云南电网公司建设项目档案管理工作指南(试行)41370.docx

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1、附件1：云南电网公公司建设项目档档案管理理工作指指南（试行）云南电网公公司办公公室目 录一、国家、行行业关于于建设项项目档案案工作依依据性文文件1二、建设项项目档案案工作组组织建设设1三、建设项项目档案案工作业业务建设设1(一)电网网工程项项目文件件形成流流向11(二)电网网工程项项目档案案工作流流程33(三)工作作流程的的7个环环节及其其具体内内容33A、项目文文件管理理前期工工作33 1. 明确合合同条款款3 2. 项目文文件现场场保管条条件4 3. 档案工工作交底底记录4 4. 业务培培训8B、收集归归档8 1. 收集原原则8 2. 收集要要求8 3. 收集对对象8 4. 收集方方法9

2、5.工工程项目目文件归归档范围围、分类类、保管管期限参参照表10C、整理组组卷的要要求433 1. 组卷原原则与要要求444 2. 组卷方方法44 3. 卷内文文件排列列445 4. 案卷的的编目45 5. 案卷的的装订48 6. 装具规规格及制制成材料料48 7声声像档案案组卷49 8. 电子项项目文件件的管理理49D、中间检检查56 1. 主要内内容56 2. 检查形形式及对对象56 3. 检查反反馈意见见内容及及格式56 4. 检查次次数及时时间59E、移交60 1. 移交阶阶段的划划分60 2. 移交程程序61F、审查验验收64 1. 提出验验收申请请664 2. 组织验验收664G、

3、档案接接收64 1. 依据文文件64 2. 清点核核对工作作64附录AA云南电电网公司司建设项项目档案案管理流流程653云南电网公公司建设设项目档档案管理理工作指指南（试行）一、国家、电电力行业业关于建建设项目目档案工工作依据据性文件件参见云南南电网公公司建设设项目档档案管理理办法第第4条。二、建设项项目档案案工作组组织建设设参见云南南电网公公司建设设项目档档案管理理办法第第7.11条。三、建设项项目档案案工作业业务建设设（一）电网网工程项项目文件件形成与与归档流流向归档文件材材料的形形成流向向按项目目建设管管理程序序分为项项目前期期准备阶阶段、施施工（管管理）阶阶段、竣竣工验收收阶段、技技改

4、阶段段，各阶阶段产生生的归档档文件的的收集由由各阶段段项目管管理部门门负责。各各阶段文文件形成成及项目目管理全全过程的的文件流流向以图图表示如如下：1.过程流流向:项目前期期准备阶阶段：立项、可研、规划用地许可等文件材料(规划部门）勘察、初步设计、施工图设计文件材料(设计部门)设计、施工、监理招投标及合同；征地文件等(工程项目管理部门)00部门）设备招投标、订货合同及涉外文件等（物资设备单位）（物资设备单位工程项目管理部门 施工(管管理)阶阶段：施工文件、设备文件(施工单位)监理文件(监理单位)工程项目管理部门 竣工验收收阶段：a: b:工程决算（财务部/经营部）竣工验收文件(施工单位)(监理

5、单位)工程项目管理部门档案部门技改阶段段：技改文件（技改工程施工单位）生产技术部 项目管理理全过程程：与上级机构往来的管理性文件工程项目管理部门本单位（建设单位）产生的管理性文件与各参建单位往来的管理性文件 2.整体流流向:生产技术部工程项目管理部门档案部门参建单位工程项目部参建单位档案管理部门（二）工程程项目档档案工作作流程，具具体内容容见云云南电网网公司建建设项目目档案管管理办法法附录录A。（三)工作作流程的的7个环环节及其其具体内内容A 项目文文件管理理前期工工作1 明确合合同关于于档案工工作的条条款。建设单位在在与参建建单位签签订设计计、施工工、监理理、设备备订货等等合同时时，应在在合

6、同条条款中明明确规定定档案工工作的内内容，包包括：1.1 要要求各参参建单位位必须严严格执行行国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DDA/TT28-20002）、云云南电网网公司建建设项目目档案管管理标准准及指指南。确确保文件件材料齐齐全、完完整、准准确。1.2 明明确合同同约定方方必须在在项目竣竣工投运运三个月月内，移移交一套套或几套套(若原原件只有有一份时时，原件件归建设设单位，其其他单位位归复印印件；当当运行单单位涉及及两家或或两家以以上时，按按2n+1套移移交)项项目归档档文件至至建设单单位工程程管理部部门，同同时提交交与文字字、图纸纸档案目目录相一一致的工工程档

7、案案管理软软件采集集的数据据。1.3 在在合同中中明确归归档文件件材料必必须经建建设单位位验收合合格后，才才能向参参建单位位支付质质量保证证金。2 项目文文件现场场保管条条件项目管理部部门在工工程立项项后必须须按指指南第第三.（三三）.BB.4.1条关关于“文件的的收集要要求”配备文文件收集集袋（盒盒）及专专用文件件柜，并并在文件件保管现现场采取取防火、防防潮、防防虫、防防盗等措措施，确确保项目目文件的的安全。3 档案工工作交底底记录3.1 项项目建设设单位档档案管理理部门在在工程立立项后对对项目管管理部门门进行交交底；3.2 项项目建设设单位项项目管理理部门在在工程开开工后对对参建单单位进行

8、行交底；3.3 项项目参建建单位档档案管理理部门在在工程开开工后对对项目管管理部进进行交底底。具体表格如如下：工程档案工工作交底底记录（适用于建建设单位位档案管管理部门门对项目目管理部部门）工程名称编 号交 底 人人时间年 月 日日参 加 人人员 名 单单交底内容1.该工程程目录号号： ；工工程代号号：2.项目管管理部门门（生产产技术部部）需提提交一套套完整、准准确、系系统的档档案原件件到档案案管理部部门。3.竣工档档案按指指南：第三.（三三）.BB条进行行收集；第三.（三三）.BB.5条条工程程项目文文件归档档范围、分类、保管管期限表表进行行分类；第三.（三三）.CC条进行行整理；第三.（三

9、三）.EE条进行行移交。4.竣工图图编制要要求。5.声像档档案档案案按本单单位声像像档案管管理办法法进行整整理和移移交。工程档案工工作交底底记录（适用于建建设单位位项目管管理部门门对参建建单位交交底）工程名称编 号交 底 人人时间年 月 日日参 加 人人员 名 单单交底内容1.该工程程目录号号： ；工工程代号号：2.参建单单位需按按合同提提交X套套的竣工工资料给给建设单单位，其其中保证证一套完完整、准准确、系系统的档档案原件件提交给给项目建建设单位位。3.竣工档档案按指指南：第三.（三三）.BB条进行行收集；第三.（三三）.BB.5条条工程程项目文文件归档档范围、分类、保管管期限表表分类类；第

10、三.（三三）.CC条进行行整理；第三.（三三）.EE条进行行移交； 4.竣工图图编制要要求。5.声像档档案档案案按本单单位声像像档案管管理办法法进行整整理和移移交。工程档案工工作交底底记录（适用于参参建单位位档案管管理部门门对项目目管理部部门交底底）工程名称编 号交 底 人人时间年 月 日日参 加 人人员 名 单单交底内容1.交建设设单位的的项目文文件材料料按建设设单位的的要求进进行分类类、整理理及移交交。2.交本单单位档案案保管部部门一套套竣工档档案。3. 竣工工档案按按指南南：第三.（三三）.BB条进行行收集；第三.（三三）.BB.5条条工程程项目文文件归档档范围、分分类、保保管期限限表进

11、进行分类类；第三.（三三）.CC条进行行整理；第三.（三三）.EE条进行行移交。 4.声像档档案档案案按本单单位声像像档案管管理办法法进行整整理和移移交。4 业务培培训培训时间培训对象组织部门培训内容培训方式工程立项后后项目管理部部门、财财务部门门文件管管理人员员档案部门项目文件管管理人员员的工作作职责;文件的的归档收收集要求求;文件件整理组组卷要求求;文件件审查验验收要求求;文件件的移交交手续;工程档档案管理理(单机机版)软软件的应应用等。发发放云云南电网网公司建建设项目目档案管管理办法法及指指南。举办培训班班、一对对一培训训档案员对项项目管理理部门文文件管理理人员进进行技术术交底后后规划部

12、门、设设计部门门、和物物资设备备单位文文件管理理人员项目管理部部门工程开工施工、监理理单位文文件管理理人员项目管理部部门B 收集集归档项目文件材材料收集集的基本本原则、要要求和方方法1 收集原原则。归归档文件件材料必必须是能能准确反反映项目目建设各各阶段活活动的真真实记录录。2 收集要要求2.1 齐齐全完整整与准确确。文件件材料必必须收集集齐全、完完整、准准确。2.2 文文件收集集的质量量要求。2.2.11 归档档文件材材料应以以原件归归档，一一般不使使用复印印件,红红头文件件业主、抄抄送单位位除外。2.2.22 归档档文件材材料幅面面要求采采用A44纸(22972100mm)尺寸。2.2.3

13、3文件材材料的载载体和书书写材料料应符合合耐久性性要求，严严禁使用用圆珠笔笔、铅笔笔、红墨墨水、纯纯蓝墨水水、复写写纸书写写和签批批，热感感传真纸纸应复印印后归档档。3 收集对对象。包包括各种种载体文文件，文文字材料料、图纸纸、图表表及照片片、录像像带、录录音带、电电子文件件等。4 收集方方法4.1 拟拟定案卷卷主题及及分类号号收集袋是项项目各阶阶段的管管理部门门及参建建单位在在文件收收集过程程中所使使用的用用以分门门别类装装放文件件的袋子子(盒)。参照照指南南第三三.（三三）.BB.5条条工程程项目文文件归档档范围、分分类、保保管期限限参照表表拟出出案卷主主题，标标示在文文件袋上上即可形形成

14、收集集袋。各各单位在在文件收收集过程程中将文文件按案案卷主题题放入袋袋中即可可。4.2 建建立归档档文件关关联表（卷卷内目录录）归档文件关关联表是是指在项项目管理理过程中中,将工工程竣工工投运前前各阶段段形成的的应归档档的管理理性文件件形成关关联关系系表格（格格式见附附件）。即即项目建建设各有有关单位位（计划划部、工工程部、生生产技术术部、物物资设备备单位）在在工程建建设过程程中做好好关联表表的填写写工作，工工程竣工工投运后后，各单单位将关关联表连连同归档档文件一一并移交交档案部部门归档档。归档文件关关联表（卷卷内目录录）档号：序号文件编号责任者文件题名日期页数备注5 电网网工程项项目文件件归

15、档范范围、分分类、保保管期限限参照表表分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位 设计单位监理单位运行单位82架空线路工工程820工程建设文文件8200凭证、合同同、协议议8200项目投资规规划审批批文件工程项目投投资许可可证、规规划许可可证、建建筑工程程施工许许可证、工工程建设设报告及及批复永久30年建设单位8200环保安全卫卫生等专专项审批批文件环境保护、劳劳动安全全、卫生生等专项项申请、批批复永久30年建设单位8200线路工程勘勘测设计计、施工工、监理理、测试试合同线路工程勘勘测设计计、施工工、监理理、测试试、竣工工图编制制的证明明书、合合同文件件永久30年30年30年建设、

16、施工工、设计计、监理理单位8200线路建设用用地补偿偿问题文文件线路对电信信线路影影响、林林业、用用地、青青赔等问问题改造造维护、砍砍伐、承承包费用用的协议议永久施工单位线路走廊、塔塔基占地地、拆迁迁、林木木砍伐等等补偿文文件、协协议、合合同等8200线路工程招招投标文文件线路工程招招投标文文件、中中标通知知书永久永久30年永久建设单位8200设备、材料料招投标标文件线路金具、导导线、塔塔材、绝绝缘子招招投标文文件30年建设单位8200设备、材料料订货及及供货合合同线路金具、导导线、塔塔材、绝绝缘子、避避雷器等等设备订订货及供供货合同同30年建设单位8201可行性研究究、原始始调查材材料820

17、1总体规划、方方案及可可行性研研究报告告总体规划设设计、方方案设计计永久30年建设单位可行性研究究报告及及其评估估、审批批文件、会会议纪要要8201路径审批文文件及其其合同、协协议与规划、土土地、林林业、公公路、铁铁路、邮邮电、军军事设施施、环保保、航道道管理、建建设等有有关部门门签订的的合同及及协议永久30年建设单位8201初步设计对对邻近电电信线路路影响及及防护措措施说明明书、图图纸初步设计对对邻近电电信线路路影响及及防护措措施说明明书、图图纸永久30年建设单位8201地质勘察测测绘文件件地质勘测报报告及成成果表永久永久建设单位工程地质、水水文地质质、勘察察报告、地地质图、勘勘察记录录、化

18、验验、试验验报告、重重要土、岩岩样及说说明8201地形、地貌貌、水文文、气象象、地震震等文件件地形、地貌貌、控制制点、建建筑物、构构筑物及及重要设设备安装装测量定定位、观观测记录录永久30年建设单位水文、气象象、地震震等其它它设计基基础8202设计任务书书、初步步设计8202初步设计阶阶段文件件材料设计任务书书、计划划任务书书及其审审批文件件、技术术设计审审查永久永久建设单位工程初步设设计及其其审批文文件8202初步设计阶阶段图纸纸及概算算书初步设计综综合图及及说明书书、主要要设备材材料清册册永久永久建设单位工程初步设设计概算算书及审审查后调调整概算算书8203施工图设计计8203工程设计计计

19、算书工程设计计计算书30年30年建设单位8203关键技术试试验关键技术试试验永久永久谁试验谁收收集8203施工图设计计阶段概概预算书书等施工图概、预预算书、调调整概算算书及批批复永久30年建设单位设计变更增增加费用用预算书书8203施工图设计计阶段总总的部分分施工图设计计阶段产产生的施施工图设设计说明明书（施施工图设设计总的的部分）30年30年建设单位8203施工组织设设计及施施工图会会审纪要要施工组织设设计及审审批、施施工图会会审纪要要、安全全及质量量策划书书及其审审批表30年30年施工单位8203基础、立塔塔、架线线施工技技术措施施/方案案等基础施工方方案及报报审表杆塔组立施施工方案案及报

20、审审表架线施工方方案及报报审表30年30年施工单位8203工程设计变变更通知知及工程程联系单单设计变更通通知一览览表、设设计变更更通知单单、工程程更改洽洽商单、材材料代用用核定审审批手续续、技术术核定单单、业务务联系单单、备忘忘录等永久30年30年监理单位8204杆塔及基础础施工文文件材料料8204工程开工文文件及技技术交底底记录工程开工报报审文件件、技术术交底记记录30年30年施工单位8204特殊工种人人员及主主要工器器具报审审特殊工种人人员及主主要工器器具报审审、特殊殊工种人人员上岗岗证复印印件30年监理单位8204桩基低压变变动测报报告桩基低压变变动测报报告永久永久30年设计、监理理单位

21、8204路径复测、基基础分坑坑及开挖挖检查记记录表路径复测记记录表30年30年30年施工单位普通基础和和拉线基基础分坑坑及开挖挖检查记记录表8204杆塔基础检检查及评评级记录录表杆塔基础检检查及评评级记录录表30年30年30年施工单位事故处理报报告8204杆塔组立检检查及评评级记录录表杆塔组立检检查及评评级记录录表30年30年30年施工单位事故处理报报告8204基础施工原原材料出出厂合格格证及抽抽样检验验报告1、主要工工程材料料报审表表2、基础钢钢筋出厂厂合格证证3、基础钢钢筋力学学性能、工工艺性能能检验报报告4、基础地地脚螺栓栓检测报报告5、钢材质质量证明明书及检检验报告告6、水泥出出厂合格

22、格证7、水泥物物理性能能分批检检验报告告8、砂检验验报告9、碎石或或卵石检检验报告告10、水抽抽样化验验单11、混凝凝土添加加剂出厂厂合格证证及试验验报告12、降阻阻剂出厂厂检验单单30年30年30年施工单位8204基础工程试试验报告告1、混凝土土配合比比设计报报告2、混凝土土试件强强度汇总总表3、混凝土土试件抗抗压强度度检验报报告4、砂浆配配合比设设计报告告5、基桩反反射波法法检测报报告6、验桩报报告7、混凝土土强度抽抽芯、回回弹试验验报告30年30年30年施工单位8204人工搅拌混混凝土申申请及基基础施工工见证表表1、人工搅搅拌混凝凝土的申申请及签签证2、基础施施工隐蔽蔽工程见见证表30年

23、30年30年施工单位8204杆塔出厂合合格证明明及材质质证明1、杆塔材材料厂家家资质证证书2、铁塔、砼砼杆出厂厂合格证证3、铁塔、砼砼杆试装装记录4、塔材材材质证明明5、螺栓、防防松罩、拉拉线等出出厂合格格证（以上材料料由施工工单位采采购的，施施工单位位需要存存档，否否则不用用存档）30年30年30年施工单位8204焊接试验记记录、及及拉线、导导地线压压接试拉拉报告1、焊接试试验记录录、报告告、施工工检验、探探伤记录录等2、焊条出出厂合格格证3、杆塔拉拉线压接接试拉报报告4、导线、地地线压接接拉力试试验报告告永久30年30年施工单位8204基础、杆塔塔工程质质量控制制记录卡卡1、基础工工程质量

24、量控制记记录卡2、杆塔工工程质量量控制记记录卡10年30年30年施工单位8205机电安装文文件材料料8205机电安装材材料出厂厂合格证证明及检检验报告告1、绝缘子子出厂合合格证、质质量证明明书、检检验报告告2、金具出出厂合格格证、质质量证明明书、检检验报告告3、导、地地线出厂厂合格证证、质量量证明书书、检验验报告4、间隔棒棒出厂合合格证、质质量证明明书、检检验报告告30年30年30年施工单位8205架线部分及及附件安安装施工工检查及及评级记记录表1、导、地地线展放放施工检检查及评评级记录录表2、导、地地线直线线液压管管施工检检查及评评级记录录表3、导、地地线耐张张液压管管施工检检查及评评级记录

25、录表4、紧线施施工检查查及评级级记录表表（耐张张段）5、间隔棒棒安装检检查及评评级记录录表6、耐张塔塔跳线安安装检查查及评级级记录表表7、对地、风风偏开方方对地距距离检查查及评级级记录表表8、交叉跨跨越检查查及评级级记录表表9、附件安安装施工工检查及及评级记记录表30年30年30年施工单位8205接地装置施施工及线线路防护护设施检检查及评评级记录录表1、接地装装置施工工检查及及评级记记录表2、线路防防护设施施检查及及评级记记录表30年30年30年施工单位8205接地及导地地线压接接部分隐隐蔽工程程见证表表1、接地装装置施工工隐蔽工工程见证证表2、导地线线、拉线线压接施施工隐蔽蔽工程见见证表30

26、年30年30年施工单位8205机电安装工工程质量量控制记记录卡1、架线工工程质量量控制记记录卡2、接地工工程质量量控制记记录卡3、线路防防护工程程质量控控制记录录卡10年30年施工单位8206竣工、验收收文件8206工程启动、验验收文件件及线路路编号工程启动、验验收、线线路编号号的通知知、会议议纪要、方方案、验验收机构构通知、竣竣工验收收会议、及及验收委委员会名名册、签签字、验验收备案案材料等等永久30年30年施工单位8206线路参数测测试报告告、步骤骤及避雷雷器试验验报告线路参数测测试报告告、步骤骤及避雷雷器试验验报告30年30年30年施工单位8206工程验收及及缺陷处处理清单单中间验收申申

27、请、中中间验收收汇总表表、分部部工程验验收缺陷陷处理清清单30年30年30年施工单位工程竣工验验收缺陷陷处理清清单、工工程遗留留问题及及说明8206线路工程及及配套工工程竣工工验收文文件线路工程及及配套工工程竣工工验收的的通知、竣竣工报告告、竣工工验收签签证书、单单位工程程、分部部工程质质量评级级统计、施施工安全全评价书书永久30年30年永久施工单位8206环保、劳动动安全卫卫生、档档案等验验收文件件环境保护、劳劳动安全全卫生、档档案等验验收文件件永久30年建设单位8206项目档案移移交书线路工程档档案移交交书永久30年30年30年30年建设、施工工、设计计、监理理、运行行单位线路工程设设备移

28、交交清单设计、监理理档案移移交书各类项目文文件材料料移交书书8206线路工程审审计、竣竣工决算算书及批批复线路工程审审计、竣竣工决算算书及批批复永久30年建设单位8206工程结算及及材料汇汇总表工程投资包包干、工工程结算算书等30年建设单位8207工程管理8207项目档案综综合管理理文件1、项目归归档文件件关联表表2、项目档档案工作作交底记记录、中中间检查查记录3、项目档档案验收收申请表表及验收收意见等等永久30年30年30年建设单位8207年度电力基基建计划划年度电力基基建计划划永久建设单位8207财务计划及及执行、年年度计划划及执行行、年度度投资系系统财务计划及及执行、年年度计划划及执行行

29、、年度度投资系系统10年建设单位8207工程进度计计划及情情况汇报报工程进度安安排、协协调会议议纪要30年30年监理单位工程建设情情况汇报报建设单位工程建设滚滚动修正正计划建设单位工程滚动施施工进度度表及安安装计划划表施工单位8207有关投资、进进度、物物资、工工程量的的计划有关投资、进进度、物物资、工工程量的的建议计计划、实实施计划划和调整整计划30年建设单位8207关于工程材材料等问问题来往往函件、报报告、通通知关于塔材、金金具、线线材等问问题来往往函件、报报告、通通知30年30年建设单位8207工程施工管管理文件件工程试验、建建设管理理、运行行分工、施施工停电电、施工工回访等等问题的的批

30、复、请请示、通通知、纪纪要、决决定、意意见、报报告30年建设单位8207投资、进度度、质量量、安全全、合同同控制投资、进度度、质量量、安全全、合同同控制30年建设单位8207工程管理机机构及工工程管理理文件工程管理组组织机构构请示、批批复、通通知、决决定30年30年建设单位工程安全管管理的报报告、通通报、通通知及相相关文件件施工单位8207资金费用、投投资包干干的报告告、批复复输变电工程程资金费费用、投投资包干干的报告告、批复复30年建设单位8207工程总结工程施工总总结等永久30年建设、施工工单位8207达标投产工工作及项项目评优优材料达标投产工工作汇报报项目评优获获奖申报报材料、批批准文件

31、件及证书书永久30年30年30年建设、施工工、设计计、监理理单位8207建设项目后后评价文文件材料料建设项目后后评价报报告及相相关资料料30年建设单位8209统计、报表表、简报报8209统计、报表表、简报报统计、报表表、简报报30年建设、施工工单位821机电安装竣竣工图8210路径图、定定位图、杆杆塔一览览图线路路径图图、全线线杆塔一一览图、定定位图永久30年永久设计、施工工单位8211平断面图、明明细表线路全线杆杆塔平断断面图、明明细表永久30年永久设计、施工工单位8212机电特性安安装竣工工图导线、地线线安装曲曲线图、接接地装置置和通讯讯干扰相相对位置置图、导导线规范范、参数数、拦河河线安

32、装装图等永久30年永久设计、施工工单位8212网络通讯竣竣工图有关网络施施工的图图纸永久30年永久设计、施工工单位8213金具及防震震装置竣竣工图绝缘子串组组装图、线线路金具具加工图图、间隔隔棒、防防震锤、阻阻尼线加加工组装装安装图图永久30年永久设计、施工工单位822杆塔竣工图图8220大跨越塔竣竣工图特殊大跨越越塔基础础、结构构、组装装图、材材料明细细表、导导地线安安装、防防震结构构安装竣竣工图永久30年永久设计、施工工单位8221一般钢结构构塔竣工工图钢结构塔零零件加工工、组装装图及材材料明细细表永久30年永久设计、施工工单位8222一般杆竣工工图钢筋混凝土土电杆组组装、杆杆段加工工、结

33、构构图、材材料明细细表永久30年永久设计、施工工单位8223杆塔基础竣竣工图除特殊大跨跨越塔以以外线路路杆塔基基础图、零零部件图图永久30年永久设计、施工工单位83电力电缆线线路工程程830工程建设文文件8300凭证、协议议、合同同建设报告、批批复、征征地证书书、协议议、建设设许可及及设计、建建设、施施工、招招投标、运运行、设设备制造造和沿线线有关单单位来往往的合同同、协议议等永久30年30年30年建设单位8301可行性研究究、原始始调查材材料建设规划、可可行性研研究报告告、概念念设计、路路径走向向方案选选择及其其审批文文件材料料(包括括为工程程建设而而收集的的负荷预预测、环环境调查查、地质质

34、、地形形、水文文、气象象、地震震、交通通、通信信等调查查原始资资料)永久永久建设单位8302设计任务书书、初步步设计设计(计划划)任务务书、初初步设计计、概算算和技术术设计及及批复文文件永久永久建设单位8303施工图设计计文件材材料施工图设计计阶段形形成的设设计说明明书、计计算书、预预算、施施工图会会审、施施工设计计变更联联系单及及批复文文件；设设计、施施工单位位编制的的施工组组织设计计永久30年30年30年建设、施工工、监理理单位8304电缆敷设施施工文件件材料电缆沟、臂臂、隧道道及电缆缆敷设施施工文件件、开工工报告、施施工日记记、单项项工程验验收记录录、质量量评定、测测量记录录永久30年3

35、0年30年施工单位8305电缆接头施施工记录录电气施工文文件、施施工日记记、天气气情况、工工作进度度、人员员安排及及单个接接头、终终端头质质量检查查、评定定、测试试记录、施施工联系系单永久30年30年施工单位8306竣工、验收收文件启动试运行行方案、设设备命名名、交接接、验收收检查、记记录、缺缺陷处理理记录、竣竣工报告告鉴定、交交接证书书、竣工工移交资资料目录录、竣工工决算等等材料永久30年永久建设、施工工单位8307工程管理工程施工、物物资、费费用管理理、工程程评优、审审计、回回访、总总结等30年30年30年30年30年建设、施工工、设计计、监理理、运行行单位8309统计报表、简简报统计、报

36、表表、简报报30年建设、施工工单位831敷设、安装装竣工图图8310路径图电力电缆敷敷设后的的实际路路径竣工工图、平平断面图图永久30年永久建设、施工工、运行行单位8311隧道、工井井、沟、管管竣工图图敷设电缆的的隧道、工工井、电电缆沟、管管及排水水管道竣竣工图永久30年永久建设、施工工、运行行单位8312电缆桥、杆杆、架竣竣工图电缆工程专专用的电电缆桥、电电缆杆、架架的基础础图结构构图、安安装图等等竣工材材料永久30年永久建设、施工工、运行行单位8313终端站竣工工图两终端站(杆、塔塔)的结构构图、安安装图等等竣工材材料永久30年永久建设、施工工、运行行单位8314辅助设备竣竣工图高压充油电

37、电缆的信信号系统统、电缆缆隧道的的电气、油、气、报警系统等辅助设施的安装竣工图永久30年永久建设、施工工、运行行单位832电缆接头、参参数本工程专用用的下列列材料8320电缆规范、参参数制造厂提供供和本单单位编制制的有关关本工程程电力电电缆的技技术规范范、参数数、额定定载流量量等材料料永久30年永久施工单位8321电缆及附件件电力电缆中中间接头头、终端端头、分分支箱等等结构图图安装图图和零部部件加工工、组装装图永久30年永久施工单位8322电缆接头施施工工艺艺制造厂提供供成本单单位编制制的本工工程电缆缆接头施施工工艺艺规程或或操作标标准方法法永久30年永久施工单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位 设计单位监理单位运行单位84变电站（所所）工程程840工程建设文文件8400凭证、合同同、协议议8400项目投资规规