某电器店面部门经理管理手册(doc 41页)93738.docx
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1、 企业文化企业文化核核心:快乐服务 幸福生活活企业宗旨:建造最优的的平台 服务顾客客、服务厂厂商目 标:努力服务,赢赢得更多的的顾客,使顾客、厂厂商赐予我我们更多的的回报。管理原则:精细、精确确、精致、精精美、团结结、协作服务理念:顾 客 永永 远 是是 对 的的工作作风:整洁、信誉誉、服务、效效率员工标准:诚实、勤奋奋、学习、创创新39 版权所有 翻版必究公司用人原则1、 领导导具备良好心心态者用 缺缺乏健康良良好心态者者不用积极学习创创新者用 不不思变革墨墨守成规者者不用团队精神至至上者用 心心胸狭窄拉拉帮结派者者不用精力旺盛充充满激情者者用 缺乏激激情缺少干干劲者不用用2、 干部部坚决执
2、行命命令者用 阳阳奉阴违自自我为是者者不用服务下级热热情者用 嫉嫉贤妒能盛盛气凌人者者不用廉洁自律以以身作则者者用 见利忘忘义损公肥肥私者不用用3、 员工工工作认真负负责者用 粗粗心大意不不负责任者者不用服务顾客周周到者用 对对待顾客漫漫不经心者者不用努力学习积积极进取者者用 得过且且过不求进进步者不用用4、 促销销员精通商品性性能者用 不不善掌握产产品性能者者不用对待顾客热热情者用 对对待顾客麻麻木不仁者者不用尊重同行相相互协作者者用 诽谤别别人抬高自自己者不用用任职资格任职资格在部门担任任员工期间间,业绩较较突出、廉廉洁自律、对对待厂商和和促销员热热情周到、业业务知识较较丰富、业业务能力较
3、较强并在述述职和竞岗岗中成绩优优秀者。任职所应具具备的基本本条件: 1、落实实执行力; 2、宣宣传鼓动力力; 3、承担担责任力; 4、观观察分析力力。岗位职责:1、 销售任务细细化,促销销方案执行行,保障销销售业绩提提升;2、 熟悉商品信信息,定期期市场调研研汇报,调调整促销方方法;3、 保障卖场气气氛热烈有有序,销售售人员积极极热情,商商品环境干干净整齐;4、 根据进、销销、存情况况,合理安安排调货、备备货,及时时处理滞销销商品;5、 组织班前动动员布置会会、班后总总结汇报会会;6、 解决顾客投投诉,处理理突发事件件,重要情情况及时上上报;7、 协调部门关关系,争取取厂商支持持;8、 执行日
4、常检检查,填写写工作日志志,安排次次日工作;9、 保障商品安安全,落实实防护措施施,完成店店长交付任任务;10、 人员业务培培训、工作作经验交流流。上级:店长长、公司事事业部经理理下级:管帐帐员、销售售员、促销销员工作流程店面部门经经理日工作作提前十五分钟到店进行晨检,开班前动员会,提前5分钟到门口迎宾展台、商品、价签、POP、热卖旗、人员、环境卫生检查、整改协调员工、促销员及其他部门的工作关系对周边的公共设施进行检查,发现问题及时向店长报告市场调研,及时处理滞销商品,保障商品销售流通对本组帐目进行检查,做到帐物相符,保障物品不流失解决顾客投诉,做到当天事当天有结果执行销售计划,向有关负责人呈
5、交工作总结及建议对本部门库存商品、进销存状况进行管理晚检,召开班后总结会,并传达公司指示,检查断电促销员日工工作提前十五分钟到岗打扫卫生掌握当日库存情况,热情接待顾客,积极做好销售工作协助部门经理解决投诉了解当日顾客需求,上报销量,作好次日准备工作下班送宾,参加班后总结会整理展台、票据,断电 参加班前动员会,迎宾遵守公司各项规章制度促销员(长长期)进店店厂家根据需求进行招聘由所在店面进行考核 不予录用 不不合格 合 格到公司前台填写促销员申请表、促销员誓约书 人力资源部审验促销员申请表、盖有厂家公章及业务人员签字的促销员誓约书、身份证原件 补全所需手续 不不合格 合合 格格交纳建档费、服装胸卡
6、费、培训费 参加人力资源部组织的岗前培训退回厂家不予录用培训考核 不合格格 合 格发合格证,上岗临时促销员员上岗长期促销员带领临时促销员到店面填写誓约书,并担保签字交工牌费、管理费(押金共计50元),建档、领临时促销员工牌上岗。注:临时促销员只能做导购,不可开销售票,临时促销员工作两天收工牌管理费5元,余额退回。如违反公司规定,所造成损失由长期促销员负责赔偿。长期临时促销员,每月收取50元管理费发号、抽号号工作根据广告、商品畅销程度制作抽号券(100500个),并注明抽号时间、地点、名称、使用须知周五将抽号明示贴于入口处:商品型号、价格、发号及抽号的时间、地点、活动细则提前将抽号商品销售票开出
7、,并指定专人收好周六早,发号人员提前10分钟到达发号地点,用扩音器讲解活动细则后,开始发号发号结束后,封存抽号箱抽号开始前,讲解抽号细则,开始抽号对抽中特价商品的顾客发放销售票返券工作周四将经贸部制定的返券计划交店面财务存查发券人按返券计划填写“返券登记表”,不得缺项款台主管根据本周返券计划核对“返券登记表”,并制定当日“返券统计表”,财物副店长审核、签字后传真至经贸部有问题由相应事业部经理签字确认上报经贸部经理解决无问题统计存档处分执行工工作安排与违纪人员面谈时间、材料和相关准备工作向不了解情况的员工解释会谈目的,并指出其与公司有关规定背离的地方。告知公司所采取的处分措施。了解员工个人想法,
8、表明公司态度,也表示理解其想法。会谈后,整理会谈纪要,并签署相关意见,将其存入员工个人档案。监督员工行为表现,确保问题已得到纠正。商品销售消费代金券介绍商品成交开票交款返券(限返券商品)填送货单(限大件商品)安排送货(限大件商品)大型活动布布展、准备备工作执行经贸部确定的销售计划,活动明细交财务备案布展准备1、 确认厂商名单明细;布展2、 根据需要区域调整;3、 主题宣传品悬挂;4、 价位调整,数量分配,抽号细则制定;5、 款台工位增加;6、 开发票、返券人员区域制定;7、 预测活动期间销售目标;8、 其他预订项目:花篮、条幅、贵宾卡、临促上岗办理等。9、店面布置1、 活动主题、POP、堆头、
9、热卖旗、店面布置;2、 入口处特价商品明细。抽号活动组织1、 抽号商品库存保障;2、 入口处特价商品抽号明示;3、 抽号券印制、抽号箱准备;4、 抽号人员任务分配。准备工作落实检查1、 离店前部门经理准备工作汇报;2、 店长检查落实情况,提出整改意见。手机配送流流程经贸分配方案。 根据分配方案库房管帐员给各店开调票、备货。货备齐后,验货人核实无误,共同装箱,分别在手机配送交接单(见附表67)上签字,由验货人上锁,并贴封条。库房人员通知配送部门备车,配送人员填写配送单。注:两联调票店内留存一联,司机留存一联,配送单返回库房留存。配送人员在手机配送交接单签字后,持两联调票(见附表66)、配送单送货
10、。手机配送箱设两把锁,门店自己的专用锁,库房验货人持一把钥匙,门店收货人持一把钥匙,剩余钥匙封存备用。货到店后,收货人要签字收货,配送人次日去车统一收回配送箱。规章制度1、打卡出勤卡是考考核员工的的依据之一一,员工应应按照规定定打卡,对对代打卡行行为,一经经发现,代代打卡者发发现后劝离离,被代打打卡者交罚罚款1000元;每月月由行政助助理负责发发放及回收收统计,公公司人事部部查验,作作为职工工工资的依据据;行政助助理每周应应选一日,在在上班后一一小时内于于打卡处检检查打卡情情况,把检检查结果报报店长。2、用餐店内员工午午餐时间为为11:330至133:00;由部门经经理安排,分分批分时段段,做
11、到不不空岗,店店内设有库库房的,用用餐期间必必须设有专专人值班满满足顾客购购物需求;店行政助助理每周在在该时段巡巡视3次,其其中至少有有一次为周周六、日,店店长应在每每周六、日日在该时间间段巡视一一次。3、工服每人2件,员员工、促销销员上岗必必须穿工服服,工服必必须做到整整洁、干净净,工服以以旧换新;丢失申领领,缴纳工工服费300元。4、胸卡促销员、员员工上岗须须佩戴胸卡卡,胸卡代代表员工的的工号、身身份;丢失失缴纳胸卡卡费10元元;5、每日迎迎宾各部门负责责人在营业业前5分钟钟到大门前前准备迎宾宾工作,由由店长带头头组织分为为左右两排排站立,前前台负责人人播放迎宾宾曲,防损损部和夜保保人员负
12、责责开门。再再由一位值值班经理(或或前台负责责人)带头头高喊“大中电器器,欢迎光光临”,然后其其余人员共共同呼喊“大中电器器,欢迎光光临”,口号要要按照音乐乐节奏呼喊喊,以三遍遍为一节,共共喊三节(各各店按客流流量可进行行调整),所所有人员要要面带微笑笑,保持快快乐心情。6、营销6.1 订订货各部门根据据商品近期期销售情况况和库存数数量,填写写订货单,传传至经贸部部。经贸部部根据全公公司的情况况调控订货货。6.2 调调货6.2.11 店间调调货:由部部门经理查查看其他店店面库存,并并与该店部部门管帐员员落实后,填填写调货委委托书,由由本店总库库管负责人人签字,调调货人到店店面调货。调调货店面总
13、总库管依据据调货委托托书开据店店间调票,到到部门管帐帐员处销账账、提货、验验票、出门门;调到本本店后,调调货人将货货与调票交交本店调货货部门管帐帐员,部门门管帐员到到总库管处处办理入库库手续。禁禁止白条调调货(除计计算机故障障外);6.2.22 夜间调调货:将需需调商品清清单传真至至公司相应应商品库,库库房人员开开据调票,运运输人员持持调票送货货,接货人人员接货,核核对调票无无误后签字字。6.3 库库存商品管管理6.3.11 部门管管帐员协助助总库管共共同管理。总总库管按照照公司结算算中心的规规定,办理理到货手续续,核实销销售票据,票票物是否相相符;于每每日早、晚晚两次核对对实物,手手帐数量应
14、应与计算机机系统数量量相符,即即票、物、计计算机系统统三者相符符;6.3.22 每月各各店进行一一次全店商商品库存盘盘点,发现现问题上报报公司并及及时查明原原因,做出出处理,每每月28日日总库管打打印本店总总盘点表;6.3.33月底总库库管将店内内滞销商品品进行统计计并上报公公司财务部部、店长、经经贸部,避避免商品积积压。6.4 销销售销售人员向向顾客推销销商品时,禁禁止向顾客客承诺超出出厂家、商商家规定的的范围;当当顾客购物物时,由销销售人员开开据5联销销售票,请请顾客到交交款台交款款,员工将将顾客的交交款票按照照当日暗记记进行核对对,无误后后由销售人人员提货、验验机,并协协助顾客办办理送货
15、手手续(自提提货除外,送送货商品应应向顾客说说明隔日送送货;临时时促销员无无开票权)。6.5 提提货顾客持销售售票提货,销销售人员核核查票据上上是否盖收收款章、收收银员人名名章及签字字后,销售售人员将四四联票交本本部门库管管员,第三三联交库房房;经库管管员核对无无误后付货货;销售人人员提货至至验机处验验机。6.6 退退货6.6.11 厂家退退货:厂家家办理商品品退货时,出出据加盖公公章的正规规退货单,由由部门管帐帐员核对,办办理退货手手续,前台台票物核对对无误后放放行;6.6.22 顾客退退货:商品品从顾客家家中取回或或顾客自带带,由前台台开据携物物单,将商商品放至验验机台,由由销售人员员检查
16、附件件、外观、包包装是否齐齐全(附件件如果不齐齐,上报部部门经理);符合退货货条件后,销销售人员开开据退货票票(未提货货注明“货未提”),退货货票上需有有相关管帐帐员、部门门经理签字字;顾客携携退货票、携携物单到款款台退款。,款款台应做好好记录(姓姓名、地址址、电话),以以备查询。6.7 返返残商品残机退退残机库,库库管根据残残机确认程程序填写残残机单,残残机单应注注明品牌、型型号、残疾疾原因,并并在外包装装上注明具具体位置;返残时需需开调票,由由前台人员员查验无误误后,在调调票上盖货货已出讫章章,返到残残机库。6.8 主主推商品每周由经贸贸部下发主主推商品门门类、型号号、数量、价价格表,各各
17、店按表上上数量分配配给销售人人员。各部部门经理负负责做好主主推商品的的重点布置置、宣传、促促销。每周周由部门经经理统计主主推商品占占该门类比比例,根据据主推任务务完成情况况进行奖惩惩并报公司司经贸部。6.9 商商品价签 商商品价签分分为标准价价签、降价价签、特价价签三种,价价签必须保保证整洁、无无卷边、无无破损,(降降价签上降降价时限必必须准确)。6.10 商品标价价统一使用标标准价签,商商品明码标标价,一物物一签。价价格原则上上由经贸部部统一制定定、调控,各各店面可根根据所处区区域内同行行业的价格格,在与市市场接轨情情况下进行行调整。价价格为百元元以上时末末位数应为为5以上的的数字,争争取最
18、高利利润。6.11 调价经贸部确定定调价时间间和价格幅幅度(部门门经理有书书面建议权权),计算算机传输调调价后,由由部门库管管员更改价价签,部门门经理核对对。6.12 降价处理理对积压、样样机、残机机等需做降降价销售的的商品,经经部门经理理或店长签签字后方可可实行,对对特殊情况况的商品进进行处理需需上报公司司经贸部批批示。6.13 POP的的悬挂各店在公司司统一部署署下,悬挂挂主题POOP。要求求方向一致致,横成排排,竖成列列,下边缘缘距地面高高度为2.4米(应应随重要节节日与季节节性变化,更更换相应主主题)。价价格POPP的书写、悬悬挂、张贴贴应按公司司规定不超超过三色(品品牌黑色,型型号蓝
19、色,价价格红色),字字体统一。6.14 商品堆头头各店摆放堆堆头时要码码放整齐,横横竖一致,宽宽度不应超超出地排车车,如遇商商品不规则则、大小、不不等时,可可按“外齐里不不齐”,的原则则,高度不不应超过11.4m,地排车长长*宽*高高是:1.2m*00.8m*0.155m。小件件商品需用用线网、罩罩住以防丢丢失。6.15 促销活动动公司经贸部部统一制定定。店长安安排,由部部门经理负负责落实。活活动结束后后,部门经经理总结上上报(活动动效果、预预计销售与与实际销售售等)。6.15.1大型活活动布展、准准备6.15.1.1策策划(1) 公司经贸部部策划活动动主题和营营销方案,与与供应商谈谈判,签订
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