标准销售部日常管理制度汇编28422.docx
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1、销售部员工工职责管理置业顾问守守则如何将顾客客买楼意向变为实实际行动,除了楼盘盘的品质是否吸引引人之外,就就是置业顾顾问的售楼艺术术和服务态度。为此,我们必须建立适当的置业顾问问守则,来规范置业顾问问的行为、仪表、仪态。一、置业顾顾问职业道道德标准置业顾问必必须关心公司司,热爱本职工作,遵遵守职业道德,做做到文明、优质、高效的服务,维护公司形象和声誉,努力学习,不断提高业务技术水平和服务质量,并明确一点,我们不仅卖房子,而且要卖“服务”,我们就是要以一流的服务取胜。二、置业顾顾问仪表、仪容准则1、必须衣衣着整齐干净,无污迹和明显皱皱纹;扣好好纽扣,结好领带,领带夹的高高度要超过过1/2领带带(
2、或由领扣算起第第三与第四颗之间为宜),衣衣袋中不要要有过多物品,不不准穿皮鞋鞋以外的鞋鞋类。皮鞋要要擦干净、光亮;女职员不宜穿穿黑色或白白色丝袜,避免免破洞。2、必须佩佩带工作牌,并并应佩带在左胸前前的适当位置,不不得挂于腰腰间或以其他他外衣遮盖盖。3、男职员员头发要常常修剪,发发脚长度以保持持不盖耳部部和不触衣领为度,不不得留胡须须,要每天天修脸;男女职员员,头发要常洗洗,上班前前要梳理整整齐,保证无头屑。4、女职员员切忌浓妆艳艳抹,不许纹纹眉,提倡倡淡妆,使人感感到自然美美丽,精神好好。忌用过过多香水或或使用刺激激性气味强的香香水,并注意彩妆是否脱落,牙齿是否沾到到口红。5、职员上上班前不
3、得得吃异味食物,要要勤洗手,勤勤剪指甲,指指甲边缝不得藏藏有脏物、指甲甲油避免太太怪异。6、对客服服务时,不得得流露出厌厌烦、冷淡淡、愤怒、僵硬硬、紧张的表情情,要友好好、热情、精神神饱满和风度优雅地为客人服务。7、提倡每每天洗澡、勤勤换衣物,以以免身上发发出汗味或或其他异味。三、置业顾顾问工作态度的行为准则1、工作态态度(1)服从从上司:切切实服从上司的工工作安排和和调配,按时完成任务,不得拖拖延、拒绝绝或终止工作;(2)严于于职守:职员必须按时上下班,不不得迟到、早退退或旷工,必须按编排表当值,不得得擅离职守,个人调离、调换更值时须先征征得主管同同意;(3)正直直诚实:职员必须如实向上司汇
4、报报工作,坚决决杜绝不诚实行为;(4)勤勉勉负责:职员必须发挥高效效和勤勉精精神,对自己从事的工作作认真、负责、精益求精精。2、服务态态度(1)友善善:以微笑笑迎接客人人,与同事和睦睦相处;(2)礼貌貌:任何时时刻均应使用礼貌用语;(3)热情情:工作中中应主动为客人着着想;(4)耐心心:对客人的要要求应认真真、耐心地地聆听,耐耐心地介绍绍、解释。3、言谈举举止(1)站姿姿躯干挺直,头头部端正,双双肩放松,面面露微笑,目目视前方;双手交叉在在前,此时时应将左掌掌放在右手手背之上,脚脚尖幅度则则是男生255度,女生生5度左右右。(2)坐势势轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大而而引起椅子子乱动及发出响
5、声;接待客人时时,落座在在坐椅的11/3到22/3之间间,不得靠靠依椅背,身体往后后仰;落座时,应应用两手将裙子向前前轻拢,以免免坐皱或显出不雅;听客人讲话话时,上身身微微前倾倾,不可东张张西望或显得心不在在焉;两手不可插插入两腿之间,可一手手执笔以便随时记记录,不可可抖腿、托托腮或玩弄任任何物品;两腿自然放放平,不得得跷腿,应两腿并拢。4、交谈(1)与人人交谈时,必须保持衣着着整洁;(2)用柔柔和的目光光注视对方,面面带微笑,并通过轻轻点头表示理解解客人谈话话的主题或内容;(3)与人人交谈时,不可可整理衣着着、头发,看表表等;(4)在售售楼部不得大大声说笑或手手舞足蹈;(5)讲话话时,“请”
6、、“您”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语要经常使用,不不讲粗言秽语或使用用藐视性、侮辱辱性的语言;(6)不得得以任何借借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲笑笑客户,客户就是上帝帝,应受到最高高礼遇;(7)称呼呼客人时,要用“某先生”、“某小姐或或女士”;(8)任何何时候招呼他他人均不能能用“喂”。5、举止(1)不得得将任何物件件夹于腋下。(2)工作作时不得照镜子,涂口口红等。(3)不得得随地吐痰及及乱丢杂物。总之,置业业顾问除应遵守公司司规章,在所所属主管监督之下,与与同事彼此此亲和、互相相协助,维持售楼处工作程程序外,对对外面不可可有失作为为某某公司司职员的气度。置业顾问行行为规范及违规处处罚一、行为规
7、规范1、上班时时间未经批准不得得私自脱岗岗外出。离离开岗位,要要向主管或或销售经理报告。2、上班时时间不得在在销售接待区喝水、吃吃东西、吸烟烟。3、不得在在工作时间间阅读与工工作无关的书籍、报纸、杂志。4、不得在在工作时间间从事娱乐活动,不得打打牌、下棋棋、玩电子游戏等。5、不得在在客户视线线范围内化妆。6、不得在在上班时间间睡觉。7、不允许许长时间接接打私人电电话。8、不允许许在办公区内高声喧哗、谈笑,不得得闲聊与工作无关的事情。9、不允许许着装不齐,衣衫不不整上岗。10、不得得在销售资料上乱涂乱画。11、不允允许使用客户专专用纸杯。12、上班班前及上班班时间不得饮酒。13、不得得搬弄事非非
8、,挑拨同事间的关系。14、不允允许置业顾问做私私单,替客户炒房,从中谋取利益;15、严禁禁使用公话话拨打信息息台或私人人长途电话;16、杜绝绝和客户争吵吵现象。二、违规处处罚1、违反上上述第111条者,处以20元/次罚款处罚;三次次以上处以50元/次罚款处罚;2、违反上上述第122条者,停岗一天,并处处以100元元/次罚款处罚;违反二次以以上者,予予以辞退处罚;3、违反上上述第133条者,予以以辞退处罚;4、违反上上述第144条者,予以以辞退处罚;5、违反上上述第155条者,除赔付相应话费费外,另处该该话费2倍倍的罚款。6、违反上上述第166条者,处以100元元/次罚款处罚;二次次以上者,予予
9、以辞退处罚。销售现场岗岗位职责一、销售经经理1、对销售售现场进行全全面管理(包包括现场相关部门人员),对公司领导负负责;2、组织置置业顾问的在在职岗位培训及测评、人员调整;3、协调与与开发公司司其它部门之间的关系,做到到“上情下达,下情上上达”;4、制定销销售策略;5、制定、提提报广告投放放计划、方案案;6、全面掌掌控销售进度;7、对销售售现场进行实时监控;8、对销售售现场的房屋屋去化进行实时销控;9、处理销销售中的重重大突发事件;10、协调调处理重要要客户关系;11、现场场重大事件件的决策;12、销售售状况的评估、分析析、解决;13、处理理重大的客客户投诉。二、销售主主管1、作为销销售经理的
10、助手,协协助销售经理开展经营管理工工作,对销销售经理负责;2、具体负负责置业顾问的在在职岗位培训;3、督促置置业顾问的工工作,按公公司计划完成公公司制定的的销售计划,保证高质量的接待待服务;4、协助置置业顾问完成成有难度的销售工作;5、销售进进度、销售情况、销售日报的填写及时汇总、上上报;6、处理职职责范围内的突发事件,协调调处理客户关系;7、参与销销售活动;8、负责处处理日常的的客户投诉。三、置业顾顾问1、主要职职责是实现销售活活动,为客户提供高质量的接待待、咨询服务;2、完成公公司制定的的销售任务;3、充分展展示公司、楼盘的良好形象。四、现场财财务1、现场认认购金、房房款的如实实、准确、安
11、安全、妥善善的收存,准准确无误地开具收款票票据;2、客户交交款情况统统计、汇总、上报。五、销控客客服1、合同、协议书等销售相关文件的准备、管理、保存;2、合同的的及时登记备案;3、合同的的及时签章;4、来访客客户资料表录入,5、协助现现场销售。六、其他服服务人员1、保洁(1)保持持销售现场、样板房的清洁洁卫生;(2)为来来访客户提供热情、周到到的服务。2、保安(1)维持持销售现场的正常常销售秩序;(2)保障障售楼处、样板房的财产产安全,包包括财物、资金、文件件、档案、资料等;(3)展示示公司、楼楼盘形象。销售现场全全程管理制制度规范工作制制度一、考勤制制度1、工作时时间:8:30018:00,
12、如如甲方单位位有特殊要要求的,以以甲方单位位要求为准准,中午安安排置业顾问每日日轮流值班;2、每周轮轮休一日,外外出、休息息要带呼机,手手机开机;3、病、事事假的请假手续:(1)病假假:置业顾问问因病需要要休息须有正规医院证明;病假两天天以内由部门主管审批,三天天以上者由由公司主管管审批;病假手续续必须当天申请;病假每天天扣人民币币30元。(2)事假假:事假手续续必须至少提前前一天书面申请;事假两天天以内由部门主管审批,两天以上须由公司主主管部门审审批;事假不满满半天按半半天计;事假每天天扣人民币币40元。4、外出:员工外出办理与工作相关事宜,须向销售经理请示,获得批准后后方可外出出,并应在办
13、完事情后后,立即返返回,不得得利用外出出时间办理与工作无关的私人事事宜,未经批准私自自外出按旷旷工处理。5、脱岗:无故不在在自己当值值的岗位上的,视视为脱岗,给予20元/次罚款处罚,每月月累计三次者按按旷工一次处理。6、休息制制度销售部为每每周六天工工作日,置置业顾问原则上每周休休息一天。销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况,可另行安排作息时间。7、处罚办办法(1)迟到到或早退处处分:迟到(早退退)第一次次扣2元/分钟;迟到(早退退)第二次次扣4元/分钟;迟到(早退退)第三次次扣8元/分钟;依此类推,情节严严重者,公公司有权解雇。(22)旷工处分(以下情情况之一者,按按旷工论处)
14、:置业顾问在当值时间间内无正当理由离开岗岗位者;置业顾问不自自觉签到者;代人签到到和要求别别人签到者(以以上任一情情况,按旷工半天论处处);不按规定定办理请假手续而未来上班者;假期已满满未按时返回公司司且没有正当理由者;旷工按1000元/天扣扣罚;旷工连续2天及及每月累计计3天以上上者,公司司有权解雇;二、仪容仪仪表1、员工必必须经常保持持服装整齐齐清洁,并按规定佩带工卡,自自觉爱护公司司所发的工作制服服、鞋等物物品;2、男员工工头发以发脚不盖过耳部及后后衣领为适度,不不准留小胡胡子、鬓角;3、女员工工不得披头头散发,头发不宜过长,以不不超过肩部为适度。要要保持淡雅雅清妆,不得浓妆艳艳抹、染深
15、深色指甲,并避免使用味浓的化妆用品;4、员工不不得染怪异异发色、梳梳怪异发型,应勤修剪头发发、指甲,保保持清洁;三、售楼部部物品摆放制度售楼部是一一个公司的门面,清洁程度如如何直接影影响到公司的的形象和声声誉,优雅、洁净、舒适的售售楼部带给顾客的的是亲切和信任任,并给客户传递一种信息:售售楼部就能做做到这样高雅、清洁,那么他们的物业也会竞超一流流,因此我我们要重视售楼部的物品品摆放。1、谈判桌桌、椅要做做到干净、清洁,桌面只需放放几张单片和一一计算器,四四张椅子围着一张桌子,一一定要摆放有序,桌桌面净到鉴影。2、沙发、茶茶几保持清清洁、整齐,客户走后随即倒掉烟烟灰并冲洗干净。3、柜台上上中间放
16、电话,两边放电话登记表和笔,柜台下放来客登记表、单片、小报及接听电话话人员谈判夹。4、办公桌桌上限放电话话,所看书籍、笔记本、笔筒及计算器,其其他杂物一律清除,离开时时,随即整理整整齐。5、谈判夹夹统一放置置在办公室一固固定位置办办公桌上。6、私人物物品统一放置到到抽屉或其他隐蔽位置。以上各规定定由卫生负责人员负责检检查监督,如如有不符,每每次罚值日人员5元,若若私人物乱乱放,罚物主5元。四、销售现现场管理制制度1、办公室室要保持肃肃静(售楼部除客户在时),禁止止嬉戏、打闹、大声喧哗、唱歌、吹吹口哨,员员工之间交谈以不干扰,不妨碍碍他人为限,有违上述者按按轻重程度不不同处以5200元的罚款。2
17、、员工要要忠于职守,严禁在办公场合吸烟、喝喝酒、划拳、吃零零食、睡觉觉、看杂志、收听听播放器,及及做与本职工作无关的事情,如如有违犯者处以10550元的罚罚款。3、严禁在在办公场合打牌、赌赌博,一经发发现处以200500元元的罚款,且看看今后表现现情况决定是否否辞退。4、未经允允许,严禁在公司司办公场合私自使使用各类电电器,严禁使用公公司电话拨拨打长途电话、声讯电话话及与工作无关的私人电话话,一经发现现处以25倍倍的罚款。5、严禁在在上班期间间会客,擅擅自离开岗岗位、窜岗聊天、外外出逛街,违者处以5100元的罚款。6、公司内内部文件、合合同、财物必须严加保管管,未经上级主管批准准允许不得擅自自
18、提供给外人,轻者给予相应的经济处罚罚,重者给予开除或承担担相应的刑事责任。7、公司所所有员工都应爱护护公司财物,下班班后销售部最后后离开的人员应负负责关闭门门窗、切断所有电器的电源。五、销售部部接待规范为规范销售售部工作人人员的职业行为,培养良好的职业业素养,体现公司“服务客户,让客户满意”的服务宗旨,有有力促进销销售,完善善公司的社社会形象,特特制定以下下规定:1、接听电电话时,必必须使用标准语,如“你好,XXXX销售部”。2、接待客客户时,首先先应起身站立立,并致问候语:“您好”,待请客户落座后,为为客户倒水,再再坐下,礼礼貌询问客户要求,如如一批客户户较多,一一时无法安排排座位时,应向客
19、户表示歉意意,取得客客户谅解。3、对每一一位看房客客户,售楼前台业务人员都应热情接待待,详细介绍项目情况,做到有问必答,不不得以貌取取人,不得得对不购房人员有任何轻视视态度。4、不得在在工作现场场吸烟、看看书、读报、大声喧哗,保持现场场整洁、有序和和严谨,给客户以良好的的第一印象象。5、在通道道或房门等较窄处遇见客户,必须侧身让客户先行,不不得与客户抢道行走走。6、如与客客户在业务上意见分歧时,应保持冷静、礼让和理智智的态度,先安安定客户情绪,然后及及时与有关部门和相关人员进行沟通,了解解情况,统一对外口径。不得与客户争吵,不不得对客户使用任何何不礼貌的语言,不得得对客户进行不礼貌的评价。7、
20、与客户户办理售楼、催款和和入住等业业务时,必必须严格维护客户的隐私权。8、在接待待客户时,应热情接待待,但不得得泄露公司司经营机密,不不得将公司内部文件外传。六、客户接接待制度1、接待原原则总则:一切切以销售活动为主。以第一接接待为主,第二二接待为辅辅,第三接接待为义务务;体现协作作、互助、谦让的团体精神;体现员工工积极、主动的精神面面貌。2、制度内内容(1)接待待客户,首先应起身站立立,致问候语“您好”,递名片,然然后引导客户至沙盘前讲解沙盘及户型特性;等客户落座后,应应主动倒水,自自己再坐下下,礼貌询问客户要求。(2)前台台置业顾问问在接待客客户时,应保持双手垂放;送走客户户时,应代为开门
21、,使使用礼貌用语向客户道别。(3)与客客户办理签约和催款款时,应注意客户的隐私性。(4)置业业顾问接待待客户实行轮流制,不不得挑捡客户。每天第第一个签到的置置业顾问接待第一个客户,以此类推。(5)置业业顾问每接接待一个客户都要详细登记,记录内容包包括日期、客客户姓名、工工作单位、住址、联络络方式、购楼楼意向、接接待人员、客户看楼或咨询源自何种信息等。(6)每个个置业顾问有义务做电话咨询,但不做做客户登记,客户来访访时指名找找某置业顾顾问,此客客户由此置业顾顾问接待,否否则,以现场接待人人员登记为准。(7)对经经人介绍来访访的客户,以客户意向进行接待,有有疑难问题题向主管或或副经理汇报。(8)如
22、果果接待过程中发现接待的的是他人的的客户,应主动交回给原置业顾问问,或经原置业顾问同意意方可继续续接待,否否则视为抢抢客户。如果原原置业顾问问不在现场并并且无法联络络,当时接待客客户的置业顾问问可分得一一定比例提提成。(9)自己己跟踪自己己的客户,如果客客户是一家(批批)人,原原则上以第一一次登记为为准。(10)无无意中接待待了他人已已做登记的客户,若成交交,可按公公司提成制制度解决。(11)置置业顾问无权为客户私自放盘或转名,无权直接为客户打折或申申请其它事宜,否则,一切费用自付。如如果客户有某种需求,可可向主管或或副经理提出申申请,主管或副副经理无法解解决,需向经理提出申申请,批准后后方可
23、执行。(12)杜杜绝在售楼处争争抢客户,一旦发现现,严加处理。(13)客客户登记本是发放置业顾问问提成的第第一证据,由现场场经理妥善善保管,不不得涂改和和销毁。七、营销中中心行为规规范1、现场接接待顺序(1)现场场接待的客客户按照签到的顺序来接待,若若该置业顾问不在在,则跳过排在最后,并由下一个人补上;(2)新老老客户区分有两个前提:a、有无无来访;b、有谁接待过;(3)义务务接待,如如果某置业业顾问的老老客户来访访而其本人人不在,则则由当时排在最最后面的置置业顾问代为接待。2、销售单单据的管理理每天所有销销售单据,如收收据、认购购书、财务结算单、付款证明等,须交给专案经理妥善保管,并在当天营
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