装饰公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准26520.docx

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1、 公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.公司各部门职能、岗位职责总经办一、 部门职能1、 组织制定公公司战略略规划，制制定公司司年度经经营管理理计划，并并推动、监监督其执执行。 2、根根据公司司年度经经营管理理计划，分分解年度度指标，通通过组织织协调， 授权各分管部门组织实施，确保年度经营指标的全面落实；3通过各部部门经理理的工作作汇报，监监督检查查经营管管理决策策的执行行情况和和公司财财务计划划的执行行情况，及及时总结结经验并并提出有有效的改改进措

2、施施，确保保年度经经营目标标的实现现。 4、目目标修正正：依据据市场环环境的变变化趋势势和公司司内出现现的问题题，召集集经营管管理专题题决策会会议，对对经营目目标和经经营管理理措施提提出调整整、修订订方案，重重大调整整方案，如如新的业业务方向向选择，组组织管理理体制的的变革等等。 5、依据据公司管理理规范，全全面管理理、调配配全公司司资源，负负责审批批营销管管理、人人力资源源管理、工工作和施施工流程程管理、财财务管理理等决策策和经营营管理模模式变革革方案。 6、组组织落实实重大装装饰工程程的开展展并监控控其具体体施工质质量。7、 做好对外关关系的协协调，拓拓展新的的业务领领域和客客户，处处理公

3、司司重大对外关关系问题题，参与与公司重重大公关关活动。二、职责范范围 （一）总总经理职职责 11、严格格遵守国国家法令令法规，遵遵守公司司各种规规定，并并忠实执执行。 22、组织织实施公公司年度度工作计计划和财财务预算算报告及及利润分分配、使使用方案案。 33、组织织实施讨讨论通过过的新项项目。 44、组织织指挥公公司日常常经营管管理工作作，代表表公司签签署有关关协议、合合同、合合约和处处理相关关事宜。 55、决定定组织体体制和人人事编制制，决定定总经理理助理，各各职能部部门和下下属及其其他高级级职员的的任免、报报酬、奖奖惩，建建立健全全公司统统一、高高效的组组织体系系和工作作体系。 66、根

4、据据公司制度度要求，引引入竞争争机制和和激励机机制，组组织制定定公司章章程和内内部人事事、财务务、分配配制度，充充分调动动员工积积极性，制制定各部部门的目目标任务务、规范范要求。 77、根据据经营需需要，有有权聘请请专职或或兼职法法律、经经营管理理、技术术顾问并并决定其其报酬。8、决定对对成绩显显著的职职员予以以奖励、调调资和晋晋级，对对违纪员员工的处处分，直直至辞退退。9、主持公公司总经经理办公公会及其其他重大大会议，按按照市场场经济规规律，科科学决策策、把握握经营方方向，大大胆开拓拓经营服服务市场场，使公公司不断断发展壮壮大。 110、搞好员员工的思思想政治治工作，加加强员工工队伍建建设，

5、建建立一支支作风优优良、纪纪律严明明、训练练有素，适适应“四四个一流流”需要要的员工工队伍。 111、坚持民民主集中中制的原原则，发发挥“领领导一班班人”的的作用，充充分发挥挥员工的的积极性性和创造造性。 112、加强公司司文化建建设，搞搞好社会会公共关关系，树树立公司司良好的的社会形形象。 113、加强廉廉政建设设，搞好好精神文文明建设设，支持持各种社社团组织织工作。 114、持制定定和完善善公司的的各项规规章制度度，建立立健全内内部组织织系统，协协调各部部门关系系，建立立有效合合理的运运行机制制； 115、研究并并掌握市市场发展展变化情情况，全全面负责责公司业业务的市市场拓展展、人力力资源

6、开开发和计计划财务务工作； 116、组织召召开高级级管理人人员工作作例会和和员工大大会；17、负责责中、高高层管理理人员的的招聘、培培训、考考核、奖奖惩、任任免和督督导等工工作。（二）生产产副总职职责 1、协协助总经经理制定定公司中中长期发发展战略略规划和和公司年年度经营营计划，负负责工程程管理中中长期规规划和年年度经营营计划的的编制，保保证公司司可持续续发展。 2、根根据公司司相关制制度组织织制订工工程管理理相关制制度，包包括技术术管理制制度，材材料管理理制度、预预结算管管理制度度、施工工管理制制度、工工程监理理制度,并监督督实施。 3、组组织采购购物流部部进行供供应商选选择、供供应商关关系

7、维护护等工作作；根据据装饰项项目的需需要，指指导采购购工作的的执行，控控制采购购费用的的支出，确确保采购购任务的的完成。 4、按按照公司司年度费费用预算算，控制制各项费费用支出出，提高高资金利利用率。 5、重重大施工工事故处处理，及及时组织织分管部部门调查查事故原原因、排排除施工工干扰，并并采取相相应的措措施防止止事故再再次发生生，及时时将事故故处理情情况向总总经理汇汇报，确确保工程程的顺利利进行，维维护公司司的形象象和信誉誉。 6、工工程质量量管理和和安全管管理，对对分管部部门各个个工作流流程质量量管理状状况和工工程安全全状况进进行检查查；指导导相关部部门不断断改进质质量管理理措施和和安全管

8、管理措施施，杜绝绝质量隐隐患和安安全隐患患的存在在。 7、重重要工程程竣工验验收，会会同外部部监理单单位和内内部相关关部门对对重要工工程进行行竣工验验收，及及时指导导有关部部门处理理竣工验验收中遇遇到的相相关问题题。 8、负负责分管管部门间间的工作作协调和和配合工工作，指指导分管管部门人人员业务务工作的的开展，使使其不断断改进服服务态度度和工作作质量；做好分分管部门门中层管管理人员员的推荐荐、绩效效考核奖奖惩工作作，不断断调动其其工作积积极性。（三） 经营副总职职责 1、参参与公司司经营战战略管理理，协助助总经理理制定公公司中长长期发展展战略规规划和公公司年度度经营计计划，负负责营销销管理中中

9、长期规规划和年年度经营营计划的的编制，保保证公司司的可持持续发展展。 2、规规章制度度管理，根根据公司司相关制制度，组组织制定定营销相相关制度度，包括括市场推推广制度度，品牌牌管理制制度、维维修服务务制度、客客户管理理制度以以及部门门人员的的奖惩制制度等；组织检检查各项项制度贯贯彻落实实情况，确确保有章章可依，按按章办事事。 3、市市场信息息管理，根根据公司司的发展展方向，组组织市场场和业务务人员收收集有关关公司的的业务及及所有行行业和市市场的信信息，并并组织对对市场信信息进行行汇总、分分析，为为企业经经营战略略和营销销战略决决策提供供依据。 4、营营销计划划管理，根根据公司司战略发发展规划划

10、，组织织制定公公司年度度营销计计划和营营销费用用预算，报报总经理理审批通通过和实实施；全全面领导导营销计计划的执执行，控控制营销销费用的的支出，确确保营销销计划的的全面落落实。 5、合合同管理理，根据据合同管管理制度度，负责责重大活活动的接接洽、谈谈判、审审核和签签署，并并对重大大合同执执行情况况进行监监督，确确保合同同的全面面执行。 6、品品牌管理理，对品品牌活动动的策划划、实施施进行指指导与评评估，审审核品牌牌推广部部重大品品牌策划划方案，报报总经理理审批通通过后实实施。 7、售售后服务务管理，建建立完善善的客户户关系管管理体系系；监督督、检查查市场部部和客户户服务部部的服务务情况，提提高

11、公司司售后服服务管理理水平。 8、分分管部门门管理，负负责分管管部门间间的工作作协调和和配合工工作，指指导分管管部门人人员业务务工作的的开展，使使其不断断的改进进服务态态度和工工作质量量；做好好分管部部门经理理推荐、绩绩效考核核和奖惩惩工作，不不断的调调动其工工作积极极性。 监察部一、 部门职能 1、贯贯彻执行行国家审审计法律律、法规规和有关关的统一一财经制制度，制制订公司司内部审审计监察察制度，经经批准后后组织实实施并监监督执行行。 2、参参与研究究制订其其它有关关规章制制度。 3、制制订年度度审计监监察工作作计划，经经批准后后组织实实施。 4、对对公司及及所属内内部独立立核算单单位的财财务

12、、存存货、财财产的完完整安全全进行审审计监察察。 5、对对公司内内部控制制制度的的建立健健全、有有效性与与执行状状况进行行审计监监察。 6、对对公司及及所属内内部独立立核算单单位的财财务收支支计划、投投资和费费用预算算、信贷贷计划的的执行以以及经济济效益进进行审计计监察。 7、对对公司及及所属内内部独立立核算单单位的支支出项目目的概（预预）算的的执行、建建设成本本的真实实性和经经济效益益进行审审计。 8、对对公司及及所属内内部独立立核算单单位的财财会报表表和经济济核算报报表的合合法性和和真实有有效性进进行审计计。 99、审计计监察公司司行政领领导、组组织人事事、采购购、行销销作业等等方面的的管

13、理控控制的合合理性和和有效性性。 110、监监察公司司管理方方针、目目标、计计划和规规章制度度的落实实执行情情况。 111、审审计监察察公司各各种资源源的使用用效率与与效果情情况。 12、审计公司重要管理决策是否可行和有效。 113、对对重要或或大额经经济合同同、协议议进行审审计并对对合同履履行情况况进行监监察。 114、重重要或大大额财产产购置、报报损、报报废的审审计。 115、负负责对公公司部门门经理级级（含）以以上管理理人员离离任审计计和专项项审计工工作。 116、对对严重违违反财经经纪律和和公司规规章制度度、侵占占公司资资产、严严重损失失浪费等等损害公公司利益益的行为为进行专专案审计计

14、。 117、监监督检查查公司档档案资料料的销毁毁工作。 118、参参与有关关的财产产、财务务、存货货清查、盘盘点工作作。 119、办办理公司司领导交交办的专专项审计计任务，配配合国家家审计机机关和董董事会审审计监察察室对公公司所进进行的审审计。 220、定定期和不不定期地地向公司司领导报报告审计计监察工工作状况况，提出出完善控控制和管管理措施施的建议议。 221、配配合培训训部组织织进行审审计监察察人员的的政治业业务素质质培训与与考核活活动。 222、组组织做好好审计监监察文件件、资料料、记录录的保管管与定期期归档工工作。 223、组组织做好好保密工工作。 二、管辖辖范围： 11、审计计监察部

15、部员工。 22、审计计监察部部所属办办公场所所、卫生生责任区区。 33、审计计监察部部所属办办公用具具、设施施设备。 （三） 工程监理职职责 1、工工程监理理计划与与进度管管理，制制定本部部门工作作计划，完完善装饰饰施工过过程的施施工规范范，监理理施工进进度、安安全和文文明施工工，确保保施工项项目按时时、保质质完成。 2、竣竣工验收收、评定定，在装装饰工程程竣工后后组织验验收并对对工程质质量进行行。审核核评定；配合第第三方监监理公司司对工程程质量进进行审核核评定。 3、编编制工程程监理报报告，对对于工程程施工过过程的监监理工作作进行分分析总结结，编制制工程监监理报告告并交上上级审核核。 4、仪

16、仪器设备备管理，监监管监理理设备的的使用情情况，对对出现问问题及时时更换后后安排修修理，保保证仪器器设备的的正常使使用。 5、过过程检查查与控制制，对现现场的施施工质量量、操作作工艺、施施工进度度、进场场材料、施施工现场场安全情情况等事事项进行行检查与与控制，出出现问题题及时与与相关部部门进行行沟通，防防止事故故发生。 6、突突发事件件问题处处理，对对于施工工过程发发生的突突发事件件进行快快速、有有效地处处理。 7、工工程验收收，负责责实施施施工阶段段性验收收和隐蔽蔽工程验验收工作作，做好好预验收收工作，确确保竣工工验收一一次合格格。 8、信信息记录录管理，收收集记录录监理信信息并整整理、保保

17、存施工工过程中中的相关关信息数数据。 9、部部门人员员管理，负负责下属属人员的的招聘、培培训、考考核等工工作，最最大限度度地调动动员工的的工作积积极性，以以提高本本部门工工作绩效效。（五） 审计员职责责 1、财政政收支审审计，根根据公司司年度审审计计划划对公司司各项财财政收支支、专项项资金的的使用和和核算情情况进行行审计，经经审计中中发现的的问题及及时通报报财务总总监。 2、工工程项目目审计，在在装饰工工程项目目结束或或项目经经理离任任时对装装饰工程程项目的的经济效效益、收收支情况况进行审审计，及及时向领领导提交交审计报报告。 3、经经营性成成果审计计，根据据公司年年度审计计计划对对公司的的经

18、营成成果的真真实性、准准确性、合合法性等等进行审审计，及及时向领领导提交交审计报报告。 44、 4、对对批准即即将离任任的公司司领导，按按公司有有关规定定对其工工作状况况和工作作业绩进进行客观观、公正正的全面面审计。 5、专专案审计计，根据据公司领领导意见见，对有有损于公公司利益益或严重重违反财财经纪律律的行为为，会同同相关部部门领导导进行审审计，提提交审计计报告，并并提出处处理意见见。 6、管管理审计计，对公公司的内内部管理理制度进进行审计计，以检检验其是是否健全全、严密密和有效效；审计计其执行行情况，按按公司领领导要求求提交审审计结果果报告。 7、配配合外部部审计，根根据国家家有关制制度公

19、司司相关规规定，配配合外部部审计机机构进行行必要的的调查取取正工作作。市场部一、 部门职能1、对装饰饰市场开开展市场场调研，把把握市场场动态，开开拓业务务发展渠渠道。2、装饰业业务发展展计划的的制定。3、招投标标信息的的收集和和汇总。4、组织投投标书的的内部审审查，配合制制作工程程投标书书。5、投标方方案介绍绍。6、中标标合同的的签署。7、配合不不同阶段段工程款款的收取取。8、投标资资料的收收集汇总总和归档档。9、对竞争争对手的的跟踪、研研究。二、职责范范围（一）市场场部经理理职责1、在经营营副总领领导下，全全面负责责市场部部的各项项工作，并并承担责责任。2、建立健健全内部部规章制制度，并并监

20、督执执行。3、根据公公司总体体发展规规划，制制定本部部门的业业务计划划、进行行任务分分解和实实施，带带领部门门员工完完成公司司下达的的各项任任务指标标，对本部部门的任任务指标标完成情情况负责责。4、组织进进行市场场调研，提提交分析析报告，制制定相应应对策。5、负责组组织建立立完善的的客户服服务体系系，规范范客户档档案管理理。6、指导、培培训部属属，提升升部属综综合业务务能力，科科学管理理，营造造良好的的职场氛氛围，建建立稳定定、热情情、高效效的业务务团队。7、组织与与其它部部门的协协调配合合工作。8、定期主主持召开开部门会会议，总总结市场场业绩达达成情况况，指导导员工行行动。9、负责就就部门的

21、的人员调调配、薪薪酬分配配、晋升升情况向向综合管管理部提提出建议议方案。10、负责责制定部部门的培培训计划划，提交交综合管管理部。设计部一、 部门职能1、 整体装饰方方案设计计。2、 装饰方案修修改完善善。3、 设计方案现现场技术术交底。4、 设计方案的的保密。5、 设计图纸、竣竣工图的的绘制。6、 设计图纸的的保密。7、 设计范例修修改完善善。8、 施工指导。9、 设计方案设设计图纸纸和其他他资料的的整理归归档。二、职责范范围（一）设计计总监职职责1、在总经经理领导导下，全全面负责责设计部部门的各各项工作作。2、负责组组织制定定内部管管理制度度和工作作程序，并并监督执执行。3、带领部部门人员

22、员实现公公司的各各项工作作任务指指标。4、负责审审核派单单工作，准准确理解解顾客意意图。5、经常检检查、督督促、协协调设计计师的工工作，对对其设计计及图纸纸预算结结果负领领导责任任。6、收集各各种信息息，制定定内部人人员培训训计划，开开拓设计计师的视视野，增增强交往往沟通能能力。7、组织执执行客户户资源统统计制度度，并进进行综合合分析，每每月向总总经理及及时汇报报。8、就本部部门人员员的薪酬酬分配、培培训、晋晋升等向向综合管管理部提提出建议议方案。9、按时执执行部门门例会制制度，指指导员工工工作，进进行工作作总结。10、就部部门出现现的紧急急情况作作出处理理、决策策，并承承担责任任。11、完成

23、成公司规规定的其其它工作作。（二）主任任设计师师职责1、负责制制订和组组织实施施制图标标准。2、对设计计师进行行专业技技术培训训。3、对工程程细部节节点及大大样图绘绘制进行行技术指指导与支支持。4、对大单单的图纸纸进行审审核把关关；对公公司重大大工程或或样板间间等的组组织实施施工作。5、对公司司图纸设计计规范化化进行内内部的标标准建立立、评估估等工作作。6、观察、评评估本部部门设计计师整体体技术、能能力状况况，向部部门提交交报告。7、分析部部门人员员需求状状况，制制订出要要求的数数量、要要求、评评估办法法标准方方案，提提交部门门经理。8、参与招招聘设计计师的考考评工作作，进行行技术把把关。9、

24、多方收收集设计计材料和和信息，监监视社会会设计发发展趋势势，为企企划提供供相关信信息。10、完成成部门经经理交付付的其他他工作。11、热情情接待客客户，按按规定详详细记录录。12、与客客户良好好沟通，准准确理解解客户意意图，设设计出符符合要求求的方案案。（三） 设计师职责责1、遵守国国家法规规，执行行公司制制度，服服从公司司管理，维维护公司司利益。2、在上级级指导下下，完成成本职工工作。3、接受公公司培训训，使自自己的设设计图纸纸符合公公司的要要求，达达到公司司需要的的专业能能力水平平。4、制定个个人工作作计划，并并向上级级提交计计划和建建议，及及时汇报报工作中中所出现现的问题题。5、完成上上

25、级交给给的其它它临时性性工作。预算部一、 部门职能1、 工程预、结结算管理理制度的的制定。2、 公司报价标标准的制制定和调调整。3、 装饰工程预预算方案案编制。4、 配合市场部部进行投投标文件件制作。5、 设计变更及及其他新新增款项项核算。6、 工程结算方方案编制制。7、 进行竣工结结算。8、 项目成本控控制指标标的拟定定。9、 配合材料采采购、工工程投标标和施工工过程的的成本控控制。10、 材料费、人人工费、项项目管理理费的成成本核算算。11、 分项、子项项的现场场实际材材料用量量的统计计。二、职责范范围（一） 预算部经理理职责1、 根据公司经经营战略略规划，组组织制定定公司预预、决算算管理

26、制制度，报报相关领领导审批批后组织织执行。2、 根据审定后后的施工工图纸，组组织对材材料价格格、人工工费单价价、设备备价格等等的市场场价格调查查，并组组织编制制工程项项目预算算和实际际成本核核算报总总经理审审批。3、 组织工程施施工、材材料管理理等部门门进行工工程竣工工结算，并并将工程程项目结结算送交交财务部部办理款款项结算算。4、 确认项目使使用的工工程劳务务定额、材材料使用用定额、对对其数量量和价格格进行检检查与控控制；审审核合同同供应材材料的采采购计划划，对其其数量和和价格进进行控制制。5、 根据装饰工工程预算算及施工工时实际际施工情情况，计计算实际际工程量量，并进进行材料料价格等等内容

27、的的核定。6、 协助市场部部参与项项目的招招投标及及工程发发标管理理等工作作。7、 部门日常工工作的安安排，任任务的分分配及监监督，协协调本部部门人员员完成各各项工作作目标。（二） 预算员职责责1、 根据公司工工程项目目的情况况，对相相关建筑筑材料、设设备等的的市场行行情进行行调查。2、 依据国家工工程概算算定额，会会同财务务部及其其他相关关部门进进行工程程项目造造价估算算，同时时进行成成本分析析与预测测。3、 正确、及时时的编制制好工程程预算，正正确计算算工程量量及套用用定额，做做好工料料分析，及及时做好好预算与与主要实实物量的的对比工工作。4、 负责做好各各项工作作的统计计工作，执执行监督

28、督审核制制度，确确保工程程量统计计准确。5、 根据工程施施工现场场进度，对对每月上上报的工工程量统统计表进进行审核核，办理理工程进进度款申申报事宜宜。6、 根据本项目目使用的的工程劳劳务定额额、材料料使用定定额、对对结算工工程数量量和单价价进行审审核与控控制。7、 参与工程竣竣工决算算编制，随随时掌握握预算成成本、实实际成本本，做到到心中有有数。工程部一、 部门职能1、 工程现场勘勘察。2、 单项技术方方案的编编制和修修改。3、 配合设计部部的施工工图的绘绘制和完完善。4、 施工技术指指导。5、 施工技术情情况的了了解。6、 施工过程中中的突发发和意外外技术事事故的处处理。7、 协助工程验验收

29、。8、 技术资料的的收集与与整理。9、 技术资料的的汇总与与归档。二、职责范范围（一） 工程部经理理职责1、在总经经理领导导下，全全面负责责本部门门的各项项工作。2、严格遵遵守公司司的规章章制度和和劳动纪纪律。3、制定、健健全本部部门各项项规章制制度，并并监督执执行。4、对本部部门人员员进行合合理分工工，及时时完成公公司下达达的各项项任务指指标。5、负责考考核项目目经理并并定期组组织培训训。6、负责对对工程工工作进行行全方位位的管理理。7、负责处处理部门门中发生生的重大大或突发发事件，并并及时向向上级报报告。8、负责对对劳务施工工队进行行派单工工作。9、对工程程的安全全、文明明施工、质量、进度

30、等工作负总责。10、进行行施工的的现场管管理，不不定时地地巡检，确确保安全全、文明明施工，发发现问题题，及时时处理，公公正、公公开评比比各项目目部、各各劳务施施工队的的施工及及管理工工作。11、负责责组织、主主持项目目部的周例会，并并参加总总包单位位的联检检及巡检检工作。12、负责责就本部部门人员员的招聘聘、考核核、薪资资分配、培培训、晋晋升等事事项向综综合管理理部提出出建议。综合管理部部一、 部门职能：1、 文件起草和和文书档档案管理理。2、 各种会议的的准备组组织和记记录。3、 办公用品的的采购入入库和发发放。4、 公司印章的的保管。5、 公司资质申申请及年年检。6、 组织开展公公司质量量

31、管理体体系建设设。7、 公司行政费费用预算算和计划划的编制制。8、 公司公务用用车的调调度、年年检。9、 公司安全保保卫治安安消防的的管理。10、 公司宿舍、食食堂等后后勤保障障设施管管理。11、 人力资源规规划和各各项行政政规章制制度的编编制。12、 公司人员的的招聘、录录用、调调转、晋晋升和解解聘。13、 公司薪酬福福利体系系的设计计。14、 各部门员工工培训计计划的制制定与实实施。15、 绩效考核体体系的设设计与实实施。16、 公司员工劳劳动合同同管理和和劳务纠纠纷处理理。17、 人事档案管管理。18、 人才信息的的收集、人人才库的的建设。二、 职责范围（一）综合合管理部部经理职职责1、

32、认真贯贯彻执行行国家有有关劳动动人事部部门的方方针、政政策、法法令和指指示，组组织制定定计划，上报综合管理部经理经总经理批准后实施。2、全面负负责人事事部工作作，掌握握业务范范围，拟拟订本部部门的工工作计划划，定期期召开例例会，布布置、检检查、总总结工作作。如有有重大事事项应及及时向有有关领导导汇报并并共同研研究、讨讨论决定定。3、组织本本部门管管理人员员的业务务学习，提提高人事事管理水水平和业业务能力力，加强强对本部部门员工工的思想想教育，团团结本部部门员工工，调动动每个人人的工作作积极性性，保证证完成各各项工作作任务。4、对上级级下达给给本部门门的工作作，定期期进行检检查考核核，表扬扬先进

33、、带带动后进进，搞好好本部门门员工队队伍的建建设。5、抓好员员工的管管理工作作，经常常深入基基层研究究，掌握握情况。合合理安排排使用管管理人员员，发现现人才，及及时提出出管理人人员调整整意见。6、组织制制定、修修改、充充实各项项规章制制度，做做到管理理规范化化、科学学化。7、根据用用人计划划组织招招聘工作作，负责责调入、招招聘、招招收、辞辞退、辞辞职、调调出员工工的审核核，负责责员工内内部调配配的审核核。8、按照有有关政策策，结合合同行业业标准和和公司实实际情况况，制定定本公司司工资、奖奖金、劳劳保福利利标准，报报总经理理审核批批准；负负责工资资、奖金金、劳保保、福利利、加班班费、夜夜班费及及

34、各种津津贴报表表的审核核。9、按制度度负责审审批办理理各类休休假期的的期限和和有关费费用报销销标准。10、负责责人事档档案的管管理工作作；负责责办理员员工调入入、调出出档案的的接收和和传递工工作。11、完成成总经理理交办的的其他各各项工作作。（二）人事事专员职职责1、编制公公司人事事管理方方面的相相关规章章制度，上报综合管理部经理经总经理审核审批后组织实施。2、按照公公司各部部门、分分支机构构的用人人标准，招招聘、录录用各类类人员，保保证公司司的正常常运转；负责人人力资源源的发现现、挖掘掘、储备备工作。3、根据各各部门、分分支机构构提交的的员工年年度培训训计划，编编制公司司年度培培训计划划，报

35、综综合管理理部经理理审批后后执行；根据培培训计划划，组织织员工进进行相应应的培训训。4、进行公公司的薪薪酬体系系、福利利体系设设计，报报总经理审审批后执执行；对对员工进进行考勤勤管理。5、实施公公司员工工绩效考考核工作作；配合合相关部部门，根根据年度度经营目目标计划划对中层层以上管管理人员员实施考考核。6、负责签签订员工工劳动合合同及续续签；办办理员工工调配、任任免、晋晋升、奖奖惩的相相关手续续；对各各类员工工档案进进行综合合管理。7、接待来来访客人人和电话话,提取取用户信信息,及及时引导导、传递递到相关关部门或或人员,以体现现公司良良好的形形象和高高效、优优质的服服务。8、负责公公司各种种来

36、电、传传真、文文件的处处理工作作,做到到态度热热情,语语言标准准流利。9、负责公公司日常常考勤工工作。10、负责责公司来来访人员员的领引引、接待待和登记记工作。11、负责责公司办办公资料料的打印印、复印印、发放放等工作作，并负负责会议议记录，打打印成稿稿存档。12、负责责包括电电脑、传传真机、复复印机、饮饮水机等等办公用用品的维维护,保保养。14负责公公司邮件件的收发发。（三）行政政专员职职责1、编制各各项行政政管理规规章制度度，上报报综合管管理部经经理经总总经理批批准后执执行，同同时负责责各项制制度的执执行监督督。2、按照公公司年度度行政费费用预算算，协助助综合管管理部经经理严格格控制各各项

37、行政政费用支支出，确确认费用用分摊范范围。3、负责公公司行政政、办公公所需设设备、用用品购买买，入库库,发放放工作；并对公公司行政政资产进进行登记记造册、定定期盘点点。4、负责公公司公务务车辆的的调度与与管理，协协调各部部门的车车辆使用用；组织织人员做做好车辆辆的日常常保养及及车辆年年检等事事宜，控控制企业业交通费费用支出出。5、负责办办公区环环境卫生生、安全全等必要要的后勤勤服务和和保障工工作；办办理对外外文件管管理、核核发手续续；公司司会议的的安排和和记录；公司重重要文件件的管理理。6、负责领领导、员员工出差差的车、船船、机票票的订购购工作。 财务部一、 部门职能1、建立健健全公司司内部财

38、财务控制制制度和和流程。2、组织编编制公司司年度财财务计划划。3、公司年年度财务务收支预预算的编编制。4、建立会会计核算算体系。5、公司各各项经营营活动和和财政收收支的核核算。6、各种财财务报表表的编写写。7、公司现现金流量量分析及及汇报。8、公司经经营的财财务状况况分析。9、公司固固定资产产和专项项基金账账目的管理理。10、公司司各部门门的各项项财务开开支的监监督。11、违反反财务制制度事件件的处理理。12、财务务管理规规章制度度执行情情况的检检查。 13、年度度预算执执行情况况的落实实和检查查。14、原始始凭证的的审核现现金收付付和报销销。15、现金金日记账账和银行行日记账账的登记记、录入

39、入。16、定期期清查公公司现金金和银行行存款。17、工资资的发放。18、空白白票据和和财务印印鉴的保保管。19、公司司项目投投资成本本和盈利利分析。20、参与与公司投投资项目目决策。21、公司司投资基基金的筹筹集。22、投融融资渠道道的拓展展。 二、职责范范围（一）财务务总监职职责1、根据装装饰行业业特点及及公司的的实际情情况，组组织建立立并完善善各项财财务管理理制度，并并组织实实施。2、组织编编制公司司各项财财务收支支、资金金使用计计划和财财务预算算，并监监督实施施。3、定期对对公司的的财务管管理工作作进行考考核、督督促、检检查，提提高财务务管理部部门的工工作效率率。4、审核、控控制公司司各

40、项费费用的支支出；对对财务预预算计划划的执行行情况进进行监督督，对企企业费用用使用情情况和资资金运作作进行监监控。5、每月、每每季审核核各种会会计报表表和统计计报表，对对公司当当期的经经营状况况进行财财务分析析，并提提出财政政财务改改进方案案，送总总经理审审阅。6、根据相相关规定定组织实实施年度度财务审审计工作作，负责责组织装装饰工程程项目审审计工作作；负责责公司主主要负责责人的离离职审计计及重大大财务违违规审计计，并向向总经理理提出相相关处理理意见。7、根据公公司的经经营计划划，组织织资金的的筹集、供供应和管管理工作作；依照照公司对对资金的的需求，疏疏通融资资与投资资渠道，满满足公司司经营发

41、发展的需需要。88、负责责部门人人员的聘聘用、培培训、管管理、考考核，并并通过逐逐级负责责的原则则，开发发人力资资源。（二）会计计职责1、根据国国家有关关财务法法规和公公司财务务制度的的规定，每每月、每每季按时时做好各各种会计计报表，送送财务总总监审核核。2、设置总总账和明明细分类类账账户户，按照照实用的的会计核核算方式式及时记记账；负负责定期期核算各各部门的的收支帐帐目，及及时向总总经理汇汇报相关关情况。3、依据有有关制度度和规定定，审核核会计单单据，保保证日常常核算准准确无误误；定期期检查、审审核银行行、库存存现金和和资产账账目，做做到账账账相符，账账实相符符。4、根据国国家税收收法规和和

42、物业公公司的相相关规定定，负责责按月进进行纳税税申报，计计算、统统计税款款，并编编制报表表，办理理相关税税务手续续等。5、依照国国家有关关政策及及公司的的财务管管理制度度，对公公司内各各项业务务进行成成本核算算，编制制成本报报表。6、根据财财务报表表，定期期协助财财务总监监做好本本公司的的财务分分析工作作，为公公司领导导制定经经营决策策提供依依据。7、根据财财务总监监的安排排，协同同综合管管理部做做好固定定资产的的卡片管管理，做做好固定定资产的的核查和和盘点，及及时编制制各类固固定资产产账目。8、依据公公司的相相关规定定，负责责公司与与供应商商以及客客户的债债权债务务的清算算工作。（三）出纳纳

43、职责1、根据银银行结算算制度和和公司财财务制度度的规定定。审核核各类原原始凭证证，准确确、及时时完成现现金收付付及报销销工作。同同时开具具或索取取相关票票据。2、及时登登记现金金日记账账和银行行日记账账，每日日进行现现金账款款盘存，做做好日清清月结工工作，并并填写出出纳日报报表，报报送领导导；及时时将原始始凭证传传递给会会计。3、根据公公司的经经营需要要，按公公司的相相关规定定提取、送送存和保保管现金金，保证证经营活活动的正正常运行行，及时时、准确确的完成成清查现现金与银银行存款款工作，保保证账账账相符、账账实相符符。4、负责工工资的按按期发放放工作，及及时进行行汇总，编编制凭证证并记账账；按

44、照照公司的的相关规规定具体体负责有有关款项项的报销销工作。5、保管好好空白支支票等重重要财务务票据和和有关财财务印鉴鉴，按照照有关规规定使用用票据和和印鉴，并并设登记记簿进行行登记，办办理相关关登记手手续。6、根据每每月会计计原始资资料，保保存管理理相关凭凭证，做做好会计计凭证的的档案管管理，保保持凭证证完整，以以便随时时调用、查查阅。采购物流部部一、 部门职能1、 采购计划的的制定。2、 各项材料管管理流程程以及规规范的制制定。3、 材料发放制制度和流流程的制制定。4、 供应商选择择。5、 采购合同的的签订。6、 采购材料的的搬运、装装卸。7、 采购材料的的质量验验收。8、 不合格材料料的退

45、换换货。9、 采购材料的的分类登登记和入入库。10、 入库材料的的日常管管理。11、 仓库材料的的定期盘盘点。12、 施工完毕剩剩余材料料的处理理。13、 潜在供应商商的开发发。14、 供应商定期期评估。15、 供应商关系系的维护护。16、 材料管理信信息的记记录、整整理。17、 材料管理资资料的汇汇总、存存挡。18、 运输管理流流程的制制定。19、 运输管理制制度和车车辆调度度办法的的制定。20、 运输需求的的掌握。21、 材料、人员员及其他他设备运运输和交交接。22、 运输车辆的的调度。23、 应急运输任任务处理理。24、 公司运输系系统的设设计与调调整。25、 车辆年检。26、 车辆的维修修和保养养。