商场后勤部规章制度26714.docx
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1、一、部门职责、负责商商场设备设设施正常、安安全、经济济运作, 为商场的经营营提供基本本保证。、负责商商场所属设设备设施的的运行、维维修、 保养工作作,使之保保持良好的的工作性能能技术状况况。、根据经经营布局要要求及设备备技术状况况, 对设备设设施进行合合理调整改改迁,使公公司物业得得到升值。、对部门门员工进行行严格管理理、检查、 督促部门员工严格执行公司各项管理制度。、组织部部门员工进进行物业管管理培训,提提高员工综综合素质。二、后勤部部主管职责责负责商场场设备设施施运作、维维修、保养养工作, 使之保持持良好的工工作性能状状况;组织制定定相应工作作管理办法法、工作程程序制度,编编制、 审核物业
2、业部年度、月月度计划;合理组织织实施维修修、运行工工作计划及及日常工作作, 每月向公司司综合物业业部提交后后勤部工作作分析报告告;检查、督督促、考核核部门员工工严格执行行各项制度度、程序、 规范及工作进度,了解部门员工思想状况, 对不良倾向及时纠正。负责组织织各项专业业培训,提提高员工专专业素质。负负责对直接接下属工作作业绩考核核,并与工工资挂钩。全面负责责商场后勤勤部的技术术管理工作作, 督促各专专业工程师师尽职尽责责,以确保保配电、空空调、给排排水、弱电电、 电梯等设设备经常处处在优良的的技术状态态安全运行行。负责商场场的技术整整改项目和和新项目的的施工质量量监督的管管理工作。三、保安部部
3、工作职责责1)保安部部是对公司司安全保卫卫工作负责责的职能部部门;2)保障公公司、员工工及顾客的的财产和人人身安全;3)维护公公司内部治治安秩序,负责做好好公司重大大节日、庆庆典、要人人参观、重重大促销 活动期期间的安全全组织工作作;4)制定、修修改、实施施安全防范范管理制度度,积极推行行安全保卫卫岗位责任任制;5)负责对对公司所有有员工进行行治安、消消防安全、法法制宣传教教育,不断增强强员工的安安 全保卫卫意识;6)协助公公安部门查查处治安等等事故。 A、保安安部主管职职责:1)保安部部主管对其其直属上级级和总经理理负责;2)是公司司总经理在在保安工作作上的主要要参谋和助助导,对公司安安全工
4、作负负有领导上上的具体责责任;3)制定部部署保安部部的工作计计划安排,督导业务务主管,领班之管管理工作;4)主持保保安部办公公室例会,传达贯彻彻直属上级级和总经理理的指令;5)对公司司消防、治治保等不够够严密和完完善的方面面,负责向直直属上级和和总经理建建议,使其逐步步严密和完完善; 6)对公公司所发生生重大案件件、事故亲亲自配合公公安部门组组织调查处处理,并将结果果书面汇报报;7)受理有有关公司安安全和本部部门的较大大宗的顾客客投诉;8)负责定定期组织安安排业务主主管对公司司所有员工工进行提高高各种安全全意识方面面的培训;9)负责定定期对公司司的安全进进行大检查查,结果书面面汇报;10)负责
5、责制定重要要顾客参观观、采购过过程中,重大节日日、庆典期期间的保安安方案; 11)根根据部属员员工之表现现,参照业务务主管,领班意见见,进行表扬扬或奖励,批评或惩惩罚;并建建议直属上上级和总经经理提升工工作积极性性、认真负负责、业务务熟练,有管理潜潜质的员工工;12)负责责对部属管管理人员进进行考勤、考考绩;13)负责责对公司治治安、保卫卫工作进行行督导、检检查和落实实14)对部部属的职责责、工作态态度、业务务能力,行为规范范,负有培训训提高的责责任; 15)迅迅速完成直直属上级和和总经理及及业务部门门交办的其其它工作。B、内保职职责1)对保安安部经理负负责,负责公司司保安部的的内保工作作;2
6、)协助经经理督导对对公司内保保工作计划划的落实与与实施;3)负责对对公司各重重要部门及及重点部位位的安全检检查;4)协助经经理搞好在在重大节日日、庆典及及参观团体体的安全保保卫工作;5)密切配配合公安部部门调查和和侦破在公公司范围内内项发生的的各类案件件;6)全力协协助经理指指挥部属,严格控制制在公司范范围内所发发生的各类类突发事件件现场,并极积配配合公安部部门的调查查和侦破; 7)对公公司的防盗盗工作负有有重要责任任。C、消防职职责1)对保安安部经理负负责,负责消防防中心全面面工作;2)建立和和健全各种种消防安全全管理制度度;3)制定公公司的灭火火作战方案案和应急工工作程序;4)做好固固定消
7、防设设施,设备的管管理,每天对重重点部位进进行防火安安全检查;5)查处火火险隐患,提出整改改意见,对违反消消防管理的的行为提出出处理建议议;6)协助部部门经理合合理配备消消防灭火器器材,并定期安安排人员进进行消防设设备检测、保保养、维修修及时排除除消防设备备故障;7)协助部部门经理做做好消防安安全方面的的费用预算算;8)定期向向部门经理理汇报本公公司消防安安全动态;9)定期对对公司员工工和保安人人员进行防防火安全知知识的宣传传教育和培培训D、现场职职责1)对保安安部经理负负责,负责公司司的治安保保卫工作;2)制定公公司治安保保卫工作计计划和措施施,经保安经经理、分管管高级经理理和总经理理同意,
8、并负责实实施;3)在重大大节日、庆庆典、VIIP参观采采购期间,极力协助助经理做好好安全保卫卫工作;4)协助经经理、督导导落实公司司制定的安安全保卫工工作规章制制度,主动做好好预防因自自然 灾害或或人为原因因造成公司司、顾客、员员工生命财财产的损失失;5)全力协协助经理指指挥部署严严格控制现现场,配合公安安部门调查查和侦破在在公司内发发生的各类类突发事件件;6)对公司司的防盗、防防破坏等治治安保卫工工作负有重重要责任;7)对公司司治保工作作不够严密密和完善的的方面,负责向部部门经理建建议,使其逐步步严密、完完善; 8)负责责对公司所所有员工进进行治安宣宣传教育; 9)负责责部门的人人事工作。E
9、、文员职职责1)负责领领取保安部部的办公用用品及公司司配发的其其它物品;2)负责来来访顾客、公公安人员的的接待工作作;3)负责部部务会的记记录、整理理工作及资资料准备;4)负责部部内日常文文书工作;5)参与公公司女顾客客、女职员员有关的案案件调查,及时上报报情况;6)做好日日常工作记记录,向经理报报告工作;7)负责保保安部办公公室的清洁洁卫生工作作;8)协助经经理、主管管对保安部部员工进行行管理。A. 负责保安部部人员考勤勤检查、考考勤统计B. 巡视员工到到岗情况并并检查岗上上保安人员员的仪容仪仪表;C. 对岗位人员员配置提出出意见和改改进建议D. 根据部属员员工表现,建议经理理对其进行行奖惩
10、;E. 参加公司职职能部门组组织的人事事会议,并及时向向经理汇报报;F. 上报员工的的异动情况况及报到、离离退、辞职职工作,并协助人人事部门做做好善后工工作;g.受理员员工投拆,并提出解解决意见;h.根据权权限负责受受理员工病病、事假的的处理工作作; i.完完成公司、部部门下达的的培训任务务。F、领班职职责(白班)1) 对其业务主主管和经理理负责,负责当值值的全面工工作;2) 根据上级指指示定位设设岗,指定保安安人员的警警卫范围,并负责检检查、落实实;3)严格执执行交接班班制度,主持班前前,班后会,检查仪容容仪表;4)对当值值发现的不不安全隐患患,负责向上上级报告;5)根据工工作需要和和经理指
11、示示,随时调动动保安人员员,加强某区区域的保卫卫工作,若遇突发发事件,协助经理理、主管调调配和指挥挥当值保安安人员采取取行动;6)负责当当值时间内内顾客有关关治安、安安全方面的的投诉,并立即上上报,同时汇同同相关部门门进行处理理;7)负责对对本班保安安人员的考考勤,考绩工作作,根据保安安人员履行行保安职责责的好和差差进行表扬扬或批评;8)负责对对班员的业业务技术培培训(治安,消防),不断提提高他们的的消防知识识和技术及及保安知识识和履行业业务的能力力;9)负责向向部门经理理汇报工作作。G、领班职职责(夜班)1)对业务务主管和经经理负责,负责夜班班当值的全全面工作;2)主持班班前,班后会,根据公
12、司司的实际情情况和经理理指示定位位设岗,指定保安安人员的警警卫范围,巡查范围围、路线,并亲自负负责检查落落实;3)根据公公司夜间实实际和经理理指示,及时调动动保安人员员加强某区区域的警卫卫工作、巡巡查工作;4)负责全全班的考勤勤,考绩工作作,检查仪容容仪表,根据保安安人员履行行职责的好好和差,进行表扬扬和批评;5)处理夜夜间一般性性的治安案案件和火险险隐患;6)对本班班保安人员员进行业务务培训和考考核;7)负责向向部门经理理汇报工作作H、保安员员职责1) 确保公司员员工利益和和公司财产产不受损失失;2) 维护公司办办公区域内内工作秩序序;3) 谢绝衣冠不不整人员进进入;4) 班前、班后后,全面
13、检查查办公区的的安全,并作详细细书面记录录;5) 严密控制可可疑人员混混入,所有职员员凭“上岗证”出入;6) 禁止在办公公区内及周周围区域大大声喧哗和和吵闹;7) 做好加班人人员登记工工作;8) 做好交接班班。(一)门口口保安职责责:(1)维护护大门口秩秩序,保证门前前安全 人多时防防止顾客拥拥挤,妥善善疏导人流流,保证大大门通畅无无阻 劝阻或疏疏散大门口口台阶处或或大门口内内前厅处逗逗留、聚集集的顾客。 劝阻衣冠冠不整者、精精神病患者者、要钱、要要饭者、带带宠物顾客客入场。 禁止对带带有危险品品、易燃、易易爆品的顾顾客入场内内。 干预和劝劝解在大门门口内外闹闹事或斗殴殴者。 礼貌劝阻阻吸烟顾
14、客客在门口灭灭掉烟头后后再入内。 对顾客要要彬彬有礼礼,对行迹可可疑的顾客客要礼貌查查询,不要与之之发生争执执,必要时可可陪同其到到办公室解解决问题。(但一定不要空档)(2)维持大门门口内外清清洁卫生及及整齐美观观 发现随地地吐痰,乱丢果皮皮纸屑者要要立即劝止止并告之清清洁工人清清扫。 发现放置置不恰当的的或歪倒的的P0P架,以及其它它杂物要通通知现场管管理人员或或清洁工拢拢走或自己己动手重新新摆放。 禁止任何何人在责任任区发放促促销广告或或促销赠品品等。(3) 严禁厂商搬搬运货品或或其它设施施出入大门门。(4) 禁止公司员员工(含厂聘员员工)着工作装装出入大门门,一经发现现要查询其其工作部门
15、门及姓名并并交其部门门处理。(5) 早上开门营营业时和晚晚上闭店时时与礼仪小小姐及其他他迎送宾员员工一起,笔直站立立,面带微笑笑迎送顾客客。(6)回答顾客客有关购物物、服务等等方面的询询问。(7)严禁禁任何人进进入卖场(8)认真真巡视、检检查,对闲闲杂人员劝劝其远离商商场。(9)保护护东、南、北北门玻璃门门及玻璃幕幕墙的安全全,如有情况况,立即用对对讲机向上上级汇报。(10)加加强警戒,严严防不法分分子搞破坏坏,精神饱饱满,时刻刻保持警惕惕。(11)认认真做好夜夜间防火、防防盗工作。 (二二)黄金区域域保安(1) 保护顾客的的钱财安全全。 严严密注意顾顾客所购高高档饰品和和钱包的安安全。 发现
16、顾客客钱财丢失失要立即用用对讲机向向保安部报报告。 (2)保护公司司财产安全全,确保贵重重饰品不受受任何损失失。 时刻提高高警惕,防止偷盗盗、抢劫等等恶性事件件发生。 禁止任何何无关人员员进入柜台台内。 不准员工工随意开启启柜锁。 督促检查查营业员交交接班时清清点商品;下班时收收好商品,锁好柜门门。 (三)内内场保安员员职责营业业时间各楼楼层巡逻保保安(9:0019:30) (11)负责公公司内治安安保卫、巡巡逻工作,对防火、防防盗、防破破坏、防治治安事件有有重要责任任,工作中应应提高警惕惕,勤巡、勤勤查,不放过任任何不安全全隐患。(2) 巡逻保安要要灵活,发现可疑疑人员,要密切注注意监视,防
17、止其犯犯罪活动。(3) 勤查要害,重点部位位的安全情情况。(4) 巡视中发现现火警、异异味等要立立即报告消消防中心并并迅速扑救救或采取其其它有效措措施。 (55)维持楼楼层堂面的的正常秩序序,对在堂面面争吵、呼呼叫和在堂堂面随意刻刻画、敲击击和损坏公公司设施的的客人,要婉言劝劝止。(6) 随时警戒顾顾客购物时时钱包物品品安全,防止被人人顺手牵羊羊。(7) 人多时警戒戒顾客购物物物品钱包包,防止被动动被盗。(8) 帮助顾客解解决其求助助的困难(如搀扶上上手扶电梯梯的老人、小小孩;指点点服务设施施区;解决决突发时的的紧急事故故等) (99)巡逻中中接到顾客客钱财被盗盗的消息后后,立即赶到到现场进行
18、行调查、了了解,并指示顾顾客到保安安部办理登登记手续。 (110)楼面面开展重大大促销活动动时,要协助卖卖场维持销销售点秩序序,组织顾客客有序排队队购买、交交款、取货货;同时注注意保护公公司和顾客客钱财安全全。 (111)员工工退场前要要督促每个个区域、每每个柜营业业员点货、清清柜、锁好好柜门,拔掉电源源插头,遮盖住商商品等。 (112)广播播通知所辖辖楼面退场场时,要督促营营业员尽快快离场,劝其不要要长期逗留留,如因加班班需要在卖卖场逗留时时须有本楼楼面或卖场场部对保安安部出示加加班理由证证明。(13) 阻止顾客场场内吸烟或或到处乱丢丢杂物、随随地吐痰等等不文明举举动。(14) 劝阻小顾客客
19、在店堂内内乱攀乱爬爬、到处乱乱串,大蹦大跳跳。(15) 场内若发生生突发事故故,及时报告告抢救并有有秩序疏散散顾客,防止事态态进一步发发展。 (四四)夜间巡逻逻保安员(1) 按白天巡逻逻保安的(1)(4)岗位位职责执行行。(2) 员工下班离离场后要立立即锁住员员工通道门门,防止外外人进出。(3) 发现可疑人人或事要立立即用对讲讲机呼叫,在可能的的情况下当当场抓获。(4) 次日下班前前(即营业员员上班时)负责核实实责任区域域商品丢损损情况。(5) 勤查、细看看责任区域域中重点、要要点部位的的安全情况况。(如卖场中中的死角处处、洗手间间、楼梯间间、防火通通道等) (66)严禁夜夜间施工人人员(含柜
20、位调调整时的搬搬运工)、保洁人人员到工作作区以外的的其它地方方走动,经劝阻不不改者按公公司有关规规定处理。(7) 制止任何人人员在地面面上拖货品品或营业设设施等物品品。(8) 监督夜间施施工人员或或加班人员员撤离卖场场并送至楼楼梯口。(一楼巡逻逻保安要将将其送至出出门口) (五五)货梯口保保安员(1) 把好货品外外出关。厂厂商货品退退场时必须须检查其发发票并亲自自清点数量量,做到货货票相符。(2) 检查营业设设施或其它它物料的“出场审批批单”,没有物物业部经理理或代表签签署的单不不能放行。(3) 保持货梯门门前畅通无无阻 对运货车车辆给予恰恰当的疏散散,不让其其堵住大门门,影响进进货。 劝止顾
21、客客或其它人人员不在门门口聚集。 禁止自行行车、三轮轮车在门口口随便摆放放。 检查送货货人员、搬搬运工情况况,防止不不法分子混混进偷窃物物品。 检查一切切从本大门门出去的垃垃圾以防内内藏商品出出门。 对进出货货梯的商品品进行抽查查,谨防将将易燃易爆爆物品带入入广场。 严禁非厂厂商送货人人员由货梯梯进出。(六)设备备动力层保保安员职责责(1) 维护设备动动力层的治治安秩序。(2) 对出入的材材料、物资资经批准后后方可运出出,并做好好登记。(3) 严禁将易燃燃、易爆、易易腐等危险险品带进。(4) 严密控制可可疑人员混混入,所有有职员凭“上岗证”出入,非非本部人员员未经批准准禁止入内内。(5) 检查
22、、维护护公司各种种消防设备备,灭火器器材。(七)外围围保安员职职责 (1)协助现场场管理部督督查商场外围的的环境卫生生,发现果皮皮纸屑、脏脏物、杂物物 或垃垃圾倒出垃垃圾箱外要要立即督促促清洁工清清除。 (22)不允许许任何未经经批准的机机动车、非非机动车或或其它物件件在广场外外围放停乱乱放,一经发现现立即制止止并督促清清理。(3)严禁禁无证小摊摊小贩在外外围任何地地方摆摊设设点或沿路路叫卖。(4)严禁禁任何未经经本公司卖卖场部同意意的宣传单单、广告单单在广场外外围发放。(5)阻止止任何未经经本公司同同意的单位位或部门占占用广场砖砖范围内的的任何地方方(含建筑墙墙面、广告告牌、电线线杆等)搞促
23、销活活动或扯横横(条)幅、挂促促销宣传画画等。 (66)制止或或控制在外外围任何地地方发生的的扰乱治安安秩序,影响公司司正常营业业、办公的的事件发生生,并要及时时用对讲机机向保安部部值班经理理(主管)反映,防止事态态扩大。(7)夜间间巡岗人员员还要严密密注视大楼楼外围所发发生的一切切。(8)禁止止人力三轮轮车、乞丐丐逗留聚集集。 (八)监监控中心保保安员职责责(1)监视视屏幕情况况,随时向保保安部报告告可疑情况况。(2)熟练练掌握监视视设备系统统的操作规规程,发现设备备异常故障障,应立即报报告保安部部,不得擅自自摆弄。 (33)密切注注意屏幕情情况,发现可疑疑情况,立即定点点录像,并作好记记录
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