XX商场行政人事文员职位说明书9789.docx

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1、东莞市XX集团有限公司行政人事文员岗位说明书基本信息单位/部门门：公司司行政部部 岗位位名称： 行政政人事文文员岗位编号： 职务等等级序列列：直接上级岗岗位名称称： 行行政主任任直级上级岗岗位编号号： 职职务等级级序列：修改日期： 颁颁布日期期：审批人：工作联系上级主管 行政主任其他部门联系公司外部联系快递公司、送水公司、文具店、人才市场等 公司各部门本岗位直接下属 无任职要求教 育大专以上文文化，文文秘，企企业管理理类专业业。经 验有文件管理理工作及及统计经经验。技 能文秘知识；文件管管理知识识；懂得得基本的的数据统统计知识识。指 导引导入离职职人员的的各种手手续，主主动、高高效完成成本职工

2、工作。人际关系具有良好的的沟通和和协调能能力，较较强的责责任心与与团队意意识。决策能力工作中直接接向行政政主任负负责。分析协调具有综合分分析及协协调能力力。管理权限决策权限（审审批权限限）监督权限（审审核权限限）财务权限无无经营权限无无人力资源权权限无无工作概况 负责公公司各部部门员工工入离职职人员的的手续办办理，每每月考勤勤统计，和和类文件件档案的的建立，用用协助行行政主任任开展各各项工作作。 工作职责说说明一、 负责前台电电话的接接听，传传真的收收发及公公司各类类邮件收收发等。二、 负责联系送送水公司司，使每每天饮用用水得以以保障。三、 负责安排办办公物品品的维修修，保管管。四、 保证办公

3、室室的环境境干净、整整洁。五、 配合行政主主管开展展相关行行政接待待工作；六、 负责归档文文件的验验收、鉴鉴定，做做到归档档文件完完整、签签署齐全全、装订订整齐、分分类科学学、使用用方便；七、 拟写、打印印、报请请、发放放日常文文件资料料及报表表；八、 负责档案的的借阅、复复制和利利用，根根据需要要，编制制必要的的检索工工具和参参考资料料，注意意信息反反馈，为为公司各各部门的的档案查查阅提供供方便，认认真做好好使用记记录；九、 负责引导新新进员工工办理入入职手续续及离职职人员手手续的办办理。十、 保安宿舍钥钥匙、二二楼办公公室钥匙匙、各职职员抽屉屉钥匙的的管理。十一、 统计每月公公司出车车情况，并并将报表表交给财财务。十二、 员工日常考考勤及月月考勤统统计并报报部门经经理审批批，以核核算工资资；十三、 完成部门主主任交付付的其他他任务。工作环境时间特征一周六天制制，每天天8：330-112：000，113：330-118：000均衡性舒适性一般工具设备电话、传真真机、打打印机、复复印机、文文件夹、计计算器、档档案袋等等。拟制：孙芬芬芬 审审核： 复核： 批准准：