论某企业资源整合系统10000.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.万通实业企业资源整合系统系统实现目标:1、通过对对信息流流、人力力资源管管理、资资金流、成成本控制制、业务务流程的的优化和和固化,真真正实现现公司扁扁平化结结构的管管理优势势,加强强事前和和事中管管理的力力度;2、实现战战略发展展研究、企企业人力力资源、资资金管理理、成本本控制、客客户关系系管理、公公司办公公自动化化、项目目管理等等各方面面在同一一平台上上的整合合和无缝缝集成;3、实现信信息传递递及时准准确和文文档管理理的规范范化、企企业办公公自动化化和业务
2、务协作的的流程化化效率最最大化;4、实现公公司对外外形象的的统一和和企业信信息门户户的建立立;实现现企业知知识管理理协作体体系和知知识库的的支撑体体系。5、实现企企业的决决策支持持系统和和创新业业务开展展、增加加更多的的业务点点、盈利利点、服服务点;6、最终达达到充分分发挥企企业的阿阿潜力和和能量,提提高公司司核心竞竞争力的的目的。为了实现万万通实业业的上述述目标,MMLS网网络科技技结合330年在在房地产产行业的的系统集集成经验验和先进进的MLLS体系系和理念念,根据据万通在在房产行行业的地地位、实实力和当当前企业业运营实实际情形形,在综综合考核核行业特特征和客客户需求求的基础础上,进进行初
3、步步的基础础调研后后,按照照企业集集成的层层次:数数据集成成、工作作流程集集成、知知识集成成的层次次来组织织系统开开发和实实施,目目前我们们提供关关于该系系统各个个模块的的概要描描述和其其中的交交叉关系系。系统集成功功能:根据以上方方针,万万通公司司的企业业资源整整合平台台应包括括以下方方面:一、信息资资源整合合二、项目管管理系统统三、客户资资源管理理四、人力资资源管理理五、资金流流管理六、成本控控制管理理七、办公自自动化八、创新业业务九、知识管管理十、决策管管理十一、企业业信息门门户系统各个模模块的描描述:企业信息资资源整合合目标:主要要实现对对来自企企业内外外部资讯讯信息的的采集、编编辑、
4、审审批、发发布和历历史信息息处理等等工作。Internet采集邮件、上报信息源组稿编辑送批审批领导 企业内部信息远程异地Internet 用户居家用户本地Notes用户 备份信息内部信息系统功能:示意图图如下:1) 信息采集:信息采采集允许许信息提提供者可可以自己己纂写信信息,从从Intternnet 下载信信息和引引入原有有的Woord、WorrdPrro等文件;2) 信息编辑:信息管管理人员员可以对对信息源源进行编编辑、修修改、分分类和组组稿,形形成公司司的最新新信息、每每周简报报、科技技动态、市市场分析析、行业业信息等等;3) 信息审批:信息管管理员将将完成组组稿的信信息送相相关领导导进
5、行 ;4) 信息发布:信息管管理员将将领导审审批同意意的信息息在指定定范围内内通过授授权阅读读或 发发送邮件件链接等等方式进进行发布布;5) 历史信息:可以根根据用户户的定义义将超过过一定时时间的信信息设置置为历史史信息并并进行单单独管理理,方便便用户对对现有信信息的查查阅;6) 全文检索:普通用用户可以以按照信信息发布布时间、作作者、标标题或信信息中的的某些标标志性的的文字等等任意条条件对信信息进行行全文检检索,以以最快、最最直接的的方式获获得所需需信息;7) 分类统计:系统可可以按照照信息类类别、时时间、访访问人数数、审批批领导等等多种条条件进行行排序和和分类,也也可以按按照用户户的要求求
6、进行定定期分类类统计;8) 个人信息:普通用用户还可可以将自自己感兴兴趣的信信息拷贝贝到个人人信息文文件夹或或本地的的数据库库以备随随时方便便查阅;9) 信息备份:管理员员可以将将全部或或部分历历史信息息定期或或不定期期以手工工或自动动方式进进行归档档,既可可以保障障数据的的安全,又又可以提提高对现现有信息息的利用用效率,用用户还可可以对归归档信息息进行查查阅;对于Intternnet信信息采集集部分,可可以采用用比较成成熟的专专业采集集工具,如如北京锐锐达的IInteerneet采采集系统统。我们们的信息息采集系系统对于于从外部部采集的的信息有有灵活的的接口处处理程序序,可对对从邮件件、从I
7、Inteerneet接收收的信息息可以进进行自动动分捡和和发布。n 信息服务务 对内内部员工工提供准准确及时时的项目目、客户户及执行行等信息息支持和和服务。 授权人人员可以以通过IInteerneet 、Nottes 客户机机访问相相关信息息。用户户还可以以通过设设置对某某些重要要信息进进行动态态跟踪,例例如,如如果一旦旦某一产产品价格格发生变变化或变变化幅度度超过一一定的比比例,则则系统自自动往手手机或传传呼机发发短信息息通知用用户。将将来还可可以支持持WAPP 手机机、PDDA。 信息服服务模块块有严格格的权限限控制,普普通用户户只能访访问与自自己有关关的各类类授权信信息。例例如销售售人员
8、只只能看到到与自己己有关的的产品的的价格信信息,价价格制定定人员则则可以查查阅到全全部的价价格信息息;不同同层次的的人员所所能接触触到的信信息也有有严格的的控制。 信息服服务模块块的信息息来可以以由管理理人员手手工录入入或从其其他的关关系数据据库动态态转入,例例如从产产品库、价价格信息息库等。客户关系管管理模块块:二十一世纪纪是服务务的竞争争、利用用先进的的技术手手段为客客户提供供方便快快捷的服服务,建建立客户户关系管管理系统统已经成成为服务务竞争的的手段。客户关系管管理是通通过对客客户信息息进行有有效管理理和应用用,并通通过适当当的步骤骤来构建建和维护护有价值值的客户户关系。不不断深入入的分
9、析析客户需需求、消消费行为为、经济济状况,提提供有价价值和针针对性的的业务建建议、将将客户信信息变为为利润的的支撑点点。客户户管理实实现过程程和步骤骤:客户关系管理过程客户服务销售市场发现潜在客户选择客户发展实际客户保留住老客户MLS客户户管理软软件以客客户为中中心,将将客户当当作企业业运作的的核心,该该系统能能够帮助助企业缩缩短销售售周期、降降低销售售成本、增增加收入入、寻找找可以扩扩展业务务所需的的新的市市场和渠渠道,提提高客户户的价值值、满意意度、赢赢利性和和忠实度度,使企企业能够够有效的的吸引和和留住有有价值的的客户。系统特点:客户关系管管理CRRM(CCusttomeer RRela
10、atioonshhip Mannageemennt)是是一种旨旨在改善善企业与与客户之之间关系系的新型型管理机机制,它它实施于于企业的的市场营营销、销销售、服服务与技技术支持持等与客客户有关关的领域域。CRRM的目目标是一一方面通通过提供供更快速速和周到到的优质质服务吸吸引和保保持更多多的客户户;另一一方面通通过对业业务流程程的全面面管理减减低企业业的成本本。CRM既既是一种种概念,也也是一套套管理软软件和技技术。 系统主主要针对对各类公公司的客客户关系系管理而而设计,不不仅对公公司合同同签订、合合同执行行、售后后服务等等业务流流程进行行有效的的管理,而而且,针针对以往往的信息息,结合合数据挖
11、挖掘技术术为用户户提供更更多客户户及产品品维护的的知识支支持。利利用CRRM系统统,企业业能搜集集、追踪踪和分析析每一个个客户的的信息,从从而知道道他们是是谁,他他们需要要什么,并并把客户户想要的的送到他他们手中中。CRRM还可可以和FFAQ(常常见问题题库)、产产品信息息库、企企业信息息库(原原MISS系统)结结合,以以最直接接的方式式与用户户沟通,将将公司的的新闻或或产品资资料传递递给用户户。CRRM还能能观察和和分析客客户行为为对企业业收益的的影响,使使企业与与客户的的关系及及企业盈盈利都得得到最优优化,企企业也从从以产产品为中中心的的模式向向以客客户为中中心的的模式转转移。系统功能:根
12、据企业的的特点,结结合我们们客户的的具体需需求,该该模块主主要包括括了以下下基本内内容:1)产品管管理:包包括了对对产品基基本信息息的描述述(如产产品名称称、产品品型号、产产品功能能等)和和供应商商具体产产品信息息(如产品品的进价价、产品品说明、保保修期、折折扣等);其主主要功能能包括产产品的添添加、修修改、删删除、查查询、打打印等。根根据产品品信息公公司在制制定策略略时,可可在适当当的时候候用比较较低的价价钱进货货,降低低成本,或或用相同同的价钱钱购买质质量更好好的产品品,以提提高本公公司产品品的竞争争力。产产品信息息可以手手工录入入也可以以从现有有的关系系数据库库转入;2)公司管管理:包包
13、括供应应商信息息和客户户信息(如如名称、地地址、电电话、财财务状况况、单位位税号等等),其其主要功功能提供供添加、修修改、删删除、查查询打印印等。公公司管理理的目的的是为了了掌握尽尽可能多多的有关关对方公公司的信信息,以以便在需需要时可可根据不不同的公公司制定定不同的的谈判方方式、销销售策略略等。3)个人管管理:包包括本公公司职员员的基本本信息、个个人客户户和外单单位联系系人的具具体信息息(如姓姓名、年年龄、爱爱好等详详细信息息)其主主要功能能提供添添加、修修改、删删除、查查询打印印等。个个人管理理除了可可实现本本单位的的人事管管理之外外,好对对个人客客户及外外单位联联系人进进行管理理,这样样
14、就掌握握了一批批非常有有用的信信息,形形成一个个有价值值的销售售网络或或销售渠渠道。4)潜在定定单管理理: 包包括潜在在定单的的创建、进进展情况况的跟踪踪了解及及其转化化为正式式合同。主主要目的的是为了了看谁有有可能成成为公司司的客户户,客户户不仅仅仅有别的的公司,还还有个人人,针对对他们可可花费较较大的力力气,这这样一来来可能取取得较好好的效果果。5)合同管管理:对对合同的的全过程程进行监监控,包包括建立立、执行行、验收收、反馈馈等各个个环节以以及在合合同执行行过程中中所有往往来函件件的管理理。6)维修管管理:包包括添加加维修情情况,解解决过程程,遗留留问题,满满意度等等,根据据销售单单可以
15、找找到损坏坏产品的的供应商商,如更更换产品品将考虑虑库房产产品的更更新。另另外本公公司职员员可以查查看该用用户历史史维修记记录。7)电话咨咨询管理理:主要要包括产产品咨询询和维修修咨询,产产品咨询询可以回回答客户户询问有有关产品品的详细细信息,并并记录下下客户的的一些信信息,从从而可以以从中可可能形成成潜在定定单。电电话维修修咨询一一方面将将提供用用户解决决问题的的资料,另另一方面面将记录录用户的的维修咨咨询情况况,如用用户不能能独立解解决,将将据此发发往工程程部来解解决此问问题。8) 企业业信息发发布:用用户定期期自动或或手工方方式将 的内部部刊物或或资料以以电子邮邮件的方方式发送送给特定定
16、的用户户群。9)销售管管理主要功功能是销销售力量量自动化化(Saaless Foorcee Auutommatiion),SFFA主要要提高专专业销售售人员的的大部分分活动的的自动化化程度。它它使得销销售过程程自动化化,并向向销售人人员提供供工具,提提高其工工作效率率。其功功能包括括销售信信息,销销售人员员,销售售任务,产产品知识识提供,统统计报表表等。例例如,统统计分析析功能,可可以根据据销售总总额。签签单总额额,销售售人员,销销售地区区等选项项显示该该企业在在指定时时间的统统计信息息。10)市场场管理在客户生命命周期中中,市场场营销自自动化模模块和具具有不同同的功能能,但它它们常常常是互为
17、为补充的的。成功功的市场场营销活活动可能能得知潜潜在的有有需求的的客户,为为了使得得整个营营销活动动真正有有效,应应该及时时地将信信息提供供给执行行的人,如如市场销销售人员员。这些些信息包包括市场场价格策策略,客客户价格格策略,市市场活动动提供以以及统计计分析等等功能。11)资源源管理主要功功能是为为企业对对各种费费用的合合理使用用、调度度提供了了一种直直观有效效的管理理,提高高工作效效率,合合理使用用企业资资源。12)客户户管理以前的竞争争是产品品的竞争争,如今今的竞争争是客户户的竞争争,在新新世纪的的企业竞竞争中,谁谁留住了了客户,谁谁就占有有了市场场的主动动权。此此功能为为企业高高层领导
18、导快速科科学的决决策提供供了良好好的参考考,可以以了解客客户的基基本信息息,客户户与企业业的商务务来往历历史,客客户投诉诉情况,也也可通过过图表直直观的了了解关于于客户的的各种统统计信息息。企业信息门门户网站站:当前特点:公司现有网网站为: :万通创新新业务网网站筑巢网网;万通地产:主要是是对公司司所有地地产项目目的宣传传网站。概述:企业信息门门户设置置为个性性化的内内容,其其目的是是为客户户、合作作伙伴和和员工建建立起个个性化的的进入整整个企业业的大门门,专门门为围绕绕任务和和项目的的团体协协调丰富富的内容容,并通通过浏览览器送到到用户的的面前,通通过及时时的向用用户提供供准确的的信息来来优
19、化企企业运作作和提高高生产力力。企业业信息门门户展示示了企业业的公众众形象,项项目情况况协作度度,将企企业的综综合管理理系统特点: MLS EEIP能能为企业业构建新新一代的的基于IIntrraneet/IInteerneet关键键任务的的基础架架构和应应用服务务,提供供了从用用户界面面表示、业业务流程程到安全全管理等等一系列列的应用用组件和和开发方方法,将将传统的的企业应应用系统统迁移到到以Inntraanett/Innterrnett为依托托的新一一代网络络化应用用,帮助助企业保保护原有有的投资资,快速速部署企企业办公公环境和和商务协协作体系系,连结结更多的的顾客、供供应商和和合作伙伙伴,
20、掌掌握更多多的客户户资源和和发展渠渠道,获获取市场场竞争的的优势和和利益。优势: 统一的信息息资源建立能满足足企业、员员工、供供应商、客客户、合合作伙伴伴在内的的信息资资源集成成,提供供了统一一的访问问 方式式,使用用户能够够访问所所有的数数据、应应用和服服务。 个性化的服服务 建立符合用用户个人人兴趣的的资料,通通过对历历史行为为的分析析可以自自动更新新用户信信息,提提供可定定制的访访问功能能和访问问范围,帮帮助用户户高效、快快速、准准确地获获取相应应的信息息和服务务。 可定制的商商业流程程 提供常见的的企业商商业流程程,通过过标准的的数据表表示和规规则引擎擎,用户户可以建建立符合合新的业业
21、务需求求的新的的商业流流程和模模式,可可以集成成符合标标准通讯讯协议和和规范的的第三方方应用系系统。 可定制的商商业流程程 提供先进的的组件化化模块开开发模型型,可以以适应大大型的分分布式系系统的需需求,面面向对象象的基于于开放标标准的基基础组件件可以被被方便地地使用并并扩展成成新的应应用组件件,支持持业界标标准的开开发流程程和工具具,提供供完善的的跟踪、调调试、日日志管理理。 一致的安全全管理 提供从开发发到应用用,从系系统到网网络的可可统一管管理的安安全机制制和访问问控制,提提供独立立的系统统管理员员控制台台,建立立访问控控制列表表(Acccesss CConttroll Liist),集
22、集成系统统级的安安全域管管理(如如NT、Notes、NIS、LDAP、X.509)。 系统功能: 管理服务 实现统一的的用户管管理服务务,通过过用户的的注册建建立会员员服务制制度,建建立不同同功能的的门户社社区,制制定不同同的工作作组、角角色、权权限,动动态的流流程规则则定义,提提供包括括会员管管理流程程管理、权限管理、目录管理、访问控制、认证管理的功能。 表示服务 基于用户知知识的智智能化个个性服务务,用户户可以随随时定制制个性化化内容和和服务,门门户应用用甚至可可以根据据用户的的历史行行为自动动建立动动态的个个性化服服务内容容,如订订阅和通通知服务务、知识识管理、内内容管理理、日历历服务、
23、即即时信息息等。 应用集成 采用国际公公认的开开放的协协议和标标准,能能够与主主流平台台和软件件产品实实现交互互和集成成,如WWeb服服务器集集成、各各种应用用服务器器集成、BB2B与与B2CC集成,能能够同传传统的EERP系系统、管管理信息息系统进行集集成,能能够同其其他标准准的门户户应用系系统进行行交互,实实现信息息资源的的整合和和共享,能能够快速有效效地进行行交流和和协作。 系统体系:企业信息门户入口 门户服务门户服务门户服务门户服务系统模块企业信息支撑平台成本控制管管理系统统:施工项目的的成本控控制就是是指在项项目成本本的形成成过程中中,对生生产经营营所消耗耗的人力力资源、物物质资源源
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