机构及岗位设置管理办法23454.docx

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1、机构及岗位位设置管管理办法法说明：本文件是公司各级机构和岗位设置的标准和依据，也是进行岗位分析和薪酬福利管理的基础，各部门必须严格执行；凡与本文件有冲突的其他制度或文件自即日起废除，以本文件为准。本文件的最终解释权归人力资源部。编 制：朱朱少山 审审 核： 批 准：会审部门市场部采购部仓库销售部 外贸客服财务部产品开发总经办会审签字文件编号版 本0内页数5页生效日发放部门总部各部门门、各分分支机构构1.0 目目的：为更加科学学合理地地设置机机构和岗岗位，建建立适时时有效的的岗位管管理机制制，为公公司机构构和岗位位的设置置提供指指引，特特制定本本办法。2.0 适适用范围围：本办法适用用于公司司总

2、部各各部门及及各分支支机构。3.0 定定义：机构：如无无特别说说明，是是指组织织内部的的单位，如如部门、科科、组、分分公司、办办事处等等。4.0 职职责：本办法由人人力资源源部负责责拟定，经经总经理理批准后后实施。5.0 组组织设置置：5.1 本本公司实实行总经经理负责责制，设设总经理理1人，统统管公司司全面工工作；设设副总经经理若干干人，辅辅助总经经理分管管或处理理公司业业务；设设总监若若干人，分分管部分分部门工工作或负负责专项项事宜。5.2 本本公司组组织机构构分总部部和驻外外分支机机构两部部分设置置。6.0 机机构设置置6.1 总总部机构构设置：6.1.11公司总总部机构构设置共共分为三

3、三级，一一级机构构为“部门”，二级级机构为为“科”，三级级机构为为“组”。6.1.22公司根根据职能能和业务务的不同同，在总总部分别别设置总总经办、市市场部、研发发部、采采购部、品品管部、销销售部、外外贸部、人人力资源源部、财财务部和和客服等部部门。6.1.33各部门门视部门门规模和和业务需需要，可可下设“科”或“组”。6.1.44设置“科”或“组”的部门门，“科”的总人人数一般般需在55人以上上，“组”的总人人数一般般需在33人以上上。6.2 分分支机构构设置：6.2.11驻外分分支机构构因各地地区业务务需要设设立分公公司或办办事处。6.2.22分公司司相当于于总部二二级机构构级别，办办事处

4、相相当于总总部三级级机构级级别。6.2.33分公司司可视业业务规模模大小设设置下级级机构“部门”，设置下下属部门门的分公公司总人人数一般般需255人以上上，分公公司的下下属“部门”相当于于总部三三级机构构级别；办事处处一般不不设置下下级机构构“部门”。6.3本公公司机构构名称及及从属关关系的确确立与变变更，由由人力资资源部组组织与各各机构负负责人商商讨后提提出草案案，经总总经理批批准后颁颁布实施施。6.4本公公司必要要时可设设立各种种委员会会，其组组织规程程另定。6.5本公公司组织织架构图见见附件一一。7.0 岗岗位设置置7.1 岗岗位设置置原则：本公司根据据岗位责责任的大大小、工工作的重重要

5、和复复杂程度度确定岗岗位等级级，根据据工作性性质确定定岗位类类型，根根据工作作任务确确定岗位位名称。7.2岗位位类别：本公司岗位位共分五类：管理类、财务类类、技术术类、业业务类和和其他类类。 7.2.11 管理理类：指指全面负负责一个个机构管管理、有有固定下下属、须须对其所所负责机机构的工工作职能能负责的的机构负负责人，包包括“科”、“组”的负责责人。7.2.22 财务务类：指指从事财财务、审审计工作作的人员员。7.2.33 技术术类：指指从事设设计、工工程和其其他技术术（ITT、维修修等）的的专业人人员。7.2.44 业务务类：指指直接从从事公司司产品销销售的人人员，包包括内、外外销的业业务

6、代表表、业务务主任、业业务经理理等(不不包括业业务机构构负责人人)。7.2.55 其他他类：指指除以上上类别以以外的其其他岗位位人员，包包括各部部门、各各分支机机构的文文职人员员、司机机、仓库库人员、门门店人员员等。7.3岗位位级别规规划：7.3.11岗位级级别按管管理类和和非管理理类两大大类别进进行规划划。7.3.22管理类类岗位分分为主管管级、经经理级、总总监级、总总经理级级和董事事长级共共五大级级别，每每大级别别另设一一个副级级；非管管理类分分为初级级、中级级、高级级共三大大级别，其其中初级级分设三三个小级级，中级级和高级级各分设设两个小小级，具具体见附附件二职位位体系规规划表。7.4

7、总总部岗位位设置：7.4.11 管理理类岗位位：董事事局设董董事长/副董事事长；总总经办设设总经理理/副总总经理、总总监/副副总监；部门设设经理/副经理理；科设设科长或或经理；组设主主管；总总仓和中中心仓设设主管/副主管管。7.4.22 财务务类岗位位：设置置会计、审审计、出出纳三个个岗位。会计岗位位设立三三个级别别，依次次为助理理会计、会会计、高高级会计计。审计岗位位设立五五个级别别，依次次为助理理审计、审审计、高高级审计计、审计计副经理理、审计计经理。出纳岗岗位设立立两个级级别，依依次为出出纳、高高级出纳纳。7.4.33 技术术类岗位位：设置置工程、设设计、IIT三个岗位位。工程和IIT岗

8、位位分别设设立四个个级别，依依次为技技术员、助助理工程程师、工工程师、高高级工程程师。设计岗岗位设立立六个级级别，依依次为设设计员、助助理设计计师、设设计师、高高级设计计师、设设计副经经理、设设计经理理。7.4.44 业务务类岗位位：内销销设置业业务代表表、业务务主任、业业务经理理三个岗岗位；外外销设立立外销员员、业务务主任两两个岗位位。业务代表表岗位设设立两个个级别，依依次为业业务代表表、高级级业务代代表；外外销员岗岗位设立立两个级级别，依依次为外外销员、高高级外销销员。业务主任任岗位设设立两个个级别，依依次为业业务副主主任、业业务主任任。业务经理理岗位设设立两个个级别，依依次为业业务副经经

9、理、业业务经理理。7.4.55 其他他类岗位位：设置置理货员员、营业员员、清洁工工、司机机、文员、订单员员、品管员员、仓管员员、计划划员、采购员员、助理理、专员员、主任任、经理理等岗位位。理货员、营业员员、清洁工工、司机机、助理理、专员员、总经经理秘书书和董事事会秘书书岗位只只设立一一个级别别。文员、订订单员、品管员员、仓管员员岗位设设立两个个级别，依依次为XXX员，高高级XXX员。计划员/采购员员设立三三个级别别，依次次为计划划员/采采购员、计计划专员员/采购购专员、计计划主任任/采购购主任。经理岗位位设立两两个级别别，依次次为副经经理、经经理。7.5 分分支机构构岗位设设置：7.5.11管

10、理类类岗位：分公司设经经理，分公司司经理设设立两个个级别，依次为为主管级级分公司司经理和和副经理理级分公公司经理理；办事事处设主主任，办办事处主主任岗位位只设立立一个级级别；分分公司下属“部门”设主管管/副主主管。7.5.22 财务务类岗位位：设置置会计、出出纳两个个岗位。会计岗位位设立三三个级别别，依次次为助理理会计、会会计、高高级会计计。出纳只设设立一个个级别。7.5.33 技术术类岗位位：设置置维修员员一个岗岗位，分分两个级级别，依依次为维维修员、高级维修员。7.5.44 业务务类岗位位：设置置业务代代表、业业务主任任两个岗岗位。业务代表表岗位设设立两个个级别，依依次为业业务代表表、高级

11、级业务代代表。业务主任任岗位设设立两个个级别，依依次为业业务副主主任、业业务主任任。7.5.55 其他他类岗位位：设置置理货员员、营业员员、文员员、订单员员、帐务员员、仓管员员、司机、助助理等岗岗位。理货员、营业员员、司机、助助理岗位位只设立立一个级级别。文员、订订单员、帐务员员、仓管员员岗位设设立两个个级别，依依次为XXX员，高高级XXX员。7.6 本本公司岗岗位名称称及等级级、类别别的确立立与变更更，由人人力资源源部组织织与各机机构负责责人商讨讨后提出出草案，经经总经理理批准后后颁布实实施。8.0 机机构及岗岗位职责责8.1 机机构职责责：8.1.11 根据据机构工工作任务务和实际际工作内

12、内容，结结合企业业发展，由由人力资资源部组组织与各各机构负负责人商商讨后提提出草案案，经总总经理批批准后颁颁布实施施。8.1.22 每年年年底人人力资源源部会同同机构负负责人对对公司各各机构职职责进行行检讨，提提出修改改意见，经经总经理理批准后后实施。8.1.33 如遇遇企业组组织结构构调整，需需临时修修订机构构职责的的，由人人力资源源部组织织与调整整机构负负责人商商讨后提提出修订订意见，经经总经理理批准后后颁布实实施。8.1.44 各机机构具体体职责另另文规定定。8.2 岗岗位职责责：8.2.11 根据据各机构构工作职职责和工工作目标标，按工工作岗位位分解工作作任务和和工作内内容，形形成各岗

13、岗位工作作职责，由机构负责人拟定，经人力资源部审核、经总经理批准后颁布实施。8.2.22 每年年年底人人力资源源部组织织各机构构对岗位位职责进进行检讨讨，提出出修订意意见，经经总经理理批准后后实施。8.2.33 如遇遇机构组组织结构构或职责责调整，需需临时修修订岗位位职责的的，由部部门提出出书面申申请，人人力资源源部与部部门商讨讨提出修修改意见见，经总总经理批批准后颁颁布实施施。8.2.44 各岗岗位具体体职责另另文规定定。9.0 人人员编制制9.1 各各机构人人员的编编制，由由各机构构负责人人根据所所承担的的工作任任务提出出，经与与人力资资源部讨讨论后提提出草案案，经总总经理审审批后实实施，

14、各各机构编编制的变变更亦如如此。9.2 人人力资源源部于每每年年底底会同各各机构负负责人对对人员编编制进行行检讨，以以确保编编制的适适用、准准确。9.3 各各机构因因工作需需要增编编时，必必须提交交本机构构岗位分分析和工工作任务务分配的的具体内内容，呈呈报人力力资源部部审核、总总经理批批准。9.4 人人力资源源部审核核各机构构招聘申申请时需需审查各各机构用用人是否否超编，严严格按照照既定的的编制用用人。9.5 驻驻外分支支机构所所有财务务人员由由总部财财务部派派出，所所派人员员须遵守守派驻单单位的行行政管理理制度。9.6 总总仓、中中转仓隶隶属于总总部财务务部，由由财务部部相应职职能机构构直接管管理。附件：附件一：组组织架构图附件二：职职位体系系规划表表