星级酒店管家部经营管理培训手册(孙红伟)43417.docx
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1、专业落地,实战实效!中国酒店管理委员会酒店餐饮企业内训专家孙红伟老师星级酒店管家部经营管理培训手册第一节 概述及组织结构概述管家部是为为客人提提供服务务的部门门,包括括客房楼楼层、洗洗衣房和和公共卫卫生等几几个部门门。其主主要职责责是为宾宾客提供供典雅、舒舒适、清清洁、安安全、便便利的房房间和热热情周到到的服务务。管家家部尤其其要保持持客房的的清洁卫卫生和楼楼层的绝绝对安静静,使客客人在酒酒店能够够得到充充分休息息。此外外管家部部还有责责任维护护和保养养好客房房的设施施设备,做做好客房房日常经经营活动动中成本本、费用用的控制制。 管家部各级级管理人人员及各各岗位服服务人员员必须牢牢固树立立“宾
2、客至至上,服服务第一一”的宗旨旨,忠于于职守,急急客人之之所急,想想客人之之所想,随随时为宾宾客解决决困难,最最大限度度地满足足宾客需需求。 二、组织结结构管家部组织织结构图图客务总监行政管家秘书洗衣房经理客房高级主管公共区域主管布草主管洗烫主管客房楼层主管服务中心文 员公共区域领班文员布巾领班客衣领班工服领班干洗熨烫领 班大烫领班水洗领班楼层领班库房领班公共区域服务员布巾组员工客衣员工工服员工干洗员工水烫员工库房员服务员水洗员工临时工临时工临时工临时工第二节 岗位职职责与素素质要求求一、办公室室(一)行政政管家直接上级:客务总总监 直接下属:行政副副管家、文文员、洗洗衣房经经理、客客房高级级
3、主管、公公共卫生生主管岗位职责 11监督督、指导导、协调调全部房房务活动动,为住住客提供供具有规规范化、程程序化、制制度化的的优质服服务。 22配合合并监督督客房销销售控制制工作,保保证客房房最大出出租率。 33负责责客房的的清洁、维维修、保保养、设设备折旧旧、成本本核算、成成本控制制等工作作。 44保证证客房和和公共区区域达到到卫生标标准,确确保服务务优质、设设备完好好。 55指导导客房服服务中心心领班,迅迅速准确确地为住住客提供供各类服服务。 66管理理好客房房消耗品品,并提提出年度度布巾消消耗计划划、采购购计划。 77制定定人员编编制、员员工培训训计划,合合理分配配及调度度人力,并并检查
4、员员工的礼礼节礼貌貌、仪表表仪容、劳劳动态度度和工作作效率。 88与保保安部紧紧密协作作,确保保客人的的人身及及财产安安全。 99拟定定、上报报管家部部年度工工作计划划、季度度工作安安排。提提出年度度客房各各类物品品的预算算,并提提出购置置清单,包包括物品品名称、牌牌号、单单价、厂厂家及需需用日期期。 110写写工作日日志、工工作总结结。加强强部门之之间的工工作联系系,不断断改进工工作,提提高效率率。建立立管家部部工作的的完整档档案体系系。 111任任免、奖奖惩主管管及领班班。 112按按时参加加店务会会,传达达落实会会议决议议、决定定,及时时向总经经理和店店务会汇汇报。主主持每周周管家部部例
5、会、每每月部门门业务会会议。 113处处理投诉诉,发展展同住店店客人的的友好关关系。 144检查查贵宾客客房,使使之达到到酒店要要求的标标准。素质要求基本素质:事业心心强,具具有高度度的责任任感、认认真积极极的工作作态度和和雷厉风风行的工工作作风风。为人人正直,能能公平合合理地处处理各种种关系和和矛盾。 自然条件:身体健健康、相相貌端正正、男身身高1.741.779米,女女身高11.6661.69米米。文化程度:大学以以上学历历。英语水平:高级英英语水平平。工作经验:5年以以上客房房服务和和管理工工作经验验,具有有识别一一般的棉棉织品布布料性质质、工服服款式、洗洗衣、清清洁剂和和客用品品用途等
6、等知识。特殊要求:具有组组织能力力、应变变能力、控控制成本本的能力力、招聘聘和培训训下属的的(二)行政政副管家家直接上级:行政管管家直接下属:客房高高级主管管、公卫卫主管岗位职责1协助行行政管家家计划、安安排及督督导全酒酒店的清清洁工作作。2认真执执行酒店店管理公公司所制制定的政政策及服服务和管管理程序序。3确保本本部门内内部及与与其它部部门的有有效联系系。 4协助行行政管家家选拔、培培训和督督导员工工。5协助行行政管家家检查岗岗位职责责的贯彻彻落实情情况。6负责做做客房服服务员每每日工作作计划。7负责做做每月工工作计划划并监督督执行。8负责“失失物招领领”工作作。9负责落落实客用用品及清清洁
7、用品品的适量量库存。10行政政管家不不在时,代代行其职职。11接受受由行政政管家分分派的其其它工作作。12每天天检查110间客客房(33间住客客、3间间走客、33间空房房、1间间维修房房)。13检查查VIPP房。 素质要求基本素质:具有较较强的事事业心、较较高的责责任感、认认真积极极的工作作态度。办办事效率率高,能能公平处处理各种种关系。 自然然条件:身体健健康、品品貌端正正。身高高:男11.7441.79米米,女11.6661.69米米。 文化化程度:大学学学历。 英语语水平:高级英英语水平平。 工作作经验:5年以以上客房房服务和和管理工工作经验验。(三)管家家部文员员直接上级:行政管管家直
8、接下属:无岗位职责 1. 根据据行政管管家的指指示做好好各项文文书工作作,负责责信息的的收发传传递。2处理有有关信函函、电传传及电话话等。3每日开开启信箱箱,做好好文件收收发工作作。4. 保管管存放各各类文件件及由酒酒店或部部门下放放的备忘忘录、各各种单据据、表格格的存根根、员工工档案及及文件。5. 填写写采购申申请单,做做好物品品的订购购工作。6. 严格格执行保保密制度度,及时时完成文文书归档档工作。7. 翻译译、整理理并打印印发文、工工作程序序等各种种英文资资料。8. 做好好与其它它部门的的协调、联联络工作作。素质要求:基本素质:精力充充沛、吐吐字清晰晰、有较较强的语语言表达达能力。热热爱
9、本职职工作、责责任心强强、工作作主动、仔仔细认真真、头脑脑灵活。自然条件:身体健健康,品品貌端正正。女性性为宜,身身高1.66-1.669米。 文化程度:大学学学历。外语水平:高级英英语水平平,听、说说读、写写能力强强。工作经验:有酒店店工作经经验,熟熟悉客房房服务的的程序、标标准、能能妥善解解决客人人提出的的问题。 特殊要求:会使用用电脑,打打字熟练练。(四)服务务中心员员工直接上级:行政管管家直接下属:无岗位职责完成各项工工作,准准确有效效地为宾宾客服务务,做好好与各有有关部门门人员地地密切配配合。 1. 接听电电话,随随时回答答客人地地提问,满满足客人人的要求求。 2管管理钥匙匙及收发发
10、。 3. 负责各各组的签签到。 4. 协助客客人借还还接线板板、吹风风机。 5. 随时接接收、登登记与包包装遗留留物品并并每月清清点上报报行政管管家。 6. 管理各各种表格格。 7. 向工程程部提出出维修请请求,及及时送交交保修单单。 8. 记录酒酒水使用用情况,发发放每日日报纸。 9. 分派鲜鲜花、报报洗地毯毯。10做好好开门情情况的记记录。11接听听电话,完完成上级级交给的的各项任任务。12负责责服务中中心的清清洁工作作。13接待待客人并并尽可能能满足客客人的要要求。14做好好各种交交接及一一切工作作记录。素质要求基本素质:热爱本本职工作作、责任任心强、工工作主动动、仔细细认真,头头脑灵活
11、活。精力力充沛、吐吐字清晰晰,语音音甜美,有有较强的的语言表表达能力力。自然条件:身体健健康,年年龄222岁以上上,女性性。身高高1.66711.699米。文化程度:大学以以上学历历。外语水平:高级英英语水平平。工作经验:1年以以上工作作经验,熟熟悉客房房服务的的程序、标标准,能能解决客客人提出出的各种种问题。二、楼层(一)客房房高级主主管直接上级:行政管管家直接下属:楼层主主管、领领班岗位职责按照酒店的的要求,协协助管家家部行政政管家,行行政副管管家处理理客房的的日常事事务。二、楼层(一)客房房高级主主管直接上级:行政管管家直接下属:楼层主主管、领领班岗位职责按照酒店的的要求,协协助管家家部
12、行政政管家,行行政副管管家处理理客房的的日常事事务。1客房高高级主管管的日常常工作要要对行政政副管家家负责。2确保客客房保持持在最佳佳的出租租状态。3确保楼楼层各个个班次有有足够的的人员。4确保楼楼层人员员在工作作时间内内发挥最最大的作作用。5与本部部门的各各个小部部门密切切合作,以以达到预预期的工工作目标标。6负责楼楼层员工工的培训训工作。7执行并并完成总总监制定定的各项项工作程程序和任任务。8改进客客房员工工的工作作,提高高生产数数量和质质量。9贯彻、执执行管家家部的规规章制度度。10调查查客人的的投诉,并并提出改改进措施施。11完成成各项计计划卫生生清洁项项目。12确保保每日检检查VII
13、P房,使使之保持持接待VVIP之之标准。13负责责楼层领领班的排排班。14节约约物品、控控制消耗耗。素质要求基本素质:具有较较强的事事业心和和责任感感,讲求求效率,工工作主动动、仔细细认真,能能承受工工作压力力,具有有吃苦耐耐劳的品品质,能能认真执执行上级级的指令令。自然条件:身体健健康、品品貌端正正,身高高:男11.7441.779米,女女1.6651.669米。文化程度:大学本本科或同同等学历历。英语水平:达到旅旅游局规规定的高高级英语语水平,听听、说无无障碍。工作经验:5年以上上客房管管理工作作经验。(二)楼层层主管直接上级:客房高高级主管管直接下属:楼层领领班岗位职责1督导、培培训楼层
14、层员工。2检查房房间的清清洁及维维修状况况。3检查员员工的工工作表现现及工作作分配。4每天至至少检查查20间房房,其中中包括走走客房、空空房及住住客房。5尽可能能在111:00前,检检查所有有预计进进店的贵贵宾房。6收好每每天的检检查记录录,包括括楼层员员工的分分配,房房态及维维修中的的问题。7汇报需需马上解解决的维维修保养养问题。8确保所所有走客客房与中中心交接接。9保证各各种设备备、工作作车、竹竹筐及客客用品的的清洁。10随时时向客人人提供可可能的帮帮助。素质要求基本素质:讲求效效率、工工作主动动、仔细细认真、熟熟悉规章章制度和和管理标标准,能能培训员员工、评评估员工工的表现现,工作作认真
15、,吃吃苦耐劳劳,能处处理一般般投诉,能能认真执执行上级级的指令令,具有有本岗位位较强的的专业知知识,具具备一般般写作和和阅读能能力。自然条件:身体健健康、相相貌端正正,身高高:男11.7441.79米米,女11.6551.69米米。文化程度:大专或或同等学学历。外语水平:达到旅旅游局规规定的中中级英语语水平。工作经验:具有在在管家部部3年以以上的工工作经验验。(三)楼层层领班直接上级:楼层主主管直接下属:员工岗位职责日班:检查督导白白班员工工的清洁洁工作以以及客用用品的储储备使用用情况,报报告房间间状态。1检查服服务员的的仪容仪仪表、行行为规范范及出勤勤情况。2主持参参加早例例会,记记录有关关
16、的事宜宜。3传达早早例会有有关事宜宜,合理理安排工工作。4检查督督导服务务员按程程序标准准操作。5保管楼楼层总匙匙。6按照清清洁标准准检查客客房卫生生。7检查计计划卫生生执行情情况。8确保每每日对VVIP房房的检查查。9报告房房间状态态。10检查查报修、维维修情况况。11记录录DNDD、NNNS、SSO、NNB房间间。12控制制客用品品、清洁洁品的发发放、领领取,严严格控制制酸性清清洁剂。13记录录物品丢丢失、损损坏,向向上级报报告。14督导导新员工工以及在在岗员工工的培训训。15督导导员工对对服务车车、清洁洁工具、设设备的清清洁与保保养。 16随时时指导员员工做计计划清洁洁。17负责责安全检
17、检查。18负责责月盘点点。19下午午例会做做好交接接工作。中班:负责检查、督督导中班班员工的的日常清清洁工作作及开夜夜床服务务。1检查中中班服务务员的仪仪容仪表表,行为为规范及及出勤情情况。2检查楼楼层公共共区、角角间、防防火通道道的卫生生。3随时检检查、督督导员工工清除地地毯、墙墙纸的污污迹。4检查计计划卫生生的执行行情况。5检查垃垃圾的收收取。 6分发中中班员工工表格、钥钥匙、BBP机,并通知知VIPP及特殊殊要求的的房间。7跟查白白班的报报修项目目。 8检查开开夜床服服务。9检查中中班员工工做完的的走客房房。10检查查白班领领班未查查完的房房间。11检查查VIPP及特殊殊要求的的房间。1
18、2跟查查DNDD、NNNS房间间。13检查查楼层的的安全。14负责责楼层各各类物品品、床单单、巾类类的控制制。15督导导新员工工及在岗岗员工的的再培训训。16做好好交接记记录。17有义义务定期期向上级级提出合合理化建建议。18指导导中班员员工为月月盘点做做准备。19按照照部门的的临时性性指令安安排工作作。夜班:检查、督导导夜班服服务员工工作,为为客人提提供高效效优质服服务。1检查夜夜班服务务员仪容容仪表,行行为规范范。2每300分钟巡巡楼一次次。3安排夜夜班服务务员工作作。4收取挂挂在客房房门外的的客衣。5收取挂挂在客房房门外的的早餐卡卡。6送交“迷你吧吧”报表及及房态表表。7领取团团队走客客
19、表。8负责楼楼层安全全检查。9检查走走客房酒酒水。10做交交接记录录。11定期期向上级级提出合合理化建建议。素质要求基本素质:有事业业心、责责任感,热热爱本职职工作,办办事公平平合理,熟熟知本岗岗位的工工作程序序和质量量标准,能能认真执执行上级级的指令令。自然条件:身体健健康、相相貌端正正。身高高:男11.7441.779米,女女1.6651.669米。文化程度:大专或或同等学学历。外语水平:达到中中级英语语会话能能力。工作经验:2年以上上客房服服务经历历,精通通本岗位位业务,有有督导下下属的能能力。(四)楼层层服务员员直接上级:楼层领领班直接下属:无岗位职责日班(打扫扫客房卫卫生)1签到、领
20、领钥匙及及做房表表。2领换布布巾。3整理工工作间、服服务车。4开楼层层例会,记记录所交交代的事事项。5查客衣衣、统计计房态。6清洁客客房卫生生。7记录棉棉织品使使用情况况。8报告客客房内维维修项目目。9清洁、保保养清洁洁工具、设设备。10.做计计划卫生生。11. 随随时清除除客房内内地毯、墙墙纸污迹迹。1Z负责责所管客客房及客客人的安安全。13NNNS、NB、SO、DNDD房记录录。14检查查客房“迷你吧吧”酒水。15清洁洁楼层公公共区域域卫生。中班:(负负责楼层层、客房房的清洁洁及开床床服务)1按照领领班的要要求到指指定楼层层。2根据中中班程序序标准,清清洁楼层层公共区区域的卫卫生。3做定期
21、期计划卫卫生。4收楼层层垃圾。5维护楼楼层的清清洁。6准时参参加晚例例会,领领取物品品,记录录有关事事项。7开床服服务。8检查白白班报修修房间。9VIPP房间按按VIPP标准开开床。10记录录DNDD,NNSS房间。11做走走客房。12整理理服务车车,为早早班做准准备。13维护护楼层公公共区域域、角间间及职工工电梯厅厅的卫生生。14检查查楼层安安全。15收取取楼层的的餐具,通通知服务务中心。16为客客人提供供其它服服务。17检查查客房内内的“迷你吧吧”。18负责责报告楼楼层维修修项目。夜班(为客客人提供供高效优优质服务务)1根据领领班要求求进行工工作。2收取挂挂在客房房门外的的客衣。3收取挂挂
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