中国某银行实物贵金属业务与黄金定投业务管理办法36844.docx
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1、中国邮政储储蓄银行实实物贵金属属业务与黄黄金定投业业务管理办办法(试行行,20114年版)目 录第一章 总总 则1第二章 分分类及定义义2第三章 职职责分工4第一节 总总行各部门门职责4第二节 一一级分行、二二级分行及及一级支行行各部门职职责7第三节 营营业网点的的职责9第四章 机机构准入管管理9第一节 内内部机构准准入与退出出9第二节 外外部机构准准入、合作作与退出12第五章 实实物产品管管理13第一节 产产品准入与与停售13第二节 产产品定价14第三节 原原料额度15第六章 实实物贵金属属业务交易易管理16第一节 产产品销售16第二节 实实物提取19第三节 黄黄金回购20第四节 其其他衍生
2、交交易22第七章 实实物贵金属属业务收入入与费用管管理22第八章 黄黄金定投业业务管理25第九章 黄黄金定投业业务收入与与费用管理理30第十章 产产品库存管管理31第一节 订订 货31第二节 购购入入库32第三节 库库存调配33第四节 库库存返厂34第五节 异异常情况处处理35第十一章 库存状态态管理38第一节 客客户交易引引发状态变变动38第二节 库库存调配与与返厂引发发的状态变变动41第三节 异异常处理引引发的状态态变动43第十二章 平盘交易易管理45第十三章 对外费用用结算与发发票管理47第十四章 辅料管理理48第十五章 展销管理理48第十六章 宣传营销销管理49第十七章 内部风险险管理
3、53第十八章 附 则532第一章 总 则第一条 为促进中国国邮政储蓄蓄银行(以以下简称“邮储银行行”或“我行”)实物贵贵金属业务务与黄金定定投业务发发展,规范范业务经营营管理,防防范业务风风险,根据据中华人人民共和国国商业银行行法,中中华人民共共和国金银银管理条例例,中国国人民银行行、中国银银行业监督督管理委员员会(以下下简称“银监会”)和上海海黄金交易易所的相关关规定以及及我行相关关规章制度度,特制定定本办法。第二条 本办法所称称实物贵金金属业务,是是指我行向向客户销售售贵金属实实物产品,并并提供代保保管、提取取、转账汇汇金、组合合拆分以及及回购等服服务的一项项业务。黄黄金定投业业务,是指指
4、我行根据据客户制定定的投资计计划代客户户进行黄金金资产投资资,并提供供主动定投投、库存卖卖出、实物物提取、转转账汇金等等服务的一一项中间业业务。第三条 各级机构在在开展实物物贵金属业业务与黄金金定投业务务时,实行行统一领导导、分级管管理、专人人负责,并并建立岗位位责任制,完完善风险管管理体系。各各级机构应应充分认识识和分析业业务经营过过程中的各各种风险,制制定和执行行严格的风风险管控制制度,确保保企业与客客户合法利利益不受损损失,维护护银行的信信誉及形象象,确保业业务健康发发展。第四条 邮储银行黄黄金买卖业业务系统(以以下简称“黄金买卖卖业务系统统”)是指利利用现有的的网络资源源和技术优优势,
5、实现现邮储银行行各类贵金金属业务的的全国范围围内信息电电子化、网网络化处理理的计算机机应用系统统。第五条 本办法适用用于邮储银银行总行及及各级分支支机构。第二章 分类及定义义第六条 销售模式分分类根据实物贵贵金属产品品(以下简简称“实物产品品”)运作方方式和来源源的不同,我我行销售的的实物产品品分为自有有品牌、代代销、经销销三种销售售模式。自有品牌产产品是指由由我行自行行设计与运运作,委托托贵金属精精炼加工企企业(以下下简称“加工商”)加工并并标示邮储储银行品牌牌的实物产产品。代销销产品是指指我行代理理销售实物物贵金属代代销业务合合作机构(以以下简称“代销业务务合作机构构”或统称“供应商”)提
6、供的的,符合相相关标准的的实物产品品。经销产产品是指我我行从实物物贵金属经经销业务合合作机构(以以下简称“经销业务务合作机构构”或统称“供应商”)买断后后再进行销销售,符合合相关标准准的实物产产品。根据税务处处理方式的的不同,代代销实物产产品又分为为视同买断断和非视同同买断两类类。视同买买断的代销销实物产品品,供应商商根据销售售量和供货货价向我行行开具增值值税专用发发票,我行行向客户开开具增值税税普通发票票;非视同同买断的代代销实物产产品,供应应商直接向向客户开具具销售发票票,我行向向供应商开开具手续费费发票。第七条 销售方式实物产品的的销售方式式包括现货货销售(或或称“现售”)、预销销售(或
7、称称“预售”)和展会会销售(或或称“展销”)三种。现现货销售是是指我行金金库本办法所所称“金库”,即中中国邮政储储蓄银行现现金出纳管管理办法(22013年年1.0版版)(见见邮银发2201311944号,以下下简称现现金出纳管管理办法)及其他相关规定中所述的“业务库”或网点尾箱中先备有可售库存后对外销售的方式;预销售是指客户先向我行预订并付款,我行后为客户备货的销售方式;展销是指我行与准入的供应商协商共同发起,开办展销会并在活动现场销售的方式。现货销售可可针对三种种不同销售售模式的实实物产品,预预销售可针针对自有品品牌实物产产品和经销销实物产品品,展会销销售仅针对对代销实物物产品。第八条 代保
8、管指客户购买买实物产品品后暂不提提取,我行行为客户提提供代为保保存管理的的服务。客客户选择代代保管后,黄黄金买卖业业务系统为为客户记录录对应实物物产品的代代保管库存存。第九条 组合拆分指在一定条条件下客户户将账户下下相同报价价的实物产产品代保管管库存经过过拆分或组组合,形成成的新实物物产品代保保管库存的的交易。第十条 黄金回购指我行向客客户购回符符合一定标标准的黄金金实物产品品的交易。第十一条 定投计划指客户与我我行订立的的定投协议议,明确按按照约定的的时间周期期进行固定定重量或金金额投资的的黄金投资资计划。第十二条 按计划定投投我行根据客客户制定的的定投计划划,在客户户指定的结结算账户内内自
9、动完成成扣款,并并按计划代代客户进行行定期定额额黄金资产产的投资。第十三条 主动定投指客户在计计划定投外外,针对某某一定投计计划的额外外一次性主主动追加投投资。第十四条 转账汇金指客户将账账户下的实实物产品代代保管库存存或黄金定定投库存转转让给其他他账户的行行为。第十五条 提金网点与与非提金网网点所有可办理理实物贵金金属业务的的网点分为为提金网点点与非提金金网点。提提金网点可可办理实物物产品销售售、提取和和检验回购购;非提金金网点仅能能办理实物物产品销售售,客户须须预约到提提金网点提提取实物产产品。第三章 职责分工第十六条 实物贵金属属业务与黄黄金定投业业务涉及前前、中、后后台多个部部门,应以
10、以产品销售售、交易运作作、库管调调拨、账务务处理与资资金清算职职责分离为为原则,各各相关部门门明确职责责分工,协协同配合。第一节 总行各部门门职责第十七条 个人金融部部是实物贵贵金属业务务与黄金定定投业务的的主管部门门,负责统统筹协调全全行实物贵贵金属业务务与黄金定定投业务的的管理工作作。具体职职责包括。(一)负责责向中国人人民银行、银银监会等监监督管理机机构提交业业务开办申申请,落实实业务的相相关监管要要求。(二)负责责行业发展展情况的跟跟踪研究和和全行业务务发展规划划的拟订。(三)负责责业务制度度体系建设设,日常业业务管理,宣宣传营销组组织和业务务人员培训训等。(四)负责责代销、经经销业务
11、合合作机构与与产品的准准入、协议议签订、跟跟踪评价和和退出管理理;负责自自有品牌产产品的准入入、跟踪评评价和退出出管理;负负责与实物物贵金属业业务合作机机构开展日日常业务合合作。(五)负责责对各一级级分行的业业务授权。(六)负责责定期统计计汇总各一一级分行自自有品牌实实物产品的的原料使用用额度,负负责全行自自有品牌实实物产品订订单管理。(七)负责责业务系统统建设及功功能优化需需求的提出出。(八)负责责业务经营营情况分析析,并定期期向风险管管理部报送送风险报告告。(九)牵头头贵金属旗旗舰网点、回回购网点建建设,制定定全行的贵贵金属展示示柜参考标标准。(十)其他他实物贵金金属业务与与黄金定投投业务
12、的相相关工作。第十八条 公司业务部部负责实物物贵金属与与黄金定投投业务公司司客户的营营销维护,对对公业务的的日常经营营管理。第十九条 金融市场部部负责实物物产品原料料的管理,负负责自有品品牌实物产产品对一级级分行的日日常报价和和定投产品品的报价,负负责业务相相关贵金属属资产的头头寸管理及及平盘操作作。第二十条 会计与营运运部负责制制定实物贵贵金属业务务与黄金定定投业务相相关的会计计制度;统统筹管理账账户并牵头头组织账户户对账;负负责指导各各级机构业业务的日常常账务处理理及核对、资资金清算及及划拨、账账户日常监监控等工作作;负责指指导全行各各级机构实实物产品的的出入金库库管理、调调运管理、库库存
13、管理及及尾箱管理理等工作;负责会计计稽核工作作。第二十一条 电子银行部部负责贵金金属业务在在电子银行行渠道的功功能实现及及营销推广广。第二十二条 信息科技部部负责组织织实施贵金金属业务系系统建设的的相关工作作。第二十三条 采购管理部部负责业务务系统软硬硬件采购,负负责品牌实实物产品加加工、运输输服务的采采购及其他他相关采购购工作。第二十四条 财务管理部部负责制定定实物贵金金属业务与与黄金定投投业务应税税事务的规规章制度,负负责处理总总行的业务务应税事务务并指导各各级分支机机构的业务务应税事务务处理,综综合管理业业务各项服服务的定价价工作。第二十五条 战略发展部部负责实物物产品品牌牌的制定,负负
14、责业务宣宣传材料的的审核。第二节 一级分行、二二级分行及及一级支行行各部门职职责第二十六条 一级分行个个人金融部部(以下称称“业务部门门”)是本辖辖区内实物物贵金属业业务与黄金金定投业务务的主管部部门,主要要职责包括括:(一)在取取得总行开开办实物贵贵金属业务务与黄金定定投业务授授权后,负负责按要求求向中国人人民银行在在当地的分分支机构与与银监会在在当地派出出机构进行行业务报备备并落实相相关监管要要求。(二)根据据总行制定定的业务发发展规划,制制定辖内业业务的发展展战略。(三)在总总行制度体体系的基础础上,按要要求制定辖辖内业务的的实施细则则。(四)负责责辖内管理理机构的业业务转授权权与营业网
15、网点的业务务准入。(五)负责责辖内业务务的日常经经营管理、系系统参数维维护、宣传传营销、客客户服务和和业务人员员培训等。(六)在总总行授权范范围内,与与已准入的的合作机构构签署补充充合作协议议,开展与与合作机构构在辖内的的具体合作作。(七)负责责辖内实物物产品的订订单管理。(八)辖内内有上海黄黄金交易所所指定金库库的一级分分行须按照照总行个人人金融部要要求,落实实办理贵金金属原料的的出库手续续和与合作作加工商的的交接工作作。(九)负责责定期向总总行个人金金融部报送送自有品牌牌实物产品品原料使用用额度的需需求;负责责在总行报报价的基础础上对辖内内自有品牌牌实物产品品进行报价价。(十)负责责辖内辅
16、料料的订货、使使用和保管管工作。(十一)总总行个人金金融部交办办的其他工工作。第二十七条 二级分行、一一级支行个个人金融部部或实物贵贵金属业务务与黄金定定投业务的的归口部门门(以下称称“业务部门门”)是本辖辖区内实物物贵金属业业务与黄金金定投业务务的主管部部门,主要要职责包括括。(一)在取取得上级机机构开办实实物贵金属属业务与黄黄金定投业业务转授权权后,负责责按要求向向中国人民民银行在当当地的分支支机构与银银监会在当当地派出机机构进行业业务报备的的业务报备备并落实相相关监管要要求。(二)负责责辖内业务务的日常经经营管理、宣宣传营销、客客户服务和和业务人员员培训等。(三)负责责在辖内开开展与合作
17、作机构的日日常合作。(四)负责责辖内实物物产品的订订单管理。(五)负责责辖内业务务辅料的领领用、使用用和保管工作。(六)上级级机构业务务部门交办办的其他事事项。第二十八条 一级分行、二二级分行公公司业务部部负责辖内内实物贵金金属业务与与黄金定投投业务公司司客户的营营销维护,对对公业务的的日常经营营管理。第二十九条 一级分行、二二级分行和和一级支行行会计与营营运部门负负责具体实实施辖内金金库中实物物产品的出出入库管理理、调运管管理、库存存管理和尾尾箱管理;负责完成成辖内业务务相关的资资金清算等等账务处理理以及相关关账户日常常监控工作作。第三十条 一级分行、二二级分行和和一级支行行财务部门门负责根
18、据据总行相关关制度制订订本辖区实实物贵金属属业务与黄黄金定投业业务应税事事务管理的的实施细则则,指导和和处理本辖辖区的相关关税务工作作,以及综综合管理业业务各项服服务的定价价工作。第三节 营业网点的的职责第三十一条 营业网点应应在获取业业务开办准准入资格和和系统中相相应的业务务处理权限限后,方可可对外办理理相应业务务。其主要要职责是。(一)严格格执行上级级机构有关关实物贵金金属业务与与黄金定投投业务的规规章制度,合合规进行业业务的各项项经营活动动。(二)负责责业务的宣宣传营销、客客户开发与与客户服务务。(三)依照照执法部门门的法律文文书要求,办办理司法查查询和司法法平仓等交交易。(四)上级级机
19、构交办办的其他事事宜。第四章 机构准入管管理第一节 内部机构准准入与退出出第三十二条 内部机构是是指我行各各级分支机机构,包括括:一级分分行、二级级分行、一一级支行和和营业网点点,其中一一级分行、二二级分行与与一级支行行为内部管管理机构。第三十三条 各级内部管管理机构应应根据当地地市场状况况和自身经经营情况,向向上级机构构申请开办办实物贵金金属业务与与黄金定投投业务,在在取得上级级机构业务务开办授权权或转授权权后方可对对外开办。上上级机构可可授权或转转授权下级级机构对外外开办实物物产品销售售、提取、回回购、黄金金定投中的的全部或部部分业务。第三十四条 内部管理机机构申请开办实物贵贵金属业务务与
20、黄金定定投业务,应应当具备下下列条件。(一) 在申请开办办的前一年年内经营活活动正常,没没有发生过过重大事故故。(二) 已制定完善善的应急管管理措施和和内部风险险控制制度度。(三) 有一定的客客户基础和和市场需求求。(四) 配备了承担担业务管理理、资金清清算、会计计核算及税税务处理等等工作的人人员,且人人员已接受受相关规章章制度的培培训。(五) 按照现金金出纳管理理办法及及相关制度度规定,辖辖内具备满满足实物产产品储存条条件的金库库,并已做做好接收和和管理实物物产品的准准备。(六) 辖内网点若若拟销售总总行已准入入的代销,一一级分行应应与供应商商提前接洽洽,明确合合作方案。(七) 申请办理黄黄
21、金回购业业务的内部部管理机构构,一级分分行应已与与总行准入入的黄金回回收厂商(以以下简称“回收商”)提前接接洽,明确确合作方案案,下辖机机构中应有有具备办理理黄金回购购业务条件件的网点。(八) 根据当地税税务机关要要求,一级级分行或其其他级别的的机构必须须已具备一一般纳税人人资格。(九) 辖内至少有有一家营业业网点符合合成为提金金网点的条条件且预备备开办提金金业务。(十) 总行要求的的其他开办办条件。第三十五条 营业网点申申请开办实实物贵金属属业务与黄黄金定投业业务,须逐逐级向上级级机构提交交开办申请请,原则上上由一级分分行负责准准入审批。有有其他特殊殊规定的,按按特殊规定定办理申请请和审批。
22、第三十六条 营业网点申申请开办实实物贵金属属业务与黄黄金定投业业务应具备备以下条件件。(一) 上级管理机机构应已获获得业务开开办授权。(二) 具备良好的的风险防控控水平,在在业务开办办前一年内内经营活动动正常,没没有发生过过重大事故故。(三) 具备一定的的客户基础础和业务市市场需求。(四) 配备接受过过业务培训训、熟悉业业务的操作作人员与营营销人员,能能为客户提提供贵金属属投资咨询询服务。(五) 已做好对外外宣传公告告的准备工工作,配备备了业务宣宣传折页、客客户单证与与协议等。(六) 开办法人客客户实物贵贵金属业务务与黄金定定投业务的的网点应已已获得办理理对公业务务的资格。(七) 营业网点对对
23、应缴拨现现金的金库库,应具备备现金出出纳管理办办法所规规定的实物物产品的储储存条件并并做好了接接收储存实实物产品的的准备。(八) 若申请办理理提金业务务,网点必必须为示范范性网点或或具备独立立的理财区区域,应配配备按标准准制作的贵贵金属产品品展示柜;客户办理理实物产品品提取的柜柜台与产品品展示柜应应能置于视视频监控有有效控制下下。(九) 拟开办检验验回购业务务的网点,必必须是提金金网点,并并具备与检检验手段相相匹配的相相关检验设设备与接受受过培训的的人员。(十) 上级机构构要求的其其他条件。第三十七条 授权准入办办理实物贵贵金属业务务与黄金定定投业务的的管理机构构,应在正正式对外开开办前按照照
24、中国人民民银行当地地分支机构构与银监会会在当地派派出机构的的要求做好好业务报备备工作。第三十八条 已正式对外外开办业务务的内部机机构应谨慎慎申请业务务退出。对对于确有业业务退出必必要的机构构,需提前前与上级机机构做好沟沟通,制定定好业务退退出处理方方案,经上上级管理机机构批准同同意后方可可退出。第二节 外部机构准准入、合作作与退出第三十九条 外部机构包包括与我行行合作的加加工商、供供应商、运运输商和回回收商等。第四十条 对外部机构构的准入、合合作与退出出等事宜,各各级机构应应按照中中国邮政储储蓄银行实实物贵金属属业务合作作机构与产产品管理办办法(见见邮银发20144104号号,以下简简称合作作
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