工程物资采购管理9107.docx

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1、工程物资管理办法1 总 则1.1 本办法适适用于公司司各生产单单位的工程程物资管理理。1.2 实行科学学管理，严严格按照程程序组织订订货、采购购、运输、收收发、贮存存工作，防防止物资积积压，降低低物资损耗耗，节省流流通费用，加加速物资和和资金周转转。1.3 监督施工工生产单位位合理使用用物资、能能源。加强强定额管理理，严格验验收、发放放、回收和和核销制度度。开展节节能节约、代代用和综合合利用措施施，节能降降耗，降低低企业成本本。2 物资资管理机构构职责2.1 工程管理理部职责2.1.11 指导导公司各单单位贯彻执执行国家、行行业、企业业有关物资资管理的方方针、政策策、法律、法法规、规范范、规章

2、、标标准和制度度。2.1.22 参加编制制公司物质质和节能管管理办法，并并参加实施施、监督和和检查。2.1.33 负责对全全公司各生生产单位的的物资采购购、供应、验验收、贮存存、使用等等物资管理理、成本管管理和节能能降耗工作作的指导、协协调和检查查工作。组组织TQCC攻关活动动，负责推推广典型经经验，促进进全公司物物资供应和和物资现代代化管理工工作。2.1.44 负责责全公司物物资方面贯贯标工作和和管理，负负责分管程程序物资资机械采购购控制程序序的编制制、修订和和检查指导导实施工作作，履行其其它程序中中的相应职职责。2.1.55 掌握全公公司周转材材料的数量量、动态，依依据变化情情况及时调调整

3、台帐；负责公司司周转料租租赁费的验验工计价工工作。2.1.66 负责全公公司周转材材料的购置置、评估、处处理工作，负负责公司资资产清查和和内部预算算中有关物物资方面的的工作。2.1.77 组织织开展全公公司物资执执法大监察察活动，并并负责监察察材料的总总结、上报报工作。2.1.88 负责全公公司各种物物资统计报报表的收集集、保管和和上报工作作。组织开开展物资大大清查，并并统计上报报。2.1.99 定期期或不定期期组织物资资管理的检检查和评比比活动。2.1.110 负责物物资招标采采购的管理理工作，参参与物资集集中和招标标采购，指指导基层单单位的物资资采购工作作。2.1.111 协助主管管部门对

4、基基层单位的的物资人员员进行培训训。2.2 生产单位位工程管理理科材料室室职责2.2.11 组织实实施上级颁颁布的物资资管理标准准、制度、办办法，按照照公司物资资管理办法法的要求，实实现物资计计划采购、检检验、发放放的有效控控制，确保保使用的物物资符合标标准。2.2.22 负责本本单位的物物资成本管管理工作，制制定本单位位物资成本本管理措施施，并负责责实施。2.2.33 负责本单单位的物资资管理工作作，履行主主责程序文文件的相应应职责。2.2.44 负责物物资采购计计划、供应应、验收、贮贮存、发放放、使用等等日常管理理工作。2.2.55 负责对所所辖项目的的物资管理理工作进行行监督、协协调、检

5、查查。2.2.77 负责顾顾客提供产产品的供应应和管理工工作。2.2.88 负责本单单位物资采采购计划的的编制及组组织供应工工作，确保保现场需要要。2.2.99 负责责本单位周周转料具的的购置、建建帐、租赁赁、使用、保保管、摊销销、报废等等工作。2.2.110 负责收集集填报公司司要求提报报的物资统统计报表。2.2.111 负责本本单位物资资的招标采采购工作。3 工程程物资计划划及统计管管理3.1 工程物资资需用计划划的编制及及审核3.1.11 物资资需用计划划编制程序序：生产单单位施工技技术部门按按照公司下下达的年度度施工生产产计划，依依据工程设设计文件或或施工图纸纸中的实物物工作量、施施组

6、和物耗耗定额，按按实计算工工程量，编编制单位工工程主要物物资需用计计划。物资资需用计划划应在开工工前一次编编制完成，经经技术负责责人审核，主主管领导审审批后报送送物资部门门，做为编编制采购计计划的依据据。3.1.22 物资需需用计划的的内容：工程消耗的的各种原材材料、半成成品均应编编制物资需需用计划。物物资需用计计划应包括括封皮、物物资需求汇汇总表及大大型工程分分部工程物物资需求明明细表等，其其基本内容容应包含：工程项项目名称、施施工单位、计计划供货时时间。物资名名称、类别别、规格、型型号、数量量、材质、采采购方式。合同或或设计文件件有特殊要要求时，需需注明有关关技术参数数、标准，提提供加工图

7、图、规范、图图集、图纸纸或样品生生产厂等。对质量量、环境、职职业健康安安全有特殊殊要求的应应填注具体体标准。制表人人及审批人人签字。3.1.33 对于施施工过程中中的设计变变更，应做做到变更内内容和变更更需求计划划同时编制制、审批，报报送物资部部门。因施施工图不能能一次到齐齐，按照到到一批编一一批的原则则进行。3.1.44 对于构成成工程实体体的主要材材料，严格格按照设计计工程量和和项目执行行的定额标标准，计算算计划需用用量。对于于无定额依依据的，应应注明用途途，按实际际需用量核核算。3.2 工程物资资采购计划划的编制及及审核3.2.11 物资资部门根据据技术部门门提供的工工程物资需需用计划，

8、建建立单工号号物资消耗耗卡片（详详见8.22.2条款），并并将所有同同规格、类类型的物资资需用计划划进行汇总总，便于集集中采购、统统一分配，做做为编制采采购计划的的依据。3.2.22 依据汇汇总的物资资需用计划划和施组安安排，核减减库存和其其他资源后后，按照管管理权限，编编制工程物物资采购计计划，由各各单位主管管生产领导导审批后，组组织采购订订货。对于于符合招标标采购条件件的物资（详详见5.11.3条款款），应进进行招标采采购，并签签订供货合合同。3.2.33 工程程物资采购购计划应包包含的基本本内容：工程项项目名称、施施工单位、计计划供货时时间；物资名名称、类别别、规格、型型号、数量量、材质

9、、采采购方式；合同或或设计文件件有特殊要要求时，需需注明有关关技术参数数、标准，提提供加工图图、规范、图图集、图纸纸或样品生生产厂等；对质量量、环境、职职业健康安安全有特殊殊要求的应应填注具体体标准；制表人人及审批人人签字。3.2.44 物资采购购计划应考考虑合理的的物资储备备，减少不不必要的资资金占用，在在保证现场场施工需要要的前提下下，应适量量减少库存存。在条件件许可的情情况下，个个别品种的的物资可以以“零库存”。3.2.55 各施工工项目在编编制顾客提提供产品申申请计划时时，必须充充分考虑顾顾客提供产产品不能及及时到达或或规格品种种不全等因因素，减少少其对现场场施工进度度和工程成成本的不

10、利利影响。3.2.55 工程程物资需用用计划和采采购计划的的调整设计变变更或洽商商造成的“工程物资资需用计划划”和“工程物资资采购计划划”的调整，按按照原编制制审核程序序进行。各施工工项目物资资管理办法法中应对因因设计变更更或施工任任务调整而而需调整物物资计划的的程序进行行规定，明明确因调整整不及时而而影响现场场施工或造造成库存积积压的责任任。3.3 物资统计计管理3.3.11 公司各各单位必须须建立、健健全原始记记录台帐，定期统计工程消耗用料，分析节超情况，并按时上报各类报表。要求规范化、准确化、严肃化。3.3.22 报表数据据应实事求求是反映当当期状况，报报表数据应应同单位实实物、台帐及各

11、业业务口保持持一致。并并理解台帐帐和报表中中各项指标标的含义，正正确反映报报表中各栏栏、项数据据间的关系系，统一口口径，保证证各项报表表数据的一一致性。3.3.33 必须须加强库存存物资和周周转材料管管理，任何何单位和个个人不得擅擅自买卖；周转材料料购置和报报废及库存存物资报废废均需上报报公司，同意意后办理，并及及时在报表表中反映。3.3.44 公司各生生产单位应应按时上报报公司工程程管理部下下列报表：季报：周转材料料季度动态态报表（物物统3）；应于每季季度后5日日内上报。周周转材料租租赁费季度度结算单和和租赁费用用验工计价价单，应于于每季度末末后7日内内上报。半年报报：主要物物资收、拨拨、消

12、费与与库存统计计表（物统统1）；应应分别于77月5日和和次年1月月5日前上上报。年报：物资大清清查汇总表表（物统22）；应于于次年元月月5日前上上报3.3.55 各类报报表上报时时间应按上上述要求办办理，不按按时上报各各类报表的的单位，要要根据公司司有关文件件规定进行行处理。4 工程程物资采购购管理4.1 采购物资资的分类采购物资的的分类：根据物资对对随后实现现过程及输输出的影响响将采购物物资分为三三类。A类物资：构成最终终产品的主主要部分和和关键部分分，直接影影响最终产产品交付使使用或安全全性能，可可能导致顾顾客投诉的的物资。如如：钢材、水水泥、砼制制品、商品品砼、工程程配套设备备等。B类物

13、资：工程用砂砂、石料、砖砖、防水保保温材料、建建筑饰面材材料、混凝凝土添加剂剂、电焊条条、化学危危险品、火火工品、部部分安全防防护品（电电工及电焊焊绝缘用品品、高空安安全防护网网、安全帽帽、安全带带、安全绳绳等）、部部分电气设设备低压配配电装置、空空气开关、电电器减压启启动装置、漏漏电保护器器、主要周周转材料及及主要施工工机具等。C类物资：指对产品品实现过程程起辅助作作用的物资资。包括：五金、一一般电料（除除B类物资资外）、一一般安全护品（除除B类物资资外）、备备杂品、一一般小型机机具、机械械配件及一一般的防护护、包装用用料等。4.2 采购总则则4.2.11 对物物资采购过过程必须进进行严格的

14、的控制，降降低采购成成本，保证证采购的物物资满足工工程质量、环环境和职业业健康安全全的要求。4.2.22 对A类类、B类工工程物资的的供方要进进行综合评评价，确定定合格的供供方，并建建立“合格供方方名册（单单）”。4.2.33 按照照采购权限限的划分实实行分级采采购，并依依据批准的的物资采购购计划，在在“合格供方方名册（单单）”中选择供供方进行采采购，做到到货比三家家，进料质质优价廉，防防止购入假假冒伪劣产产品。4.2.44 采购时应应采取以下下原则：体现公公正、公开开、公平、竞竞争择优原原则；坚持适适量、适质质、适时、适适价的原则则；坚持比比质比价，择择优采购的的原则；坚持产产品质量第第一、

15、严格格质量标准准的原则；坚持分分级分权，谁谁采购谁负负责的采购购责任管理理原则；坚持与与生产厂家家和供应商商互利互惠惠的经济原原则；坚持集集中批量，争争取规模效效益，维护护全公司整整体利益的的原则；坚持先先调剂后购购置的原则则；坚持全全成本核算算、计价分分析考核的的原则。4.3 采购方式式4.3.11 招（议议）标采购购：凡具备备招标采购购条件的物物资必须通通过招标方方式竞价订订购，按照照 “物资招（议议）标采购购”（详见55条款）的的要求，确确定中标方方，签订采采购合同，实实施采购。4.3.22 择优采采购：对多多家生产厂厂和供应商商价格、质质量、运距距、发运方方式、销售售及售后服服务等进行

16、行比较后择择优采购。4.3.33 直接采采购：对属属于物资品品种单一，需需用量较大大构成批量量的，直接接与生产厂厂家采购。4.3.44 集中采采购：将分分散的需求求，通过管管理进行集集中统一采采购。4.4 物资供方方的评价和和选择4.4.11 物资资供方的评评价4.4.11.1 A类物资供供方的评价价对A类类物资供方方应评审下下列内容：a、对其产产品样品、材材质证明及及生产许可可证等进行行验证和评评审。b、评审供供方的生产产能力和供供应保障能能力。c、审查供供方的质量量、环保、职业健康安全保证体系。d、考察其其产品在本本企业或外外单位的使使用效果。e、产品抽抽样检验合合格或小批批量试用合合格。

17、f、以往的的供应表现现及合作经经历。由工程程管理部组组织有关人人员对供方方的生产能能力、供应应表现、质质量、环保保、职业健健康安全保保证体系、顾顾客满意程程度、服务务和支持能能力进行调调查，开展展综合评价价，填写物物资供方调调查评价表表，评审审合格，经经批准后，建建立公司物物资合格供供方名册，以以受控文件件方式下发发各生产单单位执行。4.4.11.2 B类物资资供方的评评价对B类类物资供方方应评审下下列内容：a、对其产产品样品、材材质证明及及生产许可可证等进行行验证和评评审。b、产品抽抽样检验合合格或小批批量试用合合格。c、化学危危险品、火火工品等还还应对安全全数据表（MMSDS）或或有关化学

18、学品的性能能说明、标标识或提供供相关的颜颜色和图案案标识等进进行评审。批批量订购还还应对产品品供方的环环境及职业业健康安全全保证体系系进行评审审。d、安全防防护用品还还应对安全全鉴定证、标标识以及经经销商的经经销许可证证进行评审审。e、低压配配电装置、空空气开关、电电器减压启启动装置等等还应对3C认认证和标识识进行评审审。实施采采购的物资资部门应对对供方生产产许可证进进行查验，同同时对产品品抽样检验验或小批量量试用合格格后，对供供方进行综综合评价，填填写物资资供方调查查评价表，在在相关部门门评审合格格后，经主主管生产领领导批准，即即可列入该该单位物物资合格供供方名单。 4.4.11.3 C类物

19、资资供方的评评价对C类物资资的采购，应应由采购员员比质、比比价就近采采购，其采采购验证的的过程即视视为对供方方的评价。4.2.11.4 对于A、BB两类物资资的供方评评价采用集集中评价和和应急评价价相结合，对对顾客指定定的供方也也应进行评评价。4.4.11.5 集中评价价对于A、BB两类物资资的合格供供方，集中中评价工作作每年一季季度前进行行一次，应应分别由工工程管理部部、各生产产单位重新新评价其产产品质量情情况、履约约情况及持持续供应能能力，建立立本年度物物资合格供供方名册（单单）。如如评价不合合格，应取取消其合格格供方资格格，在再次次评价合格格前不得向向其采购订订货。4.4.11.6 应急

20、评价价因工程急需需用料在物物资合格供供方名册（单单）外的的供方采购购物资时，由由各生产单单位组织有有关人员进进行应急评评价，并填填写物资资供方调查查评价表，同同时将有关关A类物资资评价资料料报送工程程管理部，经经调查合格格后，待集集中评价时时纳入物物资合格供供方名册（单单）。 4.4.11.7 对供方的的评价，除除满足上述述要求外，还还应考虑其其产品能力力对环境、职职业健康安安全造成的的影响，物物资供方调调查评价表表应予以以公布。4.4.22 物资资供方的选选择4.4.22.1 符合招标标采购条件件的物资供供方的选择择各生产单位位应按有关关招标采购购的规定（详详见5条款款），成立立招标采购购领

21、导组，确确定招标采采购方案，编编制招标文文件，发出出招标邀请请，进行开开标、评标标、合同签签订，以此此方式对供供方进行选选择。4.4.22.2 对于不便便实施招标标采购的物物资供方的的选择 实施采购时时，采购人人员应通过过比价格、比比质量、比比服务后，在在物资合合格供方名名册（单）中中择优选择择。危险化化学品应选选择环境好好、有防护护条件的供供方。同时时下列情况况应优先考考虑：以往的供应应表现（合合作经历）极极好（包括括：及时性性、价格、质质量、售后后服务等方方面）；国国家级免检检企业；已已通过质量量、环境、职业健康康安全保证证体系认证证。4.5 采购控制制4.5.11 物资部部门依据工工程物

22、资采采购计划中中A类、BB类物资的的性质、技技术要求、交交货时间在在“合格物资资供方名册册（单）”中选择物物资供方进进行采购。如在销售商商处采购时时，应考查查其营业范范围，并确确认销售商商提供的产产品是“物资合格格供方名册册（单）”中所列厂厂家的产品品，采购部部门保留确确认记录后后，方可签签订供货合合同，实施施采购。4.5.22 因工程程急需，AA类、B类物资需需要在“物资合格格供方名册册” 和“物资合格格供方名单单”以外的供供方采购时时，按本办办法4.44.1.66条款的规规定，对供供方进行评评价合格后后，方可进进行采购，并并做好记录录。4.5.33 对C类类物资的采采购，应由由采购员比比质

23、、比价价就近采购购，其采购购验证的过过程即视为为对供方的的评价，经经验证后可可直接进行行采购。4.5.44 对由由顾客提供供的产品，应应明确催料料、运输、验验收的相关关责任部门门以及费用用结算方面面的内容（详详见8.55条款）。4.5.55 顾客客指定的“承包人（即即供方）的的产品”，应在合合同中说明明，不能视视为顾客提提供的产品品，除分包包方（即分分供方）选选择有限制制外，其他他应按采购购管理来控控制。 4.6 采购（订订货）合同同4.6.11 实施采采购的物资资部门应依依照采购原原则，根据据实际情况况选择采购购方式，与与合格物资资供方签订订书面采购购（订货）合合同。4.6.22 合同内内容

24、应满足足工程物资资采购计划划的要求，同同时应符合合有关法律律法规要求求，具体应应包括以下下内容：采购物物资的名称称、规格型型号、材质质、计量单单位、数量量、价格、有有关费用的的分担和结结算方式、结结算银行和和账号；合理的的损耗和计计算方法，包包装物的供供应与回收收；供货时时间、运输输方式及注注意事项（运运输危险化化学品时，应应有防泄漏漏、防火、防防爆炸措施施）、交货货地点接（提提）货单位位或接（提提）货人、验验货方式和和方法；违约责责任。4.6.33 签订合合同前，应应由单位领领导组织物物资、财务务、技术等等相关人员员，对合同同内容进行行评审，并并做好记录录。应重点点审核付款款方式与总总包合同

25、的的规定是否否一致，对对一些事先先无法确定定数量、只只能按实际际供货数量量结算的材材料，实际际结算额应应按合同单单价和实际际供货数量量进行结算算，并在合同同中应予明明确。4.6.44 工程承承包合同中中有明确规规定的物资资采购，严严格按合同同要求办理理。4.6.55 物资部部门应将调调整后的采采购计划的的内容通知知物资供方方，双方做做好记录，重重大变更应应重新签订订采购（订订货）合同同。5 物资资招（议）标标采购5.1 总则5.1.11 招标采采购遵循公公开、公平平、公正和和诚实信用用的原则。5.1.22 公司所所属各单位位对A类、BB类物资必必须实行招招标或议标标采购。CC类物资实实行集中采

26、采购。5.1.33 物资招招标采购的的范围：除除顾客提供供产品及指指定产品外外，工程项项目需用物物资总量或或采购物资资金额超过过一定数量量的大宗材材料。如钢钢材1200吨以上，木木材3000立方米以以上，水泥泥10000吨以上，商商品混凝土土10000立方米以以上，砂石石料（具有有招标条件件的）12200立方方米以上，其其它材料单单项品种采采购物资金金额超过220万元的的。5.1.44 物资议议标采购的的范围是：工程项目目需用数量量或采购金金额低于55.1.33条款标准准的A类、BB类物资，其其它材料单单项品种采采购金额超超过5万元元的，只要要具备议标标采购条件件的，都必必须实行议议标采购。5

27、.1.55 不具具备招（议议）标采购购条件的物物资，由公公司各生产产单位的物物资人员进进行市场调调查，选择择最优的合合格供方进进行集中采采购，具体体要求按44.4.22.2条款款执行。5.1.66 凡每每次工程物物资招标采采购金额在在120万万元以上的的，招标前前两周必须须上报公司司，公司根根据实际情情况在五天天内决定是是否派人参参加。5.2 组织管理理5.2.11 物资资招（议）标标采购由公公司各生产产单位组织织实施。各各单位要成成立由队（项项目）长负负责，物资资、财务、技技术、安监监部门负责责人参加的的物资招（议议）标采购购领导小组组，进行物物资的招（议议）标采购购工作。5.2.22 公司

28、司工程管理理部、纪委委、法律顾顾问室对全全公司的物物资采购工工作进行监监督、检查查及业务指指导。5.2.33 符合合招标条件件的大宗材材料实施招招标时，招招标单位应应将招标方方案、评标标细则、合合同格式等等全部资料料提前三天天报公司工工程管理部部。由工程程管理部牵牵头组织法法律顾问室室、纪委对对合同格式式在两日内内进行评审审，经公司司领导批准准后由招标标单位组织织实施。招招投标文件件必须事后后报公司工工程管理部部备案。5.2.44 招（议议）标领导导小组人员员及相关部部门的主要要职责： 招（议议）标领导导小组组长长由各单位位队（项目目）长担任任，负责主主持物资招招（议）标标工作。物资部部门：是

29、物物资（招）议议标采购工工作的主管管部门，负负责组织各各部门进行行物资招（议议）标采购购，汇总各各部门的资资料，确定定招（议）标标采购的范范围，编写写招（议）标标文件。组组织调查、评评价物资供供方，负责责各种记录录。技术部部门：负责责向物资部部门提供工工程施工用用料需求计计划，按分分项、分部部工程分别别提供物资资工程数量量，包括各各种材料的的名称、规规格、需用用数量及质质量标准要要求；负责责向物资部部门及时提提供所属单单位的施工工生产计划划；提供主主要材料的的预算单价价。安监部部门：负责责监督物资资部门采购购的材料质质量。财务部部门：负责责向物资部部门提供资资金保证，监监督采购物物资的价格格，

30、审核物物资采购的的验收手续续及各种票票据，确保保按采购合合同要求及及时结付料料款。物资招招（议）标标采购小组组成员要对对整个物资资招（议）标标采购工作作及本部门门提供的资资料负责。5.2.55 标的的价格的确确定：由技技术、财务务、物资部部门负责人人及主管领领导根据市市场调查，充充分掌握货货源及生产产厂商、价价格、运输输、质量等等方面的信信息，以及及工程实际际情况经会会议确定标标的价格。5.3 招标采购购程序5.3.11 招标标程序流程程图：确定物资招标采购方案确定标底进行市场调查编制招标文件发中标通知，签订合同开标、评标发邀请函及售标书5.3.22 建立立评标组织织，确定物物资招标采采购方案

31、，制制定评标、定定标原则和和细则。5.3.33 编制制招标文件件。招标文件一一般应包括括：招标邀邀请书、投投标须知、投投标书格式式、合同主主要条款、投投标人的资资格证明文文件及其他他事项。招标邀邀请书：包包括招标单单位名称、建建设工程概概况；招标标步骤和招招标物资范范围、数量量；购买标标书的时间间、地点；招标单位位的联系地地址、电话话及联系人人等。投标须须知：包括括应明确招招标物资名名称、规格格、数量和和质量（技技术要求及及图纸）、环环境及职业业健康安全全要求的标标准，交货货期限、交交货地点、交交货方式、包包装标准、各各种费用的的负担；对对招标文件件说明及对对投标者的的投标文件件的基本要要求；

32、投标标文件的递递交程序，开开标的基本本条件；投投标保证金金和履约保保证金；评评标、定标标的基本原原则等内容容。投标截截止日期和和地点、开开标日期和和地点。投标书书格式：含含有投标人人名称、地地址，投标标物资名称称、规格型型号、数量量、单价、总总价及质量量要求的报报价清单。合同主主要条款：依据合合同法，包包括价格及及付款方式式，交货条条件及期限限，质量验验收标准技技术服务和和验收，保保证和违约约责任，解解决合同纠纠纷的方式式等内容，条条款要清晰晰、全面、严严谨，防止止以后发生生纠纷。投标人人的资格证证明文件：包括投标标人（生产产厂或经销销商）资格格证明，生生产厂家的的授权书、生生产厂家近近两年产

33、品品业绩等。招标项项目的技术术要求及附附件，技术术标准、规规范及其它它需要说明明的事项。5.3.44 招标标方案批准准后，发出出招标邀请请书。5.3.55 对投投标单位进进行资质审审查，在物物资合格供供方名册（单单）外的的单位投标标时，必须须按公司物资供方方的评价和和选择的的要求（详详见4.44条款），对对供方进行行评价合格格后方可参参加，参加加投标单位位必须有三三家以上（特特殊情况除除外）。5.3.66 向合合格的投标标单位发售售招标文件件及相关资资料。5.3.77 开标标。招标单单位应在投投标人参加加的情况下下，在规定定的时间、地地点当众开开标。投标人人姓名、标标价、提供供的优惠条条件将在

34、开开标仪式上上宣布并记记录，投标标人应签字字确认。5.3.88 评标标。评标小小组应对投投标厂家产产品的性能能、报价、特特殊优惠条条件、售后后服务承诺诺等内容，针针对不同的的产品制定定出不同的的评分标准准。并依据据评分标准准评审标书书，确定中中标单位。评标过过程的保密密性：招标标单位应采采取必要的的措施，保保证评标在在严格保密密的状态下下进行，有有关评标的的内容不得得透露给投投标人。标书预预审：评标标小组确定定各投标书书是否符合合下列条件件，有其中中一项不符符者，定为为废标。a、投标人人资格合格格；b、按要求求加盖公章章和签署；c、提供了了完整的相相关资料；d、实质性性响应招标标文件要求求。评

35、估标标书对通过预审审的投标人人的投标书书进行评估估，评估时时应考虑以以下因素：a、能够最最大限度地地满足招标标文件中规规定的各项项综合评价价标准（货货物的技术术水平、性性能、质量量、环境及及职业健康康安全保证证体系，投投标人供货货能力、服服务、资格格、信誉等等）；b、能够满满足招标文文件的实质质性要求，并并且在评审审中其投标标价格最低低。C、供货组组织方案，投投标人的财财务状况及及业绩经验验。评标小小组将依据据标书评审审情况，确确定中标人人。5.3.99 发中中标通知和和签订合同同招标单单位应用书书面文件通通知投标人人已被接受受以及被接接受的条件件。同时将将中标结果果通知所有有未中标的的投标人

36、，并并退回未中中标单位的的投标保证证金。中标人人在收到中中标通知后后，应在规规定时间内内由法人或或法人代表表与招标单单位签订购购销合同，过过期将被取取消中标资资格。合同的的签订和管管理要符合合公司“采购（订订货）合同同”（详见44.6条款款）的要求求。标的额额超过5万万元的合同同必须经过过本单位物物资招（议议）标采购购领导小组组评审。5.4 议标采购购程序物资议标采采购可采取取以下步骤骤：对议标标单位进行行资质审查查。在合合格供方名名册外的的单位议标标时，必须须按公司采采购程序有有关要求，对对供方进行行评价合格格后方可参参加，参加加议标单位位必须有三三家以上（特特殊情况除除外）。向物资资经营厂

37、（商商）发询价价函。明确确所购物资资的品种、规规格、质量量、数量，要要求他们在在规定的期期限内作出出报价。在收到到厂（商）的的报价后，招招（议）标标采购小组组按评标（议议）评分标标准进行综综合比较，必必要时与厂厂（商）充充分协商、实实地考察，最最后选择报报价合理、社社会信誉高高、有供货货能力的厂厂（商），做做为采购供供方。与被选选中的供货货厂（商）签签订物资购购销合同。5.5 资料保存存5.5.11 各单单位实施招招（议）标标采购的结结果（包括括招标单位位、招标品品种、单价价、数量及及总金额、供供货时间）及及时报公司司工程管理理部。5.5.22 各单单位应由专专人负责招招（议）标标采购过程程中

38、的相关关记录、资资料的保管管和归档工工作。保存存期为三年年。5.6 招（议）标标评分标准准各招（议）标标单位应参参考所列评评分标准表表，针对不不同的产品品制定出不不同的招（议议）标评分分标准。如如对混凝土土外加剂、防防水材料应应增加产品品质量计分分份额；对对火工品，考考虑到运输输手续办理理的繁杂性性和安全性性，应相对对增加环境境及职业健健康安全保保证体系、售售后服务和和负责运输输的计分份份额；对设设备应增加加产品性能能的计分份份额。招（议）标标评分标准准表（参考考）序号考核项目分值考核内容得分1价格因素80分单价与市场场价比较每每高出1个个百分点扣扣除0.55分，以此此类推2质量、环境境及职业

39、健健康安全承承诺4分质量、环境境及职业健健康安全保保证体系和和产品检验验手段完善善，有质量量保证期承承诺的4分质量、环境境及职业健健康安全保保证体系和和产品检验验手段不完完善，有质质量保证期期承诺的2分质量、环境境及职业健健康安全保保证体系和和产品检验验手段完善善，没有质质量保证期期承诺的1分质量、环境境及职业健健康安全保保证体系和和产品检验验手段不完完善，没有有质量保证证期承诺的的0分3服务承诺4分能提供良好好的售后服服务承诺4分售后服务承承诺一般2分没有售后服服务承诺0分4生产能力和和信誉4分生产能力和和供货能力力强，有先先进的生产产技术和良良好的企业业信誉4分生产能力、供供货能力、生生产

40、技术和和企业信誉誉一般2分生产能力、供供货能力、生生产技术和和企业信誉誉较差0分5企业业绩3分所投货物近近两年之内内在三个以以上类似工工程中被使使用3分所投货物近近两年之内内在两个以以上类似工工程中被使使用2分所投货物近近两年之内内在一个以以上类似工工程中被使使用1分未在类似工工程中使用用过0分6付款方式满足招标人人要求的2分提出其他付付款方式，招招标人可以以接受的1分提出其他付付款方式，招招标人无法法接受的0分7交货地点及及时间2分满足招标人人要求的2分不能满足招招标人要求求的0分8其他优惠条条件1分有优惠条件件的1分无优惠条件件的0分6 物资资验收6.1 物资验收收总则6.1.11 各级级

41、物资部门门要加强物物资验收，严严把进料验验收关，配配齐配好检检测用具，认认真进行检检验计量，保保证验证的的物资满足足规定的要要求。物资资的到货验验证，由项项目部物资资管理人员员负责。6.1.22 物资资部门实行行谁采购，谁谁负责收集集、整理提提供有效技技术证件的的原则。采采购人员要要及时向供供方索取有有效证件，提提交仓库保保管人员，并并且证物相相符。6.1.33 工程所所需的物资资应根据订订货合同、进进料凭证、技技术证件、组组装配套图图纸以及国国家有关规规定进行以以下三方面面检验。6.1.33.1 数量检验验：按照铁铁路物资技技术保管规规程进行行检尺、检检斤、点数数、换算或或量方（大大堆料还应

42、应扣除空隙隙、水分）等等方式检验验，应符合合公差标准准。6.1.33.2 外观质量量及规格的的检验：查验所所收物资是是否按国家家标准、部部颁标准或或企业标准准等进行了了包装、标标记；外观缺缺陷是否超超过国家标标准，同时时按国标、部部颁标准、企企业标准规规定的部位位进行其规规格几何尺尺寸测量。一般性性地检查物物资内部结结构，如对对机电产品品作必要的的电阻测试试。6.1.33.3 随行文件件的检验：包括生产产厂家、出出厂日期、产产品合格证证、技术证证明及调试试、试验结结果报告等等。按规程程或合同要要求查验所所附的技术术证件及有有关资料是是否齐全，对对比技术证证件与国标标、部标、行行标是否相相吻合。

43、6.2 物资验收收时间对技术复杂杂的物资应应会同施工工、机械、技技术部门对对其质量性性能共同验验收。对一一般物资要要在23工工作小时内内验收完毕毕，批量大大或技术条条件复杂的的物资经领领导批准，可可适当延长长验收入库库时间，但但最长不超超过7个工工作日。或或可按购货货合同约定定的法定时时间内验收收完毕。进进口物资应应按商检部部门规定验验收时间办办理。6.3 物资数量量验收方法法6.3.11 计重重物资一律律按实际重重量验收；以理论换换算计重交交货的物资资，按规定定换算计重重验收，并并要记录换换算依据、尺尺寸和件数数；计件物物资应全部部清点件数数。6.3.22 定量量包装的计计重、计件件物资可抽

44、抽验5%15%，具具体操作按按GB28828规定定执行，同同时记录毛毛重、皮重重和净重。6.3.33 成套套交货的机机电设备，必必须查点主主体、部件件、零件、附附件（技术术证件、合合格证、生生产许可证证）及工具具备品等。6.3.44 其他他物资如玻玻璃、木材材等，按国国家有关规规定的标准准计量方法法检查验收收。6.3.55 大堆堆料验量时时，应扣除除空隙、水水分。6.4 物资验收收6.4.11 一般般原材料、半半成品、工工程配套设设备等按照照相应的国国家标准、行行业标准或或企业标准准进行检验验和试验。在在监理工程程师（或建建设单位技技术负责人人）的监督督下项目试试验员负责责物资的取取样，并送送

45、工程试验验中心或具具有认可资资格的工程程试验单位位试验。6.4.22 有特特殊质量要要求的物资资，按照项项目管理计计划的要求求进行检验验和试验。危危险化学品品的到货验验证由指定定专人验证证，应更注注重危险化化学品的包包装是否完完整、标识识是否清晰晰及化学品品的安全数数据表（MMSDS）或或性能说明明等资料是是否齐全。6.4.33 对技技术复杂的的工程配套套机械、电电气设备应应会同施工工、机械、技技术部门对对其质量性性能共同验验收和试验验。6.4.44 委托托外加工的的半成品，由由材料员、质质检员和技技术员依据据加工合同同或标准、图图纸进行检检验和试验验。6.4.55 在供供方货源处处进行质量量

46、监视和测测量的产品品，由经授授权的材料料员实施检检验和试验验；技术要要求复杂的的产品，由由专业技术术人员实施施检验和试试验。6.5 入库登记记及处理6.5.11 经过过验证的物物资均由管管库员负责责标识，对对原始质量量证明文件件进行编号号、登记管管理。6.5.22 经以以上检验合合格的产品品，方可填填写验收收记录，物物资技术资资料登记表表，登记记物资卡卡片，办办理入库手手续。6.5.33 经验验证发现质质量证明文文件内容不不全或有不不合格项时时，应单独独堆放，加加以标识：若证件件相符、实实物不符，由由物资采购购人员予以以退货；若证件件不符、实实物相符，由由物资采购购人员补办办手续，做做到证物相相符；对经验验证不合格格的物资，按按不合格品品处理（详详见7.77条款）。若若验证合格格给予合格格标识，以以示可以使使用。6.5.44 同时时收集