药品经营质量管理制度44200171985.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.质量管理制度、操作规程目录一、质量管管理制度1、 质量管理体体系文件管管理制度 32、 质量管理体体系文件检检查考核制制度 63、 质量记录管管理制度 84、 特殊管理药药品管理制制度 115、 药品购进管管理制度 136、 药品验收管管理制度 157、 药品储存管管理制度 178、 药品陈列管管理制度 199、 药品养护管管理制度 2110、 首营企业和和首营品种种审核制度度 2311、 药品销售管管理制度 2612、 药品处方调调配管理制制度 2913、
2、 药品拆零管管理制度 3014、 中药经营管管理制度 3215、 效期药品管管理制度 3616、 不合格药品品管理制度度 3717、 药品质量事事故处理及及报告制度度 4018、 药品信息质质量管理制制度 4219、 药品不良反反应报告制制度 4420、 卫生管理制制度 4721、 人员健康管管理制度 4922、 人员教育培培训制度 5123、 计算机系统统管理管理理制度 5324、 执行药品电电子监管制制度 5725、 服务质量管管理制度 60二、各岗位位管理职责责1、 企业负责人人岗位职责责 622、 质量管理人人员岗位职职责 643、 处方审核人人员岗位职职责 664、 药品购进人人员岗
3、位职职责 685、 药品验收员员岗位职责责 706、 药品养护员员岗位职责责 727、 营业员岗位位职责 79三、操作规规程1、 药品采购、验验收、销售售操作规程程 742、 处方审核、调调配、核对对操作规程程 763、 中药饮片处处方审核、调调配、核对对操作规程程 794、 药品拆零销销售操作规规程 815、 含麻黄碱类类复方制剂剂药品销售售规程 836、 药品陈列及及检查操作作规程857、 营业场所冷冷藏药品的的存放操作作规程888、 计算机系统统的操作和和管理规程程89好一生大药药房管理文文件文件名称:质量管理理体系文件件管理制度度编号:HYYS-QSS-01起草人:张张苗审核人:陈陈媛
4、批准人:陈陈媛颁发人:陈陈媛起草日期:2014412011审核日期:201411215批准日期:2015501011生效日期:20155010111、 目的:规范范本企业质质量管理体体系文件的的管理。2、 依据:药药品经营质质量管理规规范(卫卫生部第990号)第第5条、31条。3、 适用范围:本制度规规定了质量量管理体系系文件的起起草、审核核、批准、印印制、发布布、保管、修修订、废除除与收回,适适用于质量量管理体系系文件的管管理。4、 责任:企业业负责人对对本制度的的实施负责责。5、 内容:5.1 质质量管理体体系文件的的分类。5.1.11 质量管管理体系文文件包括标标准和记录录。5.1.22
5、 标准性性文件是用用以规定质质量管理工工作的原则则,阐述质质量管理体体系的构成成,明确有有关人员的的岗位职责责,规定各各项质量活活动的目的的、要求、内内容、方法法和途径的的文件,包包括:企业业质量管理理制度、各各岗位人员员岗位职责责及质量管管理的工作作程序等。5.1.33 记录是是用以表明明本企业质质量管理体体系运行情情况和证实实其有效性性的记录文文件,包括括药品购进进、验收、储储存、销售售、陈列、不不合格药品品处理等各各个环节质质量活动的的有关记录录。5.2 质质量管理体体系文件的的管理。5.2.11质量管理理人员统一一负责制度度和职责的的编制、审审核和记录录的审批。制制定文件必必须符合下下
6、列要求:5.2.11.1 必必须依据有有关药品的的法律、法法规及行政政规章的要要求制定各各项文件。5.2.11.2 结结合企业的的实际情况况使各项文文件具有实实用性、系系统性、指指令性、可可操作性和和可考核性性。5.2.11.3 制制定质量体体系文件管管理程序,对对文件的起起草、审核核、批准、印印制、发布布、存档、复复审、修订订、废除与与收回等实实施控制性性管理。5.2.11.4 对对国家有关关药品质量量的法律、法法规和行政政规章以及及国家法定定药品标准准等外部文文件,不得得作任何修修改,必须须严格执行行。5.2.22 企业负负责人负责责审核质量量管理文件件的批准、执执行、修订订、废除。5.2
7、.33质量管理理人员负责责质量管理理制度的起起草和质量量管理体系系文件的审审核、印制制、存档、发发放、复制制、回收和和监督销毁毁。5.2.44 各岗位位负责与本本岗位有关关的质量管管理体系文文件的起草草、收集、整整理和存档档等工作。5.2.55质量管理理体系文件件执行前,应应由质量管管理人员组组织岗位工工作人员对对质量管理理体系文件件进行培训训。5.3 质质量管理体体系文件的的检查和考考核。5.3.11 企业质质量管理人人员负责协协助企业负负责人每年年至少一次次对企业质质量体系文文件管理的的执行情况况和体系文文件管理程程序的执行行情况进行行检查和考考核,并应应有记录。相关文件:1、质量量体系文
8、件件管理程序序2、文件件编制申请请批准表3、文件件分发记录录4、文件件更改申请请5、文件件销毁申请请6、质量量文件销毁毁记录好一生大药药房管理文文件文件名称:质量管理理体系文件件检查考核核制度编号:HYYS -QQS-022起草人:张张苗审核人:陈陈媛批准人:陈陈媛颁发人:陈陈媛起草日期:2014412011审核日期:201411215批准日期:2015501011生效日期:20155010111、 目的:确保保各项质量量管理的制制度、职责责和操作程程序得到有有效落实,以以促进企业业质量管理理体系的有有效运行。2、 依据:药药品经营质质量管理规规范(卫卫生部第990号)第第32条3、 适用范围
9、:适用于对对质量管理理制度、岗岗位职责、操操作程序和和各项记录录的检查和和考核。4、 职责:企业业负责人对对本制度的的实施负责责。5、 内容:5.1 检检查内容:5.1.11 各项质质量管理制制度的执行行情况;5.1.22 各岗位位职责的落落实情况;5.1.33 各种工工作程序的的执行情况况;5.1.44 各种记记录是否规规范。5.2 检检查方式:各岗位自自查与企业业考核小组组组织检查查相结合。5.3 检检查方法5.3.11 各岗位位自查5.3.11.1 各各岗位应定定期依据各各自岗位职职责对负责责的质量管管理制度和和岗位职责责和工作程程序的执行行情况进行行自查,并并完成书面面的自查报报告,将
10、自自查结果和和整改方案案报请企业业负责人和和质量管理理人员。5.3.22 质量管管理制度检检查考核小小组检查5.3.22.1 被被检查部门门:企业的的各岗位。5.3.22.2 企企业应每年年至少组织织一次质量量管理制度度、岗位职职责、工作作程序和各各项记录的的执行情况况的检查,由由企业质量量管理人员员进行组织织,每年年年初制定全全面的检查查方案和考考核标准。5.3.22.3 检检查小组由由不同岗位位的人员组组成,组长长1名,成员员2名。5.3.22.4 检检查人员应应精通经营营业务和熟熟悉质量管管理,具有有代表性和和较强的原原则性。5.3.22.5 在在检查过程程中,检查查人员要实实事求是并并
11、认真作好好检查记录录,内容包包括参加的的人员、时时间、检查查项目内容容、检查结结果等。5.3.22.6 检检查工作完完成后,检检查小组应应写出书面面的检查报报告,指出出存在的和和潜在的问问题,提出出奖罚办法法和整改措措施,并上上报企业负负责人和质质量管理人人员审核批批准。5.3.22.7 企企业负责人人和质量管管理人员对对检查小组组的检查报报告进行审审核,并确确定整改措措施和按规规定实施奖奖罚。5.3.22.8 各各岗位依据据企业负责责人的决定定,组织落落实整改措措施并将整整改情况向向企业负责责人反馈。相关文件:1、质量量管理制度度执行情况况检查考核核记录表好一生大药药房管理文文件文件名称:质
12、量记录录管理制度度编号:HYYS-QSS-03起草人:张张苗审核人:陈陈媛批准人:陈陈媛颁发人:陈陈媛起草日期:2014412011审核日期:2014412155批准日期:2015501011生效日期:20155010111、 目的:提供供符合要求求的质量管管理体系有有效运行的的依据,保保证质量管管理工作的的真实性、规规范性、可可追溯性,有有效控制质质量记录。2、 依据:药药品经营质质量管理规规范(卫卫生部第990号)3、 适用范围:企业质量量体系记录录的管理。4、 责任:质量量管理人员员、购进人人员、验收收员、养护护员保管员员、营业员员对本制度度的实施负负责。5、 内容:5.1 质质量管理人
13、人员为质量量记录的管管理人员。5.1.11 起草企企业质量记记录管理制制度,汇编编质量记记录清单,并并汇集记录录的空白样样本,报企企业负责人人确认。5.1.22 负责组组织质量记记录的起草草、审核和和修订工作作。5.1.33 负责对对各岗位质质量记录的的使用和管管理进行指指导、评估估。5.1.44 负责对对各岗位质质量记录的的使用和管管理进行监监督、检查查。5.2 各各岗位负责责保证企业业质量记录录的符合性性、全面性性、真实性性。5.2.11 各岗位位负责企业业所需质量量记录的种种类并设计计其格式。5.2.22 负责编编制企业质质量记录清清单,清单单内容包括括名称、编编号、保存存期、存放放地点
14、等,并并汇集备案案各记录的的空白样本本。5.3 记录的设计计、审核: 5.3.11 质量记记录由使用用人员设计计,报质量量管理人员员。5.3.22 质量管管理人员组组织有关人人员进行审审核。5.3.33 审核通通过的记录录样本由质质量管理人人员按企业业的质量量体系文件件管理程序序进行编编号,并通通知有关人人员可以使使用。5.4 记记录的形式式:5.4.11 记录一一般采用表表格的形式式。5.4.22 每种记记录至少要要有以下项项目:名称称、编号、内内容、页码码、记录人人(审核人人等)、记记录时间。5.4.33 记录可可采用纸张张或电子记记录形式。5.5 记记录的标识识:5.5.11 装订时时,
15、装订本本的封面应应标明质量量记录的名名称、编号号。5.5.22 作废或或留样的空空白记录样样本应在右右上角有相相应标识。5.6 记记录的填写写:5.6.11 质量记记录的填写写要及时、真真实、内容容完整(不不空格,不不漏项)、字字迹清晰,不不能随意涂涂抹,没有有发生的项项目记“无无”或画“”,各相相关负责人人签名不允允许空白,要要签全名。5.6.22 如果发发生错误需需更改,应应用“”划划去原内容容,写上更更改后的内内容,需在在更改处由由更改人签签名(章),签签名要签全全名,更改改原内容应应清晰可辨辨;日期填填写要清晰晰。5.7 记记录的储存存、保护:5.7.11 记录由由质量管理理人员统一一
16、保管,防防止损坏、变变质、发霉霉、遗失。5.7.22 记录应应当至少保保存5年。5.8 记记录的处置置:5.8.11 质量管管理人员在在每年6月月、12月月整理质量量记录,根根据记录的的保存期限限,将需处处置的记录录列出清单单。处置清清单交企业业负责人审审批后,方方可处置。5.8.22 质量记记录的处置置要有专人人进行,做做好处置过过程记录,并并由企业负负责人确认认。好一生大药药房管理文文件文件名称:特殊管理理药品管理理制度编号:HYYS-QSS-04起草人:张张苗审核人:陈陈媛批准人:陈陈媛颁发人:陈陈媛起草日期:2014412011审核日期:2014412155批准日期:201550101
17、1生效日期:20155010111.目的 为为加强含特特殊药品复复方制剂的的经营管理理工作,有有效地控制制含特殊药药品复方制制剂的购、存存、销行为为,确保依依法经营,特特制定本制制度。2.制定依依据 中中华人民共共和国药品品管理法、药药品经营质质量管理规规范(卫卫生部令第第90号)、处处方药与非非处方药管管理办法、药药品流通监监督管理办办法等法法律、法规规。 关关于切实加加强部分含含特殊药品品复方制剂剂销售管理理的通知(国国食药监安安200095003号)等等有关法律律法规。3.适应范范围 本本制度所规规定的含特特殊药品复复方制剂包包括:含麻麻黄碱类复复方制剂、含含可待因复复方口服溶溶液、复方
18、方地芬诺酯酯片和复方方甘草片,不不包括含麻麻黄的药品品。4.内容 44.1销售售管理 44.1.11含特殊药药品复方制制剂配送至至各企业时时,验收员员应仔细核核对实物与与配送单信信息是否相相符,质量量状况是否否正常,信信息相符且且质量正常常者签字确确认验收,上上柜陈列销销售。如遇遇质量状况况有疑问品品种应及时时向企业负负责人后处处理。 4.1.2 不不得开架销销售含麻黄黄碱类复方方制剂,应应当设置专专柜由专人人管理、专专册登记,登登记内容包包括药品名名称、规格格、销售数数量、生产产企业、生生产批号、购购买人姓名名、身份证证号码。 4.1.33 销售售含麻黄碱碱类复方制制剂,应当当查验购买买者的
19、有效效证件(包包括身份份证、护护照、港港、澳、台台通行证、军官证、驾驶证等等,不包括括学生证),并并作好含含麻黄碱复复方制剂的的销售登记记表,记记录药品名名称、规格格、销售数数量、生产产企业、生生产批号、顾顾客姓名、身身份证号。除除处方药按按处方剂量量销售外,一一次销售不不得超过22个最小包包装。4.1.44在销售过过程中发现现有顾客需需求量大大大超过正常常处方量或或最小限购购量时,应应拒绝销售售,并应及及时上报质质管部;大大量、多次次购买含特特殊药品复复方制剂的的,应当立立即向当地地食品药品品监管部门门和公安机机关报告。或或当地食品品药品监督督管理部门门处理。好一生大药药房管理文文件文件名称
20、:药品购进进管理制度度编号:HYYS-QSS-05起草人:张张苗审核人:陈陈媛批准人:陈陈媛颁发人:陈陈媛起草日期:2014412011审核日期:2014412155批准日期:2015501011生效日期:20155010111、 目的:加强强药品购进进环节的质质量管理,确确保购进药药品的质量量和合法性性。2、 依据:药药品经营质质量管理规规范(卫卫生部900号)第二二章第八节节相关规定定。3、 适用范围:适用于本本企业药品品购进的质质量管理。4、 责任:药品品购进人员员和质量管管理人员对对本制度的的实施负责责。5、 内容:5.1 把把质量作为为选择药品品和供货单单位条件的的首位,严严格执行“
21、按按需购进、择择优选购,质质量第一”的的原则购进进药品;5.2 严严格执行药药品购进程程序,认认真审查供供货单位的的法定资格格、经营范范围和质量量信誉等,确确保从合法法的企业购购进符合规规定要求和和质量可靠靠的药品。5.3 购购进药品应应签订有明明确规定质质量条款的的购货合同同。如购货货合同不是是以书面形形式确立时时,应与供供货单位签签订质量保保证协议书书,协议书书应明确有有效期限。5.4 严严格执行首首营企业和和首营品种种审核制度度,做好好首营企业业和首营品品种的审核核工作,向向供货单位位索取合法法证照、生生产批文、质质量标准、检验报告书、标签、说明书、物价批文等资料,经审核批准后方可购进。
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