某电子集团办事处管理手册93910.docx
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1、TCL办事处管理手册前 言言随着公司的的高速发展展,市场份份额不断加加大,各项项阶段性目目标的实现现,作为公公司营销系系统中最重重要的一线线市场业务务平台,办办事处的管管理工作已已滞后于公公司可持续续快速发展展的要求。如如何实现各各办事处对对当地市场场的有效控控制与和公公司管理重重心下移,提提升并巩固固公司在当当地市场的的地位与份份额,是实实现公司规规模扩张的的基础。办办事处主任任作为一线线市场的重重要指挥官官,在各方方面的整体体素质上已已被提出了了更高的要要求,以适适应未来日日趋惨烈的的竞争。在在之前,我我们的地级级办事处的的月度平均均销售业绩绩在2000万左右,而而现在我们们的地级办办事处
2、的月月度平均销销售业绩6600万左左右,有的的地级办事事处的月度度平均销售售业绩高达达20000万以上。资资金流、物物流的剥离离是公司整整合资源的的一个标志志。办事处处作为自营营网络的前前端中心已已成功地从从市场业务务职能向市市场经营管管理职能转转型,地级级办事处主主任也必须须带领全办办事处人员员从业务型型人才向多多级市场精精细化管理理型人才转转变。办事事处进行规规范建制以以后,从运运行情况来来看,硬件件建设相对对较好,软软件特别是是基础管理理较为薄弱弱,目前的的二级市场场操作的较较好,但三三级以下的的市场则运运作的不理理想,甚至至有部分全全国百强的的县级市场场基本上还还靠自然消消化或仍然然有
3、很多空空白点。一一方面人员员的急剧增增长,加大大了人力资资源管理的的难度。另另一方面地地级办事处处设立的时时间相对较较短,缺乏乏管理二三三级网络的的经验,授授权之后缺缺乏有效地地监控。因因此目前办办事处普遍遍存在管理理不规范的的问题,同同时市场职职能和内部部管理职能能未得到充充分发挥,许许多工作仍仍未从粗放放式进化为为精细化,表现在渠渠道管理、客客户管理、办办事处组织织管理等方方面出现了了一些问题题,例如窜窜货、有效效客户流失失、信息沟沟通不畅、管管理制度不不健全特别别是事务追追踪体系至至今没有建建成等都是是精耕细作作的不够彻彻底的反映映。经过以往的的反击战、腾腾飞战,公公司已由壮壮大阶段步步
4、入大规模模扩张阶段段,办事处处在区域市市场的各项项职能已经经逐步超越越开拓市场场的作用,外外部环境要要求办事处处对外具备备管理市场场、调控市市场的能力力,即整合合区域市场场资源,管管理销售、推推广、客服服、信息四四个方面的的工作,达达到全员营营销、全员员推广、全全员服务;同时公司司组织成长长要求地级级办事处对对内还须具具备基层营营销组织建建设和管理理一线团队队的职能。办事处对外外管理市场场、调控市市场的能力力主要表现现在整合经经销商资源源、执行公公司在当地地的各项战战略战术决决策和作为为公司信息息收集节点点的功能。办办事处是公公司市场信信息网络的的最灵敏的的触角,面面对市场需需求的迅速速变化和
5、竞竞争对手的的不断挑战战,各办事事处要及时时将各类有有效信息进进行收集、整整理、分析析和汇总,并并及时传递递到各级管管理层。这这些信息不不仅有利于于办事处在在销售、推推广、客服服等工作方方面采取有有针对性的的策略,也也将为公司司的战略规规划、市场场决策提供供科学的依依据。编写本书希希望能对办办事处主任任进行一些些补充性的的指导,帮帮助其推动动员工的职职业生涯规规划,激发发士气;夯夯实基础管管理,规范范市场;抢抢夺竞争对对手在二级级市场以外外的生存空空间;做好好全员服务务工作。并并认识到地地级办事处处主任在今今后的职能能和责任。从从而领导整整个办事处处及每个员员工良好的的心态,完完成整个团团队由
6、优秀秀到卓越的的升级。为为公司实现现用智慧打打好规模战战作出自己己应有的贡贡献,早日日实现万总总提出的构构建强大的的、国际化化的通信企企业计划,使使TCL移移动通信成成为全球最最优秀的世世界级移动动通信终端端设备的供供应商。希望广大办办事处主任任能籍此加加强办事处处管理,实实现以下几几个目标:* 促使各各地级办事事处主任进进一步明确确各自岗位位职能。* 提高各各地级办事事处主任的的领导能力力,强化基基础管理工工作。* 提高自自身的市场场分析与规规划能力最最终达到提提升销量的的目的。* 掌握团团队建设的的基本方法法及激励士士气的要领领。* 顺利开开展辖区内内各项培训训工作以及及提高自身身的培训能
7、能力。* 理顺销销售网络建建设,保证证利益链不不断,渠道道通畅。* 市场推推广规范产产品展示,树树立良好品品牌形象,造造就终端消消化大势。* 理顺内内部管理提提高工作效效率。* 控制费费用降低销销售成本。* 提升客客服质量加加强品牌美美誉度建设设。* 加快信信息反馈及及时了解市市场动向。* 从各级级市场全面面封杀竞争争对手* 加快一一线市场反反应速度、决决策能力、创创新能力。目 录第一部分办办事处的概概述1. 办事事处的设立立条件2. 办事事处的分类类3. 硬件件配置4. 岗位位设置5. 组织织架构6. 岗位位职责7. 任务务分配8. 考核核周期年度度任务的依依据 9. KKPI考核核制度10
8、. 行行为规范11办事事处的本职职工作12附件件:督导工工作与管理理办法第二部分 日常管理理1. 考勤勤制度2. 晨训训与例会制制3. 工作作环境与保保密制度4. 电脑脑、打印机机的使用管管理5. 人事事管理制度度6. 周工工作时间管管理7. 工作作人员手机机费的管理理8. 内部部培训9. 行为为规范10问责责制第三部分 渠道管理理1. 地级级包销商的的选择2. 合同同签定3. 客户户管理4. 物流流管理5. 渠道道进销存6. 利益益链维护7. 考核核与优化8. 窜货货管理9. 乱价价管理10. 渠渠道成员培培训11. 地地级金钻网网的成立与与运行12. 运运营商沟通通协作一三案例例第四部分
9、市场推广广1. 硬终终端建设2. 软终终端建设3. 推广广活动4. 促销销活动5. 促销销员、导购购员的培训训6. 活动动组织、申申请、实施施、总结、评评估7. 整合合包(经)销销商资源8. 地级级金钻推广广网9. 金钻钻营业员俱俱乐部10.附件件:案例第五部分客客户服务1. 客户户服务的对对象2. 授权权客户服务务中心的设设立、撤消消流程及软软硬件要求求3. 特约约服务站的的设立、撤撤消流程及及软硬件要要求4. TCCL客户服服务制度5. 国家家手机质量量三包法6. 客服服KPI考考核7. 信息息反馈8. 培训训内容及上上岗条件9. 仓库库备件管理理10. 公公关活动与与服务推广广11. 地
10、地级金钻客客服网第六部分 信息化管管理1. 进销销存统计、调调整、分析析2.数据采采集流程3.有效的的库存抽查查4.任务完完成进度、终终端消化进进度、型号号比例5. 争品品牌动向6. 市场场反应第七部分 费用控制制1. 招待待费第八部分 其他业务务第九部分 综合总结结束语第一部分 办事处处的概述办事处是TTCL移动动通信XXX分公司的的驻外销售售机构,是是TCL移移动通信XXX分公司司向市场延延伸的重要要窗口,其其管理直属属TCL移移动通信XXX分公司司。作为区区域市场业业务平台,直直接管理辖辖区内市场场方案执行行及行动组组织的机构构,承担着着辖区内销销售任务、市市场战略、品品牌推广、客客户服
11、务工工作的重要要组织。以以“价值创造造、价值评评估、价值值分配”为管理导导向,围绕绕三大考核核指标为业业绩导向,充充分调动办办事处工作作人员的积积极性,确确定办事处处的组织架架构,全面面贯彻KPPI绩效考考核体制。在在市场营销销战略上根根据总部系系统的营销销战略理论论的指导下下,全面开开展销售、推推广、客服服工作。办事处代表表分公司在在地级区域域市场的利利益履行如如下职能:* 办事处处根据分公公司的年度度/季度/月度的营营销方案,承承担分公司司下达的年年度/季度度/月度销销售任务,并并组织销售售人员的二二次销售任任务分配。* 办事处处根据公司司的任务指指标,可按按要求报招招聘计划,经经分公司审
12、审批后,由由办事处负负责组织、招招聘、培训训所需的SSBU、市市场督导和和促销员。* 办事处处负责当地地市场的开开拓、客户户资源开发发、管理和和联系协调调、销售业业务、客户户服务的往往来。*提高销量量和品牌美美誉度;建建立良好的的金钻合作作伙伴式的的客情关系系,协助客客户销售我我们的产品品,发展和和巩固销售售网络;规规范售点的的产品展示示、售点品品牌形象建建设;提供供尽善尽美美的客户服服务。* 办事处处负责对所所辖区域TTCL手机机产品的售售前、售中中、售后服服务,处理理客户投诉诉和用户的的投诉。* 办事处处负责组织织、策划、执执行公司在在当地市场场的产品宣宣传、品牌牌宣传、企企业形象宣宣传,
13、提升升品牌和企企业在当地地的知名度度。* 办事处处负责对当当地职能部部门的联系系、协调,处处理好公司司在当地的的公共关系系,确保销销售业务工工作的顺利利进行。* 办事处处行使对分分公司在当当地的财产产的保护管管理权,确确保公司的的财产安全全。* 负责收收集、整理理、反馈当当地市场信信息及同行行竞争品牌牌的营销动动态。1 办事事处设立的的条件目前已经正正式注册的的分公司/直属办事事处方可在在所辖区域域内设立地地级办事处处。设立的的标准以行行政区域,业业务规模,市市场潜力,交交通的便捷捷性为参考考,考核年年度区域内内年任务大大于90000万元人人民币。2 办事事处的分类类A级:考核核年度(第第一年
14、的33月第二二年的2月月)任务大大于2亿元元;B级:考核核年度任务务在90000万元2亿元之之间;3 办事事处的硬件件配置说明明办事处的硬硬件配置须须由分支机机构根据当当地情况制制定相应标标准,上报报费用预算算,经管理理部审核、营营销总部副副总经理批批准后方可可购置。4 办事事处岗位基基本设置:4.1 办办事处负责责人一名。办办事处负责责人职务分分为助理主主任、代主主任、主任任三级晋升升标准。4.2 营营销助理、计计划员、财财务助理、客客服助理各各一名,SSBU主管管若干名,市市场督导若若干名,促促销员、导导购员各若若干名。以上为办事事处岗位设设置为基本本配置,可可根据具体体情况在岗岗位设置上
15、上予以调整整,可兼职职,但是岗岗位名称和和相应职责责不能改变变,否则总总部不予认认可。5 办事事处组织架架构A级:办事事处的配置置按照总部部要求的职职位设置标标准配备人人员。人员员编制由分分支机构根根据市场情情况确定。原原则上办事事处人均(不不含促销员员)月回款款应不低于于60万元元。B级:办事事处的配置置可适当精精简,人员员编制由所所属各分支支机构确定定。原则上上人均月回回款应不低低于45万万元。联络处:人人员直属办办事处,配配置根据办办事处的需需要而定,人人员数计入入办事处人人员总数。原原则上促销销人员须放放在较好的的售点中,且且月任务至至少应大于于30台。组织建设架架构图 计划员客服助理
16、SBU主管财务助理营销助理市场督导包(经)销商业务人员 促销员导购员办事处主任6 办事事处工作人人员岗位职职责6.1 办办事处主任任:6.1.11 是区域域市场的第第一负责人人,对区域域内销售、推推广、客服服、信息等等各项工作作全权负责责;整合区区域内各种种资源,与与经销商建建立战略联联合体,从从而全面提提升公司品品牌形象、销销售业绩、客客户满意度度。6.1.22 作为区区域市场各各项任务的的组织实施施者,将分分支机构战战略规划及及各项任务务分解到具具体责任人人,并组织织实施,负负责过程控控制和考核核评估。6.1.33 负责区区域内分销销渠道的建建立和维护护,提高渠渠道分销能能力,保证证渠道畅
17、通通;以建立立健全地级级金钻伙伴伴俱乐部为为导向,组组织实施本本区域市场场客户管理理工作,有有计划地对对本区域的的重点客户户进行拜访访,加深客客情关系。6.1.44 严格执执行公司的的各项销售售政策、价价格政策,维维护市场秩秩序和商业业规则。6.1.55 贯彻客客户服务的的各项策略略和制度,对对办事处的的客服工作作进行长期期的规划,在在办事处内内部及外部部营造良好好的客服工工作环境;对客服网网络的建设设及运作情情况进行管管理;对客客服助理进进行有效的的管理。6.1.66 负责组组织区域内内市场信息息收集、分分析、整理理、汇总等等工作,为为上级部门门提供决策策依据。6.1.77 负责办办事处员工
18、工的培训,不不断提高办办事处各级级人员职业业技能和综综合素质。有有办事处内内部人事调调整的建议议权。6.1.88 负责将将区域内所所发生重大大事件、重重要信息向向分支机构构或总部及及时上报。6.1.99 负责管管理区域内内日常工作作的执行情情况。6.2 SBUU主管的岗岗位职责6.2.11 负责区区域内包括括销售、推推广、客服服、信息在在内的各项项工作,承承担所有责责任。6.2.22 根据公公司制定的的营销目标标,协助办办事处主任任确定区域域发展计划划、制定销销售目标和和营销策略略。负责实实施由办事事处主任下下达的销售售任务,进进行有效分分解并完成成。6.2.33 组织实实施区域内内关于市场场
19、、产品、消消费者、竞竞争对手等等方面的调调研活动,提提供公司所所需的资讯讯。6.2.44 开展公公司新品推推介、产品品促销、广广告发布等等推广活动动;制定区区域市场推推广计划,并并根据市场场情况及时时修正和调调整。对市市场督导、促促销员进行行管理并对对其的工作作进行监督督和指导。6.2.55 维护渠渠道良性地地运转,提提升分销能能力,并积积极从事客客户管理,不不断改善客客情关系。6.2.66 客户档档案应及时时填写、更更新,并定定时对售点点进行系统统分析。6.2.77 严格执执行我公司司价格政策策和划区销销售政策。6.2.88 与经销销商建立紧紧密的战略略联盟关系系,相互促促进,共同同发展。6
20、.2.99 及时反反馈和处理理客户的意意见,并与与经销商的的业务人员员配合工作作,充分调调动其人力力资源,建建立起真正正的SBUU区域战略略业务单元元团队。6.2.110 在客客服助理的的协助下,建建立和完善善客服网络络,提升客客户满意度度。6.2.111 与计计划员共同同做好销售售信息的统统计、分析析与上报。6.2.112 做好好区域内其其他工作。6.3 客客服助理的的岗位职责责:6.3.11 在客服服中心的指指导下,协协助办事处处主任做好好客户服务务的各项工工作,在办办事处内部部和外部营营造良好的的客服工作作环境;6.3.22 负责对对区域市场场内维修网网、换机网网进行有效效的管理,保保持
21、其正常常运转;6.3.33 对各类类人员进行行技术指导导和业务培培训,不断断提高服务务水平和业业务技能;6.3.44 协助特特服站等管管理好维修修设备、周周转机头及及零配件等等物料;6.3.55 协调处处理区域内内日常发生生的消费者者投诉等事事件;6.3.66 对区域域内发生有有关客服的的重大事件件,有协调调处理和及及时上报的的义务;6.3.77 协助客客服中心、办办事处主任任做好区域域内有关客客户服务方方面的工商商、消协及及媒体的公公关工作;6.3.88 与营销销助理相互互配合做好好区域内客客服推广工工作。6.4 营营销助理的的岗位职责责:6.4.11 在分公公司指导下下,协助办办事处主任任
22、编制市场场推广计划划;6.4.22 根据编编制市场推推广计划,组组织实施市市场推广活活动并进行行过程监控控、效果评评估;6.4.33 区域推推广费用的的申请、执执行、报销销和监控;6.6.44 协助办办事处主任任、SBUU主管进行行市场的开开拓和渠道道的维护;6.4.44 负责办办事处推广广物料的申申请、发放放,并监督督推广物料料的使用;6.4.55 参与地地级金钻俱俱乐部的建建立和管理理,组织客客户联谊会会等活动,维护好客客情关系;6.4.66 市场信信息的收集集、反馈;6.4.77 对SBBU、市场场督导及促促销员进行行推广技能能培训;6.4.88 负责与与当地广告告公司、媒媒体的接洽洽联
23、络工作作。6.4.99 其他推推广相关工工作。6.5 财财务助理的的岗位职责责:6.5.11 对办事事处的费用用控制及日日常行政事事务负责;6.5.22 协助办办事处主任任对办事处处日常费用用进行预算算管理;6.5.33 有效控控制费用,对对办事处各各项费用进进行审核、报报销;6.5.44 负责区区域内市场场督导、促促销员工资资奖金及营营业员返利利的核算,并并落实发放放情况;6.5.55 负责办办事处办公公用品的购购置、分配配;6.5.66 协助办办事处主任任进行人员员考勤、考考核工作;6.5.77 人事档档案和其他他文件的管管理;6.5.88 办事处处资产统计计与管理;6.5.99 办事处处
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