某科技公司员工基本手册103508.docx
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1、 好易通科科技(中国)有限公司司员工手册目 录一、公司司一般规定定2二、员工工雇佣规定定3三、考勤勤规定7四、工作作现场管理理规定13五、门禁禁管制规定定15六、非正正式工雇佣佣规定17七、保密密规定18八、网络络违规处分分规定19九、公司司福利事项项20十、因公公出差规定定21十一、奖奖惩办法24 十十二、职务务代理人28 十十三、附件件.299一、公司司一般规定定所谓规定分分为常规性性、一般性性及临时性性,凡属本本公司员工工均需遵守守,若有违违反者除依依奖惩办办法惩处处外,另若若涉及刑事事部分者将将报送公安安机关处理理。1、四项规规定1.1 侵占、盗盗窃公司财财产者立即即解除劳动动合同,并
2、并辞退或开开除,依违反劳动动合同规定定处理。1.2 泄漏公司司机密者立立即解除劳劳动合同,并并辞退或开开除,依违反劳动动合同规定定处理。1.3 染指女同同事者立即即解除劳动动合同,并并辞退或开开除,依违反劳动动合同规定定处理。1.4 欺凌同仁者者立即解除除劳动合同同,并辞退退或开除,依违反劳动合同规定处理。2. 雇佣佣2.1 公司员工工之甄选、报报到、试用用、任用、人人事异动、续续约、离职职等,依据据员工雇雇佣规定办理之。3. 考勤勤3.1 公司员工工之作息、出出勤、迟到到、早退、旷旷职及公出出依据考考勤制度规定处理理之。4. 请假假4.1 公司员工工之假别分分为病假、事事假、婚假假、丧假、产
3、产假、特别别假、例假假日、国定定假日和临临时休假。员员工请假手手续及核准准权限依考勤制度度办理之之。5. 奖惩惩5.1 依好易通通科技(中中国)有限公司司奖惩办办法实施施之。 6. 门禁规定定6.1 为保障公公司各项财财产及人员员安全特订订定之。详详见门禁禁管制规定定。7. 其它它规定7.1 由总裁室核准准后公布实实施之。 二、员工雇雇佣规定 1. 公公司依整体体发展需要要与营运计计划拟订用人人计划各部门得得因业务需需要提出【人员员增补申请请单】请求人员员增补经总裁室核准准后实施。 2. 具具有下列情情形之一者者不得雇佣佣为员工: 2.1 曾在本公公司或相关关企业被开开除,或未未经批准擅擅自离
4、职者者。 2.2 受剥夺政政治权之宣宣告尚未复权权者。 2.3 通缉在案案者。 2.4 受有期徒徒刑之宣告告尚未结案案者。 2.5 经本公司司医务机构构或指定医医院体格检检查不合格格者。 2.6 患有精神神病或传染染病者。 2.7 视力异常常,不适工工作者。 2.8 未满十八八岁者。 3. 甄甄选:新进员工工须经甄选选由相关部部门知会人人事部门办办理甄选有有关事项: 3.1 面试或考考试日期、地地点及通知知方式。 3.2 命题、考考试、阅卷卷。 3.3 考试通过过者,到公公司指定医医院体检。 3.4 其它配合合事项。 4. 报报到:4.1人人事部根据据体检结果果,将应考考人员成绩绩及录用情情形
5、呈报并填具【人事异动动表】,经权责责主管核准准后人事部凭凭此通知报报到。 4.2 应征人员员接到报到到通知后按按指定日期期时间地点前往往办理报到到手续并缴验下下列证件: 4.2.11本人最近近半身脱帽帽彩色照片片四张。 4.2.22 学历证证件、身份份证之正本本及影印本本各一份。 4.2.33其它指定定应交之证证件。5.经甄甄选合格之之应征人员员未于通知知时间办理理报到手续续者视为拒拒绝受雇该通知因因而失去效效力。 6. 试用:新进人员于于报到后签签订【劳动动合同】(包包括试用期期3 个月)对试用不不合格者将将停止试用用或视情形形延长其试试用期;对对试用合格格的将转为为正式员工工。 7. 停停
6、止试用:新进人员员有下列之之一者应予停止止试用或辞辞退并依违反反劳动合同同规定处理理,由行政政部开具【试试用期通知知书】,填填写第三项项,解除劳劳动合同。 7.1 确实不能能胜任工作作者。 7.2 受记过及及以上之处处分者。 7.3 有旷职现现象者。 7.4 请事假超超过天或病假超超过天或迟到早早退超过次者。 7.5 经调查发发现有不良良记录者。 7.6 患有严重重传染病或或疾病有碍碍工作或公公共卫生者者。 7.7 违反劳动动合同之规规定情节严严重者。 7.8 其它应予予辞退之事事实者。 7.9发发现个人资资料不真实实,有欺骗骗公司之行行为者。 8. 任任用:正式任用用须由部门门主管提出出并经
7、权责责主管核准准后,办理理以下手续续: 8.1 由人事部部开具【试试用期满通通知书】。 8.2 将档案调调到公司管管辖区之人人才交流中中心。 8.3 合同鉴证证。8.4 合同由人事事部、当事事人各执一一份。9.人事异异动9.1 人事异动动时机与手手续 9.1.11 新进人员员经甄试录录用时应由任用用部门主管管填具【人人事异动表表】依核准权权限呈请主主管核准后后送人事单单位进行报报到作业。 9.1.22 部门单单位异动时时应由异动动后部门单位主管管填具【人人事异动表表】经会签异异动前部门门单位主主管后依核准权权限呈请主主管核准再送交人人事单位。 9.1.33 职务异动动或晋升时时由所属部部门主管
8、填填具【人事事异动表】依核准权限呈请主管核准后送交人事单位。 9.1.44 若部门单位异动动之同时变变更职务或或晋升时依9.1.3条方式式办理。 9.1.55 新进人员员任用薪资资或在职人人员薪资变变动时于【人事异异动表】第第二联(财财务单位)注注明并以密件件作业经核准后后送交财务务单位。 9.2 人事异动动核准权限限 异动原因异动人员部门主管处主管总裁室总裁新进人员四职等(含含)人员以以下审决五职等(含含)人员以以上审审审决异 动四职等(含含)人员以以下审决五职等(含含)人员以以上审审决晋 升四职等(含含)人员以以下审审决五职等(含含)人员以以上审审审决9.3 人事异动动公告 9.3.11
9、经公告之之人事异动动相关部门门免填【人事异动动表】由人事单单位依公告告内容进行行异动作业业。 9.3.22 公告若有有未详尽之之处由人事单单位填具【人人事异动表表】会签相关关部门主管确认经核准后后异动之。 9.4 异动生效效 各种人事异异动应于事事先经过核核准后生效效实施之并依下列列准则作业业: 9.4.11 异动生效效日为每月月1日或16日。 9.4.22 公告之人人事异动其生效日日依公告所所载。 9.4.33 人事异动动表所填注注之生效日日先于核准准日时该异动生生效日依核核准日后 1 日或或 16 日。 9.4.44 人事异动动生效日由由核决主管管裁定。 9.4.55 人事异动动核准而未未
10、签注核准准日期时若送交人人事部已逾逾所填注之之生效日该异动生生效日依送送交人事部部后之 11 日或 166 日。 9.5 变更职务务代理人 四职等(含含)以上人人员因职务异异动或其它它原因需变变更职务代代理人时【人事异动动表】上填妥变变更后之职职务代理人人经部门主主管核准后后送交人事事单位修正正存查。 9.6 各公司人人事异动与与升迁 9.6.11外籍派驻驻人员属经经副理(含含)以上人事异异动或晋升升由总裁审核呈呈报集团总总公司裁定定。 9.6.22 五职等(含含)以上人人事异动或或升迁若属属当地聘雇雇人员由权责主管管核定后向向集团总公公司报备。 9.6.33 遇人事异异动时应将将人事异动动信
11、息传回回给集团总总公司,修修订人事资资料。 10.续续约 续签正式式任用须由由部门主管管提出经权权责主管核核准后,办办理以下手手续: 10.1 合格之绩绩效考核表表。 10.2 由人事部主主管与当事事人签订正正式合同 。 10.3 合同同鉴证。 10.4 合同同由人事部部、当事人人各执一份份。 11. 离职手续续 11.1 主动提出出离职的员员工,须提提前三十日日提交【员员工离职申申请书】,经经核准后,凭凭【员工离离职申请书书】到人事事部取【员员工离职手手续表】,办办理以下离离职手续: 11.1.1 工作作业务交接接。 11.1.2 缴回回各项工作作用品。 11.1.3 人事事、资产、财财务、
12、咨讯讯物品缴验验。 11.1.4 解除除聘用。 11.2 停止试用用人员由部部门主管提提出,经权权责主管核核准后,由由人事部按按11.11办理。 11.3 违反公司司规定,未未办理离职职手续者,由由人事部以以备忘录的的方式提出出处理意见见,经核准准后办理以以下手续: 11.3.1 办理【员工工离职手续续表】。 11.3.2 以信函的方方式通知本本人在三日日内必须至至公司办理理离职手续续。11.3.3 未办理完成成离职手续续,一切责责任自负,严严重者将向向公安机关关报案。11.3.4 备忘录将正正式呈交劳劳动局/人事局,列列入个人档档案中。 三、考勤制制度(一)、作作息时间 1. 工厂上班时间:
13、08:000 17:000 每周休休息二天。中间休息时时间:10:000 10:05 15:00 15:05午休时间:12:000 12:550加班用餐时时间:17:000 17:30 加加班工作时时间:17:330 20:30 2. 各分公司司上班时间间:周一 周五上班时间: 09:00 17:30 午休时间: 12:00 13:00周六 9:330 12:00周日休息示范员:以以每周400个工作小小时为配班班基准。(二)、考考勤规定1. 刷卡卡1.1 员工上下班班及加班均均应亲自自刷卡,若若未刷卡视为缺勤勤。代刷卡卡者,依奖奖惩办法之之规定给予予处分。1.2 正式员工于于报到当天天配发刷卡
14、卡卡片,隔隔日开始刷刷卡。非正正式员工由由行政部发发考勤卡,使使用打卡钟钟。1.3 工作日进出出公司皆须须刷卡,此此为当日之之出勤记录录(含迟到、上上午请假、未未进公司直直接外出洽洽公)。请假者者在上下班班时必须刷刷卡,否则则视为上班班无效。1.4 各种(例)假假日加班进进出公司皆须刷刷卡(含外外出、返回回)。2. 迟到到与早退2.1 早上开始上上班时间以以后到公司司者皆视为迟迟到。每月月迟到不得得超过三次次,每月累累计不得超超过 300分钟。每每月累计迟迟到超过三三次或累计计超过 330分钟者者,含该次次迟到及以以后每次迟迟到均需办办理请假手手续。月薪薪人员请假假以小时为为单位,日日薪人员请
15、请假以半天天为单位。2.2 生产现场场人员迟到到依以下规规定办理:2.2.11 迟到15分钟以以内,月累累计迟到不不超过三次次(含第三三次)者,每每次迟到须须请事假一一小时。2.2.22 迟到15分钟以以内,月累累计超过三三次,须请请事假半天天(四小时时)。2.2.33 迟到15分钟以以上者,每每次迟到须须请事假半半天(四小小时)。2.3 凡未按规规定时间上上下班者视视为迟到早早退应依请假假手续于当当天办理请请假,否则则该时段以以旷职处理理。2.4 凡因业务务需要前往他处处办事而迟迟到者应事事先向各处处主管备案案,并于事事后提出【公公出申请单单】,否则则以迟到早早退处理。2.5 人员因乘坐公司
16、交交通车上班班于开始上上班时间以以后才到达达者不必刷刷卡,但于于进厂时需由警卫人人员登记并并经车长确确认,行政政部根据记记录将乘车车人员之当当日出勤记记录记为正正常。2.6 当日考勤勤异常者(刷刷卡损坏、遗遗失、忘带带、刷卡无无效)须在在当日提出出【考勤证证明单】,经经各处主管管核准后交交行政部以以便更正考考勤记录,逾逾期不予受受理。3. 请假假3.1 请假应亲自办办理并于事事先填具【员员工请假卡卡】,注明明起止日期期时间事由,并并缴付必要要之证件请请主管核准准,再送行行政部复核核,若与规规定不符合合,将通知知当事者修修正之。3.2 请假卡填填写:3.2.11 先向所属属各处主管管报备后,至至
17、行政部领领取【员工工请假卡】。3.2.22 假别栏由由人事单位位盖假别章章,事由栏栏须写明具具体理由,未未写明具体体理由者可可不予准假假。3.2.33 职务代理理人栏,须须由职务代代理人亲笔笔签名。3.3 任何假别别(除婚假、丧丧假外)都要以特特别假先请请之。(如有特别别假的话)3.4月月底请假者者应事先通通知经办人人员处理,证证件后补以利当月月工资作业业,否则以以旷职处理理。3.5 请假期间间应有职务务代理人,由由职务代理理人于请假假卡上签名名代行请假假期间职务务相关作业业。3.6 请假卡须须经各级主主管核准签签名后方予予准假,若若有任何一一栏漏签者者视为请假假手续未完完备,将以以旷职论。3
18、.7 月薪人员员请假以小小时为基本本单位,日日薪人员以以半天为基基本单位。3.8 假别:3.8.11 事假3.8.11.1 至少须于于事前一天天提出申请请并经核准准,事后补补假一律不不准。3.8.11.2 当天突有有不能预知知之急事且且能于事后后提出具体体证明者(例如:A.盗窃、火火警,须提提出公安证证明;B.亲属病、伤伤、亡,须须提出医院院证明),依以下下方式办理理。3.8.11.2.11 于当日开始始上班时间间后一个小小时内以电电话报备者者,准予来来上班时凭凭据证明文文件补办请请假手续,不不办请假手手续者,仍仍以旷职论论。3.8.11.2.22 于当日开始始上班时间间一小时以以后来电者者,
19、一律以以旷职论。3.8.11.2.33 报备者应应向所属各各处主管报报备,行政政助理应于于当日开始始上班时间间后1小时10分钟内内以 MAIIL 报至至人事部,否否则仍以旷旷职论。3.8.11.2.44 行政助助理未依事事实报告或或延误报告告时间,因因而影响出出勤状况由由行政助理理负责。3.8.11.2.55 报备者者须同时告告知请假者者的工号、部部门、姓名名以防失误误,否则责责任自负。3.8.11.3 每月事假假累计不得得超过 22 天,全全年事假累累计不得超超过14天,事事假每次不不得超过33天。3.8.11.4 全年事假假累计超过过14天者,可可予免职。3.8.22病假3.8.22.1
20、原则上比比照事假申申请。3.8.22.2 当天本人人确因急病病者得由本本人或委托托家属于开开始上班时时间后一小小时内报备备,且于33日内由本本人或委托托家属来公公司补办请请假手续,补补假时应出出示相关医院证明明(如:个人病历历卡、医疗疗证明书等等),未办办请假手续续者,仍视视为旷职。3.8.22.3 于开始上班班时间一小小时以后来来电者,一一律以旷职职论。3.8.22.4 报备者应应向所属各各处主管报报备,行政政助理应于于当日开始始上班时间间后1小时10分钟内内以MAILL报至人事事部,否则则仍以旷职职论。3.8.22.5 行政助理理未依事实实报告或延延误报告时时间,因而而影响出勤勤状况由行行
21、政助理负负责。3.8.22.6 报备者须须同时告知知请假者的的工号、部部门、姓名名以防失误误,否则责责任自负。3.8.22.7 男性员工工每月病假假不得超过过2天,全年年病假累计计14天以内内。女性员员工每月病病假3天,全年年累计211天以内。3.8.22.8 病假连续续超过两周周以上者,视视为长病假假,计算天天数时含例例假日。3.8.22.9 病假累计计天数超过过国家规定定医疗期者者,依国家家有关规定定处理。3.8.33 婚假3.8.3.1 达到法定婚婚龄婚假为为3天,晚婚婚者10天,限一次次用完。3.8.3.2 婚假申请之之有效期为为自结婚登登记日起一一个月为限限。3.8.33.3 有效婚
22、假假认定的标标准为自申申请者到职职日期以后后(包括到职职日) 登记注注册方为有有效。3.8.33.4 婚假连续续假期,不不包含两天天例假日。婚婚假不得与与国定假日日及特别假假连续请。3.8.33.5 婚假必须须于婚假十十五天前办办理请假手手续,以便便主管事先先安排工作作接续作业业。3.8.33.6 婚假之申申请必须提提出相关证证明文件(结结婚证书)。3.8.33.7 请婚假员员工不享有有本月全勤勤奖。3.8.44 丧假3.8.44.1 父母、岳岳父母(配偶为独独生子女)、配偶、子子女等之死死亡,给予予丧假3天。岳父母母(配偶非独独生子女)、祖父母母、外祖父父母、直系系亲兄弟姐姐妹之死亡亡则可请
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