综合管理部门制度50018193678.docx
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1、综合管理部部门制度第六篇 公司规规章制度管管理办法第一章 总总则第一条 为规范乾坤坤木业制度度管理特制制定本管理理办法第二条 本管理办法法适用于乾乾坤木业各各部门及全全体员工。第三条 公司所有制制度均按照照本办法规规定管理。第四条 公司制度分分为根本制制度、基本本制度和专专业管理制制度。第五条 根本制度是是公司的最最高制度,是是其他制度度的本源,主主要是公司司章程、公公司纲领、组组织规程等等制度。第六条 基本制度是是公司各项项工作或业业务活动的的重要管理理规定,主主要是经营营计划管理理制度、薪薪酬制度、考考核制度、财财务管理制制度等制度度。第七条 专业管理制制度是各部部门工作需需要制定的的准则
2、、细细则或办法法,主要是是标准化、程程序化工作作基础管理理规定,如如销售、采采购、生产产、仓储、接接待、档案案、合同、小小车、办公公用品等第二章 制制度的制定定第八条 公司制度按按照务实适适用的原则则制定。第九条 根本制度由由高层管理理委员会负负责制定。第十条 基本管理制制度由公司司行政部组组织有关部部门起草,由由副总或总总经理审改改,高层管管理委员会会审批。第十一条 专业管理制制度由各部部门根据工工作实际需需要负责起起草,行政政部负责审审改,副总总或总经理理审批。第十二条 制度的格式式按照国家家统一规范范的标准制制定。第十三条 制度起草用用词确切,语语句通顺。第十四条 制度的条款款应充分考考
3、虑相关制制度规定,避避免与其他他制度相抵抵触。第十五条 制度规定详详实全面,符符合公司发发展实际。第十六条 制度的原始始稿件由综综合文秘存存档。第十七条 根本制度、基基本制度和和重要的专专业管理制制度颁发前前可试用一一段时间后后正式颁发发。第三章 制制度的颁发发和执行第十八条 根本制度由由公司高层层管理委员员会签发,公公司的基本本制度和专专业管理制制度由总经经理签发。 第十九条 公司制度由由行政部综综合文秘统统一编排文文号,统一一存档和下下发。第二十条 规章制度的的下发范围围为部门负负责人以上上管理人员员,特殊情情况由总经经理确定发发放范围。第二十一条 分发时由收收到人签收收,负责人人调动时,
4、制制度档案列列入移交,各各部门承办办人员须用用规章细则则时向上级级索阅。第二十二条 制度颁发后后,根本制制度和基本本制度由行行政部监督督实施,专专业管理制制度由制定定部门负责责监督实施施。第四章 制制度的修订订和废止第二十三条 专业管理制制度原则上上半年组织织修订一次次,基本管管理制度一一年组织修修订一次,公公司章程、纲纲领和组织织规程三年年修订一次次。第二十四条 制度的制定定部门在日日常工作中中负责收集集制度执行行过程中发发现的问题题和改进建建议,需要要立即改正正的问题,以以补充制度度的形式暂暂时修订,在在正式修订订时合并为为一个制度度。第二十五条 修订后的制制度以新的的文号下发发,原来的的
5、制度同时时废止。第二十六条 公司每三年年对制度进进行集中审审核一次,对对已不适合合公司发展展的制度提提出废止。第五章 附附则 第二十七条 公司行政部部是公司规规章制度的的专业管理理部门,负负责制度的的组织制定定、审改和和监督实施施。第二十八条 本制度由行行政部负责责解释说明明。第二十九条 本制度自颁颁布之日起起实行。第七篇 员员工招聘制制度第一章 总则第一条 人才是企业业最重要的的资源,人人员招聘是是公司获取取人力资源源最重要的的途径和手手段之一。为为了规范公公司的人才才招聘和录录用,使公公司能真正正获得符合合公司实际际、适合公公司发展需需要并能给给公司带来来价值的高高素质员工工,特制定定本招
6、聘制制度。第二条 招聘原则:本着“以人为本本”为指导思思想,坚持持公开、公公平、公正正的招聘原原则,使公公司的用人人机制更趋趋科学、合合理。第三条 招聘组织:1) 对于普通职职位、一般般管理职位位招聘工作作由人力资资源部负责责拟定招聘聘计划并组织实施施;2) 部长、高级级管理人员员的招聘由由总经理直接领领导(特殊殊情况可授授权他人负负责),人人力资源部部负责协助助实施。第四条 适用范围:本制度适适用于公司司所有岗位位、所有员员工的招聘聘工作。第二章 招聘需求第五条 公司的长期期招聘必须须有规划,短短期招聘必必须有计划划。第六条 招聘规划和和计划根据据公司的招招聘需求制制定,招聘聘需求包括括公司
7、发展展带来的新新岗位人员员招聘需求求,原有岗岗位人员扩扩编的招聘聘需求,发发展储备人人才需求,员员工变动的的招聘需求求等。第七条 公司具体招招聘需求包包括:1) 缺员的补充充:因员工工变动,按按规定编制制需要补充充。如因员员工调动、退退休、晋升升等原因造造成的岗位位空缺;2) 突发的人员员需求:因因不可预料料的业务、工工作变化而而急需的特特殊技能人人员。如技技术变革、或或开拓新的的业务领域域等带来的的人才需求求;3) 扩大编制:因公司发发展壮大,而而需扩大现现有的人员员规模及编编制;4) 储备人才:为了促进进公司目标标的实现,而而需储备一一定数量的的各类专门门人才。如如大学毕业业生、专门门技术
8、人才才等的储备备需求。第三章 招聘政策策第八条 招聘工作具具体要求:1) 公开平等竞竞争:杜绝绝任何以权权谋私、假假公济私和和任人唯亲亲的现象;2) 考用一致:考试合格格者方予试试用,试用用合格者才才能聘用;3) 择优录取;4) 招聘规范化化:任何人人员招聘都都要按招聘聘程序进行行,对于聘聘用人员签签订劳动合合同,与现现有员工在在薪酬、考考评、培训训等方面同同等对待。第九条 招聘方式:人员招聘聘有内部招招聘与外部部招聘两种种。1) 内部招聘。内内部优先征征聘,一方方面是公司司解决内部部富余人员员的途径,另另一方面使使得员工获获得与个人人职业发展展一致的工工作岗位。2) 外部招聘:可通过广广告、
9、参加加招聘会、网网站公布、职职业介绍所所和同业推推荐等形式式从外部招招聘。职位空缺时时,应先考考虑内部人人员,没有有合适人选选,再考虑虑外部招聘聘。第十条 外部招聘的的岗位主要要是技术人人员和管理理人员。第十一条 外部聘用人人员的条件件要求:符符合相应岗岗位说明书书中的任职职要求。第十二条 人才竞争手手段:1) 事业吸引,委委以重任,人人尽其才;2) 提供合理有有竞争力的的薪酬福利利;3) 提供更多的的培训和学学习的机会会;4) 企业文化感感召,倡导导一种尊重重知识、尊尊重人才、以以人为本的的企业文化化。第四章 招聘程序序第十三条 招聘需求1) 每年人力资资源部根据据公司的发发展战略和和年度经
10、营营计划进行行人员需求求预测,并并根据内外外部人员供供给情况进进行人员供供给预测,制制定公司人人力资源规规划和费用用计划,报报总经理办公公会审批。2) 各用人部门门应于每季季度最后一一个月初提提出人员调调整计划,报报人力资源源部。第十四条 招聘申报手手续1) 以各用人部部门为单位位,在确认认本部门内内无横向调调剂人员的的可能性后后,报主管管副总审批批后,填写写员工需需求申报表表报人力力资源部,如如系新岗位位需附上岗岗位说明书书。2) 人力资源部部认真审核核该职位的的工作性质质、等级以以及部门人人员编制计计划等,提提出采用公公司内部招招聘或对外外招聘的建建议,并拟拟定各部部门人员需需求计划报报总
11、经理审审批。第十五条 内部招聘程程序1) 人力资源部部根据岗位位说明书,拟拟定发布内内部招聘公公告。发布布的方式包包括在公司司内部网上上通知、公公告栏发布布、内部招招聘文件、大大会传达等等形式,内内部招聘公公告要尽可可能传达到到每一个正正式员工。2) 所有的正式式员工都可可向人力资资源部提出出应聘申请请。应聘员员工应先向向本部门经经理提出应应聘意愿,本本部门经理理同意并报报主管副总总同意后,向向人力资源源部提出应应聘申请。3) 人力资源部部根据职务务说明书要要求进行初初步筛选。对对初步筛选选合格者,人人力资源部部组织用人人部门进行行评审。4) 人力资源部部将评审通通过者名单单报经总经经理审批。
12、审审批通过后后,中聘者者办理原部部门工作交交接手续,到到用人部门门报到,正正式上岗。第十六条 外部招聘程程序1) 报名:应聘聘人员持身身份证、学学历证、资资格证原件件及复印件件、1寸免冠照照片到公司司人力资源源部报名填填写青岛岛乾坤木业业有限公司司应聘人员员情况登记记表。2) 若符合条件件的报名人人数不足,则则需削减招招聘名额,招招聘人数不不得超过初初试人数的的一半。3) 甄选程序人力资源部部根据岗位位说明书条条件要求,审审查求职者者的个人简简历和求职职表,进行行初步筛选选,对符合合要求者通通知参加笔笔试。由人力资源源部组织有有关人员设设计笔试试试题,着重重对应聘人人员的学识识、智力、心心理、
13、综合合分析能力力等进行测测评,对合合格人员通通知面试。人力资源部部负责组织织与应聘人人员面谈,对应聘者者的工作态态度、求职职动机、沟沟通能力、应应变能力、综综合能力等等进行考察察,对合格格者通知复复试;对不不符合岗位位要求但是是可能符合合以后招聘聘需求的,收收入公司人人才档案;对不符合合要求的要要及时、委委婉、明确确的拒绝求求职者。由用人部门门负责组织织对面试合合格者复试试,主要对对应聘者的的岗位专业业技能、岗岗位知识学学习能力、实实际解决问问题能力、团团队合作精精神等进行行考察。对于复试合合格者,用用人部门主主管副总经经理根据实实际录用人人数确定最最后人选。中中层以上管管理人员由由总经理确确
14、定最后录录用人选。如有必要,人人力资源部部应组织对对已合格应应聘人员体体格检查,体体检不合格格者取消录录用资格。人力资源部部对体检合合格人员的的经历、背背景及以前前工作表现现情况进行行核实,弄弄虚作假者者取消录用用资格。核核实无误后后,人力资资源部报总总经理审批批后,通知知被录用人人员前来报报到,并通通知用人部部门接收。第十七条 试用1) 试用的目的的在于补救救甄选中的的偏差。2) 试用员工上上岗前,须须参加岗前前培训,合合格后才能能上岗。用用人部门负负责人有义义务对新进进入人员进进行上岗引引导,并确确定一名直直接负责人人管理其行行为,承担担其行为责责任。3) 公司新进员员工试用期期为3个月。
15、特特殊人才经经总经理批批准可免于于或缩短试试用期。4) 试用期满后后,其直接接主管部门门应严格对对照岗位位说明书在在试用员员工评核表表上详细细列出考核核意见,并并明确以下下事项后报报人力资源源部审核:(1) 胜任现职,同同意转正;(2) 不能胜任,予予以辞退;(3) 无法判断,需需延长试用用期(最多多延长3个月)。5) 试用期间,新新员工若有有严重违规规行为或能能力明显不不足者,试试用部门应应在试用用员工评核核表上陈陈述事实与与理由报人人力资源部部审核后立立即辞退。6) 凡需延长试试用期限,其其直接主管管与部级负负责人应详详述原因,经经人力资源源部门审核核后办理延延期试用手手续,补发发下期试试
16、用员工评评核表。7) 对在工作中中表现突出出者,可提提前转正。提提前转正需需由本人提提出书面申申请并陈述述有关工作作实绩,试试用部门直直接主管与与部级负责责人在试试用员工评评核表上上详述考核核意见并附附上工作业业绩材料,经经人力资源源部审核后后办理转正正手续。提提前转正必必需具备如如下条件:(1) 试用期满11月以上;(2) 试用期间无无迟到、早早退、因私私外出、事事假一天以以上记录;(3) 工作积极主主动,工作作量饱满,工工作业绩显显著。8) 员工试用期期考勤规定定如下(33个月内):(1) 事假超过五五天者应予予辞退;(2) 病假达七天天者应予辞辞退;(3) 有旷工记录录或迟到、早早退达3
17、次者应予予辞退。第十八条 最终聘用9) 新进人员试试用期满后后,由其直直接主管与与部门负责责人在试试用员工评评核表上上详列考核核意见(应应对照岗位位说明书),报报人力资源源部审核。如如确认其胜胜任现职,则则予正式聘聘用;如认认为尚需延延长试用期期,则酌情情延长;如如确属不能能胜任或有有其他违规规行为,则则予以辞退退。10) 对试用合格格者在出具具原单位离离职证明或或相关证明明后(如有有特例须有有总经理批批准,否则则继续按试试用人员对对待),由由人力资源源部代表公公司与其签签定聘用合合同。从正正式聘用之之日起,享享受公司同同类人员待待遇。破格录用特特殊人才及及薪酬特批批程序11) 对于公司急急需
18、的特殊殊人才(如如高级技术术人才、高高级管理人人才和高级级市场专家家),可不不经过人力力资源部的的初试和面面试甄选小小组的复试试。由人力力资源部负负责搜集、核核实及传递递高级人才才相关信息息和初步筛筛选,由公公司高层决决策委员会会直接进行行面试,综综合评定;12) 人力资源部部需不断跟跟踪本行业业人才市场场情况,建建立高级人人才信息库库,保持与与一些特殊殊人才的联联系,在公公司需要时时,可以通通过临时聘聘请来满足足公司的业业务需要;13) 对于特殊人人才采取特特殊薪酬政政策。薪酬酬水平参考考职位说明明书,与应应聘者商定定具体数额额,经总经经理批准后后执行;14) 特殊人才无无需经试用用期考核,
19、直直接由人力力资源部代代表公司与与其签定聘聘用合同。第五章 附则第十九条 本办法由人人力资源部部负责修改改、解释。第二十条 本办法实施施后,原有有的有关招招聘的规章章制度自行行终止。如如另有与本本办法相抵抵触的规定定,一律以以本办法为为准。第二十一条 本办法自颁颁布之日起起实施。附表1:招招聘筛选程程序说明目的考察内容筛选主体审阅应聘者资料排除明显不不合格者年龄、学历历、职称、专专业资格、工工作背景等等力资源部门门组织各种形式的笔试试测评应聘者者的基本知知识、基本本能力、基基本素质智力、心理理、基本知知识、书面面表达能力力、综合分分析能力等等人力资源部部门初试考察应聘者者谈吐,气气质、敬业业精
20、神、综综合运用知知识能力外形、求职职动机、工工作态度、口口头表达能能力、沟通通能力、应应变能力、综综合能力、薪薪酬要求等等人力资源部部门复试综合评定应应聘人员是是否胜任岗岗位工作岗位专业技技能、岗位位知识学习习能力、解解决问题能能力、团队队合作精神神等用人部门主主管副总、用用人部门、外外部专家测测评小组(人人力资源部部组织、协协助);重要岗位总总经理参加加试用实际评定应应聘人员是是否胜任岗岗位工作工作态度、能能力、合作作精神、发发展潜力、工工作业绩主管领导附表2:青青岛乾坤木木业有限公公司应聘人人员登记表表应聘职位: (填表日日期: 年 月 日)基本情况姓名性别籍贯(照片)出生年月婚否身高毕业
21、学校学历专业户口所在地地身份证号码码家庭住址联系方式通讯地址(邮编: )联系电话手机电子邮箱传呼家庭成员 (注:填写写主要家庭庭成员情况况,包括和和本人关系系、姓名、工工作单位等等)教育情况(注:填写写上学时间间、学校、专专业、所取取得学历等等)工作经历(注:填写写工作时间间、工作单单位、担任任职务、从从事主要工工作、工作作业绩等)其他要求薪酬其他要求招聘信息了解渠道报纸 网网站 人人才市场 经乾坤坤员工介绍绍 介绍绍人:_ 其他他途径:_附表3:面面试(初试试)记录表表姓名性别年龄应聘岗位注:面试人人根据被面面试人的实实际情况判判断打,如果判判断不准或或不需要评评价不要打打。直观印象衣着仪表
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