50周年项目计划2157.docx

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1、 八两液集团五十周年庆典活动策划项目书 我八两液集团自1955年来已建厂50年，在此期间取得了辉煌的业绩，成为了同行中的佼佼者。有此成绩少不了社会各界的大力支持和我厂员的共同努力。我集团决定于2005年9月1日举行50周年庆典活动。活动规模大，任务重。我E典部落项目策划小组为本次庆典进行详细的策划。 集团计划通过活动策划、包装和形象提升，在来宾参与整个庆典活动的体验中，使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式，都能够引发来宾的共鸣，留下深刻美好的印象， 从而愿意进一步同我集团更深入和广泛的合作，取得双赢。通过媒体的邀请和传播，扩大在同行业内的影响力。进一步提高集团各级员工的

2、向心力、凝聚力，展示通程人的积极进取、拼搏创新的丰采。激发员工在集团工作的自豪感，并让他们在公司司庆之时体现出来，让全公司成员一起分享。经与领导商商讨，本本次庆典典活动的的经费预预算1000万，策策划实施施时间从从20005年33月1日日起至220055年9月月1日共共6个月月。第一部分：项目范围围描述项目信息：项目名称50周年庆庆典客户名称八两液集团团项目经理赵永杰计划起草人人E典部落项项目策划划团队项目发起人人孙鸿飞日期2005年年3月工作范围描描述表 工作阶阶段 工作范范围 工作时时间项目策划阶阶段整体规划各各项活动动的实施施时间 6周项目准备阶阶段根据整体规规划的要要求 进进行各项项活

3、动的的准备：现场布布置、采采购、邀邀请嘉宾宾等 116周项目验收阶阶段检查各项设设施 验验收活动动 1周项目调整阶阶段关注天气 做好活活动调整整工作及安排各项项应急措措施 1周第二部分：组织结结构分析析及团队队的主要要角色及及其职责责1、组织结结构分析析本团队结合合项目本本身的背背景，决决定应该该采用矩矩阵型组组织组织织结构 矩矩阵型组组织结构构是职能能型组织织结构和和项目型型组织结结构的纵纵横叠合合的矩形形阵列。 职能型型组织结结构的优优点：决决策迅速速、命令令统一、机机构简单单、权责责分明、组组织稳定定； 矩阵阵型组织织结构是是在决策策层的最最高管理理机构的的直接领领导下，由由纵向直直线型

4、组组织结构构为主要要领导与与指挥系系统和由由横向功功能型组组织结构构为辅助助的支持持与服务务系统构构成，是是既有命命令指挥挥、又有有功能支支持的整整合组织织管理系系统。在这样样的组织织结构中中，虽然然纵向指指挥命令令和横向向信息共共同作用用于操作作层的每每个部门门，由于于纵向命命令和横横向信息息（命令令）的性性质与作作用不同同，一般般不会发发生命令令的矛盾盾。尽管管如此，在在这种组组织结构构中应以以纵向指指挥命令令为主导导，以横横向功能能信息为为辅助。对对于操作作层各部部门来说说，纵向向指挥命命令是唯唯一的，但但横向功功能信息息可能来来自多个个职能部部门，所所以每个个下层部部门可接接（享）受受

5、多个部部门的功功能支持持；同时时每个职职能部门门的信息息可支持持操作层层的多个个部门，即即实现功功能信息息资源的的共享。2、工作责责任分配配表项目信息：项目名称50周年庆庆典客户名称金储物资有有限公司司项目经理赵永杰计划起草人人团队7人项目发起人人孙鸿飞日期2005年年3月姓名角色职责签名时间赵永杰项目经理项目的组织织与协调调赵永杰2005年年3月11日鞠妍策划部负责项目流流程策划划鞠妍2005年年3月11日孙妍策划部负责项目流流程策划划孙妍2005年年3月11日郑春晓策划部负责项目流流程策划划郑春晓2005年年3月11日郜海军采购部所需品采购购郜海军苏东波采购部所需品采购购苏东波苗露予人力资

6、源部部人力资源管管理苗露予贾江波财务部财务管理贾江波2005年年3月11日第三部分：项目实实施的过过程进行行分解1、工作分分解结构构 工作分解结结构表项目信息：项目名称50周年庆庆典客户名称金储物资有有限公司司项目经理赵永杰计划起草人人团队7人项目发起人人孙鸿飞日期2005年年3月 WBS编码码活动名称历时估计成本估计前导活动责任人1拟定人员邀邀请名单单22000苗露予2新闻资料准准备4500000郑春晓3会场设计3200000孙妍4会场现场布布置410000005鞠妍5采购420000001、2、77苏东波6派发邀请函函220005郜海军7活动策划340000003贾江波8流程安排22000

7、004、6赵永杰2、单代号号网络计计划图 结束164164144144040414414410100404046222375开始14628610100404636604043033040404020464446121068关键路径：3-77-5-4-88工期为166周3、双代号号网络图图：003304040402046443721546803660404361010040466101004046144144101004040462224612106831616141434、进度甘甘特图 5、工作作细节分分解(1) 拟定定人员邀邀请名单单及邀请请函制作作拟定嘉嘉宾、记记者及特特邀贵宾宾名单。为为

8、本次开开业活动动专门设设计的请请柬。邀请函函内附有有： 行行车路线线图，VVIP停停车证拟定嘉宾、记者及特特邀贵宾名单邀贵宾名单拟定人员邀请名单为本次开业活动专门设计的请柬邀请函内附有： 行车路线图，VIP停车证(2)新闻闻资料准准备新新闻稿件件(大众众、行业业媒体)公司司简介(或画册册)发展展历程梗梗概公公司远景景规划印有公公司LOOGO的的笔和信信纸新闻资料准备新闻稿件(大众、行业媒体)公司简介(或画册)发展历程梗概公司远景规划印有公司LOGO的笔和信纸（3）会场场设计 邀请请设计人人员 会场选址址讨论如何何布置会会场 会场设计 邀请设计人员讨论如何布置会场会场选址（4）活动动现场布布置

9、活动现现场资料料、宣传传片准备备画面确定、尺尺寸落实实、制作作工艺、完完成时间间落实(停车证证、指示示牌、胸胸卡、接接待处台台卡，主主背景、签签到台画画面等)灯光音响响视频设设备，专专人负责责现场气氛氛渲染设设备：花篮、绿绿化条幅：AA、巨幅幅：数量量：5条 内内容：550周年年B、横幅： 规格格12米米1.88米数量量：1条条三角旗旗：规格格：3米11根 数数量：1100根根舞台布置置 钢筋搭设舞舞台 充气拱门二二个（舞舞台一侧侧一边一一个） 领导及嘉宾宾座席安安排、主主背景设设计观众座席席安排 分为四四个区域域 每每个区域域正方形形排列观众座席安排活动现场布置花篮、绿化舞台布置现场气氛渲染

10、设备灯光音响视频设备准备活动现场资料、宣传片条幅三角旗充气拱门二个（舞台一侧一边一个）钢筋搭设舞台领导及嘉宾座席安排条幅 巨幅主背景(5)所需需物品落落实即采采购物资资（6）派发发邀请函函请柬应提前前2周寄寄出，信信封内准准备好回回执，提提醒客人人按时回回传。事事先与领领导、重重要嘉宾宾、重要要记者及及重要来来宾确认认请柬送送达。（7）活动动策划庆典活动动文娱节节目安排排 邀请节节目主持持人、军军乐团 集团合合唱团演演唱团团结就是是力量、咱咱们工人人有力量量等经经典曲目目女子民乐、柔术表表演、电子小小提琴、川剧变变脸、法国民民族舞蹈蹈、租用音音响、灯灯光、放放映机等等设备 租用氢气气球、充充气

11、拱门门等装饰饰颁奖活动动安排酒会活动动安排（8）流程程安排 6：000 由保保洁公司司对活动动场地进进行全面面清洁，仪仪式范围围内不允允许有任任何杂物物；6：20 布布置庆典典仪式台台，仪式式台及音音响设备备安装到到位；6：30 保卫部部派200名保卫卫对现场场进行全全面警戒戒；7：00 军乐队队到位，氢氢气球、鞭鞭炮等配配合庆典典仪式的的工作全全部到位位； 7：30 军乐队队开始奏奏乐；8：00 邀请请嘉宾和和媒体记记者签到到、递名名片；把把新闻通通稿发给给记者；8：20（乐典典停止）正式开始，主持人欢迎到场来宾； 8：25公司总总裁宣布布庆典活活动开始始；8：30 观看看公司宣宣传片：回望

12、过过去，展展望未来来；8：45公司总总裁发言言； 9：000 进进行颁奖奖活动：公司总总经理宣宣布各种种奖，并并颁发证证书、奖奖章、奖奖状 ； 9：200 宣宣布剪彩彩人员名名单，礼礼仪小姐姐分别引引导主礼礼嘉宾到到主席台台；9：30 主主礼嘉宾宾为庆典典仪式剪剪彩； 99：455 鼓乐齐齐鸣，鞭鞭炮、礼礼炮齐放放；10：00进行文文艺表演演12：000 文文艺表演演结束12:300 酒会会开始；14：300 酒会结结束；15：000 新闻闻发布会会；166：000 结束束。第四部分 时间、人人力、财财务、采采购分析析人力资源计计划表时间12345678910111213141516人数111

13、19105510101010886644工作时间和和工作估估量表序号工作时间人力资源类类型工作量估计计 平均每周工工作量每周安排人人数12分析员2010224分析员 1100 255533设计师6020444工程师 112030654采购员 2200 5501062助理员 22010273策划师7525582策划师 400204分析员：1100/天设计师：2200/天工程师：3300/天采购员：550/天天助理员：1100/天策划师：4400/天 项项目费用用估计序号人力资源固定费用总费用平均周费用用12000500250012502100000400000500000125000312000

14、060001800006000436000064000010000002500005100000140000015000003750006200020022001100730000057000006000000200000081600004000200000100000合计1180000824700094270002933550 项目周周期费用用计算表表时间12345678费用197500197500185000212500020000002000000375000375000时间910111213141516费用3750003750002610002610002500002500001000

15、00100000 挣得得值分析析设计师第二二周末的的时候完完成工作作量500，实际际花费3360000元，假假设估计计成本880000BCWS=40*（4*2000*100）=3320000ACWP=360000BCWP=50*（4*2000*100）=4400000BCWP-BCWWS=8800000，提提前完工工BCWP- ACCWP=4000000，低于于预算 人力资资源负荷荷图采购计划：采购项目费用 （元元）鞭炮200000巨幅、条幅幅、三角角旗3500花篮等装饰饰品2000奖状、奖章章、证书书1000奖品120000礼仪特色服服饰2000搭建舞台钢钢筋等材材料100000舞台主背景景

16、制作2800烟200000工作证等工工作证制制作200茶等饮品1400食品费300000存储管理费费5000采购以香烟烟采购为为例,有有A、BB两个商商家提供供，A商商家以每每盒雪茄茄1100元的价价格提供供，B商商家在不不超过1100盒盒的情况况下以每每盒1220元的的价格提提供，超超过1000盒以以后的雪雪茄每盒盒80元元提供，经经分析由由B商家家提供。万元110x90x120xA商家10002002.22.01.2B商家采购中人员员工资为为100000元元，后期期奖金550000。存储管理花花费50000元元。采购总成本本= 储储存成本本+采购购成本= 50000+13557000 元=

17、 14407000元项目风险分分析：风险分析的的原则在在风险分分析时，应应该遵循循一些分分析原则则。下面面是进行行风险分分析的几几个一般般性原则则：（11）风险险分析是是软件设设计的一一部分，就就像应力力分析是是传统软软件设计计实践的的部分一一样；（2）风风险分析析是正式式的、严严谨的、定定量化的的；（33）风险险分析的的目的是是为了支支持决策策，应当当把风险险分析作作为系统统软件设设计和研研制过程程的一部部分，而而不应该该过迟而而无法做做出主要要的改变变和资金金的压力力强迫在在安全性性和可靠靠性上妥妥协，而而这种妥妥协不能能接受的的情况下下，作为为一种反反省进行行；（44）风险险分析可可以按

18、各各种等级级的详细细程度、彻彻底程度度和精密密程度来来进行；（55）风险险分析详详细、彻彻底、精精确程度度与分析析项目的的重要性性和环境境潜在的的破坏程程度大小小相一致致；（66）在一一个项目目的早期期概念阶阶段，能能够而且且应该实实施近似似的风险险分析，随随着设计计的逐渐渐开展，风风险分析析的精度度和详细细程度也也随之提提高。 风险类型风险事件风险来源风险应对措措施计划风险下雨雨天气象台发布布如果在三天天内预测测到下雨雨，则将将活动移移入室内内大礼堂堂进行。领导另有急急事，或或领导生生病高层权力机机构决策策造成的的中断提前三天进进行身体体的健康康诊断音响设备损损坏软件项目的的事件或或行动造造

19、成的中中断提前检修工作人员安安排不到到位因能力不足足造成的的中断。由公司后勤勤负责提提前找到到合适的的人员负负责当天天的活动动。技术风险设备未及时时更新对新系统和和新设备备提出前前所未有有的性能能要求造造成的。在活动提前前三天进进行乐队队的全部部彩排保障性风险险演出服装不不到位设施提前两周报报告到位位情况公司人员请请假人力和人员员提前一周打打报告集团运行事事故计算机资料料保障保证线路、商商业结构构稳定演出出差错错训练保障提前两天彩彩排训练练，专人人负责费用和进度度风险某一项任务务未在计计划时间间内完成成时间期限过过短为了进行项项目的下下一工程程，应加加派人手手，或加加班，提提高效率率某项项目费

20、费用超标标费用过低预预算减少成本，或或节省别别的开支支。小组讨论1、 结合合该项目目的具体体环境和和特点，对对该项目目的风险险进行分分析并制制定相应应的应对对措施 ，要求求列出风风险类型型、风险险事件、风风险来源源及风险险应对措措施等内内容。一、可预测测风险1天气状状况 提前三三天得到到当天天天气情况况，做出出相应对对策。二、不可预预测风险险1人员拥拥挤，发发生挤踏踏。 加大保保安的维维持秩序序力度，分分工明确确。留有有足够多多的通道道。2发生火火情，造造成人员员伤亡，财财产损失失。 消防措措施到位位，严格格控制。3嘉宾迷迷路 得到某某位嘉宾宾到达的的日期后后，派专专门人员员接送。4现场设设备

21、突发发故障 有专门技技术人员员现场监监督，并并在开始始前做全全面的检检查。5人员受受伤 有医务务人员或或急救箱箱在场。并并准备相相应的消消暑药品品。2、结合项项目特点点就项目目实施过过程中的的信息、冲冲突、沟沟通等问问题提出出具体的的操作方方案。本项目的特特点：任任务繁重重，规模模大，工工作细。 在项项目的实实施过程程中，组组织缺乏乏弹性，下下级对上上级绝对对服从，缺缺乏民主主，造成成独断专专行。同同时由于于它要求求主管领领导者熟熟悉所管管辖范围围的全部部业务，对对主管领领导者在在管理知知识和专专业技能能方面要要求较高高。解决方案：针对以以上特点点和问题题，本项项目策划划小组在在项目策策划期间间不断与与主管领领导进行行大量的的沟通和和信息的的收集，共共同协调调不断完完善。组内成员员在进行行策划时时，本着着以公司司利益为为重的原原则，使使每一项项决定尽尽量达成成共识，要要充分尊尊重每一一个人和和他的意意见。