质的提提高。第一条 组织性性质四川师范大大学成都都学院院院团委学学生干部部是学院院团委领领导下的的全院性性学生组组织。 第二条 基本任任务（一） 遵循和贯彻彻党的基基本路线线和教育育方针，开开展学生生工作，促促进同学学德智体体美全面面发展，团团结和引引导同学学热爱祖祖国、勤勤奋学习习、勇于于实践，成成为适应应社会主主义建设设需要的的合格人人才。（二） 院团委全体体学生干干部成员员应当自自觉遵守守各项规规章制度度，按照照有关准准则规范范约束自自己的言言行。（三） 院团委学生生干部成成员在工工作上必必须服从从组织管管理，服服从院团团委学生生干部

12、管管理体系系的组织织结构，不不得出现现越级情情况，一一经发现现，视其其情况按按相关规规定作出出相应处处分（四） 做好学院党党委、团团委联系系学生的的桥梁和和纽带，坚坚决维护护国家利利益和学学院利益益。（五） 维护校纪校校规，倡倡导良好好的校风风、学风风，协助助学院创创建良好好的教学学秩序和和生活环环境；充充分发扬扬民主，密密切联系系同学，坚坚决维护护广大同同学的合合法权益益。（六） 组织学生开开展思想想教育、学学习、文文娱和社社会实践践等活动动。倡导导和组织织学生自自我管理理，自我我教育。努努力做好好各项工工作，促促进学生生全面发发展。（七） 加强和发展展同各高高校，各各系团总总支学生会会的联

13、系系，促进进学生会会工作的的开展，博博采众长长，百花花齐放。（八） 倡导和组织织广大同同学实行行自我服服务，自自我管理理，自我我教育，创创造良好好的学习习和生活活环境。（二）人事事制度第三条 组织成成员在四川师范范大学成成都学院院院团委委学生干干部正式式工作的的所有人人员,包括副副书记、主主席团成成员、各各部部长长、副部部长以及及正式录录用的储储备干部部均视为为四川师师范大学学成都学学院院团团委学生生干部的的成员。第四条 基本义义务与权权力（一）成员员有义务务遵守院院团委学学生干部部章程，执执行本会会各级组组织的决决议和条条例，认认真做好好本职工工作。必必须服从从学院团团委的领领导和管管理，必

14、必须在宪宪法、法法律和校校纪校规规允许的的范围内内开展活活动，不不得违背背学生会会宗旨进进行活动动。（二）在院院团委学学生干部部内享有有选举权权和被选选举权。（三）成员员有维护护院团委委学生干干部荣誉誉和利益益的义务务，不得得有危害害院团委委学生干干部荣誉誉和利益益的行为为。（四）对院院团委学学生干部部的各级级组织的的工作有有讨论、建建议、监监督和批批评的权权利。（五）有参参加院团团委学生生干部组组织的各各项学术术、文化化、娱乐乐和体育育等方面面的团体体和活动动的权利利。（六）院团团委学生生干部有有依据章章程开展展活动的的权利。院院团委学学生干部部的成员员有权了了解学生生会的章章程、组组织机构

15、构和财务务制度，对对学生会会的管理理和活动动提出建建议和质质询。（七）院团团委学生生干部负负责执行行通报表表扬和通通报批评评权。对对在各项项工作中中表现突突出的学学生会各各级组织织和个人人，学生生会有权权通报表表扬；对对于不执执行本会会决议，违违反本会会章程的的成员，学学生会有有权进行行通报批批评，并并向学院院有关部部门反映映情况。第五条 录用（一） 四川师范大大学成都都学院院院团委学学生干部部成员必必须向院院团委学学生干部部提交书书面申请请，参加加部内面面试，经经考察合合格后，选选拔进入入学生会会工作。在在例会中中宣布为为正式成成员，并并在部内内记录中中建立相相关成员员记录，参参加日后后考勤

16、登登记。（二） 四川师范大大学成都都学院全全日制在在校本、专专科生（留留校察看看处分期期间者除除外），在在每学9月份新新学年初初期，依依照公平平、公开开、公正正的原则则，面向向全体新新生吸取取品学兼兼优的学学生进入入院团委委学生干干部。（三） 新成员必须须要经过过试用，才才能成为为正式成成员，试试用期为为一个月月。（如如遇特殊殊情况可可酌情调调整时间间长度）第六条 考核和和任免四川师范大大学成都都学院院院团委学学生干部部副书记记、主席席团、各各部门部部长、副副部长，由由院团委委组织部部考核任任命,部门内内其他成成员由该该部门部部长负责责选拔，选选拔结果果必须上上交组织织部审核核。（一） 学生会

17、成员员有下列列情形之之一的,应当予予以任职职:1 新录用人员员(不含职职务变更更的人员员)试用期期满合格格；2 从其他部门门调入院院团委学学生干部部任职；3 在学生会内内部转任任职位；4 晋升或者降降低职务务；5 因其他原因因，经组组织审核核备案后后，职务务发生变变化。（二） 学生会成员员有下列列情形之之一的,应当予予以免职职:1 未经批准转转换职位位任职；2 受到严重警警告及严严重警告告以上处处分；3 期末考试出出现挂科科；4 在任职期间间未通过过考核的的。（三）具体体考核办办法：1. 本考核制度度实行积积分量化化，每人人每学期期的基础础分为100分，按按本制度度规定，根根据各人人工作情情况

18、进行行扣分或或加分；2. 考核对象：院团委委学生干干部所有有成员；3. 本考核结果果将作为为对学生生会干部部任免、奖奖罚的重重要依据据。一学学期考核核成绩在在90分以以上的为为优秀学学生干部部干事，80分以上的为合格，70分以上的将做为降级使用，60以下的分将免去其职务。（四）个人人积分量量化标准准适用于于各个部部门所有有成员：1. 按以下办法法施行：（1）每学学期初院院团委学学生干部部干部根根据学院院工作重重点和学学生处、团团委工作作要求，制制定出各各部工作作计划，重重要内容容突出，期期末写出出工作总总结。1) 写标准计划划或总结结的每缺缺一份，扣3分。2) 工作计划或或工作总总结不够够认真

19、的的，扣12分。3) 工作计划或或工作总总结迟交交的按情情况，扣12分。（2）认真真参加团团委、学学生会等等组织召召开的会会议或活活动，不不迟到、不不早退、不不无故缺缺席。积极发发表意见见和建议议，主动动交流工工作经验验和体会会。做好好会议记记录，认认真贯彻彻好会议议精神。1) 缺席一次 扣2分。2) 会议精神未未传达到到位或未未组织落落实的每每次部长长扣3分。3) 迟到、早退退一次各各扣1分。（3）院团团委学生生干部干干部、干干事有损损于学生生干部形形象的视视情节轻轻重扣24分。（4）院团团委学生生干部各各部开展展大型活活动或重重大决定定时未与与主席团团人员汇汇报的扣扣4分。（5）开展展工作

20、搞搞自由主主义、个个人主义义或不服服从上一一级工作作安排的的扣35分。（6）大型型活动布布置会场场参与情情况：1) 无故不参加加者：扣扣4分。2) 迟到且表现现不好者者：扣2-4分。3) 迟到但表现现良好者者：扣1分。（7）向上上级提合合理意见见和建议议并且被被采纳的的每次加加2-5分；（8）做出出突出贡贡献或为为学校赢赢得荣誉誉者每次次加2-5分。(五)各个个部门的的部长领领导本部部门的工工作，对对本部门门的工作作负第一一领导责责任，本本部门的的工作情情况是考考核部长长的重要要条件。1.本部门门工作出出色：加加510分；本部门门工作不不起色：扣510分。2.本部门门副部长长和干事事认为本本部

21、门工工作不佳佳，经过过主席团团、组织织部的调调查属实实的：扣25分。3.其他部部门部长长认为该该部长工工作不佳佳或该部门工工作不佳佳，经主主席团调调查属实实的：扣25分。(六)各个个部门的的副部长长协助部部长领导导本部门门的工作作，对本本部门的的工作负负一些领领导责任任。本部部门的工工作情况况是考核核副部长长的重要要条件。1.本部门门工作出出色：加加24分；本部门门工作不不起色：扣35分。2.未经部部长批准准擅自开开展工作作视影响响大小扣扣24分。(七)纪检检部必须须将每月月的“平时评评分”结果在在当月例例会或以以橱窗形形式予以以公布。（八）例会会出勤制制度每次例会由由两个办办公室分分别通知知

22、各部门门部长，部部长负责责通知部部门成员员，不得得延误。不不得无故故缺席，需需要请假假者，在在例会开开始10分钟前前将假条条交与组组织部，过过期不交交者按旷旷会处理理，不收收事后假假条。极极特殊情情况者，需需先向副副书记或或者主席席说明情情况，由由副书记记或者主主席批准准同意后后通知组组织部，方方可事后后补假。请假顺序，部部门成员员对部长长负责，各各部门假假条由部部长审批批签字后后上交至至副书记记或者主主席团处处签字后后，交至至组织部部负责统统一管理理。1 无故不参于于例会者者：扣4分。2 迟到且表现现不好者者：扣2-4分。3 迟到但表现现良好者者：扣1分。4. 无故故早退者者：扣3分。第七条

23、 工作调调动和退退出1 成员在院团团委学生生干部工工作期间间,如有特特殊原因因，需要要调整工工作部门门,可直接接向直属属上级提提出申请请,经批准准后,方可调调整。2 在学生会换换届前，各各部长有有义务对对本部门门接班人人员进行行重点培培养。换换届时，将将本部所所有工作作、资料料全部移移交给新新任部长长，不得得拖延、敷敷衍。3 换届前，即即将离任任的学生生会干部部必须站站好最后后一班岗岗，不得得推卸责责任，对对工作不不闻不问问。4 如有学生会会干部提提前退出出学生会会，必须须向院团团委组织织部报告告，提出出书面申申请，并并说明理理由，最最终经由由副书记记、主席席、组织织部部长长批准后后方可终终止

24、离职职。5 对擅自离职职的学生生会干部部，学生生会将在在征求院院团委意意见的基基础上，参参照学生生会规章章制度，给给予批评评教育，内内部通报报批评，取取消评优优资格等等处分。第八条 管理体体系与管管理基本本原则（一） 管理结构：（见附附表一） （二） 管理基本原原则：1 院团委学生生干部管管理实行行阶梯责责任制：干事对对直接副副部长负负责；副副部长直直接对部部长负责责；部长长直接对对主管部部门的副副主席负负责；副副主席对对主席负负责。团团委各部部门部长长直接对对副书记记负责。某某一级职职能人员员一旦出出现重大大工作失失误，除除追究其其本人责责任外，还还将追究究其直属属上级领领导责任任。2 日常

25、工作过过程中，各各部门分分工明确确，各司司其职，不不得越权权行事。违违反者，一一经发现现，由副副书记、主主席团、组组织部根根据具体体情况，追追究其责责任。3 严禁院团委委学生干干部任何何学生干干部私自自组织小小团体，拉拉帮结派派，一经经发现，相相关人员员予以撤撤职，并并追究其其直属上上级领导导责任，其其分管领领导予以以内部警警告处分分，并做做出书面面检讨。4 院团委学生生干部干干事应认认真听取取上级安安排，积积极服从从管理，若若在工作作中出现现分歧，双双方因及及时在私私下沟通通交流，不不得发生生语言冲冲突。5 院团委学生生干部各各部门间间应相互互帮助，积积极配合合上级安安排的工工作，加加强与书

26、书记和主主席团的的沟通交交流，不不得出现现不良竞竞争的现现象，如如有发现现，相关关责任人人和分管管领导应应严格处处理。（三）院团团委学生生干部例例会制度度第一条 会议安安排1 院团委学生生干部定定期由院院团委副副书记主主持召开开常委会会、全体体干部例例会、全全体干部部干事例例会、院院团委学学生干部部主要干干部及全全院各系系主要干干部例会会，总结结上阶段段工作成成果，布布置下阶阶段的工工作任务务。讨论论院团委委学生干干部工作作情况，交交流思想想，促进进各级各各部门之之间的相相互了解解和信任任。与会会人员不不得无故故旷会、迟迟到、早早退等现现象。如如遇特殊殊情况，副副书记或或主席可可提前或或推迟召

27、召开例会会。2 常委会每周周召开一一次。时时间：周周日晚上上20:40；地点点：院团团委学生生干部学学生办公公室；参参会人员员：副书书记、主主席团、组组织部部部长、团团委学生生办公室室主任、学学生会办办公室主主任。3 院团委学生生干部全全体干部部例会每每单周召召开一次次。时间间：周四四21:10（夏时时令）、20:40（冬时时令）；地点：2C2204，副书书记主持持会议，组组织部点点到。参参与人员员：副书书记、主主席团、各各部门部部长、副副部长。4 院团委学生生干部主主要干部部及全院院各系主主要干部部例会每每双周召召开一次次。时间间：周四四21:10（夏时时令）、20:40（冬时时令）；地点：

28、2C2204，副书书记主持持会议，组组织部点点到。参参与人员员：副书书记、主主席团、各各部门部部长、副副部长以以及各系系副书记记、主席席团成员员。5 院团委学生生干部全全体干部部干事例例会每月月召开一一次，时时间不定定，地点点：2C2204，副书书记主持持会议，组组织部点点到。参参与人员员：副书书记、主主席团、各各部门部部长、副副部长以以及干事事。6 会议记录由由团委学学生办公公室、学学生会办办公室指指定专人人负责记记录。并并于开会会次日上上传至院院团委学学生干部部交流群群。7 院团委学生生干部各各部须定定期召开开本部会会议，团团委部门门开会前前将时间间地点通通知副书书记、学学生会各各部门开开

29、会前将将时间地地点通知知分管副副主席，总总结本部部上阶段段工作，布布置下阶阶段的工工作。8 院团委副书书记、学学生会主主席每周周定期向向院团委委老师汇汇报学生生会工作作情况及及本周学学生会工工作安排排。9 各部在学期期初做学学期工作作计划，并并交团委委学生办办公室、学学生会办办公室存存档。10 各部在学期期末做学学期工作作总结，并并交团委委学生办办公室、学学生会办办公室存存档。第二条 会议通通知1 所有院团委委、学生生会会议议都由团团委学生生办公室室、学生生会办公公室负责责通知；2 涉及到两个个或两个个以上部部门会议议的,应通过过团委学学生办公公室、学学生会办办公室,以会议议召集部部门的名名义

30、发出出专门会会议通知知，并做做存档记记录；3 召开全体会会议时，应应先由团团委学生生办公室室、学生生会办公公室通知知到副书书记、主主席团、各各部长，再再由各部部长通知知部内所所有成员员。4 出现会议传传达失误误等问题题，追究究相关人人员及相相关负责责人责任任。第三条 会议考考勤1 全体与会人人员须提提前10分钟到到达开会会地点，以以确保会会议准时时进行，到到会人员员必须佩佩戴工作作证、将将各种通通讯工具具调至静静音或震震动档。2 院团委学生生干部各各种各级级会议一一律实行行考勤制制度，会会议开始始前10分钟收收取假条条，开会会前10分钟由由组织部部负责与与会人员员的点到到,并保留留记录。3 成

31、员在会议议中要认认真听取取上级的的批评和和工作指指导，大大胆发言言，对部部内问题题及部内内工作提提出自己己的建议议和主张张。第四条 会议进进行1 会议人员应应当严肃肃认真,不得大大声喧哗哗及谈论论与会议议无关的的内容;2 不得翻阅与与会议无无关的书书籍、报报纸，不不得做与与会议无无关的事事;3 会议由团委委学生办办公室、学学生会办办公室做做记录,并存档档。第五条 请假及及处罚1 确有原因不不能与会会者,应在会会前做出出申请交交至组织织部，不不得会后后请假。2 组织部负责责记录并并上报会会议缺席席情况。应应到会人人员，无无故缺席席3次以上上，视为为自动退退出院团团委学生生干部。（四）财务务制度第

32、一条 资金、财财务管理理1 院团委学生生干部日日常财务务资金的的收入与与支出均均受学院院办公室室监督审审核。2 各部门活动动凡涉及及资金问问题，均均须向团团委申请请、汇报报并备案案。3 任何部门或或个人向向学生会会外借物物品必须须写清借借据,借据由由借方、由由经手人人和主席席或副书书记共同同签字后后生效。借借方有责责任和义义务在使使用后第第一时间间归还物物品。4 做到专款专专用、申申请有理理、使用用有据，杜杜绝弄虚虚作假、铺铺张浪费费等现象象，严格格申请报报销手续续及发票票审查程程序，使使每一笔笔经费都都有账可可查，有有理可依依。第二条 实施细细则1 承办活动时时若需其其它额外外资金使使用，需

33、需审核通通过。2 非院团委、主主席团指指定，活活动车费费不包括括在报销销范围之之内。3 当报销金额额过少或或销售商商无法开开具有效效凭证时时，应由由经销商商开列证证明，可可内部调调解解决决。4 各部门开具具的发票票付款单单位统一一为：四四川师范范大学成成都学院院学生会会。发票票填写所所购物品品、时间间要符合合实际。背背面需部部门负责责人和经经手人签签字，所所购具体体物品及及用途。做做到详实实具体，以以便登记记入账。5 严禁使用餐餐饮、娱娱乐场所所发票充充当办公公发票。6 团委学生办办公室、学学生会办办公室财财物账目目向上对对副书记记、主席席团负责责，每月月应作账账目整理理，并向向副书记记、主席

34、席团汇报报批示，接接受副书书记、主主席团监监督。应应每半学学期在常常务会议议上对账账目情况况进行通通报。第三条 报销1 报销时，由由报销责责任人在在有效发发票后加加盖报销销专用章章。有效效发票，应应同时具具备：正正确的报报销单位位、责任任人签字字及报销销内容。2 如发现实际际采购行行为和所所填写的的表单不不一致等等情况，报报销责任任人有权权拒绝给给予其报报销；3 发票缺失、发发票填写写不当或或无购物物清单的的，报销销责任人人有权拒拒绝给予予报销；若出现现伪造，变变造发票票和相关关报销凭凭证的，一一经发现现，立即即除名；情节严严重者，按按院规着着重处理理。4 我院团委学学生干部部采用统统一报销销

35、制度。发发票上交交时间统统一为每每周三中中午值班班时间，上上交至院院团委学学生干部部学生办办公室，团团委学生生办公室室、学生生会办公公室工作作人员处处。由工工作人员员报销后后统一返返还。5 特殊情况，副副书记、主主席团有有权调查查并决定定是否驳驳回申报报账目。（五） 办公室室使用制制度第一条 办公室室管理使使用制度度1 自觉维护办办公室的的清洁，严严禁在办办公室内内吸烟以以及吃一一切有果果壳的食食物。 2 办公室钥匙匙由办公公室主任任配发，不不得随意意转借。且且不得擅擅自配置置。3 办公室内的的物品为为公共财财务，任任何学生生不得私私自拿走走；办公公室的物物品必须须经许可可后方可可借出，并并做

36、好登登记，及及时归还还；不得得在室内内存放私私人物品品。4 值班人员在在值班期期间须穿穿着大方方得体，禁禁止在办办公室内内嬉戏打打闹，大大声喧哗哗。5 主席团和办办公室负负责对值值班情况况进行不不定期检检查，对对于出现现问题的的个人，视视情节严严重给予予相应处处罚。6 各部在使用用办公室室后应保保持办公公室整洁洁，摆好好桌椅，清清理垃圾圾，关好好电源门门窗等。第二条 办公室室值班制制度1 各部门值班班时间参参照值班班表。（见见附表二二）2 按时到岗,及时签签到,不得无无故缺勤勤、迟到到、早退退。若因因故不能能按时到到岗,需提前前与其他他工作人人员调换换值班时时间并上上报相关关负责人人批准。若若

37、因突发发事件不不能按时时到岗，且且无人替替岗,须立即即向副书书记、主主席团汇汇报并事事后补假假。请假假及补假假者应在在值班日日志上注注明请假假时间和和事由,并交由由负责人人签名。3 在岗时认真真负责,礼待来来访及来来电人员员,做好相相关记录录，及时时汇报转转达。4 遇有人借用用团委学学生会物物品,值班人人员确认认其事由由正当后后,让其在在值班日日志中注注明所借借物品、事事由、借借用期限限、借用用人姓名名（非团团委学生生会内部部人员借借用物品品，必须须在其后后附上借借用人班班级、联联系方式式），最最后由值值班人员员签名作作为保证证人；若若所借物物品逾期期未归还还，由该该值班人人员负责责追还；借用

38、人人拒不归归还物品品或者所所借物品品丢失时时，由该该值班人人员承担担部分责责任；如如遇有人人交还物物品，值值班人员员需登记记好其交交还的物物品、时时间，检检查交换换时物品品状况，并并记录。5 务必真实、及及时地记记好当天天的值班班日志。6 值班时间内内不得无无故缺签签、早签签、迟签签、代签签、补签签；不得得无故缺缺班、迟迟到、早早退；主主席团对对值班情情况进行行监督。7 保持室内卫卫生；认认真做好好卫生清清扫工作作（清扫扫地面、擦擦拭办公公桌等）8 值班结束时时应检查查各办公公室的门门窗、窗窗帘、电电灯是否否关好，确确保办公公室安全全。 （六）档档案管理理制度行科学化、系系统化的的学生会会档案

39、管管理制度度，是实实现干部部个人资资料和工工作资料料管理合合理化、制制度化的的必要手手段。有有利于提提高学生生会工作作的科学学性和系系统性，更更好地总总结经验验，为今今后的学学生会工工作提供供必备的的依据。（一） 院团委学生生干部的的档案管管理工作作由团委委学生办办公室、学学生会办办公室共共同负责责，对院院团委学学生干部部的文件件、会议议记录、简简报、各各部门重重大活动动方案及及其形成成的材料料分类归归档管理理。为院院团委学学生干部部的大型型活动提提供咨询询，保障障各项决决策的科科学性。（二） 各部门的工工作档案案应由部部长指派派专人保保管，凡凡大型活活动的方方案、总总结及有有关材料料的纸质质

40、以及电电子文档档。除本本部门存存档还须须送两份份送至组组织部、相相关办公公室存档档。（三） 院团委学生生干部各各职能部部门每学学期之初初，需要要上交详详细的工工作计划划；每次次大型活活动及期期末，均均需上交交工作总总结。学学期末均均交由团团委学生生办公室室、学生生会办公公室存档档。（四） 送档的资料料应做到到格式规规范、内内容完备备、条理理清楚，手手写的应应用碳素素墨水工工整誊写写。 （五） 副书记、主主席团成成员、组组织部有有权直接接查阅文文档，经经由副书书记、主主席、组组织部部部长当场场授权，其其他工作作人员可可以查阅阅文档。（六） 因工作需要要外借文文档，时时间最长长不超过过15天。若若

41、要求继继续使用用，应办办理续借借手续。经经办人应应做出借借出登记记，归还还时撤销销登记。借借用人在在日用过过程中应应保证文文档完好好无缺，到到期归还还或续借借。（七） 学生会档档案分类类为：1 规章制度类类：学生生会章程程，学生生会工作作制度，学学生会各各部门职职责等。2 计划总结类类：学生生会以及及各部门门的学期期计划，总总结，各各项活动动的计划划和总结结。3 名单联系类类：院老老师，团团委，学学生会干干部（包包括基层层班级的的干部）名名单以及及联系方方式，其其它各系系学生会会联系方方式。4 内部刊物类类：院团团委学生生干部院院简报等等。5 外部交流类类：学校校文件以以及系科科文件、刊刊物。

42、6 获奖评优类类：优秀秀学生会会评比材材料，各各类评优优活动以以及院内内、系内内各项活活动获奖奖资料（包包括获奖奖人，获获奖时间间，项目目等）7 其他：会议议记录，活活动留影影等。（八） 归属学生会会的报刊刊、杂志志，由秘秘书处统统一管理理，任何何人不得得私自占占有。（七）活动动开展及及参与制制第一条 开展制制度1 大型活动开开始前，由由院团委委副书记记、学生生会主席席共同主主持召开开会议，统统一思想想，分配配任务，确确保活动动顺利进进行。 2 各部门在举举办活动动之前须须向院团团委递交交申请书书。申请请书的内内容应包包括名称称、时间间、地点点、人数数，活动动开展的的经过、目目的及意意义，同同

43、时申请请还必须须写明各各项费用用及预期期费用。 3 申请没被通通过的须须无条件件服从；申请一一旦通过过必须严严格按照照申请书书的内容容执行，如如果需要要其他部部门协助助，各部部部长不不能推诿诿责任，尽尽一切努努力协助助开展好好活动。4 活动结束后后各部部部长要组组织本部部门针对对活动设设想与实实际结果果进行总总结，吸吸取经验验。第二条 参与制制度1 学院组织的的活动，如如需院团团委学生生干部各各部人员员参加，由由组织部部、团委委学生办办公室、学学生会办办公室共共同安排排无课的的成员参参加，参参加成员员不得无无故缺席席请假。因因特殊情情况，无无法出席席者，必必须向直直管上级级提出书书面申请请，先

44、由由分管部部长签字字确认后后再经主主席团分分管主席席批准后后方可终终止活动动。2 活动参与采采用轮流流制度，由由团委学学生办公公室、学学生会办办公室统统筹管理理名单，做做到公平平公正。3 参与活动组组织工作作突出的的部门或或个人，视视情况给给予一定定奖励；玩忽职职守，工工作上出出现较大大失误者者，要在在学生会会例会上上做出书书面检讨讨并接受受相关惩惩罚。（八）工作作证使用用管理制制度1 工作证为院院团委学学生干部部成员的的身份证证明，所所有学院院院团委委学生干干部成员员必须爱爱护并妥妥善保管管。2 工作证供学学院院团团委学生生干部成成员在日日常工作作中以及及对外工工作时使使用，应应佩带规规范、

45、得得体。3 由副书记、主主席团、组组织部负负责监督督检查学学院院团团委学生生干部成成员的工工作证佩佩带情况况。4 工作证仅供供学院院院团委学学生干部部成员本本人使用用，不得得转借他他人或做做抵押之之用。5 工作证若遗遗失应及及时向相相关办公公室声明明，新工工作证的的费用由由其本人人负担。 6 在任期工作作结束时时或人员员中途退退出，其其工作证证由办公公室负责责统一收收回。7 每次召开的的各种例例会以及及团委学生会会组织的的活动中中，学生生干部必必须佩带带好自己己的工作作证，由由两办统统一进行行检查。（九）换届届制度第一条 换届周周期1 院团委学生生干部每每一学年年进行一一次换届届，换届届产生每

46、每一届院院团委学学生干部部委员的的组成。 2 院团委学生生干部副副书记、主主席团的的人选在在自荐和和民主推推荐的基基础上,由学院院团委老老师确定定人选，一一般情况况下有担担任院团团委学生生干部部部长以上上干部经经历，具具备一定定工作经经验的同同学担任任。 3 院团委学生生干部的的各部部部长，由由每一学学年换届届民主选选举产生生，要求求院团委委学生干干部部长长要有具具备相关关能力，熟熟悉本部部门开展展各项活活动的同同学担任任，一般般情况下下担任过过副部长长的干部部担任。 4 院团委学生生干部各各部门副副部长，在在院团委委学生干干部成员员中择优优选出，要要求具备备一定的的工作经经验。5 院团委学生

47、生干部各各部门内内部干事事应和睦睦相处，团团结一致致，不得得出现相相互排挤挤，相互互斗争的的现象，一一经发现现，立即即严格处处理。第二条 院团委委学生干干部换届届选举方方法和程程序1 院团委学生生干部任任届期满满后必须须将所管管辖的院院团委学学生干部部文件资资料完整整移交下下一届，方方正式退退会。2 院团委学生生干部各各干部在在公布的的候选人人名单中中公开竞竞选产生生。 3 选举人由院院团委老老师指定定代表组组成。4 院团委学生生干部学学生干部部公开竞竞选采用用演讲答辩选举的的形式。 5 对于新一届届的院团团委学生生干部全全体成员员名单进进行张榜榜公布。（十）奖惩惩制度院团委学生生干部成成员是经经过院团团委学生生干部选选举、层层层选拔拔而产生生的，