现代企业人事行政管理制度163788.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.人事行政管管理制度第一章 国国内出差制制度1 1公司员员工出差分分为:1.1 1.1 当日出差差:出差当当日可能返返回者;1.2 1.2 远途出差差:出差必必须在外住住宿者。2 2出差前前应填写出出差计划表表,出差差期限由派派遣负责人人视情况需需要,事前前予以核定定。3 3出差人人凭核准的的出差计计划表向向财务部暂暂支相应数数额的差旅旅费。返回回后一周内内填具差旅旅费报销单单,结清暂暂支款。因因特殊情况况未能提前前办理出出差计划表表者需事事后补办(出出差回来
2、后后需凭出差差计划表到到人事行政政部核实日日期后才能能向财务部部报销)。4 4出差的的核准权限限:4.1 4.1员工工出差在两两天内由部部门经理核核准,三天天(含)以以上由总经经理核准;4.2 4.2部门门经理以上上人员一律律由总经理理核准。5 5出差行行程视为工工作时间内内的勤务,一一律不予报报支加班费费。6 6出差途途中因病或或遇意外灾灾害、或因因工作实际际需要延时时,应电话话请示,不不得因私事事或借故延延长出差时时间。7 7员工差差旅费应据据实提供发发票,经核核准后予以以报销。8 8当日出出差差旅费费支付:8.1 8.1 员员工凡出差差珠江三角角洲地区即即广州地区区(含广州州市区、花花都
3、区、增增城市、从从化市、番番禺市)、 佛出地区区(含顺德德市、南海海市)及东东莞地区,当当日可往返返的,交通通费按实支支付(需驾驾驶公司车车辆出差者者,只报销销车辆路桥桥费)。误误餐费按出出差费用标标准表之膳膳食标准执执行。8.2 8.2 当当日出差之之交通费凭凭乘车证明明实数报销销,无特别别原因不得得报销计程程车费用。9 9远途出出差者(或或出差珠江江三角洲因因公当日不不可返回者者)差旅费费分为交通通费、住宿宿费、膳食食费、通信信费、招待待费等。9.1 9.1 交交通费、膳膳食费、住住宿费按标标准报销,超超标自付、欠欠标不补。标标准如下:项目标准职务 飞机火车汽车轮船住宿费标准准(元/天)膳
4、食费标准准(元/早/中/晚)应酬礼品一般地区特殊地区一般地区特殊地区总经理级头等仓软卧计程车头等仓实报实销实报实销实报实销实报实销需向总经理理书面申请请批复经理级普通仓硬卧视情况二等仓2603005010/20/2206010/25/225主管级普通仓硬卧视情况三等仓1602004010/15/1155010/20/220一般职员级级普通仓硬卧视情况三等仓80120304/113/133408/116/166表列特殊地地区为:北北京、深圳圳、大连、珠珠海、汕头头、海口、上上海9.2 9.2 出出差人员之之交通工具具除可用公公司业务车车辆外,以以乘坐火车车、汽车为为原则,但但因特急事事务需乘坐坐
5、飞机,要要经总经理理核准。9.3 9.3因公公出差外地地需住宿而而不住宿的的人员,部部门经理按按100元/天补助,部部门主管按按50元/天补助,办办事员按30元/天补助。9.4 9.4通信信费以电信信局凭证结结合公司现现行有关通通信报销规规定执行。9.5 9.5招待待费一律由由总经理核核准,凭发发票报销。项目标准职务10 10 有出差人人员在出差差期间不享享有公司伙伙食补贴。第二章 车辆管理理制度1司机工工作及行车车管理规定定1.1目的的完善司机人人员行车管管理,提升升其工作效效率及工作作品质,确确保公司用用车使用及及时合理及及安全化。1.2工作作规定1.2.11上班时间间,如不出出车时,司司
6、机须在自自己的办公公地点等待待,车辆应应停放在厂厂区指定位位置;1.2.22司机接送送来宾及人人员应具备备基本礼貌貌礼仪,要要帮助客人人及部门经经理以上人人员开车门门拿行李;以将客人人、来宾送送至目的地地大门口为为原则,不不应将车辆辆未驶进目目的地即让让客人下车车步行;1.2.33车内不准准吸烟。本本公司员工工在车内吸吸烟时,应应有礼貌地地制止;公公司外的客客人在车内内吸烟时,可可婉转告知知本公司陪陪同人,但但不能直接接制止;1.2.44司机对乘乘车人要热热情、礼貌貌,说话应应文明。车车内客人谈谈话时,除除非客人主主动搭话,不不应随意插插话,不得得泄漏用车车人的机密密;1.2.55驾驶员应应保
7、持充沛沛的精力,应应做到安全全行车,严严禁酒后行行车;1.2.66外出行车车时司机不不得以任何何理由故意意刁难用车车人;1.2.77车辆的使使用及保养养实行专人人专车负责责制;1.2.88车辆的维维修与保养养需由专职职驾驶员到到指定修理理厂维修,维维修前需报报车辆管理理人员核准准并填写维维修保养申申请单,未未经批准擅擅自维修者者不予报销销修理费用用(出车途途中遇故障障需修理的的情况除外外);1.2.99公司机动动车辆加油油需凭加油油卡到指定定地点进行行加油;出出差在外需需加油的车车辆应有用用车申派单单为凭;行车不遵遵守交通规规则,违章章罚款费用用由行车司司机本人自自理;1.2.110司机应应随
8、身携带带传呼机或或手机并保保持开机状状态,对公公司领导或或管理人员员的呼叫应应尽快答复复;1.2.111任何人人不得将公公司的车辆辆交给无证证人员驾驶驶,如擅自自交给无证证人员驾驶驶而发生交交通事故的的,一切后后果由其本本人承担;1.2.112公司的的车辆不得得外借,如如特殊情况况需外借的的,须填写写借车申申请表,经经行政部经经理审批后后方可借出出,外借车车辆原则上上要由本公公司司机驾驾驶,且该该车在借出出期间的过过路费、油油费由借车车人承担;如发生意意外则按实实际情况,借借车人应予予以相应的的赔偿。1.3行车车规定1.3.11 公司的的所有机动动车辆(生生产部铲车车除外)统统一由人事事行政部
9、负负责管理、安安排使用;1.3.22公司除总总经理可自自行安排用用车外,其其他人员出出车必须提提前填写用用车申派单单(临时时、紧急情情况除外),经经车辆管理理人员核准准后方派车车;下班时时段和休息息日除总经经理配备专专车外,其其他人员非非公事一律律不准,因因公用车者者应及时返返还车辆,以以利安排;1.3.33车辆返回回或出车前前,司机人人员需认真真检查车辆辆安全状况况(油、水水、电),以以确保车辆辆正常运行行;1.3.44司机对自自己所开车车辆的各种种证件的有有效性应经经常检查,出出车时一定定保证证件件齐全;1.3.55除夜间及及休息日值值班车外,车车辆钥匙由由车辆管理理人员统一一管制,派派车
10、时分发发。下班后后车辆在无无指派工作作的情况下下停放宿舍舍区车棚;非正常上上班时间车车辆外出须须具备如下下条件之一一(公司总总经理专车车除外):a a 持派派车单;b b无派车车单,由车车辆管理人人员或人事事行政部经经理电话通通知门卫,晚晚上外出要要由司机和和用车人在在值班记录录本上签名名,并注明明事由和出出入时间,用用车人需于于第二天补补办用车手手续;1.3.66服从管理理人员的调调度和指挥挥,不得以以非正当的的理由拒绝绝出车;1.3.77司机随用用车人外出出或接送来来宾及人员员时,过路路费统一由由司机交纳纳,后由人人事行政部部据派车单单审核允许许其报销费费用;自驾驾车外出者者,过路费费由其
11、本人人交纳后在在本部门办办理报销手手续;1.3.88外出行车车时,车辆辆如在签核核的时间内内不能及时时返回,行行车司机需需及时通知知管理人员员,以利安安排;1.3.99行车途中中,车辆发发生意外,应应迅速作出出应急处理理,并及时时上报人事事行政部,以以便解决问问题,另公公司将视意意外具体情情况,由公公司、用车车人及驾驶驶员承担相相应责任;1.3.110夜间厂厂区或宿舍舍出现工伤伤或紧急病病人或其他他突发事件件需用车时时,值班保保安报告队队长或宿舍舍管理员,登登记后可调调度车辆,行行车司机不不得以任何何理由拒绝绝出车或故故意延误用用车时间。值值班保安需需在第二天天补签用用车申派单单;1.3.11
12、1保安人人员必须严严格按照门门禁有关车车辆进出管管理规定验验单放行。2车辆保保养规定2.1目的的使本公司所所有车辆状状况良好,减减低车辆维维修成本,以以保证车况况最佳性能能。2.2 内内容2.2.11本公司所所有车辆所所属司机应应确实遵守守车辆保养养规范的执执行,维护护车辆最佳佳状况;2.2.22按交通管管理规定,每每辆车应配配备相应的的工具箱、危危险标志牌牌和灭火器器材;2.2.33对于车辆辆操控若觉觉异常应立立即上报并并进厂检查查;2.2.44随时应注注意轮胎气气压情形,随随时防范车车辆备件失失窃或损坏坏;2.2.55至少每周周洗车三次次,若遇下下雨淤泥,车车身应随时时注意外观观清洁干净净
13、,至少每每月上腊一一次;2.2.66车内应保保持整洁,不不得零乱堆堆置杂物;2.2.77所有维修修保养记录录应详尽填填写,累积积经验,防防范类似事事件的发生生;2.2.88所有车辆辆随车附车车辆保养手手册,应熟熟读详记,保保持最佳车车况。3派车作作业规定3.1目的的为更合理使使用车辆,提提高用车效效率,加强强车辆管理理及车辆调调度统一化化。3.2内容容3.2.11公司除总总经理外,凡凡因公外出出需派车部部门,须提提前填写用用车申派单单(一式式二份,一一份存底,一一份为司机机出车凭单单)交人事事行政部车车辆管理人人员,以统统一调度。凡凡当天上午午需用车部部门,须于于前一天的的下午177:30前将
14、用用车申派单单送交车车辆管理人人员处;每每天下午用用车部门,务务必在当日日上午111:30前将用用车申派单单送交车车辆管理人人员处。3.2.22派车原则则优先安排生生产急需用用车部门;以用车车申派单送送达先后顺顺序及办理理事务的轻轻重缓急程程度安排车车辆;一车车多办事的的原则,合合理调配。用车部门填写用车申派单通知司机出车行政部车辆管理人员核准3.2.33派车流程程:4自驾车车规定公司在无专专职司机值值班或特殊殊情形下,经经理级以上上人员(必必须持驾驶驶证)可申申请自行驾驾车外出办办理业务。自自驾车需履履行如下规规定:4.1 4.1 提前填写写用车申申派单交交至人事行行政部,人人事行政部部经理
15、核准准签批后即即可派车;4.2 4.2 应遵循公公司司机工工作、行车车管理及车车辆保养中中与之相关关规定。第三章 保安人员员管理制度度为了树立良良好的企业业形象,维维护企业财财物和员工工的安全,特特制定本规规定。1 1 工工作守则:1.1 保保安人员为为公司形象象的代表,必必须做到:1.1.11 精神饱饱满 1.1.22 纪律严严明 1.1.33 以身作作则 1.1.44 礼貌待待人 1.1.55 反应迅迅速1.2 主主要任务:1.2.11保障公司司财产及员员工的人身身安全;1.2.22维护公司司各项规章章制度;1.2.33维护厂区区和宿舍正正常秩序。2 2 保保安员职责责:2.1 2.1 值
16、班时应应着制服,随随身携带对对讲机,保保持通讯联联络;2.2 2.2 监督员工工打卡,按按规定穿工工衣、戴工工牌;2.3 2.3 上班时间间员工凭出出门条外出出、无单者者保安有权权阻止其外外出;2.4 2.4 不定时巡巡查厂区,对对厂区物品品进行检查查,防止意意外事件发发生;2.5 2.5 厂区、宿宿舍区如发发生民事纠纠纷,应及及时劝阻和和制止并及及时报告保保安队长或或行政部处处理;2.6 2.6 晚上不定定时巡查办办公楼、宿宿舍楼、各各楼层水、电电源开关及及仓库物资资。保证重重要区域的的安全;2.7 2.7 保持保安安室、打卡卡机及厂区区大门、停停车场的清清洁卫生。3 3 值值班规定:3.1
17、 3.1 各岗位保保安必须保保持仪容整整洁、精神神状态佳、态态度和蔼、认认真负责。3.2 3.2 热情接待待来访人员员,遇集团团董事长、总总经理及贵贵宾来访时时应敬礼问问好;平时时遇公司总总经理时应应敬礼问好好。3.3 3.3 上下班前前后20分钟时时,厂区、宿宿舍区保安安人员应在在警卫室前前立正站岗岗执勤。3.4 3.4 坚守岗位位,不擅离离职守、因因事离开岗岗位必须有有人代班,无无关人员不不得进入保保安室。3.5 3.5 值班保安安严禁睡觉觉、看小说说杂志、酗酗酒、监守守自盗。3.6 3.6 加强对厂厂区、宿舍舍水电、消消防设施的的巡查。发发现问题及及时报告保保安队长处处理,并记记录在值班
18、班表上,对对因工作失失职,给公公司造成损损失者追究究当班保安安员责任。4 4 人人员进出管管理:4.1 4.1 公司员工工进出厂区区应佩戴厂厂牌(生产产部员工应应穿工服),对对未符合要要求者保安安应予以纠纠正,对违违纪且态度度恶劣者保保安应记录录其姓名、部部门,交行行政部门处处理;4.2 4.2 休息日及及正常上班班以外时间间,除经证证实为加班班人员外,应应婉拒其进进入公司并并应将进入入人员及出出入时间资资料记录于于保安值班班表上;4.3 4.3 员工上班班时间离开开厂区应持持部门经理理核准的出出门条,无无出门条时时保安有权权限制其外外出(特殊殊情况应解解释清楚并并备案);4.4 4.4 员工
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