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1、精选优质文档-倾情为你奉上项目意向书一、 引言1、项目背景:随着政府监管体系的日趋完善,此行业的竞争进入白炽化状态,但是利润空间虽然不比从前,可还是有潜在的很大的市场需求,中国的市场存在极大潜力(主观的,并没有市场调研依据)。在中国,随着政府各种鼓励政策的出台,在此行业内,很多小型企业雨后春笋般的出现,但是生命力强的很少,因此项目的关键在于技术、资金、特色产品。在项目推进过程中,首先持有一个“稳”字,考虑到投资额,除稳之外,更重要的是做好财务预算,用好每一分钱,没有好的成本控制方法无法实现项目的成功。市场环境并不容过分乐观,除经营方向、理念、合伙人建制等方面需要明确之外,其余的可逐步完善,等一
2、切都妥当之后再入手,很有可能会失去进入市场的最佳时机。2、项目目的:实现合作方的共赢,实现自我价值。3、合伙人:A:经营者,具有制药行业从业经验;缺点:从事单一行业多年,思想难免禁锢,易受现在企业的影响。B:不熟悉行业背景但颇具商业头脑;缺点:之前从事的行业非制药行业,行业之间的差别除了产品,更重要的是在于销售,易受之前销售模式的影响,于制药行业不一定合适,在一个企业的成活过程,销售策略和手段的重要地位无法估量。不建议B为共同经营者。C:有丰富的社会政府人脉;缺点:所在行业非制药行业,在人脉圈中,势必会出现间接关系,而非本行业内关键部门的直接关系,造成维护人脉关系的成本浪费。所以初期选择的产品
3、,从政府监管角度出发,进入门槛一定要低。D:主要出资方。除启动资金之外,是否还会有持续资金的投入,是否真正有意要进入该行业,在企业发展过程中,除人之外,资金便是重中之重,势必要保持可靠、流畅的资金链,融资是前期不可忽视的问题,可有效利用C方的人脉。二、 项目合作意向A、B、C、D四方在自愿的基础上,就化工及医药中间体项目的合作,经协商,形成以下合作意向:(一)项目概述:1、项目目标:做中国最优秀的制药企业。近期目标:建章立制,从自己熟悉又看好的产品入手,尽快取得第一桶金,并同时启动第二个产品,充分利用C的人脉,做好政府公关,争取政府扶持;(前期的产品选择非常重要)。中期目标:形成自己的企业团队
4、,保证各方面有效运转,形成自己的特色产品,与国内制药企业建立良好的合作关系,争取与国外制药大企业的合作。(同行业之间有效的竞争是必然,在现在的社会大环境下,更重要的是合作)远期目标:做中国最优秀的制药企业。2、 项目实施流程及进度控制(1) 产品:做好产品市场调研,关注市场动态变化,寻找客户以及潜在客户,根据市场容量,做好产量分析。在保证市场的前提下,做好成本预算,不能花一分冤枉钱。(2) 生产地:新建企业不可取,审批复杂,建设周期长,成本较高,而且在还未实践企业的运行之前,就建厂,很容易出现后期产能不足,设计不合理等等一系列问题,而且一旦失败便是覆水难收。所谓收购企业算比较便捷的方式,是资金
5、注入还是完全购买?无论是哪种方式,都需要动用原始资本中的钱,此处需做详细的成本预算分析,确定钱在项目前期的重要性和稳定性,我感觉原始资本额不足够多,如果有此类合适的企业,是否可以考虑由固定资产入股,给予其期望收益,以代替使用现在的过多资金,结余下来的资金可用于考察各地招商引资政策,视机会买自己的地,建立自己真正的根据地。(3) 组织架构合理的组织架构,可以保证顺畅的工作流,做好节点控制,有益于企业稳定和组织效率的提升。在初期,尚未形成较大规模之前,建立直线制的组织架构,随规模的扩大,视环境和需要进行调整。直线制组织架构可简化工作流程,有效的提高组织内部的工作效率,并做到有效适时的把控,但要求负
6、责人掌握各种知识和技能,亲自处理各项具体业务。组织架构图:(4) 团队建设项目初期,决策人应只有一人,所谓搭建班子只是在规避决策风险,无形当中增加了决策成本,影响了效率。虽然企业初期,也需要建章立制,但是不主张追求大而全,即是团队成员既是管理者,也是生产者,而且大家有共同的信念和目标,人越少越精越好,这样可以有效的提高组织效率。人少,不代表就可以不规范管理,要学习国外大企业的管理模式,每个细节追求科学化、标准化和规范化,实现流程管理,但是管理可以借鉴,但更多的需要创造,以能办成事为第一要义,就像每支部队当中的高精尖部队一样,虽然人员构成不多,但每个人一专多能,以一抵十,需要付出的是个人的精力和
7、时间,因此需要团队组成人员有很强烈的共同信念。团队组成中,角色应含:技术、财务、销售、生产、质量、日常事务、公关、人事等,保证组织有效运转即可,很多角色可以兼职,以此在提高运营效率的同时,节省人力成本。 所谓生产,如果可以雇佣到熟练的工人是最理想的,无论在技术人员还是在生产质量人员上,(角色A可以充分发挥自己圈子范围内的人脉资源,吸纳现在从事此类行业的人,此类是最便捷的,拿来就可以用)。质量对于本企业来说,就是基础的基础,没有质量的保证一切都是空谈,所以在前期,很多条件不成熟的情况,所选择的产品质量标准相对要低,但是并不能放松质量体系的建设。财务和销售的重要性,不言而喻,均都需要专人管理,建立
8、真正完善,适合市场需求和企业发展的人员队伍。对于财务而言,前期除了做好成本控制,更重要的是财务担当人能够在企业需要钱的时候,融到资,所以此人的选择非常重要。对于销售而言,便可充分发挥角色B的作用。设置公关人员,主要考虑到角色C现在的工作性质,在企业正常运转之后,需要将其个人的人脉关系,纳为企业自身所有,所以需要企业自己的人员实现与他的对接和关系的转接,角色C以后担当的角色应该更多的是踏板,对其依赖程度要随企业的发展逐渐降低。 (5) 进度控制在项目正式运转之后,每季度由董事长向合伙人定期提交项目进度报告和财务状况报告。抢占市场唯要快,机不可失,失不再来,必须做好市场调研,在正确的时间进驻市场。
9、(6) 风险评估及对策就该项目而言,战略风险较低,应该不会亏本,关键是利润空间大小的问题,并且要求经营者要有战略眼光的选择好第二个产品,方能开疆辟土。财务风险,需要做好成本预算,使用好原始资本的每一分钱。市场风险,关键在于供需,如何让市场尽快的接受,第一个产品进入市场门槛较低的话,那么在中国市场,价格便是唯一的胜算筹码,加强技术攻坚力量,在保证质量的前提下,降低成本,但却不可以以降低质量来换取低成本,那样无异于自杀。运营风险,初期,只要 经营者务实,思路清晰,便不存在运营风险;法律风险,需要仔细翻阅相关政策法规,规避法律风险,而且要仔细研究政策法规,有时候政策法规中的一些疏漏点会成为发展的机会
10、点。对策:C方充分发挥其人脉效应,为项目规避法律风险等;A方决策谨慎,入手快准,详细深入了解行业内信息,规避战略风险和运营风险。加强技术能力,万不得以也可以出卖技术维持运营,使用外包形式,为生产厂家提供技术。此外,还可通过寻求大的合作方,规避风险。(7) 后期管理 项目正常运转之后,明晰管理流程。D方完全不参与经营,C方作为企业顾问,B方主管销售和业务拓展,A方负责整个企业的正常经营管理。(二)股权占比及责任分担(1)股权占比 为企业能够长远发展,预留激励股权20%,可用于再吸引合作伙伴,和激励员工队伍,留住人才。如果企业发展需要,各方股权在一定情况,均需要稀释。A:作为发起人和经营者,占比3
11、0%B:将会参与实际经营,占比18%C:资源是人脉,更多的是为企业搭建平台,在项目初期和企业遇到危机时的作用最大,占比:10%D:作为投资方,只提供资金,不参与经营,占比:22% 合伙人共享利益,共担风险,按股权占比承担相应责任。股权占比鉴于合伙人之间的关系,更多的在于协商而定。如果A、B、C三方也有资金注入,按照比例应相应稀释D的股权占比。此外,鉴于行业特性,每年盈余的5%-10%应用于研发和创新(比例视具体经营情况而定)。(2)责任分担A:项目初期的启动,人员准备、厂址选定、项目选择; 项目启动后的全面经营管理工作;履行企业法人一切正当的责任和义务;有义务定期组织召开股东大会,并递交项目进
12、度报告和财务状况报告。B:协助A完成销售策划、市场开发等工作; 充分了解此行业,并做好市场调研,以供A决策使用; 根据在市场开发过程中的了解,应该为项目下一步的发展等提供有价值的建议; 在项目初期,培养并组建销售团队。C:帮助企业做好政府公关,树立企业形象,争取政府最大的支持; 为企业发展提供宏观经济政策和产业政策导向信息; 为企业寻求融资机会。D:保证初期资金的投入; 如后期有其他资金注入,接受股权稀释。(三)违约责任及纠纷处理B、C、D对企业发展方向和经营事项拥有建议权,但是没有决策权,当意见相左时,以A方决策为主,所有后果共同承担。任何项目如果想取得预期的成功和收益,必须保证合伙人的一致
13、性,尤其是在五年以内,在企业尚未完全顺利运转之前,合伙人的无间隙合作显得更为重要。对于合伙而言,义利平衡才能义利共赢。合作之后,分歧和矛盾是必然存在的,如因各种原因提出退出,那么前期无资金投入的,所拥有股权不能转化相应的资本,如有资金投入,退还相应原始资本。作为投资方,需在项目期初,一次性将资金注入,所有分红按年度结算,并且在后期经营过程中,随着新资金的注入,按照资金占比,允许股权的稀释。建议四方各拿出2%的股权,形成信用股权,五年之内,信用股权的分红全部投入到生产运营中,但如果有人要退出,那么除丧失信用股权之外,还要承担违约金(违约金=原始资本*8%/4)。三、 其他关键的问题1、 经营决策
14、快中有稳,不能追求高大上,起步于作坊的规模,但却应有国际大企业的先进管理思想,在企业运转过程中,不能出现因人设岗,在管理内部形成畅通的沟通交流渠道,鼓励“向上质疑”。杜绝拍脑袋决策,充分尊重市场需求和内部管理制度。2、 财务管理严格成本预算控制,把控每一笔钱,在项目启动初期,充分考虑设备成本、人力成本、各种经费预算等问题,在项目运转后,理应积极开辟融资渠道,提高融资能力。3、 对外宣传与危机公关国家倡导以人为本,随着各种传播媒介的发展,民众舆论称为不可忽视的一个外界因素,作政府宣传、媒体宣传是企业的一把双刃剑,要用的恰到好处,保持距离适中,做好策划,充分调动政府和媒体的正向关注的积极性,通过参
15、与社会活动等履行企业社会公民责任,提升企业在民众心目中的形象和地位,同时要培养企业对外发言人和有素质的危机公关队伍,随时面对一切应急状况。4、 目标把控从横向到纵向,管理各方面设置合理目标,并层层分解,形成经营计划,严格按计划行事,以完成目标为目的。5、 人员激励当企业运转平稳之后,人员管理便成为一大重要问题,所预留的激励股权在吸引人才方面必定会发挥效力,在日常管理中,为防止出现机构冗杂,在薪酬上,要实行一岗一薪,易岗易薪,薪酬按照岗位而非人确定,此外,人员发展方向除管理还有技术,薪酬设置除岗位职务薪酬外,还设置技术薪酬,即人员培养不一定全部朝向管理,有一部可以走专业技术通道,而且允许专业技术人员薪酬比管理人员薪酬高。6、 合伙人的协作与沟通 四方合伙人要保持良好的协作和沟通方式,无论是在项目启动之前,还是正常运转之后,把各自意见能够摆放在桌面上。在资金方面,C方和D方应该积极为企业筹谋,或者提供新的投资商(可为风投机构,也可为银行,也可为争取到的政府扶持资金),或者D方能够继续追加投资,要统一认可项目的前景,并能坚持。A、B方无论是在经营还是在销售上,都要以市场需求为导向,客户需求是企业存在的理由。专心-专注-专业
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