灭火设备产品强制性认证体系程序文件2818790202.docx
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1、灭火设备产产品程 序 文文 件(3C认证证)依据Q/LLJCCCCF- QA011-20115灭火设备备产品质量量计划编制版 本: AA 版版 编 制: 审 核: 批 准: 发 文 号号: 受控状态: 发布日期22015-03-25 实施施日期20015-04-01XXXXXXXXXXXXXX发发布目 录序号文件编号文 件 名名 称页码1Q/LJCCCFF-QP001-20015强制性产品品认证标志志保管使用用控制程序序12Q/LJCCCFF-QP002-20015消防产品身身份信息管管理制度43Q/LJCCCFF-QP003-20115认证产品一一致性和变变更控制程程序74Q/LJCCCFF
2、-QP004-20115监视和测量量设备控制制程序125Q/LJCCCFF-QP005-20115设备使用和和维护保养养管理制度度146Q/LJCCCFF-QP006-20115人力资源控控制程序177Q/LJCCCFF-QP007-20115库房管理制制度198Q/LJCCCFF-QP008-20115现场5S管管理办法269Q/LJCCCFF-QP009-20115安全生产管管理暂行办办法2910Q/LJCCCFF-QP110-20015文件资料控控制程序3611Q/LJCCCFF-QP111-20015质量记录控控制程序4212Q/LJCCCFF-QP112-20015供应商管理理细则4
3、513Q/LJCCCFF-QP113-20015关键元器件件和材料检检验程序5114Q/LJCCCFF-QP114-20015关键元器件件和材料的的定期确认认检验程序序5815Q/LJCCCFF-QP115-20015生产过程控控制程序6616Q/LJCCCFF-QP116-20015产品生产过过程检验程程序6917Q/LJCCCFF-QP117-20015例行检验和和确认检验验程序7118Q/LJCCCFF-QP118-20015产品成品检检验程序7319Q/LJCCCFF-QP119-20015例行检验和和确认检验验设备运行行检查控制制程序7520Q/LJCCCFF-QP220-20015
4、不合格品控控制程序7821Q/LJCCCFF-QP221-20015内部质量审审核控制程程序8222Q/LJCCCFF-QP222-20015产品包装、搬搬运、储存存和防护作作业程序8523Q/LJCCCFF-QP223-20015普通元器件件和材料检检验程序871目的为加强对本本公司强制制性产品认认证标志(以以下简称认认证标志)使使用管理,确确保顾客利利益,符合合国家有关关法律、法法规的规定定。2范围本程序适用用于本公司司已通过强制制性产品认认证的所有有产品的认认证标志之之使用管理理。3职责3.1 生生产部负责责认证标志志的使用;3.2 原原材料仓库库负责认证证标志的收收发;3.3 技技术质
5、检部部负责认证证标志的监监督管理。4程序4.1 认认证标志的的式样4.1.11认证标志志的名称为为“中国强强制认证”(英英文缩写“CCCC”)。4.1.22认证种类类标注认证种类标标注如下图图所示。在在认证标志志基本图案案的右部印印制认证种种类标注,证证明产品所所获得的认认证种类,认认证种类标标注由代表表认证种类类的英文单单词的缩写写字母F组成,其其中的“FF”代表消防防认证。4.1.33认证标志志的规格认证标志的的规格按照照国家规定定的标准规规格执行。4.1.33.1标准准规格认证证标志分为为五种,其其规格标准准如下:标准规格认认证标志的的尺寸规格尺寸1号2号3号4号5号A815304560
6、A17.514284256B6.311.823.535.347B15.810.821.532.343认证标志图图案比例图图4.1.33.2非标标准规格认认证标志的的规格与上上表的规定定不同,但但必须与标标准规格认认证标志的的尺寸成线线性比例。4.2认证证标志的使使用4.2.11获得认证证的产品使使用认证标标志的方式式根据本公公司产品特特点按以下下规定选取取: 4.2.11.1统一一印制的标标准规格认认证标志,必必须加施在在获得认证证产品外体体规定的位位置上;4.2.11.2印刷刷认证标志志的,该认认证标志应应当被印刷刷、模压在在铭牌或产产品外体的的明显位置置上;4.2.11.3在相相关获得认认
7、证产品的的本体上不不能加施证证标志的,其其认证标志志必须加施施在产品的的最小包装装上及随附附文件中。4.2.22获得认证证的产品可可以在产品品、内包装装和外包装装箱上加施施认证标志志。4.2.33车间的包包装人员应应把合格的的产品在出出厂前按标标志的使用用方法加施施认证标志志。4.3 认认证标志制制作、申请请和发放4.3.11统一印制制的标准规规格认证标标志的制作作由国家认认证认可监监督管理委委员会指定定的印制机机构承担。 4.3.22如日后改改为印刷的的认证标志志,则印刷刷设计方案案由本公司司先向国家家认证认可可监督管理理委员会指指定的机构构(以下简简称指定的的机构)提提出申请,经经国家认证
8、证认可监督督管理委员员会审批后后,方可自自行制作。 4.3.33 认证标标志的申请请使用4.3.33.1本公公司先持申申请书和认认证证书的的副本向指指定的机构构申请使用用认证标志志;4.3.33.2当本本公司以函函件或者电电讯方式申申请使用认认证标志的的,先向指指定的机构构提供申请请书、认证证证书副本本的书面或或者电子文文本,申请请使用认证证标志。4.3.44 本公司司申请使用用认证标志志,将按照照国家规定定及时缴纳纳统一印制制的标准规规格认证标标志的工本本费或者印印刷认证标标志的监督督管理费。4.3.55仓库管理理员将严格格按仓库的的管理制度度及认证标标志的管理理办法,对对认证标志志进行收发
9、发登记,并并经质量负负责人批准准后按定量量发放。4.3.66车间人员员认真按照照认证标志志的使用规规定进行使使用。4.4认证证标志的监监督管理4.4.11 技术质检检部对认证证标志的发发放和使用用实施统一一的监督、管管理。4.4.22 公司当当获得认证证后,将遵遵守以下规规定:A、建立认认证标志的的使用和管管理制度,对对认证标志志的使用情情况如实记记录和存档档;B、保证使使用认证标标志的产品品符合认证证要求;C、对超过过认证有效效期的产品品,不使用用认证标志志;D、在广告告、产品介介绍等宣传传材料中正正确地使用用认证标志志,不利用用认证标志志误导、欺欺诈消费者者;E、接受国国家认证认认可监督委
10、委员会、各各地质检行行政部门和和指定认证证机构对认认证标志使使用情况的的监督检查查。F、不伪造造、变造、盗盗用、冒用用、买卖和和转让认证证标志及其其他违反认认证标志管管理规定。4.5 记记录表单4.5.11 Q/LLJCCCCF-QQR01-01强制性产产品认证标标志领用登登记表4.5.22 Q/LLJCCCCF-QQR01-02CCC标标准规格标标志申购表表修改状态修改日期主题(新编编/修改)执行日期归口部门技术质检部部1目的为了确保灭灭火器身份份证制度的的顺利实施施,且符合合标准GAA846-20099消防产产品身份信信息管理的的相关要求求,特编制制本制度。2范围本程序适用用于本公司司对已
11、取得得有效型式式认可证书书的产品的的相关管理理,包括数数码笔、UUSB-KKey、蓝蓝牙适配器器管理以及及标志使用用等全过程程。3职责3.1技术术质检部是是身份信息息管理系统统的归口管管理部门。3.2身份份信息管理理人员职责责3.2.11负责专用用物品的申申购、验收收和保管;3.2.22负责标志志的录入、上上报和发放放,保留标标志领用记记录;3.2.33负责经销销商档案信信息和用户户单位档案案信息的建建立和维护护;3.2.44负责产品品流向信息息上报及经经销商流向向信息上报报;3.2.55负责专用用设备和系系统的维护护,确保硬硬件和软件件能正常运运行。3.3生产产部职责3.3.11 根据生生产
12、计划,将将标志的需需求计划提提供给身份份信息管理理人员;3.3.22 按要求求粘贴标志志;3.3.33 在搬运运、包装、储储存等各环环节保护标标志完好。3.4销售售部职责3.4.11 建立并并适时更新新经销商档档案信息和和用户单位位档案信息息;3.4.22 统计产产品销售流流向信息以以及经销商商销售流向向信息。定期上报贴商标生产部技术质检部发放标志贴标志检验合格品包装产品信息发布入库出厂至少满24小时销售部统计流向信息经销商档案信息用户档案信息标志需求计划4要求4.1工作作流程4.2 标标志的申购购4.2.11身份信息息管理人员员根据生产产部未来33个月的生生产计划,登登陆消防产产品身份信信息
13、管理系系统的中心心服务器,进进入专用物物品管理进进行标志AAB签的申申报,申报报时生产信信息和销售售流向信息息比率必须须达到800%以上。系统自动动审批通过过后,管理理人员应选选择通过评评定中心测测试的印刷刷单位,系统自动动生成编码码文件,并并将编码文文件下发至至已选择的的印刷单位位,最后管管理员与印印刷单位联联系并办理理相关付款款印刷事宜。4.2.22身份信息息管理人员员应随时关关注标志申申购的审批批情况,如如有问题,应应及时和公公安部消防防产品合格格评定中公公共信息部部取得联系系,确保申申购工作的的顺利进行行。4.2.33身份信息息管理人员员在标志入入库前,应应对标志的的数量和质质量进行验
14、验收。验收收完成后应应将标志存存放在干燥燥、清洁、通通风的专用用存放柜内内。4.3标志志的录入和和注册4.3.11身份信息息管理人员员根据生产产部的需求求计划录入入标志验证证体并上报报注册,以以备生产之之需。一般般情况下,生生产部应至至少提前一一天将标志志需求计划划告知身份份信息管理理人员,因因急需或数数量在500张以内可可以临时通通知。4.3.22身份信息息管理人员员应在上报报注册成功功的标签包包装上注明明对应的产产品型号、生生产批号、生生产日期,防止误用用。另电脑脑操作员应应对上报成成功的标志志信息在身份信息息标志注册册记录中进行记录录。4.4标志志的使用4.4.11 标志只只能用于本本公
15、司生产产的并具备备有效型式式认可证书书的产品,不不用于维修修产品。4.4.22 标志在在注册成功功后才可以以被领用,领领用人员必必须在身身份信息标标志领用登登记表上上签字。4.4.33生产部应应指定领用用标志的人人员,标志志由指定人人员领取,并并仅限在本本车间生产产现场粘贴贴使用。4.4.44 领取标标志后,若若出现标志志损毁、遗遗失等情形形应及时向向技术质检检部报告,损损毁的标志志应交回技技术质检部部,不得私私自处理。技技术质检部部必须对损损毁、遗失失的标志通通过消防产产品身份信信息管理系系统进行报报废处理。4.4.55 粘贴标标志前要核核对产品型型号,防止止贴错;标标志A签必必须粘贴在在技
16、术质检检部指定的的产品位置置,而标志志B签和合合格证必须须粘贴在身身份信息挂挂牌上。4.4.66 对于现现场暂时没没用完的标标志,操作作人员应注注明型号规规格、领用用日期,及及时交回技技术质检部部保管,防防止误用或或遗失。4.4.77 对粘贴贴标志的新新员工在上上岗前应进进行必要的的操作要领领培训。4.5 标标志的维护护4.5.11 在产品品的搬运、包包装、储存存、销售等等各环节都都要注意保保护标志的的完好性。销销售部人员员要对经销销商或顾客客宣讲维护护标志的必必要性。4.5.22 标志一一旦贴上就就不可揭下下,揭下即即损毁。4.5.33 在产品品的生产、搬搬运、储存存等工厂内内部各环节节若发
17、现身身份信息标标志损毁、脱脱落等情形形,应立即即隔离该产产品并及时时向技术质质检部报告告。技术质质检部在接接到报告后后,应立即即达到现场场对损毁、脱脱落的身份份信息标志志进行登记记回收,并并通过消防防产品身份份信息管理理系统进行行报废处理理。4.6 经经销商、用用户单位管管理和流向向信息统计计上报4.6.11 销售部部应指定人人员进行经经销商档案案管理、用用户单位信信息管理和和流向信息息统计上报报。4.6.22 销售部部应按经经销商(用用户)档案案信息表建建立经销商商档案,并并根据经营营状况适时时增减经销销商档案信信息。4.6.33 经销销商(用户户)档案信信息表应应报送技术术质检部,以以便在
18、跟踪踪管理系统统中建档。若若有新的经经销商(用用户)产生生,在向技技术质检部部报送流向向信息时应应将其档案案信息一并并报送。4.6.44 每天按按经销商和和产品型号号对销售的的产品流向向进行统计计,形成附附表4产产品销售流流向报表以以电子邮件件报送技术术部,身份份信息管理理人员根据据此表上报报流向信息息到跟踪管管理系统。产产品销售流流向信息应应100%统计上报报,每天112:000之前上报报前一天的的流向信息息。4.7 监监督检查4.7.11 技术质质检部负责责人应经常常浏览公安安部消防产产品合格评评定中心的的网页,关关注有关通通知和要求求并宣贯实实施。4.7.22 技术质质检部负责责人每季度
19、度应组织人人员对本公公司跟踪管管理系统各各环节的运运行情况进进行检查,发发现问题及及时整改,并并将检验结结果记录在在消防产产品身份信信息生产企企业自查表表上。4.8 记记录表单4.8.11 Q/LLJCCCCF-QQR02-01身身份信息标标志注册记记录4.8.22 Q/LLJCCCCF-QQR02-02身身份信息标标志领用登登记表4.8.33 Q/LLJCCCCF-QQR02-03经经销商(用用户)档案案信息表4.8.44 Q/LLJCCCCF-QQR02-04产产品销售流流向报表4.8.55 Q/LLJCCCCF-QQR02-05消消防产品身身份信息生生产企业自自查表修改状态修改日期主题(
20、新编编/修改)执行日期归口部门技术质检部部1.目的1.1确保保批量生产产的产品的的结构、工工艺、关键键件、材料料与型式试试验合格样样品的一致致,使认证证产品持续续符合规定定的要求。1.2对获获证产品的的更改(包包括标准、功功能、工艺艺、结构、材材料、关键键件)控制制,使认证证产品持续续符合规定定的要求。2.适用范范围适用于本公公司所有取取得认证的的产品在设设计、采购购、生产、检检测/查过过程中对产产品的一致致性进行控控制。3.定义3.1关键键件:是指指对产品的的主要性能能等有较大大影响的原原器件和材材料及配件件。3.2关键键工序:指指形成产品品的主要性性能等特性性的工序。4.职责4.1产品品开
21、发部:负责产品品一致性变变更处理。4.2生产产部:确保保主要原材材料、关键键零部件采采购作业的的一致性;确保产品品的生产工工艺过程控控制一致;负责产品品的生产与与产品的一一致性及标标志使用;4.3技术术质检部:负责身份份信息专用用物品的妥妥善保管和和使用管理理;负责认认证产品的的图纸、资资料等相关关技术文件件的完整、准准确,符合合认证产品品一致性的的要求;并并对产品实实现过程中中一致性的的实施进行行跟踪和验验证。5.作业内内容5.1相关关技术文件件一致性的的保持: 文件的编编订部门所所编订的相相关技术文文件涉及如如产品特性性参数、铭铭牌标志、关关键零部件件等应与产产品特性文文件表上上一致,并并
22、明确产品品使用的主主要原材料料、关键零零部件的供供应厂商及及相关品质质要求等。5.2 主主要原材料料、关键零零部件采购购一致性的的控制:主主要原材料料、关键零零部件的采采购按照认认证产品关关键零部件件中所列列的供应商商进行采购购,以保证证产品关键键零部件、原原材料与型型式试验中中规定的型型号、规格格、所用材材料完全一一致,否则则不允许采采购。5.3 生生产过程的的一致性控控制:生产产部和技术术质检部依依据建立的的工艺流程程图、作业业指导书安安排生产工工序及检验验工序及作作业方法,不不随意变更更。必要时时,应取得得授权人员员(技术质质检部)的的批准。5.4 检检验一致性性的控制:5.4.11 外
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