经营管理工作流程81165.docx
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1、 文件编号号:江苏长宏铝铝业有限公公司经营管理流流程与实施施细则 (定稿)审核:批准:颁布日期期:20110年6月12日一、 推行经营工工作流程管管理的重要要性清晰高效的的各项经营营工作流程程,是公司司提升组织织协调能力力和工作效效率的重要要基础,也也是公司实实现规范化化管控和提提升管理水水平的基础础。为了适应公公司发展的的需要,理理顺公司各各项经营工工作管理流流程,构建建公司规范范化管控模模式,以提提高公司组组织的协调调性和各项项经营管理理的效能。公司经营营管理流程程与实施细细则,是是在北京金金蓝盟管理理顾问公司司的专家的的指导下,组组织对公司司现行的生生产、经营营现状进行行了深入分分析,组
2、织织各部门梳梳理,并排排查了公司司的各项经经营工作流流程现状,确确定并完善善各关键控控制点、责责任岗位与与工作标准准,经过各各部门的努努力,完成成了这本公公司经营营管理流程程与实施细细则。公司经营营管理流程程与实施细细则中,重重点对两个个方面做了了完善:第一方面,对对“事”进行了流流程梳理,完完善了信息息沟通、表表单传递和和跟踪控制制的职责。第第二方面,对对“人”的行为及及工作标准准进行了全全面梳理,分分清了责任任与工作要要求。在确确保公司各各项经营工工作高效和和顺畅的同同时,强调调了协同协协调,为公公司经营工工作提高效效能创造了了基础。经营管理理流程与实实施细则中中的每个流流程图都是是一组工
3、作作的活动进进程,是公公司各项经经营工作活活动的重要要分工基础础和依据,对对于每项流流程图活动动都有相应应的要求。企企业经营管管理效能的的提高,都都依赖于工工作流程图图的清晰合合理,因为为流程图是是分工明确确和协同协协调的基础础,执行流流程是提高高工作效率率的基础。因因为经营工工作活动的的过程存在在不规范,则则责权利就就不会清晰晰,就难以以协同协调调和高效。二、经营营管理流程程与实施细细则的维维护公司各部门门及岗位必必须严格遵遵守工作流流程,各部部门负责人人必须带头头和督导本本系统和部部门的员工工遵守公司司经营管管理流程与与实施细则则。公司办在负负责公司各各项经营工工作流程的的维护与完完善的的
4、同同时,必须须加强对各各项经营工工作流程实实施情况督督察工作,对对于违反经经营工作流流程的行为为按实施细细则进行处处罚。如果公司各各系统、各各部门在执执行经营工工作流程的的过程中,发发现流程存存在缺陷需需要对经营营工作流程程进行修改改时,应提提交流程修修改意见到到公司办,由由公司办组组织对经营营工作流程程进行修改改和完善。其其它部门无无权修改本本经营管管理流程与与实施细则则。公司经营营管理流程程与实施细细则修改改的程序是是:1、相关部部门提出流流程修改的的建议和意意见;2、公公司办组织织对修改流流程的讨论论;3、修修改流程涉涉及部门签签名认可;4、公公司总经理理批准;5、修改本本经营管管理流程
5、与与实施细则则;6、颁布实实施;7、公司办办、各部门门督导实施施。符号说明:1、过程工工作: 2、过程控控制走向:3、需标注注项目指示示符:A、4、需标注注项目的说说明: 5、判定、审审核、检测测: 订单处理管管理流程细细则1目的为了对公司司经营 “订单处理管理流流程”进行明确确界定,特特制定本管管理运行实实施细则。2 适用用范围适用于公司司销售部业业务人员与与客户之间间、销售内内勤、销售售部长与生生产部、采采购部、财财务之间有有关订单的的传递、处处理、回复复的过程。3 具体体工作程序序、工作标标准及要求求3.1确确定客户订订单需求3.1.11原则上由由销售内勤勤要求客户将将订单以传传真或其他
6、他书面方式式直接传递递到公司销销售部,业业务人员要要在此问题题上与顾客客充分沟通通。3.1.22客户直接接联系业务务人员的,由由业务人员员对客户原原始订单整整理汇总,并并在接到客客户订单220分钟内内以书面方方式将订单单传递到销销售内勤。特特殊情况确确有困难可可暂以口头头方式传递递到销售内内勤,并在在可能的情情况下,第第一时间将将书面订单单补交到销销售内勤。每遗漏一次,罚款50元,由销售内勤检查上报销售部长实施;销售内勤未检查或隐瞒不报,一经查出罚款100元。3.1.33销售内勤勤接到的口口头订单(无无论是来自自业务员还还是来自客客户),都都要以记录录的方式书书面化,制制成完整的的订单。3.2
7、 新新订单处理理流程3.2.11销售内勤勤将做好的的订单上报报销售部长长, 销售部部长审核后后,由内勤勤按客户的的要求将订订单填写完完整,在115分钟内内传给生产产部长, 订单不能能做时,生生产部长立立刻反馈给给销售内勤勤,由销售售内勤负责责反馈到客客户。3.2.22生产部长长确认可以以做时,同同样即刻反反馈给内勤勤。生产部部长在300分钟内将将适合于财财务核算计计价的生产产工艺流程程传到财务务核算员,财务核算算员在600分钟内将将核算成本本以书面形形式上报到到销售部长长。3.2.33销售内勤勤在生产部部长确认可可以做时,将订单110分钟内内传一份给给生产调度度,生产调调度在200分钟内将将完
8、整的坯坯料订单传传到采购部部,采购部部在60分分钟内将坯坯料订货情情况上报到到销售部长长。3.2.44销售部长长综合核算算员价格市场价格格在电话上上报总经理理批准后,连同交货货期在155分钟内给给内勤报价价定交期,内勤再完完成对客户户的回复,全部过程程在1200分钟必须须完成,任任何一个环环节延误时时间一次,相关责任任人罚款330元。3.3 已已有订单处处理流程3.3.11销售内勤勤接到客户户订单后,做成完整整生产计划划单,155分钟内上上报给销售售部长,销售部长长根据客户户付款情况况信用度度进行审核核,如审核核不通过就就直接由内内勤回复客客户,通过过后,由内内勤10分分钟内传给给生产调度度。
9、3.3.22生产调度度填写坯料料订单200分钟内传传给采购部部,采购部部90分钟钟内将到货货期回复给给生产调度度。3.3.33调度300分钟内回回复销售内内勤交期,销售售内勤100分钟内回回复客户,客户同意意后,销售售内勤100分钟内通通知生产调调度,生产调度度安排生产产. 以上上任何一个个环节延误误时间一次次,相关责责任人罚款款30元.3.4不不能满足客客户需求的的订单处理理销售内勤对对生产部不不能够满足足客户需求求的信息进进行汇总,由由自己或通通过业务人人员与客户户进行说明明沟通,以以免造成不不良影响;并累计不不能够满足足客户需求求的信息进进行汇总整整编,每月月15日30日向向销售部长长以
10、书面形形式上报各各一次.4 岗位工工作要求4.1 业业务人员4.1.11销售部业业务人员与与客户直接接联系订单单的人员。4.1.22业务人员员在明确客客户需求时时必须获取取详细的信信息,包括括产品要求求、交货期期限、结款款方式等,并并要求客户户书面确认认,如不能能书面确认认,业务人人员须承担担可能的信信息谬误造造成的后果果。4.1.33业务人员员在传达订订单更改条条件或放弃弃订单结果果时,必须须态度和蔼蔼,充分说说明公司立立场和要求求,不得简简单粗暴通通知客户,也也不能丧失失立场,站站在客户一一方抱怨公公司。如因因沟通不顺顺利造成的的客户投诉诉,业务人人员须承担担相应后果果。4.1.44业务人
11、员员在与公司司内部的业业务往来中中,对于有有时间要求求的活动进进行监督,如如无特殊原原因造成答答复延迟,应应以书面形形式向销售售部长汇报报,由销售售部长统一一处理。4.2 销销售内勤4.2.11销售内勤勤特指销售售部内勤组组正式人员员。4.2.22销售内勤勤在各项程程序中须严严格按照时时间要求开开展工作,不不得延误,否否则严格按按照本细则则相关处罚罚条例执行行。4.2.33销售内勤勤应对订单单处理管理理流程的各各个环节和和关键控制制点非常熟熟悉,本着着认真负责责的态度,作作为流程解解释方提出出具体工作作要求,以以利于加快快订单处理理进度。4.2.44在业务往往来过程中中,销售内内勤如发现现相关
12、部门门、人员不不按照规定定的要求进进行工作,应应及时以书书面形式向向销售部长长汇报,由由销售部长长统一处理理。4.3 销销售部长4.3.11销售部长长在订单顺顺利实施的的情况下一一般不介入入具体工作作,只有在在客户坚持持公司必须须满足其需需求时,通通过召集生生产部长、技技术负责人人研讨决策策的方式,调调动公司资资源,努力力实现有价价值的订单单。4.3.22销售部长长在研讨决决策时有责责任向生产产部长、技术术组说明客户户及订单的的重要性,争争取对订单单的特殊处处理。如销销售部长不不在公司,必必须指定代代理人参加加。4.3.33销售部长长对于下属属的工作进进行监督检检查,对于于不按照要要求工作的的
13、行为,按按照规定进进行处理。对对于本部门门员工反映映的其它部部门的情况况,销售部部长了解情情况后,向向相应部门门的主管反反映情况,进进行沟通。4.4 生生产部长、生产产调度4.4.11生产部长长主要对订订单是否可可以生产做做出评价,并并编制生产产工艺流程程。4.4.22生产调度度对订单的的交期进行行评审,交期能否否保证做出出结论。4.4.33生产部长、生生产调度在在订单评审审时,有权决决定是否采采取紧急排排产、加班班作业、停停止其它订订单优先保保证等特殊殊措施满足足客户需求求。4.4.33生产部长长、生产调调度对于本本流程中涉涉及到的本本部门员工工的工作进进行监督、检检查,对于于存在的问问题按
14、规定定处理。4.5采购购部4.5.11支持在订单单报价下下达生产实实施前,主主要对订单单是否由采采购部完成成的部分、交交期能否保保证做出结结论.4.5.22采购部长长对于本流流程中涉及及到下属的的工作进行行监督、检检查,对于于存在的问问题及时处处理。4.6 财财务部4.6.11支持在订单单报价时,主主要对订单单的成本价价格核算做做出客观准准确的定论论.对错误误的结论负负相关责任任.并保证证在流程规规定时间内内作出结论论.4.6.22财务部长长对于本流流程中涉及及到下属的的工作进行行监督、检检查,对于于存在的问问题及时处处理。4.8 总总经办4.8.11总经办是流流程实施的的监督、检检查部门,应
15、应派专人对对于流程的的运行情况况进行监督督检查,对对于发现的的问题及时时处理。4.8.22对于各部部门反映的的问题,查查明情况后后,按照相相关规定进进行处理。4.9 处处罚尺度4.9.11失误过错错:按规定定处罚。4.9.22态度问题题:按规定定处罚标准准的2倍进进行处罚。4.9.33故意:按按规定处罚罚标准的33倍进行处处罚。4.9.44恶意:对对其造成的的直接经济济损失,公公司有权进进行索赔直直至追究其其法律责任任。本细则由总总经办组织修订完完善、其它它部门不得得随意更改改和抵制。生产计划实实施管理细细则1 目的的为了对公司司经营主流流程之一的的“生产计划划实施流程程”进行明确确界定,特特
16、制定本管管理运行实实施细则。2 适用用范围适用于生产产部订单的的完成,以以及与生产产有关的各各个部门之之间的沟通通,保证客客户订单的的顺利进行行。3 具体体工作程序序、工作标标准及要求求3.1月度度生产计划划 每月倒数第第三天日,根根据市场反反馈信息情情况、财务务提供的不不同产品的的盈利情况况、生产产产能情况、应应收账款情情况,由常常务副总负负责编制月月度生产计计划,次日日报总经理理批准,批批准后转交交生产部组组织实施。 3.2旬旬生产计划划、周生产产计划旬生产计划划和周生产产计划是月月度生产计计划的有效效分解,是是组织生产产的指导性性计划,由由生产部根根据产能情情况和销售售计划制定定,并由生
17、生产部主持持召开生产产调度会进进行工作布布置,生产产部管理人人员、工段段长、班组组长等参加加,必要时时相关部门门派员参加加。3.3生产产实施计划划3.3.11生产调度度根据销售售内勤的内内部订单,结结合车间库库存原料情情况,结合合工艺质量量组反馈的的技术文件件要求申报报原辅材料料订购计划划,以书面面形式300分钟内将将计划单传传真到供应应部,每延延迟30分分钟处罚330元。3.3.22销售内勤勤将销售订订单的技术术文件要求求提供给生生产部长,生生产部长根根据客户的的要求,提提供坯料的的相应技术术条件反馈馈给生产调调度。3.3.33生产调度度下达原材材料采购计计划单后,报报生产部长长(技术质质量
18、)签字字填写技术术要求,时时间为100分钟内。3.3.44常规原辅辅材料计划划下达到采采购部后,采采购部900分钟内对对材料计划划的交货日日期回复生生产调度,以以确保产品品交货日期期。3.3.55原材料到到货后,供供应部必须须提前100分钟通知知质量组及及库房做好好检验入库库的准备,以以便及时办办理出入库库手续投入入生产,生生产安排时时应考虑协协作产品保保证下到工工序的连续续性。3.3.66原材料检检验后质量量组在155分钟内将将外观检验验结果记录录传达生产产调度,生产调度度根据外观观检验结果果填写生产产工艺卡片片,不合格格材料在330分钟内内给供应部部提供反馈馈,以质量量异议反馈馈单为准,供
19、供应部及时时给供应商商反馈,拿拿出处理方方案,生产产调度将生生产工艺卡卡片填写好好后转生产产部长填写写工艺质量量要求,下下发到生产产工区。3.3.77生产工区区严格按生生产工艺卡卡片和质量量随行卡片片的流程要要求进行生生产,开坯坯第一道次次取样由质质量组对实实际板样进进行检测,并并将结果做做好记录汇汇报给生产产部长,各各工区认真真准确的将将质量自检检情况和其其他问题填填写在卡片片上。生产产部长、生生产调度及及各工区长长应提前330分钟到到岗,及时时了解夜班班生产情况况,布置当当日的生产产任务。3.3.88生产部长长接到订单单的技术文文件要求和和原材料检检验记录(含含第一道次次取样后的的各项检测
20、测记录)编编写生产工工艺流程和和质量控制制文件下发发到质量组组,质量组组根据质量量文件要求求进行产品品质量跟踪踪,反馈总总结并做好好记录。3.4生产产异常情况况处理3.4.11生产过程程中出现异异常,各工工序班组应应在5分钟钟内通知各各工区长含含机电工区区,并汇报报生产部部部长、生产产调度,各各工区长白白班在5分分钟内,夜夜班在155分钟内到到达现场,就就现场问题题进行分析析解决,如如处理不了了,生产部部长和调度度员应在115分钟内内到达现场场,会同各各工区长进进行分析协协调处理解解决,如无无法解决时时应在第二二日七点三三十分时,由由生产调度度将异常情情况信息反反馈到销售售内勤说明明原因,销销
21、售内勤应应在30分分钟内与客客户沟通重重新确定交交货时间,生产调度重新安排生产计划并在30分钟内回复销售内勤。3.4.22如果是原原材料问题题生产部长长应在第一一个工作日日内,以质质量异议反反馈单形式式传真到供供应部内勤勤员,供应应部内勤员员接到反馈馈单后,及及时联系供供应商,采采购部协商商解决并将将协商结果果以书面形形式20分分钟内反馈馈给生产部部长、生产产调度。如如果能让步步使用,生生产调度将将按实际使使用量加正正常工艺切切边量计算算来料数量量, 将多多余切下来来的重量以以书面形式式通知库房房和供应部部内勤,采采购部与供供应商取得得联系确认认,由供应应部内勤和和库房将多多余切边量量退回供应
22、应商,如不不能使用,生产调度将该批料退回库房,并通知供应内勤,由库房和供应内勤联合退回厂家。3.4.33对于生产产部内部出出现的异常常问题,必必须在当日日内由生产产部长和生生产调度主主持召开生生产异常情情况分析会会,对于需需要外部协协调的问题题以形成书书面文件报报相关部门门主管,并并在文件中中注明回复复时间,参参加人员无无特殊原因因,每迟到到5分钟罚罚款5元。3.4.44生产部在在每周一下下午四点在在会议室由由生产部长长召开生产产部例会,传传达公司的的各种政策策和生产部部的工作要要求,参加加人员无特特殊原因每每迟到5分分钟罚款55元。3.3生产产订单完成成3.4.55各工序按按生产工艺艺卡片的
23、流流程生产完完成后,质质量组按质质量要求进进行成品的的检验,检检验合格后后通知库房房入库,入入库时成品品检验员应应和库房管管理员对产产品的数量量一起过磅磅,并做好好记录交统统计员汇总总,过磅后后交包装组组包装入库库。4.岗位工工作要求4.1生产产部长4.1.11生产部长长对于下属属的工作进进行监督检检查,并组组织对异常常情况的组组织协调处处理、分析析总结,对对于不按照照要求工作作的行为,按按照本实施施细则规定定进行处理理。4.1.22对于本部部门员工反反映的其他他部门的情情况,生产产部长了解解情况后,以以书面形式式报告副总总经理,由由副总经理理按照本实实施细则规规定进行处处理,同时时,生产部部
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