档案学概论的主要内容38611.doc

《档案学概论的主要内容38611.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案学概论的主要内容38611.doc（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.3、 档案学概论主要内容一、 档案概念与与档案现象象1.1档案案的定义及及其分析1、档案的的定义档案是社会会组织或个个人在社会会实践活动动中直接形形成的具有有清晰、确确定的原始始记录作用用的固化信信息。2、档案的的本质特征征原始纪录录性3、档案概概念的理解解社会性、历历史性、确确定性、原原始纪录性性档案的的本质属性性1.2档案案与相关事事物的关系系1、档案与与信息档案与信息息是种概念念与属概念念的关系：档案是信信息的一种种。2、档案与与文献档案与文献献的逻辑

2、关关系是内涵涵不同，外外延有大面面积交叉重重合。二者者核心含义义不同。3、档案与与文书两者之间的的联系主要要是实存形形态上的直直接转化关关系。从逻逻辑上讲，二二者内涵不不同，外延延有大面积积交叉。4、档案与与图书档案是社社会实践的的记录；图书书是系统认认识的产品品。二者的社社会功能不不同二者内容容上的交叉叉重合部分分，其特点点也明显不不同。5、档案与与资料从逻辑上讲讲，这两个个概念的外外延有大面面积重合，且且资料的外外延一般说说来要大于于档案。但但其内涵上上的区别是是比较明显显的。6、档案与与文物从逻辑上讲讲，档案与与文物在内内涵上有部部分交叉重重合。1.3档案案的种类1、公共档档案与私人人档

3、案这是从档案案形成领域域的公、私私属性角度度对档案进进行分类认认识所形成成的两个相相对性概念念，它主要要可解决档档案的归属属即所有权权问题。2、历史档档案与现行行档案这是从档案案形成时间间的早晚以以及档案作作用角度对对档案进行行种类划分分所形成的的两个相对对性较强的的概念。历史档案是是指形成时时间较早，离离现在较久久远且主要要起历史文文化作用的的档案。现行档案是是指形成时时间较晚，离离现在的时时间距离较较近且主要要起现时性性查考作用用。3、文书档档案、科技技档案与专专门档案这是人们自自然而然地地逐渐形成成地三个概概念。文书档案实实际上是指指行政管理理档案，即即在社会的的行政管理理活动中由由各种

4、行政政性或曰政政治性公文文转化而成成的档案。科技档案是是指人们在在科技、生生产活动中中形成的由由纯业务性性的科技文文件材料转转化而成的的档案。专门档案是是指除文书书档案和科科技档案之之外的，所所有在专门门活动中形形成的档案案。4、中华人人民共和国国成立后的的档案、革革命历史档档案和旧政政权档案中华人民共共和国成立立后档案是是指1949年10月1日中华人人民共和国国成立之后后，在中国国形成的归归国家所有有的档案革命历史档档案是指1949年10月1日中华人人民共和国国成立之前前，归国家家所有的档档案。旧政权档案案是指1949年10月1日中华人人民共和国国成立之前前，除了革革命历史档档案之外的的所有

5、归国国家所有的的档案二、 档案的价值值与作用2.1档案案的价值形形态1、凭证价价值和情报报价值档案的凭证证价值是档档案的基本本价值之一一，是档案案不同于其其他各种资资料的最基基本的特点点。档案是事实实、知识和和经验的纪纪录，它的的这种可靠靠的广泛的的可参考的的特征构成成了档案的的又一基本本价值情报价值值。2、现实价价值和长远远价值（历历史价值）档案的现实实价值又可可以成为现现行价值，是是指档案对对现实的社社会实践活活动所具有有的有用性性。档案的长远远价值，是是指档案价价值的时效效性可以扩扩展到遥远远的未来，在在相当长的的时间中能能够满足社社会各方面面利用者需需要的性质质。3、第一价价值和第二二

6、价值档案的第一一价值，是是指档案对对于其形成成者所具有有的价值，其其价值主体体是档案形形成者。档案的第二二价值，是是指档案对对社会即除除档案形成成者之外的的其他利用用者所具有有的价值，其其价值主体体是非档案案形成者。2.2档案案的作用1、行政作作用公务档案对对于该机构构、组织等等在察往知知来，保持持政策、工工作方法的的连续性、有有效性，以以及决策的的科学性具具有不可或或缺、无可可替代的凭凭证和参考考作用。2、业务作作用业务档案在在每一个业业务领域中中都发挥了了重要的凭凭证和参考考作用，成成为业务活活动的信息息支持和保保障。3、文化作作用档案的文化化作用主要要是指档案案是人类所所创造的一一种宝贵

7、的的精神文化化财富，以以及对于人人类社会文文化的积累累、传播、发发展与进步步所发挥的的各种功能能。4、法律作作用档案的法律律作用是指指档案在解解决争端、处处理案件等等活动中所所发挥的证证据作用。法法律作用是是档案凭证证价值的集集中体现。5、教育作作用在社会教育育的诸多素素材中，档档案以其独独特的历史史性、直接接性和原始始性，成为为宣传教育育的重要材材料。2.3实现现档案价值值的规律性性1、档案价价值扩展律律档案价值扩扩展律是实实现档案价价值的重要要规律之一一。档案价价值扩展律律是指档案案的价值形形态由单一一转为多样样化的规律律。2、档案机机密程度递递减律档案机密程程度递减律律也是档案案价值实现

8、现的重要规规律之一。它它是指具有有密级的档档案，随着着时间的推推移和条件件的变化，密密级逐渐降降低或解除除的规律。3、档案价价值的时效效律档案价值的的时效律是是指档案对对社会的有有用性是有有时限的，在在一定时期期内有价值值，超过这这个时间限限制后则降降低或丧失失了价值的的规律。4、档案价价值的条件件律社会制度、国国家有关法法规、政策策、政治经经济形势等等对于档案案利用需求求，档案机机构可能提提供档案的的程度有很很大的制约约作用，从从而对档案案价值关系系的形成和和实现具有有直接的影影响。三、 档案工作系系统的内部部结构与外外部环境3.1档案案工作系统统的结构与与功能1、档案工工作系统结结构档案实

9、体管管理、档案案信息开发发和档案工工作反馈信信息处理是是档案工作作的系统结结构。2、档案工工作系统的的功能档案工作系系统的功能能是保证档档案信息资资源合理集集中、存储储质量高和和安全无损损；缩短档档案信息传传递时间，准准确地传输输给档案用用户使用，实实现档案信信息资源的的共享等。3.2档案案工作系统统内部结构构之间的关关系1、档案工工作系统的的目的性档案工作系系统的总目目的是提供供档案信息息为社会实实践服务，不不明确会严严重影响档档案工作为为社会实践践服务。2、档案工工作系统的的整体性档案工作系系统是由各各个业务环环节组成的的有机整体体，应局部部服从整体体，整体控控制局部。3、档案工工作系统的

10、的相关性档案工作系系统各个业业务环节不不是彼此孤孤立的，而而是相互关关联相互作作用的。因因此，每个个环节的工工作都不要要单打一，而而要兼顾其其它环节。4、档案工工作系统的的有序性档案工作系系统结构是是分层次的的，是井然然有序的。是是一个纵横横交织的网网络模式。3.3档案案工作与外外部环境的的关系档案工作与与外部环境境的关系，主主要是指档档案工作与与社会实践践的关系，档档案工作与与社会制度度的关系，档档案工作与与科学技术术的关系，档档案工作与与社会档案案意识的关关系。认识识处理好档档案工作与与外部环境境的关系对对促进档案案工作的发发展具有重重要意义。四、 档案工作的的性质、矛矛盾、规律律和原则4

11、.1档案案工作的性性质、地位位和意义1、档案工工作的性质质档案工作的的性质，包包括它的本本质属性和和一般属性性。就其本本质属性来来说主要指指的是它的的原始记录录性。档案案工作的一一般属性有有多种，如如管理性、科科学性、服服务性、政政治性、机机要性等等等。2、档案工工作地位和和意义档案工作在在社会历史史发展过程程中，在社社会的政治治、经济、科科学、文化化活动中，占占有一定的的重要位置置，不是可可有可无的的，今天已已经发展成成一项巨大大的事业。在在当今社会会主义物质质文明和精精神文明建建设中不呆呆或缺。3、档案工工作的效益益档案工作的的效益就是是社会对档档案工作的的投入和档档案部门对对社会档案案信

12、息需求求的有效满满足程度两两者之间的的比较关系系。换句话话说，就是是档案工作作的劳动消消耗与劳动动成果之间间的关系。这这主要表现现在：（1）档案案工作效益益的社会性性（2）档案案工作效益益的隐蔽性性（3）档案案工作效益益的滞后性性4.2档案案工作领域域中的矛盾盾运动和规规律1、档案工工作领域中中的矛盾运运动档案工作的的基本矛盾盾，是档案案管理水平平与社会对对档案需求求的矛盾。两两者互为条条件，相辅辅相成，适适应是暂时时的，不适适应是经常常性。两者者由不适应应到适应，由由适应再到到不适应，反反映着矛盾盾不断出现现和解决的的过程，这这种矛盾运运动推动了了档案工作作向前发展展。2、档案工工作领域矛矛

13、盾运动规规律纵观档案工工作发展史史，档案工工作的发展展规律是由由非独立系系统发展到到独立系统统，由简单单管理发展展到复杂管管理，由经经验管理发发展到科学学管理，由由手工管理理向计算机机管理发展展，由封闭闭系统发展展到开放系系统。 档案工作的的分化与整整合规律 档案工作的的智能化发发展规律 档案工作发发展与社会会环境变化化的互动性性规律 档案工作的的社会化发发展规律4.3档案案工作的基基本原则我国档案工工作的基本本原则是统统一领导，分分级管理，维维护档案的的完整与安安全，便于于社会各方方面的利用用。这三部部分内容是是辩证统一一的有机整整体。前者者是核心，中中者是手段段，后者是是目的。4.4档案案

14、信息化建建设1、档案信信息的数字字化档案信息的的数字化是是指利用数数据库技术术、数字压压缩技术、高高速扫描技技术等技术术手段，将将纸质文件件、声像文文件等传统统介质的文文件和已归归档保存的的电子档案案，系统组组织成具有有有序结构构的档案信信息库。2、档案网网站建设档案网站是是档案机构构在公共信信息服务网网络上建立立的站点，它它一般是以以主页方式式提供相关关档案服务务和开展档档案宣传。3、数字档档案馆建设设数字档案馆馆是“利用电子子网络远程程获取档案案文件信息息的一种方方式”。其实质质是形成一一个有序的的信息空间间和资源共共享的信息息环境。五、 档案工作机机构5.1档案案室的性质质、职能和和类型

15、档案室是各各机关、团团体、企业业、事业单单位统一管管理本单位位档案的内内部组织机机构，主要要为本单位位工作、生生产科研服服务。档案室的职职能主要是是管理本单单位的全部部档案资料料，并积极极提供利用用；指导监监督本单位位文件材料料归档工作作；做好定定期向档案案馆移交的的工作等。档案室的类类型目前主主要有普通通档案室、科科技档案室室、音像档案室室、人事档案室室、综合档档案室、联联合档案室室、档案信信息中心等等。5.2档案案馆的性质质和职能档案馆是永永久保存档档案的基地地，是提供供档案信息息为社会服服务的中心心，是科学学文化事业业机构。其其职能：积积累和管理理国家档案案财富，传传播档案信信息为社会会

16、服务，提提供原始凭凭证，维护护历史真实实，承担宣宣传教育职职能等。5.3档案案行政管理理机构档案行政管管理机构，如如各级档案案局、处等等，是党和和国家指导导和管理档档案工件的的部门，它它们既是党党的机构，又又是国家机机构。其具具体任务是是拟定档案案工件的规规章办法，建建立国家档档案工作制制度；规划划和筹建档档案馆，在在业务上指导档案案馆工作；制定档案案鉴定标准准；开展档档案精力交交流和档案案专业干部部培训等。5.4新型型档案机构构1、文件中中心文件中心是是一种社会会化、集约约化和专业业化的档案案管理机构构，它的设设置一般不不像档案室室一样隶属属于一个文文件形成单单位，而是是按地区系系统建立的的

17、介于文件件形成单位位和地方综综合性档案案馆之间的的一种过渡渡性档案管管理机构。2、档案寄寄存中心档案寄存中中心是指由由国家综合合档案馆设设立的，为为各类企业业、社会团团体以及个个人提供档档案寄存有有偿服务的的机构。3、档案事事务所档案事务所所是指提供供档案事务务服务的一一种商业性性档案服务务机构。六、 档案事业6.1档案案事业及其其构成1、档案事事业概念档案事业是是以管理和和开发国家家档案信息息资源、服服务于国家家各项事业业为宗旨的的，由档案案事业管理理工作、档档案室工作作、档案馆馆工作、档档案教育、档档案科学技技术研究、档档案宣传出出版、档案案界国际交交流与合作作等各个部部分组成的的一项事业

18、业系统。2、档案事事业的构成成我国档案事事业主要有有这样几个个部分组成成，即档案案行政管理理，档案实实体管理，档档案教育，档档案科学技技术研究，档档案法治建建设，档案案宣传与出出版和档案案国际合作作与交流。6.2国家家档案事业业管理1、国家档档案事业管管理概念国家档案事事业管理是是从宏观上上、整体上上管理国家家档案事务务，不断调调节档案事事业系统的的内部关系系和外部关关系，促进进档案事业业发展，为为国民经济济和社会发发展服务的的一项工作作。2、档案事事业管理体体制档案事业管管理体制是是指档案事事业管理的的体系和组组织制度，包包括档案行行政管理部部门的设置置及其隶属属关系、权权限划分等等。从世界

19、界范围来看看，档案事事业管理体体制一般可可分为分布布式和集中中式两种类类型。3、档案事事业管理手手段档案事业管管理手段主主要有行政政手段、法法律手段、政政策手段、计计划手段和和经济手段段。七、 档案法规和和档案职业业道德7.1档案案法规1、档案工工作法律档案工作法法律，简称称“档案法律”，是指由由国家最高高权力机关关制定的档档案事业规规定性文件件，包括全全国人民代代表大会和和全国人民民代表大会会常务委员员会制定的的各种关于于档案和档档案工作的的法律行为为规范。其其表现形式式就是中中华人民共共和国档案案法及其其他法律中中的相关条条文。2、档案行行政法规档案行政法法规是指由由国务院根根据我国的的宪

20、法和法法律制定的的关于档案案行政管理理的规范性性文件的总总称。其形形式有三种种：一是对对档案行政政事务作出出全面系统统的规定的的文件，如如国务院院关于加强强国家档案案工作的决决定、中中华人民共共和国档案案法实施办办法等。二二是对某一一方面的档档案行政工工作作出部部分规定的的文件，如如机关档档案工作条条例、全全国档案馆馆设置原则则和布局方方案等。三三是对某一一项档案行行政工作作作出比较具具体规定的的文件，如如关于开开放历史档档案的几点点意见等等。3、行政规规章行政规章一一般有部门门规章和地地方规章之之分。部门门规章是国国务院各组组成部门根根据法律和和行政法规规等在本部部门权限范范围内制定定的规范

21、性性文件的总总称。地方方规章是省省、自治区区、直辖市市以及省、自自治区人民民政府所在在地地市和和经国务院院批准的较较大的市的的人民政府府，根据法法律、行政政法规等制制定的规范范性法律文文件的总称称。7.2档案案职业道德德所谓职业道道德，是从从事某职业业的人员共共同认可的的并在职业业活动中应应自觉遵守守的行为准准则与规范范。档案工作者者职业道德德的内容主主要包括：1、 忠于职守，爱爱岗敬业2、 遵纪守法，严严守机密3、 博学求进、公公正服务八、 档案工作标标准和标准准化8.1标准准与档案工工作标准l 标准是对需需要协调统统一的事物物或概念所所作出的统统一规定。l 档案工作标标准，是以以档案工作作

22、领域中的的重复性的的事物和概概念为对象象而制订或或修订的各各种标准的的总称；它它是档案工工作中有关关单位和个个人应当遵遵守的共同同准则和依依据。l 按照标准的的适用范围围，可以将将其划分为为国际标准准、区域性性标准、国国家标准、专专业或行业业标准、企企业标准等等l 国际标准，是是指经过国国际上的权权威性组织织制订，在在国际上得得到普遍承承认和通过过的标准。l 国家标准，是是指对全国国经济、技技术发展有有重大意义义，必须在在全国范围围内统一的的标准。我我国制订的的档案工作作国家标准准包括：GB/TT97055-88文书档档案案卷格格式、GB/T1118211-89照片档档案管理规规范等。l 专业

23、标准（行行业标准），是是指由专业业主管部门门批准、发发布，在该该部门范围围内统一的的标准。如如，DA/TT1-922档案工工作基本术术语、DA/TT18-11999档案著著录规则等等。8.2档案案工作标准准化l 标准化，是是指在技术术、经济、科科学及管理理等社会实实践中，对对重复性事事物和概念念通过制订订、实施标标准，达到到统一，以以获得最佳佳秩序和社社会效益的的过程。l 档案工作标标准化，作作为一个动动态的相对对的概念，其其中的“化”字有两层层意思。一一是指提高高档案工作作标准的制制订水平和和贯彻的深深度；二是是指不断扩扩大档案工工作标准的的制订与实实施范围。l 档案工作标标准化的形形式有很

24、多多，主要包包括：简化化、统一化化、系列化化、通用化化、典型化化、格式化化。8.3我国国档案工作作标准体系系的构成1991年年国家档案案局发布的的档案工工作标准体体系表规规定：l “基本标准准”包括5种，即“档案专业业基本术语语词汇”、“档案馆代代码编制细细则”、“档案种类类划分标准准”、“档案计量量单位标准准”、“档案统计计工作标准准”等；l “业务技术术标准”可分为六六类，即“档案收集集标准”、“档案整理理标准”、“档案编目目与检索标标准”、“档案统计计标准”、“档案鉴定定标准”、“档案保管管与保护标标准”等。九、 档案学的学学科内容、特特点及科学学体系9.1档案案学的研究究对象与任任务1

25、、档案学学的研究对对象档案学的研研究对象是是档案现象象及其本质质与规律。2、档案学学的任务档案学的任任务是在研研究和揭示示档案现象象的本质和和规律的基基础上，提提出档案管管理的科学学理论、原原则、技术术和方法，指指导档案管管理实践，提提高档案管管理科学水水平，更好好地为社会会实践服务务。3、档案学学的研究范范围档案学的研研究范围主主要包括：基础理论论研究，档档案史学研研究，应用用理论研究究，应用技技术研究和和边缘性交交叉性档案案现象研究究。9.2档案案学的学科科特点档案学的学学科特点是是多方面的的，具体来来说具有：综合性和和社会性，实实践性和理理论性，技技术性和实实用性以及及开放性和和包容性等

26、等9.3档案案学的学科科体系1、档案学学学科体系系的作用与与学科体系系结构的特特征对档案学学学科体系的的研究可以以使学界对对档案学的的整体发展展状况，有有一个全面面概观的了了解，具有有良好的学学术价值。同同时，也可可以为档案案学的自身身建设和发发展提供一一个客观的的思想导向向。档案学学科科体系结构构的特征是是：静态与与动态的统统一，宏观观结构与微微观结构的的统一，传传统性科目目与新兴性性科目的统统一。2、档案学学学科体系系的基本模模式档案学基础础理论研究究，档案学学史学研究究，档案学学应用理论论研究，档档案应用技技术研究和和档案学与与其它学科科之间的交交叉与边缘缘性研究。9.4档案案学和相关关

27、学科的关关系1、档案学学与马克思思主义哲学学马克思主义义哲学为档档案学的研研究提供了了根本性的的思维方法法。2、档案学学与思维科科学3、档案学学与横断科科学4、档案学学与管理科科学管理学的研研究经验及及其所提供供的理论、原原则和方法法等，在档档案学的研研究和建设设方面，均均具有一定定的借鉴和和参考价值值。5、档案学学与历史科科学6、档案学学与图书馆馆学和情报报学档案学、图图书馆学和和情报学在在研究对象象、研究方方法、研究究手段等方方面存在一一定的联系系，三门学学科研成果果可以互相相借鉴和7、档案学学与某些自自然科学8、档案学学与秘书学学、文书学学十、 中外档案管管理的基本本理论10.1中中国档

28、案学学的产生与与发展概述述我国档案学学的产生与与发展大体体上经历了了三个历史史阶段：即即第一阶段段20世纪二二三十年代代至40年代，这这是我国档档案学的产产生与初步步发展时期期；第二阶阶段20世纪50年代至60年代，这这是我国档档案学的重重构与渐进进发展时期期；第三阶阶段20世纪70年代末至今，这这是我国档档案学完善善与繁荣发发展时期。10.2欧欧洲档案学学的产生与与发展概述述欧洲档案学学的产生与与发展大致致经历了3个发展阶阶段，第一一阶段，从从16世纪到18世纪末是是欧洲档案案学的萌芽芽时期；第第二阶段，从18世纪末到20世纪30年代是欧洲档案学理论的形成与发展时期；第三阶段，从20世纪30

29、年代至今是欧洲档案学的全面发展时期。10.3中中外档案管管理的基本本理论1、来源原原则来源原则是是当前世界界各国公认认的档案整整理理论原原则，它起起源于近代代法国。所所谓来源原原则指的就就是档案馆馆按照档案案的来源进进行整理和和分配，要要求保持同同一来源的的档案不可可分散、不不同来源的的档案不得得混淆的整整理原则。2、文件生生命周期理理论文件生命周周期理论形形成于欧美美的50年代，80年代日趋趋完善和系系统。文件件生命周期期理论的基基本内容是是：文件从从其形成到到销毁或永永久保存，是是一个完整整的运动过过程；由于于文件价值值形态的变变化，这一一完整过程程可划分为为若干阶段段；文件在在每一阶段段

30、因其特定定的价值形形态而与服服务对象、保保存场所和和管理形式式之间存在在一种内在在的对应关关系。3、档案鉴鉴定理论档案鉴定就就是鉴别和和判定档案案的价值挑挑选出有价价值的档案案交档案机机构保存，剔剔除无保存存价值的档档案予以销销毁。档案案鉴定理论论目前国外外主要形成成了年龄鉴鉴定，职能能鉴定论，文文件双重价价值论等。10.4档档案学理论论的发展趋趋势1、与相关关学科进一一步交叉、借借鉴、融合合2、具体管管理操作层层的理论研研究将更加加深入、具具体并具技技术性。3、基础理理论研究将将更宏观、更更抽象并向向形而上层层面跃迁。一、有关名名词的知识识点1、档案 P52、公务档档案 P1443、历史档档

31、案 P1554、现行档档案 P1555、文书档档案 P1666、科技档档案 P1667、专门档档案 P1668、革命历历史档案 P1779、旧政权权档案 P17710、社会档档案意识11、档案案第一价值值 P43312、档案第第二价值 P43313、档案案事业14、档案管管理工作 P57715、档案案室 P75516、档案行行政管理工工作 P59917、专业业档案馆 P711 188、文件中中心 P79919、档案案事业管理理体制 P677 20、档案寄寄存中心 P81121、来源源原则 P1997 22、档案事事务所 P82223、档案案信息数字字化 P1008 244、档案工工作标准 P1

32、44525、数字字档案馆 P1110 266、档案工工作的效益益 P90027、文件件生命周期期理论 P2009 二、有关简简答的知识识点1、档案的的概念及对对档案概念念的理解。 P52、档案种种类的划分分及作用。 P1133、档案价价值形态及及实现党档档案价值规规律性 P338、494、档案工工作的内容容和基本原原则。 PP57、635、档案工工作的发展展规律。 P9916、档案工工作系统的的结构和功功能7、档案室室的性质、作作用和类型型 P7758、档案行行政管理机机构的职责责和任务 P7789、档案法法律的本质质和特点。 P111510、档案案职业道德德的特点和和内容。 P113611、档案案工作标准准化的含义义和形式 P114912、我国国档案标准准化体系的的构成 P115613、档案案学研究对对象和任务务 P116614、档案案学研究范范围和学科科特点 P116815、我国国档案学产产生和发展展经历的历历史阶段 P118716、档案案学理论的的发展趋势势 PP227三、有关论论述的知识识点1、档案工工作的性质质 P18842、档案学学的学科体体系 P11723、中外档档案管理的的基本理论论 P1195