招标代理企业内部管理规章制度汇编46863.docx
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1、目录第1章管理理大纲1109第2章员工工守则1110第3章财务务管理1110第4章人事事管理1116第5章招标标代理管管理手册册1120第6章工程程造价咨咨询管理理手册1121第7章项目目管理操操作规程程1124第8章岗位位职责1141第9章企业业印、信信管理制制度1147第10章档档案管理理制度1477第11章附附则1149第1章、管管理大纲纲第一条、为为了加强强管理,完完善各项项工作制制度,促促进公司司发展壮壮大,提提高经济济效益,根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定,特制制订本管管理细则则。第二条、公公司全体体员工都都必须遵遵守公司司章程,遵遵守公司司的规章章制度和和各项
2、决决定、纪纪律。第三条、公公司的财财产属股股东所有有。公司司禁止任任何组织织、个人人利用任任何手段段侵占或或破坏公公司财产产。第四条、公公司禁止止任何所所属机构构、个人人损害公公司的形形象、声声誉和股股价稳定定。第五条、公公司禁止止任何所所属机构构、个人人为小集集体、个个人利益益而损害害公司利利益或破破坏公司司发展。第六条、公公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平,不不断完善善公司的的经营、管管理体系系,实行行多种形形式的责责任制,不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。第七条、公公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科学技术术文化知知识,公
3、公司为员员工提供供学习、深深造的条条件和机机会,努努力提高高员工的的素质和和水平,造造就一支支思想和和业务过过硬的员员工队伍伍。第八条、公公司鼓励励员工发发挥才能能,多作作贡献。对对有突出出贡献者者,公司司予以奖奖励、表表彰。第九条、公公司倡导导员工团团结互助助,同舟舟共济,发发扬集体体合作和和集体创创造精种种。第十条、公公司尊重重专业人人才的辛辛勤劳动动,为其其创造良良好的工工作条件件,提供供应有的的待遇,充充分发挥挥其知识识为公司司多作贡贡献。 第十一一、条公司司实行“按劳取取酬”、“多劳多多得”的分配配制度。第十二条、公司推推行岗位位责任制制,实行行考勤、考考核制度度,端正正工作作作风和
4、提提高工作作效率,反反对办事事拖拉和和不负责责任的工工作态度度。第十三条、公司提提倡厉行行节约,反反对铺张张浪费;降低消消耗,增增加收入入,提高高效益。第十四条、维护公公司纪律律,对任任何人违违反公司司章程和和各项制制度的行行为,都都要予以以追究。第2章、员员工守则则第一条、遵遵纪守法法,忠于于职守,克克己奉公公。第二二条、维护公公司声誉誉,保护护公司利利益。第第三条、服从领领导,关关心下属属,团结结互助。第四条、爱护公物,节约开支,杜绝浪费。第五条、努力学习,提高水平,精通业务。第六条、积极进取,勇于开拓,创新贡献。第3章、财财务管理理第一节、总总则第一条、为为加强财财务管理理,根据据国家有
5、有关法律律、法规规及财务务制度,结结合公司司具体情情况,制制定本制制度。第二条、财财务管理理工作要要贯彻“勤俭办办企业”的方针针,勤俭俭节约,精精打细算算,在企企业经营营中制止止铺张浪浪费和一一切不必必要的开开支,降降低消耗耗,增加加积累。第二节、财财务机构构与会计计人员第三条、公公司设总总会计师师。公司司设计划划财务部部。计划划财务部部设部长长。计划划财务部部及各财财务部,根根据业务务工作需需要配备备必要的的会计人人员。第四条、总总会计师师协助总总经理管管理好全全公司的的财务会会计工作作,对全全公司的的财务会会计工作作负责。总会计师主主要职责责如下:1执行公公司章程程和股东东大会、董董事会的
6、的决议,主主持编制制并签署署公司的的财务计计划、信信贷计划划和会计计报表等等,落实实完成计计划的措措施,对对执行中中存在的的问题提提出改进进措施,指指导各项项财务活活动,考考核生产产经营成成果,对对总经理理负责并并报告工工作;2编制公公司员工工工资、奖奖金、福福利方案案和股东东分红派派息方案案;3监督全全公司的的财务管管理和活活动;第五条、计计划财务务部部长长领导计计划财务务部的工工作,在在总经理理和总会会计师领领导下主主持公司司的财务务工作。计划财务部部部长的的主要职职责是:1主持计计划财务务部的工工作,领领导财务务人员实实行岗位位责任制制,切实实地完成成各项会会计业务务工作;2执行总总经理
7、和和总会计计师有关关财务工工作的决决定,控控制和降降低公司司的经营营成本,审审核监督督资金的的动用及及经营效效益,按按月、季季、年度度向总会会计师、总总经理、董董事会提提交财务务分析报报告;3.协助总总会计师师编制各各种会计计报表,主主持公司司的财产产清查工工作;第六条、各各级财务务部门都都必须建建立稽查查制度。出纳员不得得兼管稽稽核、会会计档案案保管和和收入、费费用、债债权债务务帐目的的登记工工作。第七条、财财会人员员都要认认真执行行岗位责责任制,各各司其职职,互相相配合,如如实反映映和严格格监督各各项经济济活动。记帐、算帐帐、报帐帐必须做做到手续续完备,内内容真实实,数字字准确,帐帐目清楚
8、楚,日清清月结,按按期报帐帐。第八条、各各级领导导必须切切实保障障财会人人员依法法行使职职权和履履行职责责。第九条、财财会人员员在办理理会计事事务中,必必须坚持持原则,照照章办事事。对于于违反财财经纪律律和财务务制度的的事项,必必须拒绝绝付款、拒拒绝报销销或拒绝绝执行,并并及时向向上级财财务部门门报告。公司支持财财务人员员坚持原原则,按按财务制制度办事事。严禁禁任何人人对敢于于坚持原原则的财财会人员员进行打打击报复复。公司司对敢于于坚持原原则的财财会人员员予以表表扬或奖奖励。第十条、财财会人员员力求稳稳定,不不随便调调动。财会人员调调动工作作或因故故离职,必必须与接接替人员员办理交交接手续续,
9、没有有办清交交接手续续的,不不得离职职,亦不不得中断断会计工工作。被被撤销的的财会人人员,必必须会同同有关人人员编制制财立、资资金、债债权债务务移交清清册,办办理交接接手续。移交交接包包括移交交人经管管的会计计凭证、报报表、帐帐目、款款项、公公章、实实物及未未了事项项等。移交交接必必须监交交。一般般财会人人员的交交接,由由公司领领导会同同财务部部部长进进行监交交;计划划财务部部部长的的交接,由由总经理理会同总总会计师师进行监监交。第三节、会会计核算算原则及及科目报报表第十一条、公司执执行中中华人民民共和国国会计法法、会会计人员员职权条条例、企企业会计计准则和和企业业财务通通则等等法律法法规关于
10、于会计核核算一般般原则、会会计凭证证和帐簿簿、内部部审计和和财产清清查、成成本清查查等事项项的规定定。第十二条、公司采采用国家家规定的的会计制制度的会会计科目目和会计计报表,并并按有关关的规定定办理会会计事务务。第十三条、记帐方方法采用用借贷记记帐法。记记帐原则则采用权权责发生生制。以以人民币币为记帐帐位币。人人民币同同其他货货币折算算,按国国家规定定的会计计制度规规定办理理。海外外企业应应选定一一种货币币为记帐帐本位币币。第十四条、一切会会计凭证证、帐簿簿、报表表中各种种文字记记录用中中文记载载,必要要时可用用外国文文字旁述述;数目目字用阿阿拉伯数数字记载载。记载载、书写写必须使使用钢笔笔,
11、不得得用铅笔笔及圆珠珠笔书写写。第十五条、公司对对公司资资本坚持持资本确确定、资资本充实实的原则则。第十六条、公司对对同一时时期的各各项收入入及与其其相关联联的成本本、费用用都必须须在同一一时期内内反映,如如应付工工资、应应提折旧旧等均按按规定时时间进行行,不应应提前或或延后。第十七条、公司采采用的会会计处理理方法,前前后各期期必须一一致,非非董事会会同意,任任何人不不得随意意改变。第十八条、公司向向其他单单位投出出的资金金,应按按投出时时交付的的金额记记帐,所所发生的的收益和和损失,应应在投资资损益科科目中入入帐,在在利润表表中单独独反映。第十九条、长期借借款的利利息支出出,应根根据使用用单
12、位用用款时间间计算利利息。第二十条、公司以以单价220000元以上上、使用用年限11年以上上的资产产为固定定资产,分分为5大大类:1.房屋及及其他建建筑物;2.机器设设备;3.电子设设备(如如复印机机、电传传机等);4.运输工工具;5.其他设设备。第二十一条条、固定资资产必须须每年盘盘点一次次,对盘盘盈、盘盘亏、报报废及固固定资产产的计价价,必须须严格审审查,按按规定经经批准后后,于年年度决算算时处理理完毕。第二十二条条、凡单项项债权(不不论境内内外)帐帐龄超过过1年仍仍未回收收时,各各核算单单位按年年度提取取10的比例例提取坏坏帐准备备金。第二十三条条、公司主主要的会会计报表表有如下下几种:
13、1资产负负债表(年年、季、月月);2损益表表(年、季季、月);3股息红红利分配配方案(年年度);4财务状状况变动动表(年年度);5专用基基金明细细表(半半年);6固定资资产增减减变化表表(月);7银行贷贷款增减减变化表表(月);8现金出出纳月终终盘存表表(月);9提取坏坏帐准备备金明细细表(月月);10应收收、应付付和预付付款项明明细表(月月)。第四节、资资金、现现金、费费用管理理第二十四、条计划划财务部部和各财财务部要要加强对对资产、资资金、现现金及费费用开支支的管理理,防止止损失,杜杜绝浪费费,良好好运用,提提高效益益。第二十五、条银行行帐户必必须遵守守银行的的规定开开设和使使用。银银行帐
14、户户只供本本单位经经营业务务收支结结算使用用,严禁禁出借帐帐户供外外单位或或个人使使用,严严禁为外外单位或或个人代代收代支支、转帐帐套现。 第二十六条、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。第二十七、条银行行帐户印印鉴的使使用实行行3章分分管并用用制。即即:财务务章由出出纳保管管,经理理私章和和会计私私章由本本人各自自保管,不不准由11人统一一保管使使用。印印鉴保管管人临时时出差时时由其委委托他人人代管。第二十八条条、银行帐帐户往来来应逐笔笔登记入入帐,不不准多笔笔汇总记记帐,也也不准以以收顶支支记帐。各各单位应应按月与与银行对对帐单核核对,未未达收支支,应作作出调节节表逐笔笔调节平平
15、衡。第二十九条条、财会人人员办理理信汇、电电汇、票票汇(含含自带票票汇)、转转帐支付付等付出出款项,一一律凭付付款审批批单办理理。付款款审批单单应附入入付款凭凭证记帐帐备查。付款审批单单由项目目经办人人负责办办理报批批。会款款审批权权限如下下:1万万元以上上的(含含1万元元)由总总经理审审批。同一项目(含含同一笔笔贸易)应应按合计计总额报报批,不不准为逃逃避审批批而分列列报批、支支付。对违反上述述规定的的付款,财财务人员员有权且且必须拒拒绝支付付,并及及时向上上级请求求处理。第三十条、一切现现金往来来,必须须收付有有凭据,严严禁口说说为凭。第三十一条条、严禁将将公款存存入私人人帐户,违违者按贪
16、贪污论处处。第三十二条条、现金日日记帐必必须用固固定一本本帐,严严禁使用用两本帐帐或帐外外有帐。第三十三条条、会计每每月终要要会同出出纳员盘盘点现金金库存一一次,保保证钞帐帐相符。盘盘点表应应随同会会计报表表一起上上报。第三十四条条、正常的的办公费费用开支支,必须须有正式式发票,印印章齐全全,经手手人验收收人签外外,经经经理或其其授权人人批准后后方能报报销付款款。第三十五条条、业务费费实行包包干制,按按实现利利润的比比例提取取,由总总经理掌掌握使用用。提取取后应专专款专用用,不得得私分、贪贪污。 第三十十六条、非生产产性的特特殊开支支,如赞赞助金、会会费等在在福利基基金列支支,20000元元以
17、上总总经理审审批。第三十七条条、严格资资金使用用审批手手续。会会计人员员对一切切审批手手续不完完备的资资金使用用事项,都都有权且且必须拒拒绝办理理。否则则按违章章论处并并对该资资金的损损失负连连带赔偿偿责任。第五节工资资及奖金金第三十八条条、公司实实行“按劳取取酬”、“多劳多多得”的分配配制度。第三十九条条、公司员员工年度度工资及及资金总总额,由由总经理理按章程程的规定定拟订。第四十条、员工的的工资标标准和奖奖励方法法,由总总会计师师提出方方案,报报总经理理审定。第六节税收收及利润润分配第四十一条条、公司依依法向国国家缴纳纳税金,不不准偷税税漏税。第四十二条条、税后利利润的分分配按章章程的规规
18、定执行行。第七节、会会计凭证证和档案案保管第四十三条条、会计凭凭证必须须内容真真实、手手续完备备、数字字准确、不不得涂改改、挖补补,如事事后发现现差错,也也必须由由经办人人负责划划双红线线并盖章章进行更更正。第四十四条条、会计档档案必须须按月装装订成册册,妥善善保管,不不得丢失失,至少少保存115年。第四十五条条、会计档档案保存存期满需需销毁时时,应抄抄具清单单,报总总经理、董董事会、主主管部门门和税务务机关同同意后,才才能销毁毁。第4章、人事管管理第一节、总总则第一条、为为进一步步完善人人事管理理制度,根根据国家家有关劳劳动人呈呈法规、政政策及公公司章程程之规定定,制定定本制度度。第二条、公
19、公司执行行国家有有关劳动动保护法法规,在在劳动人人呈部门门规定的的范围内内有权自自行招收收员工,全全权实行行劳动工工资和人人事管理理制度。第三条、公公司对员员工实行行合同化化管理。所所有员工工都必须须与公司司签订聘聘(雇)用用合同。员员工与公公司的关关系为合合同关系系,双方方都必须须遵守合合同。第二节、编编制及定定编第四条、公公司各职职能部门门,用人人实行定定员、定定岗。第五条、因因工作及及生产、业业务发展展需要,各各部门需需要增加加用工的的,一律律报总经经理审批批。第三节、员员工的聘聘(雇)用用第六条、各各部门对对聘(雇雇)用员员工应本本着精简简原则,可可聘可不不聘的坚坚决不聘聘,无才才无德
20、的的坚决不不聘,有有才无德德的坚决决不聘,真真正做到到按需录录用,择择才录用用,任人人唯贤。第七条、公公司聘用用的员工工,一律律与公司司签订聘聘用合同同。第八条、公公司聘用用的员工工,一律律脱离原原级职别别,由公公司按照照需要和和受聘人人的实际际才能予予以聘任任。第九条、各各级员工工的聘任任程序如如下:1.副总经经理,由由总经理理提名股股东大会会聘任;2.总理经经助理、总总会计师师等高级级职员,部部门主任任,由总总经理提提名股东东大会聘聘任;3.其他员员工,由由总经理理批准聘聘任。上上述程序序也适用用于各级级员工的的解聘及及续聘。第十条、各各部门确确需增加加员工的的,按如如下原则则办理。1.先
21、在本本部门、本本公司内内部调整整;2.本公司司内无法法调配的的,由用用人部门门提出计计划,报报总经理理批准后后进行招招聘。第十一条、新聘(雇雇)员工工,用人人部门和和受聘人人必须填填写“雇用员员工审批批表”和“员工登登记表”,由用用人部门门签署意意见,拟拟定工作作岗位,经经办公室室审查考考核,符符合聘雇雇条件者者,先签签试用合合同,经经培训后后试用半半年至11年。第十二条、新员工工正式上上岗前,必必须先接接受培训训。培训内容包包括学习习公司章章程及规规章制度度,了解解公司情情况,学学习岗位位业务知知识等培培训由用用人部门门和办公公室共同同负责。员工试用期期间,由由办公室室会同用用人部门门考察其
22、其现实表表现和工工作能力力。试作作期间的的工资,按按拟定的的工资下下调一级级发给。第十三条、员工试试用期满满15天天前,由由用人部部门作出出鉴定,提提出是否否录用的的意见,经经办公室室审核后后,报总总经理审审批。批批准录用用者与公公司签订订聘(雇雇)用合合同;决决定不录录者试用用期满退退回原单单位。第四节、工工资、待待遇第十四条、公司全全权决定定所属员员工的工工资、待待遇。第十五条、公司执执行董事事会批准准实行的的工资系系统列。第十六条、公司按按照“按劳取取酬、多多劳多得得”的分配配原则,根根据员工工的岗位位、职责责、能力力、贡献献、表现现、工作作年限、文文化高低低等情况况综合考考虑决定定其工
23、资资。第十七条、员工的的工资,由由决定聘聘用者依依照前条条规定确确定,由由办公室室行文通通知财务务部门发发放。第十八条、公司鼓鼓励员工工积极向向上,多多做贡献献。员工工表现好好或贡献献大者,所所在部门门可将材材料报总总经理批批准后予予提级及及奖励。第十九条、公司执执行国家家劳动保保护法规规,员工工享有相相应的劳劳保待遇遇。第五节、辞辞职、辞辞退、开开除第二十条、公司有有权辞退退不合格格的员工工。员工工有辞职职的自由由。但均均须按本本制度规规定履行行手续。第二十一条条、员工与与公司签签订聘(雇雇)用合合同后,双双方都必必须严格格履行合合同。员员工不得得随便辞辞职,公公司不准准无故辞辞退员工工。第
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